Referat SKOLEBESTYRELSESMØDE. Onsdag d. 31. maj 2017 kl på Lillerød.

Transkript

1 Referat SKOLEBESTYRELSESMØDE 31. maj 2017 kl på. Deltagere: Lau Gottschalk Nygaard, Thomas Bach Agerslev, Maiken Gersby, Johnny Lehmann, Marlene Marager, Didde Steinmann, Dorte Salomonsen, Camilla Damm-Frydenberg, Morten Weise Pedersen, Dorthe Sørensen, Hanne Roed, Martin Oddershede Vi spiser og holder skolebestyrelsesmøde Referat: Tid Titel og beskrivelse Ansvar 1 5 min (18.20) 2 15 min (18.25) Godkendelse af dagsorden. Orientering om forældre-elev sag på. Skolebestyrelsen godkendte dagsordenen dog behandles Orienteringen om forældreelev sag på i afslutningen af mødet. Konstituering af skolebestyrelsen opfølgning fra sidste møde vedr. et eventuelt suppleringsvalg. Der skal vælges en ny næstformand, da Thomas Agerslev træder ud af bestyrelsen. Maiken Gersby blev valgt som Næstformand. Der afholdes ikke suppleringsvalg, da bestyrelsen fortsat er sammensat i overensstemmelse med styrelsesvedtægten. Lau Lau 3 25 min (18.40) Status på sammenlægningen - Status på trafikanalysen efter møde med forvaltningen (Didde, Maiken, Johnny og Dorte) Dorte redegjorde for mødet med forvaltningen vedr. trafikforhold. Specifikt er cykel-adgangsforholdene udfordret omkring den sydlige del af afdeling Skovang. Der etableres bedre belysning og tunnelen under jernbanen forbedres med slisker mm. Enkelte grusstier prioriteres og laves til asfalt stier/veje.

2 Ovenstående er på afdeling. På afdeling er der ikke de store problematikker i forbindelse med skolevejen, dog vil der ske mindre ændringer. Teknik og Drift er i gang med at projektere opgaven. Skolen går i dialog med Teknik og Drift vedr. problematikken omkring Netto og afsætning af varer i tidsrummet og affaldsplacering. Maiken og Didde arbejder videre med en positiv-kampagne omkring trafikken i opstartsugerne i skoleåret 2017/18. - Nyt science-område proces. orienterede om processen. Der har været afholdt møde med Katafonden som giver sparring i processen. Næste møde er besøg i Birkerød og i Køge, hvor nye sciencemiljøer besøges. Allerød Ejendomme udgør projektledelsen i etableringen. - Opfølgning forældremøderne. Der er afholdt forældremøder på kommende årgang samt i Mimers Brønd og i Centerklasserne. 300 elever har fået nye klasser og der har generelt været gode tilbagemeldinger der har været positiv feedback fra personale og forældre efter møderne. - Orientering om Børne-Familiefest 15/6. En meget aktiv forældrekreds har arrangeret en Børne-Familie fest og fået mange sponsorer til at bidrage til arrangementet i form af tombola-præmier mm. Lokalsamfundet har bidraget meget aktivt i forbindelse med arrangementet. - Flytteprocessen. Den primære flytteproces sker i uge 25/26. Etableringen af ventilation på giver logistiske udfordringer med at få færdiggjort alle klasselokaler og SFO-en til skolestart. Herefter fulgte en drøftelse af mini-sfo en herunder arbejdet med den nye store børnegruppe. Skolebestyrelsen opfordrede til en evaluering af opstarten af mini-sfo en.

3 4 20 min (19.05) Datoen vedr. forældremøde 19.6 skal meldes ud igen, så alle ved besked om forældremødet. Fagfordelingen og timefordelingsplanen gennemgås. - Tanker og ideer til skemastruktur drøftes Kort drøftelse af punktet bilag sendes ud via mail til eventuel kommentering. Ideer og tanker omkring skemastruktur modtages gerne. Michael 5 20 min (19.25) 6 15 min (19.45) 7 10 min (20.00) 8 10 min (20.20) Status på folkeskolereformen oplæg fra Børne-Skoleudvalgsmøde gennemgås. Punktet sendes ud via mail til eventuel kommentering. Økonomi og budget 2018 (se bilag 1 fra MED-udvalget). orienterede om MED-udvalgets kommentar til budget 2018 herunder en gennemgang af de forslag til budgetbesparelser der er vedtaget af BSU. Det får konsekvens for pauselængden og der reduceres med 300 tkr. for det socioøkonomiske tillæg på 1.6 mio. Lillevang har fået tildelt. Skolebestyrelsens arbejde i kommende skoleår (se bilag 2) Skolebestyrelsen ønskede følgende vedr. principper. fremsender nærværende princip for Skole/hjem samarbejdet med redaktionelle rettelser. Herefter tages en evt. en dialog omkring det på næste møde. Forslag til behandling i kommende skoleår: Princip for kontaktforældre Princip for holddannelse. Princip for udbud af valgfag. Princip for åben skole. Visioner for udskolingen. Princip for inddragelse af musikskole og foreningslivet i relation til eliteidræt. Evt. Lau bragte problematikker vedr. E-cigaretter op. Kort drøftelse af eventuelle tiltag. Det tages op i regi af AKT og SSP. Ledelsen sender evt. en generel skrivelse ud vedr. problematikken omkring rygning. Lau /

4 Kommende skolebestyrelsesmøde er 15/6 og startes kl. 1900, da der er børnefamiliefest. Skolernes vedligeholdelsesplan dagsordensættes på kommende skolebestyrelsesmøde. Behandling af elev-forældre sag på. Lau og Johnny imødekommer henvendelsen ved et personligt møde.

5 Årshjul for skolebestyrelsen 2016/2017, Lillevang Skole - Aktuelle punkter sættes på fra gang til gang - Mødetidspunkt er 1800 til spisning efterfulgt af møde fra til oktober er der planlagt fælles forældremøde. DATOER Foreløbige dagsordenspunkter Sted 22. august Principper, prioritering Status, sammenlægning herunder oplæg vedr. skolestruktur Planlægning af et længere bestyrelsesmøde i løbet af 4. kvartal september Økonomi, budgetopfølgning Principper, indskrivning og klassedannelse Skolens struktur Planlægning af fælles forældremøde 4/ Tirsdag d. 8. november 5. december 16. januar. 1. marts. Marts Torsdag den 26/3 26. april Torsdag d. 18. maj Torsdag 15. juni Regnskab 3. kvartal Skolens struktur Principper, samarbejdet mellem skole og hjem. Beslutning af principper for indskrivning og klassedannelse Budget for 2017 Skolens struktur/ vision 2017/18 og frem Informationsmøder og planlægning af forår Skolens struktur/ vision 2017/18 og frem SFO- dagligdag og struktur oplæg. Budget 2017 prioriteringer. Fravær hos elever/ medarbejdere, status og indsats. Regnskab for 2016 Opfølgning på strategi for sygefravær Fagligt indlæg Timefordelingsplan 2017/2018 oplæg til den sammenhængende skoledag Principper. Planlægning af forældremøde/årsmøde Regnskabsopfølgning 1. kvartal Skolens struktur/ vision 2017/18 og frem. Orientering om fagfordeling Skolereform i Allerød År2 Mødedatoer næste skoleår Årshjul 2017/2018 Evaluering af årets arbejde i skolebestyrelsen Deltagelse i forældremøder i skoleåret 2017/18