Fredag den 27. februar 2015 kl i Menighedshuset, Nørregade 21, Kjellerup

Transkript

1 REFERAT FRA GENERALFORSAMLING i KFUM og KFUK i Kjellerup Fredag den 27. februar 2015 kl i Menighedshuset, Nørregade 21, Kjellerup Dagsorden: 1) Valg af dirigent og referent Dirigent: Henrik Bjerregaard Referent: Lisbeth Nedergaard Godkendt. Indkaldelse er rettidigt sendt ud. 2) Opklarende spørgsmål til beretninger a) Ten Sing 7 b) Familieklubben c) Voksengruppen d) Mundtlig fremlæggelse af bestyrelsens arbejde v/ Minna Astrup Mundtlig fremlæggelse v/ formanden godkendt. 3) Fremlæggelse af de reviderede regnskaber v/ Niels Peder Bjærre a) Foreningsregnskabet b) Formueregnskabet Regnskaber godkendt. 1

2 4) Fastlæggelse af kontingent for 2016 Bestyrelsen foreslår delvis nedsat kontingent grundet nye satser på organisationsbidrag til Landskontoret. Bestyrelsens forslag: Alder Lands.2015 Lands / Forslag / (i klub) (-klub) Støtte er solidaritets 10 er +40 er distrikts kontingent (fra alder 20+) Medlemstilskud fra kommunen 2015: 0-17 år 127 kr år 22 kr. Ved Minna Astrup. Forslaget er godkendt. 5) Konsulent Distrikt Hærvejen Ansættelse af nuværende konsulent udløber med udgangen af Foreningerne blev på Stormødet anmodet om at tage en drøftelse på generalforsamlingen, for at undersøge muligheden for at rejse midler til en forlængelse af ansættelsen, samt at drøfte om der er nye projekter der skal igangsættes på forenings eller distriktsplan. Det blev af distriktskassereren fremlagt, at der pt. er indsamlede midler til at kunne forlænge ansættelsen til august Se i øvrigt beretningen fra konsulenten, som blev fremlagt på Stormøde i Distrikt Hærvejen, under beretningerne. Ekstra ordinært stormøde snarest ifm. dialog om konsulentansættelse. Punktet er drøftet. Bestyrelsen arbejder videre med idéer. 6) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant: På valg er: Lisbeth Nedergaard, Bent Pedersen og Minna Astrup I forvejen sidder Lena Mose og Kristian Olsen 1. suppleant er Kim Mosekjær Da der ikke er et tilstrækkeligt antal opstillede kandidater, bliver der indkaldt til ekstraordinær generalforsamling mandag d. 23/ kl. 19. Den nuværende bestyrelse udarbejder arbejdsbeskrivelse inden den ekstraordinære generalforsamling. 2

3 Arbejdsopgaverne mht. tilskudsansøgninger fra kommunen bliver en del af kassererens opgaver. Kasseren skal aflønnes herfor. Beløbet skal fastsættes af den nye bestyrelse, når sagen er blevet nærmere undersøgt. 7) Valg af 1 revisor og 1 suppleant: På valg er Martin Braüner. I forvejen sidder Henrik Bjerregaard Suppleant er Henrik Astrup Martin Braüner er genvalgt. Henrik Astrup fortsætter som suppleant. 8) A) Orientering vedrørende lokaletilskud Lokaletilskud til foreninger beregnes med max. 126,61 kr. pr. aktivitetstime i lokalet. For at få fuld lokaletilskudsdækning for brug af lokalerne i Menighedshuset, skal der således være min. 111 aktivitetstimer. Flytning af aktiviteter væk fra Menighedshuset vil forårsage en reduktion af lokaletilskuddet. Punktet er drøftet. Bestyrelsen arbejder videre med spørgsmålet om lejemål. B) Aktivitetsprofiler vedtaget på Landsmødet 2014 I KFUM og KFUK har vi en drøm om at byde velkommen til flere, og som hjælp til dette blev tre aktivitetsprofiler vedtaget på Landsmødet På hjemmesiden er der nu en video og andet materiale tilgængeligt, der kan hjælpe jer med at sætte aktivitetsprofilerne i spil lokalt. Der er en række forskellige øvelser og oplæg her, som I kan gøre brug af - og forhåbentlig få en snak om, hvordan I kan nå ud til endnu flere med de gode aktiviteter, I laver. Video og andet materiale findes her: De forskellige grupper i Kjellerup KFUM og KFUK kan evt. gøre brug af materialet. 9) Indkomne forslag 10)Evt. Nyt program Programmet for alle grupper bliver lagt på Kjellerup KFUM og KFUK s hjemmeside og kan hentes til google kalender. Kim udarbejder en guide til at hente den. 3

4 - Lisa stiller forslag om en facebook-side for KFUM og KFUK i Kjellerup. Én fra hver gruppe kunne stå som administratorer. Den nye bestyrelse arbejder videre med forslaget. Musikdag Distrikt Hærvejen lørdag 28. marts i Enghavehuset, Silkeborg Børnedag Hestlund Efterskole 6. juni invitation kommer senere - Orientering om Hestlund Efterskole fra Henrik Astrup: - Forslag til vedtægtsændringer: 1) Repræsentantskabsordningen ændres fra fire år til en mere fleksibel ordning, hvor foreningerne vælger, hvor lang tid repræsentanterne skal sidde. 2) Mulighed for at vælge repræsentanter fra vennekredsen. Det er stadig repræsentantskabet, der udvælger bestyrelsens medlemmer, dermed sikres forankringen i både IM og KFUM og KFUK. Nye linjer på Hestlund Efterskole: Kokke-linje fra indeværende skoleår, samt fodbold linje fra det kommende skoleår. Der er fyldt op på efterskolen i indeværende år. - Niels Peder Bjærre informerer om Folkekirkens Nødhjælps indsamling d. 8/3. Der mangler indsamlere! - Bent Pedersen informerer om, at stafetgudstjenesteudvalget er i gang med at arrangere café-gudstjeneste d. 26/6. 4

5 BERETNINGER: Ten Sing 7: I Ten Sing 7 går det godt. Vi er i øjeblikket en, (eller som altid), rigtig god flok. Vi er mange ledere, idet flere tidligere deltagere har valgt at holde fast i Ten Sing selvom de har travlt med gymnasiet. Vi er ca. 10 ledere, hvor vi er geografisk godt fordelt med 4 bosat i Silkeborg, 3 i Århus og 3 i Kjellerup/Thorning. Det er en stor fordel at være så mange da man kan trække på hinanden, og ikke er forpligtet til at komme hver tirsdag. Der er knap 20 glade Ten Singere hver tirsdag som giver den gas med engagement, fællesskab og kage i vores nye kage-konkurrence hvor en vinder kåres til vores galla til sommer. På fredag, den 20. februar, tager vi til Kompedal på vores årlige Ten Sing weekend, som plejer at skabe et rigtig godt sammenhold op til øve forløbet på det store show, som i år er den 12/5. Forberedelserne er efterhånden i fuld gang til det store show. I efteråret 2014 har vi haft travlt med at hjælpe til på konfirmandweekenden, hvor vi igen lavede vores eget konfirmand show. Derudover lavede vi, i samarbejde med ungdomspræst Trine Dahl fra Viborg, og DKG s lokalgruppe en ungdomsgudstjeneste i Vestervang Kirke i Viborg. Op til jul var vi i Arena midt og spille julesange inden julemanden kiggede forbi. Vi holdte selvfølgelig også vores egen traditionsrige julefrokost. I 2015 har vi været i Rødkærsbro og spille til 70-års fødselsdag, som tak for mange års loyal Ten Sing støtte fra rette vedkommende. Fredag d. 6/2 arrangerede KFUM og KFUK i Silkeborg Pop og pizza, hvor vi også deltog. En hyggelig aften, hvor vi hørte andre spille musik, legede stoleleg, spiste en masse go pizza og også selv spillede en håndfuld numre. Lørdag d. 7 marts holder Ten Sing 7 25 års jubilæum hvor os nuværende Ten Singere håber at møde rigtig mange tidligere Ten Singere. Der er startet Ten Sing klub i Århus, hvor vi har arbejdet på en besøgsaften inden Teen Event, men det må blive en anden gang, når vi har lidt bedre tid. D marts tager vi afsted til Teen Event som i år afholdes på Tommerup Efterskole. Ellers håber vi på at tage af sted sammen til Å-festival i Sdr. Felding, de holder også 25 års jubilæum i år, så mon ikke det bliver en fest? Siden i sommers er lederne begyndt at holde månedlige møder hvor vi planlægger hver tirsdag den næste måneds tid. Vi mødes typisk i weekenden og starter med rundstykker og kaffe inden vi planlægger. Således undgår vi at aftnerne trækker ud, og vi får noget socialt ud af det. Vi sætter stor pris på at mødes i weekenden frem for tirsdag aften efter Ten Sing. 5

6 Familieklubben: Året i familieklubben har været præget af svingende tilslutning til programsatte aktiviteter. Specielt fredag aftner med eller uden spisning har enkelte gange været aflyst pga. manglende tilmeldinger. Dog var der god tilslutning til vores tur i marts 2014 til Møltrup Optagelseshjem. Det var også en rigtig god aften hvor vi dog godt kunne ha ønsket os noget mere dagslys så man bedre kunne se omgivelserne på stedet. Vi blev vist rundt på hjemmet og så deres forskellige værksteder og fik fortalt om dets historie. I alt en rigtig god aften. Også den årlige Sct. Hans aften med leg og bål ude ved Kirsten og Martin Braüner var der stor tilslutning til. I august 2014 var der arrangeret en cykeltur rundt til 3 kirker. Udgangspunktet var kirkecenteret. Turen gik så til Sjørslev kirke og efter lidt frugt og drikke og kig på og i kirken gik turen videre til Levring kirke. Her fik vi igen lidt frugt og drikke og et kig på kirken. Nu gik turen tilbage til Hørup kirke hvor Winnie holdt en lille afslutning i kirken. Turen var for alle og der var både børn og voksne med på cykelturen. Aftenen slutter i kirkecenteret med fælles grillhygge. Alle gav udtryk for at det var en rigtig god tur. I oktober måned var der programsat en voksenaften med emnet Fremtiden i familiearbejdet. Her blev der arrangeret konsulent besøg af Dorte Madsen fra KFUM og KFUK Danmark. Hun havde et oplæg, som gik ud på at få os til at tænke på hvad vi gerne vil med Kjellerup KFUM og KFUK og hvad der er vigtigt for os. Der bliver enighed om at dele familiearbejdet op i flere grupper. Hver enkelt gruppe skal lave deres eget program som så samles i en oversigt for hele Kjellerup KFUM og KFUK. Derudover skal der fremover planlægges ca. 4-5 årlige programpunkter som er for hele foreningen. Sct. Hans bål, Start efter sommerferie og Julefrokost er på forhånd fastlagt. Derudover kan det dreje sig om 1-2 arrangementer efter ønske. Der var enighed om at lade det allerede planlagte program køre færdig og lade det nye koncept starte hvor familiearbejdets program udløber. Status lige nu (feb. 2015) er at der er lavet en fælles oversigt over Kjellerup KFUM og KFUK og de aktiviteter der findes i foreningen. Nu må det så vise sig om den nye opdeling vil blive til fordel for antallet af personer til de enkelte gruppers programpunkter. 6

7 Voksenklubben: Vi er 4 par der mødes rundt i hjemmene. Vi kan godt li ikke at være forpligtet til at være i programudvalg/bestyrelse og hængt op på deadlines af den ene og den anden art!! Vi vil dog gerne være en del af fællesskabet i Kjellerup KFUM-K og deltage i fælles arrangementer vil gerne være ansvarlige for en af disse. Vi har ikke et fast program. Vi ser hvad der sker i Distrikt Hærvejen, i kirkerne omkring os, og om der er koncerter/foredrag vi kunne tænke at deltage i. Nogle gange er det også spontant at vi mødes til en snak/travetur ude i naturen. 7

8 Beretning fra Udviklingskonsulenten Distrikt Hærvejen Endnu et år er gået, og der er sket mange spændende ting i Distrikt Hærvejen. Jeg er ikke den nye konsulent mere, og der er mange velkendte ansigter i distriktet, som jeg nyder at møde og besøge. MEN der er, især i efteråret, flere timer, som I kan gøre gavn af i distriktets foreninger, og jeg håber derfor, I stadig vil kontakte mig, hvis jeg kan hjælpe med noget eller I trænger til input udefra. Året har budt på forskellige skønne lejre med søde børn, dygtige ledere og en masse herlige og gode frivillige, som gør et kæmpe stykke arbejde. Det er inspirerende og giver energi at mærke suset omkring de forskellige foreninger, arrangementer og klubber. Hvis jeg skal fortælle om 2014 meget kort er det helt sikkert arrangementer og aktiviteter med børn og dygtige frivillige ledere, som fylder mest. Det er meget livsbekræftende at deltage og være del af og når børnene griner og har det godt, må det siges at distrikt Hærvejen lykkedes! Så lad os holde fast i de gode idéer og tiltag, men ikke dvæles ved tanken om, at alt skal gå som det plejer der er nye aktivitetsprofiler på vej, og skal de implementeres, må vi ændre lidt i plejerne. Et af de arrangementer, som var del af årets sus, var helt klart Børnefestivalen i Randers. Sikke en fed weekend! 76 børn var af sted fra distriktet og havde en fantastisk og god weekend med dygtige frivillige ledere, som tog sig ekstra godt af dem. Næste gang er i 2016 i Holstebro, hvor jeg håber at endnu flere børn kan få en god oplevelse. Et andet sjovt og meget givende arrangement er Børnebørns- og bedsteforældrelejren på Lystruphave. Siden opstart i 2013 med 34 deltagere er vi steget støt i antal til i år, hvor der var fyldt op på 3 dage! Der er pt. 68 deltagere og vi glæder os rigtig meget til dagene op til påske, hvor vi skal lege, synge, hygge og endda have festmiddag på Katholt. Sidste år blev der også afholdt børnesommerlejr se beretning og i år bliver der også holdt Børnesommerlejr på Kjelesølejren. Jeg ser frem til en sjov og indholdsrig uge med de mange børn, ungledere, køkkentanter og frivillige ledere, som gør lejren helt unik og en god oplevelse for alle. Lejren foregår i uge 32. Disko er også på programmet hele året se beretning herfra og det er et stort og flot stykke arbejde, som lederne ligger i hver aften. Der bliver ikke sparet på kræfterne, når det gælder børn og deres velbefindende og der er plads til både flere børn og voksne, så kom frisk! Sidst på året deltog Ole Frølund fra Silkeborg og jeg på en studie- og inspirationstur til Chicago, hvor vi fik gode idéer og tanker med hjem. Vi fik snakket om og reflekteret over, hvad der fungerer i KFUM og KFUK i Danmark og hvad man kunne lære af de mange foreninger de har i USA. 8

9 Følg gerne med på hjemmeside og facebook for nyheder, billeder og påmindelser, og kontakt mig endelig, hvis I synes jeg kan gøre noget for at lette travle hverdage. Jeg ved, at det ikke er lysten som mangler i foreningerne nærmere flere timer i døgnet. Mange hilsner Benedicte Boel-Refshauge 9

10 Bestyrelsen Vi er glade for det store frivillige arbejde, der bliver gjort i vores afdelinger. Fantastisk at se, og tak fordi I bruger fritid på det. Fra bestyrelsen vil vi gerne sige stor tak til lederne i Ten Sing, til familieklubben og vores voksengruppe. I er med til at skabe et dejligt sted at samles til fællesskab med andre og med Gud. Det sociale og aktiviteterne er ligeledes vigtige elementer for os alle. Ten Sing 7 fik under Landsmødet 2014 Olfert prisen for det store frivillige arbejde, der er sket i de sidste 25 år. Indstillet af Niels Peder Bjærre. TAK for indstillingen. Siden sidst er der startet en voksenklub, der består af 6 par. Fremover er den gamle Familieklub delt op i to. Familieklubben, som er for familier med små børn, vil fremover holde til i Kirkecenteret. En voksenklub 2 for dem med de større børn. Her vil der laves forskellige aktiviteter både sammen med børnene og rene voksenaftner. Der arbejdes på at lave flere fællesaftner/arrangementer om året, hvor vi kan mødes alle medlemmer i det store fællesskab (Familieklubben, Ten Sing 7, voksengrupperne). Nogle af årets emner i bestyrelsen har været omforandring af vores lokaler her i huset, lederfest, og oplæring i kontingentopkrævninger som overtages af Landskontoret senest med udgangen af Lederfesten var i år fællesspisning på Jensens Bøfhus og Natkirke i Viborg, hvor der var 22 afsted. Dejlig aften. Tak til NP, kasserer, der tager sig kærligt af vore midler i bank og invest. Tak til Kim Webmaster, der klarer hjemmesiden. Fakta: 116 medlemmer pr. 31/ eventmedlemmer i udmeldte med udgangen af nye medlemmer i hele medlemmer 1/ Til slut en tak til alle for jeres arbejdsindsats og ønsket om Guds velsignelse over KFUM og KFUK i Kjellerup. Børn og unge skal vide, de kan tro på Gud og at Gud tror på dem. 10