Allerødruten. Projektgruppemøde 4. februar 2014

Transkript

1 Allerødruten Projektgruppemøde 4. februar 2014 Deltagere: Thor Bjørnboe, Københavns Kommune Helle Riis, Rudersdal Kommune Stinne Bjerg, Allerød Kommune Thomas Gjerulff, Gentofte Kommune Ulrik Djupdræt, Københavns Kommune Erling Mønster, Lyngby-Taarbæk Kommune Jytte Olander, Lyngby-Taarbæk Kommune Line Groot, Sekretariatet for Supercykelstier Kenneth Dürr, Sekretariatet for Supercykelstier Tine Brandt-Nielsen, Sekretariatet for Supercykelstier Jesper Risting, Sekretariatet for Supercykelstier (referent) Afbud: Maria Ulrikke Pedersen, Allerød Kommune Ole Dam Mortensen, Lyngby-Taarbæk Kommune Tim Strange Jensen, Københavns Kommune Peter Jantzen, Sekretariatet for Supercykelstier DAGSORDEN 1. Proces for en samlet rute hvad nu? 2. Gennemgang af ruten 3. Milepælsplan faser 4. Eventuelt fællesudbud, anlægsopgaver 5. Intern del af hjemmesiden relevante dokumenter mv. 6. Næste projektgruppemøde 7. Eventuelt REFERAT Velkomst ved Tine fra sekretariatet. 1. Proces for en samlet rute Hvad nu? Tine orienterede om processen for den samlede Allerødrute. Med indsendelse af acceptbreve og forpligtende samarbejdsaftale for Allerødruten er København, Gentofte, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal og Allerød Kommuner alle klar til at gå i gang med anlægsaktiviteter og de tværgående fællesaktiviteter (sidstnævnte er dem Sekretariatet er ansvarlige for). Med andre ord kan de tilskudsberettigede aktiviteter blive skudt i gang. Sekretariatet er ansvarlige for det vi kalder fællesaktiviteter og herunder er: Identitet og afmærkning på ruterne, som dels fungerer som vejvisning for brugerne og dels som fælles identitet, dvs. fortællingen om supercykelstier. I forlængelse af projektgruppemøde 3. december 2013 bliver der arbejdet på katalogforslag til

2 afmærkning og identitet på ruterne. Om den orange stribe skal anvendes er endnu ikke afklaret. Servicetiltag på ruterne i form af pumper, fodhvilere, læskærme mv. Sekretariatet har et katalog over mulige servicetiltag på trapperne. Det vil blive præsenteret for alle på et kommende møde. Valget af servicetiltag sker i samarbejde med kommunerne. Kommunikation. Kommunikation omkring Allerødruten undervejs og når ruten er helt færdig til bruger, potentielle bruger, politikere m.fl. Virksomhedsbesøg kan også være en aktivitet under kommunikation. Evaluering. Sekretariatet vil på vegne af kommunerne foretage før- og eftermåling af ruten. Målingerne skal dels bringe viden til kommunerne og dels er det et krav fra Vejdirektoratet. Evalueringsdesignet skal udvikles i det brede samarbejde. Forventeligt vil førmålingerne ske i april måned, og det vil være sammen med de øvrige otte nye ruter. Andet, fx fælles udbud. Sekretariatet er tovholder på fællesaktiviteterne og økonomien. Der vil komme et budgetoplæg fra sekretariatet omkring økonomien til fællesaktiviteterne og muligheden for fakturering i rater. Dette vil blive drøftet på et kommende møde. Kommunerne skal gå i gang med registreringen nu og Gentofte Kommune efterspurgte et økonomiskema. Også timeregistrering. Sekretariatet sender et sådan ud sammen med referatet. Sekretariatet undersøger kravene til en trafiksikkerhedsrevision og melder tilbage til kommunerne. Sekretariatet kan bistå kommunerne ift. statusrapporteringer til Vejdirektoratet og regnskab samt eventuelle projektændringer. 2. Gennemgang af ruten v. Jesper Ruten blev gennemgået med nedslagspunkter på ruten undervejs. Der blev spurgt ind til hvordan konceptet forholder sig til fremført cykelsti. I Konceptet for Supercykelstier står der: For yderligere at gøre det sikkert og trygt for cyklisterne i krydsene, bør cykelsuperstier altid udformes som følger i signalregulerede kryds: Tilbagetrukken stopstreg for biler og fremført cykelsti eller cykelbane. Separate cyklistsignaler og førgrønt, hvor der er megen højresvingende biltrafik (skal altid overvejes i forhold til ovenstående) Kilde: kapitel 4 afsnit Signalkryds s. 28 Side 2 af 5

3 Allerød Kommune: Allerød har allerede etableret en del af deres sti frem til Hillerød Kommune. Der skal etableres belysning på stien. Der skal etableres forbedringer ved signaler og busstopsteder på resterende del af strækningen i kommunen. Anlægsperiode Endvidere planlægger Allerød Kommune at trafiksanere Kongevejen som det trafiksikkerhedsprojekt. Rudersdal Kommune: I Rudersdal skal der ses på forbedring af stoppesteder samt tiltag i signaler og ved sideveje. Der er tale om punktvise forbedringer Der er midler til anlæg i Lyngby Kommune: Lyngby-Taarbæk Kommune bruger 2014 på at få tilladelserne til etape 2 på plads. Endvidere ser Lyngby-Taarbæk på muligheden for at fjerne parkering på supercykelstien. Lyngby-Taarbæk går i gang med anlæg af 1. etape i Anlægsperiode Gentofte Kommune: Gentofte forventer at være klar med et skitseprojekt til sommer og vil gerne diskutere det med projektgruppen. Gentofte har også et projekt i gang om Ellegårdsvej som forventes færdig inden Allerødrutens lancering. Anlægsperiode Københavns Kommune København har gang i et stort busprojekt og sideløbende hermed vil man gå i gang med supercykelstierne. I København er der tale om punktvise forbedringer. Anlægsperiode Milepælsplan faser v. Tine Det blev aftalt, at sekretariatet udarbejder en milepælsplan over alle hovedaktiviteter på ruten. Det gælder både anlæg, servicetiltag, kommunikation, førmålinger mv. Sekretariatet laver første udkast til en milepælsplan og sender ud, hvorefter kommunerne kommer med input. Side 3 af 5

4 Projektgruppen ønskede også at få en godkendelsesprocedure ind i milepælsplanen, og understregede, at en forhåndsgodkendelse bør ligge før anlægsaktiviteterne går i gang. Vigtigt at resultater fra førmåling skal inddrages i det videre arbejde med ruten. Sammen med milepælsplanen kommer også udkast til mødekalender. Thomas lagde op til at der så tidligt som muligt bliver fastlagt en dato hvor anlægsarbejdet står færdigt. Og lagde endvidere også op til en drøftelse af skitseprojekter allerede sommeren Et bedste bud på en tidsplan pt. er en lancering efteråret Mulighed for fælles udbud v. Tine Sekretariatet fremlagde muligheden for at sekretariat bistår med udvikling og fælles udbud ift. udvalgte anlægsaktiviteter, aktiviteter som flere kommuner står overfor. Projektgruppen drøftede samarbejde/fælles udbud omkring følgende: Fremrykkede busstopsteder og busperroner. Det blev aftalt, at sekretariatet ser på muligheden for udvikling af en løsning, som kan tilpasses i alle kommunerne på Allerødruten. Eventuelt vil der også være andre ruter, som ønsker fælles identitet omkring busstopstederne. Fælles udbud og rådgiver til anlæg blev også diskuteret. Konklusionen blev at udbud håndteres af kommunerne, men der er en fordel ved at bruge samme rådgivere for at få samme løsninger. Sideveje-løsninger kan også være et fokus for sekretariatet. Signaler, nedtælling mv. Sekretariatet ser på muligheden for fælles udvikling af signaler og nedtælling tiltag som er i alle kommuner. Der var enighed om, at der hvor sekretariatet særligt kan bistå kommunerne ift. anlægsaktiviteter er ved; konceptudvikling og udvikling af udførelsesmetoder. Sekretariatet drøfter det samme på øvrige otte ruter. Ulrik fortalte, at Københavns Kommune forventer at søge cykelpuljen til udvikling af signaler. 5. Intern del af hjemmesiden v. Tine Sekretariatet har færdiggjort den interne del af hjemmesiden, så kommunerne nu kan finde relevante dokumenter på siden. Man kan finde materialer for de enkelte ruter, fælles koncepter og kataloger, kontaktlister mv. Under den interne del af hjemmesiden ligger bl.a. en manual for Supercykelstier, som er baseret på de erfaringer, der ligger fra Albertslund og Farumruten. Sammen med denne ligger en lang række relevante bilag, som skal bruges ved etableringen af ruterne. Sekretariatet vil gennemgå bilagene løbende i takt med at de er relevante. Side 4 af 5

5 For at komme ind på hjemmesiden skal man skrive Brugernavn er ens kommune Password er Fælles cykelsti til foråret næste projektgruppemøde v. Tine Det blev besluttet at lave en fælles cykeltur på ruten efterfulgt af et projektgruppemøde. Sekretariatet står for planlægning af indhold og logistik. Tirsdag er en god dag. Sekretariatet tager også initiativ der på et fremtidigt møde diskuteres kommunikation i forhold til virksomheder på ruten. 7. Eventuelt Side 5 af 5