Projektskema EVENT PÅ MULTIFUNKTIONSPLADSEN

Transkript

1 Projektskema EVENT PÅ MULTIFUNKTIONSPLADSEN Vanløse Lokaludvalg 2018 Før projektet påbegyndes skal nedenstående skema udfyldes. Skemaet udarbejdes i samarbejde med sekretariatet og afleveres senest 2 uger før det ordinære møde, hvorpå man ønsker indstillingen til projektet behandlet. Titel: Dato: Ansvarspersoner i lokaludvalget: Ansvarlig i sekretariatet: Projektbeskrivelse: Hvad går projektet ud på? Hvor skal projektet afholdes? Laves projektet i samarbejde med nogen? Er projektet afholdt før? Formål: * Hvorfor skal lokaludvalget lave projektet? Hvordan hænger projektet sammen med lokaludvalgets overordnede målsætninger i? Målsætning: Vanløse Lokaludvalg fungerer som bindeled mellem Borgerrepræsentationen og Vanløses borgere. Som bindeled vil lokaludvalget repræsentere borgerne bredt. Som bindeled skal lokaludvalget kommunikere essensen af vanløseborgernes synspunkter til Borgerrepræsentationen, samt ændringsforslag baseret på lokal viden og indsigt. Som bindeled skal lokaludvalget formidle borgerrepræsentationens politikker, strategier og planer til Vanløses borgere - med respekt for alle! Event på Multifunktionspladsen Lørdag den 8. september 2018 Ida, Jens, Freddy, Per, Niels Christian og Caroline m.fl. Marie Event som sætter fokus på at anvende multifunktionspladsen til streetsport og udendørs aktiviteter for alle lokale brugere. På parkeringspladsen på Klitmøllervej 20 Gadeplanet, Idrætsprojektet, Damhusengens Skole, Copenhagen Vikings m.fl. Nej, men kan skal være forløberen til flere lignende aktiviteter For at sætte fokus på at skabe et samlingspunkt med et nyt og attraktivt samt multifunktionelt byrum til udendørsaktiviteter for Vanløseborgerne i alle aldre. Dette for at optimere brugen af de eksisterende åbne rum i bydelen, således at byen kan bindes sammen i fælles udendørs aktiviteter til gavn og glæde for alle. Især med fokus på muligheden for at skabe fysiske rammer som giver mulighed for dette. Dette giver mulighed for at arbejde med nye byrum som samler og giver mulighed for aktivitet og samvær

2 Hvilke/n KK-politik spiller projektet sammen med? Målgruppe: Hvem henvender projektet sig til? Hvorfor ønsker vi at henvende os til dem? Hvad er projektets succeskriterier: Kriterierne skal kunne bruges til evaluering efter projektets afslutning, og være meningsfulde i forhold til projektets formål. (Man kan evt. lave et spørgeskema, som deltagere af projektet kan udfylde.) Arbejdsopgaver og tidsplan: OBS: Alle aftaler, bestillinger og indkøb laves af sekretariatet. Hvilke arbejdsopgaver skal laves? Alle tænkelige opgaver skal skrives på Hvem er ansvarlig for hvilke aktiviteter/opgaver? Hvilke opgaver skal sekretariatet stå for? Tidsplan: Hvornår skal de forskellige arbejdsopgaver/aktiviteter udføres? (ved større projekter laves en særskilt tidsplan) Lokaludvalget skal være netværksskabende. Sammen om byen. Projektet henvender sig til både nuværende og kommende brugere af området. Det gælder både den lokale skole, idrætsklubber og den uorganiserede streetsport samt områdets børn og unge generelt Fordi det er dem, der skal være med til at sætte liv i området. Projektets succeskriterium er, at få skabt aktiviteter, som appellerer til så mange brugere som muligt for at inspirere til, at pladsen også fremover bliver en aktiv del af området omkring Idrætsparken, samtidigt med at den bibeholder sin identitet som et åndehul for alle de som gerne vil dyrke aktiviteter på deres egne præmisser. AKTIVTITETER (ansvarlig for kontakt) RULLEHOCKEY (Per) Klubben (Vikings) står for at lave en aktivitet og opvisning, ligesom de står for rulledisco om aftenen. FLOORBALL (Caroline) Caroline undersøger, om de vil være med. PARKOUR (Jens) Jens undersøger, om nogen fra parkour vil lave en aktivitet. BMX (Per) Opvisning Kan folk få lov at prøve? ETHJULET CYKEL (Per) Per tager kontakt til Tatiana fra Cirkus Panik og hører, om de vil lave opvisning. FODBOLD (Per) Per tager kontakt til Gadeplanet.

3 MUSIK (Freddy) Freddy spørger Anders fra VBUC, om han nogen, der kan spille (fx rap). SEKRETARIATETS OPGAVER: Kontakt til idrætsprojektet kan vi låne udstyr, fx mobile basketballnet og rulleskøjter. Leje af udstyr (hvis ikke vi kan låne af Idrætsprojektet): Rulleskøjter: Rullesport.dk (att. Mona Nube henvisning til Vikings). Mobile basketballnet: DGI. Kontakt til basketballspillere, der kan sætte basketballaktiviteten i gang. Tilbud på forplejning. Økonomi, indgåelse og udfærdigelse af kontrakter og indkøb. Kommunikation og grafisk opsætning af flyers og plakater. Kommunikationsplan: Hvordan kommer vi i kontakt med målgruppen? Hvordan skal det formidles o Hvilke kanaler skal bruges (møder, annoncer, hjemmeside, plakat, sociale medier etc.)? Gennem de forskellige foreninger og klubber samt ved annoncering, gennem sociale medier og uddeling af flyers. Annonce, pressemeddelelse, hjemmeside, facebook, instagram, plakater og flyers. Sekretariatet laver kommunikationsmaterialet (ud fra skabeloner, som overholder KK s designpolitik). Budget: * Alle budgetposter i projektet. Annoncering kr. Plakater og flyers kr. Opvisning mm kr. Leje af udstyr kr. Forplejning kr. I alt kr.

4 EVALUERING Efter projektet er afsluttet (alle spørgsmål skal besvares): Titel på projekt der evalueres: Event på Multifunktionspladsen Levede projektet op til projektets Ja, vi fik gjort opmærksom på pladsen og fik sat formål? fokus på at skabe et nyt samlingspunkt. Vi fik gjort Gadeplanet, Street Society (panna fodbold) og DGI/basketball mm. opmærksom på pladsen, og vi har fået kontakt til Idrætsprojektet om fremtidigt samarbejde. Blev målgruppen nået? Opfyldte projektet succeskriterierne? Blev budgettet overholdt? Var der problemer med tidsplanen m.v.? Hvis ja, hvilke? Skal lokaludvalget prioritere, at lave projektet igen? Hvis ja, hvordan kan projektet så gøres endnu bedre? Vi fik fat i det yngre segment af målgruppen og nogle få af de ældre. Vi håber, at de ældre følger efter, og at vi med et bredere samarbejde kan bredere ud. Ja, eventen er starten af en proces, der handler om at skabe aktivitet og plads til uorganiseret idræt på pladsen, og med det perspektiv var eventen en succes. Vi brugte færre penge end budgetteret. Der var et budget på kr., men der er kun brugt ,91 kr. Blandt andet blev der brugt kr. mindre på forplejning, og der var desuden ikke udgifter til leje af udstyr. Vi holdt for længe fast i plan A i forhold til aktiviteter, så plan B kom for sent i gang. Næste gang laver vi en baglæns tidsplan og tager ved lære af denne gang, så vi sikrer en de bedst mulige betingelser for både event og arbejdsplanlægning. Ja, vi skal fortsætte med at lave aktiviteter i samarbejde med Idrætsprojektet, Gadeplanet, Street Society med flere, der vil gerne vil samarbejde med lokaludvalget om aktiviteter på pladsen fremover. Der er tanken, at pladsen kan fungere efter samme princip som en bemandet legeplads, hvor de interesserede aktører kan stå for forskellige dage, hvor containerne med idrætsudstyr holdes åbne, så det er muligt at lave aktiviteter på pladsen.

5 * Skal som minimum indgå i selve indstillingen til lokaludvalgets beslutning. Formål og målsætning Vanløse Lokaludvalg: i Vanløse Lokaludvalg - dit bindeled! Vanløse Lokaludvalg fungerer som bindeled mellem Borgerrepræsentationen og Vanløses borgere. Som bindeled vil lokaludvalget repræsentere borgerne bredt Som bindeled skal lokaludvalget kommunikere essensen af vanløseborgernes synspunkter til Borgerrepræsentationen, samt ændringsforslag baseret på lokal viden og indsigt. Som bindeled skal lokaludvalget formidle borgerrepræsentationens politikker, strategier og planer til Vanløses borgere. - med respekt for alle! Vanløse Lokaludvalg drøftede sin overordnede funktion/målsætning som bindeled på fremtidsseminaret i 2013, og dette blev efterfølgende drøftet og besluttet på lokaludvalgets ordinære møde 16. maj 2013.