Referat af bestyrelsesmøde Tirsdag d. 28. februar Kl. 18:00-21:00

Transkript

1 Jjjjj Brønsparkens Fritidscenter Hegnshusene 9A 2700 Brønshøj Tlf.: Fax: P-nr : Danske Bank: CVR : Brønshøj, d. 26. maj 2012 Referat af bestyrelsesmøde Tirsdag d. 28. februar Kl. 18:00-21:00 Dagsorden 1. Velkomst og spisning 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Meddelelser fra institutionslederen 4. Meddelelser fra bestyrelsesformanden 5. Nyt fra alle afdelinger Gården Fritidshjemmet Klubben 6. Nyt fra SBBU 7. Budgetorientering samt medlemsstatus 8. Arbejdsgruppe BH v/ Karsten & Dorte 9. Eventuelt Punkt 1 Punkt 2 Godkendelse af sidste mødereferat Bilag Bilag 1. Referat fra mødet d. 29. november 2011 Det indstilles fra ledelsen at referatet godkendes. Referat godkendt uden bemærkninger

2 S i d e 2 Punkt 3 Meddelelser fra institutionslederen A. Personale situationen Børnehaven: Ny startet i januar og er indplaceret som barselsvikar (37 t/u) Køkkendame startet på 30 t/u og er allerede faldet godt til. Børn og personale er glade for der nu dufter af boller og anden sund kost. En pædagog er fratrådt sin stilling. Vi afventer situationen samt den fremtidige personalekonstellation. Afdelingsleder tages med på råd ift. dette. Fritidshjemmet: Vi har haft praktikant i januar, som desværre ikke kunne forlænges. Børnene var ellers glade for de aktiviteter han igangsatte. Vi har fået tilsagn fra forvaltningen om at modtage to nye klasser fra Brønshøj skole, og skal derfor have lagt en plan for rekruttering af pædagogisk personale. Et forsigtigt bud er at vi skal finde 2,5 stilling. Proces omkring annonce er påbegyndt. Klub: Vores faste klubmedarbejder har søgt nye udfordringer. Derfor besættes åbningstiden med hh en mandlig samt en kvindelig internt ansat. B. Produktionskøkken på Gården Arkitekter og byggesagkyndige har nu fået vores godkendelse af de tegninger vi har fået fremvist (se bilag 2). Der er ikke endnu afsat en endelig startdato for ombygningen. Dette skyldes at Københavns Kommune skal indhente diverse godkendelser fra Halsnæs Kommune. De tror dog selv på at opstarten er nært forestående. I ombygningsperioden skal institutionen fortsat benytte cateringmad fra Foodsource. C. Konvertering af klubpladser Ifm den tidligere dialog med forvaltningen og borgmester Anne Vang, omkring fremtiden for Brønsparkens Fritidscenter, er det nu lykkedes at komme igennem med vores egne visioner for institutionen. Visioner der i al sin enkelthed omhandlede ønsket om, at der blev dannet et bæredygtigt grundlag. Både hvad angår den økonomiske drift men i høj grad også en bæredygtig pædagogik. Det betyder at der er truffet beslutning om to nye klasser fra Brønshøj skole, og at disse skal starte på vores fritidshjem. Vi forhandler pt. med plads & kapacitet om en konkret startdato. Dette giver nogle udfordringer, og vi ser pt. på hvilke muligheder der kan skabes for vores fritidsklub i den sammenhæng. Det handler om fx. plads og antallet af medlemmer. Lige nu arbejder vi med to senarier, som vi godt vil have input til fra bestyrelsen.

3 S i d e 3 1. at vi køre videre med en meget lille fritidsklub, hvilket kan have konsekvenser for hvordan vi rent aktivitetsmæssigt og pædagogisk strukturere en sådan hverdag. 2. at vi gør en indsats og rekrutterer fritidsklubmedlemmer eksternt. Vi ved at de fleste klubber omkring os er fyldte og at flere står på ventelister rundt omkring Scenarie 1 vil betyde at vores aktiviteter alt andet lige skal reduceres, fordi antallet af medlemmer er så få og vi derfor ikke økonomisk og mandskabsmæssigt har grundlag for samme aktivitets niveau som i en stor klub. Scenarie 2 vil betyde at vi skal investere i at bruge pædagogisk ressourcer på at rekruttere medlemmer længere væk, og her er der en risiko for, at vi ikke får den mængde medlemmer, som er ønskeligt for at fastholde det nuværende aktivitets niveau. Det indstilles fra ledelsen at A. Drøftes og tage til efterretning. B. Drøftes og tages til efterretning. C. Drøftes og bestyrelsen kommer med input til den videre proces. Punkerne blev drøftet og taget til efterretning. Punkt 4 Meddelelser fra bestyrelsesformanden Sbbu arrangement d om civilsamfundet. To bestyrelsesmedlemmer inviteres derfor med til dette. De tilknyttede SBBU institutioner i netværket har fået ny lønleverandør og Pallisgaard har til opgave at servicere de enkelte ledere ift. dette.

4 S i d e 4 Punkt 5 Nyt fra alle afdelinger Skovbørnehaven: Pædagogiske aktiviteter v/mette Fritidshjemmet: Pædagogiske aktiviteter v/henrik Fritids-ungdomsklubben: Pædagogiske aktiviteter v/henrik Behandling Beslutning Pædagogiske aktiviteter i børnehaven: Skolegruppe er stadig i gang, med Dorte. Der er skole gruppe mandag og torsdag. Motorik / gymnastik er stadig lidt i opstartsfasen. Der bruges den del tiden med at forklare legene, men det går stille frem. Natur bliver startet op her i slutning af marts til start april. Da Mette skal i praktik vil hun lave beskrivelser af hvad der var planen for de forskellige hold. Det indstilles fra ledelsen at: Orienteringen fra afdelingerne tages til efterretning. Punkt 6 Nyt fra SBBU Samkøring af alternativ pasning i lukkeugerne 29 og 30 er drøftet blandt de øvrige SBBU ledere. Vi afventer forældrenes tilbagemeldinger og koordinere når behovet er kendt. Punkt 7 Budgetopdatering samt medlemsstatus Kort mundtlig budgetorientering. Orientering omkring medlemsstatus. Bilag Bilag 3 : Medlemsstatus pr Behandling

5 S i d e 5 Punkt 8 Arbejdsgruppen BH v/ Karsten & Dorte Gruppen består pt. af Karsten, Dorte, Rasmus og Pallisgaard. Ideen med opstart af dette forum udspringer af flere henvendelser fra børnehavens forældregruppe, og vedr. forskellige input og ideer til hvad vi som institution kan gøre bedre. Der har været afholdt et første møde med fokus på kommunikation samt ideer til pædagogisk materiale. Eksempelvis indkøringsfolder o.lign. Vi mangler et relevant navn til denne gruppe og der er udloddet en Kajkage for bedste ide. Vi er i vores spæde start men allerede nu er der indført daglig mail ang. dagens aktiviteter i børnehaven. Konkret betyder det at vi hver dag sender en mail til alle forældre, således vi både kommunikerer omkring pædagogiske aktiviteter men i særdeleshed får givet forældrene et indblik i vores dagligdag. Det kan til tider være vanskeligt at følge med når vi er så langt væk. Dette har ligeledes bevirket, at der er indført en ny politik for afhentning af børn når bussen lander. Kort sagt har denne gruppe til opgave at lytte til hvad der rører sig i afdelingen samt opsamle eventuelle inputs fra andre forældre. Næste møde afholdes primo marts. Beslutning Punkt 9 Eventuelt Ledelsen har tænkt sig, over tid, at invitere bestyrelsen rundt til de forskellige aktiviteter der er i SBBU og derfor afholdes næste bestyrelsesmøde på SBBU Skibet Håbet. Beslutning Næste møde afholdes på SBBU`s sejlskib HÅBET d kl