TEKNISK NOTE. Emne: Nye registreringsarter i AXP 4.0 Kontakt: AXP Gruppen Dato: Rev.: Af: Lars Lamp Udskr.:

Transkript

1 TEKNISK NOTE Emne: Nye registreringsarter i AXP 4.0 Kontakt: AXP Gruppen Dato: Rev.: Af: Lars Lamp Udskr.: Informationen i dette dokument må ikke fortolkes som nogen forpligtelse fra Consendos side, og Consendo kan ikke garantere for nøjagtigheden af oplysningerne i dokumentet efter udgivelsesdatoen. OPLYSNINGERNE I DETTE DOKUMENT GIVES "SOM DE ER OG FOREFINDES" UDEN ANSVAR AF NOGEN ART. Ansvaret for nøjagtigheden og brugen af dette dokument påhviler alene brugeren. I forbindelse med seneste version af AXP er følgende nye registreringsarter blevet tilgængelige. De nye registreringsarter giver nye muligheder for håndtering af komplekse timeseddelsproblematikker som for eksempel overarbejde målt på ugebasis i stedet for dagsbasis eller afkrydsning for aktivering af et bestemt element. I det følgende beskrives de nye registreringsarter og der gives eksempler på deres anvendelse. Oversigt nye registreringsarter 1. Timer pr. uge 2. Flag (on/off) 3. Rejsetid 4. Antal kalenderdage 1. Timer pr. uge 1.1. Introduktion Timer pr. uge er en ny automatisk optælling til typen Vikar, ugentligt og som benyttes til at optælle antal arbejdede timer eller planlagte timer for en given timeseddel (uge). Typisk anvendelse vil være beregning af overarbejde pr. uge frem for pr. dag. Registreringsarten optæller antal timer registreret på en specificeret registreringsart af type Vikar, periode/dagsbasis enten som faktisk arbejdede timer eller som planlagte timer hvis den specificerede registreringsart bær planlagt tid Beskrivelse Fakturaart på normal vis. Dernæst vælges Vikar, ugentligt som registrerings- 1/7

2 niveau og Redigérbar efterlades uafkrydset med Antal timer som valgt optællingskriterium. Herefter fremkommer i bunden af siden mulighed for at vælge registreringsart som optælling skal foretages på samt, hvis valgt registreringsart er en registreringsart der bær planlagt tid, mulighed for at vælge om det er arbejdede timer eller planlagte timer der optælles for registreringsarten for ugen. Bemærk det er kun er registreringsarter af typen Vikar, periode/dagsbasis der kan foretages optælling på. Optællingen er timer og f.eks. et tidsrum fra 8.45 til giver altså 7,5 time som resultat. Eksempel 1: Beregning af overarbejde på ugebasis i forhold til en defineret fast arbejdstid for ugen som er 37 timer. Det antages at arbejdstid (komme/gå tider) registreres via registreringsarten Der oprettes en ny registreringsart som vi kalder 18999, af typen Vikar, ugentligt og automatisk optælling af Antal timer. Optællingen foretages på registreringsart og der vælges at optælle Arbejdede timer. Vi kan nu lave en regel for beregning af overarbejde a la nedenstående: Eksempel 2: Condition = Count(Input( )) - 37 > 0; ResultCount = Count(Input( )) - 37; Payment = "1331", "ot", OverTimeSats; Invoicing = "ot", OverTimePris; Description = "Overtimer ef. 37 timer"; Beregning af overarbejde på ugebasis i forhold til planlagt arbejdstid for ugen. Det antages at arbejdstid (komme/gå tider) registreres via registreringsarten som også bærer planlagt tid. Der oprettes to registreringsarter som vi kalder henholdsvis og 18999, begge af typen Vikar, ugentligt og begge med automatisk optælling af Antal timer. Optællingen foretages for begges vedkommende på registreringsart 18030, men der vælges at optælle Planlagte timer for og Arbejdede timer for /7

3 Vi kan nu lave en regel for beregning af overarbejde a la nedenstående: Condition = Count(Input( )) - Count(Input( )) > 0; ResultCount = Count(Input( )) - Count(Input( )); Payment = "1331", "ot", OverTimeSats; Invoicing = "ot", OverTimePris; Description = "Overtimer for ugen"; 2. Flag (on/off) 2.1. Introduktion Flag (on/off) er en ny type registreringsart som benyttes til at foretage en afkrydsning på timeseddel. Typisk vil registreringsarten anvendes til at udløse et tillæg eller bestemme om et givent regelsæt skal effektueres. Registreringsarten fremtræder som et afkrydsningsfelt ved timeseddelregistreringen, men optræder i overenskomstberegneren som en registreringsart af typen Vikar, dagligt (heltal) Beskrivelse Fakturaart på normal vis. Dernæst vælges Flag (on/off) som registreringsniveau. Registreringsarten vil altid være redigérbar. Er afkrydsning foretaget vil registreringsarten bære værdien 1 og er afkrydsning ikke foretaget vil registreringsarten bære værdien 0. Eksempel 1: Markering for kitteltillæg. Der oprettes en ny registreringsart som vi kalder 20001, af typen Flag (on/off). Vi kan nu lave en regel for udbetaling af kitteltillæg pr. time hvis afkrydsning på timeseddel er foretaget: Condition = Input( ) > 0; ResultCount = Count(Input( )); Payment = "1500", "kt", KitteltillægSats; Invoicing = "kt", KitteltillægPris; Description = "Kitteltillæg pr. time"; 3/7

4 Eksempel 2: Markering for om overarbejde skal beregnes. Der oprettes en ny registreringsart som vi kalder 20002, af typen Flag (on/off). Vi kan nu lave en regel for beregning af overarbejde som er betinget af afkrydsning på timeseddel: Condition = Input( ) > 0 && Count(Input( )) - 37 > 0; ResultCount = Count(Input( )) - 37; Payment = "1331", "ot", OverTimeSats; Invoicing = "ot", OverTimePris; Description = "Overtimer ef. 37 timer"; 3. Rejsetid 3.1. Introduktion Rejsetid er en ny type registreringsart som benyttes til at håndtere standardiserede rejsetider i tilknytning til arbejdstiden. Registreringsarten anvendes i kombination med en rejsedestinationstabel og en valgt rejsedestination på kunden. Registreringsarten Rejsetid bestemmes til enten at dække udrejse eller at dække hjemrejse og således bestemme om rejsetiden er i tilknytning til henholdsvis arbejdstidens begyndelse eller afslutning. Registreringsarten fremtræder som et afkrydsningsfelt ved timeseddelregistreringen, men optræder i overenskomstberegneren som en registreringsart af typen Vikar, periode/dagsbasis (tidsinterval). Ud over rejsetiden bærer registreringsarten også en destinationskode som parameter Beskrivelse Fakturaart på normal vis. Dernæst vælges Rejsetid som registreringsniveau. Registreringsarten vil altid være redigérbar. Herefter fremkommer i bunden af siden mulighed for at vælge om registreringsarten skal dække udrejsetid eller hjemrejsetid. 4/7

5 Ved udrejsetid beregnes et tidsinterval umiddelbart forud for arbejdstidens begyndelse og med en varighed svarende til rejsetiden for valgt rejsedestination på kunden. Ved hjemrejsetid beregnes et tidsinterval umiddelbart i forlængelse af arbejdstidens afslutning og med en varighed svarende til rejsetiden for valgt rejsedestination på kunden. Eksempelvis vil en rejsetid på 1,5 time og en arbejdstid den fra kl til kl give følgende tidsrum for rejsetid: Udrejse: Interval(10/1/ :30, 10/1/ :00); Hjemrejse: Interval(11/1/ :00, 11/1/ :30); Rejsedestination på kunden vedligeholdes via kundens overenskomstside og vælges fra tabel der vedligeholdes i administrationsmodulet under fanebladet Rejsedestinationer. Hver rejsedestination har en valgfri kode og en rejsetid i timer samt en beskrivelse. Rejsedestinationskoden bæres også af registreringsarten som parameter og kan benyttes i overenskomstberegnerens regelsæt ved at benytte funktionen InputParam. Eksempel på regelsæt vedr. rejsetid: Rejsetid afregnes som arbejdstid. Parameters { AT = Input("17010"); /* Arbejdstid */ UR = Input("18101"); /* Afkrydsning Udrejsetid */ HR = Input("18102"); /* Afkrydsning Hjemrejsetid */ Rejse150Sats = 25,00; Rejse150Pris = 25,00; Rejse160Sats = 28,00; Rejse160Pris = 28,00; Condition = Count(AT + UR + HR) > 0; ResultCount = Count(AT + UR + HR); Payment = "1201", "at", NormalTimeSats; Invoicing = "at", NormalTimePris; Description = "Arbejdstid"; Condition = InputParam("18101") == 150 && Count(UR) > 0; ResultCount = 1; 5/7

6 Payment = "1201", "ur", Rejse150Sats; Invoicing = "ur", Rejse150Pris; Description = "Rejsegodtgørelse"; Condition = InputParam("18101") == 150 && Count(HR) > 0; ResultCount = 1; Payment = "1201", "ur", Rejsetid150Sats; Invoicing = "ur", Rejsetid150Pris; Description = "Rejsegodtgørelse"; Condition = InputParam("18101") == 160 && Count(UR) > 0; ResultCount = 1; Payment = "1201", "ur", Rejsetid160Sats; Invoicing = "ur", Rejsetid160Pris; Description = "Rejsegodtgørelse "; 4. Antal kalenderdage 4.1. Introduktion Antal kalenderdage er en ny automatisk optælling til typen Vikar, dagligt og som benyttes til at optælle antal kalenderdage en given vikar har været allokeret til en given ordre. Typisk anvendelse vil være beregning af pensionstillæg styret af vikariatets længde. Registreringsarten optæller antal kalenderdage en vikar har været booket på ordren, dvs. fra vikarens første arbejdsdag (ikke nødvendigvis ordrens startdato) og til dagen for timeseddelregistreringen (inklusive). Har en vikar f.eks. startet sit vikariat, altså vikarens første arbejdsdag på pågældende ordre, den og timeseddel for den er under behandling vil resultatet af optællingen være = 32 dage Beskrivelse Fakturaart på normal vis. Dernæst vælges Vikar, dagligt som registreringsniveau og Redigérbar efterlades uafkrydset med Antal kalenderdage som valgt optællingskriterium. Bemærk at der er tale om optælling af kalenderdage og ikke arbejdsdage. Vikaren kan altså godt have haft 14 dages ferie i førnævnte eksempel med 6/7

7 samme resultat. Ligeledes optælles lørdage, søndage og helligdage som øvrige dage. Eksempel 1: Effektuering af pensionstillæg såfremt vikaren har været på ordren mere end 3 måneder (90 dage). Det antages at arbejdstid (komme/gå tider) registreres via registreringsarten Der oprettes en ny registreringsart som vi kalder 20100, af typen Vikar, dagligt og automatisk optælling af Antal kalenderdage. Vi kan nu lave en regel for beregning af pensionstillæg a la nedenstående: Condition = Input( )) > 90; ResultCount = Count(Input( )); Payment = "1201", "pt", PensionsTillægSats; Invoicing = "pt", PensionsTillægPris; Description = "Pensionstillæg ef. 90 dage"; --- ooo OOO ooo --- 7/7