Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat 17. Klubberne i klubben Eventuelt 18. Administration Regnskab og budgetter Bestyrelsen

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 22. oktober 2018 kl. 16:30 20:30 Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Ruth Langlouis (RL) Mads Bjørn Hansen (MBH) Flemming Lehnert (FL) Flemming Skovlund (FS) Jesper Ulriksen (JU) Malene Kjærsgaard (MAK) Majbritt Brændeholm (MB) Referent: MB Fraværende: Jesper Ulriksen (JU) Næste møde: Mandag den kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter 4. Bestyrelsen 5. Golfspilleren i Centrum (GiC). 6. Regel og etiketteudvalg 7. Handicapudvalg 8. Baneudvalg 9. Frivilligt udvalg 10. Husudvalg Cafe KiGi Spildevandsproblemet 17. Klubberne i klubben 18. Administration Evaluering af vores fritspilsaftaler pr. medio oktober 2018 DGU startpakke Generalforsamling 2019 Status på medlemmer pr : 19. Eventuelt 20. Næste møde: Mandag den kl Udvalg for gæste- og baneservice 12. Markedsføringsudvalget Golfens dag 2019 Konvertering af obligationer Skaf et nyt medlem 13. Sponsorudvalget Ny i sponsorudvalget Indendørs vintertræning for ungdommen 14. IT udvalg 15. Sportsudvalg Eliteudvalgsformand 16. Begynderudvalget Nyt begynderudvalg Side 1

2 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: Forretningsorden er ajourført og underskrevet af bestyrelsen. Forretningsorden lægges på hjemmesiden. 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af økonomi MBH gennemgik regnskab og budget. Vores likviditet er acceptabel og vi trækker mindre på kassekrediten end tidligere år. Driftsmæssigt er vi dårligere end budget på kontingent og greenfee indtægerne. Vi forventer fortsat at holde vores budget på grund af besparelser på andre områder. Budgetmøde Bestyrelsen har holdt et ekstra budgetmøde. Bestyrelsen ønsker at sende et signal til vores medlemmer om, hvilke tanker bestyrelsen har til medlemskaber og kontingentsatser for 2019 inden udmeldelsesfristen den Bestyrelsen vil allerede nu løfte sløret for, at vi genindfører en form for greenfee medlemskab, som vil indeholde et DGU-kort og nogle greenfeebilletter, men med restriktioner for deltagelse på begynderdage, turneringer, fællestræning og medlemskaber i Klubber i Klubben. Mere om medlemskabet inden sæsonstart. Pension Medarbejdernes løn har til dato ikke indeholdt pension. Bestyrelsen ønsker at SGK skal være en virksomhed der tænker på deres medarbejdere og har derfor besluttet at give et pensionstillæg fra næste år. Sommerfugl Kontrakten med vores greenkeeper "sommerfugl" Gedas udløber ultimo november. Som bestyrelsen tidligere har informeret om har vi store udfordringer med vand på banen og Mads har i den forbindelse et ønske om gennemføre nogle drænprojekter - opgaver som er gode at lave udenfor sæsonen. Derfor har bestyrelsen besluttet at tilbyde Gedas en forlængelse af kontrakten. 4. Bestyrelsen Fritspilsklubber Bestyrelsen har besluttet, at vi i 2019 udvider fritspilsaftalen til også at omhandle Sorø Golfklub. Den nye, et årige aftale, bliver offentliggjort tirsdag den Vi glæder os til at genoptage samarbejdet med Sorø Golfklub og håber at vores medlemmer får rigtig glæde af samarbejdet. Side 2

3 5. Golfspilleren i Centrum (GiC). 6. Regel og etiketteudvalg Nye golfregler DGU afholder et regelseminar den 17. november hos DGU i Brøndby i de nye golfregler Formand for regel- og etiketteudvalget Henrik Molter er tilmeldt og MB har tilbudt Per Andersen også at deltage. Jens Bojsen har allerede været på seminaret. Frivillige hos DGU stiller sig gerne til rådighed for afholdelse af regelaftener i Skovbo Golfklub, men oplyser at DGUs regelseminar er tilrettelagt således, at deltagerne kan holde flere regelaftener i de nye golfregler for klubbens medlemmer, ved at gøre brug af DGU udarbejdet powerpoints. 7. Handicapudvalg 8. Baneudvalg Update omkring bane: Fårene er blevet afhentet. Dæmningen langs møllebækken er endelig færdig. Dæmningen er blevet tilsået, så den kan passes og vedligeholdes som semirough/klippet rough. Hul 1 i venstre side er blot klippet ned for overskueligheden skyld og for at holde opvækst af hyld og andre små vækster nede. Det samme er gjort langs andre kanter og gærder langs banen, for at skov, krat og mose ikke skal brede sig alt for meget. Venstre side af hul 2 er pyntet af og tilsået som dæmningen. Greens er prikket, eftersået, topdresset og gødet som de skal. Efterår er lig med de første svampe angreb og med det lune vejr er det første angreb i gang nu. Svampesprøjtning skal dog times således at man holder sig inden for reglerne. Fairway prikning følger snart. Der skal vurderes på konsekvenserne af regelændringernes indflydelse på banens opsætning. De nye regler behøver ikke at medføre store ændringer, men man kan overveje om man kan bruge reglerne til at fremme spilhastigheden. OB mellem hul 9 mod hul 18 Bestyrelsen har fået flere henvendelser om at langtslående spillere bevidst spiller ind på hul 18, når de spiller hul 9. Dette for at få søen ud af spil på hul 9 og komme på green i få slag. Klubbens medlemmer opfordres til at spille baneforløbet som det er tiltænkt og hvis bolden er på afveje at råbe fore. Dette er en meget farlig tendens, og bestyrelsen debaterede fordele og ulemper ved OB pæle midt på banen. Det blev besluttet at MAK tager kontant til nogle af vores langtslående spillere for at høre om det er en tendens eller en skævert. Side 3

4 9. Frivilligt udvalg 10. Husudvalg Cafe KiGi Forpagtningskontrakten mellem klubben og Cafe KiGi skal genforhandles. I sæson 2018 har Cafe KiGi betalt for forbrug af el, men de ønsker at ændre tilbage til gammel aftale, hvor der betales en forpagtningsafgift. Cafe KiGi har meddelt, at de ikke vil være så meget til stede i cafeen i vinterhalvåret, men vil sørge for at gæster og medlemmer kan købe øl og vand, og der vil samtidig være mulighed for selv at lave sig en kop kaffe på cafeens reging. Spildevandsproblemet Der er desværre ingen spildevandsplan for tilkopling af Skovbo Golfklub til det offentlige net. Bestyrelsen blev enige om at MBH forfølger projektet i løbet af vinteren. 11. Udvalg for gæste- og baneservice FL indkalder til møde i gæsteservice i februar 2019 med henblik for at få besat weekenderne i sæsonen. Vi håber der er rigtig mange der melder sig til opgaven, da MBH oplyser, at klubben ikke har økonomi til at betale sig fra at få besat gæste- og baneservice i weekend/helligdage. 12. Markedsføringsudvalget Golfens dag 2019 Vi ønsker at afholde Golfens dag søndag den 28. april Kontoret optager sig som tidligere ansvaret for at få dagen afviklet. Konvertering af obligationer Bestyrelsen har besluttet at vi også 2019 fortsætter tilbudet om konvertering af medlemmernes obligation til nye medlemmer. Skaf et nyt medlem Skaffer du et nyt fuldtidsmedlem så får enten du eller det nye medlem et gavekort til cafeen eller til greenfee billetter. Interesserede kan henvende sig til kontoret. 13. Sponsorudvalget Ny i sponsorudvalget FS stopper efter generalforsamlingen i sponsor- og i markedsføringsudvalget. FS har en egnet kandidat til at overtage posterne. Når tiden nærmer sig vil udvalgets sammensætning blive offentliggjort. Indendørs vintertræning for ungdommen Side 4

5 Ungdommen har sidste år benyttet lokaler på en skole til deres indendørs vintertræning. Desværre er der meget udstyr, der skal flyttes frem og tilbage og forældrenes biler led skade når de tunge udslagsmåtter skulle transporteres. Derfor har ungdommen undersøgt og ønsker at benytte bagrum 5 til vintertræningen. Det betyder at bagskabene skal demonteres og flyttes væk. Medlemmerne skal tage deres udstyr hjem eller flytte til andre skabe. Bestyrelsen vurderede, at benyttelse af bagrum 5 til vintertræning er forbundet med både økonomisk- plads- og arbejdsmæssig udfordringer. Da bagskabene blev sat op var det professionelle der havde erfarinen med opsætningen af skabene på et gulv, der ikke er i vater. Da der i ungdommens budget er afsat penge til vintertræningen besluttede bestyrelsen, at vintertræningen må foregå et andet sted og måske med en egenbetaling. 14. IT udvalg 15. Sportsudvalg Eliteudvalgsformand Lasse Jensen, som er formand for Eliteudvalget, stopper med udgangen af året. Sportsudvalget formand Christian Andersen tager opgaven med Eliteudvalget, indtil der er fundet en egnet kandidat efter Lasse Jensen. Vi takker Lasse for samarbejdet og ønsker ham held og lykke i fremtiden. 16. Begynderudvalget Nyt begynderudvalg Der er nedsat et nye begynderudvalg, hvor Per Dreibøl bliver ny formand. Udvalget vil henover vinteren planlægge sæson Udvalget vil forsøge sig med at udvide begynderdage på udvalgte lørdage/søndage ca. 4 gange om året, hvor medlemmerne kan spille både forni og bagni. Begynderudvalget har spurgt bestyrelsen om de kan få et budget. Bestyrelsen godkender, at der bliver holde 2 møder om året, hvor klubben byder deltagerne på en sandwich og en øl/vand. Referatet fra møderne skal sendes til kontoret og til bestyrelsen for arkivering. 17. Klubberne i klubben 18. Administration Evaluering af vores fritspilsaftaler pr. medio oktober 2018 Skovbo spillere som har spillet i: Bestilte tider Bekræftet tider Næstved Ishøj Værebro Gæstespillere fra: Side 5

6 Næstved Ishøj Værebro DGU startpakke DGU tilbyder en startpakke i form af en julegave/fødselsdagsgave til potentielle medlemmer/gæster. Indholdet af DGU startpakke skal RL og MB udarbejde. Generalforsamling 2019 Generalforsamlingen 2019 bliver afholdt på Asgård Skolen tirsdag den kl Dagsorden fremsendes senere. Status på medlemmer pr : År 2016 Medlems status 1 18 Fuldtidsmedlemmer Fuldtids medlemmer Fuldtidsmedlemmer 65 + Pensionistmedlemmer Hverdagsmedlemmer Trin 1 medlemmer Trin 2 medlemmer Fleksmedlemmer pr. nov. pr pr. jan/feb. pr. april pr. ultimo april primo juni pr. medio august pr. medio sep. pr. medio okt Aktive i alt Passive medlemmer I alt - ikke DGU medlemmer Eventuelt 20. Næste møde: Mandag den kl Side 6