Værksted Programopdatering version DSM 02.05

Transkript

1 Følgende er en oversigt over de ændringer indenfor området Værksted, som programopdateringen omfatter. Vær opmærksom på at denne beskrivelse kun omfatter en del af den samlede programopdatering, idet der findes tilsvarende beskrivelser vedr. maskinhandel, lager og økonomi. Du har mulighed for at få de øvrige beskrivelser tilsendt ved at tilmelde dig mail-listerne på under Tilmeld / frameld mail-liste. Der findes vejledninger til funktionerne i DSM-løsningen. Disse vejledninger er tilgængelige på vores ekstranet på under Kunder Extranet DSM vejledn. Hvis der er nye rapporter, tilføjes de således: Vælg Rapporter, knappen Ret. Tast F3, hvor du vil have rapporten tilføjet. Udfyld Rapport-id, tryk Enter. Menupunkt: Beskrivelse: Ny funktionalitet Vi gør opmærksom på, at vi sædvanligvis ikke kan hjælpe i gang med ny funktionalitet i supporten. Da vi prioriterer hurtig svartid i supporten, kan vi ikke forene dette med det mere tidskrævende arbejde at igangsætte en ny funktion eller procedure. Vi beder jer derfor kontakte Ole Sandbæk (osa@jma.dk) for at bestille tid til hjælp med igangsætning. Bogføring af garanti I forbindelse med at garantiomsætning kan konteres på konti for sig, er der nu mulighed for at den interne garantiandel kan bogføres til kostpris. For yderligere info: se vejledningen Garanti og Garantiopfølgning på under Kunder Extranet DSM vejledn. Serviceomkostninger På serviceomkostninger kan der nu angives produktbogføringsgruppe, således at der ved bogføring eksempelvis kan skelnes mellem ekstern og intern omsætning. For yderligere info: se vejledningen Serviceomkostninger på under Kunder Extranet DSM vejledn. Forfaldsdato på serviceordrer Hvis betalingsbetingelseskoden på en serviceordre blankes, vil den forfaldsdato, der indtastes i forfaldsdatofeltet, blive anvendt ved bogføring, uanset om bogførings-/bilagsdato senere ændres. Faciliteten er lavet, således at bilag, hvor der aftales en særlig forfaldsdato (forskellig fra den dato, der vil blive beregnet ud fra kundens betalingsbetingelser), kan håndteres på en enkel måde. Servicekit Hvis der på servicelinjer i varereference-feltet indtastes et nummer, der er oprettet som servicekit, vil kittet blive indsat på ordren og udfoldet automatisk. 29. oktober 2012 Side 1 af 5

2 Kit-linjer indsættes altid under den sidst indtastede linje på ordren. For at lette evt. fejlsøgning er -filnavnet ændret for faktura, kreditnota, rentenota og rykker til: X-nummer - bilagstype - bilagsnummer. Bilagstyperne er - SAF (Salgsfaktura) - SEF (Servicefaktura) - MAF (Maskinfaktura) - SAK (Salgskreditnota) - SEK (Servicekreditnota) - MAK (Maskinkreditnota) - RNT (Rentenota) - RYK (Rykker). OBS! Kontroller venligst under Salg & Marketing Opsætning Salgsopsætning, fanen, at feltet X-nummer er korrekt udfyldt, da det bl.a. er dette nummer, der anvendes til at identificere bilagene. Debitorkort / Kreditorkort Rapport Værkførerliste Der kan nu sendes EAN-fakturaer til andre lande end Danmark, f.eks. til Færøerne. Det kræver blot at kunden er tilmeldt NemHandel. Er der markering for Dokumenter pr. og selve adressen fjernes, så kommer der nu en advarsel om at der stadig er markering for Dokumenter pr. . På rapport , Igangværende arbejde i salgspriser (værkførerliste), er der på indstillingsfanen kommet et nyt felt: 'Medtag varer, der ikke er leveret'. I DSM modelbasen kan der nu angives Reeft specifikationstype 1-6 (feltet Type ) på undergrupper. De specifikationer, der ønskes overført, skal markeres med hak i feltet Anvendes i mobilløsning (dette gøres under Maskinhandel Opsætning - Modelbase Modeldatakilde, knappen Datakilde Specifikationstyper). Herudover skal der opsættes skabeloner for de aktuelle undergrupper for at specifikationerne eksporteres. Herved kan det sikres, at kun relevante specifikationer overføres til Reeft mobilløsningen. Rettelse af fejl og uhensigtsmæssigheder -fakturaer med fakturaafrunding kom ikke frem til modtageren. 29. oktober 2012 Side 2 af 5

3 Indberettet af Byrgesens Maskinforretning A/S. Proforma-faktura funktion Ændring af serviceordre Nu kontrolleres det altid om 'Lande-/områdekode for levering' er udfyldt, da validering af fakturadokumentet ellers vil fejle. Indberettet af N.P. Trucks A/S. På -fakturaer er vareteksten udvidet fra 15 til 40 karakterer, så teksten ikke afkortes. Indberettet af JAMAS A/S. Det er ikke længere tilladt at benytte Lever varer (Shift F9) eller Lever/ Lever og fakturer (F11) når en serviceordre er på mobilterminal. Mobil Ordre Status skal være blank eller lukket, før der kan bogføres. Denne spærring er langt ind pga. problemer med ændring af montør, når der er bogført/leveret på serviceorden. Indberettet af S.D. Kjærsgaard Østjylland A/S. Import af ordrer fra Reeft. Reperationstekst fra Reeft-klienten gav for mange linjer på serviceordrer i DSM. Indberettet af Team Truck ApS. Integration til Reeft understøttede ikke flere Ansvarscentre. Dette er nu løst ved at der ved eksport af medarbejdere til Reeft medsendes ansvarscenter fra medarbejderens tilknyttede ressource. Hvis ressourcen ikke er tilknyttet et ansvarscenter sendes fortsat DSM (som hidtil). Indberettet af S.D.Kjærsgaard A/S. Ved udskrift af proforma-faktura kom der en fejlmeddelelse, hvis faktureringsnavn var langt. Indberettet af Bay Christensen A/S. Ved valg af Levér under Maskinkladde, dannedes tidligere leverance af varelinjer i alle maskinkladder, i stedet for kun den aktuelle maskinkladde. Denne fejl, er nu rettet, således at der kun leveres varelinjer i den aktuelle kladde. Ved opslag i felterne Debitornr. og Faktureres til kundenr. blev markøren ikke placeret på den aktuelle post - fejlen er nu rettet. Indberettet af Scan-Agro A/S. 29. oktober 2012 Side 3 af 5

4 funktion Ændring af serviceordre garantimarkering bogføring Servicekreditnota Bogfør håndscannerkladde Håndscannerkladde Ved ændring af 'Faktureres til kundenr.' kunne der i særlige tilfælde forsvinde linjer fra serviceordren. Dette skete, hvis der var udvidede tekster tilknyttet ordren, og en eller flere varer forekom flere gange på ordren, og man svarede nej til at fortsætte, når advarslen om: 'Vare xx findes i forvejen på denne ' fremkom. Indberettet af N.P. Trucks A/S. Hvis man på en serviceordre med garantimarkering manuelt ophævede garantien på alle indtastede ressourcelinjer, blev garantimarkeringen på serviceomkostninger ikke automatisk ophævet. Indberettet af Almas A/S. Ved vendt serviceordre kunne man ved udligning "hænge fast" i udligningsbilledet. Fejlen opstod, hvis man trykkede ok og listen over poster var tom. OK-knappen er nu de-aktiveret, hvis udligningslisten er tom. Indberettet af Midtdjurs Traktorlager A/S. med garanti: Ved brug af en garantitype, hvor garantiprocent = 0 på reservedele eller ressourcer, kunne der til tider komme en fejlmeddelelse ved bogføring om at garantitypekode blank ikke findes. Indberettet af A/S Henry D. Nielsen Service - Kontraktstyring Kreditnotaer: Ved kopiering fra en kreditnota til en anden kom der en fejlmeddelelse: Servicekreditnotalinjen findes ikke. Identifikationsfelter og værdier: Bilagsnummer = "kildens bilagsnr.", linjenr. = 0. På den fejlmeddelelse, som fremkommer hvis f.eks. varenummer mangler, vises nu også serviceordrenummer, og ikke kun linjenummer, som hidtil. Indberettet af Lyngfeldt A/S. Det er nu muligt at ændre lokationskode på håndscannerkladdelinjen. Det gælder for typerne: salgsordre/serviceordre/lageroptælling. Indberettet af CN Maskinfabrik A/S. Rapport , 29. oktober 2012 Side 4 af 5

5 Uafsluttede serviceordrer Værksted Rapport , 'Uafsluttede serviceordrer', medtog afgifter dobbelt. Indberettet af Hans Holm Maskinforretning A/S. Kunde/vare/ ressource-statistik (rapport / ) Der er nu mulighed for at medtage omkostninger på rapport / (Kunde/vare/ressource statistik pr. kunde/fak.kunde). Det vælges på indstillingsfanen, om omkostninger skal medtages. Indberettet af Hans Holm Maskinforretning A/S. Tidsregistreringskladde Tidsregistrering Udskrift af serviceleverance (rapport 38) Felterne: 'I alt Varighed' og Faktureres kunne vise stjerner i stedet for det rigtige timeantal - dette kunne ske, hvis der var sat filtre. Indberettet af BMH A/S. Service - Tidsregistrering Opsætning - Ekstra servicefakturalinjer. Ved indsættelse af ekstra servicefakturalinjer på en serviceordre bliver der nu afrundet til 2 decimaler, da der ellers kan opstå fejl i forbindelse med bogføring af serviceordren. Indberettet af Tobico A/S. Varenummerfeltet er blevet udvidet på serviceleveranceudskriften (rapport 38). Indberettet af Jelling Maskinforretning A/S. 29. oktober 2012 Side 5 af 5