Ansøgningsskema / Application form

Transkript

1 Ansøgningsskema / Application form Anmeldelse af ansættelsesforhold hos færøsk forhåndsgodkendt arbejdsgiver Hvad kan dette skema bruges til? Dette skema kan bruges til anmeldelse af et konkret ansættelsesforhold mellem en forhåndsgodkendt færøsk arbejdsgiver og en arbejdstager, der er statsborger i et land, der er medlem af Den Europæiske Union. Anmeldelse af et konkret ansættelsesforhold kan ske, hvis: Arbejdsgiveren er forhåndsgodkendt Ansættelsen er omfattet af en gældende færøsk overenskomst, som er omfattet af forhåndsgodkendelse Ansættelsen er på min. 30 timer per uge Ansættelse af specialister, forskere, undervisere eller ledende funktionærer på individuelle ansættelseskontrakter kan anmeldes, hvis de konkrete arbejdsfunktioner og stillingskategorien er omfattet af arbejdsgiverens forhåndsgodkendelse. For at anmelde et ansættelsesforhold skal både arbejdsgiver og arbejdstager bidrage til at udfylde dette skema, og arbejdstager skal vedlægge de nødvendige dokumenter. Sådan gør I 1. Arbejdsgiver (virksomheden) udfylder del 2 (pkt. 7-9) af dette skema og underskriver i pkt. 11 (følg anvisningerne i skemaet) 2. Når arbejdsgiver har udfyldt del 2, sender eller overdrager arbejdsgiver hele skemaet til arbejdstager (ansøger) 3. Arbejdstager (ansøger) udfylder del 1 (pkt. 1-4) af dette skema og underskriver i pkt. 6 (følg anvisningerne i skemaet) 4. Arbejdstager (ansøger) vedlægger de nødvendige dokumenter 5. Arbejdstager (ansøger) sender anmeldelsen til Udlændingeservice. Opholder arbejdstager sig i Færøerne, kan anmeldelsen afleveres til det lokale politi. Anmeldelsen kan også afleveres til en dansk repræsentation i hjemlandet Hvilke dokumenter vedlægges anmeldelsen? Arbejdstager (ansøger) bedes vedlægge følgende dokumenter: 1 stk. vellignende pasfoto Hvis arbejdstager har medfølgende familie, herunder ægtefælle og børn, bedes han/hun desuden vedlægge følgende dokumenter: Dokumentation for familierelation (fx fødselsattest eller vielsesattest) Dokumentation for samliv. Skal kun vedlægges, hvis parret ikke er gift Skal arbejdstager have andre dokumenter med, når han/hun indgiver anmeldelsen? Ja, arbejdstager skal have sit originale pas med, så myndighederne kan kontrollere arbejdstagers identitet. Arbejdstageren skal også have sit originale pas med, når en evt. tilladelse skal hentes hos myndighederne. Hvornår må arbejdstager påbegynde arbejdet? Arbejdstager kan påbegynde arbejdet i det øjeblik, anmeldelsen er indgivet til myndighederne. Hvis arbejdstager påbegynder arbejdet inden, ansættelsen er anmeldt, arbejder han/hun ulovligt, og både arbejdsgiver og arbejdstager kan straffes med bøde, hæfte eller fængsel. Arbejde, der ikke er omfattet af arbejdsgiverens overenskomst, betragtes også som ulovligt arbejde. Udstedelse af opholds- og arbejdstilladelse Hvis betingelserne er opfyldt, udsteder Udlændingeservice en opholds- og arbejdstilladelse til arbejdstager. Tilladelsen vil blive udleveret hos Landfogeden på Færøerne, hos Udlændingeservice eller hos politiet på det sted hvor udlændingen bor eller opholder sig, hvis udlændingen opholder sig i Danmark. Registrering hos TAKS En kopi af arbejdsgivers forhåndsgodkendelse og en kopi af denne anmeldelse kan anvendes som grundlag for registrering af arbejdstager hos de færøske skattemyndigheder, TAKS. Hvis I vil vide mere Hvis I er i tvivl, kan I altid kontakte Udlændingeservice skriftligt, telefonisk eller personligt og få vejledning om reglerne og om, hvordan I udfylder skemaet (se kontaktoplysninger nederst på siden). See page 2 for English version Office hours Monday to Friday 9 a.m. to 3 p.m. Service Centre open Monday to Friday 8.30 a.m. to 12.00,

2 Notification of employment by an advance-approved employer Uses This form is used when notifying the Danish Immigration Service that an advance-approved Faroese employer has hired an employee who is a citizen in a country which is a member of the European Union. Notification of a specific agreement of employment can be made if: The employer has received approval in advance The position is covered by a valid Faroese collective bargaining agreement that is eligible for advanceapproval The position is at least 30 hours per week This form can be used to report the hiring of specialists, researchers, educators or other key employees on individual contracts, if the employer has an advanceapproval which includes the specific job type or function. Information is required from the employer as well as the employee when filling out this form. The employee must submit the required documentation. Instructions 1. The employer completes Part 2 (section 7-9) of this form and signs section 11 (further instructions are given in the form) 2. After completing part 2 the employer gives or sends the form to the employee (the applicant) 3. The employee (the applicant) completes Part 1 (sections 1-4) of this form, and signs in section 6 (further instructions are given in the form) 4. The employee (the applicant) attaches the required documents (see section below) 5. The employee (the applicant) sends the notification to The Danish Immigration Service. If the employee is currently in the Faroe Islands, the notification can be submitted at the head of police in the Faroe Islands (Landfoged). If the employee is currently in Denmark the notification can be submitted at the Service Centre at the Danish Immigration Service or at the local police station, where the employee is living or residing. The notification can also be submitted to a diplomatic mission in the employee s country of residence. Which documents should be included with the notification? The employee (the applicant) should attach the following documents: 1 passport photo If the employee is accompanied by relatives, including spouse and children, the following documents must be included: Documentation of family relation (e.g. birth certificate or marriage certificate) Documentation of cohabitation (Required only if you are not married) Does the employee need other documents when submitting the application? Yes. The employee must present his/her passport so the authorities can verify his/her identity. The employee must also bring his/her original passport when picking up the permit. When may the employee begin work? The employee may begin working as soon as notification has been given to the immigration authorities. If the employee begins working prior to notification, he/she is considered to be working illegally, an offence for which both the employee and the employer can be punished by fine, mitigated imprisonment or imprisonment. Working in a position that is not covered by a collective bargaining agreement is also considered illegal. Issuing a residence and work permit If the conditions for issuing a residence and work permit are met, the Immigration Service will issue a permit to the employee. The permit will be available for collection at the at the head of police in the Faroe Islands (Landfogeden), at the Danish Immigration Service or at the local police station at the place where the foreign national is living or residing, if the foreign national is residing in Denmark. Registering with the National Tax Administration, TAKS A copy of the employer s advance approval and a copy of this notification can be used to register the employee with the National Tax Administration, TAKS. For more information You are welcome to contact the Immigration Service in writing, by telephone or in person if you require information about the regulations or how to fill out this form. (See contact information at the bottom of this page.) Page 2 of 12

3 Forbeholdt myndighederne / For official use only ES-nr. Date received Received by (stamp and name) AR8_da_en_ Anmeldelse af ansættelsesforhold hos færøsk forhåndsgodkendt arbejdsgiver / Notification of employment by an advance-approved employer DEL 1 udfyldes af arbejdstager (ansøger) / PART 1 to be completed by the employee (the applicant) 1. Ansøger / The applicant PLEASE COMPLETE IN CAPITAL LETTERS Efternavn / Surname Evt. tidligere efternavn / Former surname (if applicable) Fornavn(e) / Given name(s) Nationalitet / Nationality Fødeland / Country of birth Fødselsdato (dag, måned, år) / Date of birth (day, month, year) Evt. Personstal / CPR number (if applicable) Har du tidligere haft opholdstilladelse i Færøerne? / Have you previously held a Faroese residence permit? Ja / Yes Nej / No Hvis ja, bedes du oplyse dit tidligere Udl.nr./sagsnr. / If yes, please provide your former alien identification number/case number. 2. Oplysninger om ansøger / Information about the applicant PLEASE COMPLETE IN CAPITAL LETTERS Har du været ansat hos en anden arbejdsgiver i et ansættelsesforhold, som er anmeldt til Udlændingeservice? / Have you previously been employed with a different employer and was this agreement of employment reported to the Immigration Service? Ja / Yes Nej / No Hvis ja, ønsker du, at denne anmeldelse/tilladelse skal bortfalde? / If yes, would you like that notification/permission to be revoked? Ja / Yes Nej / No Køn / Gender Mand / Man Kvinde / Woman Adresse i hjemlandet (Gade/vej og nr.) / Address in country of origin (Street and number) Postnr., by og land / Post code, city and country Adresse i Færøerne (Gade/vej og nr.) / Address in the Faroe Islands (Street and number) Postnr. og by / Post code and city c/o (navn) / c/o (name) Telefonnr. / Telephone number Mobil / Mobile phone number -adresse / address Page 3 of 12

4 3. Oplysninger om eventuel medfølgende ægtefælle/samlever Information about accompanying spouse/cohabiting partner PLEASE COMPLETE IN CAPITAL LETTERS Pkt. 3 skal kun udfyldes, hvis arbejdstager (ansøger) har en ægtefælle/samlever, som også søger om opholds- og arbejdstilladelse i Færøerne. Hvis ikke, skal du gå til pkt. 6 Din eventuelle samlever har mulighed for at få opholds- og arbejdstilladelse i Færøerne, selv om I ikke er gift, men det er normalt en forudsætning, at I har boet sammen ca. 1 ½ år eller længere, og at samlivet kan dokumenteres. En sådan dokumentation kan fx være lejekontrakt, hvor I begge er anført som lejere, breve modtaget på samme adresse, erklæringer fra udlejere, arbejdsgivere, m.v. Section 3 should be completed only if the employee (the applicant) has a spouse/cohabiting partner who is also applying for a Faroese residence and work permit. All other applicants should proceed to section 6. Your partner is eligible for a residence and work permit even if you are not married. Normally, however, you must have lived together for 18 months or more, and you must be able to provide documentation that you live together. Such documentation includes a rental agreement showing joint tenancy, letters received at the same address, statements from landlords or employers; etc. Har du en medfølgende ægtefælle/samlever, som søger om opholdstilladelse som medfølgende familie i Færøerne? / Do you have a spouse/cohabiting partner who is applying for a residence permit as an accompanying family member? Ja / Yes Nej / No Hvis ja, bedes du oplyse følgende: / If yes, please state the following: Efternavn / Surname Evt. tidligere efternavn / Former surname (if applicable) Fornavn(e) / Given name(s) Fødselsdato (dag, måned, år) / Date of birth (day, month, year) Nationalitet / Nationality Fødeland / Country of birth Adresse (Gade/vej og nr.) / Address (Street and number) Postnr. og by / Post code and city Telefonnr. / Telephone number -adresse / address Hvis I er gift, bedes du oplyse sted og dato for vielsen / If you are married, please state where and when you were married. Hvis I ikke er gift, bedes du oplyse hvor og hvornår, I har boet sammen. Dokumentation for samliv skal vedlægges: / If you are not married, please state where and how long you have lived together. Please include documentation that you live together. Adresse (Gade/vej, nr. postnr., by og land) / Address Periode / Period (street, number, post code, city and country) Page 4 of 12

5 4. Oplysninger om anden medfølgende familie, herunder børn / Information about other accompanying family, including children PLEASE COMPLETE IN CAPITAL LETTERS Pkt. 4 skal kun udfyldes, hvis arbejdstager (ansøger) har anden medfølgende familie end ægtefælle/samlever, som også søger om opholds- og arbejdstilladelse i Færøerne. Hvis ikke, skal du gå til pkt. 5 / Section 4 should be completed only if the employee (the applicant) has family members other than a spouse/cohabiting partner who are applying for a Faroese residence and work permit. All other applicants should proceed to section 5. Har du andre familiemedlemmer (ekskl. ægtefælle/samlever), herunder børn, som også søger om opholdstilladelse i Færøerne? / Do you have family members (other than a spouse/cohabiting partner) including children who are applying for a residence permit? Ja / Yes Nej / No Hvis ja, bedes du oplyse følgende: / If yes, please state the following: Efternavn / Surname Familiemedlem 1 / Family member 1 Familiemedlem 2 / Family member 2 Familiemedlem 3 / Family member 3 Familiemedlem 4 / Family member 4 Fornavn(e) / Given name(s) Fødselsdato (dag, måned, år) / Date of birth (day, month, year) Nationalitet / Nationality Køn / Gender Hvad er dit familiemedlems relation til dig? / What is the person s relationship to you? Mand / Man Kvinde / woman Mand / Man Kvinde / woman Mand / Man Kvinde / woman Mand / Man Kvinde / woman Page 5 of 12

6 5. Erklæringer på tro og love - afgivet af ansøger (arbejdstager) / Sworn declarations by the applicant (the employee) A. Erklæring på tro og love om, at de oplysninger, jeg har givet, er korrekte Jeg erklærer på tro og love, at jeg har givet sande og fuldstændige oplysninger under del 1 (pkt. 1-4) af dette ansøgningsskema. Hvis det senere viser sig, at oplysningerne ikke var sande og fuldstændige, kan det have følgende konsekvenser: Jeg kan blive straffet med bøde, hæfte eller fængsel i op til 1 år Jeg kan blive dømt til at erstatte de udgifter, som de danske og færøske myndigheder har haft på grund af de falske oplysninger Min opholdstilladelse kan blive inddraget B. Erklæring om samtykke til, at myndighederne skaffer de nødvendige oplysninger Jeg giver samtykke til, at de danske og færøske udlændingemyndigheder kan videregive og indhente oplysninger om mine private forhold, hvis det er nødvendigt for at kunne behandle denne ansøgning. Oplysningerne kan videregives til og indhentes fra andre danske, færøske eller udenlandske myndigheder, herunder politimyndigheder. Det gælder fx oplysninger om: Evt. straffesager mod mig Hvem jeg er i familie med De dokumenter, som jeg har vedlagt min ansøgning, herunder oplysninger om dokumenternes ægthed Jeg giver desuden samtykke til, at myndigheder, som til brug for behandlingen af min ansøgning høres af Udlændingeservice, kan indhente oplysninger om mine private forhold til brug for besvarelsen af høringen. C. Information om, at arbejdstager og arbejdsgiver kan straffes, hvis arbejdstageren arbejder uden tilladelse Hvis en udenlandsk arbejdstager arbejder ulovligt her i landet, kan arbejdstageren straffes med bøde, hæfte eller fængsel i op til 6 måneder, og arbejdsgiveren, der beskæftiger arbejdstageren, straffes med bøde eller fængsel i op til 1 år. D. Information om, at myndighederne kan give oplysninger om dig videre til de danske efterretningstjenester og til den danske anklagemyndighed De oplysninger og dokumenter, som du har givet i forbindelse med din ansøgning, kan blive videregivet til de danske efterretningstjenester og til den danske anklagemyndighed. Anklagemyndigheden vil kunne benytte disse oplysninger til at vurdere, om der er grundlag for at rejse tiltale mod dig for forbrydelser begået i eller uden for Færøerne. E. Information om, at nogle oplysninger også kan blive givet til de lokale færøske myndigheder De danske og færøske udlændingemyndigheder vil kunne give visse oplysninger videre til den kommune, som du kommer til at bo i, hvis du får opholdstilladelse. Det gælder fx oplysninger om: Grundlaget for din opholdstilladelse Eventuelle betingelser for din opholdstilladelse, der er gjort undtagelse fra Inddragelse eller nægtelse af din opholdstilladelse Bortfald af din opholdstilladelse Tidsubegrænset opholdstilladelse F. Information om, at de danske og færøske myndigheder har registreret oplysninger om dig og dine forhold De oplysninger, som du giver eller har givet i forbindelse med din ansøgning om opholdstilladelse, vil blive registreret i Erhvervssystemet. Det samme gælder oplysninger, som du senere giver i forbindelse med ansøgninger om fortsat ophold i Færøerne. Erhvervssystemet er et edb-register, som Udlændingeservice er ansvarlig for. Det vil blive registreret i Landsfólkayvirlitið, hvis du får opholdstilladelse. Landsfólkayvirlitið er et edb-register, som de færøske myndigheder er ansvarlig. Oplysningerne i Erhvervssystemet og Landsfólkayvirlitið vil blive brugt i forbindelse med behandling af spørgsmål vedrørende dit ophold i Færøerne. Statsforvaltningerne (sagsoplysning), politiet (sagsoplysning eller kontrol) samt Integrationsministeriet (klagebehandling) vil have adgang til de oplysninger, der er registreret i Erhvervssystemet og Landsfólkayvirlitið om dig. Page 6 of 12

7 Andre relevante myndigheder eller organisationer vil eventuelt modtage oplysninger om dig fra Erhvervssystemet og Landsfólkayvirlitið, såfremt de har brug for oplysningerne i forbindelse med behandling af spørgsmål vedrørende dit ophold i Færøerne. Du har pligt til at meddele de oplysninger, som er nødvendige til bedømmelse af, om du kan få opholdstilladelse i Færøerne. Hvis du ikke meddeler disse oplysninger, risikerer du at blive straffet med bøde, hæfte eller fængsel i indtil 4 måneder, og du risikerer, at du ikke får opholdstilladelse. Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, der registreres om dig i Erhvervssystemet og Det Centrale Personregister. Henvendelse herom kan ske til Udlændingeservice, Ryesgade 53, 2100 København Ø. A. Sworn declaration of correctness I solemnly swear that the information I have given in part 1 (section 1 to 4) of this application is correct and complete. If the information is found to be false or incomplete, I am subject to the following penalties: Fine or imprisonment of up to one year I can be required by law to repay the expenses incurred by the Danish and Faroese authorities as a consequence of the false or incomplete information My residence permit can be revoked B. Declaration of consent to allow authorities to gather necessary information I consent to letting the relevant authorities obtain and pass on information about my private affairs for the purpose of enabling them to process my application. Information can be obtained from or passed on to other Danish, Faroese and foreign public authorities, including the police authorities. Such information includes: Previous criminal proceedings against me My familial relations Verification that the documents submitted with my application are genuine I also consent to giving authorities contacted by the Danish Immigration Service while processing my application permission to gather information about my private affairs for use in responding to the Immigration Service's enquiry. C. Consequences of illegal employment If a foreign national works illegally in the Faroe Islands, The employee can be fined or jailed for up to 6 months The employer can be fined or jailed for up to 12 months D. Notification that information can be passed on to Danish intelligence agencies and prosecuting authorities The information and documents that you submit with your application can be passed on to Danish intelligence agencies and the Danish public prosecuting authority. Prosecuting authorities will be able use the information to evaluate whether there are grounds for prosecuting you for crimes committed in the Faroe Islands or abroad. E. Notification that some information will be passed on to local Faroese authorities Danish and Faroese immigration authorities are permitted to give certain information to the municipality (kommune) in which you settle if you receive a residence permit. Such information includes: The grounds for issuing you a residence permit Exemptions to restrictions placed on your residence permit (if any) The municipality will be informed if: Your residence permit is revoked or denied extension Your residence permit is found to have expired Your residence permit is made permanent F. Notification that Danish and Faroese authorities have registered information about you and your affairs The information you supply or have supplied in connection with your application for a passport will be registered in registers in The Danish Immigration Service. The same holds true for any information you give in conjunction with an application to extend your residence permit. The registers are computerised registers maintained by the Danish Immigration Service. Page 7 of 12

8 If you receive a residence permit, it will be registered in the Landsfólkayvirlitið. Landsfólkayvirlitið is a computerised register maintained by the Faroese authorities. The information in the registers in The Danish Immigration Service and the Landsfólkayvirlitið will be used to answer questions relating to your residence in the Faroe Islands. Public administration authorities (record keeping), the police (record keeping and verification) and the Ministry of Integration (reviewing complaints) will have access to the information about you contained in the Aliens Register and the Landsfólkayvirlitið. Other authorities or organisations will receive information about you from the registers in The Danish Immigration Service and the Landsfólkayvirlitið if they require the information to address questions relating to your residence in the Faroe Islands. You are obligated to provide the information necessary for deciding whether you are eligible for a Faroese residence permit. Failure to provide the information can result in a fine, mitigated imprisonment or up to four months imprisonment, as well as placing your residence permit in jeopardy. You are entitled to right of access to the information about you in the Aliens Register and the Landsfólkayvirlitið. Enquiries about this can be addressed to the Danish Immigration Service, Ryesgade 53, DK-2100 Copenhagen Ø. 6. Underskrift ansøger (arbejdstager) / Signature the applicant (the employee) Jeg bekræfter ved min underskrift at have læst, forstået og accepteret indholdet af pkt. 5 / By signing below, I confirm that I have read, understood and accepted the terms laid out in section 5 Dato og sted / Date and place Underskrift / Signature Page 8 of 12

9 Forbeholdt myndighederne / For official use only A. Bemærkninger og fremsendelsespåtegninger Navne og pasoplysninger er i overensstemmelse med forevist legitimation Der vedlægges: 1 stk. foto Dokumentation for samliv Andet Dokumentation for familierelation Tilmeldt Landsfólkayvirlitið (dato) Bemærkninger HUSK OGSÅ AT UDFYLDE NAVN OG DATO FOR MODTAGELSE PÅ SIDE 3 Page 9 of 12

10 DEL 2 udfyldes af arbejdsgiver (virksomheden) / PART 2 - to be completed by the employer 7. Ansøger (arbejdstager) / The applicant (employee) UDFYLDES MED BLOKBOGSTAVER Efternavn / Surname Fornavn(e) / Given name(s) Fødselsdato (dag, måned, år) / Date of birth (day, month, year) 8. Oplysninger om arbejdsgiver (virksomheden) / Information about the employer (company) UDFYLDES MED BLOKBOGSTAVER Arbejdsgiver bedes nedenfor bl.a. oplyse det journ.nr., der fremgår af den forhåndsgodkendelse, som arbejdsgiver har fået fra Udlændingeservice. / Below, the employer is asked to state the journal number, which can be found in the advance approval the employer has previously received from the Danish Immigration Service Arbejdsgiver / Employer V-tal: / CVR number Adresse (Gade/vej og nr.) / Address (Street and number) Journ.nr.: / Journal number Postnr. og by / Post code and city Kontaktperson / Contact person Telefonnr. / Telephone number -adresse / address 9. Oplysninger om ansættelsesforholdet / Information about the position UDFYLDES MED BLOKBOGSTAVER Hvad er arbejdstagerens stillingsbetegnelse? / What position does the employee hold? Hvilke jobfunktioner skal arbejdstageren udføre? / What job functions does the employee perform? Ansættelsesdato (dag, måned, år) / Date of employment (day, month, year) Arbejdstid pr. uge / Hours per week Er ansættelsen tidsbegrænset? / Is the position temporary? Ja / Yes Nej / No Hvis ja, bedes du oplyse ophørsdato (dag, måned, år) / If yes, please state when the position will end (day, month, year) Page 10 of 12

11 10. Erklæringer på tro og love afgivet af arbejdsgiver (virksomheden) / Sworn declarations - by the employer (company) A. Erklæring på tro og love om, at de oplysninger, jeg har givet, er korrekte Jeg erklærer på tro og love, at jeg har givet sande oplysninger under del 2 (pkt. 7-9) af denne anmeldelse. Hvis det senere viser sig, at oplysningerne ikke var sande, kan det have følgende konsekvenser: Jeg kan blive straffet med bøde, hæfte eller fængsel i op til 1 år Jeg kan blive dømt til at erstatte de udgifter, som de danske og færøske myndigheder har haft på grund af de falske oplysninger B. Erklæring om overholdelse af den færøske arbejdsmiljølovgivning ved ansættelse af personer under 18 år Jeg erklærer, at jeg som arbejdsgiver overholder betingelserne i den færøske arbejdsmiljølovgivning. C. Erklæring på tro og love om, at den anmeldte ansættelse er omfattet af forhåndsgodkendelse Jeg erklærer på tro og love, at den anmeldte ansættelse er omfattet af virksomhedens forhåndsgodkendelse. D. Information om, at arbejdstager og arbejdsgiver kan straffes, hvis arbejdstageren arbejder uden tilladelse Hvis en udenlandsk arbejdstager arbejder ulovligt her i Færøerne, kan arbejdstageren straffes med bøde, hæfte eller fængsel i op til 6 måneder, og arbejdsgiveren, der beskæftiger arbejdstageren, straffes med bøde, hæfte eller fængsel i op til 1 år. A. Sworn declaration of correctness I solemnly swear that the information I have given in this notification is correct. If the information is found to be false, I am subject to the following penalties: Fine or imprisonment of up to one year I can be required by law to repay the expenses incurred by the Danish and Faroese authorities as a consequence of the false information B. Sworn statement by the employer regarding the Faroese occupational health legislation if the employee is under 18 I hereby solemnly swear that I, as an employer, comply fully with the Faroese occupational health legislation. C. Declaration that the position qualifies for advance approval I solemnly swear that the position for which the foreign national is being hired is included in my company s advance approval. D. Information about the consequences of illegal employment If a foreign national works illegally in the Faroe Islands, The employee can be punished by fine, mitigated imprisonment or imprisonment for up to 6 months The employer can be punished by fine, mitigated imprisonment or imprisonment for up to 12 months 11. Underskrift arbejdsgiver / Signature the employer (company) Jeg bekræfter ved min underskrift at have læst, forstået og accepteret indholdet af pkt. 10 / By signing below, I confirm that I have read, understood and accepted the terms laid out in section 10 Dato og sted / Date and place Underskrift / Signature Page 11 of 12

12 Har I husket det hele? / Did you remember everything? Hvis anmeldelsen er udfyldt korrekt og vedlagt de nødvendige dokumenter, kan Udlændingeservice behandle sagen hurtigt. Det er derfor vigtigt, at I - inden anmeldelsen indgives - kontrollerer, at skemaet er udfyldt korrekt og vedlagt de nødvendige dokumenter. Vi anbefaler, at I bruger tjeklisten herunder inden, anmeldelsen indgives. If the notification is correctly filled out and contains the required documents, the Immigration Service can process the case faster. It is therefore important that you make certain that the forms are filled out correctly and that you have included the necessary documents before submitting your notification. We recommend using the checklist below to verify that the notification is complete and correct. Checklist / Tjekliste Inden anmeldelsen indgives, er det vigtigt, at arbejdstager (ansøger) har vedlagt følgende (sæt gerne kryds): / Before submitting the notification, please ensure that the employee (the applicant) has included the following documents: 1 stk. vellignende pasfoto / One passport photograph Hvis arbejdstager (ansøger) har medfølgende familie, herunder ægtefælle, samlever og børn, bedes han/hun desuden vedlægge følgende dokumenter: / If the employee (the applicant) is accompanied by relatives, including spouse/cohabiting partner and children, the following documents must be included: Dokumentation for familierelation (fx fødselsattest eller vielsesattest) / Documentation of family relation (e.g. birth certificate or marriage certificate) Evt. dokumentation for samliv. Skal kun vedlægges, hvis parret er samlevende (ikke er gift). Denne dokumentation kan fx være lejekontrakt, hvor I begge er anført som lejere, breve modtaget på samme adresse, erklæringer fra udlejere, arbejdsgivere, m.v. / Documentation of cohabitation. Only required if you are not married. Such documentation includes a rental agreement showing joint tenancy, letters received at the same address, statements from landlords or employers; etc. Det er også vigtigt, at arbejdstager (ansøger) har / It is important that the employee (the applicant) has besvaret alle spørgsmålene under del 1 (pkt. 1-4) og har / answered all questions in part 1 (section 1 to 4) and has underskrevet og dateret ansøgningen under pkt. 6. / signed and dated the application in section 6. Endelig er det vigtigt, at arbejdsgiver har / It is also important that the employer has besvaret alle spørgsmålene under del 2 (pkt. 7-9) og har / answered all questions in part 2 (section 7 to 10) and has underskrevet og dateret ansøgningen under pkt.11. / signed and dated the application in section 11. Husk at arbejdstager (ansøger) skal medbringe sit originale pas, hvis anmeldelsen afleveres personligt. Arbejdstager skal medbringe sit pas, når en eventuel tilladelse afhentes. / Remember that the employee must bring his or her current passport when submitting the notification. The employee must bring his/her original passport when picking up the permit. Page 12 of 12