REFERAT. Midlertidigt Tværgående HovedSamarbejds- Udvalg (MT-HSU) for Brønderslev-Dronninglund Kommune. Brønderslev-Dronninglund Kommune

Transkript

1 Brønderslev-Dronninglund Kommune Brønderslev Rådhus, Ny Rådhusplads 1, 9700 Brønderslev. Tlf Fax Dronninglund Rådhus, Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund. Tlf Fax Internet: Raadhus@brslevkom.dk drlkom@dronninglund.dk Dato: J. nr.: Sagsbeh.: admhj Lokaltlf.: REFERAT Midlertidigt Tværgående HovedSamarbejds- Udvalg (MT-HSU) for Brønderslev-Dronninglund Kommune

2 Brønderslev-Dronninglund Kommune Brønderslev Rådhus, Ny Rådhusplads 1, 9700 Brønderslev. Tlf Fax Dronninglund Rådhus, Rådhusgade 5, 9330 Dronninglund. Tlf Fax MT-HSU s møde den 30. august INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Valg af næstformand Forretningsorden Forslag til administrativ struktur Tryghedsaftale Refusion fra AKUT-fonden Kommunalreform Evt. 4

3 30. august Det Midlertidige Tværgående HovedSamarbejdsUdvalg (MT-HSU) afholdt møde Tirsdag den 30. august 2005, kl i Byrådssalen, Rådhuset, Dronninglund. Der var afbud fra Margrethe Johansen. Kommunaldirektør Ove Thomsen bød velkommen til 1. møde i MT-HSU. REFERAT: 1. Valg af næstformand. Medarbejdersiden udpeger næstformanden til MT-HSU blandt medarbejderrepræsentanterne. Medarbejdersiden meddelte, at Annie Henriksen er udpeget til næstformand for udvalget. 2. Forretningsorden. MT-HSU skal ikke erstatte det eksisterende HSU/CSU. De fortsætter som normalt deres arbejde med at informere om og drøfte forhold, der vedr. den daglige drift i de enkelte kommuner. Det er derfor ikke hensigten, at MT-HSU skal overtage alle de opgaver, der i dag ligger i de eksisterende øverste udvalg for medindflydelse og medbestemmelse. Udgangspunktet er, at MT-HSU informerer om og drøfter forhold, der udspringer af kommunalreformen. Det er derfor relevant at få aftalt en forretningsorden for MT-HSU. På den måde kan det sikres, at de forskellige samarbejdsudvalg får en rimelig mødekadence, og matcher de kernebegivenheder, der er i processen. BILAG: Udkast til Forretningsorden Forretningsordenen blev drøftet. Der blev aftalt enkelte rettelser.

4 30. august Hanne Jakobsen retter forretningsordenen og sender et eksemplar til udvalget. 3. Forslag til administrativ struktur. Forslag til administrativ struktur for Brønderslev-Dronninglund Kommune har været til behandling i Forberedelsesudvalget den 22. august Forberedelsesudvalget sender forslaget til høring. BILAG: Forslag til administrativ struktur Kommunaldirektør Ove Thomsen indledte kort om forslag til administrativ struktur. Endvidere meddelte han, at man forventer at drøfte strukturforslaget på et møde som fastsættes snarest og inden høringsperiodens udløb. Medarbejdersiden opfordrede til at så mange som muligt fremsender kommentarer til forslaget til Forberedelsesudvalget. Der var enighed om at drøfte punktet på et nyt møde. 4. Tryghedsaftale. KTO har ved brev af 7. juni 2005 rettet henvendelse til alle landets borgmestre, og opfordret til, at der hurtigst muligt optages drøftelser med de ansatte om en tryghedsaftale. KTO tilkendegav endvidere, at de vil følge op over for kommuner, som ikke følger opfordringen. KL har ved brev af 23. juni 2005 formuleret et svar til kommunerne, hvori de finder, at orientering og inddragelse af personalet er et vigtigt element, og at det endvidere er KL s opfattelse, at alle kommuner agerer i forhold hertil. I forhold til opfordringen om indgåelse af en tryghedsaftale finder KL det uhensigtsmæssigt at lægge pres på de kommende Sammenlægningsudvalg, ligesom KL ikke finder, at centralt formulerede trusler er velegnet til fremmelse af en lokal dialog om tryghed. KTO s brev er drøftet i Forberedelsesudvalget den 21. juni 2005, som oversender sagen til drøftelse i MT-HSU. BILAG: KTO s brev af 7 juni 2005 KL s brev af 23. juni 2005

5 30. august Udvalget drøftede fordele og ulemper ved en evt. tryghedsaftale. Der var enighed om at afvente projektgruppens (vedr. personale) arbejde med hensyn til redskaber, som kan afdække kompetencer m.m. samt andre forslag til diverse procedurer. 5. Refusion fra AKUT-fonden. F-TR (FOA) Jette Ramskov, Dronninglund har ønsket punktet til drøftelse. I perioden frem til 1. januar 2007 vil der være et ekstraordinært behov for, at de faglige organisationer holder møder med tillidsrepræsentanter vedr. strukturreformens arbejdsog personalemæssige konsekvenser. De faglige organisationer har henstillet til, at der gives tjenestefriheds til disse møder uden, at kommunerne kræver refusion fra AKUT-fonden. Der er i både Brønderslev og Dronninglund Kommune tradition for, at der købes vikardækning for AKUT-refusionerne således, at kolleger ikke mærker, at TR er fraværende. Intentionen er at sikre serviceniveauet og mindske arbejdsbelastningen. Brønderslev og Dronninglund Kommuner er enige om, at der søges refusion i videst muligt omfang. Jette Ramskov redegjorde for baggrunden for at tage punktet op til drøftelse. Kommunaldirektør Søren Steensen tilkendegav, at der naturligvis hjemtages midler fra AKUT-fonden til bl.a. at vikardække den enkelte arbejdsplads. Kommunaldirektør Ove Thomsen foreslog, at projektgruppen vedr. Personale udarbejder forslag til, hvordan procedurerne for deltagelse i projektarbejde m.v. skal være. Efterfølgende tages punktet op på et møde i MT-HSU. Der var enighed om denne fremgangsmåde. 6. Kommunalreform. Formanden orienterer om status vedr. kommunalreformen.

6 30. august Den politiske organisation Den politiske organisation er næsten på plads bortset fra områderne Sundheds og Forsyning. Styrelsesvedtægten er sendt til høring, og kommer til behandling i oktober måned. Efter valget den 15. november skal der være et konstituerende møde, hvor et formandsskab vælges. Der er lagt op til, at der nedsættes Ad hoc udvalg svarende til den politiske udvalgsstruktur. Hvorvidt Folkeoplysningsudvalget skal bevares eller ej, har man endnu ikke taget stilling til. Administrativ struktur Forslag til administrativ struktur er sendt til høring indtil den 20. september Det forventes således, at forslag til administrativ struktur også kan behandles politisk i oktober måned. Arbejdet vedr. servicebutikker skal nu sættes i fokus, så der snart kan vedtages en endelig struktur for området. Ledelsesstruktur, stillinger og øvrige medarbejdere Procedurer for disse områder arbejdes der med for nuværende. Der er møde med Amtet den 2. september, hvor man bl.a. skal drøfte, hvilke personalekategorier der bliver behov for. Med hensyn til de sociale institutioner er der endnu ikke taget endelig stilling. Projektarbejdet Der er meget engagement og virkeligt godt arbejde produceres. 7. Evt. Peter Larsen orienterede kort om status i forhold til Amtet. Bl.a. orienterede han om, hvorledes man håndterer fordelingen af personalet til kommunerne i forhold til personlige ønsker, kompetencer, alder m.v. Personalet hos Amtet får besked om, hvor de skal placeres den 16. november. Kommunaldirektør Ove Thomsen orienterede kort om ledige stillinger og koordineringen heraf mellem de 2 kommuner. Næste møde blev aftalt til den 12. september kl på Brønderslev Rådhus. Mødet hævet.