APV 2019 OPFØLGNING INSPIRATIONSWORKSHOPS FOR LEDERE, SU OG AMO MARTS 2019 AARHUS UNIVERSITET AP PÅ AU

Transkript

1 APV 2019 OPFØLGNING INSPIRATIONSWORKSHOPS FOR LEDERE, SU OG AMO AP PÅ AU

2 OPVARMNING Tal med din sidemand: - Hvad er en rigtig god APV-opfølgning for dig? - Hvad ville andre i din organisation mene er en rigtig god APV-opfølgning?

3 PROGRAM Velkomst Hvad er nyt, og hvad er fælles for APV 2019? At arbejde datainformeret med arbejdsmiljø Pause Skab resultater der kan mærkes med APV 2019 At følge op på hhv. de fysiske og psykiske aspekter i rapporterne Afrunding

4 APV 2019: HVAD ER NYT? Fysisk og psykisk arbejdspladsvurdering i én undersøgelse. Færre spørgsmål end i APV Rambøll står for at indsamle svar og levere APV-rapporter. Handleplaner udarbejdes som minimum på institutniveau og dokumenteres i et handleplanssystem. Mulighed for, at lave mellemmålinger i tiden frem til næste APV om 3 år.

5 APV 2019: HVAD ER FÆLLES? Lederen har det overordnede ansvar for, at der bliver gennemført og fulgt op på APV, herunder pligt til at involvere arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen. Arbejdet foregår i 4 faser: Handleplaner laves i handleplansmodulet

6 3 FORSKELLIGE LÆSELOGIKKER Fokus på de dårligste tal i APVrapporten og dialog om hvilke indsatser, der kan forbedre arbejdsmiljøet. Fokus på de steder i rapporten, hvor vi oplagt kan gøre en indsats, som har stor effekt på arbejdsmiljøet. Fokus på de flotteste tal i APV-rapporten og udforskning af, hvad der gør det muligt. Fokus på hvordan dette i øvrigt kan bruges til at forbedre arbejdsmiljøet. Læs mere i artiklen Tre læsninger - at skabe udvikling på baggrund af taldata på

7 TO GUIDES TIL ARBEJDET MED APV 2019

8 PRIORITERING OG PLANLÆGNING Kurser i handleplanssystemet: 29. og 30. april samt 6. og 8. maj. Instruktionsvideo kommer også. Tilmelding via hjemmesiden:

9 AT ARBEJDE DATAINFORMERET Data Aldrig tal uden dialog : Data som værdifuldt input til at samtale om praksis Implementering Fortolkning Løsninger Forklaring

10 ARBEJDSMILJØARBEJDE SOM EN LØBENDE UDVIKLING/INDSATS Datainformerede indsatser fysisk og psykisk: Et bedre arbejdsmiljø som forudsætning for at lykkes med de vigtigste fælles opgaver APV

11 AT VÆLGE METODER TIL DIALOG OG INDSATSER F U Formål: Hvad er formålet med dialogen om resultaterne? f.eks. at tydeliggøre forskellige gruppers forskellige behov f.eks. at belyse hvilke resultater, det er vigtigt at håndtere først f.eks. at skabe opbakning til indsatserne Udbytte: Hvad skal I have ud af dialogen, helt konkret? f.eks. et fælles billede af fortolkninger og forklaringer f.eks. flere perspektiver på hvad der er vigtigt at tage fat i f.eks. en brainstorm med temaer, der skal prioriteres efterfølgende M Først når formål og udbytte er afklaret, kan I vælge metode: Metode: Hvordan vil I praktisk afholde dialogen? f.eks. skal alle i enheden deltage? f.eks. skal der være dialog i plenum, i grupper/teams, mindre grupper på tværs eller en kombination? f.eks. hvem har hvilke roller på mødet? Hvordan dokumenteres mødet? Hvad skal ud på forhånd?

12 PRØV F-U-M: Tænk på nogle resultater, I tror kommer frem hos jer eller et tema. Tal med hinanden i naturlige grupper eller 2 og 2 med sidemanden og udfyld felterne: F U M

13 AT VÆLGE DE RETTE LØSNINGER Johansen (2016)

14 DIALOG APV 2019: Find eksempler fra jeres egen organisation i forhold til APV: Hvad kunne være enkelt hos jer? Hvad kunne være kompliceret? Hvad kunne være komplekst? og er der noget kaotisk?

15 PAUSE

16 BRAINSTORM Tal sammen 2 og 2: Hvad skal vi endelig sørge for at gøre, hvis vi vil have en mislykket APV-opfølgning hos os? Tag en telefon frem, gå til menti.com og tast koden: Udover at lade være med det/gøre det modsatte af det der netop kom frem hvad skal vi så også sørge for at gøre? Tag en telefon frem, gå til menti.com og tast koden:

17 AT TRÆKKE I SAMME RETNING SKABER BEDRE EFFEKT Ledelse Individ Gruppe Arbejdsplads Når I planlægger indsatser, så sørg for at involvere forskellige dele af organisationen i en koordineret indsats

18 OPFØLGNING PÅ DEN FYSISKE OG DEN PSYKISKE DEL AF APV-RESULTATERNE Arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsorganisationen skal arbejde sammen om det psykiske arbejdsmiljø. Vær opmærksom på forskellige logikker i opfølgningsarbejdet PSYKISK OPFØLGNING FYSISK OPFØLGNING Husk mulige synergier

19 AFRUNDING En god APV-opfølgning hvordan ser den ud hos jer? Tegn en skitse for jeres arbejde: Hvem skal vi have aktiveret hjemme hos os? Nøglepersoner til at få engagement og opbakning? Hvad vil vi gerne have, at folk bagefter skal sige om APVprocessen/opfølgningsarbejdet? Hvad er forudsætningerne for, at vi får en god opfølgning? Hvilke konkrete initiativer vil styrke vores APV-arbejde? Hvordan balancerer vi ordentlighed og lethed hos os? Læring vi tager med fra i dag? Hvornår mødes vi igen? Hvad er de næste skridt? Hvad har vi hver især gjort inden?

20 HVOR KAN I FÅ HJÆLP? Ønsker I sparring eller råd i forhold til APV-opfølgning i dialogfasen samt prioritering og planlægning, kan I tage fat i: Jeres lokale HR-partner Jeres arbejdsmiljøkontaktperson i AU HR Konsulenterne i AU HR Organisations- og Kompetenceudvikling via apv@au.dk eller tlf Konsulenterne i AU HR Organisations- og Kompetenceudvikling kan også levere sparring eller bistand til de prioriterede indsatser.

21 DET FORTSATTE ARBEJDSMILJØARBEJDE Det gode arbejdsmiljø er noget vi skaber sammen hver dag

22