Referat. Dansk Retriever Klub Region Midtjylland Regionsledelsen. 1. Valg af mødeleder: Helle. 2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt

Transkript

1 Referat. Dato: kl Sted: Charlotte Axel, Gårsdalsvej 35, 8800 Viborg Tilstede: Jens Andersen, Charlotte Axel, Helle Engelsen, Kirsten Vestergaard, Jørgen Jørgensen og Claus Christensen. Afbud: Ane Gleerup 1. Valg af mødeleder: Helle 2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt 3. Opfølgning på referat fra seneste møde: Ok 4. Post til regionen: a) der har ikke været noget 5. Orientering om regionens økonomi: a) Orientering om regionens økonomi.. ½ års regnskab fremlægges ved kasseren Opsamling på hvordan det er gået med eftertilmeldinger af kursister. Vi gennemgik regnskabet. Der mangler stadig enkelte efterbetalinger b) Claus orienterer om nyt økonomistyringsprogram Opfølgning på undersøgelse af de to programmer conventus og C5 C5 blev besluttet af købe omkostningsniveauet er nogenlunde det 1

2 samme som nuværende c) Indkøb af glas til regionens prøver CC informerer om mulighederne for indkøb af nye glas Helle undersøger om vi kan få flere glas d) Status på prøverne på Vigsø Helle rykker Carsten for regnskabet. Claus har ikke afregnet eller modtaget noget fra Carsten. 6. Sager til debat: a) Foreningens muligheder i forbindelse med CVR nummer. JA og CC har undersøgt dette og kommer med forslag og muligheder. Claus: ingen fordele da vi ikke kan trække momsen fra. Jens undersøger de muligheder der måtte være vi kan drage fordele af. Dette medbringes til næste møde. b) Situationen på Skive træningsplads. HE orienterer Skive har lejet sig ind på Birkesø- lejeren Helle vil prøve at lave endnu en aftale, så der er tid til at finde et blivende sted. c) Nye skilte. JJ orienterer om hvorledes økonomien i nye lette vejrbestandige skilte kan se ud. JJ får en pris først på ugen og sender det rundt. d) Hjælperdagen. Evaluering af hjælperdagen Alle var enige om at vi havde en pragtfuld aften, med rigtig god stemning. Der er sendt en kurv ud til DCH- Bording, som tak for lån. 2

3 e) Afholdelse af fælles møde med udvalgene. Drøftelse af evt. Dagsordenspunkter. Overordnet tema: Hvordan optimerer vi samarbejdet mellem udvalgene og koordinatorerne således at vores prøver og vores træning i regionen bliver bedre.. Øvrige punkter: - Fremadrettet vil vi få tilsendt en liste hver måned på nye medlemmer i regionen.. Hvad gør vi ved dette?? Emnet bringes med til fællesmødet.. - Hvordan får vi alle til at tage ansvar og være med? Hvordan får vi budskabet ud? Det er vist ved at være på tide at vi tør stille krav. - Hvad skal de forskellige træningshold hedde. (Er diskuteret før, men er stadig forskellig på hjemmesiden) Der er p.t. 4 tilmeldte og der skal være mindst 6 personer mere der tilmelder sig ellers udskyder vi mødet. f) Annoncering af trippelarrangementer i Retrieveren. Hvor meget vil vi prioritere det? Det lader vi skue og markprøveudvalget om, men vi vil kun at det sættes i Retrieveren én gang om året. Vi ser hvad der kommer ud af Karup da annoncen er sat i retrieveren. g) Fastsættelse af dato for årsmøde. Torsdag d. 29. januar 2015 Emner til nye kandidater til RL? Claus Christensen modtager genvalg Jens Andersen modtager genvalg Ane Gleerup overvejer sit kandidatur Charlotte Axel overvejer sit kandidatur Kirsten Vestergaard modtager genvalg h) Skud til jagtgevær. DRK køber centralt ind af fænghætter. 3

4 I) Hjælpere: Alle der deltager på markprøvebegynder og åben skal hjælpe på minimum en prøve i indeværende år. 7. Sager til beslutning: a) Indkøb af nye præmiegenstande Udsætter vi Helle køber glas b) Prisfastsættelse af vildt JA har undersøgt sidste års priser Duer 22,00 kr. Ænder 20,00 kr. Kaniner 40,00 kr. Andet vildt 12 kr. Fasaner 12,00 Der kan købes vildt hos vildtforvalteren den. 2/9 7/10-4/11 imellem kl til Hestbjergvej 30, 7500 Holstebro Dette skal sættes på hjemmesiden. 8. Orientering fra/til regionens faste udvalg: a) Skueudvalg Er i gang med at forberede sig til skuet ved Karup: Dommer på plads og der er rigtig mange sponsorgaver. 4

5 b) Markprøveudvalg Er i gang med planlægningen af prøverne i 2015 Karup OK med dommere Emner til nye dommerkandidater? RU finder ud af nogle relevante emner. c) Træningsudvalg møde 26. august hvor der er opfølgning på dirigeringskursus, samt 1 dags sporkursus. d) Webudvalg Fremtidig struktur i webudvalget drøftes. 9. Stof til Retrieveren/Nyhedsbrev/Hjemmeside: a) Retrieveren: (Deadline ) Ane og Helle sørger for indmelding til Retrieveren b) Emner til Nyhedsbrev: Vigsø, salg af vildt, hjælperdagen og evt. Fællesmøde. Dato for årsmøde og kandidater. Helle har notater her c) Huskekalenderen: 10. Evaluering af mødet: Godt møde med skønt mad. 11. Eventuelt: 5

6 12. Forslag til fremtidige dagsordenspunkter: Glas CC: Gebyr ved eftertilmeldinger 13. Dato og sted for næste møde: : Hos Helle Engelsen, Kærvej 16, 7850 Stoholm. 6