Aftale mellem Familiecentret og sektionslederen for Familiesektionen.

Transkript

1 Aftale mellem Familiecentret og sektionslederen for Familiesektionen. 1. Indhold Styringsmodellen i Silkeborg Kommune baserer sig på gensidige aftaler mellem institutionslederne og den budgetansvarlige chef for den bevilling, institution drives under. Parterne udformer og indgår en aftale, som beskriver hvordan de politiske mål konkretiseres og udmøntes på den enkelte institution eller serviceområde. Derudover kan der fastlægges mål for institutionens arbejde, som ike direkte er afledt af bevillingsmålene. Aftalen udarbejdes på grundlag af de opnåede resultater fra foregående års aftale, det aktuelle budgetårs bevillingsaftale mellem det politiske fagudvalg og afdelingschefen, samt det aktuelle års budget. Aftalen omfatter både den økonomiske og den faglige styring, således at der skabes klarhed og balance i forventningerne til institutionens udvikling og serviceniveau, og at dette afstemmes med de økonomiske rammer, som er til rådighed for institutionen. 2. Mission og Vision Børne- familieafdelingen: Mission At etablere, vedligeholde og udvikle rammer for et godt børneliv. Vision At alle børn får en god start i tilværelsen med oplevelse af livskvalitet, og at alle børn og unge sikres gode muligheder i uddannelsesforløbet, så der er godt rustede til det senere voksenliv. Familiesektionen: Mission Familiesektionen skal medvirke til at udvikle de 0-18 årige til hele, sunde og livsduelige mennesker, hvor respekt, mangfoldighed og anerkendelser er bærende værdier. Vision Skabe udvikling for så stor en andel som muligt i de almene tilbud inklusion Fokusere på ressourcer frem for mangler Sikre sammenhæng mellem de forskellige tilbud Er en attraktiv arbejdsplads for kompetente medarbejdere Vi vil, at borgerne skal føle sig velkomne. 1

2 Vi vil, at borgerne skal føle sig set, hørt og anerkendt. Vi vil, at medarbejderne i Familiesektionen føler fællesskab og viser interesse for hinanden Vi vil, at der i Familiesektionen findes et fælles fagsprog og fælles mål for vort arbejde. Familiecentret: Værdigrundlag: Forældre ønsker det bedste for deres børn, men i perioder kan der opstå så store problemer, at familien kan have brug for professionel hjælp Det er vigtigt at familien oplever, at samarbejdet med Familiecentret er meningsfyldt og respektfuldt Forandringer skabes kun hvis familien selv ønsker det og medlemmerne er aktivt deltagende Der arbejdes med udgangspunkt i personlige ressourcer Der lægges vægt på at inddrage og forstå de relationer og sammenhænge familiens medlemmer indgår i fx i familien, i dagsinstitutionen, i skolen eller i fritiden De voksne omkring et barn er hovedansvarlige for dets trivsel og derfor samarbejdes med fx sundhedsplejersker, PPR, skoler og daginstitutioner i et tæt samarbejde med forældrene 3. Økonomi budgetforudsætninger for institutionen Driftsbudget for er rammestyret da langt den største del af ydelserne rekvireres internt af sektionens familierådgivning som er myndighed. 4. Mål for Familiecentret for Mål Handlinger Succeskriterier Øget anvendelse af digitale metoder i familiearbejdet. Formålet er at øge tilgængeligheden til familiekonsulentstøtte for borgeren Nedsætter en udviklingsgruppe der skal afsøge mulighederne for at optimere FC s ydelser med digitale metoder fx virtuelle hjælpemidler, chat, skype, videoteknologi, Digitale metoder indgår i 20 sager 2

3 sociale medier, apps, mv. Relevante samarbejdspartner inddrages. Iværksætte projekt Klippekort. Projektet mål er i praksis at fremme de holdninger, der kommer til udtryk i Familiesektionens forebyggelsesgrundlag hjælp til selvhjælp - borgeren er ekspert i eget liv støtten er tidsmæssig afgrænset. Afsøge den forskning, der foregår ved Ålborg Universitet. - at afprøve om en Klippekortordning vil øge forældrenes oplevelse af medbestemmelse og medansvar for støtten fra FC - der iværksættes et forsøg overfor 20 familier, som er henvist til familiekonsulentstøtte - der gennemføres en evaluering - familien oplever en høj grad af medbestemmelse i deres eget behandlingsforløb - på en skala fra 1-10, score de min at ingen deltager føler sig dømt til behandling - FC s ressourcer anvendes i familier som ønsker at skabe forandringer Forebygge følelsesmæssig nedslidning i personalegruppen Temadag i samarbejde med HR konsulenter Opfylder kommunens mål for reduktion af sygefravær 5. Rammerne for ledelsens arbejde De politiske udvalgs mål og budgettet udgør rammen for institutionernes arbejde. Styringen af Silkeborg Kommune bygger på et princip om økonomisk decentralisering, hvor det økonomiske og personalemæssige ansvar i vidt omfang er uddelegeret til den enkelte institutionsleder. 3

4 I øvrigt henvises til de generelle decentraliseringsregler for Silkeborg Kommune, hvor principperne bag overførselsadgang af budget til efterfølgende års bevilling er beskrevet i afsnittet om bevillingsregler i Budget i overblik. Aftalerne offentliggøres på kommunens hjemmeside senest 31. januar

5 Bilag Nedenstående skema bruges på kvalitetsseminaret, hvor en repræsentativ gruppe fra institutionen med deltagelse af både medarbejdere og ledere drøfter institutionens styrker og forbedringsmuligheder. På baggrund af den bruttoliste med forbedringsmuligheder der dannes på seminaret indgår institutionens leder en aftale med afdelingschefen om hvilke mål institutionen skal arbejde efter det kommende år. Bilaget skal ikke nødvendigvis offentliggøres. Tema 1: Ledelse og strategi 1.1 Hvad gør institutionens ledelse for at sætte konkrete mål for institutionens arbejde? 1.2 Hvad gør institutionens ledelse for at organisere opgaverne, så de konkrete mål nås? 1.3 Hvad gør institutionen for at udvikle sine ydelser? Tema 2. Ressourcer 2.1 Hvordan indgår økonomistyring og ressourceanvendelse i institutionens hverdag? 2.2 Hvad gør institutionen for at udvikle samarbejdet med brugerne? 2.3 Hvad gør institutionen for at fastholde og udvikle institutionens viden? 2.4 Hvad gør institutionen for at sikre en teknologisk understøttelse af opgaveløsningen og håndtere og vedligeholde bygninger, materiel og udstyr? Tema 3. Medarbejdere 3.1 Hvad gør institutionen for at vedligeholde og udvikle medarbejdernes kompetencer i forhold til arbejdspladsens mål? 3.2 Hvad gør institutionen for at tiltrække og fastholde medarbejdere? 5

6 3.3 Hvad gør institutionen for at inddrage medarbejderne? Tema 4. Metoder og processer 4.1 Hvad gør institutionen for at sikre, at kerneydelsen lever op til lovgivningen og fastsatte standarder og mål? 4.2 Hvad gør institutionen for at forbedre arbejdsgange og metoder? Tema 5. Brugerresultater 5.1 Vurder brugernes tilfredshed med institutionen med udgangspunkt i de gennemførte brugertilfredshedsmålinger 5.2 Vurder andre resultater, der viser noget om brugerne/borgernes tilfredshed med institutionen Tema 6. Medarbejderresultater 6.1 Vurder medarbejdernes tilfredshed med at arbejde i institutionen med udgangspunkt i medarbejdertilfredshedsmålinger 6.2 Vurder andre resultater, der viser noget om institutionens arbejdsmiljø og image Tema 7. Faglige resultater 7.1 Vurder ydelsens faglige kvalitet i forhold til de faglige mål og standarder Tema 8. Øvrige nøgleresultater 8.1 Vurder de resultater, som institutionen har opnået i forhold til de politiske og administrative mål 8.2 Vurder de resultater, som institutionen har opnået i forhold til ressourceanvendelsen 6

7 8.3 Hvilke samfundsmæssige resultater har institutionen opnået? 7