HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT. for. Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11. juni 2007

Transkript

1 HVIDOVRE KOMMUNE REFERAT for Kultur og Fritidsudvalgets møde den 11. juni 2007

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Pkt.nr Møde med Hvidovre Kajakklub... 1 Pkt.nr Meddelelser... 1 Pkt.nr Frigivelse af rådighedsbeløb og ansøgning om anlægsbevilling til projekt 0975 kunstgræsbane... 2 Pkt.nr Omklædningsfaciliteter til ishockey Frihedens Idrætscenter. Bevillingsansøgning... 5 Pkt.nr Frigivelse af rådighedsbeløb og ansøgning om anlægsbevilling til projekt nr Historien i Gaden... 8 Pkt.nr Renovering af Avedøre Gymnasiums bane... 9 Pkt.nr Ansøgning fra HBC om tilskud Pkt.nr Ansøgning om tilskud fra Hvidovre Atletik & Motion Pkt.nr Ansøgning om tilskud fra Hvidovre Cykel Klub Pkt.nr Henvendelse fra Søsportens Sikkerhedsråd vedr. sponsorat Pkt.nr Maleri af Uffe Schønnemann Pkt.nr Ansøgning fra Lokalhistoriske Selskab vedr. tilskud til 25 års jubilæum Pkt.nr Anvendelse af restmidler fra puljen til lokalradiovirksomhed Pkt.nr Revision af Kultur og Fritidspolitik status pr. 1. juni forslag til opdeling, struktur og indhold Pkt.nr Regnskabsaflæggelse 2006 "Genvej til Motion på Recept" Pkt.nr Forslag til mødeplan for Kultur og Fritidsudvalget Pkt.nr Eventuelt... 25

3 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 1 Pkt.nr. 1 Møde med Hvidovre Kajakklub Rundvisning i Hvidovre kajakklub. Orientering om drift, vilkår samt fremtidige planer for kajakklubben. Hvilke planer er der for udvikling af havnen? Renovering af varmeinstallation, kajakklubbens klublokaler. Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 1: Punkterne blev drøftet. Vedrørende udvikling af havnen påpeger Kajakklubben, at der er problemer med kørsels og parkeringsforholdene på havnen. Kajakklubben ser også gerne flere serveringsmuligheder end Suset. Kajakklubbens problemer p.t. er, at få styr på el og varmeforsyningerne. Pkt.nr. 2 Meddelelser Sundhedscentret takker for kunstværk. Referat af møde i HvidovreBibliotekernes Fællesbrugerråd d. 23. maj Referat af Fællesbrugerrådets møde d. 16. april Referat af Brugerrådets møde d. 21. maj 2007.

4 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 2 Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 2: Til orientering. Brev fra Sundhedscentret (KFU d. 11. juni 2007 pkt ) Referat af møde i HvidovreBibliotekernes Fællesbrugerråd d. 23. maj 2007 (KFU d. 11. juni 2007 pkt ) Referat af Fællesbrugerrådets møde d. 16. april 2007 (KFU d. 11. juni 2007 pkt ) Referat af Brugerrådets møde d. 21. maj 2007(KFU d. 11. juni 2007 pkt ) Pkt.nr. 3 Frigivelse af rådighedsbeløb og ansøgning om anlægsbevilling til projekt 0975 kunstgræsbane Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. At godkende eller forkaste resultatet af licitationen for anlæg af kunstgræsbane på Avedøre Stadion Under forudsætning af at licitationsresultatet godkendes, indstiller Skole og Kulturforvaltningen endvidere 2. At laveste samlede tilbud på entreprisen, som er fra Polytan, accepteres ved kontraktunderskrivelsen 3. At der vælges mellem alternativ A, B og C 4. At rådighedsbeløbet på kr. til projekt 0975 Kunstgræsbane frigives og at der gives tilsvarende anlægsbevilling 5. At anvise restfinansiering af den valgte løsning

5 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 3 Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 3: Ad. 1) Anbefales godkendt. Ad. 2) Anbefales godkendt. Ad. 3) Anbefaler alternativ B. Ad. 4) Anbefales godkendt. Ad. 5) Afventer stillingtagen til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsesudvalget. Sagsfremstilling: Hvidovre Kommune har besluttet at etablere en kunstgræsbane på Avedøre Stadion i forbindelse med de 2 nuværende grusbaner. Opgaven har været i udbud i en samlet entreprise til 4 leverandører af kunstgræsbaner. De indkomne tilbud ligger højere end de midler der er afsat på Hvidovre Kommunes investeringsoversigt. Det skyldes til dels, at priserne på belægningsarbejde er steget med ca. 10%. I projektet indgår store belægningsarbejder, idet de eksisterende grusbaner skal omlægges og areal til kunstgræsbanen klargøres. Der er taget kontakt til Dansk Boldspil Union (DBU) for undersøgelse af, om det bevilgede tilskud evt. kan overføres til 2008, eller om DBU har mulighed for at yde et større tilskud til projektet. Svar fra DBU forventes at foreligge til udvalgets behandling af sagen. Resultat af licitation: Ud fra de afgivne tilbud er det Polytan der samlet har det billigste tilbud på de forskellige muligheder for anlæg af banen. Derfor anbefales det, at arbejde videre med dette tilbud. Polytans tilbud er nærmere beskrevet i notat Hvidovre Kommune Kunstgræsbane og grusbane på Avedøre Stadion Indstilling til beslutning. (Tilbud 31. maj 2007). I notatet er redegjort for 3 mulige udgaver af en kommende kunstgræsbane. A) Kunstgræsbane med PAD og grønt gummigranulat, opvarmningsareal, omlægning af eksisterende grusbaner, optimalt lysanlæg. B) Kunstgræsbane med PAD og gråt gummigranulat, uden opvarmningsareal, reduktion af grusarbejdet på de nuværende grusbaner, nødvendig lysanlæg C) Kunstgræsbane med gråt gummigranulat uden PAD, uden opvarmningsareal, reduktion af grusarbejdet på de nuværende grusbaner, nødvendig lysanlæg og uden hegn Til disse forslag skal tillægges udgifter til vedligeholdelsesmaskinel og udgifter til rådgivning. På Investeringsoversigten er der i 2007 afsat kr. til en kunstgræsbane ved Avedøre Stadion. På Kommunalbestyrelsesmødet den 27. februar 2007 pkt. 11 blev det godkendt, at placeringen af kunstgræsbanen bliver i forbindelse med de to nuværende grusbaner, da man så kan samle vintertræningen og da der i forvejen er et lysanlæg. For at opnå den optimale banestørrelse som DBU anbefaler, nemlig 65x102 meter, skal der fældes nogle træer og flyttes et hegn på 12 meter. I den forbindelse er der mulighed for, at der etableres et kunstgræs opvarmningsareal på ca. 20 m x 80 m. Det giver en mere optimal udnyttelse af banen idet, at holdene kan opvarme på arealet. Arealet kan ligeledes bruges til tekniske øvelser. Det betyder, at der kan være flere hold og spillere på arealet/banen.

6 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 4 Endvidere blev Hvidovre Stadions forslag til prioritering/fordeling af tider på kunstgræsbanen godkendt. Kunstgræsbanen er budgetteret til at koste kr. DBU giver et tilskud på kr. når banen står færdig. Økonomiske konsekvenser: Der frigives rådighedsbeløb på kr. på projekt 0975 Kunstgræsbane, der gives tilsvarende anlægsbevilling. DBU har bevilget kr. til projektet, såfremt at banen står færdig i efteråret Forslag til evt. restfinansiering: På Hvidovre Kommunes investeringsoversigt er der i 2007 afsat kr. til etablering af 2 aflastningsbaner projekt nr Etablering af to aflastningsbaner. Projektet er endnu ikke igangsat. Der resterer kr. på projektet, idet der er afholdt udgifter til arkæologiske udgravninger på arealer, hvor banerne er planlagt at skulle ligge. Der resterer følgende beløb på Kultur og Fritidsudvalgets tilskudspuljer: Puljen til kulturelle aktiviteter m.v. Profileringspuljen Rådighedspuljen Kunstindkøbspuljen I alt ,08 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,08 kr. Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Notat Hvidovre Kommune Kunstgræsbane og Grusbaner på Avedøre Stadion. Indstilling til beslutning. (Tilbud af 31. maj 2007). ( KFU d. 11. juni 2007 pkt ) Udtalelse fra Dansk Boldspil Union (KFU d. 11. juni 2007 pkt ) Pkt.nr. 4

7 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 5 Omklædningsfaciliteter til ishockey Frihedens Idrætscenter. Bevillingsansøgning Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget at anbefale overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at der gives den fornødne bevilling til en midlertidig løsning af omklædningsproblemerne i Frihedens Idrætscenter i forbindelse med Hvidovre Ishockey Klubs tilbagevenden til Isligaen 2. at der afsættes kr. til etablering af permanente omklædningsfaciliteter til eliteishockey i Frihedens Idrætscenter Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 4: Ad. 1) Den midlertidige løsning til kr. i 2007, finansieres af restmidler på projekt Restmidlerne på projektet tilgår kassen. Ad. 2) Gruppe A foreslår: Af hensyn til kommunens økonomi samt praktisk udførelse foreslår gruppe A, at Dansk Ishockey Unions krav, i forbindelse med oprykning til Eliteserien, indgår som et af de forslag der skal prioriteres i forbindelse med budgetbehandlingen for år Gruppe A og Liste H stemte for. Liste T afventer Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling: Hvidovre Ishockey Klub vandt i foråret division i ishockey. Klubben har i den forbindelse etableret et selskab med henblik på oprykning til Isligaen. Projektet, herunder økonomi/budget, er godkendt af Danmarks Ishockey Union. Klubben har ligeledes været i gang med at skaffe sponsorer til klubben, således at den kan leve op til Ishockey Unionens krav til eliteklubberne. Der er bl.a. tegnet et navnesponsorat med Totempo. Det betyder, at klubben fremover hedder Totempo Hvik, når klubben deltager i Isligaen. Repræsentanter fra Totempo Hvik har afholdt møde med borgmesteren, formanden for Kultur og Fritidsudvalget og repræsentanter for administrationen. Her blev klubbens planer forelagt. Der blev fremsat ønske om en aftale om kommunal sponsorering af klubben m.m. Der henvises til Kommunalbestyrelsens drøftelse den 27. marts 2007, pkt. 53. På mødet kom det også frem, at omklædningsfaciliteterne i Frihedens Idrætscenter ikke lever op til Danmarks Ishockey Unions krav. Unionens minimums krav til omklædningsfaciliteter (pr. hold) m.m. er: Omklædningsrummet alene 80 m 2 Bruserum, toiletter, trænerrum, massagerum og opbevaring 50 m 2 I alt: 130 m 2

8 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 6 Det kan oplyses, at størrelsen på de nuværende omklædningsfaciliteter i forbindelse med isstadion er mellem 20 m 2 og 41 m 2 (1. holdets nuværende omklædningsrum). Det kan endvidere oplyses, at der i dag er stor mangel på omklædningsfaciliteter på isstadion. På grund af stor tilgang er ungdomsspillere i klubben har det medført, at flere drenge og pigehold må klæde om i gangarealerne ved de eksisterende omklædningsrum. Der er ikke nok rum til alle hold, der bruger isstadion. Der er ligeledes ikke godkendte dommeromklædningsrum på isstadion. Der er fra Danmarks Ishockey Union kommet påtale til klubben og Frihedens Idrætscenter om, at faciliteterne for dommerne skal bringes i orden, også selv om klubben spiller i 1. division. Der er allerede planer om etablering af nye dommeromklædningsrum i nogle af de nuværende toiletter på isstadion. Denne løsning er dog ikke hensigtsmæssig, idet der vil mangle toiletforhold for tilskuerne. Derfor er løsning af dette problem kædet sammen med løsning af omklædningsproblemerne for elitespillerne. Der har efterfølgende været afholdt flere møder med Danmarks Ishockey Union omkring problemerne med størrelsen på omklædningsfaciliteterne. Danmarks Ishockey Union påpeger, at det er vigtigt for dem, at fastholde krav til omklædningsfaciliteter m.m. for hold, der deltager i Isligaen, idet turneringen og sponsormulighederne ellers vil blive undermineret. På møderne er der blevet drøftet forslag til løsning af omklædningsproblemerne, herunder midlertidige løsninger og brug af andre omklædningsfaciliteter i Frihedens Idrætscenter. Efter mange drøftelser og undersøgelser er følgende forslag til løsning af problemerne det eneste, der ses muligt at gennemføre: Permanent løsning: Der etableres en nybygning vest for isstadion, der omfatter 2 omklædningssektioner, dommeromklædning, nødvendige flugtvejsarealer (der anvendes som almindelig gangareal for ishockeyholdene) samt ventilationsrum. Minimumsareal der bør bygges andrager ca. 370 m 2, fordelt med ca. 20 m 2 til dommeromklædning, ca. 280 m 2 til omklædningssektioner, ca. 40 m2 til flugtvejs /gangareal og ca. 50 m 2 til ventilationsrum. Udgifterne til etablering af nybygningen på 370 m 2 andrager kr. Heraf er der afsat kr. til rådgivningshonorar (inkl. tilsyn), kr. til uforudselige udgifter og omkostninger på kr. Arealet, hvor nybygningen tænkes placeret, er i lokalplanen udlagt til kommende parkeringsarealer. Teknisk Forvaltning kan anvise andre arealer i området til parkering. Der kan peges på arealer nord og vest for den nye skøjtehal samt arealer nord for isstadion. Det indstilles derfor, at der gives dispensation til etablering af omklædningsbygningen. Midlertidig løsning i byggeperioden: Der etableres en pavillon bygning vest for isstadion. Pavillonen skal indeholde omklædning, bad, toilet, massagerum og trænerrum for udeholdene. Pavillonen forbindes med en gang til isstadion, således, at de gæstende hold går ind på isen i enden af banen.

9 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 7 Totempo Hvik bruger i den kommende sæson det gamle 1. holds omklædningsrum. Danmarks Ishockey Union har accepteret, at størrelseskravene fraviges for hjemmeholdet, såfremt holdet kan acceptere dette. Hvik har accepteret disse forhold. Det betyder at der opstilles og tilsluttes en pavillon for den kommende sæson (ultimo september 2007 til ultimo marts 2008) Udgifterne til en midlertidig løsning omfatter udgifter til kørsel/fragt af pavillon, tilslutning til el, vand og varme, leje af pavillon m.m. Overslag eftersendes. Danmarks Ishockey Union gør opmærksom på, at den midlertidige løsning kun kan accepteres, såfremt der er igangsat udførelse af en permanent løsning for problemet med omklædningsfaciliteterne, som kan godkendes af Unionen. Den permanente løsning foreslås derfor igangsat hurtigst muligt med valg af rådgiver til udarbejdelse af projekt, myndighedsprojekt, udbudsmateriale og afholdelse af licitation ultimo Udførelsen af byggearbejdet forventes derved at kunne opstarte primo Alternative løsninger i Frihedens idrætscenter: Der er undersøgt alternative muligheder for omklædning for ishockeyspillerne i Frihedens Idrætscenter. Det har dog vist sig, at ingen af omklædningsfaciliteterne i centeret er 80 m2. Det der kommer nærmest Ishockey Unions krav er omklædningsfaciliteterne til svømmehallen. Denne løsning kan Ishockey Unionen ikke tilslutte sig på grund af, at spiller skal gå langt fra omklædning til banen. Spillerne skal bl.a. igennem restaurantområdet og dette kan medføre sikkerhedsrisiko for spillerne, som Unionen ikke tør stå inde for. Brug af omklædningsfaciliteterne ved svømmehallen vil ligeledes få betydning for centerets øvrige brugere, herunder offentlige brugere og Hvidovre Svømmeklub som har medlemmer Økonomiske konsekvenser: På Hvidovre Kommunes investeringsoversigt er der i 2007 afsat kr. til etablering af 2 aflastningsbaner projekt nr Projektet er endnu ikke igangsat. Der resterer kr. på projektet, idet der er afholdt udgifter til arkæologiske udgravninger på arealerne, hvor banerne er planlagt at skulle ligge. Der resterer følgende beløb på Kultur og Fritidsudvalgets tilskudspuljer: Puljen til kulturelle aktiviteter m.v. Profileringspuljen Rådighedspuljen Kunstindkøbspuljen I alt ,08 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,08 kr. Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser:

10 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 8 Andre konsekvenser: Skitse over placering af tilbygning og pavillon ( KFU 11. juni 2007 pkt ) Notat om midlertidig omklædningspavillon ( KFU 11. juni 2007 pkt ) Pkt.nr. 5 Frigivelse af rådighedsbeløb og ansøgning om anlægsbevilling til projekt nr Historien i Gaden Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at rådighedsbeløbet på kr. i 2007 til projekt nr Historien i Gaden frigives og der gives en tilsvarende anlægsbevilling. Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 5: Anbefales godkendt. Sagsfremstilling: Ved budgetvedtagelsen for 2007 blev der på investeringsoversigten afsat kr. til projektet Historien i Gaden. I 2007 er pengene afsat til følgende projekter: Fortovsflise til historien om brandstifteren Jens Nielsen Genrejsning af granitsøjle til historien om arrestationen af frihedskæmpere Skilt til nyopsætning af fortællingen om Bredalsparken Bygning af fly, motorprøvestand 10 Mindreforbruget i 2006 på kr. rulles til Projektets totalbevilling i 2007 vil derfor være kr.

11 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 9 Økonomiske konsekvenser: På investeringsoversigten 2007 er der afsat kr. til projekt nr Historien i Gaden. Rådighedsbeløbet frigives og der gives en tilsvarende anlægsbevilling. Mindreforbruget i 2006 på kr. rulles til 2007, så totalbevillingen er på kr. i Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Ansøgning fra Lisbeth Hollensen, Historiens Hus fra den 8. maj 2007 (KFU 11. juni 2007 pkt ) Pkt.nr. 6 Renovering af Avedøre Gymnasiums bane Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til at bevillige tilskud til renovering af banen ved Avedøre Gymnasium Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 6: Der bevilges kr: kr. via Rådighedspuljen og restbeløbet af puljen til Kulturelle Arrangementer.

12 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 10 Sagsfremstilling: AIF NFA Monarchs benytter Avedøre Gymnasiums bane til træning og afholdelse af hjemmekampe. Grunden til at Monarchs benytter gymnasiets baner frem for Avedøre Stadion er, at der gennem en årrække har været mangel på fodboldbaner og omklædningsfaciliteter på Avedøre Stadion. Derfor fik Monarchs efter aftale med Avedøre Gymnasium hjemmebane på gymnasiets boldbane. I den årrække klubben har benyttet gymnasiets bane har Hvidovre Stadion, som tak for lån, stået for at slå græsset og for opstregning. Derudover er banen ikke blevet vedligeholdt. DanskAmerikansk Fodbold Forbund har, efter Monarchs hjemmebanekamp den 5. maj 2007, klaget over standen af banen. Forbundet skriver i klagen, at banen ikke lever op til forbundets krav til standarden til baner, hvorpå kampe i National Ligaen spilles. Hvis banen ikke bliver renoveret, vil forbundet overveje at aflyse de kampe Monarchs skal spille på hjemmebane. Stadioninspektøren har indhentet et tilbud hos DH Muld på en total renovering af banen. Tilbuddet lyder på kr. I og med at det er gymnasiets bane, har Stadioninspektøren orienteret rektor for Avedøre Gymnasium om renoveringen samt prisen derpå. Rektor har derefter tilkendegivet, at han støtter en renovering af banen og vil undersøge muligheden for at finansiere 1/3 del af prisen. Det skal bemærkes, at gymnasiet bruger banen i dagtimerne til idræt, mens Monarchs er fast bruger i eftermiddags og aftentimerne samt i weekenderne. Monarchs brug slider meget på banen og græstæppet. Der er ikke indgået nogen aftale med gymnasiet om vedligeholdelse af banen. Økonomiske konsekvenser: Bevilling af kr. til renovering af gymnasiebanen. Der resterer kr. på Rådighedspuljen Der resterer ,08 kr. på Puljen til Kulturelle aktiviteter Der resterer kr. på Profileringspuljen Der resterer kr. på Kunstindkøbspuljen Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Brev fra DAFF (Danish American Football Federation) af 9. maj ( KFU d. 11. juni 2007 pkt )

13 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 11 Pkt.nr. 7 Ansøgning fra HBC om tilskud Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning om tilskud fra Hvidovre Badminton Club Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 7: På grund af den ændrede helhedssituation i Hvidovre Badminton Club, bevilges kr. til det fremadrettede elitearbejde for ungdommen i Hvidovre. Der skal aflægges rapport for det bevilgede tilskud. Pengene bevilges af Profileringspuljen. Sagsfremstilling: Hvidovre Badminton Club (HBC) fik ved en fejl ikke søgt om tilskud til Elitepuljen inden for den fastsatte frist. Kultur og Fritidsudvalget afviste derfor HBC s ansøgning til selve uddelingen af Elitepuljen, men på grund af HBC s særlig vanskelige situation blev HBC opfordret til at sende en ansøgning uden for Elitepuljen. I ansøgningen søges der om et tilskud på i alt kr. fordelt således: 1. Træningslejr kr. 2. Danske turneringer kr. 3. Internationale turneringer kr. 4. Trænerstøtte kr. 5. Tilmeldingsgebyr kr. 6. Ungdomsturneringer kr. HBC modtog i 2006 et tilskud på kr. til støtte til trænere og ungdomsturneringer med henblik på at støtte en elitesatsning. Og HBC har i 2006 opnået fine resultater ved københavnsmesterskaber og Danske Mesterskaber. Økonomiske konsekvenser: Der resterer kr. på Rådighedspuljen Der resterer ,08 kr. på Puljen til Kulturelle aktiviteter Der resterer kr. på Profileringspuljen

14 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 12 Der resterer kr. på Kunstindkøbspuljen Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Ansøgning fra HBC (KFU 11. juni 2007 pkt ) Pkt.nr. 8 Ansøgning om tilskud fra Hvidovre Atletik & Motion Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgninger fra Hvidovre Atletik & Motion. Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 8: Der bevilges kr. til éndags holdkamp og kr. til dækning af busleje. Tilskuddet bevilges via Profileringspuljen. Sagsfremstilling: Hvidovre Atletik og Motion søger om tilskud til 3 forskellige aktiviteter: 1. I 2006 tog Hvidovre Atletik og Motion initiativ til at afholde et arrangement, hvor atletikklubber fra hele Danmark kan deltage. Det er en éndags holdkamp. Det er klubbens ambition, at stævnet

15 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 13 skal udvikle sig til at blive et af de største atletikstævner i landet. Vinderen bliver kåret som Dansk Pokalmester. I 2006 modtog klubben et tilskud på kr. til stævnet. Klubben afholder stævnet igen i år og søger om et tilskud på kr. 2. Hvidovre Atletik og Motion har 2 atleter, der er udtaget til at tage til det største internationale stævne, som studerende ved højere læreanstalter kan deltage i, Univeriaden. Univeriaden bliver afholdt i Bangkok, Thailand. Klubben søger om et tilskud på kr. til de 2 atleters deltagelse i stævnet. 3. Dansk atletik Forbund har i 2007 med meget kort varsel valgt, at slå de 2 elitedivisioner fra øst og vest sammen i en ny og endnu skarpere landsdækkende elitedivision. Hvidovre Atletik og Motion ligger p.t. som nummer 4 for både herrer og damer. Sammenlægningen betyder, at klubben får en større udgift til transport til holdmatcher, da to holdmatcher efter sammenlægningen vil blive afholdt i Jylland. Deltagerantallet til disse holdmatcher fra Hvidovre Atletik og Motion er 50 personer pr. gang. Klubben søger derfor om et tilskud på kr. til dækning af leje af bus. Økonomiske konsekvenser: Der søges om i alt kr. Der resterer kr. på Rådighedspuljen Der resterer ,08 kr. på Puljen til Kulturelle aktiviteter Der resterer kr. på Profileringspuljen Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Ekstraordinær ansøgning af tilskud fra Kultur og Fritidsudvalget. ( KFU 11. juni 2007 pkt ) Pkt.nr. 9 Ansøgning om tilskud fra Hvidovre Cykel Klub

16 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side Indstilling: Skole og Kulturforvaltning indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning fra Hvidovre Cykel Klub hvori de søger om tilskud til et cykelløb arrangement og klubbens aktiviteter. Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 9: Udvalget har med stor tilfredshed noteret sig klubbens fremgang. Der bevilges kr. til klubbens aktiviteter/ stævner i Hvidovre. Beløbet bevilges via Profileringspuljen. Sagsfremstilling: Hvidovre Cykel Klub søger om tilskud til et gade cykelløb, der bliver afholdt den 7. august Derudover ønsker klubben tilskud til deres faste aktiviteter. Hvidovre Cykel Klub (HCK) er en klub, der har eksisteret i 50 år og var i mange år en af landets største og bedste cykelklubber. Men denne status mistede de for ca. 12 år siden, og siden da har klubben ligget i dvale med et medlemstal på omkring 10 personer. I løbet af de seneste 2 år har klubben oplevet en meget stor fremgang således, at klubben i dag har over 60 medlemmer med licens (et medlem med licens, licensrytter, er en der kan deltage i konkurrence cykelløb). Derudover har klubben en del motionister. HCK er dermed ved at blive en af landets 10 største cykel klubber og rangerer som en eliteklub under Danmarks Cykel Union. Klubben vil gerne profilere sig på landsplan og afholder i år DM for veteranryttere. Derudover vil HCK afholde et gadeløb i Hvidovre. Gadeløbet vil blive kørt i området omkring Hvidovre Torv. Løbet afholdes af 2 omgange først med deltagelse af motionscyklister, og hvor tidligere profiler fra klubben, samt Brian Holm og Bo Hamburger m.fl. vil deltage. I det efterfølgende konkurrenceløb har klubben skrevet kontrakt med Jacob Pill fra T. Mobile og Matti Brechel fra CSC og vil forsøge at få flere kendte ryttere fra CSC med i løbet. Derudover vil andre licensryttere også deltage i løbet. HCK har i forbindelse med gadeløbet taget kontakt med landsdækkende medier om dækning af cykelløbet, og har fået positive tilbagemeldinger derpå. Det er til dette gadeløben HCK søger tilskud til. Der er ikke nævnt beløb på tilskuddets størrelse. Ud over økonomisk støtte til det specifikke arrangement, ønsker HCK et samarbejde med Hvidovre Kommune i lighed med det kommunen har med HIF. Økonomiske konsekvenser: Der resterer kr. på Kunstindkøbspuljen

17 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 15 Der resterer ,08 på kr. Puljen til kulturelle aktiviteter Der resterer kr. på Profileringspuljen Der resterer kr. på Rådighedspuljen Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Ansøgning fra Hvidovre Cykel Klub ( KFU 11. juni 2007 pkt ) Pkt.nr. 10 Henvendelse fra Søsportens Sikkerhedsråd vedr. sponsorat Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til henvendelse fra Søsportens Sikkerhedsråd om at købe et sponsorat. Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 10: Der bevilges 995 kr. af puljen til Kulturelle Aktiviteter. Sagsfremstilling: Kultur og Fritidsudvalget valgte i 2006 at støtte Søsportens Sikkerhedsråd ved at købe et standardsponsorat for 995 kr.

18 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 16 Den 25. maj 2007 modtog Kultur og Fritidsafdelingen en mail, hvori Søsportens Sikkerhedsråd spørger om Hvidovre Kommune vil forny sponsoratet. Ved at købe et sponsorat støtter man rådets arbejde med at forbygge ulykker til søs. Der findes 2 forskellige sponsorater: Standardsponsorat til 995 kr. : Diplom med firmanavn 1 støttestreamer Firmanavn og link på Støttebannere til egen hjemmeside Den nyeste sikkerhedspjece samt bestillingsliste over sikkerhedspjecerne Erhvervssponsorat til 2995 kr. : Diplom med firmanavn 1 støttestreamer Firmanavn, link og logo på Støttebannere til egen hjemmeside Den nyeste sikkerhedspjece samt bestillingsliste over sikkerhedspjecerne 1 plakat: Dagsignaler og manøvreregler 1 plakat og streamer fra sæson 2006 (Her er erhvervssponsorerne nævnt og materialet er uddelt til alle havne og turistbureauer, som Søsportens Sikkerhedsbåd har besøgt i 2006). Økonomiske konsekvenser: Der resterer kr. på Rådighedspuljen Der resterer ,08 kr. på Puljen til Kulturelle aktiviteter Der resterer kr. på Profileringspuljen Der resterer kr. på Kunstindkøbspuljen Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser:

19 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 17 Pkt.nr. 11 Maleri af Uffe Schønnemann Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til et tilbud om køb af et maleri af Uffe Schønnemann Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 11: Kultur og Fritidsudvalget takker for henvendelsen. Udvalget ønsker ikke at gøre brug af tilbuddet. Sagsfremstilling: Billedkunstner Uffe Schønnemann har sendt Hvidovre Kommune et tilbud om at købe et af hans malerier. Grunden til dette er, at han føler maleriet hører hjemme i Hvidovre Kommune. Uffe Schønnemann er gammel Hvidovre borger og har malet et maleri, 100 x 120 cm, der er et portræt af musikere fra Hvidovre, der har spillet siden Portrætterne er en blanding af hvordan nogle af musikerne så ud i 60 erne og andre af portrætterne er hvordan musikeren ser ud i dag. Men alle portrætterne er malet på samme maleri. Uffe Schønnemann omtaler selv maleriet et lokalhistorisk tilbageblik inden for den progressive musik. Maleriet er malet i olie og akryl, og han har tilbudt at komme forbi med det originale maleri. Prisen på maleriet er på kr. og han vil gerne give 10 pct. rabat på de kr. Økonomiske konsekvenser: Der resterer kr. på Rådighedspuljen Der resterer ,08 kr. på Puljen til Kulturelle aktiviteter Der resterer kr. på Profileringspuljen Der resterer kr. på Kunstindkøbspuljen Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser:

20 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 18 Andre konsekvenser: Brev fra Uffe Schønnemann ( KFU 11. juni 2007 pkt ) Reproduktion af maleriet ( KFU 11. juni 2007 pkt ) Pkt.nr. 12 Ansøgning fra Lokalhistoriske Selskab vedr. tilskud til 25 års jubilæum Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til ansøgning på kr. fra Lokalhistoriske Selskab vedr. tilskud til 25 års jubilæum. Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 12: Uddybning fra Hvidovre Lokalhistoriske Selskab af 30. maj 2007 blev udleveret. Der bevilges tilskud med kr. fra puljen til Kulturelle Aktiviteter. Sagsfremstilling: Lokalhistoriske Selskabs medlemsblad har 25 års jubilæum i Dette ønsker selskabet at fejre med et åbent arrangement omkring Rytterskolen lørdag den 29. september Lokalhistoriske Selskab havde oprindeligt 25 års jubilæum i 2004, men afholdte ikke noget i den forbindelse på grund af den daværende formands pludselige død. De ønsker derfor at benytte medlemsbladets 25 års jubilæum til at markere selskabets mangeårige arbejde i Hvidovre Kommune. I forbindelse med jubilæet, udgives der et jubilæumsskrift om selskabets, arkivets og bladets historie. Derudover vil der blive afholdt en reception, maleriudstilling, musikoptræden, folkedansere m.m.

21 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 19 Det ansøgte tilskud søges til udgifterne i forbindelse med jubilæumsskriftet, opstilling af telt ved Rytterskole og receptionen. Økonomiske konsekvenser: Der resterer kr. på Rådighedspuljen Der resterer ,08 kr. på Puljen til Kulturelle aktiviteter Der resterer kr. på Profileringspuljen Der resterer kr. på Kunstindkøbspuljen Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Ansøgning fra Hvidovre Lokalhistoriske Selskab ( KFU 11. juni 2007 pkt ) Uddybning fra Hvidovre Lokalhistoriske Selskab af 30. maj 2007 ( KFU 11. juni 2007 pkt ) Pkt.nr. 13 Anvendelse af restmidler fra puljen til lokalradiovirksomhed Indstilling: Skole og Kulturforvaltning indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at tage stilling til anvendelse af restmidler fra puljen til lokalradiovirksomhed 2. at tage stilling til ansøgningen fra Hvidovre Nærradio om tilskud på kr. til en brugt mikserpult samt nye digitaltelefoner.

22 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 20 Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 13: Ad.1+2) Der bevilges kr. til Hvidovre Nærradio af restbeløbet fra puljen til Lokalradiovirksomhed. Sagsfremstilling: På Kultur og Fritidsudvalgets møde den 12. december 2006 blev der besluttet at tage anvendelsen af restmidler på puljen til lokalradiovirksomhed op til diskussion på udvalgets juni møde. Der resterer kr. på puljen til lokalradiovirksomhed. Hvidovre Nærradio har i 2007 fået bevilliget et tilskud på kr. Radio Hvidovre har i tidligere år også modtaget tilskud fra Hvidovre Kommune. Grunden til at Radio Hvidovre ikke modtager tilskud i 2007 fra Hvidovre Kommune er, at Kommunalbestyrelsen samt Mediesekretariatet ikke har godkendt radioens regnskab for Mediesekretariatet yder heller ikke tilskud til radioen i Tillige har Radio Hvidovre/Hvidovre Kanalen i skrivende stund ikke nogen programtilladelse, og der er ikke udsigt til at de får en i indeværende år. Grunden til dette er, at Mediesekretariatet har afsluttet deres udbudsrunde med tildeling af programtilladelser, og der er ikke planer om nye udbudsrunder i Årsagen til, at radioens programtilladelse er bortfaldet er, at bestyrelsen bag Radio Hvidovre lukkede radioen den 29. november 2006 for at starte op igen som Hvidovre Kanalen. Programtilladelser følger radiostationen og bortfalder derfor ved lukning, og skal søges på ny ved oprettelse af en ny station. På denne baggrund, resterer der restmidler på puljen til lokalradiovirksomhed. Hvidovre Nærradio søger endvidere om tilskud til en ny mikserpult. Hvidovre Nærradios mikserpult igennem 19 år er blevet slidt op. Uden mikserpult er radioen nødsaget til at få deres indslag produceret ude i byen således, at indslagene bliver kopieret over på en CD, der så kan sendes som et radioprogram. De søger derfor om kr. til køb af en brugt mikserpult samt til digitale telefoner, Hybrider. De fik d. 12. december 2006 bevilget et tilskud på kr. fra puljen til lokalradiovirksomhed. Økonomiske konsekvenser: Der resterer kr. i puljen for lokalradiovirksomhed. Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser:

23 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 21 Andre konsekvenser: Ansøgning fra Hvidovre Nærradio ( KFU 11. juni 2007 pkt ) Pkt.nr. 14 Revision af Kultur og Fritidspolitik status pr. 1. juni forslag til opdeling, struktur og indhold Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller Kultur og Fritidsudvalget 1. at give en tilbagemelding på det fremlagte, foreløbige, forslag til Kultur og Fritidspolitik m.h.t: 1: temaopdeling, 2: den overordnede struktur samt 3: det foreløbige indhold Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 14: Udsættes til politisk behandling. Sagsfremstilling: Skole og Kulturforvaltningen har udarbejdet et forslag til hvorledes den nye Kultur og Fritidspolitik kan tænkes at se ud. Modtages dette forslag vel af udvalget vil forvaltningen kunne arbejde videre herudfra og udvalget vil efterfølgende kunne præsenteres for forvaltningens forslag til ny Kultur og Fritidspolitik. Et forslag, som udvalget vil kunne præsenteres for på næste møde d. 14. august, og som efterfølgende, ved udvalgets godkendelse, vil kunne sendes til høring hos kommunens borgere og øvrige interessenter. På mødet d. 26. marts 2007 punkt 7, blev Kultur og Fritidsudvalget præsenteret for en foreløbig status på arbejdet med den nye politik, herunder et forslag til en temaopdeling af politikken. Udvalget tog orienteringen til efterretning, hvorfor forvaltningen fortsatte arbejdet med at strukturere og formulere indholdet til politikken.

24 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 22 Det er dette arbejde, der nu har ført til dette foreløbige forslag til hvorledes forvaltningen tænker sig politikken endeligt ville kunne komme til at se ud: tematisk, strukturelt og (foreløbigt) indholdsmæssigt. Da der eksisterer et utal af mulige udviklingsmuligheder og fokusområder på de forskellige temaer, ønsker forvaltningen en tilbagemelding fra udvalget på det foreløbige materiale, inden der arbejdes færdigt med de faktiske forslag og den endelige ordlyd. Forslaget er i sagens natur derfor ikke et endeligt udkast til den nye Kultur og Fritidspolitik, men et så langt er vi kommet dokument. For at kvalificere og effektivisere færdiggørelsen af forvaltningens forslag til ny Kultur og Fritidspolitik, ønskes derfor en tilbagemelding fra udvalget på følgende områder: 1. er den tematiske opdeling stadig efter udvalgets ønske? 2. kan udvalget bifalde den strukturelle opbygning? 3. er der indholdsmæssige elementer udvalget ønsker omprioriteret? Det præsenterede materiale er således en skitsering af, hvorledes Skole og Kulturforvaltningen forestiller sig Kultur og Fritidspolitikken endeligt kan komme til at se ud. Ud over ovenstående forestiller forvaltningen sig ligeledes, at der, når den endelige politik er vedtaget af kommunalbestyrelsen, udgives en lettere og mere handy udgave af politikken. En pixiudgave om man vil. Denne mindre og lettere tilgængelige udgave kan bruges til at få budskabet om den nye politik bredere ud, så borgere med interesse for området ikke nødvendigvis behøver at læse sig igennem et siders dokument, men kan nøjes med 1012 sider, der er designet og opsat på en særlig læsevenlig måde. Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Foreløbigt forslag til ny Kultur og Fritidspolitik (KFU 11. juni 2007 pkt )

25 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 23 Pkt.nr. 15 Regnskabsaflæggelse 2006 "Genvej til Motion på Recept" Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at regnskabet godkendes og rapporten tages til efterretning 2. at FO tilbagebetaler 3.936,65 kr. som beregnet af forvaltningen Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 15: Ad. 1) Godkendt. Ad. 2) Godkendt. Sagsfremstilling: Kultur og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 16. august 2005, pkt. 4, at der bevilges tilskud til FO med kr. med kr. af profileringspuljen og kr. af puljen til kulturelle aktiviteter til videreførelse af projektet: Genvej til Motion på Recept. Der er nu aflagt regnskab for ovenstående tilskud. Forening Bevilget tilskud Forbrug/regnskab Tilbagebetale FO kr ,35 kr ,65 kr. Dette bevirker, at der skal tilbagebetales 3.936,65 kr. Herudover har FO modtaget et tilskud til projektet fra Folkeoplysningsudvalget på kr., der er afregnet særskilt. FO har udarbejdet mappen: Genvej til motionstilbud i Hvidovre Motion på Recept. Motionstilbuddet er inddelt i følgende områder: 1. Metaboliske sygdomme 2. Arteriosklerotiske sygdomme 3. Bevægeapparatsygdomme 4. Depression og stress 5. Lungesygdomme

26 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 24 Inden for hvert område er der en skriftlig vejledning til patienten. Opfølgende vejledning i forbindelse med tilmelding varetages direkte hos FO s konsulent i Hvidovre eller ved kontakt til idrætsforeningen. Alle praktiserende og speciallæger i Hvidovre vil modtage mappen i marts måned. Mappen ligger i sagen til Folkeoplysningsudvalget. Økonomiske konsekvenser: Der er udbetalt 3.936,65 kr. for meget i tilskud. Beløbet indgår i profileringspuljen. Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: FO s rapport og regnskab af marts 2007 ( KFU 11. juni 2007 pkt ) Pkt.nr. 16 Forslag til mødeplan for Kultur og Fritidsudvalget Indstilling: Skole og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget 1. at udvalget godkender forslaget til mødeplan for år at udvalget tager stilling til om den hidtidige praksis om afholdelse af møder i institutioner hørende under Kultur og Fritidsudvalget skal fastholdes. Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 16: Ad. 1) Godkendt.

27 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 25 Ad. 2) Fastholdes dog således, at møderne starter kl Sagsfremstilling: Med henvisning til Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens mødeplan for 2008 foreslås det, at Kultur og Fritidsudvalgets møder afholdes efter følgende plan: Mandag den 28. januar kl. 16:30 Mandag den 25. februar kl. 16:30 Mandag den 31. marts kl. 16:30 Mandag den 28. april kl. 16:30 Mandag den 26. maj kl. 16:30 Mandag den 16. juni kl. 16:30 Tirsdag den 12. august kl. 16:30 Budgetmøde Tirsdag den 23. september kl. 16:30 Tirsdag den 21. oktober kl. 16:30 Mandag den 24. november kl. 16:30 Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Sundhedsmæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Pkt.nr. 17 Eventuelt

28 Kultur og Fritidsudvalget 11. juni 2007 Side 26 Kultur og Fritidsudvalgets møde 11. juni 2007 Punkt 17: Intet.