Skovvangskolen Poppelvej 1A 3450 Allerød Tlf.: Fax:

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Skovvangsskolen 28. maj 2008 Referat Skovvangskolen Poppelvej 1A 3450 Allerød Tlf.: Fax: Til stede: Anne H., Leif H, Elsebeth, Ole, Anne B., Peter H., Norreddine, Susanne H., Kasper ( elev), Kristine (elev), Steen og Katrine T. Afbud fra: Anette, Merete A. og Jan Førde. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Kommentarer til referat Ingen 3. Meddelelser fra formanden a. Konfirmationsforberedelse der er nedsat en arbejdsgruppe mellem skoleledere og præsterne i kommunen, som har til formål at prøve at løse de fremsendte problemer. b. Forældrehenvendelse Formanden henviste til den brevkorrespondance der har været og fremsendt pr. mail. Forældrehenvendelsen handler om mobning og der arbejdes administrativt med henvendelsen og der gives et centralt svar. 4. Meddelelser fra skolen a. Skoleårets plan og opfølgning Der blev given en orientering om planlægningen i forbindelse med den fleksible planlægning 4 gange årligt. Der kan forventes mødetid fra klokken og indtil senest klokken for de store elever altså arbejdstiden kan svinge 4 gange årligt for elever som ansatte Skovvangskolen har op til 4 planperioder. Timefordelingen vil få den konsekvens at de vedtagne antal timer (kommunalbestyrelsens vedtagelse) passer i gennemsnit pr.

2 år. Klassedannelserne følger de af Kommunalbestyrelsens vedtagne rammer. Skole-hjemsamarbejdet: det er skolebestyrelsens ønske, at der som minimum er 2 skole-hjemsamtaler om året. Budgetmæssigt blev der reduceret i dette sidste år pga indførelse af elevplaner og den skriftliggørelse der skal laves i forbindelse med udarbejdelse af elevplanen således at der pt. er et årligt møde. b. Klub I skrivende stund er der byggesagsbehandling af rummene. Endvidere bliver rummene renoveret for udsugning og lysforhold. Den pædagogiske plan der er lavet mangler blot de sidste ansættelser. Klubben starter den 1. august Rådhusets personale har lovet at håndværkerne er færdige til denne dato. c. Rengøring Rengøringsstandarden er under al kritik. Der arbejdes administrativt med firmaet, der er fusioneret med DFR, omkring rengøringsstandarden og niveauet for periodisk rengøring. Der er taget kontakt til centraladministrationen. d. Lokalgruppen Skovvangområdet Der arbejdes med budget med samt med eventuel fremlæggelse af forslag der har til hensigt at skabe rummelighed og at arbejde på tværs i området. Opgaven har trænge kår da der er udsigt til alvorlige besvarelser, hvorfor samarbejdet i lokalgruppen er svært. e. Trafikforhold omkring skolen Den mailkorrespondance der har været mellem skolen og rådhuset blev fremlagt. Der er endnu ikke sket noget i sagen skolen har ikke set planer eller andre fysiske handlinger.

3 f. Skovvangskolen som rollemodel V/ Suzanne Lindeberg og Skovvangskolens servicecenter mellem de 3 bedste servicecentre i DK. I skrivende stund kan vi næsten ikke få armene ned thi Skovvangskolen er tildelt følgende: Suzanne Lindeberg er af ministeriet udpeget som rollemodel for sin indsats i Løb & Læs projektet. Biblioteket / servicecentret er kåret som det bedste bibliotek/servicecenter i Danmark. (Jesper, Jesper, Helge, Vivi og Jørgen). g. Ansøgning om ekstra midler til indretning af naturfagligt lokale med Legomodellen. Vi har fået 50% af udgifterne dækket så det er vist ikke så ringe endda. Lokalet skal i første omgang benyttes til specialundervisning. 5. Meddelelser fra elevrådet Elevrådet peger også på manglende rengøring. De nye toiletter mangler rengøring. (der er handlet administrativt på elevrådets udmelding). Elevrådet ønsker egne skabe (Amerikanske model) leasing og køb er undersøgt og leasingen er ca. 100 kr. pr. måned pr. skab og familierne skal tegne sig for en 3 års periode. Det vurderes for dyrt. Det blev aftalt at elevrådet laver en brugerundersøgelse for at finde behovet / ønskerne. Elevrådet stopper deres miljøudvalg idet deres indsats for at reducere energiforbruget på skolen vil andrage kr. pr. klasselokale og en samlet udgift på ca kr. for skolen, hvilket vurderes at være for dyrt i spare tider. Der arbejdes med en plakatkampagne, for at motivere skolens elever til at spare på energien. 6. Meddelelser fra øvrige Steen W: I cafeen i Grankoglen er der påbud fra arbejdstilsynet (AT) omkring varmeproblemer og udsugning. Den model som AT pegede

4 på har givet nye problemer træk, dette arbejdes der på i samarbejde med rådhusets personale. 7. Opfølgning på aktivitetsskema Der er aktuelt intet nedskrevet i aktivitetsskemaet. 8. Revidering af principper for: a. Forældrenes underretning om elevens udbytte af skolegangen Hvis der huskes ret handler behandlingen af dette punkt om antallet af forældresamtaler og forældremøder. Ressourcemæssigt er der afsat 15 timer + 1½ x elevantallet / dette betyder ved 20 elever i en klasse, at der er afsat 15 + (1½x20 = 30 timer), i alt 45 timer. Der arbejdes mod at der kan afholdes 2 møder årligt mellem skole og hjem. Dette punkt tages op ved næste møde ved at gældende princip nedskrives og der tages udgangspunkt i dette. 9. Hvordan varetages bestyrelsesrollen internt og eksternt? Punktet blev debateret. 10. Opfølgning på klub-situationen. Der er løbende dialog og mødevirksomhed omkring klubben. Lokalerne i kælderen skal byggesagsbehandles, denne proces kører. Klubben skal have et pædagogisk indhold denne proces er i gang. Klubben skal have en fysisk indretning denne plan følger det pædagogiske indehold sammenstemt med økonomi og egentlige fysiske ting (overleveret fra Borupgård). Klubben skal have ansat de rigtige folk i skrivende stund mangler der en person som skal ansættes. / Bilag Se under information / nyt fra skoleledelsen punkt 4.B 11. Opfølgning på trafiksituationen. Skovvangskolen har haft et besøg af medarbejder fra rådhuset. Denne person lovede at handle på opgaven og vende tilbage. Der er ikke sket yderligere. Fremlagt mailkorrespondance mellem skole og rådhuspersonale. Det blev aftalt at formanden tager kontakt til John Køhler og at der på sidste arbejdsdag skrives til kommunalbestyrelsen:

5 Skolebestyrelsen ved Skovvangskolen fejrer, at der er gået et år, endnu, hvor der ingen elever eller ansatte er kommet til skade uagtet den manglende trafiksikkerhed i og omkring Skovvangskolen Hip Hip Hurra! Vi glæder os over, at vi stadig har levende børn. Katrine T. arbejder med Allerød Nyt og sender artikel om vore dårlige og farlige trafikforhold ved Skovvangskolen. 12. Økonomi og fagligt indhold på personaletur. Vedlagte bilag beskriver Skolebestyrelsen godkender turen og økonomien omkring turen for personalet i henhold til bilaget. Der gøres opmærksom på at udgifter til de 2 guidede turer ikke er indregnet i prisen. Denne tur er den billigste i de omtalte indhentede tilbud. 13. Bestyrelsesweekend hvor og hvornår integration er hovedemnet. Der skal tages beslutning om sted følgende foreslås administrativt Pharmakon, Hillerød, LO-skolen Helsingør, Schaæffergården, GentofteHotel Frederiksdal, Kolle Kolle, Værløse, eller et helt andet kultursted. Tiden er aftalt til 24. og 25. oktober 2008 Sted: administrationen finder sted. 14. Kommunens besparelsesforslag / Bilag vedlagt Mødeplan gennemgået for endelig kommunalbestyrelsesbeslutning omkring budget Formanden oplyser, at hun har deltaget i nogle møder med de øvrige skolebestyrelser. Det blev vedtaget, at mødes på Grundlovsdag og udarbejde skrivelse fra skolebestyrelserne til kommunalbestyrelsen omkring besparelserne ( svømning, klassekvotient, lejrskoler, SFO og specialområderne (skolebestyrelsens prioriteringsrækkefølge). 15. Forslag til ferieplan for 2009/2010. Bilag vedlagt. Ferieplanen som beskrevet i bilaget er vedtaget.

6 16. Lektiecafe for 2 sprogede elever Integrationsministeriet har en udviklingspulje som der kan søges i for etablering af lektiecafe på Skovvangskolen. Skovvangskolen (Norreddine) søger i puljen for Skovvangskolen. 17. Visioner Den væsentligste tilbagemelding er, at de nugældende visioner skal have tid til indførelse og blive en del af skolens normale virksomhed og dagligdag. Generelt ønskes ingen nye visioner, idet tiden kan beskrives som, at der i kontinuerligt forløb kommer mange og nye opgaver til skolen eksempelvis fra elevplaner, fleksibel skole, rummelighed, integration, fagfrie opgaver ( sundhed, renlighed, sex, erhverv, trafik, it,..) Bilag oplæg fra afdelingerne på Skovvangskolen / gennemgås på mødet Bilag De nugældende visioner skal opstrammes dette er skolebestyrelsens beslutning. Dette sker med udgangspunkt i de gældende visioner som er beskrevet i bogen velkommen til Skovvangskolen omkring visioner og mål. Der skal udarbejdes et oplæg til Pædagogisk Råd. Følgende udkast til vision blev besluttet: Visioner for Skovvangskolen PÆDAGOGIK: En skole, hvor eleverne har indflydelse på undervisningens form og indhold. Desuden er der mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af undervisningen således at der gives mulighed for at eleverne opnår de bedste mulige faglige kundskaber i forhold til deres evner. KULTUR: En skole, hvor elever, ansatte, forældre og ledelsen respekterer hinanden uanset baggrund, spor, trininddeling eller andre forskelle. Eleverne er socialt ansvarlige og der arbejdes på alle trin for et mobefrit miljø. FORÆLDRE: En skole, hvor forældrene oplever, at de får relevant information fra skolen, lærerteamet og pædagogerne. Forældrene oplever, at der er mulighed for dialog om såvel deres barns skolegang og udvikling,

7 som om skolens udvikling generelt. Forældrene er aktive i forhold til deres barns/børne skolegang og i forhold til skolen som helhed. Leif udarbejder udkast til værdier gerne 3-5 værdiord.. Anne B udarbejder udkast til mål. Udkast udsendes i god tid inde augustmødet. 18. Møder næste skoleår Følgende møder er aftalt: August 2008: Tirsdag den 26. klokken (næste møde!!!!) Weekend den 24. og 25. oktober fra ca. kl 15 den 24. til om eftermiddagen den 25. Februar 2009: Onsdag den klokken Maj 2009: Tirsdag den 12. klokken Punkter til næste møde Punkt 8 fra denne dagsorden tages op igen 20. Evt. Dialog om mobning og indsatser og skolens handlinger.

8