Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 30. august 2018

Transkript

1 Dagsorden til bestyrelsesmøde d. 30. august 2018 Dato: Torsdag d. 30. august 2018 Tidspunkt: kl Sted: Personalerummet, Gl. Rye Skole Deltagere: Afbud: Louis, Gert, Lisbeth, Fraværende: Dagsorden Hvad handler punktet om? Er der særlige ansvarlige eller gæster? Er det til orientering (O), drøftelse (D), beslutning (B) eller godkendelse (G)? Tid Estimeret tid til punktet Referat Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline. 1. Gennemgang af dagsorden (G) 3 min. 2. Ny bestyrelse (D+B) -og opsamling på forretningsorden 30 min. Opsamling på forretningsordenen - Tages op på et kommende møde. Liste med principper - Der kommer en proces I forhold til en løbende gennemgang af principperne. - Lave et tilsyn af principperne fx ved at de præsenteres af medarbejderne ift. hvordan de lever i praksis. Fordeling af forældrerepræsentanter på årgangene Bison: Vibeke, Henrik, Michael 0. kl.: Louis 1. kl.: Morten

2 2. kl.: Mohammed 3. kl.: Lisbeth 4. kl.: Grethe 5. kl.: (Lisbeth) 6. kl.: Lea 3. Nyt fra elevrådet (O) 2 min. Der foretages pt. valg til nyt elevråd. Tirsdag den 4. september er der konstituerende elevrådsmøde. 4. Orientering fra afdelingerne (O) 10 min. Skolestart Skemaerne er ved at være på plads. Der er udarbejdet et materiale til et refleksionsarbejde om journalisering der skal arbejde under de givne regler. Dette materiale er og bliver der arbejdet med i personalegruppen. Der skal laves et skriftligt dokument inden efterårsferien ift. hvordan der bliver arbejdet med det på Gl. Rye skole og Bison. Der kommer et nyt system AULA i stedet for intra. Dialog omkring Kroen. Der er en borgergruppe, som har været mødtes første gang ift. hvad der kan være interessant at bruge grunden til. Efterfølgende er grunden blevet solgt. Gruppen har været mødtes med en talsmand for køber, men det fortsat uvist hvad der kommer til at ske med grunden fremadrettet. HUSK dialogmøde den 6. september på Fælleden. Jeg sender meget gerne tilmelding ind. Peter og Morten deltager. Er der andre der ønsker at deltage skal der meldes tilbage til Peter senest på tirsdag. Der bliver sat et arbejde i gang i Bison ift. den nye styrkede læreplan. Arbejdet kommer til at pågå hen over efteråret i samarbejde med Konsulent Charlotte Styver fra Skanderborg kommune. Bestyrelsen bliver ligeledes inddraget i arbejdet. Mona går på efterløn efter 34 år i Bison. Den kan børn og forældre sige farvel til Mona fra kl

3 5. Dialogmøde om budgettet for 2019, afholdt den 28/ (O+D) 20 min. Orientering Der blev orienteret omkring de ting i handlekataloget, som kan have en konsekvens for Gl. Rye skole og Bison. 5.a. Forslag til udviklingspolitik (D+B) Bilag udsendt med revideret dagsorden 20 min. Dialog og beslutning om høringssvar 6. Samdriftsanalyse (D+ evt. B) Status 20 min. Der har været møde i personalegruppen, hvor der er kommet input til den samlede analyse Næste skridt bliver udarbejdelse. Formen kan vi være i dialog omkring. Vi foreslår: Indhold De fordele og bekymringer der måtte være/er beskrevet Hvilke aspekter ser vi derfor som meget vigtige i de respektive løsninger? Beregninger af muligheder Der er tre scenarier i spil: 1. Der bygges på Bisons matrikel 2. Der bygges en inst. på skolens matrikel uden sammenhæng med skolen 3. Bison bygges sammen med skolen. Der er fortsat ikke kommet noget fra arkitekterne de regner med at have noget klar om ca. 14 dage.

4 Det forventes, at der kommer en fra SMAK arkitects med til næste bestyrelsesmøde og præsentere forslag til de tre scenarier. Medarbejdernes input blev præsenteret. Bestyrelsen besøger to skoler og institutioner som er sammenlagt. Forslag til at det bliver Voerladegaard og Ejerbaunehøj. Datoen for besøgene sendes ud snarest mulig. 7. Hegnet omkring Bison (D+B) 30 min. Dialog og overvejelser vedr. højden af hegnet i Bison Forberedelse: Alle runder Bison og lægger mærke til højden på hegnet rundt om Bison/legeplads. Teknik og miljø: Hegnslov er gældende. Dvs. max. 180 cm i skel. Bakkely har sat hegn op med en højde på 120 cm. Drøftelse: - Der er blevet tænkt gode tanker ift. hegnets højde som det er i dag. - Der var en enighed i bestyrelsen ift. at hegnet har den rette højde som det er i dag. Beslutning: - Bestyrelsen vurderer, at hegnet i Bison har den rette højde, hvor det er højere ud mod vejen lavere ned mod lyngbakkerne. 8. Evt. 5 min. 9. Godkendelse af referat. 5 min.

5 Næste møder: Den 25. september, 2018: o Skemaer og læremidler o Udviklingskontrakt o Samdriftsanalyse proces o Trygheds- og trivselshåndbog i praksis Den 29. oktober, 2018 o Evt. besøg i anden Samdrift, hvor hverdagen er på én matrikel o Værdiord o Udviklingskontrakt o Udvalg nedsættes til årsmøde Den 29. november, 2018 o Præsentation af udviklingskontrakt 2019 o AULA nyt kommunikationssystem o Samdriftsanalyse o MinUddannelse Den 9. januar, 2019 o Fælles bestyrelsesmøde med Knudsøskolen, Bjedstrup Skole, Mølleskolen og Gl. Rye, klokken Den 25. februar, 2019 o Budget godkendelse o Årsmøde planlægning Den 19. marts, 2019 o Årsmødeplanlægning Den 24. april, 2019

6 o Årsmøde Den 9. Maj, 2019 o Opsamling på årsmøde o Nyt årshjul for bestyrelsen Den 11. Juni, 2019