Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: afd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 6. marts 2006 Mødedeltagere: Jes Rønving Pia Bakkendorf Stitz Eva Bugge Jette Frederiksen Palle F. Hansen Marie-Louise Klein Rauf Hasanezadeh Vilhelm Nygaard Susanne Johansson Henrik Bjørn Hansen Formand Næstformand Suppleant Ejendomsleder Afbud: Ebbe Merkelsen Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 4. Evaluering af fastelavnsarrangement 5. Klubkontrakter 6. Vaskeri 3, renovering 7. Opsigelse af samarbejdet jævnfør beslutning på afdelingsmødet 8. Meddelelser fra Formanden 9. Meddelelser fra Ejendomskontoret 10. Meddelelser fra medlemmer og udvalg 11. Mødekalender 12. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 7

2 Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Referaterne fra den 23. januar 2006 og 20. februar 2006 blev godkendt. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Pia Bakkendorf Stitz meddelte, at hun havde fået en mundtlig henvendelse fra en beboer, som i forbindelse med kørsel med firmaet Falck havde fået oplyst, at Falck-chaufførerne havde svært ved at finde frem til de korrekte adresser i afdelingen. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen spurgte til, i hvilke sammenhæng problemet forekom, hvilket ikke umiddelbart kunne besvares. Henrik Bjørn Hansen medgav at det eksempelvis kunne være svært at se teksten på skiltene langs stikvejene under dårlige lysforhold, men at dette ville blive løst med nye skilte. Henrik Bjørn Hansen gjorde dog opmærksom på, at måden afdelingen var bygget op på, generelt gjorde det vanskeligt at finde rundt og at skilte ikke altid løste problemet. Et tidligere eksempel viste, at Falck-chauffører ikke umiddelbart havde kunne finde Bymuren 21 på grund af divergerende oplysninger på skiltet i Naverporten og ved indkørslen til en parkeringsplads. Falck-chaufføren kunne godt via skiltene finde Bymuren 23, men skulle have alligevel have været forsinket op mod en halv time! Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der gennem tiden var gjort forbedringer af skiltningen, men at der naturligvis altid kunne ske forbedringer. Foruden det forestående arbejde med udskiftning af skilte langs stikvejene var der enighed om, at der skulle ske en henvendelse til Hvidovre Kommune ved skiltningen på Naverporten. Jes Rønving foreslog at man ved samme lejlighed fik drøftet Hvidovre kommunes snerydningsplaner på stikvejene mellem Naverporten og Hovedstien. Ad. pkt. 4 Evaluering af fastelavnsarrangement Arrangementet var generelt forløbet tilfredsstillende med undtagelse af, at nogle børn tog boller flere gange. Nogle børn fik derfor ingen fastelavnsboller. Der var enighed om at indkøbe stempler til næste års arrangement. Der var tillige enighed om at aldersgrupperne var ok, men piger og drenge skal blandes i 0-7 års gruppen. Ad. pkt. 5 Klubkontrakter Det blev aftalt at kravet om spiritusbevillinger skal slettes i de nye kontrakter. Det blev endvidere aftalt, at det senest indarbejdede ændringsforslag blev tilrettet så vurderingen af klubberne konsekvent skete hver 2. år. I henhold til tidligere aftale fremsender Ejendomskontoret det reviderede udkast til lejekontrakter til klubberne. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 6. marts 2006 side 2 af 7

3 Pia Bakkendorf Stitz spurgte til, hvornår afdelingsbestyrelsen havde behandlet klubben SIIS anvendelse af lokalerne til flere brugere. Det blev konkluderet at dette ikke var foregået, at en sådan situation principielt skulle forelægges afdelingsbestyrelsen. Ad. pkt. 6 Vaskeri 3, renovering Under henvisning til afdelingsbestyrelsens behandling af emnet på det seneste møde, opridsede ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen for situationen om en renovering af Vaskeri 3. Henrik Bjørn Hansen mente, at grundlaget for en endelig beslutning om vaskeriets fremtid endnu var utilstrækkeligt, idet der fortsat var forhold som burde afklares. Henrik Bjørn Hansen mente dog ikke at en mindre udskydelse var problematisk, idet vaskeriet var funktionsdueligt efter flytningen af betalingssystemet fra Vaskeri 1 til Vaskeri 3. Afdelingsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad. pkt. 7 Opsigelse af samarbejdet jævnfør beslutning på afdelingsmødet Jes Rønving meddelte, at han ikke havde haft tid til arbejde videre med emnet siden sidste møde, hvorfor dagsordenspunktet blev udskudt til næste møde. Ad. pkt. 8 Meddelelser fra formanden Hvidovre Fjernvarme Selskab Jes Rønving meddelte, at honorering af medlemmerne i Hvidovre Fjernvarme Selskab var ændret så almindelige medlemmer fik 800 kr. pr. møde og formanden kr. Dette var en mere ligelig fordeling end den tidligere. Vaskerier Jes Rønving foreslog, at der i forbindelse med indførelsen af det nye betalingssystem i de renoverede vaskerier, blev indført betaling for centrifugering. Dels af principielle årsager i forhold til den generelle prisfastsættelse og dels fordi der kunne spekuleres i denne ydelse i forhold til anvendelsen af tørretumbler. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen påpegede tillige, at man i relation til prisstrukturen på vaskerierne også burde overveje at give rabat, når beboerne ikke anvendte skyllemiddel. Afdelingsbestyrelsen var enige om at tilslutte sig de nævnte ændringer. Eva Bugge påpegede, at der ikke kom papir ud af udskriftsprinteren. Henrik Bjørn Hansen meddelte, at Ejendomskontoret var opmærksom på problemet. Da medarbejderne ikke umiddelbart havde mulighed for at se eller registrerer hvor meget der var tilbage på rullen, havde Ejendomskontoret forespurgt Miele, hvilke muligheder der var for at undgå at printeren løb "tør". Kopimaskine Jes Rønving anbefalede, at bestyrelsen fandt en løsning vedrørende bestyrelsens kopimaskine som ikke fungerede tilfredsstillende. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 6. marts 2006 side 3 af 7

4 Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen foreslog, at bestyrelsen i første omgang kunne få opstillet Ejendomskontorets tidligere kombinerede printer og kopimaskine, som tillige indeholdte en faxløsning, da denne blot henstod ubrugt. Afdelingsbestyrelsen tilsluttede sig denne løsning. Kunst Vilhelm Nygaard spurgte til hans tidligere forslag om navneplader til kunstværkerne i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen fandt ideen god, men mente at han selv skulle kontakte "Kunsten Stiger" og henviste i øvrigt til oplysningerne på Ejendomskontorets hjemmeside. Ad. pkt. 9 Meddelelser fra Ejendomskontoret Projekt omkring indgangspartierne Bymuren Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der var problemer med et større antal af elefantristene ved indgangspartierne i Bymuren. De fleste af problemerne kunne løses ved midlertidige foranstaltninger. Såfremt reparationerne skulle udføres med en korrekt montage af ristene på bygningen ville det være nødvendigt at foretage en betonrenovering under dørene. Ejendomskontoret ønskede imidlertid, at der blev fundet frem til en mere helhedsbetonet løsning for indgangspartierne. I afdelingens langtidsplan er der i fremtiden kalkuleret med udgifter til renovering af lyskasserne under ristene. Sammenholdt med dette behov og de mange uensartede løsninger med ramper til gangbesværede, som Hvidovre kommune gennem tiden har etableret, fandt Ejendomskontoret at det ville være hensigtsmæssigt med en samlet løsning for indgangspartierne. Henrik Bjørn Hansen anbefalede derfor, at der blev udarbejdet et projektforslag med hjælp af ekstern rådgiver. Palle F. Hansen foreslog, at man også inddrog en løsning for ramper til klubber i projektet. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen var enig i dette forslag. Afdelingsbestyrelsen tilsluttede sig forslaget om at udarbejde en helhedsløsning for indgangspartierne for opgange og klubber. Serviceteknikerelev Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen forelagde muligheden for at afdelingen optog en elev under Serviceteknikeruddannelsen. Henrik Bjørn Hansen henviste til, at der i boligbevægelsen i almindelighed var ønske om at få uddannet unge i uddannelsen, blandt andet for at sikre kvalificeret arbejdskraft i fremtiden. Henrik Bjørn Hansen henviste endvidere til at afdelingen på grund af sin størrelse og mange forskelligartede arbejdsopgaver, var en ideal base for en elev under uddannelse. Efter en drøftelse tilsluttede afdelingsbestyrelsen sig, at der blev arbejdet videre med sagen. Elevuddannelse starter primo august måned. TDC brev vedr. priser Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at Ejendomskontoret havde rykket for en tilbagemelding vedrørende prisstrukturen og prisniveauet på TDC-Kabel-TVs ydelser. TDC har herefter pr. mail fremsendt et brev dateret den 19. december 2005, men som de Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 6. marts 2006 side 4 af 7

5 selv mener skulle være udsendt i begyndelsen af januar måned Ejendomskontoret mener dog ikke at have modtaget dette brev. Henrik Bjørn Hansen fortalte, at indholdet i brevet, der var fremsendt pr. mail ikke umiddelbart virkede positivt, idet indholdet indikerede at TDC-Kabel-TV som følge af den indgåede aftales alder, ikke følte sig forpligtet af aftalegrundlaget. Brevets indhold vil dog kræve en nærmere afklaring inden administrationen kunne komme med en anbefaling. Ejendomslederne fra de 3 afdelinger ville derfor drøfte sagen inden administrationen ville komme med en anbefaling til de videre forløb. Forslag om koordinerende møde mellem afdelingerne Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at han og ejendomslederen fra Nordafsnittet var enige om, at der som følge af at det Fælles ForretningsUdvalg FFU ikke for tiden afholdt møder, var behov for afholdelse af et koordinerende møde mellem boligafdelingerne i Avedøre Stationsby. Henrik Bjørn Hansen foreslog derfor at indkalde til et koordinerende møde snarest. Afdelingsbestyrelsen tilsluttede sig forslaget. Ad. pkt. 10 Meddelelser fra medlemmer og Udvalg Intet. Ad. pkt. 11 Mødekalender Aftalte møder fremgår af Mødekalenderen. Ad. pkt. 12 Eventuelt Vilhelm Nygaard meddelte, at der den 25. april var valgt til ældrerådet i Hvidovre kommune. Vilhelm Nygaard agtede at opstille, idet han fandt det vigtigt at der også var repræsentation fra Avedøre Stationsby. Marie-Louise Klein spurgte til de tidligere drøftelser omkring anlæg af en skaterbane. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen kunne ikke oplyse status på sagen, men ville undersøge dette. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 6. marts 2006 side 5 af 7

6 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd 2006 Dato Sted Tidspunkt Mødetype Deltagere 20. marts Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 3. april Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 24. april Trædrejerporten Regnskabsmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd 24. april Trædrejerporten Indkomne forslag/ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 8. maj Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 10. maj Avedøre Bibliotek Ordinært afdelingsmøde Beboere i afdeling maj Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 12. juni Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 26. juni Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd Sommerarrangement med medarbejdere? Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 6. marts 2006 side 6 af 7

7 Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato Cykelstativer Cykelstativer ved Avedøre Station Servicepakker Godkendelse af servicepakker xx-xx-2004 Klubkontakter Realisering af nye kontrakter til klubber og foreninger xx-xx-2004 Handicapboliger Ungdomsaktiviteter Ideer til ungdomsaktiviteter m.v. Skaterbane Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 6. marts 2006 side 7 af 7