Vejledning til ansøgning om deltagelse i projekt om implementering af Funktionel Familie Terapi (FFT)

Transkript

1 Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Vejledning til ansøgning om deltagelse i projekt om implementering af Funktionel Familie Terapi (FFT) Ansøgningsfrist d. 1. september 2015 kl.12 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning Baggrunden for projektet Metoden Implementering af FFT Målgruppe Formål Forventede resultater Ansøgerkreds Projektperiode Kriterier for deltagelse i projektet Kriterier for tildeling af støtte Krav til beskrivelse af projektet Tilskudsberettigede udgifter Der kan ikke søges tilskud til Dokumentation og evaluering Praktiske oplysninger Budget Regnskabsaflæggelse Side 1 af 11

2 1 Indledning Med finansloven for 2014 blev der afsat 280 mio. kr. over fire år til det samlede initiativ Tidlig Indsats Livslang Effekt på børne- og ungeområdet, som skal sikre en tidlig og målrettet indsats over for børn og unge, der vokser op i udsatte familier. Som en del af initiativet Tidlig Indsats Livslang Effekt er der afsat 16 mio. kr. til et projekt, der skal implementere programmet Funktionel Familie Terapi (FFT) i en dansk kontekst. FFT er målrettet familier med børn og unge i adfærdsproblemer. Puljen blev udmeldt i 2014, men genudmeldes, da ikke hele puljen blev bevilget i forbindelse med udmeldingen af puljen i Den genudmeldte pulje er på kr. til oprettelse af 2-3 FFT-Teams i Endvidere udmeldes en pulje på kr. i slutningen af 2015 til oprettelse af yderligere 2 FFT-Teams i Det forventes, at der i projektet oprettes i alt 10 FFT-Teams i projektperioden. Kommuner og leverandører, som modtager støtte til implementering, vil i projektperioden få en parathedsundersøgelse, der undersøger deres organisatoriske parathed til at implementere FFT, processtøtte, uddannelse, vejledning, materialer, data samt afgifter til brug af datasystemer stillet gratis til rådighed. Derudover har organisationen mulighed for at ansøge om direkte opstartsstøtte på op til i alt kr. i og Regionale leverandører, kommunale leverandører og private leverandører kan søge om deltagelse i projektet. Sammenslutninger af to eller flere af de ovennævnte leverandører har mulighed for at ansøge om fælles deltagelse i projektet og etablere et FFT-Team i et samarbejde. Der er ansøgningsfrist 1. september 2015 kl. 12. Ansøgere får svar på ansøgningen i november 2015, og der er projektstart i december Baggrunden for projektet Forældres opdragelsesstrategier har stor indflydelse på børns udvikling. Mangelfulde forældrekompetencer udgør en betydelig risikofaktor for, at børn og unge udvikler udadreagerende, aggressiv og problematisk adfærd. En sådan adfærd kan hindre barnets eller den unges deltagelse i sociale og skolemæssige sammenhænge til stor skade for barnets eller den unges muligheder senere i livet. Teenageårene er en sårbar periode i denne sammenhæng, da den unge i denne periode gør sig fri af sine forældre og udvikler en større bevidsthed om sig selv. I teenageårene kan nogle unge opleve problemer såsom skoletræthed og pjækkeri, misbrug af hash, alkohol og stoffer, kriminalitet og aggressiv adfærd. Samtidig skal den unge træffe en række vigtige valg, der kan blive påvirket af adfærdsvanskelighederne. Til trods for konflikter mellem forældrene og den unge, så er forældrene de mest betydningsfulde personer i den unges liv. Der er derfor behov for effektive indsatser, som kan styrke forældre i at forebygge og håndtere udadreagerende og antisocial adfærd på en hensigtsmæssig og konstruktiv måde. 1.2 Metoden FFT er blevet udviklet siden 1970 erne af James Alexander og Bruce Parsons ved University of Utah, USA, og er sidenhen blevet regelmæssigt evalueret af en lang række uafhængige forskere. I Europa anvendes FFT i Belgien, England, Sverige, Nederlandene, Norge og i Danmark, men den største udbredelse af programmet findes i USA 1. 1 Jay L. Lebow: Handbook of clinical Family Therapy, 2005 s: 165 Side 2 af 11

3 Metoden er inspireret af velfunderet teori, herunder den systemiske og strukturelle familieterapi, kognitiv terapi og adfærdsterapi. FFT -behandlingen er en korttidsintervention, som består af i gennemsnit 12 behandlingssessioner med en FFT-terapeut over 3 til 4 måneder, hvor både den unge og forældrene deltager. Behandlingstiden afhænger af tyngden og kompleksiteten af de vanskeligheder, familien har. Behandlingen er inddelt i 3 faser motivationsfasen, adfærdsfasen og generaliseringsfasen. Behandlingen foregår primært hos terapeuten eller i familiens hjem, men den kan også foregå andre steder, eksempelvis i skolen, i afsoningssammenhænge og andre steder i lokalsamfundet. Behandlingen tager udgangspunkt i en systemisk forståelse af barnets eller den unges vanskeligheder, og søger at forstå disse vanskeligheder inden for den kontekst, barnet eller den unge indgår i. Vanskeligheder opstår i denne forståelse i et samspil mellem barnet eller den unge selv, den omgivende familie, kammerater, skolen, og andre systemer i omgivelserne. Målet med behandlingen er at forbedre samspillet mellem disse systemer ved at forbedre kommunikations- og problemløsningsfærdigheder, samspillet generelt, samt den gensidige omsorg og respekt i familien. FFT-team FFT-behandlingen udføres af FFT- uddannede familieterapeuter, som er en del af et team med 3 til 8 terapeuter inklusiv en FFT-teamleder. Programudvikler anbefaler i USA en FFT teamstørrelse på 5 til 6 terapeuter. Teamet bruger hinanden til at forberede og planlægge sager, og har en fælles ugentlig konsultation. Selve behandlingen forestår terapeuterne individuelt. FFT-teamet anvender et web-baseret behandling-datasystem, som understøtter behandlingen og følger effekten af behandlingen for familien, metodefidilitet samt tendenser i den leverede behandling. Programudvikler anbefaler, at terapeuter arbejder fuld tid med FFT. En fuldtidsterapeut kan arbejde med 7-10 familier ad gangen. Det betyder, at en fuldtidsterapeut kan behandle 21 til 30 familier om året. Såfremt det ikke er muligt at have fuldtidsterapeuter, skal terapeuten arbejde med FFT minimum 20 timer ugentligt og have minimum 5 til 6 familier ad gangen. Det anbefales, at en terapeut, der ikke arbejder fuld tid med FFT, i den resterende arbejdstid arbejder med andre end FFT-målgruppen. Erfaringen er, at sideløbende opgaver som eksempelvis støttekontaktperson og gennemførelse af individuelle samtaler med den unge eller familien kan være uhensigtsmæssige i forhold til FFT-terapeutens læring og arbejdssituation. Kommuner og leverandører, som forventer at arbejde fuld tid med FFT, vil blive prioriteret i denne ansøgningsrunde. FFT-teamlederen uddannes i løbet af implementeringsperioden, og det anbefales at finde teamlederen før opstart eller så hurtigt som muligt efter opstart. Teamlederen skal på sigt vejlede resten af teamet, og samtidig selv forestå FFT-behandling. Teamlederen skal derudover forestå administrativt arbejde i FFT og overvåge resultaterne for teamet via et datasystem. Teamlederen kan på baggrund heraf reducere det antal af familier, teamlederen har i behandling, men skal have minimum 5 aktive sager hele tiden. Teamlederen arbejder fuld tid med FFT. Programudvikler FFT LLC (modelejer) 2, anbefaler, at teamlederen er uddannet psykolog eller har en videregående uddannelse i familieterapi, socialt arbejde eller lignende. Kommuner og leverandører, som kan leve op til dette, vil blive prioriteret i denne ansøgningsrunde. 1.3 Implementering af FFT Kommuner og leverandører, der ønsker at implementere FFT, skal som det første gennemgå en parathedsundersøgelse ved FFT LLC. På baggrund heraf forberedes organisationen til at implementere FFT, herunder ansættelse af terapeuter. Det anbefales, at ansættelse af terapeuter sker på baggrund af samtale med kandidater og med sparring fra en FFT-kyndig person, med henblik på at sikre udvælgelse af egnede terapeuter. Implementering af FFT sker i 3 faser. Hver fase afsluttes med en måling af metodefidelitet og kompetence i at udøve FFT i teamet. 2 Side 3 af 11

4 I fase 1 uddannes terapeuter, og de trænes i den kliniske praksis med henblik på at få etableret en hensigtmæssig praksis og faglig kompetence i programmet, så organisationen får fuldt udbytte af FFT. Uddannelsen indebærer 3 dages opstartstræning af teamet, hvorefter behandlingen kan påbegyndes. Herefter er der ugentlig vejledning af teamet telefonisk eller via videokonference i 1 til 2 timer, samt 8 hele opfølgningsdage. Teamlederen skal endvidere deltage i 9 dages yderligere træning, evt. med deltagelse af teamet nogle af dagene. Ved afslutningen af denne fase er målet, at terapeuterne kan demonstrere høj metodefidelitet og stor kompetence i at udøve FFT. Fase 1 forventes at vare mellem et og halvandet år. I fase 2 arbejdes på at gøre organisationen mere selvbærende i fastholdelsen af FFT-kompetencen. Det primære i denne fase er at udvikle kompetent vejledningsekspertise i teamet ved FFT-teamlederen, som overtager vejledningen af teamet i denne fase. Uddannelsen af FFT-teamlederen indebærer to workshops af to dages varighed, samt telefonmøder med vejleder to gange om måneden. I denne periode modtages endvidere en træningsdag med ekstern vejleder for hele teamet, resterende vejledning forestås af teamlederen i forbindelse med de ugentlige teammøder. Fase 2 forventes at vare ca. et år. Fase 3 er vedligeholdelse af FFT, som er vedvarende, hvor teamet får en årlig vejledning med ekstern vejleder, og der i den forbindelse laves en årlig måling og kontrol af metodefidelitet og kompetence i teamet. Denne fase er ikke en del af projektperioden. Læs mere om FFT på 2 Målgruppe FFTs målgruppe er familier med børn og unge i alderen 11 til 18 år, der er i risiko for eller udviser milde til alvorlige adfærdsvanskeligheder. Børn og unge som er i målgruppen for FFT er kendetegnet ved at have: Antisocial adfærd og højt konfliktniveau med omgivelser. Kriminel adfærd. Voldelig og aggressiv adfærd. Misbrugsproblemer. Skoleproblemer. Psykiske tillægsproblematikker. Følgende kriterier ekskluderer børn og unge fra målgruppen: Er uden familie eller anden omsorgsbase. Er på vej på institution. Har autisme spektrum forstyrrelse. Er selvmordstruet. Er akut psykotisk. 3 Formål På langt sigt forventes FFT at bidrage til realisering af følgende mål: - Flere børn og unge kan rummes i almenområdet. - Fald i antallet af udsatte børn og unge der udskilles til specialtilbud, ud fra en antagelse om, at forebyggelse og reduktion af udadreagerende adfærd vil styrke børnenes deltagelse i almene skoleaktiviteter. - Færre alvorlige børnesager. - Flere stabile familieforhold. Formålet er desuden at få flere erfaringer med at anvende FFT i Danmark og udbrede FFT til flere kommuner. I den forbindelse er det ligeledes et mål at understøtte dokumentation af FFTs virkning i Danmark. Side 4 af 11

5 4 Forventede resultater Det forventes, at et nyt team vil behandle minimum 60 børn/ og unge og deres forældre i løbet af projektperioden med følgende konkrete resultater: - Mindskelse af problemadfærd (antisocial, udadreagerende voldelig adfærd) hos målgruppen. - Mindskelse af kriminalitet og risikoen for tilbagefald til kriminalitet for målgruppen. - Reducering af målgruppens misbrugsproblemer. - Reducering af antallet af anbringelser af målgruppen uden for hjemmet. - Reducering af psykiatriske symptomer hos målgruppen. - Forbedrede familierelationer for målgruppen. - Styrke den unges præstationer i skolen og arbejdslivet. - Øge familiens evner til at håndtere konflikter. - Give forældrene en oplevelse af forbedret mestringsevne i forhold til børnenes udadreagerende adfærd. - Forebygge anbringelser uden for hjemmet. Resultatdokumentation, som tilknyttes FFT i projektperioden vil bidrage med viden om resultaterne af FFT for danske børn og unge og deres familier. 5 Ansøgerkreds Følgende leverandører kan ansøge om implementeringsstøtte til etablering af et FFT-team. - Regionale leverandører. - Kommunale leverandører. - Private leverandører. Sammenslutninger af to eller flere af de ovennævnte leverandører har mulighed for at ansøge om fælles deltagelse i projektet og etablere et FFT-team i et samarbejde. 6 Projektperiode Afprøvningen forløber fra december 2015 til 31. december Kriterier for deltagelse i projektet Kommuner og leverandører, der deltager i projektet, vil i projektperioden få parathedsundersøgelse, processtøtte, uddannelse, vejledning, materialer, data samt afgifter til brug af datasystemer stillet gratis til rådighed. Organisationen skal opfylde følgende krav for at deltage i projektet: Organisationen er indstillet på at gennemføre en parathedsundersøgelse, der undersøger deres organisatoriske parathed til at implementere FFT, samt at gennemføre de nødvendige tiltag på baggrund heraf, for at sikre en succesfuld implementering af FFT. I fase 1 afsætter organisationen tid til uddannelse af et FFT-team med minimum tre terapeuter. Uddannelsen forløber over et år, hvor terapeuterne samtidig udfører behandling af målgruppen. Uddannelsen indebærer tre dages opstartstræning af teamet, ugentlig telefonvejledning for hele teamet i en til to timer, samt otte hele opfølgningsdage fordelt hen over året. FFT-teamlederen skal endvidere have 9 dages yderligere træning. I fase 2 afsætter organisationen tid til uddannelse af FFT-teamleder, samt en dags træning i teamet i løbet af et år. Uddannelsen til teamleder indebærer to workshops af to dages varighed samt månedlige telefonkonsultationer. Organisationen sikrer visitation af borgere til FFT, så FFT-teapeuterne kan opnå certificering indenfor projektperioden, det vil sige terapeuten skal have familier at arbejde med straks efter opstartstræ- Side 5 af 11

6 ningen og fire familier at arbejde med en måned efter opstartstræning. Det første år skal hver terapeut have haft minimum otte familier i behandling. Organisationen sikrer kortest muligt tid fra henvisning til behandling til familien møder FFTterapeuten. Organisationen sikrer en fleksibel organisering af FFT-teamet, så terapeuter kan mødes med familierne, når familierne har mulighed for det. Dette indebærer, at andre jobfunktioner skal kunne varetages fleksibelt. Organisationen implementerer og anvender FFT s web-baserede behandlings-datasystem, som understøtter behandlingen og følger effekter af behandlingen, forandringer for familien, metode fidelitet, samt tendenser i den leverede behandling. Alle terapeuter skal have adgang til computer og internet i forbindelse med behandlingen. Terapeuter har adgang til en god bordmikrofon og eventuelt videofaciliteter, så de kan modtage ugentlig vejledning. Organisationen stiller passende behandlingslokaler til rådighed for FFT-teamet, samt transportmuligheder såfremt behandlingen bør foregå i familiens hjem eller andet sted af hensyn til behandlingen. Organisationen skal indgå i et konstruktivt samarbejde med FFT-driftsorganisation for at sikre fidelitet og stabil drift. Organisationen skal indgå i et konstruktivt samarbejde med evaluator vedr. evaluering af FFT i en dansk kontekst. Herunder evaluering af implementeringsforhold samt belysning af økonomien bag projektet. Organisationen må i forlængelse heraf påregne, at der skal registreres data for hver enkelt borger eller gruppe, for at kunne dokumentere indsatsen og de opnåede resultater. 7.1 Kriterier for tildeling af støtte Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold vil i sin vurdering af ansøgningen lægge vægt på ansøgerens parathed til at indgå i det påkrævede arbejde, som er nødvendigt for en vellykket implementering af FFT. Der vil især blive lagt vægt på følgende kriterier for tildeling af støtte: Organisationen kan sandsynliggøre rekruttering af tilstrækkelig antal i målgruppen i projektperioden til at opnå certificering, samt fremadrettet til at sikre driften af teamet. Målgruppen af unge mellem 11 og 17 år bør være på minimum eller derover i befolkningsgrundlaget for rekruttering. At der er lavet en plan for implementering, som sandsynliggør at organisationen er forberedt på implementeringen af FFT. Organisationen har truffet beslutning om implementering af FFT på relevant ledelsesmæssig niveau, der sandsynliggør, at organisationen vil vægte og prioritere programmet, og vil implementere FFT med henblik på certificering og vedligeholdelse af FFT-teamet. Dette bør være niveau over driftslederniveau. At der indgår en beskrivelse af, hvilke andre tilbud organisationen har til målgruppen. At der er lavet en tids- og aktivitetsplan. At der vedlægges forhåndstilkendegivelser fra kommunale samarbejdsparter, såfremt ansøger er en regional eller privat organisation. At der vedlægges budget for ansøgte midler til opstartsudgifter, fordelt i 2016 på maksimalt kr. Følgende parametre vil endvidere blive set som en fordel: Organisationen udnytter kapaciteten mest muligt i forhold til målgruppens størrelse i kommunen. Organisationen prioriterer kvalitetssikring af implementering efter projektperiodens ophør. At FFT teamet kan arbejde fuld tid med FFT. At den kommende FFT vejleder har en længerevarende videregående uddannelse samt har mulighed for at arbejde fuld tid med FFT. Organisationen har erfaring med evidensbaserede programmer, herunder kendskab til krav om metodefidelitet og kvalitetssikring det vil dog også være relevant at få erfaringer i projektperioden med enkelte kommuner/leverandører, som ikke har erfaringer med evidensbaserede programmer. Side 6 af 11

7 I udvælgelsen af ansøgningerne vil der endvidere blive lagt vægt på, at de kommuner/leverandører, som får støtte fra puljen, har en geografisk spredning. 7.2 Krav til beskrivelse af projektet En del af den organisatoriske ramme er givet på forhånd, ud fra den måde, hvorpå FFT skal organiseres. Det er imidlertid op til ansøgeren selv at udfylde og beskrive en del af den organisatoriske ramme. I nedenstående fremgår en række forhold, som ansøgeren som minimum skal forholde sig til og beskrive kort og præcist i ansøgningen. Besvarelsen vil indgå i den samlede vurdering af ansøgningen, som Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold lægger til grund for beslutning om deltagelse i afprøvningen af FFT. Formål med implementeringen af FFT Organisationens formål med implementeringen af FFT skal være beskrevet. I ansøgningen beskrives, hvilke problemer FFT skal løse for målgruppen, og hvilken forandring det skal medføre for målgruppen. Herunder sammenhæng med andre tilbud til målgruppen i organisationen. Hvad forventer organisationen at få ud af at implementere FFT? Målgruppen Målgruppen for organisationens implementering af FFT skal være beskrevet kort og præcist. Beskrivelsen skal indeholde følgende oplysninger: Hvem der forventes at indgå i målgruppen? Hvor mange forventes at være omfattet af målgruppen? Hvor mange fra målgruppen forventes at indgå i afprøvningen? Det er vigtigt, at der gives et realistisk bud på, hvor mange der indgår i afprøvningen Hvordan forventes målgruppen at blive visiteret til FFT? Hvordan sker udvælgelsen? Hvad er inklusionskriterier, og er der eksklusionskriterier ud over de obligatoriske? Hvilke tilbud vil denne målgruppe forventelig ellers have fået tilbudt i organisationen? Er der relevante undergrupper. Når I beskriver målgruppen, skal I være opmærksomme på, om der f.eks. er særlige kønsmæssige, aldersmæssige, geografiske, etniske eller andre perspektiver, der skal tages højde for i afprøvningen. Plan for implementering Organisationens plan for at imødegå kriterier for implementering af FFT er beskrevet kort og præcist. Beskrivelsen skal indeholde følgende oplysninger: Hvor FFT forventes forankret organisatorisk, samt argumenterne herfor. Hvor stort FFT-team vil organisationen implementere, samt begrundelse herfor? Hvilke typer medarbejdere vil udgøre FFT-teamet (faglig baggrund mv.) og hvordan rekrutteres disse? Forventes terapeuterne at arbejde fuld tid? Hvis terapeuterne ikke arbejder fuld tid med FFT, hvad skal de yderligere beskæftige sig med? På hvilke tidspunkter skal FFT-terapeuterne arbejde, og hvordan vil man sikre en fleksibilitet i arbejdstiden? Hvordan forventes det at rekruttere familier til FFT-behandlingen? Hvorfra rekrutteres der? Identificer evt. andre enheder/organisationer, som rekrutteringen vil være afhængig af, og beskriv samarbejdet med disse. Hvordan forventes samarbejdet og visiteringspraksis med de nuværende tilbud til FFT målgruppen at foregå. Hvordan påtænkes at sikre, at terapeuter kan starte behandling straks efter uddannelse? Hvilke lokaler, udstyr og transportmuligheder forventes stillet til rådighed for behandlingen? Organisationens overvejelser om at kunne imødegå krav til dokumentation og samarbejde med evaluator. Hvis organisationen påtænker evt. egen evaluering af indsatsen beskrives dette endvidere. Tidsplan Organisationens plan for aktiviteter skal indsættes i en tidsplan. Det skal angives, om nogle aktiviteter tidsmæssigt skal placeres før andre, og om der er særlige kritiske betingelser, der skal være opfyldt, før organisationen fortsætter med implementeringen. Side 7 af 11

8 Organisation og ledelse Projektets organisation og ledelse skal være beskrevet, herunder hvor beslutningen om implementering af FFT er taget. Beskriv organisationsstruktur og opgavefordeling, herunder hvem har det overordnede ansvar for implementeringen, eventuelle lederes beføjelser i forhold til teamet, teamets samarbejdsparter, og hvad disse bidrager med. Såfremt ansøger er regional eller privat organisation vedlægges forhåndstilkendegivelser fra kommunale samarbejdspartner(e). Forankring af FFT Overvejelser om videreførelse af FFT efter implementeringsperiodens udløb skal være beskrevet. Følgende skal beskrives: - Forventninger til anvendelse af programmet efter projektperioden, herunder hvor mange fra målgruppen der forventes at modtage programmet. - Forventninger til deltagelse i vedligeholdelsesaktiviteter i programmet. - Økonomi i driften af programmet. - Håndtering af personaleudskiftning. Budget og finansiering Der kan maksimalt søges kr. pr. FFT-team til direkte opstartsstøtte i projektperioden. Se afsnit 8 om tilskudsberettigede aktiviteter. Budget skal vedlægges ansøgningen, se afsnit 12 nedenfor. Øvrige relevante oplysninger Såfremt ansøgeren har yderligere oplysninger, der skønnes at være relevante for ministeriets vurdering af ansøgningen, er ansøgeren velkommen til at oplyse disse og vedlægge relevante bilag. 8 Tilskudsberettigede udgifter Beløbet skal anvendes til at understøtte den lokale implementering af FFT i projektperioden. Det kan være til dækning af udgifter forbundet med: 1. Lønudgifter til aflønning af projektleder. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. 2. Revisionsudgifter. 3. Lovpligtige forsikringer, herunder arbejdsskadeforsikringer. 4. Udgifter til transport. 5. Udgifter til rekruttering af FFT-team 6. Udgifter til formidling. 7. Mindre materielanskaffelser. Der kan ydes tilskud til materielanskaffelser indtil kr. (f.eks. indkøb af IT-udstyr). 9 Der kan ikke søges tilskud til 1. Aktiviteter i udlandet. 2. Aktiviteter for udlændinge, som ikke er bosiddende i Danmark. 3. Materialeanskaffelser for over kr. per år. 4. Anskaffelse af fast ejendom. 5. Anlægsudgifter (f.eks. ombygning og renovering). 6. Dækning af underskud. 7. Støtte til enkeltpersoners underhold.. Tilskuddet kan ikke anvendes til dækning af udgifter, der ikke er knyttet til den lokale afprøvning af FFT, eller til at dække udgifter, som fuldt ud dækkes andet sted fra. Side 8 af 11

9 10 Dokumentation og evaluering Socialstyrelsen har udbudt en evalueringsopgave for afprøvning og implementering af FFT i Danmark. Det konkrete design er udarbejdet af evaluator efter opdrag fra Socialstyrelsen. Evalueringen skal belyse forhold vedr. implementering, effekt og økonomi i forbindelse med FFT. Formålet med evalueringen at skabe relevant viden for kommuner og leverandører, der skal arbejde med indsatsen både i projektperioden og ved udbredelse efterfølgende. Evalueringen vil bygge på de data, der indsamles som en integreret del af arbejdet med FFT. Herudover må kommuner og leverandører påregne, at der skal registreres data for hver enkelt ung og familie, for at kunne dokumentere indsatsen og de opnåede resultater. Der kan endvidere blive behov for en vis dataindsamling for sammenligningsgrupper, der ikke modtager FFT. Endvidere skal kommuner og leverandører være indstillet på at indgå i et konstruktivt samarbejde med evaluator om evaluering af implementeringsforhold, eksempelvis ved at stille sig til rådighed for casebesøg og interviews, samt bidrage med data til belysning af økonomien bag projektet. 11 Praktiske oplysninger Ansøgningsfristen er 1. september 2015 kl Efter denne dato kan ansøgninger ikke fremsendes. Når ansøgningerne er behandlet, bliver indstillingerne forelagt socialministeren til godkendelse. Ansøgerne kan forvente svar på ansøgningen i november 2015, og der er projektopstart december Faglige spørgsmål vedr. projektet kan stilles til Kitte Carlson via telefon: eller kic@socialstyrelsen.dk. Spørgsmål om administration af puljen behandles af ministeriets kontor for puljestyring. Spørgsmål kan stilles via tlf , mandag fredag mellem kl , eller pulje@sm.dk Ansøgningsskemaet skal udfyldes elektronisk via puljeportalen. For yderligere information om brug af puljeportalen se under vejledninger på puljeportalens forside. Når ministeriet har modtaget ansøgningen vil dette fremgå af status under Min tilskudssag. Krav til budget og regnskab fremgår nedenfor. 12 Budget I forbindelse med ansøgning om støtte fra Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forholds puljer skal der udarbejdes budget for projekterne, der ansøges om støtte til. Budgettet oprettes i forbindelse med udfyldelse af ansøgningen. På puljens side findes en oversigt over budgetposter, som der kan ansøges om støtte til. Du kan også bruge dette ark til at skabe overblik over dit budget, inden du opretter det i ansøgningen. Periodiserede budget For hvert projektår (12 måneder) skal der udfyldes et årsbudget. For et 2 årigt projekt skal der således laves 2 årsbudgetter. Der skal udfyldes et årsbudget for 2016, som løber fra december 2015 til 30. november 2016, og at årsbudget for 2017, som løber fra december 2016 til 30. november Endvidere udfyldes budgettet for december måned Udgifterne i årsbudget skal endvidere fordeles på de måneder, hvor de enkelte udgifter forventes at falde. Hvis der fx er en ansat projektleder i projektet, opgøres lønnen som den afholdes, én gang om måneden. Er en konference en del af projektet, anføres udgiften i den/de måneder, som udgiften til konferencen forventes afholdt. Gennemsnitstal kan således ikke anvendes. Side 9 af 11

10 Budgettet skal indeholde en opdeling mellem lønudgifter og øvrige udgifter. Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede eksterne konsulenter mv. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. I kan finde relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside og/eller ved henvendelse til de relevante fagforeninger. Lønniveauet skal angives i budgettet. Enhedspriser Alle udgiftsposter skal så vidt muligt udspecificeres i antal enheder og pris pr. enhed. Hvis projektet f. eks. indebærer afholdelse af to konferencer inden for det samme projektår, og hver af konferencerne koster kr., anføres to enheder á kr. i den eller de måneder, hvor konferencerne og dermed udgifterne forventes afholdt. Transportudgifter Transportudgifter skal fordeles på følgende to udgiftsposter: a. Offentlig transport. b. Transport i egen bil, som skal budgetteres med antal kilometer og takst pr. km. Vi gør opmærksom på, at udgifter til transport i egen bil højst kan udgøre statens almindelige takst pr. km (den lave sats), jf. Cirkulære om Satsregulering for tjenesterejser. I kan finde cirkulæret og anden relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside Taksten reguleres en gang om året og kan findes på i afsnittet om Puljer. Satsen skal angives i budgettet. Materialeanskaffelser Med mindre særlige forhold taler derfor, kan udgiften til materialeanskaffelser som udgangspunkt ikke overstige kr.. Der bør altid udarbejdes en note til budgetposter, som vedrører materialeanskaffelser. Noter til budgettet Der kan udarbejdes forklarende noter til de udgiftsposter, som anføres i budgettet. Hvis en af budgetposterne fx er Seminar, kan noten indeholde oplysninger om forventet antal deltagere, seminarets varighed (antal dage, med eller uden overnatning), pris pr. deltager, honorar til oplægsholder mv. Noten skal således dels klarlægge indholdet af den enkelte aktivitet og dels klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse. Noten kan vedhæftes efter budgettet er udfyldt i ansøgningen. Poster som ikke kan fremgå af budgettet Følgende poster kan ikke medtages i budgettet: 1. Uforudsigelige udgifter 2. Overhead 3. Administrationsbidrag 4. Diverse Det er vigtigt, at følgende oplysninger angives i budgettet: Projektets titel Ansøgers identifikation (CVR-nummer eller CPR-nummer) Ansøgers navn og adresse 13 Regnskabsaflæggelse Der skal aflægges regnskab for tilskuddet, og regnskabet skal være revisorpåtegnet. Ved aflæggelse af regnskab, skal de budgetterede poster, der var nævnt i projektets budget svare til posterne i regnskabet. Side 10 af 11

11 Til udarbejdelse af regnskabet for tilskuddet skal der anvendes et særligt regnskabsregneark, som kan findes på min tilskudssag på portalen. Regnearket er låst og der kan kun indtastes data i de felter, som er markeret med gul farve. Alle formler til beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger foretages automatisk. I regnearket findes kun de poster, som fremgår af vejledningens afsnit Tilskudsberettigede udgifter, og som fremgår af budgetskemaet. Udover ovennævnte poster er der mulighed for at indtaste navne på fire poster, som Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold har godkendt i budgettet. I skal kun udfylde de felter, som er relevante for jeres regnskab. I skal udarbejde forklarende noter til poster/udgifter i regnskabet. Det er vigtigt, at der i regnskabet er angivet projektets titel og journalnummer. Regler for revision af regnskab findes på puljeportalens forside under vejledninger. Side 11 af 11