Bestyrelsesmøde Dato: 27. juli 2010 kl

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 27. juli 2010 kl Sted: Klubhuset Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG) Betina Pedersen (BEPE) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: Referent: MB Næste møde: Mandag den 30. august kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2010: 4. Bestyrelsen DGU projekt for hvervning og fastholdelse af medlemmer Jubilæumsudvalg Vision 5. Husudvalget Udsugning i Cafeen Energioptimering fra SEAS 6. Baneudvalg Banen Rough Eliteudvalg Ungdomsudvalg Handicapudvalg Royal Unibrew Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg 10. Klubberne i klubben 11. Administration Ansættelse af ny klubsekretær Videoovervågning af P-plads Restanter 12. Klubblad & hjemmeside Næste møde Mandag den 30. august kl Markedsføringsudvalg 8. IT-udvalg 9. Sportsudvalg Begynderudvalg, Prøvemedlem 2010 Side 1

2 1. Sidste referat Ingen bemærkninger. 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: Ingen bemærkninger 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2010: Regnskab blev gennemgået og kasserer besvarede spørgsmål fra den øvrige bestyrelse. Bestyrelsen havde ingen væsentlige bemærkninger. Indtægten på greenfee ser pæn ud, og vi ligger lidt over det budgetterede. 4. Bestyrelsen DGU projekt for hvervning og fastholdelse af medlemmer Ved turneringerne de Fire Forrygende Golfdage, vil en repræsentant fra bestyrelsen deltage i den sidste del af arrangementet (spisning). FFD - Onsdag den BEPE repræsenterer bestyrelsen. FFD - Lørdag den MØ og HRL repræsenterer bestyrelsen Herreklub turneringsdag Tirsdag mødetid kl gunstart kl TG repræsenterer bestyrelsen Begyndere turneringsdag Søndag mødetid kl , gunstart kl Michael Nielsen repræsenterer projektudvalget Seniorklub turneringsdag Torsdag mødetid kl , gunstart kl TBJ - repræsenterer bestyrelsen Side 2

3 Seniorklub turneringsdage hver tirsdag i aug./sep. kl til Erik Kaaber - repræsenterer seniorudvalget Dameklub - turneringsdag Onsdag mødetid kl , gunstart kl HRL - repræsenterer bestyrelsen Juniorudvalg turneringsdag dato endnu ikke fastsat. Super Greenfee Ordning (SGO) HRL har været til møde med potentielle samarbejdspartnere i forbindelse med en SGO. Udfordringerne er de relative store forskelle, der er i kontingent, hvor man kunne forestille sig, at økonomisk bevidste ville melde sig ind i den billigste klub og med en SGO, alligevel spille i den oprindelige klub, men til en billigere pris. Bestyrelsen besluttede, at fortsætte drøftelserne, men med en afventende tilgang og frem for alt finde ud af hvilke erfaringer, der er fra klubber, der i år har været med i en SGO. Jubilæumsudvalg Til næste år er det 10 år siden banen i Skovbo Golfklub åbnede for spil. Der er nedsat et jubilæumsudvalg til at afvikle dagen. Der afholdes opstartsmøde torsdag den 30.september kl i Skovbo Golfklub. Hvis du er interesseret i at give en hjælpende hånd i udvalget, kan du henvende dig til Lili Østerbye på: Mail: lili@gaagerup.dk eller mobil: Vision Fast punkt på dagsorden og behandles løbende på bestyrelsesmøderne. 5. Husudvalget Udsugning i Cafeen Leverandøren har nu etableret ny udsugning fra køkkenet i cafeen. Tiltagende har haft den ønskede effekt på de udfordringer, der har været med manglende udsugning fra madlavning Energioptimering fra SEAS Side 3

4 Vi er blevet tilbudt en Energiscreening fra SEAS NVE, for at finde besparelser i det samlet energiforbrug. Bestyrelsen vedtog, at det skal medtages i næste års budget. 6. Baneudvalg Banen Vores golftræner har et ønske om overdækning af drivingrange. En permanent løsning kræver dispensation fra lokalplanen, og vi fremsender en ansøgning efter sommerferien. Ansøgningen kan føre til forskellige resultater, og vi overvejer også mulige mobile løsninger. Rough Formanden for baneudvalget har løbende behandlet de klager vi har modtaget. Vi mener, der er foretaget de tiltag der skal til for at tynde ud i roughen. Vi kan nævne, at roughen er klippet ned rigtig mange steder, eksempelvis i trekanten mod Køge Å på hul 4. Vi er bekendt med, at roughen til tider er både våd og sej, men mener generelt at roughen er i den stand, som banen er tiltænkt. 7. Markedsføringsudvalg Ingen bemærkninger. 8. IT-udvalg Ingen bemærkninger. 9. Sportsudvalg Begynderudvalg, Prøvemedlem 2010 Eliteudvalg Ungdomsudvalg Handicapudvalg Side 4

5 Royal Unibrew Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg Skovbo Café ønsker ikke at være sponsor på den planlagte Café turnering den 03. oktober TG har funder en ny sponsor så turneringen alligevel bliver afholdt. Ny sponsor er B&O Køge. Turneringen vil blive afviklet i samarbejde med turneringsudvalget. Der har i flere år været et ønske om, at etablere en turnering mellem Køge Golf Klub og Skovbo Golfklub. I forbindelse med drøftelser om samarbejde mellem de to klubber på forskellige områder er det nu aftalt, at de to klubbers turneringsudvalg taler sammen om muligheden for en turnering i juli måned næste år med en indledende runde på hver bane, og så en finaledag på den ene bane efter et cut. Det er ligeledes aftalt, at de to klubber skal forsøge at koordinere matchkalenderen for det kommende år, så medlemmer, der ikke spiller match har mulighed for at spille det andet sted til en favorabel greenfee. Ingen bemærkninger til øvrige udvalg. 10. Klubberne i klubben Ingen bemærkninger 11. Administration Ansættelse af ny klubsekretær Rie har søgt nye udfordringer, hvorfor vi søger en ny klubsekretær. Rie er uddannet grafiker og er blevet tilbudt fuldtidsjob i den grafiske branche, hvor hun allerede arbejder på deltid. Rie stopper ved udgangen af august måned. Vi ønsker Rie alt mulig held og lykke fremover, og takker for godt samarbejde. TBJ udarbejder endelig oplæg til beskrivelse af jobindhold og personprofil, så rekruttering kan igangsættes hurtigst muligt. Videoovervågning af P-plads Side 5

6 Vi har modtaget et tilbud fra G4S på videoovervågning af parkeringspladsen. Prisen for videoovervågning er ca. kr ,-. Gravearbejde til føringsveje m.v. er ikke indeholdt i tilbuddet. Bestyrelsen besluttede, at økonomien ikke i øjeblikket var til en sådan omkostning, hvorfor vi takker nej tak. Restanter Restanter, der ikke har betalt kontingent, er nu blevet ekskluderet af klubben. Der er desværre stadigvæk mange medlemmer, der trods gentagende rykkere ikke betaler rykkergebyret og kun betaler deres kontingent. Rykkergebyr er en rimelig dækning af de ekstra omkostninger, der påføres klubbens administration ved for sen betaling. Det er ikke fair for klubbens øvrige medlemmer, som betaler til tiden, at de skal dække den slags administrative udgifter, hvorfor bestyrelsen besluttede, at restanter rykkes med oplysning om at manglende betaling kan føre til, at vi fratager spilleretten indtil restancen er betalt. Kontoret sender en mail ud til de medlemmer der mangler at betale rykkergebyr, med oplysning om betaling inden Yderligere besluttede bestyrelsen, at rykkergebyr sættes op til kr. 125,- fra Klubblad & hjemmeside HRL har talt med Erling omkring nyt format af klubblad. Det blev besluttet, at klubbladet omlægges til et nyhedsbrev. HRL tager kontakt til Erling, som i fremtiden vil varetage arbejdsopgaven med nyhedsbrevene samt til MCB som varetager vores hjemmeside. Næste møde Mandag den 30. august kl Side 6