Drama og kaos over et par hektiske forårsmåneder i en reduceret bestyrelse (Heidi Lund, Lars Bo og jeg med Lisbeth Bonde til støtte).

Transkript

1 En slags Status på Skæret efter 8 år i tjenesten. Set fra mit lille sted i foreningens hjørne. (Ikke 9 som i Nyhedsbrevet)(Jeg var i parentes bemærket HELLER IKKE med som initiativtager til foreningens dannelse) Først i vinteren begyndte jeg at komme i Slægtshistorisk Forening Samsø, i lokalerne i Lundehuset på Tingvej. Der havde været en lille annonce i Samsø Posten om at også andre end samsinger kunne søge deres rødder på foreningens arkiv. Og jeg fik lyst at prøve at finde mine egne aner efter at have set, hvor stor og omfattende en slægtsbog Bertel og hans familie havde. Altså startede jeg der med at komme nogle gange i åbningstiden. Og fik hjælp til at få hul på opgaven. En dag nævnte arkivlederen, at jeg havde sådan en pæn håndskrift og orden i mine sager, og om jeg ikke kunne tænke mig at gå ind i bestyrelsen som sekretær. Hun fik tilsagn om, at hvis der ikke var til at få andre til posten på næste generalforsamling, ville jeg da godt det. Og sådan blev det. I sommeren Det viste sig så, at det overhovedet ikke handlede om at skrive referater ind i en protokol, som jeg i min naivitet havde troet, men at dette her var en netbaseret forening, hvor al korrespondance foregik over nettet. Og jeg som dårligt havde set en computer! Jeg fik foreningens gamle model hjem og måtte ved gode støtters hjælp lære det mest elementære, så jeg kunne klare posten. Ved et af de første bestyrelsesmøder i efteråret gik det op for mig, at der ikke var et regnskab at skulle se på eller høre om. Men der var andre punkter, der optog de fremmødte. Så det punkt blev lovet sat på ved næste møde. Det var ikke kommet før jul, så jeg satte min bestyrelsespost ind på at få de tal at se. Da det så kom kort efter nytår omsider var det ret ufuldstændigt og uigennemsigtigt, så jeg begyndte at stille kritiske spørgsmål ved det. Til stor ærgrelse for kassereren (den daglige arkivleder). Senere i januar 2003 skulle der så foreligge et rigtigt regnskab, der heller ikke var i orden. Det ændrede regnskab i februar kunne ligeledes ikke accepteres af bestyrelsen. Hvilket endte med at formand og kasserer gik i megen vrede lige på stedet. Drama og kaos over et par hektiske forårsmåneder i en reduceret bestyrelse (Heidi Lund, Lars Bo og jeg med Lisbeth Bonde til støtte). Uden Lisbeth s store erfaring, moralske opbakning og praktiske hjælp og med Kjeld Børgesens juridiske vejledning havde vi ikke klaret det. På generalforsamlingen den 31. maj også en dramatisk og kaotisk dag, blev trådene redt ud efterhånden bedst muligt, og det ikke godkendte regnskab gik igennem. Vi fik forsamlingens støtte til med en ny bestyrelse at gå videre med løfte om et ordentligt budget og regnskab og efterlevelse af foreningens vedtægter fremover.

2 Nu fulgte et godt arbejdsår med Lars Bo som formand og nedsatte grupper til at varetage de forskellige opgaver: Ansvar for Samlingen: Knud Schou Poulsen og jeg, Hjemmeside: Lars Bo og Niels Erik, Lokalhistorisk udvalg: Bertel, Ole Even og Jens Kristensen, Information og Nyhedsbreve: Heidi Lund og jeg, Regnskab: Jørn Samsø og Børge Kristensen, Registrering: Knud, Lars Bo og jeg, Slægtshistoriske spørgsmål: Knud og Årbogsudvalg: Lisbeth Bonde og Jean Seeberg. DET fungerede! Året efter (2004) indvilgede jeg i at være formand for 1 år. Med Morten Holm Madsen som næstformand, Helle Jørgensen som kasserer, Lisbeth Bonde som sekretær og ansvarlig for årbogsudgivelsen, Niels Erik Thunbo som webmaster og Michael Klejs og Lars Bo som suppleanter. Fra 2005 har jeg så efter eget ønske været en del af Arkivgruppen/ Samsøgruppen. Størstedelen af bestyrelsen har siden da boet uden for Samsø. Med Gjertrud, som jo desværre er død nu, i bestyrelsen herfra som det eneste medlem fra Samsø. Ønskeligt ville det være, om vi havde 2 repræsentanter fra øen i bestyrelsen eller som minimum 1 repræsentant og 1 suppleant. Men det lader sig åbenbart ikke gøre. NU er det så i hvert tilfælde rigtig godt, at der igen er én repræsentant herovrefra. Vi har været mange gennem årene, der har været aktive i Arkivgruppen. De mest stabile og trofaste har jo nok alligevel været Knud og mig. Ole Even ydede i sin tid også en stor indsats og Gjertrud ligeså. Efter at være blevet opsagt fra Lundehuset brugte jeg som formand en del energi på at få kommunen til at hjælpe os med husly fremover med mange møder på borgmesterkontoret, i kultur forvaltningen, på bibilioteket og med Økomuseet, men nej! Ingen hjælp at hente. Bestyrelsen besluttede så, at vi kunne flytte til Den gamle Lægebolig i Onsbjerg og indrette os der i et par rum og et loft for kr. i månedlig husleje. Nye tider. Alternativet var at pakke Samlingen ned og stuve den af vejen på biblioteksloftet eller i kommunens arkivkælder under skolen, hvilket jo ville være mod fundatsen. Der boede vi så i 2 år og fik så det meget fine tilbud om at komme til at bo gratis her på Onsbjerg gamle Skole, hvor vi har indrettet os rigtig godt og hvor vi faktisk har helt optimale forhold. Knud og jeg har her i huset haft delt opgaverne sådan imellem os indtil nu, at Knud har stået for registrering og scanning af fotos, såvel nyindkomne som de i samlingen arvede og jeg har stået for ny registrering og opstilling af alt det gamle stof og inkorporering og registrering af alt nytilkommet skriftligt materiale. Med skiftende hjælpere (nu sidst: Robert, Peter, Bertel, Ivan, Bodil og Ruth) (og Ann Stahnke om sommeren) med forskellige specielle opgaver et godt team. Vi har alle kunnet lide at komme her og gøre et stykke frivilligt arbejde. TAK FOR GODT SAMARBEJDE TIL ALLE JER.

3 Alligevel besluttede jeg og kundgjorde sidste sommer, at jeg om et år ville stoppe med mit arbejde i gruppen. Og det har jeg så arbejdet henimod siden. Gudskelov flyttede så Niels Henrik fra Bjerringbro her til Samsø i efteråret 2009 og havde lyst til at gå ind i arkivarbejdet sammen med os. Ret hurtigt tegnede det sig sådan, at Niels Henrik gik ind og overtog mine opgaver, og bestyrelsen er for nylig blevet blev enig med Niels Henrik om, at han fremover er arkivlederen, den der samler alle trådene og uddelegerer opgaverne, som hver især så selv har ansvar for. Der er brug for at ét menneske bevarer overblikket over Samlingen, som den fremtræder nu og hvad der kommer til løbende, at alt bliver registreret og lagt til side, så det kan findes igen af brugerne og alle arkivets folk, som på skift har ansvaret for åbningsdagene. Arkivlederen er også den, der har den direkte kontakt til bestyrelsen. Egentlig et stort og omfattende job, som kun kan klares ved, at hver i gruppen yder sit gode frivillige arbejde, som netop han eller hun er god til. Et godt holdarbejde her er guld værd for hele foreningen. En anden meget heldig situation opstod i vinter, da Ivan Egeris meldte sig som frivillig på opfordring af Peter og at han gerne ville hjælpe Knud i fotohjørnet. Der stortrives de to, kommer godt ud af det med arbejdet og med hinanden. Så det gik IKKE, som jeg havde troet, at Knud ville gå sammen med mig, takke af efter mange gode år og overlade scenen til de nye folk. Nej, Knud bliver og hjælper Ivan med den kæmpeopgave, der stadig ligger forude med billedbehandlingen. TAK til dig Knud for godt samarbejde igennem alle årene. Du er den mand, der har været med fra den allerførste start med til at hente arkivalierne herover fra Ebba og Laurits i Ringsted. For langt det meste har samarbejdet bestyrelsen arkivgruppen fungeret fint, men jeg har dog et par hjertesuk at komme med her på falderebet, som jævnligt har været til irritation os imellem, og som der må kunne tales højt om og drøftes, så der kan ske ændringer? Eller bare små justeringer. Alt sammen noget, der har været talt om og drøftet på arkivet gennem årene, ved møder, i pauser mellem arbejdet og over kaffen med gæster torsdage eftermiddage HVIS bestyrelse og arkivgruppe skal have et tæt og supplerende arbejde skal der være hyppigere kontakt dem imellem. Og de punkter der rejses i begge lejre skal over og drøftes i den anden og vica versa. Arkivgruppen har de sidste år til hvert af vore møder udsendt vores dagsorden og referat af mødet til orientering til formanden og webmasteren (bl.a. tænkt til nyhedsstof måske?), men har ikke fået samme orientering tilbage fra bestyrelsens møder, hvilket har været klart utilfredsstillende. OG: det er en af ankerne: der debatteres alt for lidt de 2 grupper imellem og ved generalforsamlingerne og måske i et debatforum på hjemmesiden? Drøftes, hvordan arbejdet fungerer, om hvilke ønsker nogle medlemmer måtte have til foreningen, til arkivet og til årbogen og hvad der skal ske fremover. Begrundet kritik må også fremkomme, så foreningen kan være levende. Man må kunne stå for kritik som bestyrelsesmedlem og arkivmedlem. Vigtigt at

4 irritationer kommer frem i lyset og kan drøftes og evt. føre til forandringer, som i den sidste ende kun kan gavne en forening med så mange medlemmer. En flot forening er det jo med en flot formålsparagraf og et meget stort medlemstal. Men for at holde den levende skal der måske pustes liv i en debat? Om væsentlige tanker om fremtiden. Bl.a. er arkivlederen for Egnsarkivet nu fyret efter sigende p.gr. af økonomi, men i stedet skal så en af museumslederne selv passe arkivet (til en noget større timeløn!) Økomuseet har aldrig prioriteret det Egnsarkiv ret højt og har aldrig (ud over at give en arkivleder løn for 12 timer ugentligt) investeret hverken interesse eller penge eller haft en plan med det arkiv. Hvordan kunne det tænkes, at der kunne lægges en plan for evt. sammen smeltning / samkøring af de to arkiver, som ville være det eneste rigtige for øen. Noget andet, der ikke er optimalt, er udsending af Nyhedsbreve. De kommer alt for sjældent og er ret intetsigende. Hvis ikke de kommer oftere og er lidt mere aktuelle, burde de måske droppes? Nyheder er det i hvert tilfælde ikke. Hjemmesiden er heller ikke optimal Den bliver for sjældent á jour ført (referat fra generalforsamlingen kommer langt hen i efteråret f.eks.og årbogsdagen omtales hen i foråret). Mange synes det er svært at bruge søgningen efter oplysninger om arkivstof, går meget hellere direkte til Samso Roots (som der måske skulle være et link til for vores medlemmer som der er et link til vores forening på deres hjemmeside)? Det fremgår ikke, når der er NOGET NYT lagt på og ja! Forsiden er også ret kedelig! Og måske postkortene fra Samsø fylder vel rigeligt? Arkivoversigten er heller ikke lagt ind endnu, selv om den er sendt herfra for længe siden og den nys opdaterede vil komme, ja hvornår mon? Vi ved godt alle, at vores webmaster er en meget travl mand, så her er noget af forklaringen. MEN det er her det nu lysner. Der er positive drøftelser i gang mellem Niels Erik, Knud og Ivan om at en ny hjemmeside kan etableres ud fra et godt og konstruktivt forslag fra vore 2 mænd her fra arkivet. Og den store formidling deles på flere hænder. Meget har gennem årene fundet en form her i foreningen. Og fast form kan være godt, men der kan nu godt tåles lidt debat og forandring. Især når alt tilsyneladende kører på skinner med en nu meget god økonomi og mange medlemmer. En succesfuld årbog. Og en godt arbejdende arkivgruppe. De medlemmer, vi arbejder for, hører vi alt for lidt til. Med de små hjertesuk takker jeg af. OG siger også bestyrelsen tak for godt samarbejde. Og tak for den tillid, der er vist mig gennem årene fra alle. NU overlader jeg med glæde min post til Niels Henrik, som jeg ved vil være meget kompetent til at stå for arkivet sammen med den stab af gode medhjælpere, der er. Jeg vil naturligvis stadig komme på besøg i ny og næ og drikke en kop kaffe med. Og kan måske også lokkes til en enkelt

5 lille specialopgave? Har i øvrigt en endnu ikke løst opgave at fuldføre: Snedker Henning Thomsen s Erindringer, som vi sammen arbejder løbende på at få skrevet ned. Men ellers har jeg så mange andre gode gøremål, jeg vil bruge min tid på. Bl.a. at få lidt mere hold på min egen slægt, som har ligget ret underdrejet i de år, siden jeg fik hul på den for mere end 8 år siden. Den skal jeg nu ikke søge på vores arkiv herovre desværre for der ved jeg, at man får en meget stor, venlig og imødekommende og kompetent hjælp. Det vil jeg måske også få på små lokalarkiver i Jylland ved besøg der? Det vil vise sig. TAK FOR ORDET. TAK FOR NU! JEG ØNSKER FORENINGEN OG ARBEJDET I SÅVEL BESTYRELSE SOM ARKIVGRUPPE ALT GODT FREMOVER! Rigtig god debat fremover og GOD FESTMIDDAG I AFTEN i gode venners lag.