EBF inviterer til Seminar 2015

Transkript

1 EBF inviterer til Seminar 2015 onsdag den 29. april torsdag den 30. april 2015 Seminaret er årets største begivenhed i EBF. Her har du mulighed for at møde kolleger, høre spændende foredrag og deltage i informative I-shops. Endvidere er generalforsamlingen placeret under seminaret, så her kan du gøre din indflydelse gældende, hvis du ønsker at deltage aktivt i EBF s arbejde. Vi glæder os til at byde dig velkommen. Venlig hilsen ebf Bolig bruger forening Guldsponsor Sølvsponsorer

2 Programoversigt Onsdag den 29. april 09:00-09:30 Ankomst og kaffe 09:30-09:40 Sal A + B Velkomst v/formand Charlotte Markussen 09:40 - :30 Præsentation af sponsorer og stande :30 - :00 Besøg på stande i Vandrehal :00 - :30 v/ markedschef Kim Ø. Christensen :30-12:00 Generalforsamling Med dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning fra bestyrelsen 3. Aflæggelse af regnskab til orientering samt budget for 2016 til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent Valg af bestyrelse og suppleanter 7. Valg af revisor og suppleant 8. Eventuelt I-shop 1 13:30-14:15 I-shop 3 16:15 - :00 I-shop 4 :00 - :45 I-shop 5 12:00-12:45 : ditmer : ALBOA : KeepFocus exacto nets e-boks I-shop 2 14:30-15:15 : BoligPortal.dk : eseebase : BDK DAB BLEAU nets e-boks HOVED- INDGANG sal SAL 22 Indskrivning 23 H FOYER I STUEETAGE J K Parterre PARTERRE L INDKØRSEL : AL2bolig : Boliggården : BDK DAB InCom ApS CHRISTIANSLUNDSVEJ : : Slagelse Boligselskab TimeMap BA technologies : atp Udbetaling Danmark 8 : Boligkontoret Aarhus : : 9 ista F 12:00-13:30 Frokost i restaurantområde besøg på stande i Vandrehal BUREAU 1 RESTAURANT PANORAMA :30-14:15 I-shop 1 i mødelokaler 14:30-15:15 I-shop 2 i mødelokaler 15:15-16:15 Kaffe og besøg på stande i Vandrehal 16:15 - :00 I-shop 3 i mødelokaler :00 - :30 Indtjek og besøg på stande i Vandrehal 24 :30-19:30 Sal A Velkomstdrink og underholdning med stand-up komiker Mick Øgendahl 19:30-23:00 Festmiddag i restaurantområde 23:00 - Mulighed for at fortsætte i Vandrehal eller Stjernebaren (for egen regning) HOVED- INDGANG Torsdag den 30. april 07:30-09:00 Morgenbuffet i restaurantområde 09:00 - :30 Sal A Foredrag med Karen-Marie Lillelund :30 - :00 Kaffe og besøg på stande i Vandrehal :00 - :45 I-shop 4 i mødelokaler 12:00-12:45 I-shop 5 i mødelokaler 12:45 - Frokost i restaurantområde og afrejse Sigtunahaven H FOYER I STUEETAGE 32 Buen J 33 K PARTERRE L AUDITORIUM E D INDKØRSEL A B RECEPTION 2 C 4 3 Stjernebaren CHRISTIANSLUNDSVEJ Tusindfryd BISTRO SWIMMINGPOOL Trappe/elevator til sal F og grupperum G N GLASSAL PAVILLON VERANDA TÅRNSAL 9 Restaurantområde ØSTERØVEJ F igtunahaven > Se oversigtsplan D E BUREAU Sponsorer Vandrehal Stand 7: KeepFocus Stand 8: ista Stand 9: TimeMap Stand : Stand : Stand 12: nets Stand 13: ditmer Stand 14: BoligPortal.dk Stand 15: Miele Stand 1 16: BA technologies Stand : BLEAU BISTRO Stand : eseebase RECEPTION Stand 19: exacto Stand 20: InCom ApS RESTAURANT PANORAMA 7 8 A B C Trappe/elevator til sal F og grupperum 12-5 TÅRNSAL GLASSAL 6

3 I-shop onsdag den 29. april I-shop 1 13:30-14:15 I-shop 2 14:30-15:15 I-shop 3 16:15 - :00 edagsorden gør møder effektive Stadig flere boligselskaber dropper papirbunkerne til møderne og erstatter dem med et elektronisk arbejdsrum, som tilgås via ipad eller pc. Kom og hør hvordan edagsorden gør dine møder mere effektive. Anders står på edagsorden standen. Succesfuld annoncering i 2015 Med en ny undersøgelse fra BoligPortal.dk, stiller vi skarpt på almene boliger set med de boligsøgendes øjne. Hvad er vigtigt for de boligsøgende og hvordan målretter du din annoncering til deres ønsker og behov. AL2bolig BI Ledelsesinformation Med det gratis værktøj PowerPivot til Excel kan du lave mange, smarte analyser. Se hvordan du kan lave udtræk fra Bolig af regnskab, budget, statistik m.m. ved hjælp af PowerPivot. AL2bolig bruger det, og sammen viser vi mulighederne. ALBOA Styring af forsikringsskader Bruger I meget tid på håndtering af skader? Forsikringsmodulet hjælper med styring og indberetning til forsikringsselskabet. Modulet indeholder indtastning/beskrivelse af skade, anmeldelse til forsikring, bestilling af håndværkere, samlet opgørelse af udgifter og afregning fra forsikring. Har du talt med din bygning i dag? Tænk, hvis din bygning kan fortælle dig, hvornår facaden skal vedligeholdes, hvad det koster at få malet vinduer, eller der er hentet pris hos tre entreprenører for vedligeholdelse af udearealerne. Det er ikke et fremtidsscenarie. Det er virkelighed, allerede i dag. Boliggården Modul Kollektiv Råderet Har du brug for styring af Kollektiv råderet, så er denne I-shop noget for dig. Sammen med Boliggården viser vi hvordan, du kan drage nytte af modullet. Digital vej til besparelser Brug åbne standarder til fjernaflæste øjebliksværdier ved forbrugsafregning og få en digital infrastruktur til driftsoptimering, energistyring, afkøling, lækageovervågning, temperatur- og fugtmåling, røg- og skadedyrsdetektering, affaldsregistrering, varsling og visualisering. BDK DAB Genhusning Har du behov for at styre genhusning både permanent og midlertidigt? Her får du en gennemgang af vores nye modul til styring af genhusning. BDK DAB Genhusning Har du behov for at styre genhusning både permanent og midlertidigt? Her får du en gennemgang af vores nye modul til styring af genhusning. Lad Excel gøre det tunge arbejde Benchmarker og budgetopfølgning Sammenlign på tværs af selskaber/områder/ afdelinger/lejemål Regnskab ODBC drevet regnskabsmodel dit regnskab på få minutter Afstemning Kort sagt: Lad Excel gøre det tunge arbejde for dig. Breve og digital underskrift via e-boks I samarbejde med nets har vi udviklet en integration til e-boks. Her ser du hvordan, du nemt kan sende breve til lejerne via e-boks. Du kan også sende lejekontrakten eller et frivilligt forlig til digital underskrift via e-boks. Min Aktive Side Min Aktive Side er et samlingssted for beboere, bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere. Med fokus på design og brugervenlighed løfter vi niveauet for en aktiv hverdag sammen med tjenesterne Forbrugsoverblik, Bestyrelsesweb, Intelligente navneskilte og Informationstavler. Breve og digital underskrift via e-boks I samarbejde med nets har vi udviklet en integration til e-boks. Her ser du hvordan, du nemt kan sende breve til dine lejere via e-boks. Du kan også sende lejekontrakten eller et frivilligt forlig til digital underskrift via e-boks. Branchens stærkeste internetløsning Med vores store erfaring med den almene boligsektor og vores indgåede kendskab til Bolig, har vi udviklet en internetløsning, som er markedets stærkeste i forhold til rådgivning, funktionalitet og integrationsmuligheder med Bolig. Se det sidste nye på vores I-shop. Tips, tricks og nyheder udlejning / husleje Vi viser forskellige funktioner og små tips og tricks. Du er velkommen til at stille spørgsmål, men skriv til os, så vi kan forberede os.

4 I-shop torsdag den 30. april I-shop 4 :00 - :45 I-shop 5 12:00-12:45 Kontakt Mobil Apps Drift og vedligeholdelse Skal du hurtigt og nemt lave rekvisitioner på stedet, godkende fakturaer via smartphone eller tablet? Bruger du en tablet ved markvandringen, så der er sammenhæng med Drift-og vedligeholdelsesplanerne? Her viser vi tips og tricks. Slagelse Boligselskab Eget arbejde, rekvisition og fakturering Bruger du rekvisitionsmodulet i dag og tænker om der er andre sammenhænge med moduler i Bolig? Nu er det muligt at få faktureret eget arbejde, timeregistreret og faktura sendt til godkendelse. Slagelse Boligselskab fortæller om sine erfaringer. Boligkontoret Aarhus CrossWork Dokumenthåndtering på SharePoint Vi har udviklet et nyt system til dokumenthåndtering, hvor du nemt kan gemme alle dine dokumenter. Se hvordan det virker og hør hvilke erfaringer Boligkontoret Aarhus har gjort sig efter indførelsen af det nye system. Elektronisk syn Vil du sætte strøm på indflytnings- og fraflytningssyn? Så er det her du kan se, hvordan vores E-syn app virker lige fra syn og til afsendelse af rekvisition til håndværkere. eg.dk Kim Ø. Christensen kim.o.christensen@eg.dk batechnic.dk Kim Bruun kbr@batechnic.dk bleau.dk Kurt Blom Rasmussen kra@bleau.dk boligportal.dk Christian Jensen cj@boligportal.dk ditmer.dk Anders Juul ANJ@ditmer.dk Tidsregistrering Slut med manuel registrering af arbejdstider, ugesedler, fleks og ferieplanlægning. TimeMap tilbyder en komplet webløsning inden for registreringer af medarbejdere. Kom og hør, hvordan du kan spare både tid og penge, når du bruger TimeMap. Ny Energi! Gør op med uhensigtsmæssige arbejdsgange og utilstrækkelige data fra din leverandør af forbrugsregnskaber! Vi gør det nemt med åbne validerede data og integration til Bolig. Vi sikrer korrekte og fyldestgørende data fra alle målere og anlæg, og du administrerer økonomi og opkrævning gennem Bolig. I-shop og Stand: Live demonstration af energiforbrug på website og displays direkte i lejemålene. Udbetaling Danmark Huslejeregisteret Sammen med boligselskabet fsb gennemgår vi erfaringerne med systemet, der har kørt i en længere periode. Vi ser på hvordan, det virker og hvilke ting, der er vigtige at tage højde for i opsætning og brug af Bolig. Udlejning af fælleslokaler Har du brug for at udleje lokaler og nemt vil styre det i Bolig? Så er denne I-shop noget for dig, Vi viser hvordan det fungerer og gør din hverdag nemmere. Hør hvad der venter af nye muligheder Sådan kan du effektivise administrationen med Boligs og istas automatiske dataudvekslingssystem. Hør om mulighederne for energiovervågning og -optimering med Minute View systemet. Bliv orienteret om lovgivningen på måler- og forbrugsregnskabsområdet og hør om hvad der venter af ny lovgivning. Brevfletning og skabeloner tips og tricks Udnytter du Word nok i Bolig? Se hvordan du nemt kan bruge skabeloner og makroer til Bolig, og se hvordan du kan udnytte flettefelterne, så du får færre flettebreve. exacto.dk Tom Kortegaard tom@exacto.dk incom.dk Stefan Max Jensen sj@incom-it.dk ista.dk Torben Mathiasen Torben.Mathiasen@varmekontrol.dk keepfocus.dk Klaus Busk kbu@keepfocus.dk miele.dk Jørgen Andersen Jorgen.Andersen@miele.dk nets.eu/dk Jonas Wessmann jwess@nets.eu timemap.dk Lars Rafn Lars.Rafn@timemap.dk eseebase.dk Per Klitte pkl@eseebase.dk

5 Østerøvej Praktiske oplysninger DAB er ansvarlig for de praktiske forhold vedrørende afvikling af Seminar Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte Helene Tjellesen på tlf.: eller maile til: Natursti E20 Fynske Motorvej Skovbrynet Christianslundsvej P Parkvej Hotel Nyborg Strand Østerøvej Banegårdsalleen Nyborg Station Sted Brugerseminaret foregår på Hotel Nyborg Strand Østerøvej Nyborg Tlf.: nyborgstrand.dk Hotel Nyborg Strand er et moderne hotel og konferencecenter. Værelserne er velindrettede med toilet, bad/brus, TV og gratis netadgang. Hotellet er 0 procent røgfrit. Rygning på værelserne er ikke tilladt. Rygere må derfor benytte terrasser og de overdækkede udeområder. Seminaret afholdes i Sal A + B, som ligger i hotellets stueetage. Uden for Sal A + B er Vandrehal, som benyttes til kaffe-/ tepauser og udstillinger. De forskellige I-shops foregår i mindre, individuelle mødelokaler, der næsten alle findes i stueetagen. Se oversigtsplan. Transport Det er nemt at komme til Hotel Nyborg Strand. Med bil På motorvejen fra vest (Jylland): Drej fra ved afkørsel 45 og kør til venstre langs Storebælt ad Østerøvej direkte til Hotel Nyborg Strand (se kort ovenfor). På motorvejen fra øst (København/Sjælland): Drej fra ved afkørsel 45 og kør til højre langs Storebælt ad Østerøvej direkte til hotellet (se kort ovenfor). Med tog Nyborg Station ligger cirka minutters kørsel fra hotellet (se kort ovenfor), hvor der er regelmæssig togforbindelse til/fra både Jylland og Sjælland næsten hele døgnet. Vi anbefaler, at togrejserne bestilles i god tid. Gående fra stationen Gående fra Nyborg Station kan med fordel bruge Naturstien, som er skiltet fra stationen med Natursti til Strandhotellerne og fra hotellerne (Christianslundsvej) er skiltet med Natursti til stationen - gåafstand cirka minutter (se kort ovenfor). Samkørsel Samkørsel arrangeres af deltagerne selv. Tid og pris Onsdag den 29. april, kl. 09:00 - torsdag den 30. april 2015, kl. 12:45. Pris pr. deltager kroner inkl. moms. Det er også muligt kun at deltage onsdag den 29. april. Pris pr. deltager 2.5 kroner inkl. moms. Tilmelding Da vi har et begrænset antal pladser og overnatningsmuligheder, foregår tilmelding efter først-til-mølle-princippet. Vi anbefaler derfor, at du allerede i dag tilmelder dig online og senest den 13. marts 2015 på edb-foreningen.dk/ Seminar2015, hvor du vælger varighed for din deltagelse. Bemærk din tilmelding er bindende. Er I flere fra samme firma, som skal overnatte fra den 29. april til den 30. april, vil hotellet forsøge at booke jeres værelser i forlængelse af hinanden. Har du særlige ønsker i forbindelse med bespisning, drikkevarer og værelse, skal du maile disse til Helene Tjellesen / htj@dabbolig.dk ved tilmelding. Ekstra overnatning Ønsker du ekstra overnatning, skal du selv kontakte hotellet og betale hotellet direkte for denne overnatning. Afbud Ved afbud efter den 1. april faktureres det fulde beløb. Indskrivning Indskrivning foregår onsdag den 29. april, kl. 09:00-09:30. Når du ankommer skal du henvende dig ved INDSKRIVNINGSBORDET i hotellets foyer. Indtjek og udtjek af værelse Værelserne er til rådighed fra kl. 14:00 på ankomstdagen til kl. :30 på afrejsedagen. Du får udleveret nøgle i hotellets reception. Før og efter kan du sætte din bagage i garderoben ved hotellets reception. Vi anbefaler at mærke egen bagage tydeligt med navn. Vi glæder os til at byde dig velkommen.