Referat af Kragenæs Sejlklubs generalforsamling den 18. marts 2014

Transkript

1 Referat af Kragenæs Sejlklubs generalforsamling den 18. marts 2014 Velkomst Grete Schiesewitz, fungerende formand, bød velkommen til årets generalforsamling og måtte samtidig beklage, at formanden ikke kunne være til stede på grund af forfald. 1. Valg af dirigent Ole Thrane blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til klubbens vedtægter. Foreningens revisorer blev valgt til stemmetællere i forbindelse med evt. afstemninger. 2. Valg af referent Klubbens sekretær, Margit Caspersen blev valgt som referent. 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Grete Schiesewitz fremdrog hovedpunkterne i bestyrelsens beretning, som blev lagt på klubbens hjemmeside i forbindelse med varsling af årets generalforsamling har været et år præget af VM udtagelsesstævne for H-Både i maj 2013 samt DM for Nordisk Folkebåde og DM for Spækhuggere i begyndelsen af juli Begge vellykkede arrangementer med rigtig gode tilbagemeldinger fra de deltagende skippere med besætninger. Etableringen af IKHO, hvor klubben har været repræsenteret af bestyrelsesmedlem John Rasmussen, samt stormsikring af klubhuset i begyndelsen af december var aktiviteter, som trak veksler på klubbens medlemmer. Stor tak til alle der i årets løb har bidraget aktivt i et aktivitetsmæssigt udfordrende år. For god ordens skyld gengives bestyrelsens beretning her: Bestyrelsens beretning Året der gik: For Kragenæs Sejlklub blev 2013 et travlt år for såvel landtropper og vandtropper i forbindelse med VM udtagelsesstævne for H-både i begyndelsen af maj måned samt DM for Nordisk Folkebåd og DM for Spækhuggere i begyndelsen af juli. Oven i de vellykkede stævner kunne vi alle glæde os over et sommerferievejr med højtryk over Danmark, som bragte os masser af varme sommerdage og aftener på vandet og i havn. 1

2 Endvidere kan vi glæde os over, at klubben igen har fået en aktiv ungdomsafdeling. Ligeledes ser det ud til at tidligere års vigende medlemstal har stabiliseret sig. Nye medlemmer fra det øvrige Lolland har lagt kursen om til den bedst beliggende lystbådehavn på Sydhavsøerne. Året sluttede med flere storme, som under den sidste storm den 6. december 2013 bevirkede extremt højvande i indre danske farvande. Smålandshavets sydlige del var et af de udsatte områder, fredagen igennem kæmpede en række af klubbens medlemmer med at sikre vores klubhus mod oversvømmelse vha plastic på alle ydervægge suppleret med grus, sandsække og betonfliser. Inde blev der udlagt sandsække over alle afløb. Vandstanden kulminerede lige over midnat, 154 cm over dagligt vande. Bortset fra en lille smule vand i badeværelset og i rummet bag køkkenet slap vi for vand inde. Aktivitetsudvalg: Aktivitetsudvalget har savnet medlemmer i Søren Bender så sig nødsaget til at trappe ned, men holdt alligevel fast i de store aktiviteter i året som VM-udtagelse i H-båd. DM for Nordisk Folkebåd og for Spækhuggere samt DFU-stævnet i slutningen i sidste weekend i juli. Der har været beskeden tilslutning til klubaftener og fællesture. Begge fællesture måtte således aflyses, hvilket bestyrelsen har taget konsekvensen af: Pinseturen og Fejø Rundt første lørdag i september vil fra 2014 være faste tilbagevendende aktiviteter. Sejlklubberne omkring sejlerfestivalen har besluttet, at denne aktivitet ikke længere indgår i klubbernes aktivitetsplaner. Kragenæs Sejlklub vil til gengæld lade Fejø Rundt være åben for sejlere fra øvrige klubber i nærområdet. Kapsejladsudvalg: Havde en travl planlægningsperiode op til årets stævner: VM-udtagelse for H-både 3-5. maj 2013 og DM for Nordisk Folkebåd og DM for Spækhuggere i perioden fra 2-6. juli Arrangementerne trak store veksler på klubbens medlemmer, samarbejdende sejlklubber og Kragenæs Beboerforening. Flere end 60 personer har været direkte involverede, som landtropper eller vandtropper. Endnu en gang blev det understreget, at disse for klubben sportslige- og økonomisk betydningsfulde stævner kun lader sig gennemføre ved hjælp af klubbens medlemmer og øvrige samarbejdspartnere. Og så kan vi naturligvis glæde os over kapsejlernes fine tilbagemeldinger fra stævnedeltagerne. VM-udtagelsen for H-både blev vundet sikkert af skipper Claus Høj Jensen med gasterne Frederik Dahl Hansen og Karl Kristensen i båden Good Speed. Båden vandt senere på året planmæssigt VM i Thisted. DM for Nordisk Folkebåd blev vundet af skipper Christian Thomsen i båden Stampe. DM for Spækhuggere blev vundet af skipper Lars Nielsen med gasterne Kaj Thomsen og Thomas Nielsen i båden Godtnok. I den udsendte aktivitetsplan for 2014 indgår ingen kapsejladsstævner ud over Fejø Rundt. Kommer der en henvendelse om et mindre stævne i foråret vil vi som udgangspunkt være positive for et sådant arrangement. 2

3 Havne- og Kranudvalg: Bestyrelsen drøfter i fælles interesse løbende havnens tilstand med havnefogeden. I 2013 kan vi alle glæde os over montering af redningsstiger på broer og havnekaj. Desuden fik vi nye vandslanger på havnen. I 2014 monteres nye nummerskilte på alle bådepladser, ligesom der på hver plads opsættes et rustfrit grønt/rødt Fri/optaget skilt. Farvemarkeringen vil blive reflekterende og dermed synlige i mørke. Mange medlemmers ønske om 2 søsætninger om foråret medførte, at vi for at imødekomme dette ønske var nødt til at indgå aftale med et nyt kranfirma, nemlig NKU. I forbindelse med de 2 søsætninger i foråret og de to optagninger i efteråret har klubben, havnefogeden og NKU høstet en del erfaringer, som allerede i 2014 gerne skulle udmønte sig i en mere smidig håndtering af vore både. Vi skal generelt blive bedre til at være klar til at være klar i forbindelse med isætning og optagning. Stativer og bådvogne skal på plads i de anviste områder i god tid inden optagning. Der skal være 2 fortøjninger monteret på båden o.s.v. Løftemærker skal sættes på den enkelte båd. Der vil blive udsendt instruktion for isætning og optagning i god tid forinden. Til foråret var Ø-molehoved i en meget dårlig stand, sten var skredet ud i indsejlingen, og der blev indhentet tilbud på en udbedring af molehoved samt en bredere indsejling. Dette kunne på daværende tidspunkt udføres for ca. kr I 2013 havde vi igen problemer med tilsanding i indsejlingen. Problemet blev først løst, da John Rasmussen under DM prajede et forbipasserende uddybningsfartøj og fik et fordelagtigt tilbud på uddybning. Efter Johns insisterede indsats med forhandling med først havnemyndigheden i Lolland Kommune og derefter med direktionen, afklaring af klappetilladelse, lykkedes det at få gennemført den nødvendige uddybning ved at få fjernet 120 m3 sand i indsejlingen til Kragenæs Havn. Denne mængde er ikke tilstrækkeligt for at forhindre yderligere tilsanding, men det var tilstrækkelig til at klare sejlsæsonen Desværre tegner der sig allerede nu et billede af problemer med tilsanding også i Sejlklubben har foretaget en undersøgelse af havnepriser blandt havne på Lolland. Ud fra en økonomisk vurdering er Kragenæs Havn blandt de dyreste, men hvis der lægges andre værdier i undersøgelsen kan det altid diskuteres om prisniveauet er korrekt i forhold til de aktuelle forhold. Interessegruppen for Kragenæs Havn og Omegn (IKHO) har i 2013 søgt Realdania om midler til udbygning af havneområdet i Kragenæs, herunder bredere indsejling, ny mole i ændret linieføring, etablering af udstillingsboder og etablering af en egentlig badestrand. Desværre har Realdania i denne omgang ikke tilgodeset IKHO. I planerne indgår også en opfyldning øst for havnen, som bl.a. vil kunne give plads til vinteropbevaring af vore både. Der er fremsendt ansøgning til Kystdirektoratet. Denne ansøgning er i processen, og første høringsrunde er afsluttet. Man fortsætter processen, og Lollands Kommune er positiv overfor denne plan. Det er en proces med mange udfordringer, og selv om alt går glat igennem uden problemer, må man nok indstille sig på en sagsbehandling på 1,5 2 år. IKHO har ligeledes fremsendt ansøgning til Landdistriktspuljen om Kragenæs Strandpark (det grønne område mellem havnen og Nordkysten). Oprindelig ville vi søge om anlægsopgaven i parkområdet med motionsredskaber, lejeplads og kulturhuse, men det ville ikke være inden for Landdistriktspuljens regler. 3

4 Landdistriktspuljen ser meget gerne, at IKHO samarbejder med andre sogne (Birket og øerne) derfor er projektet skruet således sammen at naboerne er med i processen om hvordan Kragenæs Strandpark skal udformes, og at vi samtidig får leveret et skitseprojekt af en landskabsarkitekt. Dette skitseprojekt kan så anvendes direkte til at få udført opgaven. Der skulle komme svar i marts/april måned på denne ansøgning. Kragenæs Sejlklub ansøgte i 2013 Fiskeriaktionsgruppen om tilskud til anlæggelse af en ny materielplads mellem campingplads og Kragenæsvej. Vi har modtaget tilsagn om det ansøgte beløb og regner med, at Lolland Kommune inden længe vil udstede den nødvendige dispositionsaftale for arealet. Ungdomsafdeling og Sejleskole: Først og fremmest kan vi glæde os over, at Niels Caning fik retableret vores ungdomsafdeling. Ved hjælp af bl.a. annoncering i de lokale blade kom vi i kontakt med 8 unge af begge køn, som ønskede at lære at sejle. Tirsdage i sommerhalvåret var der fuld aktivitet. Der blev også tid til en tur i svømmebassinet i Maribo. Stor tak til flere af klubbens medlemmer, som har støttet op om de nye unge medlemmer og deres aktivitet. Bestyrelsen ønsker at fastholde og udbygge det ungdomsarbejde. Skolebåden Kraka har som tidligere varslet været på søen under tirsdagssejladserne. Økonomi: Regnskabet for 2013 udviser et overskud på knap kr , hvilket må betegnes som tilfredsstillende. Overskuddet kan først og fremmest henføres til de afholdte stævner. Vi må dog også notere os, at opstart af ungdomsafdeling, reparationsudgifter på vore følgebåde samt udgifter i forbindelse med højvande 6-7. december 2014 har påvirket resultatet. Det skal også bemærkes, at klubbens tilgodehavender er steget betydeligt. Det er især medlemmer, som har den opfattelser, at udmeldelse kan ske med øjeblikkelig virkning. Ifølge klubbens vedtægter kan udmeldelse ske inden den 1. oktober med virkning for det efterfølgende regnskabsår. Også lukning af virksomheder har bidraget til en øgning af vore tilgodehavender. Klubben har igangsat yderligere initiativer til inddragelse af de skyldige beløb. Budgettet for 2014 er i balance. Budgetforecast for 2015 udviser et beskedent overskud. Bestyrelsen foreslår uændrede kontingentsatser i Vision for 2014: Klubben har behov for, at flere af klubbens medlemmer vil indgå i arbejdet i vore udvalg. Vi mangler udvalgsmedlemmer, især i aktivitetsudvalget. Bestyrelsen opfordrer derfor medlemmerne til at aftjene værnepligt i et af udvalgene - genindkaldelse kan også være en mulighed. Og skulle der være medlemmer, som ønsker at bidrage til bestyrelsesarbejdet, så lad os det høre, således ser der ud til at mangle en bestyrelsessuppleant fra 18. marts

5 4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse Kassereren fremlagde regnskabet for 2013, som udviser et tilfredsstillende resultat, som i det store hele kan henføres til afholdelse af VM udtagelsesstævne og DM. Stigende tilgodehavender blev nævnt som en udfordring. Værdi af klubhus fastholdes på hidtidigt niveau. Regnskabet blev efter opfordring fra generalforsamlingen i 2012 præsenteret en mere logisk og let læselig form. Konceptet indeholdt regnskabstallene for 2012, 2013 samt budget for Endvidere fremgik budgettet for Generalforsamlingen godkendte regnskabet for 2013 og vedtog regnskabsaflæggelse i den nye form fremover. Der blev stillet forslag om at afhænde materiel og både, som ikke blev anvendt. Bestyrelsen udtrykte ønske om at begge skolebåde holdes aktivt sejlende. Tilsyn med klubbens materiel vil blive styrket, og evt. overflødige materielgenstande blive afhændet. 5. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen fremsatte forslag om, at klubbens blad fremover kun udkommer som et dynamisk blad på klubbens hjemmeside i en rullende form, som fuldt ud også kan tilgodese medlemmer annoncører og sponsorer. Til medlemmer uden IT-opkobling overvejer bestyrelsen alternativer. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens forslag. Webmaster Jan Larsen vil blive opfordret til at fortsætte i sit hverv for klubben. 6. Forelæggelse af aktivitetsplan og budget for det kommende år til godkendelse Kasserer Flemming Caspersen fremlagde aktivitetsplan for 2014 med de seneste justeringer. Planen indeholder bl.a. en genindførelse af den årlige pinsetur (Til Omø) og Fejø Rundt Open første lørdag i september - også en fast tilbagevendende aktivitet. Motorbådssejlads/tur indtænkes i forbindelse med Fejø rundt. Klubberne Bandholm Sejlklub, Sakskøbing Bådelaug & Sejlklub og Kragenæs Sejlklub er blevet enige om at lade Sejlerfestivalen udgå fremover. Generalforsamlingen godkendte den fremlagte aktivitetsplan, idet klubaftener fremover afholdes uden tilhørende spisning. Budgettet for 2014 blev fremlagt af kassereren. Budgettet er i balance udvisende et mindre overskud. Kontingentsatserne for 2015 blev foreslået fastholdt uændrede. Generalforsamlingen godkendte budget 2014 samt kontingentsatser for Valg af formand Flemming Caspersen blev valgt som klubbens nye formand. Bestyrelsen træffer i samråd med klubbens revisorer beslutning om, hvem der skal varetage Flemmings hidtidige opgaver som kasserer, indtil en ny kasserer kan vælges på næste års generalforsamling. 8. Valg af kasserer Kassereren er kun på valg i ulige år. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsesmedlemmerne John Rasmussen og Steen Marillo modtog ikke genvalg. Generalforsamlingen valgte Dorte Jønck og Per Fredsted som bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode. Jørgen Antonsen blev valgt som bestyrelsesmedlem for en 1-årig periode. 5

6 10. Valg af bestyrelses suppleanter Bestyrelsessuppleant modtog ikke genvalg. Generalforsamlingen valgte Lars Hansen som ny bestyrelsessuppleant. Der kunne ikke findes en kandidat til den anden ledige post som bestyrelsessuppleant. 11. Valg af revisorer og revisorsuppleant Revisorerne Susan Petersen og Per Antonisen blev genvalgt af generalforsamlingen. Lars Vesterbirk blev valgt til revisorsuppleant i stedet for Jørgen Antonsen, som forinden blev valgt som bestyrelsesmedlem. 12. Udnævnelse af æresmedlem/-er Flemming Caspersen indstillede på bestyrelsens vegne til generalforsamlingen, at Stig Knudsen og Kim Kristensen blev udpeget til klubbens hhv. 3. og 4. æresmedlem som påskønnelse af en særlig fortjenstfuld indsats for Kragenæs Sejlklub. Generalforsamlingen kvitterede for bestyrelsens indstilling og kårede vore to nye æresmedlemmer. 13. Orientering om status på planer for ny materielplads Flemming Caspersen orienterede om planerne for ny materielplads bag campingplads og skibsproviantering. Klubben har modtaget bevilling fra Fiskeriaktionsgruppen til et 2-årigt projekt, der løber til og med juni Lolland Kommune har tilkendegivet, at man støtter vore planer, som dog kræver et par tilladelser fra Naturstyrelsen, før projektet kan gennemføres. Det er planen, at materielpladsen bl.a. skal kunne rumme kapsejladsmateriel, bådstativer, bådvogne og mastestativ. 14. Eventuelt Klaus Spanning foreslog opførelse af en form for havemur omkring klubhuset til sikring mod højvande. Den øverste del af havemuren vil kunne udformes som plantekumme. Bestyrelsen kvitterede for forslaget, som vil blive drøftet nærmere. Formanden kunne oplyse, at havnefogeden har noget tilsvarende i sine overvejelser om sikring af sine bygninger mod højvande. Ophængsskab indgår fortsat i klubbens planlægning. Formanden takkede for god ro og orden under årets generalforsamling. ooooo Efter generalforsamlingen gav John Rasmussen som annonceret en status på IKHO s arbejde med udvikling af havneområdet. 6