Udvalget for Børn og Familie

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Børn og Familie Mødedato: Tirsdag den Mødested: 202 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:15 Afbud: Bemærkninger:

2 Udvalget for Børn og Familie, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde Forslag til fremtidig tilbudsvifte i Haderslev kommune Orientering om sagsmængde og sagsbehandlingsprocedurer vedrørende særligt udsatte og sårbare børn Forslag til ferieplan for skoleåret 2008/ Orientering om korrespondance mellem skolebestyrelsen v. Hjortebroskolen og Udvalget for Teknik og Miljø Økonomisk redegørelse pr Efterretningssager Eventuelt...6 LUKKEDE PUNKTER 9. Oplæg til beslutninger om fremtidig dagtilbuds- og skolestruktur Forslag til udvidelser, reduktioner og anlægsønsker samt forslag til takster i budget Børn & Familie...7

3 Udvalget for Børn og Familie, Side 1 1. Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde DITKGR / Direktøren orienterede om særlig situation i relation til daginstitutionen Troldehaven og om retningslinier i forbindelse med budgetarbejdet. Mads Skau orienterede om studietur til en skole i Esbjerg vedrørende eliteklasser. Knud Erik Hansen og Peter Hansen kan ikke deltage i udvalgsmødet 11. september Forslag til fremtidig tilbudsvifte i Haderslev kommune DIINNC / 07/18761 Ved kommunesammenlægningen blev døgninstitutioner, dag- og ambulante tilbud, som før var hjemmehørende i de sammenlagte kommuner og i Sønderjyllands Amt, vilkårligt samlet i den nye Haderslev kommunes tilbudsvifte. Det har derfor været nødvendigt at vurdere hvert enkelt tilbud i forhold til den nye kommunes sammensætning og behov, således at nødvendige tilrettelser kan gennemføres. Ledelse og medarbejdere fra leverandør- og bestillerafdelingerne har bidraget med ideer til nye tiltag til fremtidig tilbudsvifte. Efterfølgende har en arbejdsgruppe foretaget prioriteringer på baggrund af Den sammenhængende børnepolitik, og med det kommisorium, at de ændrede/nye tiltag skal kunne iværksættes indenfor de eksisterende økonomiske rammer. I nærværende notat redegøres for forslag til iværksættelse af flg. initiativer: 1. Hybelfunktion for unge i alderen år med særlig behov for støtte i dagligdagen i relation til arbejde/skole, fritid, hjem og livssituation. 2. Aflastningsinstitution for børn og unge u. 18 år med opmærksomhedsforstyrrelser/adhd og kontaktforstyrrelser/autisme Spektrum Forstyrrelser.

4 Udvalget for Børn og Familie, Side 2 3. Specialbørnehavegruppe for børn med opmærksomhedsforstyrrelser/adhd. 4. Beredskab til akutanbringelser i familieplejen. Økonomiske forhold De foreslåede initiativer kan oprettes indenfor de eksisterende økonomiske rammer, og vil på sigt kunne reducere udgiften på de anbringelses/behandlingsforanstaltninger, der benyttes i dag til de samme målgrupper. Jvf. bilag 1: Notat Der foreligger tillige 3 underbilag, der på grund af disses omfang, alene er lagt på sagen, der ligger i skabet ved byrådssalen. Personalemæssige forhold Jvf. bilag 1: Notat Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Sven Rode Bilag Bilag 1. Notat (361113) Indstilling a) At der i Haderslev by pr. 1. januar 2008 oprettes hybelfunktion for 10 unge i alderen år. b) At foranstaltningen financieres indenfor de eksisterende økonomiske rammer. a) At der pr. 1. januar 2008 oprettes aflastningsinstitution for 2-4 grupper a 6 børn og unge med opmærksomhedsforstyrrelser/adhd og kontaktforstyrrelser/autisme Spektrum Forstyrrelser. b) At omkostningerne i forhold til de nu benyttede institutionstilbud vil reduceres. c) At der i forhold til aflastning i plejefamilie vil ske et væsentligt kvalitetsløft. d) At aflastningsinstitutionen får samme fysiske placering som specialbørnehavegruppe for børn med opmærksomhedsforstyrrelser/adhd. a) At der pr. 1. januar 2008 oprettes specialbørnehavegruppe for 6-10 børn med opmærksomhedsforstyrrelser/adhd. b) At foranstaltningen financieres indenfor de eksisterende

5 Udvalget for Børn og Familie, Side 3 4. økonomiske rammer c) At specialbørnehavegruppen får samme fysiske placering som aflastningsinstitutionen. a) At der pr. 1. januar 2008 oprettes beredskab til akutanbringelser i familieplejen. b) At foranstaltningen financieres indenfor de eksisterende økonomiske rammer Alle indstillingens punkter godkendes. 3. Orientering om sagsmængde og sagsbehandlingsprocedurer vedrørende særligt udsatte og sårbare børn DIFEWE / 07/18866 Udvalget traf i sit møde den 26. juni 2007 beslutning om, at der skulle gives en orientering om sagsmængde og sagsbehandlingsprocedurer på området for sårbare og særligt udsatte børn. Afdelingschef Bjarne Bech, Familierådgivningen, giver under mødet den ønskede orientering, der i øvrigt kan ses i sammenhæng med den redegørelse, der af direktør Jens Houmann blev givet på budgetseminaret den Procedure Sagen skal ikke forelægges for andre politiske fora. Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Bjarne Bech, Familierådgivningen Indstilling Børne- og Familieservice, Familierådgivningen, indstiller, at orienteringen tages til efterretning

6 Udvalget for Børn og Familie, Side 4 Udsættes. 4. Forslag til ferieplan for skoleåret 2008/2009 DIKEOL / 07/18277 Forslag til ferieplan for skoleåret 2008/2009 er udarbejdet af skoleafdelingen. Forslaget indeholder de antal skoledage, som er foreskrevet i styrelsesvedtægten. Der skal udsendes høringsforslag til skolebestyrelserne. Høringsperioden foreslås at gå frem til den 21. september Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef for Skoleafdelingen Karl Erik Olesen. Bilag Ferieplan for skoleåret (362142) Indstilling Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen indstiller at forslaget udsendes til skolebestyrelserne i høring med høringsfrist den 21. september Godkendt. 5. Orientering om korrespondance mellem skolebestyrelsen v. Hjortebroskolen og Udvalget for Teknik og Miljø DIFEWE / 07/19099 Trafikforholdene omkring Hjortebroskolen har gennem årene givet anledning til en del drøftelser og overvejelser. Senest har borgere i Sydbyen og skolebestyrelsen v. Hjortebroskolen kontaktet Udvalget for Teknik og Miljø. Korrespondancen vedlægges som bilag.

7 Udvalget for Børn og Familie, Side 5 Tovholder/informationsansvarlig Afdelingschef Karl Erik Olesen Bilag Mail fra Erik Ancker vedr. trafikforhold (364481) Skrivelse angående trafikforhold (363176) Analyse af trafikforhold (363180) Indstilling Børne- og Familieservice, skoleafdelingen, indstiller, at korrespondancen tages til efterretning Godkendt. 6. Økonomisk redegørelse pr DIFEWE / 07/18277 I medfør af politisk fastsatte bestemmelser skal der 4 gange årligt udarbejdes økonomiske redegørelser fra de forskellige serviceområder/fagudvalg. I almindelighed har redegørelserne ikke karakter af budgetkontroller, men denne ekstraordinære redegørelse beskriver undtagelsesvis omfanget af det forventede merforbrug inden for Børn og Familie. Vedlagt som bilag den ekstraordinære redegørelse pr , der blev forelagt for økonomiudvalget den Procedure Sagen skal ikke forelægges andre fora, idet emnet allerede har været forelagt Økonomiudvalget Tovholder/informationsansvarlig Stabschef Finn Wetter Bilag Økonomisk redegørelse pr. 13. august 2007, Udvalget for Børn og Familie (361862) Indstilling Børne- og Familieservice, Stab og Administration, indstiller

8 Udvalget for Børn og Familie, Side 6 at den økonomiske redegørelse tages til efteretning. Godkendt. 7. Efterretningssager DITKGR / Der er følgende sager til efterretning: Brev til Haderslev Erhvervsråd: Fællesdrøftelse om "Fokus på børnene" (udsendes som papirbilag) Brev fra Udviklingscenter Haderslev vedr. Haderslev som Danmarks mest børnevenlige kommune (udsendes som papirbilag). Referat fra skolebestyrelsesmøde på Skrydstrup Skole, Skolefritteren Jegerup (Ligger i skabet). Til efterretning. 8. Eventuelt DITKGR / Fællesrådsmøde på skoleområdet fastsættes til 11. september 2007.

9 Udvalget for Børn og Familie, Side 7 Der afholdes ekstraordinært udvalgsmøde den 7. september 2007, kl med henblik på behandling af budgetforhold. LUKKEDE PUNKTER: 9. Oplæg til beslutninger om fremtidig dagtilbuds- og skolestruktur 10. Forslag til udvidelser, reduktioner og anlægsønsker samt forslag til takster i budget Børn & Familie

10 Udvalget for Børn og Familie, Side 8 Underskriftsside Morten Finnemann Mads Skau Anna Grethe Smith Knud Erik Hansen Peter Jensen Hansen Holger Mikkelsen Bent Steenberg Olsen Finn Wetter