København oktober Jobprofil VICEDIREKTØR UDDANNELSESSERVICE KØBENHAVNS UNIVERSITET

Transkript

1 København oktober 2018 Jobprofil VICEDIREKTØR UDDANNELSESSERVICE KØBENHAVNS UNIVERSITET

2 1. INDLEDNING Københavns Universitet har bedt Genitor om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af en ny vicedirektør til Uddannelsesservice. Job- og personprofilen er udarbejdet af Genitor og vil blive anvendt som en fælles forståelsesramme i forhold til stillingen og profilen for den nye vicedirektør. Job- og personprofilen bygger på informationer fremkommet ved møde og interview med udvalgte repræsentanter fra Københavns Universitet samt skriftligt materiale. Profilen indeholder uddybende informationer til interesserede kandidater og danner samtidig grundlag for at kunne vurdere kandidaters kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget samt job- og personprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte prorektor Bente Merete Stallknecht, Københavns Universitet, telefon eller partner i Genitor Martin Isenbecker på telefon med henblik på uddybende spørgsmål. 2. KORT OM KØBENHAVNS UNIVERSITET Historik, mission og vision Med sine mere end 535 år står Københavns Universitet på et solidt fundament af intellektuel kreativitet og kritisk tænkning. Universitetets ca forskere og studerende bidrager til at udvide horisonter og bevæge verden fremad. Det internationale forsknings- og studiemiljø danner ramme for udvikling af nye talenter, stærke fagmiljøer og ambitiøse tværdisciplinære satsninger. Alt dette bidrager til, at Københavns Universitet rangerer i toppen på de toneangivende ranglister over verdens bedste universiteter. Københavns Universitets mission er at være en viden- og kulturbærende institution, der, baseret på fri forskning og forskningsbaseret uddannelse på højeste niveau, skaber rammer for kritisk tænkning, sandhedssøgen og indsigt til gavn for samfundet. Visionen er at være blandt verdens bedste universiteter, målt på kvaliteten af forskning og uddannelse, og anerkendt for excellence og intellektuel kreativitet. Organisering og ledelse Københavns Universitet er organiseret med en bestyrelse som den øverste myndighed. Den daglige ledelse varetages af en direktion bestående af rektor, prorektor og universitetsdirektør. Københavns Universitet udgøres af en bred vifte af videnskabelige miljøer organiseret i seks fakulteter, som ledes af dekaner. Fakulteterne er på én gang

3 administrative enheder og faglige fællesskaber med uddannelse og forskning i centrum. Herunder kommer 36 institutter, som ledes af institutledere. Københavns Universitet har 178 uddannelser, og universitetet har i alt ca. 540 studieadministrative medarbejdere. Fællesadministrationen som Uddannelsesservice er en del af udfører administrative opgaver for hele universitetet ved at stille redskaber og ekspertise til rådighed for fakulteternes og institutternes administrative arbejde. Derudover varetager fællesadministrationen rådgivnings- og sekretariatsopgaver for rektoratet, bestyrelsen, hovedsamarbejdsudvalget og de rektorale udvalg. Københavns Universitets organisering ses af figuren nedenfor. Du kan læse mere om organiseringen af Københavns Universitet her: Et nyt strategisk afsæt Københavns Universitet har for nylig vedtaget en ny strategi, som fastlægger rammen og retningen for universitetets fortsatte udvikling. Med en verden i konstant foranderlighed må Københavns Universitet imødekomme de globale trends inden for

4 eks. klima, vand, energi, sundhed, migration, falsk information og sikkerhed. Strategien Talent og Samarbejde, som gælder for sætter fokus på fire udvalgte områder, hvor Københavns Universitet vurderer, at der er størst behov for forandring og udvikling. Læs mere om, hvordan Københavns Universitet vil udnytte universitetets bredde og internationale position til at skabe endnu tættere relationer og tiltrække viden og talent til Danmark i strategien for her: 3. UDDANNELSESSERVICE VICEDIREKTØRENS ANSVARSOMRÅDER OG OPGAVER Uddannelsesservice er som nævnt en del af Fællesadministrationen. Vicedirektøren refererer til prorektor og er den øverste leder af de seks sektioner under Uddannelsesservice. Uddannelsesservice arbejder med at servicere og kvalitetsudvikle universitetets uddannelsesområder. Det sker i et tæt samarbejde med Københavns Universitets fakulteter og universitetsledelsen. Uddannelsesservice er organiseret i seks fagområder bestående af: Vejledning & Optag varetager den samlede proces i forbindelse med optagelse af nye studerende på universitets bacheloruddannelser. Dette er i form af uddannelsesinformation og branding af universitetets uddannelser, studievejledning og sagsbehandling. Kontoret vejleder ligeledes om muligheder for særlig støtte for studerende med funktionsnedsættelse. International Uddannelse & SU er et videnscenter på det internationale uddannelsesområde samt det administrative SU-område. IUS understøtter fakulteterne i at internationalisere uddannelserne på bekendtgørelsesniveau og ved at sikre fælles praksis på tværs af universitetet. IUS varetager desuden alle dele af SUadministrationen. Proces, Projekt & Portefølje er Københavns Universitets centrale kontor for fastlæggelse, vedligeholdelse og dokumentation af teknologistøttede arbejdsgange og processer på uddannelsesområdet. Derudover driver kontoret digitaliseringsprojekter

5 på uddannelsesområdet og fungerer som Uddannelsesservices tværgående projekt- og porteføljesekretariat. Data & Systemer har ansvaret for Københavns Universitets administrative systemer på uddannelsesområdet, for officielle indberetninger af uddannelsesdata samt ansvar for statistik og ledelsesinformation på uddannelsesområdet. Strategi & Politik er omdrejningspunktet for koordinering og facilitering, når større uddannelsesstrategiske opgaver og projekter skal implementeres på universitet. Dette gælder eks. institutionsakkreditering, fremdriftsreform, studiemiljøindsatser, dimittendundersøgelser samt innovation og entreprenørskab. Derudover har Strategi & Politik det primære ansvar for den daglige ledelsesbetjening af vicedirektøren for uddannelse samt universitetsledelsen, ligesom kontoret sekretariatsbetjener flere af universitetets råd og udvalg på uddannelsesområdet. Strategi & Politik varetager desuden rektors behandling af klager fra studerende. Stab & Kommunikation består af en bred vifte af opgaver, som blandt andet involverer økonomi, rekruttering og personaleforhold, web og studenterkommunikation. Hertil kommer koordinering af forskellige arrangementer, f.eks. Copenhagen Summer University og valg. Sektionen har også sekretærfunktionen for vicedirektøren. Der er ca. 100 medarbejdere, herunder seks sektionschefer, ansat i Uddannelsesservice, fordelt på de forskellige fagområder. Budgetansvaret er på ca. 100 mio. kr. årligt. Ledelsesopgaven Ledelsesopgaven er stor, kompleks og krævende og har mange facetter. Vicedirektøren er: Overordnet ansvarlig for alle aktiviteter i Uddannelsesservice og leder af de seks sektionschefer. Som det fremgår ovenfor, er opgaveporteføljen stor og bred. Vicedirektøren skal dermed forholde sig til mange forskelligartede opgaver og være til rådighed for sparring med alle sektionslederne. Rådgiver og sparringspartner for direktionen, herunder særligt prorektor (som har et særligt ansvar for uddannelses- og undervisningsområderne på Københavns Universitet).

6 Rådgiver og sparringspartner for fakulteterne på uddannelsesområdet, hvor de tætteste samarbejdspartnere vil være fakulteternes prodekaner for uddannelse og studiechefer. En del af vicedirektørgruppen i Fællesadministration. Som sådan skal vicedirektøren sammen med de øvrige vicedirektører medvirke til, at Fællesadministrationen samlet set står for en løbende udvikling og professionalisering af Københavns Universitet og er med til at sikre synergi på tværs af universitetet. Universitetets ansigt udadtil i en række sammenhænge. Efter nærmere aftale med særligt prorektor skal vicedirektøren repræsentere Københavns Universitet i forhold til eksterne samarbejdspartnere, som f.eks. ministerier, styrelser, internationale samarbejdspartnere, pressen mv. Især to opgaver er nært forestående og vil kræve et særligt fokus hos vicedirektøren i den kommende tid: Understøttelse af relevante dele af strategien 'Talent og samarbejde '. Københavns Universitets strategi sætter som nævnt fokus på fire udvalgte områder. Fokusområderne er: 1. Tiltrækning, udvikling og fastholdelse af videnskabeligt talent 2. Uddannelse med tættere kobling til forskning og praksis 3. Samarbejde og samfundsengagement nationalt og globalt 4. Ét samlet og fokuseret universitet Under fokusområdet Uddannelse med tættere kobling til forskning og praksis vil Uddannelsesservice blandt andet skulle understøtte strategiens ambitioner om brugen og udviklingen af digitale undervisningsformer samt ambitionerne om styrkelsen af forsknings- og praksisintegrerende undervisningsformer. Den nye vicedirektør vil i et tæt samarbejde med prorektor skulle sikre, at udarbejdelse af disse dele af strategien kommer godt fra start og føres ud i livet. Opgaven indebærer et tæt samarbejde med og involvering af hele organisationen, herunder de studerende.

7 Indførelse af en ny studieadministrativ platform I regi af Ministeriet for Uddannelse og Forskning er der taget initiativ til, at der på tværs af alle landets universiteter skal indføres en ny studieadministrativ platform, hvor der skal tænkes helt anderledes, og hvor de studerende i højere grad sættes i centrum. Indførelsen af platformen vil få stor betydning på KU, bl.a. for arbejdsformen i uddannelsesadministrationen. Vicedirektøren vil skulle engagere sig i dette arbejde, som forventes at løbe over de næste 3-4 år, således at Københavns Universitet får en aktiv og medskabende rolle i udformning og implementering af den nye platform. 4. VICEDIREKTØRENS KVALIFIKATIONER OG KOMPETENCER Københavns Universitet lægger vægt på, at den nye vicedirektør besidder en række formelle kvalifikationer (uddannelse og erfaring) og personlige/ledelsesmæssige kompetencer (i ikke-prioriteret rækkefølge): Relevant videregående uddannelse, formentlig samfundsvidenskabelig. Betydeligt kendskab til videregående uddannelser, til uddannelsesadministration, til uddannelsessektoren som sådan og til interessenterne omkring den. Interesse for digitale potentialer i en uddannelsessammenhæng er et krav. Solid forståelse for uddannelsesøkonomi. Forståelse for de studerendes rammer og vilkår. Tung ledelseserfaring fra en politisk styret organisation. Erfaring med ledelse af ledere er en stor fordel. Involverende og motiverende ledelsesstil. Er på én gang synlig, nærværende og interesseret i alle dele af porteføljen og samtidig delegerende.

8 Meget stærke samarbejdsevner: er en samlende figur, der kan begå sig på mange forskellige niveauer og i mange forskellige sammenhænge. Er diplomatisk og konstruktiv, uden at det går ud over tydeligheden. Politisk tæft og et stærkt strategisk afsæt. Er visionær, afsøger og afdækker muligheder og omsætter dem til konkret handling. Er resultat- og handlingsorienteret og faciliterer forandringer. Analytisk skarp: Kan overskue komplekse sammenhænge og reducere kompleksiteten. En stærk kommunikator mundtligt og skriftligt og på dansk og engelsk. Sikker og rolig med personlig gennemslagskraft og integritet. 5. ANSÆTTELSESVILKÅR OG BETINGELSER Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Stillingen er klassificeret i lønramme 37 og ansættelsen sker på åremålsvilkår (5 år med mulighed for 3 års forlængelse). Den samlede løn inkl. pension udgør ca. 1,2 mio. kr. Der er ikke tilbagegang til anden stilling. 6. ANSÆTTELSESPROCESSEN Genitor rådgiver ansættelsesudvalget i ansættelsesprocessen. Stillingen søges via KU s hjemmeside jobportal.ku.dk under fanen ledelse. Ansøgningsfristen udløber den 24. oktober Første samtalerunde afvikles den 5. november 2018, mens anden samtalerunde afvikles den 19. november I forbindelse med anden samtalerunde præsenteres kandidaterne for en case. Ansættelsesbeslutning træffes hurtigst muligt derefter. Mellem de to samtalerunder gennemføres testforløb hos Genitor, ligesom der indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Forventet tiltrædelse er den 1. januar 2019.