1 Selvregistrering. Tilsynsrapport nov FI Tingbjerg

Transkript

1 1 Selvregistrering År 2017 Er de forsikringsmæssige forhold vedrørende dagtilbuddet afklaret? reglerne for befordring af børn? kravene i bekendtgørelsen om legetøjsstandard? reglerne om røgfri miljøer? Sundhedsstyrelsens vejledning om hygiejne i daginstitutioner? anvisningerne i Fødevarestyrelsens vejledning om godkendelse af køkkener? Har institutionen udarbejdet en børnemiljøvurdering indenfor de sidste 2 år? På hvilke datoer afholder institutionen de op til 7 mulige lukkedage? NB: Disse oplysninger skal opdateres under "Egne oplysninger" på din institutionsside i InstitutionsWeb. Er institutionens lukkedage planlagt i overensstemmelse med Københavns Kommunes retningslinier for lukkedage? Hvor mange pædagogiske dage (dage hvor hele personalegruppen er samlet i udviklingsøjemed) har I afholdt i det forløbne år? Er der gennemført en APV i institutionen indenfor de sidste 2 år? Er der særlige sundhedsmæssige problemstillinger i jeres institution? Arbejder I indenfor de mål og rammer der er beskrevet i "Målsætninger for fritidshjem og KKFO'er"? Overholdes reglerne for medicinhåndtering? Nej Nej 27/12-28/12-29/12-26/3-27/3-28/3-11/5 ja 4 1

2 BEMÆRK Alle felter ovenfor skal være udfyldt, før du afslutter selvregistreringen. Afsluttet Selvregistreringstidspunkt: Selvregistrering gennemført af: 2 Faglig dialog Sociale relationer - barn/voksenkontakten Gitte Pia Larsen Jeg observerer, at børnene i Tingbjerg FI mødes i et trygt miljø af personaler, der er imødekommende og lydhøre. Jeg ser, at personalet er aktive i at skabe en god stemning i de forskellige funktionsrum, og er til rådighed og tilbyder deres hjælp, når børnene har brug for det. Jeg oplever, at personalets engagement og opmærksomhed er rettet mod børnene snarere end de voksne, og jeg oplever, at børnene mødes i et trygt miljø. Jeg oplever en god stemning i hele huset med en god fordeling af børn og voksne i de forskellige aktivitetsrum. Jeg ser, at personalet er aktive i at guide børnene, hvordan man er sammen i et fællesskab, hvordan man tager hensyn til hinanden, hjælper hinanden, er opmærksomme på hinanden. Der er et stort udbud af aktiviteter i Tingbjerg FI både inde og ude. FI har en god legeplads tilknyttet, hvor der er mulighed for både høj og lav fysisk aktivitet. En del af FI er også "Gården", som er et mindre hus, der giver børnene mulighed for ro, fordybelse og nærvær inde men også ude, hvor der er heste, grise, hunde mm. Tilsynsrapporten for 2016 anbefaler, at ledelsen har en drøftelse med personalet omkring brug af radio grundet lydniveauet i flere af funktionsrummene. Jeg oplever på nærværende tilsyn 2017, at der generelt er et fint lydniveau i institutionen, og i den faglige dialog fortæller institutionens pædagogiske leder, at hun og personalet har drøftet formålet med brugen af musik. Herunder er der nu er opsat regler om hvilken genre samt hvilke rum der må spilles musik i. I det rum som i perioder er i risiko for i løbet af eftermiddagen af have et for højt/højere lydniveau, nemlig Fællesrummet (forældre ud og ind, samtaler børn og voksne imellem, Just dance aktivitet og boghjørne), er ledelse og personale godt i gang med at reetablere og nytænke rummet. For eksempel går planlægningen hen imod at skabe et mindre biblioteksrum, som giver børn og voksne mulighed for hver for sig eller sammen at fordybe sig i mere rolige omgivelser. Inklusion og fællesskab 2

3 Min oplevelse på tilsynet er, at de forskellige funktionsrum i, giver børnene adgang til forskellige typer af aktiviteter og forskellige deltagelsesmuligheder. Jeg ser, at børnene har mulighed for at fordybe sig i længere tid af gangen både i samvær med én voksen og en gruppe børn, men også søge hen til områder, hvor der mulighed for at være alene sammen en mindre gruppe børn uden voksenopsyn, som børn engang imellem kan have behov for. Som for eksempel i Gården (indendørs kreaværksted med spiseplads, puslespil, bøger og dukkekrog). Jeg oplever generelt, at samværet mellem børnene bærer præg af, at alle børn er med i et børnefællesskab med positive barn-barn relationer. Det viser sig gennem den måde, børnene taler til hinanden på, inddrager hinanden, er opmærksomme på hinanden, er interesseret i hinanden. Personale og ledelse i arbejder aktivt ud fra målet om, at alle børn skal have en ven. Alle børn er tilknyttet en pædagogisk medarbejder, som arbejder i et Årgangsteam på tværs af Tingbjerg Skole og FI, og som følger barnet gennem hele indskolingsperioden. Den pædagogiske medarbejder arbejder fra kl. 11:00-14:00 i skolen, og i FI fra 14:00-17:00. Målet om, at alle børn skal have en ven, evalueres løbende af pædagogen fra Årgangsteamet. FI åbner kl. 13:00 hvor de børn, som ikke går på Tingbjerg Skole, men kommer i, modtages hver dag kl. 13:00 af den samme voksen. Metoden, der anvendes i at skabe sammenhæng for barnet i overgangen, er, at børnene sammen med den voksne forbereder dagens måltid for eksempel at skære frugt sammen. Aktuelt er der to børn ud af 280, der ikke bruger FI. Sprogindsatsen Tilpasning af indsats Jeg oplever, at kommunikationen i er præget af gensidig dialog og en god tone mellem børn og voksne og børnene i mellem. Jeg hører, at de voksne er gode sproglige rollemodeller, som for eksempel i computerrummet, hvor den voksne på en fin måde er opmærksom på de børn, der bander. Eller som i Gården, hvor pædagogen på en god måde guider et barn i at spørge, om pædagogen vil hjælpe hende. Jeg oplever, at pædagogen generelt er opmærksom på også sprogligt at hjælpe børnene med at skiftes til at tage tur, vente og forstå det sociale samspil. Der er en aktivitetstavle i fællesrummet, som hjælper børnene i at orientere sig i hvilke voksne, der er tilknyttet de forskellige funktionsrum fra mandag til fredag. Tavlen har billeder af de voksne med tilknyttet navn, men mangler billeder af funktionsrummet til ordet. Min anbefaling er, at navnene på de enkelte funktionsrum understøttes visuelt med et billede af rummet noget, som institutionen allerede er opmærksomme på, og i gang med. Jeg oplever, at FI arbejder i forhold til de mål, der er i Københavns Kommunes læsepolitik. For eksempel målet om, at FI skal være med til at styrke børns fantasi og kreativitet. Jeg observerer på tilsynet flere dialoger mellem børn og voksne, der styrker børnenes 3

4 fantasi og kreativitet. Som for eksempel under eftermiddagsmaden, hvor en pædagog leger med på et barns idé om at ønske sig varm kakao og slik til/i stedet for frugten. Og som i Gården, hvor en voksen samarbejder med børnene om at skabe en mumie til Halloween. Et andet mål i læsepolitikken er, at FI øger børnenes viden om verden. I Flagrummet/fællesrummet er alle verdens flag printet i A4 størrelse, lamineret og hængt op og jeg hører, at børnene taler om de forskellige flag. Et tredje mål er, at FI bevarer og udvikler børnenes nysgerrighed. Jeg oplever, at børnene i er gode til at stille spørgsmål i løbet af dagen. Jeg oplever på intet tidspunkt, at spørgsmålene ikke imødekommes interesseret fra den voksne. er i gang med en implementeringsproces i forhold til pejlemærket, og vurderes derfor i tilpasning af indsats. Forældresamarbejde Fortsæt det fine arbejde med at implementere sprogunderstøttende strategier som strive for five, fokusord, nøgleord mm. Fortsæt det gode arbejde omkring at skabe gode læringsmiljøer med ro til fordybelse, konstruktionslege osv. har taget stilling til de didaktiske metoder, der anvendes i forældresamarbejdet, og det er defineret hvilke værdier institutionen bygger sit forældresamarbejde på. Forældresamarbejdet vægtes og prioriteres højt på. Institutionen har gjort forskellige tiltag, der har styrket forældresamarbejdet. Der er fast forældrekaffe hver onsdag fra kl , hvor der, som et led i SOF-samarbejdet omkring Tidlig indsats FI, også er en fast socialrådgiver til stede. Flere aktører har deltaget i forældrekaffe, bl.a. områdets sprogvejleder Sanne Akrawi har deltaget flere gange, skolelederen fra Tingbjerg Skole, lærere fra Tingbjerg Skole, og den pædagogiske leder prioriterer initiativet så ofte som muligt. Initiativet tiltrækker lidt den samme forældregruppe, hvilket FI er opmærksomme på. Institutionen afholder fire forældrearrangementer årligt, som er meget velbesøgte. Generelt opleves arrangementer, hvor forældrene kan være aktivt deltagende, meget velbesøgte. Ved opstart af 1. maj børn får alle forældre tilsendt informationer inden start. Forældrene får her at vide, hvilken voksen der er barnets primære, ved hjælp af farver. Institutionens oplever metoden som en succes, idet forældrene i højere grad kontakter den primære voksen, og forældrekontakten dermed en kontinuerlig omkring det enkelte barn. I perioden 1. maj til sommerferien, bliver der hver dag skrevet i en logbog hvordan hvert barn har haft det/lavet. Vidensoverdragelsen/historikken omkring perioden inden skolestart bruges til den forældresamtale, som afholdes kort inden sommerferien. Der afholdes forældremøde inden sommerferien, hvor børnene sammen med deres forældre ser og besøger deres klasseværelse. FI er også tydelig omkring, at der er tider på dagen, hvor personalets 4

5 primære fokus er på børnene, og de derfor ikke kan samtale. Institutionen guider forældrene, bl.a. i gode afleverings- og hentesituationer. Institutionen oplever at forældrene er lydhøre, og deltager i de planlagte forældresamtaler og møder. Ved 1. maj børnene deltog alle forældre til forældremødet. bruger forskellige platforme til at kommunikere med forældrene. For eksempel gennem det sociale medie Facebook, hvor der kommunikeres med forældrene i forhold til billeder mm. Der er fra FI rigtig mange gode initiativer i gang for at inddrage forældrene. Skoleleder og pædagogisk leder ser stadig et udviklingspotentiale i at styrke forældreinddragelsen i endnu højere grad. Det skal i nogle tilfælde et rigtig godt benarbejde til at sikre, at forældrene deltager. Sammenhæng og overgange har defineret hvilke værdier institutionen bygger sit pædagogiske arbejde med overgange på, og det er gennem metodiske overvejelser sikret, at alle børn får et ord med på vejen. har over det sidste år arbejdet systematisk metodisk med modtagelsen af de børn, der starter i 1. maj. 14 dage før børnene starter, inviteres forældrene til et oplæg med Tingbjergs skoleleder og FI Tingbjerg pædagogiske leder, som især er visuelt understøttet. Her informeres forældrene hvilke forventninger FI har til forældrene, og hvilke forventninger forældrene kan have til institutionen. Der har været meget stort fremmøde og positive tilbagemeldinger. er inspireret af Skolen på Duevej på Frederiksberg i forhold til deres 1. maj strategi omkring at sikre en god, lærerig og struktureret start og periode inden skolestart. Perioden er planlagt ned til mindste detalje, og det hjælper både leder og personale i at skabe høj faglig pædagogisk kvalitet for børnene. Tingbjergs skoleleder og s pædagogiske leder har et tæt samarbejde omkring hele indskolingsforløbet. Sammen sikrer de og medarbejderne et løbende samarbejde/videndeling omkring børnene. Herunder med et særligt blik for de børn, som kan have ekstra behov for støtte i forbindelse med opstart i institution, skift mellem institution eller overgange i løbet af dagen. Personaler fra deltager på skolens mototikscreening ved områdets sundhedsplejerske i 0.klasse. Fire pædagoger fra institutionen er BOB uddannede, og bruger uddannelsen aktivt. bruger vidensoverdragelsen fra børnehaven aktivit sammen med mototikscreeningen. Forældrene inddrages, når der er relevant, pædagoger fra deltager på skole/hjemsamtaler i skolen. har i samarbejde med ledelse og personale fra Klynge A lagt et årshjul med aktiviteter, der går på tværs af skole, fritidshjem og børnehaver. Fire gange om året mødes skoleleder, klyngeleder og samtlige pædagogiske ledere samtidig med løbende dialog. 5

6 FI har et meget tæt samarbejde med klynge A, som er de institutioner, Tingbjerg Skole modtager flest børn fra, og et mindre tæt samarbejde med Voldparken Børnehave. Klynge A storebørnsgrupper bruger Hallen i. Jeg ser, at den voksne taler med børn rundt om bordet til eftermiddagsmaden, om de har haft en god skoledag. Det er et godt initativ ift. at sikre barnets oplevelse af en sammenhæng mellem skoledagen og fritidshjemmet. Skoleleder og pædagogisk leder oplever, at der er et udviklingspotentiale i pejlemærket omkring at sikre det helt nære samarbejde om en løbende og tilbagevendende dialog med stærkt samarbejdspartnere: Vi skal hurtigere vende tilbage eller give feedback til afgiver institutioner.. Fortsæt det gode arbejde! Krav om refleksion og metodisk systematik i den pædagogiske praksis Det er min oplevelse, at der er gjort en særlig indsats i over det sidste år for at styrke det pædagogiske arbejde med refleksion og metodisk systematik. FI udarbejder pædagogiske handleplaner på en hver pædagogisk aktivitet. Pt. er der 25 handleplaner. Handleplanerne evalueres løbende, og er beskrevet i detaljer. Og jeg oplever, at detaljeniveauet er meget højt. En pædagogisk handleplan i indeholder navn på personaleansvarlig, periode for aktiviteten, formål med aktiviteten, børnemålgruppe, hvilke pejlemærker der er i spil, fokuspunkter ift. sprogindsatsen (fx fokusord), pædagogisk fokus (fx at guide børnene), fokus ift. BOB (fx at understøtte børnenes grov- og finmotorik), læringsmål (fx kendskab til udeliv og udvikle ordforråd), dato for og materiale til indkøb, evalueringsdato for aktiviteten. Under min observation er systematikken synlig. Jeg ser et højt metodisk/systematisk bevidst pædagogisk arbejde i. Det her med at reflektere over og beskrive pædagogens rolle og ansvar i de forskellige dele af det pædagogiske arbejde, prioriteres højt i FI Tingbjerg. Ligesom hver personaler har forskellige ansvarsområder i forhold til institutionens læringsrum - at klargøre bestemte rum, sørge for løbende at vedligeholde og købe materialer ind til bestemte rum, har institutionen også beskrevet personalets særlige opgave i forhold til forældresamarbejdet. Ligesom ledelsen løbende følger op på og udvikler medarbejderens pædagogiske opgaver. Herunder forventningsafstemmer. En klar ledelsesstrategi i Tingbjerg FI er at sammensætte medarbejdere i hold af to, der kan inspirere, motivere og kompetenceudvikle hinanden. Strategien italesættes af den pædagogiske leder løbende. 6

7 Opfølgning Her noteres særlige forhold, aftaler eller lignende der er indgået med institutionen/enheden. Fortsæt det meget flotte arbejde! Det er første gang, at Tingbjerg FI får 'eget' adskilt tilsyn og tilsynsrapport. Hidtil har FI og FC Tingbjerg haft et fælles tilsyn og en fælles faglig dialog. Derfor er det også første gang, den pædagogiske leder på har udfyldt selvregistreringen. Herunder besvarelsen om en BørneAPV/Børnemiljøvurdering. Vurderingen er et ønske fra ledelsen, der planlægger én snarest. Indtil da læner ledelsen sig på skolen trivselsundersøgelse, der også spørger ind til børnenes trivsel på FI. Afsluttet Afslutningstidspunkt: Afsluttet af: Kanja Møller-Tallingbjerg 7