Bestyrelsesmøde Dato: 03. maj 2010 kl

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 03. maj 2010 kl Sted: Klubhuset Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG) Betina Pedersen (BEPE) Majbritt Brændeholm (MB) DGU, Jonas Meyer (JM) DGU, Mikkel Øhrgaard (MIØ) DGU deltog i starten af mødet Fraværende: Referent: MB Næste møde: Mandag den 14. juni kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2010: 4. Bestyrelsen DGU projekt for hvervning og fastholdelse af medlemmer Lån til klubben Indfrielse af obligationslån Tyveri på p-plads Vision 5. Husudvalget Cafeen Eliteudvalg Ungdomsudvalg Handicapudvalg Royal Unibrew Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg 10. Klubberne i klubben 11. Administration Reservation af golfbil Super greenfee ordning klubber imellem Golfens dag 12. Klubblad & hjemmeside 13. Næste møde Mandag den 14. juni kl Baneudvalg Baneservice Banen 7. Markedsføringsudvalg Sponsorer 8. IT-udvalg 9. Sportsudvalg Begynderudvalg, Prøvemedlem 2010 Side 1

2 1. Sidste referat Ingen bemærkninger. 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst Ingen beslutninger siden sidste bestyrelsesmøde. 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2010: Regnskab blev gennemgået og kasserer besvarede spørgsmål fra den øvrige bestyrelse. Bestyrelsen havde ingen væsentlige bemærkninger. 4. Bestyrelsen DGU projekt for hvervning og fastholdelse af medlemmer DGU har med støtte fra DIF igangsat et projekt om udarbejdelse af materiale til brug for golfklubbers hvervning og fastholdelse af medlemmer. I den forbindelse har DGU udvalgt fire golfklubber, en på Fyn, en i Jylland og to på Sjælland til at være med i projektet, og vi er en af de to klubber, som er valgt på Sjælland. Bestyrelsen har sagt ja tak til tilbuddet, og det ser rigtig spændende ud. I forbindelse med den egentlige opstart af projektet, foreslår DGU, at der sammensættes en task force, som skal bære projektet i mål, bredt funderet i klubbens forskellige udvalg og klubber i klubben. Dette kan vi selvfølgelig ikke gøre uden nogle frivillige i klubben, men dem har vi heldigvis rigtig mange af. For at rekruttere frivillige medlemmer tager bestyrelsen direkte kontakt til personer fra: Begynderudvalg, Dameklub, Herreklub, Seniorklub, Ungdomsudvalg, Turneringsudvalg, Bestyrelse og sekretariat. Side 2

3 Det første møde er onsdag den 19. maj kl. 18:00. Lån til klubben På den årlige generalforsamling foreslog et medlem, at interesserede medlemmer kunne yde Skovbo Golfklub et lån. MØ udarbejder en officiel skrivelse med en præcisering af en aftale, som vil blive sendt ud til alle vores medlemmer via Golfbox. Der vil blive tale om kortvarige lån med op til 6 mdr. løbetid, og formålet er dels at give vore lånere en højere rente, end man kan opnå andre steder, dels at klubben sparer renter, idet vi i den sidste del af et år trækker på vores kassekredit. Indfrielse af obligationslån Bestyrelsen har modtaget en mail fra et tidligere medlem Poul Sørensen, hvor han kommer med et forslag om konvertering af obligationslån til greenfee billetter, så Skovbo Golfklub kan komme ud af gælden, uden at skulle tilbagebetale obligationslånet på kr. 8000,-. Bestyrelsen besluttede, at interesserede udmeldte medlemmer kan konvertere deres obligationslån til 60 greenfee billetter á kr. 100,- pr. stk. Der skal bruges een billet på par-3 banen, to billetter på 18 hullers banen i hverdage og tre billetter på 18 hullers banen i weekenderne. Billetterne skal bruges indenfor 3 år. Det tidligere medlem skal skrive under på en aftale om at greenfeebilletterne er fuld og endelig indfrielse af obligationslånet. Der skrives en mail ud om tilbuddet til de tidligere medlemmer, der endnu ikke har fået deres obligation udbetalt. Tyveri på p-plads Lørdag den 01. maj, var der desværre igen tyveri i en bil på vores P- plads. Bestyrelsen opfordrer alle medlemmer og gæster til at fjerne værdigenstande før tyven gør det. Alle opfordres til at kaste et vågent øje over P-pladsen ved enhver lejlighed. Vi afventer et tilbud på overvågning fra G4S. Vision Fast punkt på dagsorden og behandles løbende på bestyrelsesmøderne. Side 3

4 5. Husudvalget Flere medlemmer ønsker at vi køber et nyt spejl til gangen ved toiletterne. Inger Hansen har lovet at stå for indkøbet. Cafeen Både personale på kontoret og medlemmer er plaget af lugt fra køkkenet. Generne er efterhånden så store, at Betina tager kontakt til leverandøren af udsugningen - Bent Brandt - for at få problemet afhjulpet. 6. Baneudvalg Baneservice Medlemsundersøgelsen viste, at medlemmer ønsker mere banekontrol. TG har haft møde i baneudvalget og der bliver nu kørt banekontrol hyppigere. Udvalget ønsker stadigvæk frivillige til at køre baneservice, så hvis du har interesse, bedes du kontakte kontoret. Banen Der skal sættes endnu et skilt op på herrernes teested hul 14 med hensyn til, at ikke at må slås ud når der befinder sig spillere på teestederne på hul 15. Der er så meget vækst i græsset nu, at klippehøjden bliver sat ned. Dette betyder at greens vil blive hurtigere. Der bliver desværre stadigvæk slået bolde, der kommer ind på par-3 banen. Der skal tages behørigt hensyn og der må ikke slås ind over hegnet. Pælene på hegnet bag drivingrange skal males hvide. Når par-3 banen spilles, er man OB, hvis man slår ind på drivingrange. TG tager kontakt til Mads for at få ændringerne udført. Side 4

5 7. Markedsføringsudvalg Sponsorer Der har været møde i markedsføringsudvalget. Udvalget vil løbende tage kontakt til eksisterende og nye sponsorer. Markedsføringsudvalget opfordrer alle medlemmer til at komme med mulige potentielle emner til nye sponsorer. Vi opfordrer medlemmer til at tage kontakt til TG enten via mail eller pr. telefon. 8. IT-udvalg Ingen bemærkninger 9. Sportsudvalg Begynderudvalg, Prøvemedlem 2010 Eliteudvalg Ungdomsudvalg Handicapudvalg Royal Unibrew Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg Ingen bemærkninger til ovennævnte udvalg. 10. Klubberne i klubben Ingen bemærkninger Side 5

6 11. Administration Reservation af golfbil Hvis medlemmer skal leje en golfbil, skal den reserveres gennem kontoret. Det gælder også, hvis udvalgsmedlemmer skal bruge en bil i embeds medfør. Super greenfee ordning klubber imellem Bestyrelsen arbejder stadigvæk på at finde klubber, der ønsker at samarbejde med Skovbo Golfklub om en super greenfee ordning. Golfens dag Evaluering på Golfens Dag Der var ca. 60 besøgende gæster. Vejret viste sig fra den perfekte side. Gæster og hjælpere havde en super dejlig dag. Der var 6 prøvemedlemmer og et fuldtidsmedlem der meldte sig ind på Golfens Dag. 12. Klubblad & hjemmeside Ingen bemærkninger. 13. Næste møde Mandag den 14. juni kl Side 6