GRØN IT VEJEN TIL ET GRØNNERE SAMFUND OG FREMTIDIG VELFÆRD

Transkript

1 GRØN IT VEJEN TIL ET GRØNNERE SAMFUND OG FREMTIDIG VELFÆRD

2 Grøn it vejen til et grønnere samfund og fremtidig velfærd Forord af Kim Simonsen, formand for HK, og Jørgen Bardenfleth, adm. direktør i Microsoft Danmark HVAD ER GRØN IT? Grøn it er en fællesbetegnelse for teknologier, der kan anvendes til at reducere miljøbelastningen fra en virksomheds eller organisations aktiviteter, for eksempel gennem reduktion af behovet for transport og gennem intelligent styring af energiforbruget, herunder optimal anvendelse af it-udstyr. Særligt to udfordringer hæver sig over alle andre på den globale dagsorden klimaudfordringen og den økonomiske krise. Klimaudfordringen er af usete dimensioner, og den økonomiske situation er ikke set værre siden 30 ernes depression. De to udfordringer kræver grundlæggende selvstændige svar. Ikke desto mindre indeholder de nødvendige svar en fællesmængde, der overlapper hinanden på en række områder. Både klimaudfordringen og krisen tvinger os således til at tænke i nye løsninger på udfordringer, vi ikke troede fandtes indtil for få år siden. Behovet for nye løsninger på klimaområdet skaber nye forretningsmuligheder, der kan medvirke til at sikre væksten og en bedring i økonomien. Og omvendt sikrer den økonomiske krise et ekstra incitament til at udvikle løsninger, der kan afhjælpe klimaudfordringen. Hvis vi i Danmark vil skabe et grønnere samfund og sikre den fremtidige velfærd, er det nødvendigt, at vi går forrest i arbejdet med at finde svar på disse spørgsmål. En central del af svarene kan findes i Grøn it. GRØN IT ER EN DEL AF SVARET It og teknologi indeholder et enormt potentiale for at give en række af svar. Allerede nu er der mange muligheder ved Grøn it både i forhold til at skabe et grønnere samfund og sikre den fremtidige velfærd i Danmark. Der er også igangsat mange positive tiltag, herunder Videnskabsministeriets forskningspulje i 2008 for Grøn it og konkrete aktiviteter i virksomhederne. Men for at skabe maksimal værdi skal de gode tiltag spredes til et så bredt felt af virksomheder og medarbejdere som muligt. OM SAMARBEJDET Samarbejdet kom i stand, efter at Microsofts europæiske direktør, danske Klaus Holse Andersen, holdt et indlæg om mulighederne ved Grøn it på konferencen Danmark styrket ud af krisen, som blev afholdt af HK i april Efterfølgende gjorde en uddybende og gensidig inspirerende dialog, at ideen om et samarbejde tog fart. HK og Microsoft er derfor gået sammen i et utraditionelt samarbejde for at bane vejen til et grønnere Danmark og fremtidig velfærd. HK s kontakt til en bred medlemsskare på mange typer private og offentlige virksomheder og Microsofts samarbejde med danske virksomheder af alle størrelser og store indsigt og erfaring med innovation og teknologi gør det muligt at løfte på flere niveauer. Sammen er vi overbeviste om, at vores rækkevidde er uovertruffen. Formålet med samarbejdet er at give konkret og handlingsanvisende input til, hvordan politikere, virksomheder og medarbejdere kan gøre en forskel og påtage sig et fælles ansvar. Politikerne har et særligt ansvar, og det er nødvendigt med regulering og politiske initiativer, der skaber incitamenter til og muligheder for at tænke grønne løsninger sammen med nye forretningsområder. Virksomhederne og medarbejderne har tilsvarende et stort medansvar for at anvende eksisterende teknologier bedst muligt, så CO2-udledningen reduceres. Den fulde løsning på de to udfordringer findes ikke i dette samarbejde, i Grøn it eller for den sags skyld inden for Danmarks grænser. Men for at finde det samlede svar er det nødvendigt med handling på alle niveauer. Derfor er vores forslag delt i tre sektioner, som er gensidigt afhængige af hinanden for at gøre en forskel, men som henvender sig til henholdsvis politikere, virksomheder og medarbejdere. Du kan læse vores forslag på de næste sider. Vi opfordrer med dette samarbejde politikere, virksomheder og medarbejdere til at tage udfordringen op og fremlægge deres forslag og gode eksempler, så vi sikrer et grønnere samfund og fremtidig velfærd.

3 1. Politikerne har et særligt ansvar for Danmarks grønne fremtid og fremtidige velfærd Hvis vi som nation skal drage fuld nytte af mulighederne ved Grøn it, kræver det politisk lederskab. Der er behov for initiativer fra Christiansborg, som udstikker krav og giver flere incitamenter til at udnytte teknologiens muligheder og udvikle nye, innovative løsninger. Et større politisk fokus på Grøn it vil derudover medvirke til at styrke en branche, der er central for den fremtidige indtjening og vækst. It-branchen overgår både målt på arbejdspladser og værditilvækst det danske landbrug, og en ny undersøgelse fra analyseinstituttet IDC viser, at der de næste fire år vil blive etableret op til 400 nye it-virksomheder i Danmark. De fleste af disse virksomheder vil være mindre virksomheder med stærk lokal forankring, hvilket vil betyde nye arbejdspladser til Danmark i tillæg til de eksisterende it-relaterede arbejdspladser. Politisk fokus på Grøn it kan accelerere udviklingen og skabe nye arbejdspladser og eksportmuligheder. HK og Microsoft mener, at Grøn it besidder et omfattende potentiale for at fremtidssikre Danmark og resten af verden. Nedenfor præsenterer vi en række konkrete forslag til, hvordan regeringen og Folketinget kan medvirke til at sikre, at Danmark går forrest på klimaområdet og samtidig skaber fundamentet for fremtidens danske arbejdspladser og vækst. VIDENSCENTER FOR GRØN IT SKAL SIKRE VIDENSDELING For at sikre best practice på området for Grøn it bør der oprettes et Videnscenter for Grøn it, hvor gode erfaringer og resultater fra forskellige organisationer og virksomheder samles og deles til alles fordel. Ligesom en bils effektivitet afhænger af, hvordan den køres, afhænger fordelene ved it af den måde, teknologien anvendes. Centeret bør stille kompetente rådgivere til rådighed for virksomheder, der vil tænke mere grønt i alt fra den daglige produktion til den langsigtede innovation. AMBITIØS SATSNING PÅ FORSKNING I GRØN IT Videnskabsministeriet afsatte i 2008 en pulje på 36 mio. kr. til forskning i Grøn it, pervasive computing og digital forvaltning. Men der bør satses mere langsigtet og ambitiøst på forskning i it-løsninger, der bidrager til et renere miljø. HK og Microsoft foreslår, at Folketinget afsætter 160 mio. kr. i alt over de næste fire år til forskning i Grøn it. Det strategiske Forskningsråd skal stå for at fordele pengene til grønne it-forskningsprojekter. En sådan satsning vil ud over at gavne klima og miljø også have et stort kommercielt potentiale og skabe øgede eksportmuligheder og flere danske arbejdspladser. UDDANNEDE KLIMA-ANSVARLIGE PÅ ALLE STØRRE ARBEJDSPLADSER Folketinget skal stille krav om, at offentlige og private virksomheder med over 25 ansatte skal have en klima-ansvarlig. Godt 1/3 af døgnets timer tilbringes på jobbet, hvorfor det er vigtigt, at medarbejderne har størst mulig viden om, hvordan de kan gøre en grøn forskel på deres arbejdsplads. Den klima-ansvarlige skal sikre grønne initiativers igangsættelse og succes og sørge for at sprede viden om, hvordan den enkelte medarbejder kan gøre en forskel i hverdagen. Det vil sikre, at der i den enkelte organisation eksisterer konkret viden om mulighederne ved Grøn it og andre redskaber til at nedbringe CO2-udledningen. Det vil også gøre det lettere at få implementeret denne viden i den almindelige drift. At være klima-ansvarlig kræver naturligvis efteruddannelse. Derfor skal der udvikles skræddersyede uddannelser i arbejdsmarkedsuddannelsernes regi rettet mod medarbejdere, som påtager sig opgaven som klimaansvarlige på deres arbejdsplads.

4 Microsoft har en global målsætning om at udlede 30 procent mindre CO2 i 2012 primært ved at udnytte teknologiske muligheder som virtuel møde- og kommunikationsteknologi og vedvarende energikilder. DROP MULTIMEDIESKATTEN Multimedieskatten, som betyder, at medarbejdere skal betale skat af kr. om året, har både en samfundsøkonomisk og en miljømæssig slagside. Det kan nemlig få eksempelvis it-medarbejdere til at takke nej til en hjemmearbejdsplads. En konkret samfundsmæssig fordel ved hjemmearbejde er, at det øger produktiviteten hos særligt vidensektorens medarbejdere, som blandt andet påpeget af Teknologisk Institut. En styrket vidensektor er lig en styrkelse af Danmarks konkurrenceevne. På miljøområdet kan det betyde, at eksempelvis en it-medarbejder i flere tilfælde er nødt til at tage på arbejde for at løse mindre problemer, der kunne være ordnet hjemmefra. Det mindsker samtidig muligheden for hjemmearbejdsdage, som også er CO2- besparende, fordi medarbejderen så ikke skal transportere sig selv på arbejde. KRAV OM 20 PROCENT CO2-REDUKTION I 2012 Folketinget bør indføre ambitiøse krav til reduktion af CO2-udledningen blandt virksomheder og organisationer. Nye teknologiske muligheder som intelligent strømstyring og virtuel mødeteknologi gør det muligt at nedbringe en virksomheds strømforbrug og dermed CO2-udledning væsentligt. HK og Microsoft foreslår derfor, at der stilles krav om, at virksomheder skal reducere deres CO2-udledning med 20 procent inden Ud over klimagevinsten vil det medføre reducerede omkostninger for den enkelte virksomhed og dermed styrke virksomhedernes konkurrenceevne.

5 2. Virksomhederne skal leve op til deres medansvar Danske virksomheder og organisationer er blandt verdens førende, når det handler om at anvende og ikke mindst udnytte fordelene ved it. Imidlertid er der fortsat et stort uforløst potentiale i at udnytte it til at gøre virksomheders og organisationers daglige drift grønnere. Målsætningen bør og skal være, at danske virksomheder og organisationer bliver verdens bedste til at udnytte mulighederne ved grønne it-løsninger. Incitamenterne er åbenlyse, for ud over at hjælpe miljøet er der betydelige økonomiske gevinster for virksomhederne og det danske samfund i form af nye arbejdspladser og vækst. Vidste du, at it står for 2 procent af den samlede CO2-udledning, men besidder et enormt potentiale for at nedbringe de eksisterende 98 procent gennem eksempelvis in-telligent strømstyring, mere effektiv produktion og mindre transport. En undersøgelse fra Europa-Kommissionen har vist, at 84 procent af den samlede miljøbelastning for hovedparten af elektronisk udstyr ligger i anvendelsen. Derfor er der store gevinster at hente, hvis it anvendes på den miljømæssigt mest hensigtsmæssige måde. HK og Microsoft anbefaler nedenfor en række konkrete tiltag og teknologier, der kan hjælpe danske virksomheder med at drage nytte af Grøn it. Nogle kræver investeringer, der over tid tjener sig selv ind gennem reducerede omkostninger, andre kræver ikke andet end bedre udnyttelse af eksisterende investeringer. HOLD VIRTUELLE MØDER Ved hjælp af virtuelle mødeteknologier kan virksomheder afbestille flybilletterne og reducere omkostningerne til transport og samtidig nedbringe CO2-udledningen. Mødedeltagerne mødes ikke fysisk, men kan se og høre hinanden og endda dele dokumenter elektronisk. På den vis kan virksomheder både spare penge og reducere deres CO2-udledning. VIRTUALISERING GIVER BÅDE BESPARELSER OG MINDRE CO2-UDLEDNING Virtualisering er en teknologi, der gør det muligt at reducere antallet af fysiske servere. I stedet for at en virksomhed har 10 servere, som ikke udnyttes optimalt, kan man med virtualisering skære ned på antallet. Det betyder færre udgifter til indkøb af hardware og en væsentlig strømbesparelse. Teknologien er relevant og tilgængelig for virksomheder af alle størrelser. Ifølge det internationalt anerkendte analysebureau Gartner kan virtualisering reducere en virksomheds eller organisations serverstrømforbrug med op til 82 procent. Det giver et enormt potentiale for besparelser, da serverstrømforbrug står for en væsentlig del af de fleste virksomheders og organisationers strømforbrug. UDNYTTELSE AF STRØMBESPARENDE FUNKTIONER De nyeste pc-styresystemer har mange strømbesparende funktioner. Op mod 40 procent af en organisations strømforbrug ligger uden for arbejdstiden, og det er især it-udstyr, der er den store strømsluger. Ved at styre strømforbruget centralt kan virksomheder og organisationer eksempelvis sikre, at pc ere går i dvale, når de ikke bliver brugt og dermed nedsætter strømforbruget markant gennemsnitligt 30 procent af en computers strømforbrug er rent spild, fordi computeren står tændt, selv om den ikke benyttes. Mange virksomheder som COWI, Novozymes og Kompan drager allerede store fordele af deres investeringer i virtuel mødeteknologi. Ek-sempelvis tjente fynske Kompan, der producerer legepladsudstyr, deres investering i virtuel mødeteknologi ind allerede i forbindelse med den årlige budgetproces. I stedet for et fysisk møde blev budgetprocessen afholdt via en virtuel tele konference, så medarbejdere fra bl.a. Australien og USA ikke behøvede at rejse til Danmark. I dag er det f.eks. en fast politik i Kompan, at alle medarbejdere kun rejser til møder, hvis de ikke kan afholdes online.

6 Der er et stort potentiale i at opgradere til de nyeste pc-styresystemer. Og de fleste virksomheder og offentlige myndigheder kan opgradere uden markante investeringer. Eksempelvis sparer den amerikanske delstat Miami 1 million dollars om året og har reduceret strøm-forbruget fra deres pc ere med 70 procent ved at opgradere til Microsoft Vista. De samme muligheder har de fleste offentlige institutioner i Danmark ganske enkelt ved at opgradere til de nyeste styresystemer. Styresystemer, som de allerede har betalt for, men ikke har opgraderet til endnu på de mere end offentlige pc ere. SKIFT STRØMSLUGENDE UDSTYR UD Gammelt it-udstyr bruger mere strøm end nyt. Selvom det selvfølgelig også kræver energi og belaster miljøet at producere nyt udstyr, så kan det stadig sagtens betale sig at skifte det gamle ud, fordi man hurtigt får hentet energiforbruget ind via det nye udstyrs meget mindre energiforbrug. Samtidig afgiver nyt udstyr mindre varme end gammelt, og dermed kan man også spare på udgiften til aircondition. Der er store besparelser at hente ved at skifte gamle skærme ud med fladskærme og endnu mere ved at udskifte stationære computere med bærbare computere, der bruger 5-10 gange mindre strøm. Af arbejdsmiljøhensyn er det vigtigt, at der samtidig etableres docking stationer til de bærbare computere, så de har ergonomisk korrekt tastatur og mus. STIL KRAV TIL LEVERANDØREN Det er vigtigt, at virksomhederne stiller grønne krav til leverandørerne for at være sikker på at få energi- og miljørigtigt udstyr. For Grøn it handler også om materialer, råstoffer, bortskaffelse og genanvendelse. Især er det vigtigt at være opmærksom på bortskaffelse af brugt it-udstyr. I henhold til EU s WEEE-direktiv om tilbagetagning af itudstyr skal leverandørerne selv etablere returordninger eller indgå kontrakt med leverandører, som tager udstyret tilbage, når det skal smides ud. Det er vigtigt for at sikre, at det genanvendes og f.eks. ikke sendes af sted til afrikanske lossepladser. MÅL IT-CHEFEN PÅ STRØMFORBRUGET Hvis it-cheferne på landets arbejdspladser blev målt på, hvor gode de er til at købe og bruge energirigtigt it-udstyr, er der formentlig gode chancer for, at de ville tænke mere over den del af deres job. Og der er gode penge at spare på strømregningen. Det handler altså ikke kun om at styrke virksomhedens grønne profil, men også om at spare penge på virksomhedens udgifter til energi.

7 3. Medarbejdere og arbejdspladser er vigtige veje til implementering af Grøn it En virksomheds succes med at leve op til grønne mål er naturligvis afhængig af medarbejdernes indsats og opmærksomhed i det daglige arbejde. Ved at påvirke medarbejdernes holdning og adfærd på arbejdspladsen vil implementeringen og udviklingen af nye områder for Grøn it være væsentlig nemmere at gennemføre. HK har mere end medlemmer, som arbejder inden for alle brancher på det danske arbejdsmarked. Med andre ord er der en HK er ansat på langt de fleste arbejdspladser. Mange af dem arbejder som nøglepersoner, der har en uundværlig viden om stort og småt på arbejdspladsen, og de spiller en vigtig rolle i at sikre professionel og kompetent håndtering af de funktioner, der er en forudsætning for, at arbejdspladsen fungerer effektivt. Her er brugen af it ofte meget central. Microsoft udvikler en del af den software, der er tættest på medlemmerne, hvorfor der er et stort potentiale i, at partnerskabet synliggør de fordele, der kan opnås ved bedst mulig brug af it i dagligdagen. HK organiserer en stor del af de it-professionelle på arbejdspladserne via Sam- Data. Disse medlemmer har en særlig stor viden om brugen af it og kan derfor naturligt bidrage med specialistviden, der kan sikre fuld udnyttelse af it både med hensyn til effektivitet og økonomi. GRØN IT OG KLIMA PÅ DAGSORDENEN PÅ ARBEJDSPLADSERNE HK og Microsoft vil derfor arbejde via medlemmerne for at få Grøn it på dagsordenen på arbejdspladserne. Langt de fleste mennesker bruger omkring 1/3 af deres liv på arbejdspladsen, så adfærden her har stor betydning for CO2-udledningen. Derfor opfordrer HK sine medlemmer til at sætte Grøn it og klima på dagsordenen på arbejdspladsen. Mest optimalt vil det være, at virksomheden udpeger en klima-ansvarlig, som kan sikre grønne initiativers igangsættelse og succes og sørge for at sprede viden om, hvordan den enkelte medarbejder kan gøre en forskel i hverdagen. Som nævnt i det indledende afsnit om politiske initiativer, mener HK og Microsoft, at dette bør indføres ved lov. Men alternativt kan den enkelte virksomhed jo selv træffe beslutningen, og HK vil opfordre sine medlemmer og tillidsvalgte til at bringe emnet op i f.eks. samarbejdsudvalg. Brugen af og implementeringen af it i dagligdagen vil også have en afsmittende effekt på medarbejdernes dagligdag uden for arbejdspladsen og dermed også i relation til mange flere mennesker. Brugen af it til andet end arbejdsredskab, f.eks. til regulering af styring af lys og varme, hjælp til styring af opgaver og meget mere, vil give it en mere naturlig og integreret plads i medarbejdernes bevidsthed og dermed også øge villigheden til at tage mod nye løsninger og inddrage it som en del af løsningen i mange sammenhænge. It vil blive en mere naturlig del af dagligdagen og livet i det hele taget. KONKRETE FORSLAG TIL CO2-BESPARENDE ADFÆRD PÅ ARBEJDSPLADSEN For at øge bevidstheden omkring den daglige brug af it og give medarbejderne nogle meget konkrete handlingsmuligheder for at bidrage til CO2-reduktion på dette område vil HK og Microsoft arbejde for at udbrede nedenstående helt konkrete råd om nogle af de ting, der på kort sigt kan gøre en forskel for energiforbruget på den enkelte arbejdsplads.

8 En konkurrence mellem flere afdelinger på en arbejdsplads eller stræben efter et fælles mål er altid god motivation. Konkurrencen kunne f.eks. handle om papirforbrug eller strømforbrug. Den afdeling, der sparer mest på sit forbrug, vinder. Eller alle får lagkage, når man i fællesskab har sparet 10 procent. Hvis man skal have ny computer, kan man jo sagtens bede om at få en bærbar med dockingstation i stedet for en stationær. På den måde er man med til at sikre mere grøn brug af IT. PRINT MINDST MULIGT Det koster papir og dermed CO2 at printe. Derfor er det vigtigt altid at overveje, om det virkelig er nødvendigt at printe mails, dokumenter osv. Det er oftest muligt at indstille computeren til som standard at printe ud på begge sider af papiret. PowerPointpræsentationer udprintes ofte med et billede på hver side. Men overvej, om man ikke kan læse indholdet, selvom der er flere slides på hver side. Brug funktionen med uddelingskopier ved print af PowerPoints. INDSTIL COMPUTEREN TIL DVALE I lange perioder i løbet af en dag står din computer og skærm sikkert tændt, uden at du bruger den. Ved at indstille computeren til at gå i dvale, kan du spare helt op til 90 procent af elforbruget. Alle nyere styresystemer kan indstilles, så de passer til den enkeltes behov. Vælg strømstyring i kontrolpanelet og indstil de enkelte elementer. TAG OPLADEREN UD AF STIKKET Opladeren til den bærbare computer og for den sags skyld også til mobiltelefoner mv. bruger strøm, også selvom den ikke er sluttet til computeren. Derfor er det vigtigt at hive den helt ud af stikket, når den ikke er i brug. BRUG ELSPARESKINNE En elspareskinne er en slags stikdåse, der tilsluttes computeren via et USB-stik, og hvori du sætter alle stik fra skærm, printer, router mv. Når du slukker for computeren, slukker al udstyret, så du undgår, at det står på standby og bruger strøm. SÆT GRØN IT PÅ DAGSORDENEN PÅ DIN ARBEJDSPLADS Sætningen om, at det begynder med dig selv, gælder også Grøn it. Vær med til at bringe emnet på dagsordenen på din arbejdsplads. Måske du kan tage emnet op på et personalemøde eller henvende dig til din tillidsrepræsentant, som kan tage emnet op med virksomhedens ledelse eksempelvis i samarbejdsudvalget.