Møde mellem forældrebestyrelsesrepræsentanter og Roholmhaven ifbm. Mælkebøtten og ny struktur

Transkript

1 Møde mellem forældrebestyrelsesrepræsentanter og Roholmhaven ifbm. Mælkebøtten og ny struktur 1. juli, 2015 Kære forældre til børn i Roholmhaven Den nye struktur er nu ca. to måneder gammel og i bestyrelsen har vi fået flere henvendelser fra forældre, som roser både Valmuen og Snerlen. Desværre har vi også modtaget en del henvendelser fra forældre, som ikke er tilfredse med situationen i Mælkebøtten. Repræsentanter for forældrebestyrelsen (Nina, Ida og Anders) har derfor holdt et møde med ledelsen (Annemette), en personalerepræsentant (Gitte fra Mælkebøtten) og afdelingschefen for dagtilbud i Albertslund kommune (Ida Byrge Sørensen). Det er mundet ud i et konstruktivt møde, og her følger et referat udfra den dagsorden, der dannede udgangspunkt for mødet. Det er vigtigt at understrege at bestyrelsen ikke forholder sig til enkeltepisoder, men alene virker udfra principper om hvordan institutionen skal fungere. Mødet har primært fokuseret på ting der ønskes større fokus på, men vi ønsker også at gøre opmærksom på, at der er mange ting der fungerer rigtig godt, og at der er mange børn (og forældre) der trives med/i Mælkebøtten. 1 Ledelsen og personalets blik på hvordan Mælkebøtten fungerer De sidste måneder har der været stor fokus på at lære alle de nye navne at kende, men samtidig har man også gjort meget for arbejde i mindre grupper, så børnene ikke bliver overvældede. Det har været en læringsproces for personalet, og man har justeret løbende, som man blev klogere. Det er 1

2 ledelsen og personalets opfattelse at børnene i Mælkebøtten trives og at tingene fungerer. Man anderkender samtidig, at der dels er en forældregruppe som ikke har samme opfattelse, og dels at man ikke har været opmærksomme nok på, at nogle børn mest har vist reaktioner på forandringerne hjemme. Derfor tages følgende tiltag: For at sikre at der kan være fuldt opsyn med alle børnene om morgenen, er det besluttet at man kun vil åbne en del af Mælkebøtten, således at børnene ikke har fri adgang til hele huset, når der ikke er voksne på alle stuerne. Dette er allerede sat i værk. I forbindelse med aflevering vil man også sørge for at det faste personale i større omfang altid er tilstede på stuerne. Man vil blandt andet fokusere på at uddelegere opgaver, der kræver tilstedeværelse andet steds end på stuerne, til vikarer og rotationsmedarbejdere. Dette skal sikre at børnene i større omfang bliver mødt af fast personale, når de træder ind i institutionen. 2 Kommunikation med forældre Nogle forældre har oplevet at de ikke har kunnet få tilstrækkelig information vedr. deres børns dagligdag. Denne (mangel på) information kan deles op i to punkter: Personlig information: Hvad er der sket med mit barn? (har han/hun slået sig, tisset i bukserne eller andet) Pædagogisk dokumentation: Hvad har mit barn lavet i dag? (Se punkt 3) Annemette understreger, at den personlige information altid skal overleveres fra personale til personale, således at der altid er en voksen der kan redegøre for hvad der evt. er sket med ens barn. Denne information skal overleveres til lukkevagten. Annemette tilføjer at dette er noget der absolut skal fungere, og at hverdagskommunikationen er et indsatsområde man har fokus på. Ledelsen oplever, at forældrehenvendelser tages seriøst og at der i nødvendige tilfælde udarbejdes handleplaner. Det vil blive indskærpet overfor personalet at sådanne aftaler skal skrives ned, så relevante personaler altid er informeret herom. Kommunikation vil være et punkt på næste bestyrelsesmøde, hvor vi i samarbejde med personale og ledelse vil udarbejde principper for god kommunikation personale og forældre imellem. 2 af 5

3 3 Pædagogiske aktiviteter Der foregår hver dag pædagogiske aktiviteter med børnene og generel information herom formidles til forældre gennem nyhedsbreve og opslag i vindfanget i de tre huse. Da nogle forældre både afleverer og henter i Valmuen/Snerlen, kommer de sjældent i Mælkebøtten og ser derfor ikke den daglige pædagogiske dokumentation. For at imødegå dette er det besluttet, at den daglige dokumentation fremover skal være tilgængelig på hjemmesiden. Det samme vil være gældende for månedsplanen. Det er allerede aftalt, at der sættes en ekstern IT-konsulent på til implementering. Der er ikke sat en deadline på, men bestyrelsen vil følge op på det ved næste bestyrelsesmøde. 4 Rammer for børn med særlige behov Annemette fortæller, at institutionen skal kunne rumme og tage hånd om børns særlige behov. Dette gælder f.eks. børn der tilbagevendende har brug for en pause fra leg og larm, og det aftales individuelt med barnets forældre, hvordan det skal håndteres. Det gælder også hjælp til toiletbesøg, særligt i perioden fra ikke-renlig til renlig, som alle børn jo skal igennem, uanset hvor gammelt barnet måtte være. I den forbindelse nævner Gitte at man faktisk har skemaer for enkelte børn, så man kan holde øje med deres toiletbesøg - det er altså noget man har fokus på. På det mere generelle plan foreslår Ida Byrge Sørensen at man får en konsulent ud for at se på miljøet i Mælkebøtten med følgende formål: Fungerer de(t) pædagogiske arbejde/intentioner efter hensigten? ("Gør vi reelt, som vi gerne vil?") Dette initiativ vil blive fulgt op efter sommerferien og tages også op på næste bestyrelsesmøde. 5 Igangværende kompetenceudvikling Personalet i Roholmhaven arbejder løbende med forskellige kompetenceudviklende tiltag. I øjeblikket er der fokus på inklusionsprojektet og Marte Meo. Inklusionsprojektet har bl.a. fokus på nærvær. Dette gælder både voksne og børn i mellem, men også personale-forældre kommunikationen. 6 Åbningstider i Mælkebøtten Der er mange forskellige ønsker til åbningstider blandt forældrene, og det er i sagens natur umuligt at efterkomme alle. Der er i øjeblikket ingen planer 3 af 5

4 om at ændre åbningstiderne i institutionen. Nogle forældre oplever ikke at overgangen fra Valmuen/Snerlen til/fra Mælkebøtten fungerer optimalt. Derfor understreges følgende: Selvom børnene i de fleste tilfælde selv bærer deres rygsække er det ikke deres ansvar at al tøj kommer med frem og tilbage. Det sørger personalet for, og det fungerer også i langt de fleste tilfælde. Selvom personalet henter børnene i Valmuen/Snerlen ad flere omgange går der ikke unødigt meget tid fra det pædagogiske arbejde. Dette understreges ved at man kl 9.30 begynder en voksenstyret aktivitet, præcis som det var tilfældet før omstruktureringen. Fremadrettet vil dette blive tydeligere for forældre i kraft af månedsplaner og dokumentation i vindfang og på hjemmesiden. Der er altid mulighed for at aflever sit barn i Valmuen/Snerlen indtil kl 9.00, selvom de første børn allerede er gået i Mælkebøtten. Så snart Mælkebøtten er åbnet kl. 8, er det også muligt at aflevere der. Antallet af personaler i Valmuen/Snerlen om morgenen er tilstrækkeligt (efter gældende normeringer). Forventningen er, at forældrene også vil opleve dette, efter det er besluttet kun at åbne i den ene ende af huset, og at det faste personale ikke vil løse praktiske opgaver i morgenog eftermiddagstimerne. 7 Hvordan kan Roholmhaven sikre at antallet af uhensigtsmæssige episoder reduceres? En del forældrebekymringer kan helt sikkert imødekommes ved tydeligere kommunikation. For at tydeliggøre den daglige struktur foreslår bestyrelsen at man laver et ugeskema, så man kan se hvilke dage man (evt) tager på tur, bruger motorikrummet, hvornår der spises forkost, hvornår der er pædagogiske/voksenstyrede aktiviteter osv. Se desuden tiltag under punkt 1,2 og 4. 8 Dialogmøde med forældre For at sikre at forældegruppen føler sig informeret, og for at imødekomme evt. problematikker, vil ledelsen afsætte et tidspunkt i næste uge (uge 28), hvor man som forælder kan få en konstruktiv dialog med Gitte (pædagog), 4 af 5

5 Annemette (bestyrelsesrepræsentant og leder). Ledelsen vil komme med nærmere information herom snarest. Hvis man ikke har mulighed for at medvirke på mødet, kan man som altid kontakte ledelsen enten personligt på telefon eller på mail på et andet tidspunkt (vær dog opmærksom på sommerferie). Det skal desuden understreges at ledelsen altid er interesseret i at høre ris/ros fra forældre. Det er planen, at der skal holdes et møde for forældregruppen i september hvor der gives en status på den nye struktur. Mere herom senere via ledelsen. Forældrebestyrelsen forsøger efter bedste evne at varetage børnenes og forældrenes interesser, men som forælder har man også et medansvar for at samarbejdet med institutionen fungerer. Derfor er det vigtigt at man søger dialogen (og derigennem en løsning), og vi håber at så mange som muligt vil deltage i mødet næste uge. Mvh forældrebestyrelsen 5 af 5