Workshop om registrering af lærerstyret undervisning til brug for statistik september 2018

Transkript

1 Workshop om registrering af lærerstyret undervisning til brug for statistik september 2018 Side 1

2 Program Opgørelser af timetal for lærerstyret undervisning i datavarehuset (v. Laura Girotti, Styrelsen for It og Læring) Lovgivning om lærerstyret undervisning (v. Nina Topp og Lars Held, Styrelsen for Undervisning og Kvalitet) Registrering af skemaoplysninger i EASY-A (v. Lars Petersen, Styrelsen for It og Læring) Side 2

3 Baggrund 18, Stk. 3. Den faktisk afholdte lærerstyrede undervisning skal løbende være registreret således, at registreringen er tilgængelig i det studieadministrative system. (Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om erhvervsuddannelser) Side 3

4 Hvor stammer data fra? EASY-A/C EASY-S Datavarehuset EASY-P EUD-indberetningen Side 4

5 Hvordan beregnes lærerstyret undervisning? Gennemført lærerstyret undervisning beregnes for elever, der har gennemført grundforløbet Der tælles kun timer på den uddannelse som eleven har opnået kvalifikation til Opgørelser på halvår eleven indgår i opgørelsen i det halvår, hvor kvalifikationen er registreret SF forløb mellem grund og hovedforløbet på merkantile uddannelser indgår ikke Institutionen, der fremgår i opgørelserne, er den institution, hvor timerne er registreret uanset om kvalifikationen er registreret på en anden institution Side 5

6 Hvordan beregnes lærerstyret undervisning? Side 6

7 Eksempel En elev starter på grundforløbet 3. august Første del af grundforløbet løber i 20 uger frem til 18. december del af grundforløbet løber fra 4. januar 3. juni I perioden er der: 306 kalenderdage 200 dage, hvor det er muligt at planlægge undervisning 180 dage, hvor der afholdtes undervisning for eleven. På de 180 dage er der afholdt klokketimers undervisning. Gennemsnitlige undervisningstimer pr. uge i løbet af grundforløbet er: 1000 klokketimer * 5 dage 200 mulige dage = 25 klokketimer pr. uge Side 7

8 Side 8

9 Gns. lærerstyret undervisning Side 9

10 Periodisering Gennemsnitlige timetal for lærerstyret undervisning opgøres pr. halvår og for at skære halvårene bedst i forhold til de tidspunkter, hvor flest elever bliver færdige med deres grundforløb omfatter: 2. halvår 2018 perioden 1. august januar halvår 2019 perioden 1.februar juli 2019 etc. Side 10

11 Andel over/under 26 timer Indsæt note og kildehenvisning via Sidehoved og sidefod Side 11

12 Vigtigt Komplette registreringer af skemaoplysninger på dagsbasis for hver enkelt elev, der har afsluttet deres grundforløb (opnået kvalifikation til hovedforløb) efter 1. februar Dvs. også deres skemaoplysninger bagud i tid. Oplysningerne skal overføres til STIL. Side 12

13 Opgørelse af timetal for lærerstyret undervisning på grundforløbet: Hvad siger reglerne? Side 13

14 Hvad siger reglerne Tvivls- og grænsetilfælde vedr. opgørelse af timetal for lærerstyret undervisning Side 14

15 Baggrund for reglerne: Aftale om Bedre og mere attraktive Erhvervsuddannelser Lovforslag nr. L195, (Bedre og mere attraktive erhvervsuddannelser m.v.) Lov nr. 634 af 16. juni 2014 om ændring af lov om erhvervsuddannelser, lov om vejledning om uddannelse og erhverv samt pligt til uddannelse, beskæftigelse m.v., lov om folkeskolen og forskellige andre love (Bedre og mere attraktive erhvervsuddannelser m.v.) Bemyndigelse til ministeren i lovens 4, stk. 3, til at fastsætte regler om minimumstimetal for lærerstyret undervisning på grundforløbet. Side 15

16 Regler om lærerstyret undervisning Af 18, stk. 1-3, i bekendtgørelse nr. 286 af 18. april 2018 om erhvervsuddannelser: 18. Skolen skal gennemføre lærerstyret undervisning i grundforløbet med et gennemsnitligt minimumstimetal på 26 klokketimer pr. uge for den enkelte elev. Denne undervisning tillagt elevernes selvstændige opgaveløsning, hjemmearbejde og forberedelse m.v., gennemføres som fuldtidsundervisning, jf. 62, stk. 2. Stk. 2. Ved lærerstyret undervisning forstås undervisning, 1) som er skemalagt, 2) som er tilrettelagt af læreren, 3) som er obligatorisk for eleven, 4) hvor læreren umiddelbart er fysisk eller digitalt tilgængelig, og 5) hvor læreren er aktiv opsøgende i forhold til elevernes læring. Stk. 3. Den faktisk afholdte lærerstyrede undervisning skal løbende være registreret således, at registreringen er tilgængelig i det studieadministrative system, som skolen anvender. Side 16

17 18. Skolen skal gennemføre lærerstyret undervisning i grundforløbet med et gennemsnitligt minimumstimetal på 26 klokketimer pr. uge for den enkelte elev. Denne undervisning tillagt elevernes selvstændige opgaveløsning, hjemmearbejde og forberedelse m.v., gennemføres som fuldtidsundervisning, jf. 66, stk. 2. Lærerstyret undervisning opgøres eksklusiv pauser: 26 klokketimer = ca. 35 lektioner lærerstyret undervisning omfatter ikke elevernes selvstændige opgaveløsning, hjemmearbejde og forberedelse. Side 17

18 Stk. 2. Ved lærerstyret undervisning forstås undervisning, 1) som er skemalagt, 2) som er tilrettelagt af læreren, 3) som er obligatorisk for eleven, 4) hvor læreren umiddelbart er fysisk eller digitalt tilgængelig, og 5) hvor læreren er aktiv opsøgende i forhold til elevernes læring. Alle de 5 krav skal være opfyldt på én gang (samtidigt) Side 18

19 5) hvor læreren er aktiv opsøgende i forhold til elevernes læring. Typisk følgende tre former for undervisningsaktiviteter (jf. bemærkninger til LSF 195): Formidling af fagligt stof Demonstration af en færdighed Vejledning og løbende evaluering i forbindelse med elevernes selvstændige opgave- eller problemløsning Side 19

20 Boks 1. Krav til lærerstyret undervisning og opgørelsen heraf Kilde Lærerstyret undervisning skal opgøres eksklusiv pauser, idet 26 klokketimer pr. uge svarer til knap 35 lektioners undervisning á 45 minutter ugentligt. Aftale om Bedre og mere attraktive erhvervsuddannelser, s. 37. Ved lærerstyret undervisning forstås undervisning, 1) som er skemalagt, 2) som er tilrettelagt af læreren, 3) som er obligatorisk for eleven, 4) hvor læreren umiddelbart er fysisk eller digitalt tilgængelig, og 5) hvor læreren er aktiv opsøgende i forhold til elevernes læring, 18, stk. 2, nr. 1-5 i bekendtgørelse om erhvervsuddannelser Ad. 5: I erhvervsuddannelserne indgår læreren typisk aktivt i følgende tre former for undervisningsaktiviteter: formidling af fagligt stof demonstration af en færdighed vejledning og løbende evaluering i forbindelse med elevernes selvstændige opgave- eller problemløsning. Bemærkningerne til LSF 195, Lærerstyret undervisning omfatter ikke: - elevernes selvstændige opgaveløsning, hjemmearbejde og forberedelse m.v. 18, stk. 1, 2 pkt. i bekendtgørelse om erhvervsuddannelser. Side 20

21 Hvornår og hvordan skal skolen vurdere, hvilke aktiviteter der kan tælle med som lærerstyret undervisning? Ved planlægningen af grundforløbet Ved løbende registrering af lærerstyret undervisning i grundforløbet Du kan bruge de opstillede kriterier i 18, stk. 2, som en form for tjekliste i forhold til de enkelte undervisningsaktiviteter. De aktiviteter, der opfylder alle 5 krav samtidigt kan tælle med i opgørelsen. Side 21

22 Tvivls- og grænsetilfælde vedr. opgørelse af timetal for lærerstyret undervisning: Eksamensperioder Projektarbejde Fjernundervisning Godskrivning Udlagt undervisning Aflysning ved sygdom Max antal elever/hold pr. underviser? Virksomhedsforlagt undervisning Andet? Side 22

23 Eksamensperioder: Eksamensperiode kan variere fra uddannelse til uddannelse og fra skole til skole De 5 krav til lærerstyret undervisning gælder også generelt i forhold til de aktiviteter, der ligger i og omkring en eksamensperiode. Eksempel som kan tælle med: I nogle dage op til grundforløbsprøven forbereder eleven et eksaminationsgrundlag f.eks. en præsentationsportfolio eller et stykke praktisk udført arbejde, såsom en mur. Forberedelsen er obligatorisk for eleven, tiden er skemalagt og læreren er tilgængelig til at vejlede eleven i udformningen af eksaminationsgrundlaget. Eksempel som ikke kan tælle med: På selve prøvedagen er en elev til prøve i 30 minutter og har ingen skemalagt undervisning, hverken før eller efter prøven. Timerne før og efter selve prøven tæller ikke med i den lærerstyrede undervisningstid, da eleven her ikke modtager undervisning. Side 23

24 Projektarbejde De 5 krav til lærerstyret undervisning gælder også perioder med projektarbejde Eksempel som kan tælle med: I en projektperiode indgår en undervisningstime, som opfylder alle kriterierne i 18, stk. 2, nr. 1-5, herunder at læreren er aktiv opsøgende i forhold til elevernes læring f.eks. ved at læreren demonstrerer en færdighed, som eleven selv skal arbejde med i sit projekt. Eksempel som ikke kan tælle med: Efter at have modtaget vejledning i projektet arbejder en elev selvstændigt to timer med sit projekt, uden at der er en lærer tilgængelig. Da denne aktivitet ikke opfylder krav nr. 4 (og dermed heller ikke nr. 5) kan timerne ikke tælles med i opgørelsen over lærerstyret undervisning. Side 24

25 Fjernundervisning Skal som udgangspunkt opfylde de samme 5 krav som anden undervisning, for at kunne tælle med Men: fjernundervisning er i bekendtgørelsen om erhvervsuddannelser 17, stk. 7, defineret ved, at en lærer ved brug af digitale medier underviser online eller asynkront uden lærers og elevers samtidige fysiske tilstedeværelse. Ved fjernundervisning kan tilgængelig forstås bredere, således at eleven ikke nødvendigvis får svar fra læreren umiddelbart, men med en forsinkelse af kortere varighed. Side 25

26 Godskrivning Inden for den tidsperiode som elevens uddannelsesforløb varer skal timetal for elever med godskrivning opgøres på samme måde som for øvrige elever, dvs. ud fra de 5 krav i 18, stk. 2, i bekendtgørelse om erhvervsuddannelser. Side 26

27 Udlagt undervisning Kravene til lærerstyret undervisning og opgørelse heraf er de samme for udlagt undervisning, som for den undervisning, der gennemføres af udbudsinstitutionen selv. Det er udbudsinstitutionen, der er ansvarlig for opfyldelsen af kravene til lærerstyret undervisning, herunder også opgørelse og indberetning af timer Side 27

28 Aflysning af lærerstyrede undervisningstimer ved sygdom Aflyste timer kan ikke tælle med i opgørelsen over lærerstyret undervisning. Ved aflysning pga. eksempelvis sygdom, må skolen derfor på et andet tidspunkt gennemføre erstatningstimer for de aflyste timer. Side 28

29 Max antal elever/hold pr. underviser? Der kan ikke sættes præcise tal på det maximale antal elever eller hold/klasser, hvis undervisningstimerne skal tælle som lærerstyret undervisning Dette må bero på en konkret vurdering, bl.a. under hensyntagen til karakteren af det faglige stof, der skal formidles. Lærer/elev-rationen i den konkrete undervisningssituation skal være sådan, at punkterne i 18, stk. 2, reelt kan opfyldes. Side 29

30 Virksomhedsforlagt undervisning Undervisningen kan udføres af skolens lærere eller af ansatte i virksomheden på skolens vegne og ansvar. I begge tilfælde kan det betragtes som lærerstyret undervisning. Under alle omstændigheder skal skolen sikre, at reglerne om lærerstyret undervisning i grundforløbet er opfyldte i forbindelse med indgåelse af aftale om virksomhedsforlagt undervisning. Side 30

31 EASY-A Hvordan finder vi tallene? Vi finder: 1. Uddannelser omfattet af bestemmelsen ( Reformuddannelser ) 2. Elever på disse uddannelser 3. Skoleforløb af typen grundforløb for disse elever 4. Skoledage for grundforløbet fra skoledagskalenderen 5. Skemalagte (klokke) timer pr dag for hver elev Indsæt note og kildehenvisning via Sidehoved og sidefod Side 31

32 EASY-A Hvordan finder vi tallene? Relevante skoleperioder findes her: Side 32

33 EASY-A Hvordan finder vi tallene? Vi finder skoledagene fra skoledagskalenderen: Side 33

34 EASY-A Hvordan finder vi tallene? Vi finder skemalagte timer hvor lærerens skemarolle har J til Lærerstyret undervisning : Side 34

35 EASY-A Hvordan finder vi tallene? Vi tjekker lektionslængden ud fra det ringesystem, der er anvendt. Side 35

36 EASY-A Hvordan finder vi tallene? Det er jobbet R116 der danner data det afvikles hver dag afgrænset til de sidste 3 mdr. Det er muligt at bestille jobbet og ændre perioden Side 36

37 EASY-A Hvordan finder vi tallene? Resultatet kan ses ved at afvikle jobbet R117 Side 37

38 EASY-A Hvordan finder vi tallene? Eller ved at afvikle jobbet R118 Side 38

39 EASY-A Hvordan finder vi tallene? Resultat: Side 39

40 EASY-A Hvordan finder vi tallene? Et par hint: 1. Tjek skemarollerne 2. Tjek skoledagskalender 3. Tjek ringesystem 4. Husk at afvikle R116, når I har lavet rettelser 5. Tjek fremadrettet ved at afvikle R116 med datoer frem i tid. Side 40