Forretningsorden for skolebestyrelsen Nørrebro Park Skole

Transkript

1 Forretningsorden for skolebestyrelsen Nørrebro Park Skole 1: Medlemmer: a. Skolebestyrelsen består af 7 forældrerepræsentanter, 2 medarbejder repræsentanter, og 2 elevrepræsentanter der alle er stemmeberettiget. b. Dertil deltager tre ledelsesrepræsentanter i møderne med taleret og uden stemmeret. c. Derudover er de 7 forældresuppleanter ligeledes en del af skolebestyrelsen med taleret men uden stemmeret. 2 Det konstituerende møde Styk 1. Valget af ny formand og næstformand a. På skolebestyrelsens første møde, der indkaldes af skolelederen snarest efter valget, vælger de stemmeberettigede forældrerepræsentanter én af de stemmeberettigede forældrerepræsentanter som formand ved bundet flertalsvalg. b. Skolelederen leder det første møde indtil valget af formand for skolebestyrelsen er valgt. c. Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved 1. afstemning, foretages en ny afstemning. Ved 2. afstemning er den kandidat valgt, der opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer, eller hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer 2. afstemning heller ingen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to, der ved 2. afstemning har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, hvilke to der ved det bundne valg (3. afstemning) skal stemmes på. Står stemmerne lige ved 3. afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning. d. Der er formandsvalg hvert år, på det første bestyrelsesmøde i skoleåret. e. Skolelederen underretter forvaltningen om, hvem der er valgt til formand. f. Der vælges en næstformand efter samme retningslinier som ved valg af formand, jvf.. stk. 1 c. Næstformanden træder i formandens sted ved formandens fravær..

2 Stk. 2. Afsættelse af formand og næstformand a. Afsættelse af formanden og næstformanden kræver flertals vedtagelse på to ordinære møder (det huskes at formandsvalg kun foretages blandt de forældrevalgte). 3 Mødevirksomhed Stk. 1. Indkaldelse: a. Formanden i et tæt samarbejde med skolelederen indkalder til møde i skolebestyrelsen med mindst 8 dages varsel b. Indkaldelsen består af et forslag til dagsordenen. c. Tidspunktet for møderne aftales med skolebestyrelsen i samråd med skolelederen. d. Mødeplanen for de ordinære møder fastsættes ved skoleårets begyndelse. d. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden forinden så vidt muligt underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. Stk. 2.Mødeafvikling a. Skolebestyrelsen skal afholde mindst 8 møder i et skoleår. b. Skolebestyrelsens møder afholdes på skolen. c. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre og medlemmerne er undergivet de almindelige bestemmelser om tavshedspligt. d. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 6 dage før mødets afholdelse e. Formanden fastsætter derefter den endelige dagsorden for møderne og sender senest fire dage inden mødet en dagsorden med eventuelle bilag til medlemmerne evt. via skolelederen. f. Vedr. afbud: Er en forældrerepræsentant forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, informeres formanden med cc til skolelederen. g. Til mødet hvor en forældrerepræsentant ikke er tilstede, tilføres en suppleant stemmeret i stedet, så der altid er 7 stemmeberettigede forældrerepræsentanter til stede. Suppleanten der får stemmeret er den tilstede, der er højst rangerende på valglisten. h. Skolelederen varetager sekretariatsfunktionen for skolebestyrelsen.

3 i. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Stk. 3: Møde indhold a. Forslag til standarddagsorden: 1. Meddelelser ved formanden 2. Meddelelser ved skolelederen 3. Meddelelser ved medarbejderrepræsentanterne 4. Meddelelser ved elevrepræsentanterne 5. Meddelelser fra BFN eller andre interessenter 6. Sager, eksempelvis: Udarbejdelse og godkendelse af principper for skolens virke Godkendelse af skolens budget Godkendelse af undervisningsmidler Drøftelse af principper for arbejdets fordeling mellem lærerne Fastsættelse af timefordelingsplan m.v. Fastsættelse af ferieplanen Høringssvar Og andet 7. Fastsættelse af dato for næste møde, jvf. Mødeplanen 8. Eventuelt 9. Lukkede punkter Sager vedrørende enkeltpersoner b. Elevrepræsentanter skal ikke være til stede under lukkede punkter. c. Formanden åbner og leder møderne. Såfremt formanden ønsker det, vælger mødet under formandens ledelse en dirigent. (Se 5) Bemærkninger til 3 At skolebestyrelsens møder er lukkede betyder, at alene skolebestyrelsesmedlemmerne deltager i møderne. Skolebestyrelsen kan derfor ikke træffe beslutninger om at udstede en stående invitation til andre om at deltage i eller overvære møderne. Det vil altid være skolebestyrelsens formand eller et flertal i bestyrelsen, som beslutter, hvem der skal indbydes til at deltage og til hvilket punkt på dagsordenen. De(n) pågældende kan ikke overvære skolebestyrelsens drøftelser eller en eventuel afstemning om det punkt, som den pågældende har været inviteret til, men kun få lejlighed til at redegøre for eller fremsætte sine synspunkter og besvare eventuelle spørgsmål.

4 4 Beslutningsdygtighed og afstemning Stk 1. Beslutningsdygtighed a. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 6 stemmeberettigede medlemmer er til stede. I tilfælde af, at skolebestyrelsen efter de første 10 minutter af et møde ikke er beslutningsdygtig, aflyses mødet. b. Formand beslutter om der efterfølgende skal indkaldes til et ekstraordinært møde. Stk. 2. Afstemning a. Medlemmerne kan kun deltage i skolebestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. b. Beslutningerne træffes ved simpelt stemmeflertal, hvor intet andet er bestemt. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.. 5 Beslutningsprotokol/referat Styk. 1. Mødedirigent Bestyrelsen kan vælge en dirigent, som leder forhandlingerne og afstemningerne Styk 2. Mødereferat a. Formanden drager omsorg for, at der tages referat. Skolelederen har ansvaret for, at der tages referat, der offentliggøres. b. I referatet anføres for hvert møde, hvilke personer der har været til stede. c. Formanden drager omsorg for at påpege evt. fejl i det udsendte referat. d. Referatet udsendes snarest efter afholdt møde og offentliggøres på skolens hjemmeside. e. Det er skoleledelsens ansvar at alle referater underskrives og opbevares efter de gældende arkiverings regler. 6 Fritagelse for medlemskab a. Forvaltningen træffer efter anmodning beslutning om fritagelse fra hvervet som forældrerepræsentant i skolebestyrelsen, såfremt medlemmet på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget. b. En forældrerepræsentant kan forlange at blive fritaget for medlemskab af skolebestyrelsen, hvis pågældendes barn udskrives af skolen.

5 c. En forældrerepræsentant skal udtræde af skolebestyrelsen, hvis den pågældende udmelder sit barn af folkeskolen inden undervisningspligtens ophør og indmelder det i en friskole, en privat grundskole, en gymnasieskole eller lignende. d. Hvis et medlem udtræder af skolebestyrelsen, indtræder stedfortræderen. Forvaltningen underrettes herom. e. Er der ved ledighed ingen suppleanter for skolebestyrelsens forældrerepræsentanter, afholdes suppleringsvalg snarest muligt for at sikre at der altid er 7 forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen. 7 Ændring af forretningsorden a. Ændringer i eller tillæg til forretningsordenen for skolebestyrelsen kræver vedtagelse i to ordinære møder. Bemærkninger til 7 Hvis der fremsættes forslag om foretagelse af ændringer i forretningsordenen for skolebestyrelsen, skal dette vedtages i to ordinære møder. Dette krav skyldes, at det må anses for vigtigt, at der er en bred opbakning bag den måde skolebestyrelsens mødevirksomhed er tilrettelagt på. Forslag om ændringer bør derfor overvejes grundigt, forinden eventuel vedtagelse. 8 Ikrafttræden Forretningsordenen er fastsat på skolebestyrelsens møde den , og træder i kraft den samme dag. Besluttet 16. maj 2011