Betjeningsvejledning Brugervejledning

Transkript

1 Husk først at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger for sikker og korrekt brug af maskinen. Betjeningsvejledning Brugervejledning

2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Vejledning til maskinen Sådan læses denne vejledning...5 Introduktion...5 Lovmæssige forbud...5 Ansvarsfraskrivelse...5 Modelspecifikke oplysninger...6 Oversigt over komponenter...7 Udvendige dele...7 Indvendige dele...8 Betjeningspanel...9 Installation af driver og software...11 Lyninstallation...11 Opgradering eller sletning af printerdriveren...11 Installation af Smart Organizing Monitor...12 Startopsætning...13 Hvad er Smart Organizing Monitor? Ilægning af papir Understøttet papir...15 Ikke anbefalede papirtyper...16 Udskriftsområde...17 Ilægning af papir...20 Angivelse af papirtype og -format via betjeningspanelet...22 Angivelse af papirtype og -format via Smart Organizing Monitor...24 Placering af originaler...25 Om originaler...25 Placering af originaler på glaspladen...27 Placering af originaler i den automatiske dokumentføder Udskrivning af dokumenter Grundlæggende betjening...29 Udskrivning på begge sider af papiret...30 Annullering af et udskriftsjob...31 Hvis der opstår papirfejl...33 Fortsættelse af udskrivning med papirfejl

4 Nulstilling af udskriftsjob Kopiering af originaler Skærmbillede for kopitilstand...35 Grundlæggende betjening...36 Annullering af kopi...37 Fremstilling af forstørrede eller formindskede kopier...38 Angivelse af Reducér/Forstør...39 Kombination af flere sider...40 Angivelse af kombination...41 Kopiering af begge sider af et ID-kort på én side af papiret...43 Kopiering af et ID-kort...43 Udførelse af 2-sidede kopier...45 Angivelse af 2-sidet kopi...46 Angivelse af scanningsindstillinger...49 Justering af billedbelysning...49 Valg af dokumenttype i henhold til originalen Scanning via en computer Grundlæggende betjening...51 TWAIN-scanning...51 Grundlæggende betjening for WIA-scanning Afsendelse og modtagelse af en fax Skærmbilledet for faxtilstand...53 Indstilling af dato og tidspunkt...54 Indtastning af tegn...55 Registrering af faxdestinationer...56 Registrering af faxdestinationer...56 Ændring eller sletning af faxdestinationer...57 Konfiguration af faxdestinationer via Smart Organizing Monitor...57 Faxafsendelse...59 Valg af afsendelsestilstand...59 Grundlæggende betjening for afsendelse af fax...60 Angivelse af faxdestination...62 Nyttige afsendelsesfunktioner

5 Angivelse af scanningsindstillinger...68 Modtagelse af en fax...70 Valg af modtagelsestilstand...70 Lister/Rapporter relaterede til fax Konfiguration af maskinen via betjeningspanelet Grundlæggende betjening...75 Indstillinger for kopifunktioner...76 Indstillinger for faxfunktioner...78 Indstillinger for adressebog...84 Systemindstillinger...85 Udskrivning af lister/rapporter...90 Udskrivning af konfigurationssiden...90 Rapporttyper...90 Indstillinger for printerfunktioner Konfiguration af maskinen ved hjælp af Smart Organizing Monitor Kontrol af systemoplysninger...93 Kontrol af statusoplysninger...93 Udskrivning af konfigurationssiden...94 Konfiguration af maskinindstillinger...95 Faneindstillinger...95 Firmwareopdatering Vedligeholdelse af maskinen Udskiftning af printpatron...97 Sikkerhedsforanstaltninger ved rengøring...99 Rengøring af maskinen indvendigt Rengøring af glasplade Rengøring af den automatiske dokumentføder Problemløsning Almindelige problemer Problemer med papirindføring Fjernelse af fastklemt papir Fjernelse af scanningsstop Problemer med udskriftskvalitet

6 Kontrol af maskinens tilstand Udskrivningsproblemer Udskriftspositioner svarer ikke til de viste positioner Kopieringsproblemer Scanningsproblemer Faxningsproblemer Fejl- og statusmeddelelser på betjeningspanelet Skærmmeddelelser Fejl- og statusmeddelelser, der vises på Smart Organizing Monitor Tillæg Bemærkninger om toner Flytning og transport af printeren Bortskaffelse Forespørgsler Forbrugsstoffer Printpatron Maskinspecifikationer Specifikationer for almindelige funktioner Specifikationer for printerfunktionen Specifikationer for kopifunktionen Specifikationer for scannerfunktion Specifikationer for faxfunktionen Varemærker INDEKS

7 1. Vejledning til maskinen Sådan læses denne vejledning Introduktion Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og bemærkninger vedrørende betjeningen og brugen af denne maskine. For din egen sikkerhed bør du læse vejledningen grundigt, inden du anvender maskinen. Opbevar vejledningen på et lettilgængeligt sted, så du hurtigt kan slå op i den. Lovmæssige forbud Kopiér eller udskriv ikke emner, hvis gengivelse er forbudt. Kopiering eller udskrivning af følgende emner er som regel forbudt ifølge lokal lovgivning: Pengesedler, stempelmærker, obligationer, aktiecertifikater, bankchecks, checks, pas og kørekort. Den foregående liste er kun ment som en vejledning og er ikke udtømmende. Vi påtager os intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du har tvivlsspørgsmål vedrørende kopiering eller udskrivning af bestemte emner, bør du kontakte en juridisk rådgiver. Ansvarsfraskrivelse Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Virksomheden påtager sig intet ansvar for direkte, indirekte, særlige, hændelige eller efterfølgende skader, der måtte opstå i forbindelse med håndtering eller betjening af maskinen. For at sikre en god udskriftskvalitet anbefaler vi, at der anvendes original toner fra leverandøren. Der anvendes to forskellige måleenheder i denne vejledning. Visse produktillustrationer eller -forklaringer i denne vejledning kan afvige fra dit produkt på grund af forbedringer eller ændringer af produktet. 5

8 1. Vejledning til maskinen Modelspecifikke oplysninger I dette afsnit beskrives, hvordan du kan identificere den region, din maskine tilhører. Der er påsat et mærkat på bagsiden af maskinen på den nedenfor angivne position. Mærkatet indeholder oplysninger om den region, din maskine tilhører. Læs oplysningerne på mærkatet. CHZ966 Følgende oplysninger gælder for den enkelte region. Læs oplysningerne under det symbol, der svarer til din maskines region. (hovedsageligt Europa og Asien) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din maskine en region A-model: CODE XXXX -22, V (hovedsageligt Nordamerika) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din maskine en region B-model: CODE XXXX -11, V I denne vejledning anvendes to måleenheder: meter og tommer. Hvis din maskine er en region A- model, skal du benytte de metriske angivelser. Hvis din maskine er en region B-model, skal du benytte angivelserne i tommer. 6

9 Oversigt over komponenter Oversigt over komponenter Dette afsnit introducerer navnene på de forskellige dele på maskinens for- og bagside og beskriver deres funktioner. Udvendige dele CHZ Betjeningspanel Indeholder en skærm og taster til maskinbetjening. 2. ADF-låge Åbn lågen for at fjerne originaler, der sidder fast i ADF'en. 3. ADF'ens bakke Anbring en stak originaler her. De bliver indført automatisk. Denne bakke kan indeholde op til 15 ark almindeligt papir. 4. Bakkeforlænger til ADF Træk forlængeren ud, så originalerne kan ligge der. 5. Kassette Denne kassette kan indeholde op til 50 ark almindeligt papir. 6. Glasplade Anbring originaler her et ark ad gangen. 7

10 1. Vejledning til maskinen 7. Låge til kassette Løft denne låge, og træk kassetten ud for at lægge papir i. 8. Bakkeforlænger Træk forlængeren ud, for at papiret kan ligge der. 9. Frontlåge Åbn denne låge for at trække modtagebakken ud før udskrivning. 10. Vedligeholdelseslåge Løft denne låge for at skifte forbrugsstoffer eller for at ordne et papirstop. 11. Automatisk dokumentføder (glaspladelåge) Den automatiske dokumentføder (ADF) er integreret med lågen til glaspladen. Åbn lågen for at anbringe dokumenter på glaspladen. 12. Bakkeforlænger Træk forlængeren ud, så originalerne kan ligge der. 13. USB-port Brug denne port til at tilslutte maskinen til en computer ved hjælp af et USB-kabel. 14. Linje- og telefonstik Øverste stik: Eksternt telefonstik. For tilslutning af en ekstern telefon. Nederste stik: Interfacestik til (analog) G3-linje. For at tilslutte en telefonlinje. 15. Strømstik Tilslut strømkablet til maskinen her. Indsæt den anden ende af kablet i den nærmeste stikkontakt. 16. Strømknap Brug denne knap til at tænde og slukke for strømmen. Indvendige dele 1 CHZ Printpatron Et forbrugsstof, som kræves for at kunne udskrive på papir. Det skal udskiftes hver gang, der er udskrevet ca sider. For yderligere oplysninger om udskiftning af patronen se S.97 "Udskiftning af printpatron". 8

11 Oversigt over komponenter Betjeningspanel Det faktiske betjeningspanel kan være anderledes end på nedenstående illustration afhængigt af landet CHZ Tasten [Kopi/fax] Brug denne tast til at skifte maskinen mellem kopi- og faxtilstand. 2. Tasten [Kortnummer] Brug denne tast til at sende en fax til et registreret kortnummer. 3. Tasten [Brugerfunktioner] Tryk her for at få vist menuen til konfiguration af maskinens systemindstillinger. 4. [OK]-tast Brug denne tast til at kontrollere indstillinger og indstillingsværdier eller til at gå til næste menuniveau. 5. Tasten [Slet/Stop] Brug denne tast til at annullere eller stoppe et udskriftsjob, dokumentkopiering, faxtransmission/-modtagelse og andre igangværende handlinger. 6. Tasten [Start] Brug denne tast til at starte afsendelse/modtagelse af en fax eller kopiering. 7. Tasten [Kopiering af ID-kort/Opkald med rør på] Når maskinen er i kopitilstand, bruges denne tast til at fremstille en kopi af ID-kort eller modificere indstillinger for kopiering af ID-kort. Når maskinen er i faxtilstand, bruges denne knap til at udføre et opkald med rør på eller stoppe et opkald til en registreret destination. 8. Strømindikator Denne indikator lyser blåt, når maskinen er tændt. Den blinker, når et udskriftsjob er modtaget, og mens udskrivning, scanning eller faxafsendelse/modtagelse er i gang. 9. Skærmbillede Viser aktuel status og meddelelser. 9

12 1. Vejledning til maskinen 10. Advarselsindikator Denne indikator lyser rødt, når maskinen løber tør for papir eller forbrugsstoffer, når papirindstillingerne ikke svarer til indstillingerne angivet i driveren, eller hvis der opstår andre unormale forhold. Den blinker langsomt, når maskinen løber tør for toner. 11. Rulletaster Tryk på disse taster for at flytte markøren i en bestemt retning. 12. Nummertaster Bruges til at indtaste numeriske værdier, når der angives indstillinger som faxnumre og antal kopier, eller til at indtaste bogstaver, når der angives navne. 10

13 Installation af driver og software Installation af driver og software Du kan installere den nødvendige driver til denne maskine ved hjælp af den medfølgende cd-rom. Styresystemer, der er kompatible med driverne og softwaren til denne maskine er:windows XP/Vista/7 og Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Proceduren i denne sektion er et eksempel baseret på Windows 7. Den aktuelle procedure kan variere, afhængigt af det styresystem, du bruger. Sørg for at trække USB-kablet ud af maskinen og slukke den, før du begynder installationen. Lyninstallation Brug Lyninstallation til at installere printerdriver, TWAIN-driver og WIA-driver fra cd-rommen. 1. Luk alle applikationer undtagen denne vejledning. 2. Sæt cd-rommen i cd-rom-drevet. 3. Klik på [Lyninstallation af USB] i menuen på cd-rommen. 4. Følg instruktionerne i installationsguiden. Opgradering eller sletning af printerdriveren Opgradering af printerdriveren 1. Klik på [Enheder og printere] i menuen [Start]. 2. Højreklik på ikonet for den printermodel, du vil modificere, og klik på [Printeregenskaber]. 3. Klik på fanen [Avanceret]. 4. Klik på [Ny driver...], og klik derefter på [Næste]. 5. Klik på [Disk haves...]. 6. Klik på [Gennemse...], og vælg derefter printerdriverens placering. 7. Klik på [OK], og angiv derefter printermodellen. 8. Klik på [Næste]. 9. Klik på [Udfør]. 10. Klik på [OK] for at lukke vinduet over printeregenskaber. 11. Genstart computeren. 11

14 1. Vejledning til maskinen Sletning af printerdriveren 1. Klik på [Enheder og printere] i menuen [Start]. 2. Højreklik på ikonet for den printer, du ønsker at slette, og klik derefter på [Fjern enhed]. 3. Klik på [Ja]. 4. Klik på, hvilket som helst printerikon, og derefter på [Udskriv serveregenskaber]. 5. Klik på fanen [Drivere]. 6. Klik på tasten [Skift driverindstillinger], hvis den er vist. 7. Klik på [Fjern...]. 8. Vælg [Fjern driver og driverpakke.], og klik på [OK]. 9. Klik på [Ja]. 10. Klik på [Slet]. 11. Klik på [OK]. 12. Klik på [Luk] for at lukke vinduet egenskaber for printserver. Installation af Smart Organizing Monitor Smart Organizing Monitor er et værktøj, som du kan bruge til at modificere maskinens indstillinger eller se maskinens status fra din computer. Se mere om dette på S.14 "Hvad er Smart Organizing Monitor?". 1. Luk alle applikationer undtagen denne vejledning. 2. Sæt cd-rommen i cd-rom-drevet. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor] i menuen på cd-rommen. 4. Vælg et sprog for Smart Organizing Monitor. 5. Følg instruktionerne i installationsguiden. 12

15 Startopsætning Startopsætning Når du tænder for maskinen første gang, skal du foretage følgende indstillinger. Vælg indstillinger ved brug af [ ], [ ] eller taltasterne, og tryk på [OK]. [Sprog] [Landekode] [År] [Måned] [Dag] [Time] [Minut] 13

16 1. Vejledning til maskinen Hvad er Smart Organizing Monitor? Installér dette værktøj på din computer fra den medfølgende cd-rom, før du bruger det. Smart Organizing Monitor indeholder følgende funktioner: Viser maskinens status Viser meddelelser om papirstop og andre fejlmeddelelser. Indstillinger for papirformat og -type. Viser indstillinger for papirformater eller -typer, der er tilgængelige på denne maskine. Udskriv test- og konfigurationssider Udskriver Liste/Rapport for at kontrollere listen over indstillinger for denne maskine samt anden information. Modificér systemindstillingerne. Bruges til at ændre brugerdefinerede indstillinger for papirformat og andre indstillinger på denne maskine. Modificér kortnummer Registrér, skift eller slet indstillinger for kortnummer. Forenklet kinesisk kan bruges til at angive destinationen. For yderligere oplysninger om grundlæggende brug af Smart Organizing Monitor se S.93 "Konfiguration af maskinen ved hjælp af Smart Organizing Monitor". 14

17 2. Ilægning af papir Understøttet papir Papirformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Brugerdefineret papirformat Følgende papirformater understøttes som brugerdefinerede papirformater: ca mm (3,6-8,5 tommer) i bredden ca mm (5,8-11,7 tommer) i længden Papirtype Almindeligt papir ( g/m 2 (20-24 pund)) Genbrugspapir ( g/m 2 (20-24 pund)) Tyndt papir (60-64 g/m 2 (16 pund)) Kraftigt papir (105 g/m 2 (28 pund)) Papirkapacitet 50 ark (80 g/m 2, 20 pund) 15

18 2. Ilægning af papir Ikke anbefalede papirtyper Anvend ikke følgende papirtyper: Inkjet-printerpapir GelJet-specialpapir Bøjet, foldet eller rynket papir Krøllet eller vredet papir Rynket papir Fugtigt papir Snavset eller beskadiget papir Papir, der er tørt nok til at afgive statisk elektricitet Papir, der allerede er blevet skrevet på, bortset fra fortrykt brevpapir. Fejlfunktioner er især sandsynlige, når der bruges papir, der er udskrevet på med andet end en laserprinter (f.eks. sort-hvide kopimaskiner og farvekopimaskiner, inkjetprintere osv.) Specielt papir, som f.eks. termopapir og karbonpapir Papir, hvis vægt ligger over eller under grænserne Papir med ruder, huller, perforeringer, udskæringer eller prægninger Selvklæbende labelark, hvor limen eller underlaget er blottet Papirklips eller hæfteklammer Når du ilægger papir, skal du sørge for ikke at berøre papirets overflade. Selvom papiret er velegnet til maskinen, kan forkert opbevaret papir resultere i papirstop, dårlig udskriftskvalitet eller fejlfunktioner. 16

19 Udskriftsområde Udskriftsområde Nedenstående diagram viser det område på papiret, hvorpå der kan udskrives. Fra printerdriveren CHZ Udskriftsområde 2. Fremføringsretning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Udskriftsområdet kan variere, afhængigt af papirformat og indstillinger for printerdriveren. 17

20 2. Ilægning af papir Kopifunktion CHZ Udskriftsområde 2. Fremføringsretning 3. Ca. 4 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 3 mm (0,1 tommer) Faxfunktion Udskriftsområdet kan variere, afhængigt af papirstørrelsen CHZ Udskriftsområde 2. Fremføringsretning 18

21 Udskriftsområde 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Udskriftsområdet kan variere, afhængigt af papirstørrelsen. 19

22 2. Ilægning af papir Ilægning af papir Ilæg en stak papir til udskrift i kassetten på bagsiden af maskinen. Når der ilægges papir, sørg da for at konfigurere papirformat og -type. Angiv papirformat og - type i printerdriveren ved udskrivning af et dokument, så indstillingerne, der blev konfigureret ved ilægning af papiret, kan bruges til udskrivning. 1. Åbn lågen til kassetten, og træk den ud. 1 2 CHZ Efter at kassetten er trukket ud, vippes den frem og tilbage, hvorpå enden af den sættes ind i maskinen. 1 2 CHZ006 20

23 Ilægning af papir 3. Vift papiret, før det lægges i. CBK Træk begge sider af papirstyret ud, og ilæg derefter papiret med udskriftssiden opad, indtil det stopper CHZ Tilpas papirstyrene på begge sider til papirets bredde. CHZ008 21

24 2. Ilægning af papir 6. Åbn frontlågen og bakkeforlængeren. CHZ027 Angivelse af papirtype og -format via betjeningspanelet Angivelse af papirtype 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner]. CHZ Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Systemindstillinger], og tryk på tasten [OK]. 3. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge [Indstillinger for kassette], og tryk på tasten [OK]. 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Papirtype], og tryk på tasten [OK]. 5. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge papirtype, og tryk på tasten [OK]. 6. Tryk på tasten [Brugerfunktioner] for at vende tilbage til startskærmen. 22

25 Ilægning af papir Angivelse af standardpapirformat 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner]. CHZ Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Systemindstillinger], og tryk på tasten [OK]. 3. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge [Indstillinger for kassette], og tryk på tasten [OK]. 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Papirformat], og tryk på tasten [OK]. 5. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge papirformat, og tryk på tasten [OK]. 6. Tryk på tasten [Brugerfunktioner] for at vende tilbage til startskærmen. Angivelse af et brugerdefineret papirformat 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner]. CHZ Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Systemindstillinger], og tryk på tasten [OK]. 3. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge [Indstillinger for kassette], og tryk på tasten [OK]. 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Papirformat], og tryk på tasten [OK]. 5. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Brg.df.], og tryk på tasten [OK]. 6. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [mm] eller [tommer], og tryk på tasten[ok]. 7. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge bredde, og tryk på tasten [OK]. 23

26 2. Ilægning af papir 8. Tryk på [OK]. 9. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge længde, og tryk på tasten [OK]. 10. Tryk på [OK]. 11. Tryk på tasten [Brugerfunktioner] for at vende tilbage til startskærmen. Angivelse af papirtype og -format via Smart Organizing Monitor Proceduren i denne sektion er et eksempel baseret på Windows 7. Den aktuelle procedure kan variere, afhængigt af det styresystem, du bruger. Angivelse af papirtype og -format 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Klik på [Skift...] på fanen [Status]. 5. Angiv papirtype og -format, og klik på [OK]. 6. Klik på [Luk]. Ændring af brugerdefineret papirformat 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Klik på [Printerkonfiguration] på fanen [Brugerværktøj]. 5. Vælg [mm] eller [tommer] på fanen [System] på listen [Måleenhed:]. 6. Indtast bredden i feltet [Vandret: (90 til 216 mm)]. 7. Indtast længden i feltet [Lodret: (148 til 297 mm)]. 8. Klik på [OK]. 9. Klik på [Luk]. 24

27 Placering af originaler Placering af originaler Dette afsnit beskriver, hvilke typer originaler der kan ilægges, og hvordan de placeres. Om originaler Anbefalet format af originaler Glasplade ADF En bredde på op til 216 mm (8,5 "), en længde på op til 297 mm (11,7 ") Papirformat: 140 til 216 mm (5 1 / 2 " til 8 1 / 2 ") i bredden, 128 til 297 mm (5,0 " til 11,7 ") i længden Papirvægt: 60 til 90 g/m 2 (16 til 24 pund) Der kan lægges op til 15 ark af en original i ADF'en ad gangen (når der bruges papir, der vejer 80 g/m 2, 20 pund). Typer af originaler, som ikke accepteres af den automatiske dokumentføder Hvis de lægges i ADF'en, kan følgende typer af originaler blive beskadiget, sætte sig fast eller medføre, at der forekommer grå eller sorte linjer på udskrifterne: Originaler, der er større eller tungere end anbefalet Hæftede eller klipsede originaler Perforerede eller iturevne originaler Krøllede, foldede eller rynkede originaler Limede originaler Originaler med enhver form for belægning, f.eks. termopapir til fax, håndlavet papir, aluminiumsfolie, karbonpapir eller ledende papir Originaler med perforerede linjer Originaler med faner, mærkater eller andre dele, der rager ud over papirets kant Originaler, der kan klæbe, f.eks. gennemsigtigt papir Tynde, meget bøjelige originaler Kraftige originaler, f.eks. postkort Indbundne originaler, f.eks. bøger Gennemsigtige originaler, f.eks. transparenter eller gennemsigtigt papir 25

28 2. Ilægning af papir Originaler, der er våde af toner eller kvajeblæk Billedområde, der ikke kan scannes Selvom du placerer originalerne korrekt, vil en margen på nogle få millimeter på alle fire sider ikke blive scannet. Margener, når glaspladen bruges CHZ Ca. 4,1 mm (0,2 tommer) 2. Ca. 3 mm (0,1 tommer) 3. Ca. 4 mm (0,2 tommer) Margener, når ADF'en bruges CHZ Ca. 4,1 mm (0,2 tommer) 2. Ca. 3 mm (0,1 tommer) 3. Ca. 4,3 mm (0,2 tommer) 26

29 Placering af originaler Placering af originaler på glaspladen Placér ikke originaler, før alt korrektionslak eller toner er helt tørt. Placering af sådanne originaler kan danne mærker på glaspladen, der vil kunne ses på kopier. 1. Løft glaspladens låge. 2. Placér originalen med forsiden nedad på glaspladen. Originalen skal justeres til det bageste venstre hjørne. 3. Sænk glaspladens låge. CHZ009 Hold lågen nede med begge hænder, når der bruges kraftige, foldede eller indbundne originaler, og når lågen ikke kan sænkes helt ned. Placering af originaler i den automatiske dokumentføder Placér ikke originaler blandet med andre i ADF'en på én gang. Du kan forhindre, at der indføres flere ark ad gangen ved at vifte originalsiderne, før de placeres i ADF'en. 27

30 2. Ilægning af papir 1. Åbn kassetten for ADF'en CHZ Tilpas styrene efter originalernes format. CHZ Placér de tilrettede originaler i ADF'en med forsiden opad. Den sidste side skal ligge nederst. CHZ012 28

31 3. Udskrivning af dokumenter Grundlæggende betjening Brug af printerdriveren til udskrivning af et dokument fra din computer. 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 2. Skift udskriftsindstillinger efter behov. Følgende udskriftsindstillinger kan angives ved hjælp af printerdriveren: Udskrivning af flere sider på et ark Opsplitning af en enkelt side på flere ark Udskrivning på begge sider af papiret Undlade at udskrive blanke sider Sortering af udskrifter Gem indstillinger for printerdriver Genindlæsning og sletning af gemte indstillinger for printeregenskaber Udskrivning på papir med brugerdefineret format Udskrivning af et dokument i stort papirformat på et mindre papirformat Formindskelse og forstørrelse af dokumentformatet Ændring af udskriftsopløsning Tonerbesparelse under udskrivning Ændring af ditheringsmønstret Stempling af udskrifter med tekst Klik på [Hjælp] for at se flere oplysninger om hvert af disse indstillingsemner. 29

32 3. Udskrivning af dokumenter 3. Klik på [OK], når ændringen af indstillingerne er gennemført. 4. Udskriv dokumentet ved brug af udskrivningsfunktionen i det program, dokumentet oprindeligt blev oprettet i. Hvis der opstår papirstop, stopper udskrivningen, efter at den aktuelle side er blevet udskrevet. Åbn vedligeholdelseslågen for at fjerne det fastklemte papir. Udskrivningen vil automatisk blive genoptaget, når vedligeholdelseslågen lukkes. Tryk på [Start]-tasten for at genoptage udskrivningen, hvis vedligeholdelseslågen ikke har været åbnet for at fjerne fastklemt papir. Udskrivning på begge sider af papiret 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 2. Vælg, hvordan du ønsker at åbne de indbundne udskrifter på listen [Duplex:] under fanen [Opsætning]. 3. Når du har valgt yderligere indstillinger, skal du klikke på [OK]. 4. Start udskrivningen. Maskinen udskriver først på den ene side af papiret, og derefter vises en skærmmeddelelse på Smart Organizing Monitor om at lægge papiret i igen med den anden side opad. 5. Tag alle udskrifterne ud af modtagebakken, og læg dem i kassetten. For at udskrive på bagsiden af udskrifterne, skal de vendes, så den blanke side vender opad. Læg dem derefter i kassetten. Stående CHZ921 30

33 Grundlæggende betjening Liggende CHZ Tryk på knappen [Start]. Annullering af et udskriftsjob Du kan annullere udskriftsjob enten på maskinens betjeningspanel eller din computer, afhængigt af jobstatussen. Annullering af et job, før udskrivningen er startet 1. Dobbeltklik på printerikonet på computerens opgavebakke. 2. Vælg det udskriftsjob, du vil annullere, klik på menuen [Dokument], og klik derefter på [Annullér]. Hvis du annullerer et udskriftsjob, der allerede er blevet behandlet, kan der fortsat udskrives nogle få sider, inden udskriftsjobbet annulleres. Det kan tage lidt tid at annullere et stort udskriftsjob. 31

34 3. Udskrivning af dokumenter Annullering af et udskriftsjob under udskrivning 1. Tryk på [Slet/Stop]-tasten. 2. Tryk på tasten [1]. CHZ961 32

35 Hvis der opstår papirfejl Hvis der opstår papirfejl Hvis papirformatet eller -typen ikke passer til udskriftsjobbets indstillinger, rapporterer maskinen en fejl. Denne fejl kan udbedres på to måder: Fortsættelse af udskrivning med forkert papir Brug funktionen Fortsæt udskrivning for at springe fejlen over og udskrive med det forkerte papir. Nulstil udskriftsjobbet Annullér udskrivning. Fortsættelse af udskrivning med papirfejl Hvis papiret er for lille til udskriftsjobbet, bliver det udskrevne billede beskåret. 1. Tryk på tasten [Start], hvis fejlmeddelelsen vises. CHZ962 Nulstilling af udskriftsjob 1. Hvis fejlmeddelelsen vises, tryk da på tasten [Slet/Stop]. CHZ961 33

36 34 3. Udskrivning af dokumenter

37 4. Kopiering af originaler Skærmbillede for kopitilstand Når der tændes for maskinen, vises skærmbilledet for kopi først. Hvis skærmbilledet for fax vises på displayet, skal du trykke på tasten [Kopi/Fax] på betjeningspanelet for at skifte til skærmbilledet for kopi. Skærmbilledet for standbytilstand Copier A4 100% Text/Photo 01 Første linje: Viser funktionen og det angivne papirformat på maskinen. Følgende fem funktioner er til rådighed: Kopimaskine, ID-kort-kopi, Sortering, 2-sidet kopi, 2-sid/Sort. Anden linje: Viser størrelsesforholdet ved kopiforstørrelse eller kombineret indstilling ([2 på 1] eller [4 på 1]), dokumenttype og antallet af kopier. Opstartstilstanden kan angives i indstillingen [Funktionsprioritet] under [Systemindstillinger]. 35

38 4. Kopiering af originaler Grundlæggende betjening Originalen i ADF'en har forrang over originalen på glaspladen, hvis du anbringer originaler i både ADF'en og på glaspladen. Når du laver flere kopier af et flersidet dokument, kan du vælge, om kopierne skal udskrives sætvis eller i sidebatches i indstillingen [Sortér] under [Kopifunktioner]. 1. Kontrollér, at skærmbilledet for kopitilstand vises. Hvis skærmbilledet for faxtilstand vises, skal du trykke på tasten [Kopi/Fax] for at skifte til skærmbilledet for kopitilstand. CHZ Placér originalen på glaspladen eller i dokumentføderen. 3. For at lave flere kopier skal antallet af kopier indtastes med de numeriske taster. 4. Tryk på knappen [Start]. CHZ962 Hvis der opstår papirstop, stopper udskrivningen, efter at den aktuelle side er blevet udskrevet. Åbn vedligeholdelseslågen for at fjerne det fastklemte papir. Udskrivningen vil automatisk blive genoptaget, når vedligeholdelseslågen lukkes. Tryk på [Start]-tasten for at genoptage udskrivningen, hvis vedligeholdelseslågen ikke har været åbnet for at fjerne fastklemt papir. 36

39 Grundlæggende betjening Hvis der opstår scanningsstop i ADF'en, annulleres kopiering øjeblikkeligt. Hvis det sker, skal du kopiere originalerne igen ved at starte med den fastklemte side. Annullering af kopi Hvis kopiering annulleres, mens maskinen scanner originalen, annulleres kopiering øjeblikkeligt, og der udskrives ingenting. Når originalen er lagt i ADF'en, stopper scanning, efter at den aktuelle side er blevet indført. Hvis kopiering annulleres under udskrivning, annulleres fotokopieringsprocessen, efter den aktuelle side er blevet udskrevet. 1. Kontrollér, at skærmbilledet for kopitilstand vises. Hvis skærmbilledet for faxtilstand vises, skal du trykke på tasten [Kopi/Fax] for at skifte til skærmbilledet for kopitilstand. 2. Tryk på [Slet/Stop]-tasten. CHZ Tryk på tasten [1]. CHZ961 37

40 4. Kopiering af originaler Fremstilling af forstørrede eller formindskede kopier Skaleringsprocenten kan indstilles på to måder: med en forudindstillet procent eller ved manuelt at angive en brugerdefineret procent. Forudindstillet procent CES103 (hovedsageligt Europa og Asien) 50 %, 71 %, 82 %, 93 %, 122 %, 141 %, 200 % (hovedsageligt Nordamerika) 50 %, 65 %, 78 %, 93 %, 129 %, 155 %, 200 % Brugerdefineret procent CES % til 400 % i trin a 1 %. 38

41 Fremstilling af forstørrede eller formindskede kopier Angivelse af Reducér/Forstør 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner]. CHZ Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Kopifunktioner], og tryk på tasten [OK]. 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Reducér/Forstør], og tryk på tasten [OK]. 4. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge procent, og tryk på tasten [OK]. Hvis der er valgt [Zoom: %], skal procenten angives med nummertasterne, og derefter trykkes på tasten [OK]. 5. Tryk på tasten [Brugerfunktioner] for at vende tilbage til startskærmen. 39

42 4. Kopiering af originaler Kombination af flere sider Scannede sider af originalen kan automatisk skaleres ned, så to eller fire sider kan udskrives samtidigt på et enkelt ark papir. For at bruge denne funktion skal det papirformat, der bruges til udskrivning af kopier, indstilles til A4 eller Letter. 2 på 1 Du kan kopiere to sider af en original på et enkelt ark kopipapir. Afhængigt af originalens retning, kan udskrivningsformatet vælges blandt følgende: Stående Liggende CES033 4 på 1 CES034 Du kan kopiere fire sider af en original på et enkelt ark kopipapir. Afhængigt af originalens retning, kan udskrivningsformatet vælges blandt følgende: Stående: V til H Stående: T til B CES035 40

43 Kombination af flere sider CES036 Liggende: V til H CES037 Liggende: T til B CES038 Angivelse af kombination 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner]. CHZ Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Kopifunktioner], og tryk på tasten [OK]. 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Kombinér], og tryk på tasten [OK]. 4. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge [2 på 1] eller [4 på 1], og tryk på tasten [OK]. 5. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge udskriftsformatet, og tryk på tasten [OK]. 6. Tryk på tasten [Brugerfunktioner] for at vende tilbage til startskærmen. 41

44 4. Kopiering af originaler 7. Kontrollér, at skærmbilledet for kopitilstand vises. Hvis skærmbilledet for faxtilstand vises, skal du trykke på tasten [Kopi/Fax] for at skifte til skærmbilledet for kopitilstand. CHZ Placér originalen på glaspladen eller i dokumentføderen. 9. For at lave flere kopier skal antallet af kopier indtastes med de numeriske taster. 10. Tryk på knappen [Start]. CHZ962 Når du placerer originalen på glaspladen, skal du udføre følgende trin for at scanne de følgende sider af originalen. 11. Når den aktuelle side er scannet, placér da næste side på glaspladen, og tryk på tasten [Start]. 12. Gentag trin 11, indtil alle sider af originalen er scannet. Når [Sortering] er deaktiveret, udskrives de scannede sider automatisk på to sider i tilstanden [2 på 1] og fire sider i tilstanden [4 på 1]. Når [Sortering] er aktiveret, scan da alle sider, og tryk på tasten [OK] for at starte udskrivning af kopier af dem. 42

45 Kopiering af begge sider af et ID-kort på én side af papiret Kopiering af begge sider af et ID-kort på én side af papiret Dette afsnit beskriver, hvordan du kan kopiere for- og bagsiderne af et ID-kort, eller et andet lille dokument, på en af papirets sider. Ved kopiering på papir af formatet A4 kan du kopiere dokumenter, der er mindre end formatet A5. Ved kopiering på papir af formatet Letter kan du ligeledes kopiere dokumenter, der er mindre end formatet Half Letter. For at bruge denne funktion skal det papirformat, der bruges til udskrivning af kopier, indstilles til A4 eller Letter. Forside Forside Bagside Bagside DA CES165 Kopiering af et ID-kort 1. Kontrollér, at skærmbilledet for kopitilstand vises. Hvis skærmbilledet for faxtilstand vises, skal du trykke på tasten [Kopi/Fax] for at skifte til skærmbilledet for kopitilstand. CHZ957 43

46 4. Kopiering af originaler 2. Tryk på tasten [ID-kort-kopi/Opkald med rør på]. CHZ For at lave flere kopier skal antallet af kopier indtastes med de numeriske taster. 4. Placér originalen med forsiden nedad og toppen mod maskinens bagside på glaspladen. Placér originalen midt på scanningsområdet for A5/Half Letter. Bagside 5. Tryk på knappen [Start]. DA CHZ023 CHZ Placér originalen med forsiden nedad og toppen mod maskinens bagside på glaspladen inden for 30 sekunder, og tryk på tasten [Start]. 44

47 Udførelse af 2-sidede kopier Udførelse af 2-sidede kopier For at bruge denne funktion skal det papirformat, der bruges til udskrivning af kopier, indstilles til A4 eller Letter. Du kan vælge top-til-top eller top-til-bund indbinding enten i retningen stående eller liggende. Top til top CES125 CES126 Top til bund CES127 CES128 45

48 4. Kopiering af originaler Angivelse af 2-sidet kopi 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner]. CHZ Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Kopifunktioner], og tryk på tasten [OK]. 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [2-sidet kopi], og tryk på tasten [OK]. 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Top til top] eller [Top til bund], og tryk på tasten [OK]. 5. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge retningen, og tryk på tasten [OK]. 6. Tryk på tasten [Brugerfunktioner] for at vende tilbage til startskærmen. 7. Kontrollér, at skærmbilledet for kopitilstand vises. Hvis skærmbilledet for faxtilstand vises, skal du trykke på tasten [Kopi/Fax] for at skifte til skærmbilledet for kopitilstand. CHZ Placér originalen på glaspladen eller i dokumentføderen. 9. For at lave flere kopier skal antallet af kopier indtastes med de numeriske taster. 46

49 Udførelse af 2-sidede kopier 10. Tryk på knappen [Start]. CHZ962 Når du placerer originalen i ADF'en, bliver alle sider automatisk scannet, og så bliver kun siderne på en side efterfølgende kopieret. Fortsæt til trin 12. Når du placerer originalen på glaspladen, udfør da følgende trin for at scanne efterfølgende sider. 11. Når den aktuelle side er scannet, placér da næste side på glaspladen, og tryk på tasten [Start]. Når [Sortering] er deaktiveret, udskriver maskinen kun den ene side af siderne først. Når [Sortering] er aktiveret, scan da alle sider, og tryk på knappen [OK] for at starte udskrivningen af kopierne af dem. 12. Tag alle udskrifterne ud af modtagebakken, og læg dem i kassetten. For at udskrive på bagsiden af udskrifterne, skal de vendes, så den blanke side vender opad. Læg dem derefter i kassetten. Stående CHZ921 47

50 4. Kopiering af originaler Liggende CHZ Tryk på knappen [Start]. 48

51 Angivelse af scanningsindstillinger Angivelse af scanningsindstillinger Dette afsnit beskriver, hvordan du angiver billedbelysning og scanningskvalitet til det aktuelle job. Justering af billedbelysning Der er fem billedbelysningsniveauer. Jo højere belysningsniveau, desto mørkere udskrift. 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner]. CHZ Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Kopifunktioner], og tryk på tasten [OK]. 3. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge [Belysning], og tryk på tasten [OK]. 4. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge belysningsniveau, og tryk på tasten [OK]. 5. Tryk på tasten [Brugerfunktioner] for at vende tilbage til startskærmen. Valg af dokumenttype i henhold til originalen Der er tre dokumenttyper: Tekst Foto Vælg dette, når originalen kun indeholder tekst og ingen fotografier eller billeder. Vælg dette, når originalen kun indeholder fotografier eller billeder. Brug denne tilstand til følgende typer originaler: Tekst/Foto Fotografier Sider, der helt eller primært består af fotografier eller billeder, såsom tidsskriftssider. Vælg dette, når originalen indeholder både tekst og fotografier eller billeder. 49

52 4. Kopiering af originaler Angivelse af originaltypen 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner]. CHZ Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Kopifunktioner], og tryk på tasten [OK]. 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Originaltype], og tryk på tasten [OK]. 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge den ønskede dokumenttype, og tryk på tasten [OK]. 5. Tryk på tasten [Brugerfunktioner] for at vende tilbage til startskærmen. 50

53 5. Scanning via en computer Grundlæggende betjening Scanning fra en computer (TWAIN-scanning og WIA-scanning) giver dig mulighed for at betjene maskinen fra din computer og scanne originaler direkte til denne. TWAIN-scanning TWAIN-scanning er tilgængeligt, hvis din computer kører et TWAIN-kompatibelt program. 1. Placér originalen. 2. Åbn dialogboksen for egenskaber for denne maskine ved hjælp af et TWAIN-kompatibelt program. 3. Konfigurér scanningsindstillingerne som påkrævet, og klik derefter på [Scan]. Indstillinger, du kan konfigurere i TWAIN-dialogboksen DA CHZ Originaltype Vælg en indstilling, som passer til originalen, fra listen over indstillinger herunder. [Standard] (Automatisk skift til fuldfarve, 200 dpi 200 dpi) 51

54 5. Scanning via en computer [Foto] (Automatisk skift til fuldfarve, 600 dpi 600 dpi) [Arkivering] (Automatisk skift til tekst, 200 dpi 200 dpi) [OCR] (Automatisk skift til tekst, 400 dpi 400 dpi) 2. Orig.scan.metode Angiv metoden til scanning af originaler. Hvis [ADF] er valgt i [Orig.scan.metode], angives retningen af originalen. 3. Justering af billedkvalitet Du kan justere billedkvaliteten. Følgende scanningsindstillinger kan justeres: Rotation, kurve, lysstyrke/ kontrast, niveau, farvebalance og farvetone/mætning. Når [Auto] er valgt, vil standardværdierne blive anvendt til alle indstillinger. Når [Manuel] er valgt, kan alle indstillinger justeres som ønsket. 4. Orig.format: Vælg scanningsformat. Hvis du vælger [Brugerdef. format...], skal du indtaste scanningsformatet direkte i redigeringsboksen. 5. Opløsning: Vælg en opløsning fra listen. Hvis [Tekst], [Tekst/Foto] eller [Foto] er valgt i [Scan.tilstand:], kan scanningsopløsningen ikke indstilles til 1200 dpi 1200 dpi eller højere. 6. Scan.tilstand: Vælg mellem [Fuldfarve], [Gråtoner], [Foto], [Tekst] eller [Tekst/Foto]. 7. Vælg tilstand Der kan gemmes op til ti indstillinger for scanning. Standardværdien anvendes, når [Standard] er valgt. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til TWAIN-driveren. Grundlæggende betjening for WIA-scanning 1. Placér originalen. 2. Klik på [Enheder og printere] i menuen [Start]. 3. Højreklik på ikonet for den printermodel, du vil bruge, og klik på [Start scanning]. 4. Konfigurér scanningsindstillingerne som påkrævet, og klik derefter på [Scan]. 5. Klik på [Import]. 52

55 6. Afsendelse og modtagelse af en fax Skærmbilledet for faxtilstand Når der tændes for maskinen, vises skærmbilledet for kopi først. Når skærmbilledet for kopi vises, skal du trykke på tasten [Kopi/Fax] på betjeningspanelet for at skifte til skærmbilledet for fax. Skærmbilledet for standbytilstand Ready Standard 16:00 Første linje Viser den aktuelle status på maskinen samt måned og år. Anden linje Viser den aktuelle indstilling for opløsning og tid. Opstartstilstanden kan angives i indstillingen [Funktionsprioritet] under [Systemindstillinger]. 53

56 6. Afsendelse og modtagelse af en fax Indstilling af dato og tidspunkt 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner]. 2. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Systemindstillinger], og tryk på tasten [OK]. 3. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge [Indstil dato/tids.], og tryk på tasten [OK] 4. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge [Indstil dato], og tryk på tasten [OK]. 5. Indtast det aktuelle år med nummertasterne, og tryk på tasten [OK]. 6. Indtast den aktuelle måned med nummertasterne, og tryk på [OK]. 7. Indtast den aktuelle dag med nummertasterne, og tryk på [OK]. 8. Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge [Indstil tidspunkt], og tryk på tasten [OK]. 9. Indtast den aktuelle time med nummertasterne, og tryk på [OK]. 10. Indtast det aktuelle minut med nummertasterne, og tryk på [OK]. 11. Tryk på tasten [Brugerfunktioner] for at vende tilbage til startskærmen. Hvis der indtastes forkert tidspunkt eller dato, korrigerer maskinen det automatisk til nærmeste gyldige klokkeslæt eller dato. 54

57 Indtastning af tegn Indtastning af tegn Brug følgende taster for at indtaste tegn: Sådan indtaster man et tal Tryk på en numerisk tast. Sådan sletter man et tegn Tryk på tasten [ ] et sekund. Sådan indtaster man et faxnummer Sådan indtaster man et tal Brug de numeriske taster. Sådan indtaster man andre tegn end tal : Tryk på tasten [ ]. : Tryk på tasten [ ]. Pause: Tryk på tasten [ID-kort-kopi/Opkald med rør på]. Mellemrum: Tryk på tasten [ ] i et sekund. Sådan indtaster man et navn Bogstaver, tal og symboler kan indtastes med de numeriske taster. Tryk på tasten [ ] for at indtaste to tegn i træk med samme nummertast efter indtastningen af det første tegn. Taltast Antal tastetryk DA CHZ903 55

58 6. Afsendelse og modtagelse af en fax Registrering af faxdestinationer Dette afsnit beskriver, hvordan man registrerer faxdestinationer i Adressebogen ved hjælp af betjeningspanelet. Adressebogen kan også redigeres med Smart Organizing Monitor. Yderligere oplysninger findes i hjælpen til Smart Organizing Monitor. Adressebogens data kan uventet gå tabt eller blive beskadiget. Fabrikanten er ikke ansvarlig for skader, der måtte opstå som følge af et sådant datatab. Registrering af faxdestinationer 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner]. CHZ Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Adressebog], og tryk på tasten [OK]. 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Kortnum.dest. f fax ], og tryk på tasten [OK]. 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge opkaldsnummeret, og tryk på tasten [OK]. 5. Indtast faxnummeret vha. nummertasterne, og tryk derefter på [OK]. 6. Indtast faxnummeret vha. nummertasterne, og tryk derefter på tasten [OK]. 7. Tryk på tasten [Brugerfunktioner] for at vende tilbage til startskærmen. 56

59 Registrering af faxdestinationer Ændring eller sletning af faxdestinationer 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner]. CHZ Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Adressebog], og tryk på tasten [OK]. 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Kortnum.dest. f fax ], og tryk på tasten [OK]. 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge kortnummeret, og tryk på tasten [OK]. 5. Ændr faxnummeret ved hjælp af [ ], [ ] og nummertasterne, og tryk på tasten [OK]. For at slette en faxdestination bruges tasten [ ] til at slette alle tal, og tryk derefter på tasten [OK]. Fortsæt til trin Skift faxnavnet ved hjælp af tasten [ ], [ ] og nummertasterne, og tryk på tasten [OK]. 7. Tryk på tasten [Brugerfunktioner] for at vende tilbage til startskærmen. Konfiguration af faxdestinationer via Smart Organizing Monitor 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP 100 Series Status]. 4. Klik på [Printerkonfiguration] på fanen [Brugerværktøj]. 5. Klik på fanen [Fax]. 6. Angiv [Nr.: (00 til 99)], [Destination:] og [Faxnummer:] for at tilføje en faxdestination, og klik derefter på [Anvend] i området [Kortnummer]. 7. Vælg destination i [Destinationsliste for kortnumre: ] for at ændre en faxdestination, og ændr derefter [Destination:] eller [Faxnummer:]. Klik på [Anvend] i området [Kortnummer] for at anvende ændringerne. 8. For at slette en faxdestination skal du vælge destinationen på [Destinationsliste for kortnumre ], og derefter klikke på [Slet]. 9. Klik på [Anvend] i den nederste del af vinduet. 57

60 6. Afsendelse og modtagelse af en fax 10. Klik på [OK]. 11. Klik på [Luk]. 12. Klik på [OK]. 58

61 Faxafsendelse Faxafsendelse Det anbefales, at du ringer til modtageren og får bekræftet, at de har modtaget faxen, efter afsendelse af vigtigte dokumenter. Et faxnummer kan indeholde 0 til 9, pause, " ", " " og mellemrum. Om nødvendigt kan du indsætte en pause i faxnummeret. Maskinen holder kort pause, inden den indtaster de tal, der følger efter pausen. Du kan angive længden på pausetiden under indstillingen [Pauselængde] under indstillinger for faxtransmission. For at bruge tonetjenester på en impulsopkaldslinje skal du indsætte " " i faxnummeret. " " skifter midlertidigt opkaldstilstanden fra impuls til tone. Hvis maskinen er tilsluttet telefonnetværket gennem en PBX, skal adgangsnummeret til den eksterne linje, som blev angivet i [PBX-adgangsnummer], indtastes før faxnummeret. Der kan ikke indtastes skilletegn eller mellemrum før faxnummeret. Valg af afsendelsestilstand Der findes to afsendelsestilstande: Hukommelsestransmission og Omgående afsendelse. Hukommelsestransmission I denne tilstand scanner maskinen flere originaler i hukommelsen og sender dem alle på en gang. Dette er bekvemt, hvis du har travlt og ønsker at tage dokumentet væk fra maskinen. I denne tilstand kan du sende en fax til flere destinationer. I tilstanden hukommelsestransmission kan et enkelt job indeholde op til 10 sider, og maks. 5 job kan gemmes på maskinen. Omgående afsendelse I denne tilstand scanner maskinen originalen og faxer den samtidigt uden at lagre den i hukommelsen. Det er bekvemt, når du ønsker at sende en original hurtigt. I denne tilstand kan du kun angive én destination. 59

62 6. Afsendelse og modtagelse af en fax 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner]. CHZ Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Faxfunktioner], og tryk så på tasten [OK]. 3. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Afs.indstillinger], og tryk så på tasten [OK]. 4. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Omgående afsendelse ], og tryk på tasten [OK]. 5. Tryk på tasten [ ] eller [ ] for at vælge [Fra], [Til] eller [Kun næste fax], og tryk på tasten [OK]. Vælg [Fra] for hukommelsestransmission. For Omgående afsendelse skal du vælge [Til] eller [Kun næste fax]. 6. Tryk på tasten [Brugerfunktioner] for at vende tilbage til startskærmen. Grundlæggende betjening for afsendelse af fax 1. Vær sikker på, at skærmbilledet for faxtilstand vises. Hvis skærmbilledet for kopitilstand vises, skal du trykke på knappen [Kopi/Fax] for at skifte til skærmbilledet for faxtilstand. CHZ Placér originalen på glaspladen eller i dokumentføderen. 60

63 Faxafsendelse 3. Indtast faxnummeret med de taltasterne. Hvis maskinen er tilsluttet telefonnetværket gennem en PBX, skal adgangsnummeret til den eksterne linje, som blev angivet i [PBX-adgangsnummer</softkeyma], indtastes før faxnummeret. 4. Tryk på knappen [Start]. CHZ962 Afhængigt af maskinens indstillinger, kan du blive bedt om at indtaste faxnummeret igen, hvis du har indtastet faxnummeret for destinationen manuelt. Hvis faxnumrene ikke stemmer, skal du gå tilbage til trin 3. Når du placerer originalen på glaspladen, og tilstanden for hukommelsestransmission er aktiveret, udfør da følgende trin for at scanne de følgende sider af originalen. 5. Hvis du har flere originaler at scanne, tryk da på tasten [1] inden for 60 sekunder, placér den næste original på glaspladen, og tryk på tasten [OK]. Gentag dette trin, indtil alle originalerne er scannet. 6. Når alle originaler er scannet, tryk da på tasten [2] for at starte faxafsendelsen. Hvis tilstanden for hukommelsestransmission er aktiveret, kan maskinens hukommelse blive fuld, mens originalerne scannes. Hvis det sker, beder skærmen dig om at annullere afsendelsen eller om kun at sende de sider, der er blevet scannet. Annullering af fax Følg nedenstående fremgangsmåde for at annullere afsendelse af fax. I tilstanden hukommelsestransmission Hvis du annullerer afsendelse af fax, mens maskinen er i gang med at scanne originalen, sender maskinen ikke dokumentet. Hvis du annullerer en fax under afsendelse, bliver afsendelsesprocessen for fax omgående annulleret. I dette tilfælde vises en fejl på den anden parts maskine. 61

64 6. Afsendelse og modtagelse af en fax I tilstanden Omgående afsendelse Hvis du annullerer afsendelse af fax, mens maskinen er i gang med at scanne originalen, bliver afsendelsesprocessen for fax omgående annulleret. I dette tilfælde vises en fejl på den anden parts maskine. 1. Tryk på [Slet/Stop]-tasten. 2. Tryk på tasten [1]. CHZ961 Hvis du annullerer afsendelse af fax under rundsending, er det kun faxen til den aktuelle destination, der bliver annulleret. Faxen vil blive sendt til efterfølgende destinationer på normal vis. Angivelse af faxdestination Foruden at indtaste faxnummeret for destinationen med de numeriske taster kan du angive destinationerne ved hjælp af følgende funktioner: Med kortnummer Med rundsendingsfunktionen Med genopkaldsfunktionen Angivelse af destinationen ved brug af kortnummer 1. Vær sikker på, at skærmbilledet for faxtilstand vises. Hvis skærmbilledet for kopitilstand vises, skal du trykke på knappen [Kopi/Fax] for at skifte til skærmbilledet for faxtilstand. 62