Referat af bestyrelsesmøde d

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde d Deltagere: Lars, Kim, Rene, Mikkel og Maybritt Referent: Maybritt Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra sidste møde (i må meget gerne have læst det) a. Siden sidst generelt (Lars) b. Bomsag møde med kommune, skrald 2. Nyt fra afdelingerne: a. Junior (Mikkel) i. Motor status ii. Diverse b. Kajak (Kim) i. Diverse c. Bådelaug (Rene) i. Status er alle mærker på plads? ii. Skrot joller d. Kølbåd/senior sejlere (?) i. Status ii. Hvordan og hvor skal den opbevares iii. Fremtid e. Fælles arrangementer: i. Arbejdsweekend ii. Standernedtagning f. Bylaug jubi fest den 22. aug. g. Økonomi/medlemsstatus (Maybritt) h. Fastsættelse af tidspunkt for næste møde i. Eventuelt

2 Beslutninger: Vi startede mødet med at gå en tur rundt om klubhuset og på de grønne arealer, for at skrive en liste over de ting vi gerne vil have lavet på arbejdsweekenden. 1. Bro op / bøjer ind 2. Ukrudt på bagtrappen og terrassen 3. Stativer til kølbåd skal afhentes i Såby 4. Master fjernes ved kajakstativerne 5. Kajakker/ kajakstativ/ stråhytten 6. Grønt område ved stråhytten beskæres, samt hyld graves op. 7. Sensor opsættes i kælderen 8. Hul i gavl skal laves, så det bliver tæt. 9. Klargøring til varmepumpen 10. Bagdør males 11. Fryser køres på kara 12. Oprydning af kælder 13. Ukrudt på trappen og terrassen foran klubhuset fjernes 14. Beskæring / opgravning af buske på skrænter ved klubhuset, evt. græssåning 15. Madhold ( morgenmad, frokost og noget til kaffen) Referatet fra sidste møde blev gennemgået og de punkter der ikke er fulgt op på siden sidst, står på to do listen. Siden sidst generelt. Lars orienterede om flg.: Nyt fra projekt Vild med vand. Vi havde en lille snak omkring projektet, men kan ikke rigtig bruge det til noget, da Ejby Havn ikke er med. DS indbyder til klubkonference Der er ingen af os der har lyst til at deltage. Lejre Kommune vil fremover få vej og park til at tømme vores skraldespande, som løsning på vores afhentningsproblemer af affald. Lars har skrevet til Ina Frederiksen om hvor tit vi vil få afhentet affald. Vi afventer svar.

3 Nyt fra afdelingerne Junior afd. Alex og Christian deltog på Harboe Cup. De blev nr. 14. ud af 25 deltagere. Det var et super godt stævne. Desværre havde vi kun en jolle med. Håber på at kunne gøre det igen til næste år med flere joller/deltagere. Det er vigtigt at vi får nogle VHF radioer, da man på en bestemt kanal kan høre hvad dommerne siger, og bedre kan følge med i hvad der sker. Leonard har en 25H motor han gerne vil donere til klubben. Jan Grundtvig anbefaler den ikke til den store følgebåd, da den ikke er stor nok til den tunge båd. Så det er desværre ikke en holdbar løsning på vores motorproblem. Vi aftalte at Kim skriver en mail til alle klubbens medlemmer, hvor vi orienterer om problemet og opfordrer til at klubbens medlemmer donerer lidt penge til af afhjælpe problemet. Lars / Maybritt tager igen fat i forbrugerstyrelsen. Vi blev enige om at lave en mail til klubbens medlemmer om at vi mangler en juniorleder, hvor vi beskriver de arbejdsopgaver der følger med. Vi skal have planlagt junior fredagshygge. Det gør Mikkel, Kim og Maybritt. Kajak Afd. 12 kursister har været til prøve og alle bestod. Vi har 36 personer på listen, der gerne vil kontaktes når der er infomøde om 2016 sæsonen. Vi er lidt bekymrede for om vi har kajakker nok. Vi skal i gang med at evaluere på sæson 2015 og planlægge sæson Rene laver lamperne i stråhytten. Bådelauget. Gunna har gennemgået det hele, og der er styr på alt. Der er opsat meddelelse vedr. bådelauget. Skrotjollen ( Dorthe og Lene s jolle) bliver fjernet. Mikkel følger op på dette. Kølbåd/senior sejlere Sussie har lavet et oplæg om onsdagssejlads, som er sendt til webmaster.

4 Fælles arrangementer Næste arrangement er arbejdsweekenden d /10. og standernedtagningsfesten d. 31/10. Da det er på Halloweendag, blev vi enige om at pynte op til Halloween. Rene, Kim og Lotte sørger for dette. Økonomi Maybritt prøver sammen med Kim at få et overblik over regnskabet, så vi kan se hvor mange penge der er at købe materialer for til arbejdsweekenden. Flydebro Eventuelt René fremlagde et forslag til hvordan vi kan få en flydebro for ca kr. + transport. Derudover skal vi selv købe det træ den skal beklædes med. Der skal fjernes sten på bunden, samt bankes rør i som broen skal være hæftet til så den kan løfte/ sænke sig efter vandstanden. Vi tager evt. en tur til Ringsted roklub og ser på deres flydebro, som er lavet af de samme folk der kan lave en til os. Vi var alle enige om at René skulle forsætte med idéen. Hjemmeside Maybritt fremlagde Gunna s mail. Der er stadig enighed om at vi godt kunne tænke os at ændre på designet på hjemmesiden. Vi beder Gunna undersøge priser for dette hos klubmodul. Overskud fra junior madordningen Der er et pænt overskud i junior madkassen. Gunna og Maybritt har spurgt forældrene til juniorbørnene og der var enighed om at bruge overskuddet til at indkøbe nogle af de reservedele som junior afd. mangler til deres joller. Alex og Christian laver en liste over det der skal købes. Opgaver der skal følges op på fra dette møde, samt referatet Kim laver udkast til farvelmail fra din sejlklub Kim laver tegninger på trailer til brug af transport af kajakker. Bliver lavet i arbejdsweekenden. Lars spørger kommunen om der er mulighed for opsætning af et skilt med Bramsnæs Sejlklub ved starten af Nagels Rende og ved badebroen. Lars undersøger priser på vindmåler, undersøges nærmere (500 kr kr.) Mikkel laver oplæg til regler for den nye kølbåd

5 Mikkel, Ole H. og Lars, tager en snak omkring Wayfarer jollerne Mikkel taler med DS om kompensation for 4. kl. dag Mikkel taler med trænerteamet omkring sikkerhedsudstyr til følgebådene og Lars kommer med et oplæg til næste møde. Lars sender den defekte megafon retur René undersøger pris hos vognmand for at få kølbåden på land og hvor stativerne er. Maybritt sætter sig ind i reglerne fra Fødevarestyrelsen og aftaler næste møde med Tine Ladefoged Maybritt og Mikkel evaluerer på Bognæsturen Kim laver mail til medlemmerne vedr. motor problematikken. Lars / Maybritt tager fat i forbrugerstyrelsen. René laver lamperne i stråhytten Mikkel følger op på om skrotjollen bliver fjernet Mikkel og Kim laver mail vedr. juniorleder. Mikkel, Kim og Maybritt, planlægger junior fredags hygge Flg. Punkter overføres til næste møde. 1. Nøgler til hjælpe trænere. Indlæg fra Mikkel 2. Reglerne for den nye kølbåd Næste møde er