Administrativ Controller

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Jesper Lund Aalborg, den 5. februar 2013 Administrativ Controller AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING HANSTHOLM HAVN STILLINGEN PROFILEN ANSÆTTELSESPROCEDURE... 8 Side 2 af 8

3 1. Indledning Hanstholm Havn ønsker at ansætte en Administrativ Controller til sekretariatet. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte havnedirektør Birgitte Juhl fra Hanstholm Havn på telefon for uddybende spørgsmål. Desuden kan ekstern HR samarbejdspartner Jesper Lund fra Mercuri Urval kontaktes på telefon for en konfidentiel drøftelse af muligheder i stillingen. Hanstholm Havn bliver ikke orienteret om sådanne henvendelser. Ansættelsesudvalget består af: Teknisk chef Peter Nymann Havnedirektør Birgitte Juhl Medarbejderrepræsentant Lisbeth Petersen Ekstern HR konsulent Jesper Lund, Mercuri Urval A/S. 1.1 Formål med nærværende notat Dette notat er udarbejdet på baggrund af samtaler mellem havnedirektør Birgitte Juhl, nøglepersoner fra Hanstholm Havn samt HR konsulent Jesper Lund fra Mercuri Urval. Notatet vil blive anvendt til: At sikre en fælles forståelsesramme i relation til organisationen, stillingen og profilen på medarbejderen At vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Notatet kan desuden være grundlag for mulige ansøgeres overvejelser over deres interesse for stillingen og i givet fald den første kontakt med Hanstholm Havn. 2. Hanstholm Havn Hanstholm Havn er en kommunal selvstyrehavn, som er ejet af Thisted Kommune. Havnen har en professionel bestyrelse på 9 medlemmer samt en medarbejderrepræsentant. To af bestyrelsesmedlemmerne er valgt af byrådet. Hanstholm Havn er Danmarks største fiskerihavn målt på konsumfisk (værdien af landede fisk). Hanstholm Havn er en af Europas største fiskerihavne og har Danmarks største fiskeauktion. Herudover huser havnen landets største koncentration af virksomheder med speciale i konsumfisk. Ud over fiske aktiviteter har Hanstholm Havn en væsentlig godsomsætning, herunder indskibning af vindmølledele til Testcenteret i Østerild og har endvidere siden 1970'erne været en væsentlig færgehavn, hvor færgerederierne også har udnyttet Hanstholms beliggenhed nærmest Norge og Atlanterhavsdestinationerne. P.t. er der imidlertid ikke fast færgetrafik fra havnen. Havnen har en beliggenhed, der gør, at den er vigtig i både Danmarks og EU's bestræbelser på at få flyttet så meget gods som muligt fra landevej til søvej. Side 3 af 8

4 De store fiskemængder og meget trafik betyder, at Hanstholm har et rigt erhvervsliv indenfor gods og service af forskellig art; fra fiskesortering, fiskeauktion, forarbejdnings og eksportvirksomhed indenfor fisk til gods og transport, kølehuse, og service af forskellig art; elektronik, smed, kølevirksomhed, flydedok og trawl. Havnen har derfor også en stor koncentration af eksportvirksomheder indenfor gods og transport. I Hanstholm har man fokus på grøn energi, og lige nu arbejdes der på udviklingen af både vind- og bølgeenergi. Hanstholm Havn har mere end personer beskæftiget i og omkring havneaktiviteterne med en produktionsværdi på ca. 2,6 mia. kr. Hanstholm er også et sted, hvor man bor og holder ferie. Der er boligområder, overdækket center for indkøb, man kan besøge fiskeauktionen og kanonstillingerne, overnatte og tage på wellness ophold eller konference på byens hoteller - og endvidere er Hanstholm "porten" til Danmarks første naturpark, Thy Nationalpark. Derudover er Hanstholm stedet, hvor lystfiskere fra hele verden tager med ud på bl.a. "det gule rev". 2.1 Organisation og medarbejdere Havnedirektør Birgitte Juhl leder en administration bestående af teknisk chef, maritim chef, salgsog marketingschef, en kontor- og regnskabsafdeling med to medarbejdere, havnevagten med 6 havnebetjente og en servicegård med 4 medarbejdere og en daglig leder. Organisationen kommer de næste år til at udvikle sig betydeligt som følge af den omfattende udviklingsplan, som Hanstholm Havn skal igennem. Figur 1: Organisation pr. 1. januar 2013 Side 4 af 8

5 Figur 2: Forventet organisation pr. 2. halvår 2013 Alle medarbejdere har stort fokus på udviklingen, og har i fællesskab valgt følgende værdier for virksomheden: Vilje og mod Engagement Sammenhold Tillid. Hanstholm Havn har en lang række tætte samarbejder med eksempelvis Danske Havne, Thy Erhvervsforum og et stort antal nationale og internationale myndigheder, organisationer, nuværende og potentielle kunder m.m. I øvrigt henvises til udgivelsen Vilje til vækst Hanstholm Havn skaber nye jobs, på hvor der også findes en række andre relevante informationer om Havnen. 2.2 Ambitiøs udviklingsplan Der arbejdes i øjeblikket intenst med udviklingsplanen for Hanstholm Havn, som har følgende visioner: Hanstholm Havn skal udvides fra at være Danmarks førende fiskerihavn til at fastholde og udvikle sin position som en af Europas førende fiskerihavne Hanstholm Havn skal udnytte sin beliggenhed til at blive en vigtig transithavn for gods mellem Europa, Skandinavien og den Botniske Bugt Hanstholm vil være PLUS-energi havn og skal herunder etablere en vindmøllepark på 10 møller på ydermolen Hanstholm Havn skal udnytte den kommende indsejling med vanddybde på 12,5 meter til at tiltrække nye forretningsområder indenfor vindmølle- og offshore-industrien Hanstholm Havn skal være center for bølgeenergi. Udviklingsplanen betyder, at den eksisterende havn tredobles i størrelse: Der etableres nye ydermoler og på sigt 80 ha nye baglandsarealer. Anlægsarbejdet påbegyndes i 2013 og der arbejdes mod, at ydermolerne er færdige i 2015/2016. Side 5 af 8

6 Udviklingsplanen - sammenholdt med den eksisterende brede vifte af servicefunktioner og 24 timers service på alle felter - skal få nye virksomheder til at etablere sig på havnen. Havneudvidelsen bliver et enormt udviklings- og anlægsprojekt, hvor 1. og 2. etape har et budget på over 900 mio. kr. Planerne har meget stor opbakning både lokalt, regionalt og nationalt. Den styrende ambition for udviklingen af havnen er, at man i 2040 har en omsætning på +60 mio. kr. en fordobling af den nuværende omsætning, og har skabt 1000 nye arbejdspladser. Væksten skal ske på områderne fisk, gods, energi, servicevirksomhed (inkl. offshore-service), og via forøget omsætning. Udviklingen af relevant servicevirksomhed, som kan lokke relevante kunder og investorer til, bliver en krumtap i virkeliggørelsen af planerne, ligesom evnen til at markedsføre havnen overfor relevante parter og øget kundetiltrækning og -udvikling bliver af stor betydning. For mere information om udviklingen, se havnens udviklingsplan på 3. Stillingen 3.1 Opgaver og ansvar Hanstholm Havn søger en erfaren økonomisk og administrativt uddannet person, som med gode resultater har fungeret inden for privat eller offentlig virksomhed, gerne med en vis tilknytning til det maritime område/havnevirksomhed. Den kommende medarbejder i sekretariatet har lyst og evne til at udbygge og videreudvikle den daglige administrative service af havnen. Medarbejderen skal medvirke til at prioritere og løfte de daglige opgaver sammen med kollegaen i sekretariatet, direktøren, de øvrige ledere og medarbejderne på Havnen i almindelighed. Medarbejderen er i løbende dialog med havnens brugere og er på den måde en del af ansigtet ud ad til og garant for, at brugerne modtager service i den mængde og den kvalitet, der er aftalt og helst lidt mere end forventet. Den administrative controller refererer til direktøren og medvirker efter behov ved udarbejdelse af prioriteringsplaner og særlige indsatsområder sammen med denne. Medarbejderen skal være med til at sikre, at havnens administrative service til stadighed lever op til kundernes forventninger. Det administrative serviceniveau og den administrative kvalitet er afgørende for den daglige drift - men sekretariatet er ikke mindst centralt i realiseringen af udviklingsplanerne for havnen. Kunderne og den interne organisation skal opleve, at der er styr på tingene, og at det, der endnu ikke er styr på, er man på vej til at gøre noget ved. Det bliver overordnet set en opgave for medarbejderen at medvirke til at koordinere den administrative service, selvstændigt og proaktivt tage initiativer, planlægge, følge op og prioritere opgaverne. Havnen administrerer særskilte regnskaber for Hansholm Køleauktionshal A/S samt Det fælles Olielager. Side 6 af 8

7 3.1.2 Specifikke opgaver Økonomi, herunder budgetlægning, statusoversigter, likviditetsplaner, debitor/kreditor/ finansbogholderi/afstemninger, rykkerprocedurer og regnskab Udarbejdelse af og (selvstændigt) opfølgning på kontoplaner Anlægsbudgetstyring (forventes at være væsentligt i omfang og kompleksitet) Udarbejdelse af lejekontrakter, rentabilitetssberegninger samt løbende opkrævning af leje Vedligeholdelse/opdatering af anlægskartotek Opdatering af havnens arkiv i samarbejde med kollega Ekstern administrativ service professionel kundebetjening Intern administrativ service af havnens ledere og medarbejdere Diverse statistikopgaver, herunder vareafgifter, fisk over kaj, gods m.m. Bogføring af EU projekter i henhold til retningslinjer herfor Bistå med løn og så alt det andet, der får en hverdag til at hænge sammen. 3.2 Stillingens referenceforhold og løn Administrativ Controller refererer til havnedirektøren. Arbejdssted er Hanstholm Havn. Løn forhandles med udgangspunkt i kr./år. Hertil kommer pension på 10% arbejdsgiverbetalt og 5% egenbetaling (brutto kr./år). Herudover tilbydes en bonusordning, som udbetales efter resultataftale. 4. Profilen 4.1 Faglige kompetencer Erfaring og uddannelse på HA eller højere niveau, der gør personen i stand til at løfte de beskrevne opgaver. Især lægges der vægt på: Kendskab til og erfaring med C5 eller lignende (som anvendes i hovedregnskabet) Gerne erfaring med XAL (som havnen pr. 1. januar 2013 udskiftede til C5) Engelsk og eventuelt tysk i skrift og tale. 4.2 Personlige egenskaber Naturlig imødekommenhed i forhold til kunder Serviceminded Dygtig kommunikator Fleksibel både med hensyn til tid og opgaver Naturlig udadvendt Initiativrig med mod til selv at tage styring indenfor sit felt Godt humør og en naturlig myndighed Let ved at skabe sig overblik Evne til at bevare roen, når ting/processer og opgaver bøvler. Side 7 af 8

8 5. Ansættelsesprocedure , kl Ansøgningsfrist Udvælgelse af ansøgere til indledende samtalerunde Indledende samtaler fra kl Afholdelse af indledende samtaler med deltagelse af ansættelsesudvalget Test og uddybende interview hos Mercuri Urval i Aalborg eller Aarhus med konsulent Jesper Lund fra Mercuri Urval samtaler samt rapportering fra kl Afholdelse af 2. samtaler med deltagelse af ansættelsesudvalget Efter Ansættelsesbeslutning og forhandling Tiltrædelse Side 8 af 8