Handlingsplan for fremtidsscenarier for Huset i Faaborg

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Handlingsplan for fremtidsscenarier for Huset i Faaborg"

Albert Justesen
5 år siden
Visninger:

1 Handlingsplan for fremtidsscenarier for Huset i Faaborg Følgende notat er udarbejdet på baggrund af et møde mellem Huset, Røde Kors Faaborg og repræsentanter fra Faaborg-Midtfyn Kommune. Formålet med mødet var, at drøfte den aktuelle økonomiske situation i Huset samt mulighed for et samarbejde mellem Huset og Røde Kors Faaborg. Nedenstående handlingsplan ligger til grund for såvel den politiske drøftelse som gruppens fortsatte arbejde: 1) Oktober 2016 Handlingsplan og kommissorium forelægges Sundhedsudvalget med henblik på, at: Godkende ovenstående Drøfte økonomi for Huset i 2017 med mulighed for videre indstilling til Økonomiudvalget samt Kommunalbestyrelsen 2) November 2016 Der nedsættes en arbejdsgruppe (bilag 1 kommissorium), der har til formål, at afdække Husets fortsatte beståen, evt. i en fælles bygningsmasse med Havnestuen. 3) Februar 2017 Arbejdsgruppen præsenterer et scenarie samt en konsekvensvurdering af disse for Sundhedsudvalget i februar 2017 med det formål, at Sundhedsudvalget drøfter hvilket scenarie, der arbejdes videre med. Arbejdsgruppen udarbejder en projektbeskrivelse samt et budget for det politiske godkendte scenarie. 4) April 2017 Herefter kan processen tage én af to retninger: 1. Såfremt projektet kan gennemføres for allerede eksisterende budgetter fortsætter arbejdsgruppen, evt. med revideret bemanding, som tovholder på implementering af den godkendte projektbeskrivelse. 2. Såfremt projektet kræver budget- og anlægsønske forud for budget 2018, udarbejdes disse af arbejdsgruppen. 5) Juni 2017 Afhængigt af hvilken retning projektet tager fremlægges enten 1) en status for projektets implementering eller et 2) budget- og anlægsønske for Sundhedsudvalget.

2 6) Oktober 2017 Afhængigt af hvilken retning projektet tager drøftes enten 1) en fortsat status for projektets implementering eller 2) udmøntning af budget- og anlægsønske i Sundhedsudvalget. Økonomi for 2017 Såfremt DSI Husets drift skal sikres i 2017 kræves det, at der tilføres økonomi svarende til kr. ud over den allerede eksisterende finansiering fra 18 området (bilag 2 økonomi) Beløbet svarende til reduceres såfremt Huset tildeles PUF midler samt kan fremskaffe finasiering af driftsomkostninger gennem egen fundraising.

3 Bilag 1 Kommissorium Formål Bemanding Formålet med arbejdsgruppen er, at afdække samarbejdsmuligheder om lokaler, drift og opgaver mellem Huset og Røde Kors Faaborg (Havnestuen). Gruppen består af: Bestyrelsesrepræsentant fra Huset (Formand) Daglig leder i Huset Bestyrelsesrepræsentant fra Røde Kors Faaborg Kasserer fra Røde Kors Faaborg Jurist fra Faaborg-Midtfyn Kommune (ad hoc) Repræsentant fra Plan og Kultur og Teknisk Afdeling Faaborg-Midtfyn Kommune (ad hoc) Frivilligkonsulent, Faaborg-Midtfyn Kommune Formand for 18 udvalget, Faaborg-Midtfyn Kommune (sekretær) Gruppen referer til Sundhedsudvalget i Faaborg-Midtfyn Kommune. Arbejdsbeskrivelse Gruppen skal: 1) Afdække muligheden et samarbejde mellem Huset og Røde Kors Faaborg (Havnestuen) om fælles bygningsmasse, drift og opgavevaretagelse 2) Skitsere økonomi for etablering og drift af fælles bygningsmasse 3) Afdække muligheder for ekstern finasiering 4) Anskueliggøre placering af nuværende og fremadrette opgaver i forbindelse et øget samarbejde mellem Huset og Røde Kors Faaborg (Havnestuen). 5) Monitorere etablering af fælles bygningsmasse. Tidsperspektiv Mødeaktivitet Formand Sekretariat Gruppen påbegyndes oktober 2016 og fungerer indtil andet aftales i Sundhedsudvalget. Der afvikles månedlige møder i 2016, hvorefter møderækken for 2017 aftales Bestyrelsesrepræsentant fra Huset Faaborg-Midtfyn Kommune stiller administrativt personale til rådighed for arbejdsgruppen, således at der:

4 Bookes mødeaktivitet Udarbejdes og udsendes dagsorden én ud for møder Udarbejdes og udsendes referat én uge efter møde Økonomi Godkendelse af kommissorie Forplejning finansieres af Faaborg-Midtfyn Kommune Kommissoriet er godkendt i Sundhedsudvalget den XX.XX.2016

Relaterede dokumenter

Kommissorium for Frivillighedsrådet i Ballerup Kommune

BALLERUP KOMMUNE Dato: 24. januar 2018 Sagsid: 00.22.04-P24-2-18 Kommissorium for Frivillighedsrådet i Ballerup Kommune Efter kommunestyrelseslovens 17, stk. 4, kan kommunalbestyrelsen nedsætte særlige