Deltagere: Arnold Boon; Ole Jensen; Ole Rahn; Susanna Holm Nielsen; Søren Michael Nicholson; Anne-Marie Bach og Lizzi Edlich (referent)

Transkript

1 Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den: 15. marts 2017, kl (tidspunkt ændret) Sted: AU HR, Jens Baggesens Vej 53, Bygning 5221, lokale 114 Dagsorden Deltagere: Arnold Boon; Ole Jensen; Ole Rahn; Susanna Holm Nielsen; Søren Michael Nicholson; Anne-Marie Bach og Lizzi Edlich (referent) Afbud: John Westensee 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat af AAMU-mødet d. 6. december (ca. 5 min.) Bilag 1: Referat af AAMU-mødet Punkter til drøftelse: 2. Arbejdsmiljøstatistikker for (ca. 10 min.) Bilag 2-5: Arbejdsmiljøstatistikker for samt oversigt over arbejdsulykker i Enhedsadministrationen Motivering: AAMU drøfter de fremsendte statistikker og vurderer i den forbindelse, om der er ting, der kræver særlig opmærksomhed fra AAMU s side. 3. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse (ca. 20 min.) Bilag 6-18: AAMU s arbejdsmiljødrøftelse, udkast til AAMU s arbejdsmiljødrøftelse 2017, arbejdsmiljødrøftelser fra administrationscentre og vicedirektørområder samt psykisk APV-handleplan for Enhedsadministrationen. Motivering: På baggrund af indkomne arbejdsmiljødrøftelser fra vicedirektørområderne og administrationscentrene samt udvalgets arbejde i det forgangne år er der udarbejdet et udkast til den årlige arbejdsmiljødrøftelse i AA- MU. På denne baggrund gør AAMU status over arbejdet i samt drøfter og beslutter indsatser i Forberedelse: Overvej mulige AAMU-indsatser i 2017, som kan supplere og understøtte de lokale indsatser i Enhedsadministrationen samt HAMU/HSUtiltag. Få inspiration på siden Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 4. Evakueringsøvelser og sikkerhed v/anne-marie Bach (ca. 10 min.) Motivering: Anne-Marie Bach har bedt om drøftelse af spørgsmål i relation til anvendelse af eksterne konsulenter ifm. evakueringsøvelser og læring om dette i de lokale arbejdsmiljøudvalg samt organisering af evakuering og sikkerhed. Side 1 i samlet mødematriale

2 5. Efteruddannelse for rengøringspersonalet (ca. 10 min.) Bilag 19-20: Sagsfremstilling vedr. forslag om uddannelse for AU s rengøringspersonale og beregning af økonomi i denne forbindelse. Motivering: Med udgangspunkt i et ønske om at forbedre arbejdsmiljøet, minimere nedslidning og ulykker for AU s rengøringsmedarbejdere foreslår medarbejderrepræsentanterne, at udvalget sætter fokus på uddannelse af denne gruppe af medarbejdere. Udvalget drøfter det fremsendte forslag, herunder økonomi og gevinster ved et samlet initiativ. Punkter til skriftlig orientering: (Punkter under skriftlig orientering gennemgås ikke på mødet, men eventuelle spørgsmål kan besvares.) 6. Status på opfølgning på fysisk APV (ca. 5 min.) Bilag 21: Oversigt over opfølgning på fysisk APV i Enhedsadministrationen. Til orientering for udvalget er der udarbejdet en status over opfølgningen på den fysiske APV på baggrund af Rambøll APV-systemet. 7. Eventuelt Side 2 i samlet mødematriale

3 AARHUS UNIVERSITET AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 1 Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den 6. december Referat Deltagere: Arnold Boon; John Westensee, Ole Rahn; Anne-Marie Bach, Søren Michael Nicholson og Lizzi Edlich (referent) Afbud: Ole Jensen og Susanna Holm Nielsen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat af AAMU-mødet Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering om arbejdsmiljøsager på vicedirektørområderne og i administrationscentrene 3. Orientering om Enhedsadministrationens APV-handleplan 4. Orientering om Enhedsadministrationens APV-evaluering 5. Status på AT-besøg i Enhedsadministrationen 6. Arbejdsmiljøstatistikker for 3. kvartal 7. Status på opfølgning på fysisk APV 8. Eventuelt Dato: 7. december Ref: LIE Side 1/1 Ad pkt. 1 - Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat af AA- MU-mødet d. 22. september Der var ingen bemærkninger hverken til dagsorden eller til referat fra sidste møde. Punkter til drøftelse: Ad pkt. 2 - Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering om arbejdsmiljøsager på vicedirektørområderne og i administrationscentrene Søren Michael Nicholson orienterede om, at der i Administrationscenter Aarhus BSS har været 2 arbejdsulykker. Derudover har der som en del af opfølgningen på den psykiske APV været afholdt en temadag for bygningsservice og gartnerafdelingen. Side 3 i samlet mødematriale

4 AARHUS UNIVERSITET Ole Rahn orienterede om, at AU IT har gennemført flytte APV. Der har i den forbindelse vist sig at være problemer med for høj temperatur i bygningen. Side 2/1 John Westensee orienterede om, at AU Forskning og Eksterne Relationer er i god gænge mht. opfølgning på den psykiske APV. Også AU FE har gennemført flytte APV, og også i disse bygninger er der problemer med for høj temperatur. Derudover har flytte-apv en afdækket, at de medarbejdere, som er flyttet ind i storrumskontorer, har betydelige problemer med støj, og at det går ud over produktiviteten. Mødelokalerne er ikke lydtætte, hvorfor yderligere brug af disse ikke vil afhjælpe problemerne. Medarbejderne er begyndt at bruge lyddæmpende høretelefoner, hvilket dog ikke er en tilfredsstillende løsning. AU FE er i dialog med AU Økonomi og Bygninger om afhjælpning af støjproblemerne f.eks. ved brug af modstøj. Både AU IT og AU FE har forhørt sig hos AU Økonomi og Bygninger om mulighederne for aktiv køling, men har fået afslag med henvisning til lovgivningen på området. Ole Rahn er ikke enig i den fortolkning og bad derfor Arnold Boon om at tage sagen op. Arnold Boon fandt det utilfredsstillende, at AU råder over bygninger, hvor der er problemer med indeklimaet og sagde, at de nævnte problemer bør give anledning til at se på, om AU har de rigtige bygninger. Han lovede at følge op på sagen over for AU Økonomi og Bygninger ift. at finde en tilfredsstillende løsning på problemerne med for høj temperatur. Ole Rahn foreslog, at kæde installation af køleanlæg sammen med opsætning af solceller på taget mhp. at imødekomme krav om energibesparelse. Punkter til mundtlig orientering: Ad pkt. 3 - Orientering om Enhedsadministrationens APV-handleplan Lizzi Edlich orienterede om, at enhedsadministrationens APV-følgegruppe nu har udarbejdet den fælles APV-handleplan, som tager udgangspunkt i de APVhandleplaner, der er udarbejdet af administrationscentre og vicedirektørområder. Den flugter de 4 indsatsområder, som tidligere på året blev meldt ud af HAMU/HSU. Dertil er føjet et yderligere indsatsområde, som har til formål at imødekomme nogle af de udfordringer, der er som følge af spredt geografi. Fokus har været på at løfte tiltag op på fælles, tværgående niveau, som det kan være vanskeligt at løse på vicedirektør- eller administrationscenterniveau. Derfor er det også flere steder LEA-kredsen og ledere i enhedsadministrationen, der er sat på ansvarlige. De fleste og væsentligste indsatser sker fortsat lokalt. Søren Michael Nicholson bemærkede ift. indsatsområdet God omgangstone, at man i bygningsservice på Aarhus BSS har indført nul-tolerance ift. hadfulde kommentarer og hård tale. Konkret betyder det, at den enkelte medarbejder, som oplever noget sådant, går videre med det til egen leder. Side 4 i samlet mødematriale

5 AARHUS UNIVERSITET Arnold Boon bad om, at handleplanen bliver sat på til drøftelse på et LEAmøde inden næste AAMU-møde. Side 3/1 Punkter til skriftlig orientering: Ad pkt. 4 - Enhedsadministrationens APV-evaluering Enhedsadministrationens APV-følgegruppe har med udgangspunkt i de evalueringer, som administrationscentre og vicedirektørområder har indsendt, udarbejdet en fælles evaluering, som vil indgå i HAMU/HSU s samlede evaluering af APV I forhold til Rambøll APV-systemet opfordrede Lizzi Edlich, at man trods den kritik, der har været af systemet, giver det en chance og i dialog med leverandøren forsøger at få rettet nogle af kritikpunkterne. Anne-Marie Bach så hellere, at AU forsøgte sig med et andet system. Søren Michael Nicholson sagde, at APV indebærer et stort arbejde for arbejdsmiljøorganisationen, hvorfor han opfordrede til at lægge god tid ind mellem den fysiske og den psykiske APV. Ad pkt. 5 - Status på AT-besøg i Enhedsadministrationen Arnold Boon bemærkede, at der for så vidt angår enhedsadministrationen indtil videre kun er grønne smileyer i. Ad pkt. 6 - Arbejdsmiljøstatistikker for 3. kvartal Ingen bemærkninger. Ad. Pkt. 7 - Status på opfølgning på fysisk APV Lizzi Edlich oplyste på vegne af Ole Jensen, at Administrationscenter Arts på nær enkelte småting har færdiggjort opfølgning på deres fysiske APV. Derefter bliver deres resterende fire handleplaner noteret som afsluttet i Rambøll APVsystemet. AU IT har 86 problemer i Rambøll APV-systemet, som ikke har fået tilknyttet en handleplan eller er blevet løst uden handleplan. De fleste af disse kan umiddelbart lukkes, da de vedrører Katrinebjergvej 107, som de er fraflyttet. Side 5 i samlet mødematriale

6 AARHUS UNIVERSITET Ad pkt. 8 - Eventuelt Side 4/1 Anne-Marie Bach foreslog AU HR at lægge nogle værktøjer på APVhjemmesiden, som kan hjælpe enhederne med at gøre deres APV-indsatser mere målbare. Lizzi Edlich orienterede om, at AU HR både som opfølgning på AAMU s opfordring til at arrangere supplerende arbejdsmiljøuddannelse fælles for hele organisationen og som opfølgning på psykisk APV arrangerer følgende kurser målrettet arbejdsmiljøorganisationen: Anerkendelse på arbejdspladsen, En helhedsorienteret stress-indsats på arbejdspladsen og God omgangstone på arbejdspladsen. Datoer for kurserne kan ses på arbejdsmiljøhjemmesiden. Desuden orienterede hun om, at Videncenter for Arbejdsmiljø har lanceret en række forebyggelsespakker. Selv om forebyggelsespakkerne er udviklet til specifikke brancher, kan de godt bruges som inspiration i andre brancher. Link til Videncenter for Arbejdsmiljø. Sluttelig omdelte Lizzi Edlich en revideret version af vejledningen Når Arbejdstilsynet kommer på besøg. Vejledningen findes også på arbejdsmiljøhjemmesiden. LAMU erne i enhedsadministrationen vil få den tilsendt til orientering. Side 6 i samlet mødematriale

7 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 2 Dato: 20. februar 2017 Side 1/1 Sagsfremstilling Mødedato: 15. marts 2017 Møde: Møde i Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Punktejer: Arnold Boon Gæst: Emne Arbejdsmiljøstatistik for. Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Resumé Arbejdsmiljøstatistikken for Aarhus Universitet indeholder data om anvendelse af psykologisk rådgivning, arbejdsulykker og om sygefravær. Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg i Enhedsadministrationen anvender arbejdsmiljøstatistikken som grundlag for den forebyggende arbejdsmiljøindsats. Herunder at man arbejder på at nedbringe antallet af arbejdsulykker, sygefraværsdage og samt reducere årsagerne til, at medarbejdere har brug for psykologisk rådgivning. Sagsfremstilling Den samledes arbejdsmiljøstatistik for er vidensgrundlag for den forebyggende og opfølgende indsats i arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg. Arbejdsmiljøstatistikken indeholder arbejdsmiljønøgletal for psykologisk rådgivning, arbejdsulykker og om sygefravær. Arbejdsmiljøstatistikken indgår minimum som dagsordenspunkt på et HSU- og et HAMU-møde i hvert kalenderår. Efter lokal aftale distribueres statistikken til den lokale ledelse samt samarbejds- og arbejdsmiljømiljøorganisationen på udvalgsniveau. Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af arbejdsulykker og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken et billede af tilstanden af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmiljø er vigtigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag. Som supplement til de generelle arbejdsmiljøstatistikker, som er udarbejdet for hele AU, er der vedlagt en oversigt over arbejdsulykker i Enhedsadministrationen i. Bilaget uddyber det rene talmateriale, så en nærmere vurdering af ulykkesårsager er mulig. Nøgletal for Enhedsadministrationen: Psykologisk rådgivning (antal henvendelser i alt) Arbejdsulykker (antal i alt) (32)* Sygefravær (dage pr. ansat pr. år) ,4 11,4 10,2 11,1 * Tallet i parentes er anmeldte, registrerede og nærved-ulykker tilsammen. Side 7 i samlet mødematriale

8 Dato: 23. februar 2017 Side 2/1 Kommunikation Udvalg på fakultets- og institutniveau har ansvaret for, at formidle arbejdsmiljøstatistikken til alle relevante fora inden for eget område. Sagsbehandler Udviklingskonsulent Martin Keis Kristensen, AU HR Involvering Ledelse, arbejdsmiljøudvalg og samarbejdsudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler. Bilag Arbejdsmiljøstatistik Sygefraværsstatistik Oversigt over arbejdsulykker i ENH Side 8 i samlet mødematriale

9 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 3 ARBEJDSMILJØSTATISTIK Q1 Q4 - PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSULYKKER - SYGEFRAVÆR AU AARHUS UNIVERSITET AU HR Side 9 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

10 1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige 1 AU Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige AU Q Q Q Q Q Q1-Q Kommentarer I Q4 er der igangsat 57 rådgivningsforløb. I forhold til Q3 er det en forøgelse på 15 forløb, men i forhold til Q er det en reducering på 10 forløb. De 57 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. Fra 2015 til er der sket et fald (27) i antallet af rådgivningsforløb. Fra 207 i 2015 til 180 i. Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær, end hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning. AU AARHUS UNIVERSITET Side 10 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

11 - RÅDGIVNINGSOMRÅDER Q Q1 Q2 Q3 Q Rådgivningsområder Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) Afskedigelse Samarbejdsproblemer Voldsomme hændelser Stress/udbrændthed Angst/Depression Misbrug Relationsproblemer Helbredsproblemer AU Rådgivningsområder Q1 Q2 Q3 Q4 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% 14% 18% 17% 18% 17% Afskedigelse 1% 14% 2% 0% 12% 2% 4% 5% Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% 19% 9% 5% 19% 13% Voldsomme hændelser 4% 7% 10% 11% 2% 5% 0% 5% Stress/udbrændthed 79% 57% 65% 51% 50% 57% 49% 52% Angst/Depression 0% 1% 1% 0% 5% 7% 7% 5% Misbrug 0% 0% 0% 0% 0% 0% 2% 1% Relationsproblemer 0% 2% 1% 5% 2% 5% 0% 3% Helbredsproblemer 0% 1% 0% 0% 2% 2% 2% 2% AU 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Kommentarer Det hyppigste rådgivningsområde er fortsat Stress/udbrændthed, som udgør 52% af henvendelserne i. Der er tale om et fald i sammenligning med 2015 (65%). Rådgivningsområdet samarbejdsproblemer og funktionsproblemer har haft en stigning fra 2015 til ; både kvartalsvis og for det samlede år. AU AARHUS UNIVERSITET Side 11 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

12 - FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB Antal rådgivningsforløb pr. 100 Enhedsmedarbejdere Arts Aarhus BSS HE ST adm. Øvrige AU Q ,14 1,6 0,53 0,69 0,62 0 0,76 Total2015 1,13 0,82 0,34 0,52 0,7 0 0,6 Q1 0,74 0,64 0,04 0,31 0,85 0 0,43 Q2 0,73 0 0,3 0,66 0,73 0 0,51 Q3 0,65 0 0,3 0,69 0,61 0 0,48 Q4 0,85 1,5 0,34 0,54 0,66 2,17 0,66 Total 1,31 1,14 0,46 0,85 1,04 0,54 0, til 0,18 0,32 0,12 0,33 0,34 0,54 0,26 Udregningseksempel: AU Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte Udvikling i andel af rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige AU % 8% 8% 32% 35% - 100% % 7% 19% 32% 29% - 100% % 14% 15% 26% 24% 0% 100% Q1 19% 16% 3% 22% 41% 0% 100% Q2 16% 0% 16% 39% 30% 0% 100% Q3 14% 0% 17% 43% 26% 0% 100% Q4 14% 25% 14% 25% 21% 2% 100% Total 16% 11% 13% 32% 28% 1% 100% Kommentarer Tallene i nærværende tabeller udtrykker antal henvendelser pr 100 ansatte. Det vil f.eks. sige, at for hver 100 ansatte er der 0,76 henvendelser i Q for hele AU. Data om antal ansatte er hentet fra sygefraværsstatistikken. Heraf fremgår det, at der var et fald på 9 i antallet af medarbejdere på AU fra 2015 til Der er sket en generel stigning på 0,26 i forbrug af rådgivningsforløb fra 2015 til, fordelt på forløb pr. 100 ansatte. På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/ administrationscentre/vicedirektørområder. AU AARHUS UNIVERSITET Side 12 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

13 - FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB Arts Q1 Q2 Q3 Q4 Total CUDIM Institut for Kultur og Samfund Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse Institut for Kommunikation og Kultur Øvrige Total Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Undervisning og Læring Institut for Erhvervskommunikation Institut for Forretningsudvikling og Teknologi Institut for Statskundskab Institut for Virksomhedsledelse Institut for Økonomi Juridisk Institut Psykologisk Institut Øvrige Total Science and Technology Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Bioinformatik (BiRC) Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Institut for Agroøkologi Institut for Bioscience Aarhus Institut for Bioscience Roskilde Institut for Datalogi Institut for Fysik og Astronomi Institut for Fødevarer Institut for Geoscience Institut for Husdyrvidenskab Institut for Ingeniørvidenskab Institut for Kemi Institut for Matematik Institut for Miljøvidenskab Institut for Molekylærbiologi og Genetik Interdisciplinary Nanoscience Center (inano) Øvrige Total Øvrige Q1 Q2 Q3 Q4 Total AIAS Enheder med under 20 medarbejdere på fakulteterne er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige. Health Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Biomedicin Institut for Folkesundhed Institut for Klinisk Medicin Institut for Odontologi og Oral Sundhed Institut for Retsmedicin Øvrige Total Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 Total Administrationscenter Arts Administrationscenter Aarhus BSS Administrationscenter HE Administrationscenter ST AU HR AU IT AU Uddannelse AU Økonomi og Bygninger Forskning og Eksterne relationer Universitetsledelsens Stab Total AU AARHUS UNIVERSITET Side 13 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

14 - FORDELING AF RÅDGIVNINGSOMRÅDER Rådgivningsområder Arts Aarhus BSS Health Science & Technology Enhedsadministrationen Øvrige AU Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) Afskedigelse Samarbejdsproblemer Voldsomme hændelser Stress/udbrændthed Angst/Depression Misbrug Relationsproblemer Helbredsproblemer Andet Total % 1% 5% 4% 44% Fordeling af afsluttede forløb på AU 8% 16% 13% 4% 4% Funktionsproblemer Afskedigelse Samarbejdsproblemer Voldsomme hændelser Stress/Udbrændthed Angst/Depression Misbrug Kommentarer Vær opmærksom på, at oversigten er udarbejdet ud fra afsluttede rådgivningsforløb i. Opgørelsen udarbejdes på årsbasis. Som i de foregående år og kvartaler dominerer rådgivningsområdet Stress/udbrændthed i. Derudover dominerer rådgivningsområderne Funktionsproblemer og Samarbejdsproblemer i opgørelsen. Relationsproblemer Helbredsproblemer Andet AU AARHUS UNIVERSITET Side 14 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

15 - FORDELING PÅ STILLING Science & Technology Enhedsadminist rationen Øvrige AU Fordeling på stilling Arts Aarhus BSS Health VIP TAP PH.D Tidsbegrænset Ikke oplyst Kommentarer Vær opmærksom på, at oversigten er udarbejdet ud fra afsluttede rådgivningsforløb i. Opgørelsen udarbejdes på årsbasis. Henholdsvis 25% og 39% af de afsluttede rådgivningsforløb i har været fordelt på VIP og TAP ansatte. 22% af rådgivningsforløbene har omhandlet PH.D. AU AARHUS UNIVERSITET Side 15 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

16 2. ARBEJDSULYKKER Introduktion til arbejdsulykkesstatistik for ansatte ved Aarhus Universitet Med nærværende arbejdsulykkesstatistik har AU-HR udbygget data om arbejdsulykker, så de er mere detaljeret med henblik på at styrke forebyggelsesindsatsen. Som hidtil præsenteres tallene for de anmeldepligtige arbejdsulykker for det forgangne år ved det nye års begyndelse, og i løbet af året bliver der gjort kvartalsstatus. Det nye består i, at arbejdsulykkesstatistikken fra også indeholder data om registrerede arbejdsulykker og nærved ulykker. De registrerede arbejdsulykker er hændelser, hvor der er sket personskade i forbindelse med arbejdets udførelse, men hvor der 1) ikke har været sygedage ud over tilskadekomstdagen og 2) ikke har været udgifter forbundet med arbejdsulykken. Nærved ulykkerne er ulykker, som personer oplever, men hvor der ikke er nogen personskade. Udvikling Der er sket et fald på 2 i antallet af anmeldepligtige arbejdsulykker fra 47 ulykker i 2015 til 45 ulykker i. Den faldende tendens ses også for ST som har 4 færre og BSS som har 2 færre end i HE er steget med 3 og Enhedsadministrationen er steget med 1 i forhold til Arts står uændret på 2 anmeldte ulykker for både 2015 og. Anmeldte og registrerede arbejdsulykker i. Data for præsenteres med tal for alle typer af arbejdsulykker. Som det fremgår, er der anmeldt og registreret i alt 101 arbejdsulykker på AU. Heraf er 45 anmeldt og 56 er registreret. FAKTABOKS Hvad er en arbejdsulykke? En arbejdsulykke er en fysisk eller psykisk skade, som sker efter en hændelse eller påvirkning. Hændelsen eller påvirkningen skal være pludselig eller højst vare 5 dage. Hvad skal anmeldes til Arbejdstilsynet? Er der sket en arbejdsulykke på din arbejdsplads har arbejdsgiveren pligt til at anmelde ulykken til Arbejdstilsynet via AU HR. Læs mere her. AU HR sørger for den korrekte registrering og foretager den formelle anmeldelse Arbejdstilsynet. Alle ulykker, som medfører mere end én dags fravær bliver anmeldt til Arbejdstilsynet af AU HR. Hvad er en registrering? De registrerede arbejdsulykker er hændelser, hvor der er sket personskade i forbindelse med arbejdets udførelse, men hvor der 1) ikke har været sygedage ud over tilskadekomstdagen og 2) ikke har været udgifter forbundet med arbejdsulykken. AU HR registrerer skaden men anmelder ikke til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Skaden kan dog tages op i tilfælde af efterfølgende gener eller udgifter forbundet til skaden. Ifølge lovgivningen vil muligheden for at få ulykken anmeldt som en arbejdsskade udløbe 1 år efter tilskadekomstdagen. Hvad er en nærvedulykke? En nærvedulykke er en hændelse, hvor der ikke sker personskade, hvorfor den heller ikke anmeldes til Arbejdstilsynet, men registreres på AU. Registrering af nærvedulykker kan være et væsentligt element i den forebyggende indsats. Læs mere arbejdsulykker her AU AARHUS UNIVERSITET Side 16 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

17 Anmeldte arbejdsulykker ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU Arbejdsmarkedets Erhvervssikrings ændring af personskadebegrebet har medført et væsentligt fald i antallet af anmeldelser fra 2015 Anmeldte arbejdsulykker Enheds- ARTS BSS HE ST adm. AU Q Q Q Q Total Anmeldte arbejdsulykker 2015 ARTS BSS HE ST Anmeldte arbejdsulykker Enhedsadm. AU Q Q Q Q Total Enhedsadm. 26% ARTS 4% BSS 2% Der er sket et fald på 2 i antallet af anmeldepligtige arbejdsulykker fra 47 ulykker i 2015 til 45 ulykker i. Den faldende tendens ses også for ST som har 4 færre og BSS som har 2 færre end i HE er steget med 3 og Enhedsadministrationen er steget med 1 i forhold til Arts står uændret på 2 anmeldte ulykker for både 2015 og. ST 48% HE 20% Anmeldte arbejdsulykker 2015 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. Q Q Q Q Total AU AU AARHUS UNIVERSITET Side 17 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

18 Fraværsdage ved arbejdsulykker ARTS BSS HE ST ADM AU Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 0 Total Fraværsdage ved arbejdsulykker ARTS BSS HE ST ADM AU Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder Total Fraværsdage ved arbejdsulykker 2015 ARTS BSS HE ST ADM AU Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder Total AU AARHUS UNIVERSITET Side 18 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

19 Ulykkens art ARTS BSS HE ST ADM AU Overfladiske sår eller skader Åbne sår Luksation, forstuvning, forstrækning, brud Forgiftning, infektion 2 2 Tandskader 1 1 Hjernerystelse Forbrænding, skoldning, kontakt med røg Andet # Total Ulykkens art ARTS BSS HE ST ADM AU Overfladiske sår eller skader Åbne sår Luksation, forstuvning, forstrækning, brud Forgiftning, infektion Tandskader Hjernerystelse Forbrænding, skoldning, kontakt med røg Andet Total Ulykkens art 2015 ARTS BSS HE ST ADM AU Overfladiske sår eller skader 0 Åbne sår Luksation, forstuvning, forstrækning, brud Forgiftning, infektion Tandskader 1 1 Hjernerystelse Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1 Andet Total AU AARHUS UNIVERSITET Side 19 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

20 Anmeldte, registrerede og nærved arbejdsulykker Fordeling af arbejdsulykker Arbejdsulykker ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU anmeldte registrerede nærved total Arbejdsulykker ARTS BSS HE ST Enhedsadm. AU Q Q Q Q Total Disse tabeller viser, hvordan alle typer af arbejdsulykker og nærvedulykker fordeler sig i 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% anmeldte registrerede nærved total Enheds- adm. ST HE BSS ARTS AU AARHUS UNIVERSITET Side 20 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

21 Anmeldte og registrerede ulykker fordelt på fraværsperioder ARTS BSS HE ST ADM AU Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 0 Total Som det fremgår af denne tabel, medfører langt de fleste ulykker fravær under 1 dag. Af tidligere tabeller fremgår det, at 45 ud af de 101 ulykker er anmeldt til Arbejdstilsynet fordi de enten medfører 1 eller flere dages eller har udgifter forbundet med ulykken. Af tabellen fremgår det, at det kun er 26 ulykker som medfører fravær ud over tilskadekomstdagen. AU AARHUS UNIVERSITET Side 21 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

22 Arbejdsulykker fordelt på ulykkesart Ulykkens art ved anm. og reg. ulykker ARTS BSS HE ST ADM AU Tandskader 1 1 Hjernerystelse Forbrænding, skoldning, kontakt med røg Forgiftning, infektion Åbne sår Luksation, forstuvning, forstrækning, brud Overfladiske sår eller skader Andet # Total Overfladiske sår eller skader 24% Andet # 25% Forbrænding, skoldning, kontakt Hjernerystelse med røg 2% 6% Tandskader 1% Åbne sår 16% Forgiftning, infektion 5% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 23% AU AARHUS UNIVERSITET Side 22 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

23 Arbejdsulykker (anmeldte og registrerede) fordelt på fakulteter og institutter. ARTS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Danmarks Institut for Pædagogik og Uddannelse 1 1 Institut for Kultur og Samfund 2 2 Total ARTS 3 3 BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Total BSS 0 0 ST Q1 Q2 Q3 Q4 Total Science Museerne Institut for Fødevarer Institut for Husdyrvidenskab Institut for Agroøkologi Institut for Molekylærbiologi og Genetik Institut for Geoscience 2 2 Institut for Ingeniørvidenskab Ingeniørhøjskolen Institut for Miljøvidenskab Institut for Bioscience Total ST HE Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Odontologi og Oral Sundhed 3 3 Institut for Folkesundhed 1 1 Institut for Retsmedicin Institut for Klinisk Medicin Institut for Biomedicin Total HE ADM Q1 Q2 Q3 Q4 Total AU-IT AU-Uddannelse AU-Økonomi og Bygninger Administrationscenter AR Administrationscenter BSS Administrationscenter HE Administrationscenter ST Total Administrationen AU AARHUS UNIVERSITET Side 23 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

24 3. SYGEFRAVÆR Kommentarer til data Det gennemsnitlige sygefravær i er på 5,9 dage, hvilket er 0,4 dag mere end i På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. Fraværet på institutniveau kan ses i bilaget med sygefraværsstatistikken. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal der tages højde for; forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. I HR-IT systemet AUHRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til AUHRA. Læs mere om AUHRA på AU AARHUS UNIVERSITET Side 24 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

25 SYGEFRAVÆR - Begrebsforklaringer Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele AU. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. AU AARHUS UNIVERSITET Side 25 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

26 Fig. 1. Sygefravær fordelt på hovedområder og kvartaler Antal Hovedområde Sygedage Antal ansatte sygedage pr. ansat Q1 Q2 Q3 Q4 Arts ,7 1,8 1,5 1,4 1,9 Health ,7 1 0,8 0,9 1 Aarhus BSS ,1 1,0 0,8 1,1 1,3 Science and Technology ,7 1,3 1 1,1 1,2 Øvrige * ,3 0,4 0,3 0,1 0,5 Enhedsadministrationen ,1 1,6 2,5 2,2 3,2 Total ,9 7,1 6,9 6,8 9,1 Fig. 2. Sygefravær 2015 fordelt på hovedområder og kvartaler Antal Hovedområde Antal Sygedage ansatte sygedage pr. ansat Q1 Q2 Q3 Q4 Arts ,7 2 1,4 1,6 1,6 Health ,4 1,1 0,8 0,7 1 Aarhus BSS ,7 1,6 1 0,8 1,3 Science and Technology ,1 1,2 0,9 0,7 1,1 Øvrige * ,5 1,6 0,3 0 0,2 Enhedsadministrationen ,2 3,2 2,1 2 2,8 Total ,5 10,7 6,5 5,8 8,0 * Øvrige omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) og DANDRITE. Fig. 3. Ændringer i Sygefravær fordelt på hovedområder og kvartaler Antal Hovedområde Sygedage Antal ansatte sygedage pr. ansat Q1 Q2 Q3 Q4 Arts ,01-0,2 0,1-0,2 0,3 Health ,33-0,1 0 0,2 0 Aarhus BSS ,57-0,6-0,2 0,3 0 Science and Technology ,58 0,1 0,1 0,4 0,1 Øvrige* ,15-1,2 0 0,1 0,3 Enhedsadministrationen ,90-1,6 0,4 0,2 0,4 Total 3446,0-9,0 0,4-3,6 0,4 1,0 1,1 Kommentarer til Fig. 1-3 Fraværet i dage pr. medarbejder ses i kolonnen Antal sygedage pr. ansat i alle tre figurer. Heraf fremgår det, at der er sket en stigning på 0,4 dage fra 2015 til. Stigningerne er sket på fakulteterne ARTS, HE, ST samt Enhedsadministrationen, hvor sidstnævnte har den højeste stigning med næsten én dag pr. medarbejder. AU AARHUS UNIVERSITET Side 26 i samlet mødematriale FEBRUAR 2017

27 AU Sygefravær AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 4 Datagrundlag Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Antal ansatte Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Sygedage Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele AU. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. Kontakt Statistikken er udarbejdet af AU HR Lena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst: Jacob Søndergaard Jensen, jacobsj@au.dk, Læs mere om AU's retningslinjer for fravær på Side 27 i samlet mødematriale

28 Hovedområde Sygedage Antal sygedage Antal ansattpr. ansat Q1 Q2 Q3 Q4 Arts ,7 1,8 1,5 1,4 1,9 Health ,7 1 0,8 0,9 1 Aarhus BSS ,1 1,0 0,8 1,1 1,3 Science and Technology ,7 1,3 1 1,1 1,2 Øvrige ,3 0,4 0,3 0,1 5,0 Enhedsadministrationen ,1 1,6 2,5 2,2 3, ,9 7,1 6,9 6,8 13,6 Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur , Inst. f. Kultur og Samfund , Inst. f. Pædagogik og Uddannelse , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Øvrige , ,7 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odont. og Oral Sundhed, Inst. f , Retsmedicin, Institut for , Øvrige , ,7 Side 28 i samlet mødematriale

29 Aarhus BSS 3810 Institut for Forretningsudvikling , Juridisk Institut , Psykologisk Institut , Statskundskab, Inst. f , Undervisning og Læring, Center for , Virksomhedsledelse, Inst. f , Erhvervskommunikation, Inst. f , Økonomi, Inst. f , Øvrige , ,1 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for , Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Dekanat, ST , Fysik og Astronomi, Inst. f , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen AU , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Øvrige , ,7 Side 29 i samlet mødematriale

30 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , Øvrige 0 9 0, ,3 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter BSS , Administrationscenter Health , Administrationscenter ST , AU Forskning og Eks. Relationer , AU HR , AU IT , AU Uddannelse , AU Økonomi og Bygninger , Universitetsledelsens Stab , Øvrige 3 5 0, ,1 Side 30 i samlet mødematriale

31 Q Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts ,8 Health ,0 Aarhus BSS ,0 Science and Technology ,3 Øvrige ,4 Enhedsadministrationen , ,6 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur , Inst. f. Kultur og Samfund , Inst. f. Pædagogik og Uddannelse , Rådgivning- og Støtteenheden , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Øvrige , ,8 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odontologi, Institut for , Retsmedicin, Institut for , SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT , Øvrige , ,0 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f , Institut for Forretningsudvikling , Juridisk Institut , Psykologisk Institut , Statskundskab, Inst. f , Undervisning og Læring, Center for , Virksomhedsledelse, Inst. f , Økonomi, Inst. f , Øvrige , ,0 Side 31 i samlet mødematriale

32 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for , Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Fysik og Astronomi, Inst. f , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen AU , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Øvrige , ,3 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , Øvrige 0 7 0, ,4 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter BSS , Administrationscenter Health , Administrationscenter ST , AU Forskning og Eks. Relationer , AU HR , AU IT , AU Uddannelse , AU Økonomi og Bygninger , Universitetsledelsens Stab , Øvrige 4 9 0, ,0 Side 32 i samlet mødematriale

33 Q Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts ,5 Health ,8 Aarhus BSS ,8 Science and Technology ,0 Øvrige ,3 Enhedsadministrationen , ,3 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur , Inst. f. Kultur og Samfund , Inst. f. Pædagogik og Uddannelse , Rådgivning- og Støtteenheden , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Øvrige 0 9 0, ,5 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odontologi, Institut for , Retsmedicin, Institut for , SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT , Øvrige , ,8 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f , Institut for Forretningsudvikling , Juridisk Institut , Psykologisk Institut , Statskundskab, Inst. f , Undervisning og Læring, Center for , Virksomhedsledelse, Inst. f , Økonomi, Inst. f , Øvrige , ,8 Side 33 i samlet mødematriale

34 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for , Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Fysik og Astronomi, Inst. f , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen AU , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Øvrige , ,0 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , Øvrige 0 9 0, ,3 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter BSS , Administrationscenter Health , Administrationscenter ST , AU Forskning og Eks. Relationer , AU HR , AU IT , AU Uddannelse , AU Økonomi og Bygninger , Universitetsledelsens Stab , Øvrige 0 9 0, ,5 Side 34 i samlet mødematriale

35 Q Hovedområde Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts ,4 Health ,9 Aarhus BSS ,1 Science and Technology ,1 Øvrige ,1 Enhedsadministrationen , ,3 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur , Inst. f. Kultur og Samfund , Inst. f. Pædagogik og Uddannelse , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Øvrige 2 9 0, ,4 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odont. og Oral Sundhed, Inst. f , Retsmedicin, Institut for , Øvrige , ,9 Aarhus BSS 1072 Erhvervskommunikation, Inst. f , Institut for Forretningsudvikling , Juridisk Institut , Psykologisk Institut , Statskundskab, Inst. f , Undervisning og Læring, Center for , Virksomhedsledelse, Inst. f , Økonomi, Inst. f , Øvrige , ,1 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for ,2 Side 35 i samlet mødematriale

36 5500 Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Dekanat, ST , Fysik og Astronomi, Inst. f , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen AU , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Øvrige , ,1 Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , Øvrige , ,1 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter BSS , Administrationscenter Health , Administrationscenter ST , AU Forskning og Eks. Relationer , AU HR , AU IT , AU Uddannelse , AU Økonomi og Bygninger , Universitetsledelsens Stab , Øvrige 0 7 0, ,2 Side 36 i samlet mødematriale

37 Q Hovedområde Sygedage Antal sygedage Antal ansattpr. ansat Arts ,9 Health ,0 Aarhus BSS ,3 Science and Technology ,2 Øvrige ,5 Enhedsadministrationen , ,6 Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal sygedage Antal ansattpr. ansat Arts 1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur , Inst. f. Kultur og Samfund , Inst. f. Pædagogik og Uddannelse , Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f , Øvrige , ,9 Health 1946 Biomedicin, Inst. f , Folkesundhed, Inst. f , HE Centre m.m , Klinisk Medicin, Inst f , Odont. og Oral Sundhed, Inst. f , Retsmedicin, Institut for , Øvrige , ,0 Aarhus BSS 3810 Institut for Forretningsudvikling , Juridisk Institut , Psykologisk Institut , Statskundskab, Inst. f , Undervisning og Læring, Center for , Virksomhedsledelse, Inst. f , Erhvervskommunikation, Inst. f , Økonomi, Inst. f , Øvrige , ,3 Science and Technology 1036 Agroøkologi, Institut for ,5 Side 37 i samlet mødematriale

38 5500 Bioscience, Institut for , Datalogi, Institut for , Dekanat, ST , Fysik og Astronomi, Inst. f , Geoscience, Institut for , Husdyrvidenskab, Institut for , Ingeniørhøjskolen AU , Ingeniørvidenskab, Institut for , Institut for Fødevarer , Interdisciplinær Nanotek., Cent.f , Kemi, Institut for , Matematik, Institut for , Miljøvidenskab, Inst. f , Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f , Science Museerne , Øvrige , ,2 Øvrige Øvrige 1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of , Øvrige , ,5 Enhedsadministrationen 1986 Administrationscenter Arts , Administrationscenter BSS , Administrationscenter Health , Administrationscenter ST , AU Forskning og Eks. Relationer , AU HR , AU IT , AU Uddannelse , AU Økonomi og Bygninger , Universitetsledelsens Stab , Øvrige 0 7 0, ,2 Side 38 i samlet mødematriale

39 Registrering af nærved, registrerede og anmeldte arbejdsulykker i Enhedsadministrationen 1/1 til 31/12 Placering Dato Person til skade Administrationscenter ST Ny Munkegade Aarhus C Administrationscenter HE Bygningsservice Tandlægeskolen Wilhelm Meyers Alle Aarhus C Administrationscenter Arts Tåsingegade Aarhus C Administrationscenter HE Bygning 1262 Wilhelm Meyers Alle Aarhus C Administrationscenter ST Bygningsservice Jens Baggesens Vej Aarhus N Administrationscenter Arts Bygning 1442, lokale 116 Tåsingegade Aarhus C AU IT Helsingforsgade 10 Bygning Aarhus N Administrationscenter HE Bygning 3140 Dalgas Avenue Aarhus C AU Økonomi og Bygninger Bygning 2641 Fuglesangs Alle Aarhus v Administrationscenter ST Ved Høegh Guldbergs Gade Aarhus C AU Uddannelse Bygning 1445, lok. 234 Fredrik Nielsens Vej Aarhus C Administrationscenter Arts Jens Chr. Skous Vej Hændelse AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 5 1 Ikke anmeldt! I forbindelse med slibning af kniv kommer personen til at snitte et dybt sår i venstre hånd. 1 Ikke anmeldt! I forbindelse med, at personen fejede gulvet, slog vedkommende nakken ind i en stor lampe ved tandlægestolen. Fik et smæk i nakken. 1 Ikke anmeldt! Personen falder og slår i den forbindelse højre albue og højre hofte/ben. 1 Ikke anmeldt! På grund af isglat område uden for dør ved bygning 1262 falder personen bagover og lander med halebenet direkte mod jorden. 1 Nærved ulykke! I forbindelse med rengøring træder personen på nogle ledninger og vrider rundt på højre fod. 1 Ikke anmeldt! Personen var ved at nedtage projektor i ca. 2 meters højde. Ved friskæring af ledninger, som var strippet op, rammer kniven personens pegefinger. 1 Anmeldt! Personen satte kaffekop i opvaskermaskinen, som var i gang med at vaske. Fik vand fra maskinen i øjet. Havde efterfølgende gener i øjet. 1 Anmeldt! I forbindelse med tømning af affaldssæk, hvor der var ilagt et stort stykke spejl, skar personen en flænge mellem tommel- og pegefinger. Blev syet med 4 sting. 1 Ikke anmeldt! Personen faldt på vej op ad en kældertrappe. Slog venstre knæ og højre hånd. 1 Anmeldt! Personen falder udenfor bygningen og slår hoved, knæ og får trykket et ribben. 1 Ikke anmeldt! Personen støder på gangen på en fremmed mand, som har en truende adfærd. Personen får psykiske eftervirkninger. 1 Ikke anmeldt! Personen får et snitsår i hånden pga. glasskår i en skraldepose, som vedkommende skulle Side 39 i samlet mødematriale

40 8000 Aarhus C skifte. Administrationscenter Aarhus BSS Bygningsservice Bygning 1330, Køkkenet Bartholins Alle Aarhus C AU Uddannelse Bygning 1448, lokale 224 Fredrik Nielsens Vej Aarhus C Administrationscenter ST Inge Lehmanns Gade Aarhus C Administrationscenter HE Møllevangs Alle 8210 Aarhus V Administrationscenter Arts Bygning A, Emdrup Køkkenet 2. etage Tuborgvej Kbh. NV Administrationscenter Aarhus BSS Fuglesangs Allé Aarhus V Administrationscenter HE O-sal Wilhelm Meyers Alle Aarhus C Administrationscenter HE Bygning 1265, 1. sal Vennelyst Boulevard Aarhus C Administrationscenter Aarhus BSS Lokale 3050 Birk Centerpark Herning Administrationscenter ST Bygningsservice Bygning 1525 Ny Munkegade Aarhus C AU IT Nordre Ringgade Aarhus C AU Uddannelse Møbelopbevaring på loftet Anmeldt! Personen får en forstuvning/lille brud på kravebenet i forbindelse med, at vedkommende skulle sætte tallerkener på plads. 1 Ikke anmeldt! I forbindelse med, at personen forlader sig kontor vrikkede vedkommende om på foden og forstuvede venstre ankel. 1 Anmeldt! På vej tilbage til kontoret efter et møde, vrider personen på grund af ujævnheder i asfalten om og falder. Vedkommende får skrammer og brækker anklen. 1 Ikke anmeldt! På vej til et møde på cykel falder personen, fordi en taske blokerer hjulet. Vedkommende fik hudafskrabninger på begge hænder, venstre arm og højre knæ samt blå mærker på begge lår. 2 Ikke anmeldt! En slange til koldtvandshanen var gået løs, så vandet fossede ud på gulvet. 2 personer forsøger at stoppe uheldet, men får elektrisk stød gennem det vand de står i på gulvet. Antageligt fordi der kom vand i en stikdåse, som lå på gulvet bag køleskabene. 1 Ikke anmeldt! Personen har overanstrengt achillessene ifm. oprydning samt forstuvet fodled ifm. fald. 1 Anmeldt! Personen får en forstuvning/forstrækning af ryggen i forbindelse med, at vedkommende skulle løfte en skraldepose. 1 Anmeldt! I forbindelse med udskiftning af vandrør ved et toilet får personen et knæk/hold i ryggen. 1 Anmeldt! I forbindelse med arbejde i et rengøringsrum slår personen hovedet op i en hylde og får hjernerystelse. 1 Ikke anmeldt! Personen falder ned ad en trappe pga. våde sko. Vedkommende slog ryggen i faldet. 1 Ikke anmeldt! Personen gik ind i en stor rude. Fik sår i ansigtet. 1 Anmeldt! Personen og en kollega flytter et mødebord til møbelopbevaring på loftet. Personen slår læben Side 40 i samlet mødematriale

41 Fredrik Nielsens Vej Aarhus C Administrationscenter Arts Byg 1, Rengøring Bygning 1462 Jens Chr. Skous Vej Aarhus C AU IT Bygning 5123 Helsingforsgade Aarhus N AU Uddannelse Bygning 1650 Høegh Guldbergs Gade Aarhus C Administrationscenter Aarhus BSS Bagtrappe ml. plan 2 og 3 Fuglesangs Alle Aarhus V AU Økonomi og Bygninger Trøjborgvej Aarhus C AU Økonomi og Bygninger Trøjborgvej Aarhus C Administrationscenter Aarhus BSS Bygning 1443, 3. sal Bartholins Alle Aarhus C imod et stålben på bordet og får en blå læbe og sovende tænder. 1 Ikke anmeldt! Personen fik rengøringsmiddel i øjet med svie og irritation til følge. Risiko for nedsat syn på grund af skaden. 1 Ikke anmeldt! Personen faldt ned ad trappe (3 trin) og slog knæet og fik hudafskrabninger. 1 Anmeldt! Personen falder på en kældertrappe med en kasse i hænderne. Får i den forbindelse brud på højre ankel og brud på ledbånd. 1 Anmeldt! Personen falder på en glat stentrappe. I forbindelse med faldet pådrager vedkommende sig kraftige blå mærker på venstre skinneben og muligvis et mindre brud på skinnebensknoglen. 1 Anmeldt! På grund af manglende belysning og afspærring falder personen med cyklen. Vedkommende pådrog sig et blåt øje samt skader på kind, højre knæ og ankel. 1 Ikke anmeldt! På vej hen over parkeringspladsen, som er uoplyst, overser personen et hul og falder og slår sig flere steder. 1 Anmeldt! Personen mistede balancen, faldt og forstuvede venstre håndled. Anmeldt: 13 Ikke anmeldt: 18 Nærved ulykker: 1 I alt: 32 Ulykkesårsager i % - faktisk antal i parantes 9,4 9,4 9,4 6,3 Slag mod genstand (3) Vrid, ujævnt underlag (2) 15,6 43,8 Fald (14) Forbrænding, ætsning (2) Snitsår (5) 6,3 Arbejdsstilling, løft (3) Andet (3) Side 41 i samlet mødematriale

42 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 6 Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne tilrettelægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen, og det skal vurdereres, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet Februar Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer AAMU Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde 2015 Formand: Arnold Boon Næstformand: Ole Rahn Medlemmer: John Westensee, Ole Jensen, Susanna Holm Nielsen, Søren Nicholson og Anne-Marie Bach Psykisk arbejdsmiljø AAMU har løbende drøftet fremdrift på opfølgning på psykiske APV Den opdaterede APVhandlingsplan findes her. Især nærværende ledelse og reduktion af individuelle stress-symptomer og minimering af akutkultur har været i fokus. AAMU har løbende drøftet trivsel ifm. organisatoriske justeringer og de konsekvenser, disse måtte have for medarbejdere, ledere og arbejdsforholdene generelt. AAMU har været inddraget i tilrettelæggelse af psykisk APV primo. I relation hertil er der udpeget medlemmer til en APV-følgegruppe. I regi heraf har spørgeskema og supplerende lokale spørgsmål har været drøftet i en åben og inddragende proces forud for endelig vedtagelse af spørgeskemaet i HAMU/HSU. Fysisk arbejdsmiljø Der blev i efteråret 2015 gennemført fysisk APV på AU. Resultaterne heraf har været drøftet både i administrationens arbejdsmiljøudvalg og i de enkelte enheder, herunder indeklima, ergonomi, arbejdsulykker og gener ifm. ombygninger. Der arbejdes målrettet med udarbejdelse af handlingsplaner og opfølgning i alle enheder. Mange mindre problemer er allerede løst. Derudover har administrationens arbejdsmiljøudvalg arbejdet med: Valg til arbejdsmiljøorganisationen. Den nye arbejdsmiljøorganisation trådte i kraft pr. 1. marts 2015 og har efterfølgende skullet etablere sig, herunder sikre lovpligtig uddannelse af nye arbejdsmiljørepræsentanter. En repræsentant fra Bygninger er udpeget til at deltage i AU Kemikalienetværket mhp. at koordinere på tværs af de tørre områder (Arts, Aarhus BSS og Enhedsadministrationen). Arbejdstilsynets tilsynsbesøg samt opfølgning på disse. Statistik for Enhedsadministrationen 1. Psykologisk rådgivning (antal henvendelser i alt) Arbejdsskader (antal i alt) Sygefravær (dage pr. ansat) ,4 11,4 10,2 Side 42 i samlet mødematriale

43 Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver Psykisk arbejdsmiljø Fortsat fokus på nærværende ledelse og reducere individuelle stresssymptomer, herunder arbejde med at minimere akut-kulturen. I den forbindelse fokus på arbejdstilrettelæggelse og prioritering. 80 % af medarbejderne i Enhedsadministrationen deltager i psykisk APV. Drøftelse af resultater af og opfølgning på psykisk APV. Konkrete mål afventer resultatet af psykisk APV. AAMU vil løbende drøfte opfølgning på psykisk APV, men størstedelen af det praktiske arbejde ifm. opfølgningen på AAMU-niveau foregår i regi af APV-følgegruppen, hvor der sidder repræsentanter fra ASU og AAMU. Udarbejdelse af psykisk APV-handlingsplan for Enhedsadministrationen. Fysisk arbejdsmiljø Løbende fokus på opfølgning på fysisk APV Løbende fokus på evakueringsøvelser evt. rapportering til Universitetsledelsen. Løbende fokus på forebyggelse af arbejdsskader, herunder ergonomi. Involvering i nybyggeri, ombygninger og flytninger. Derudover vil administrationens arbejdsmiljøudvalg arbejde med Udarbejdelse af høringssvar vedr. udkast til revideret personalepolitik. Evt. involvering i udarbejdelse af personaleadministrative retningslinjer i medfør af vedtagelse af delpolitik for arbejdsmiljø. Afrapportering om AT-besøg til HAMU. Følge op på om arbejdsmiljørepræsentanter og ledere har gennemført arbejdsmiljøuddannelsen. Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Psykisk arbejdsmiljø Gennem LAMU er og AMG er motivere medarbejderne til at deltage i psykisk APV. AAMU initierer en motivationsmail, som sendes til arbejdsmiljørepræsentanter i Enhedsadministrationen. Løbende drøftelse og opfølgning på psykisk APV. Fysisk arbejdsmiljø Løbende drøftelse og opfølgning på fysisk APV. Løbende aktiviteter Jævnlige møder i arbejdsmiljøgrupperne, LAMU og AAMU (kvartalsvis anbefales) Tilbud om kompetenceudvikling og kurser lokalt Arbejdsmiljørepræsentanter og -ledere i Enhedsadministrationen udfylder skema vedr. arbejdsmiljøuddannelse. Side 43 i samlet mødematriale

44 Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) Lokalt samarbejde med LSU om relevante problemstillinger og udviklingspunkter. AAMU samarbejder med ASU om opfølgning på psykisk APV AAMU spiller ind ift. HAMU, hvor det viser sig relevant (eks. Ifm. udarbejdelse af personaleadministrative retningslinjer ifm. delpolitik for arbejdsmiljø) Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter) Udgifter til kompetenceudvikling, kurser samt eksterne rådgivere afholdes lokalt. Dato: Arnold Boon (Formand). Dato: Ole Rahn (Næstformand) Side 44 i samlet mødematriale

45 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 7 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. De skal vurdere, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet Marts 2017 Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer AAMU Formand: Arnold Boon Næstformand: Ole Rahn Medlemmer: Ole Jensen, John Westensee, Anne Marie Bach, Susanna Holm Nielsen, Søren Nicholson Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde () Psykisk Arbejdsmiljø: AAMU og ASU har i forbindelse med forberedelse og opfølgning på psykisk APV haft en fælles APVfølgegruppe for Enhedsadministrationen. AAMU s medlemmer af gruppen har været Susanna Holm Nielsen og Ole Rahn. Ud over at bidrage med formulering af APV-spørgsmål har følgegruppen været ansvarlige for den overordnede APV-tidsplan i Enhedsadministrationen og har endvidere deltaget i evaluering af APV 2015/ (fysisk og psykisk APV). Administrationscentre og vicedirektørområder har alle i udarbejdet psykiske APV-handleplaner. Indsatsområderne varierer fra enhed til enhed, men de af HAMU/HSU valgte 4 temaer går i en eller anden form igen i de fleste af handleplanerne. På baggrund af administrationcentrenes og vicedirektørområdernes psykiske APV-handleplaner har APVfølgegruppen udarbejdet en fælles psykisk APV-handleplan for Enhedsadministrationen. Der er i den forbindelse besluttet følgende indsatsområder: Forebyggelse af stress, God ledelse i dagligdagen, Anerkendelse både kollegialt og fra ledelsen, God omgangstone, Samarbejde og ledelse på tværs af lokationer. Målsætning om, at mindst 80 % af medarbejderne i Enhedsadministrationen skulle deltage i den psykiske APV blev opfyldt, idet 82 % deltog. AAMU har holdt et fælles møde med ASU, hvor man mhp. afgivelse af høringssvar på vegne af Enhedsadministrationen drøftede evt. indførelse af årlig MTU. Fysisk arbejdsmiljø: AAMU har løbende gennem året monitoreret fremdrift i opfølgning på fysisk APV I alle enheder er der blevet fulgt op, og flere enheder har færdiggjort opfølgningsarbejdet. I forbindelse med gennemførsel af flytte-apv i AU Forskning og Eksterne Relationer samt i AU IT er problemer med for høj indendørs temperatur blevet drøftet i AAMU. En løsning er endnu ikke fundet, men der arbejdes videre med problemet. I Enhedsadministrationen blev der i anmeldt 13 arbejdsulykker, desuden er 18 ulykker registreret men ikke anmeldt. Derudover er der registreret 1 nærved-ulykke. De lokale arbejdsmiljøgrupper er gjort bekendt med ulykkerne og instrueret i at drøfte hændelserne mhp. forebyggelse fremadrettet. Side 45 i samlet mødematriale

46 Derudover har AAMU arbejdet med: Løbende monitorering af AT-besøg. I løbet af har AT gennemført 19 tilsynsbesøg i Enhedsadministrationen. Bortset fra 3 tilfælde har alle fået grønne smileyer. I de 3 tilfælde vedrørte forholdene ikke-administrative enheder på samme adresse. 2 besøg anmeldt i er ikke gennemført endnu. De lokale arbejdsmiljøgrupper forbereder og står til rådighed ifm. AT-besøg. Høringssvar vedr. udkast til revideret personalepolitik, herunder arbejdsmiljøpolitik. Status på om arbejdsmiljørepræsentanter og ledere har gennemført den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. De få personer, som på opgørelsestidspunktet ikke havde gennemført uddannelsen, tilkendegav at ville gøre det i løbet af. På baggrund af input fra bl.a. AAMU er AU s vejledning ifm. AT-besøg blevet revideret. Statistik for Enhedsadministrationen: 1. Psykologisk rådgivning (antal henvendelser i alt) Arbejdsskader (antal i alt) (32) Sygefravær (dage pr. ansat pr. år) ,4 11,4 10,2 11,1 Status på evakueringsøvelser Enhed Evakueringsøvelser gennemført i følgende bygninger Administrationscenter Arts Fælles øvelse på Campus Emdrup Bygning Administrationscenter Aarhus BSS Bygning Fuglesangs Allé Bygningerne BTEC i Herning Bygning 1447 gennemføres foråret 2017 Administrationscenter Health Katrinebjergvej Parken: Der er løbende lokale evakueringsøvelser i de bygninger, der huser enheder fra AC HE. Evakueringsøvelse i Victor Albeck Bygningen planlagt gennemført i 2017 Administrationscenter ST AU Forskning og Eksterne Fælles øvelse på Campus Emdrup Relationer AU HR Bygning 5220 og 5221 AU IT Bygning AU Uddannelse Evakueringsøvelser afvikles i maj 2017 i Fredrikshus og Dale T. Mortensen Bygningen. AU Økonomi og Bygninger Fuglesangs Alle 26. Side 46 i samlet mødematriale

47 Universitetsledelsens stab Bygningerne Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver Psykisk arbejdsmiljø: Fokus på god omgangstone, som af HAMU/HSU er udpeget som APV-tema i 2017 samt indgår i flere administrationscentre og vicedirektørområders psykiske APV-handleplaner samt i Enhedsadministrationens samlede APV-handleplan. Opfølgning på psykisk APV, herunder de øvrige APV-indsatsområder: Forebyggelse af stress, God ledelse i dagligdagen, Anerkendelse både kollegialt og fra ledelsen samt Samarbejde og ledelse på tværs af lokationer. Fysisk arbejdsmiljø: Fortsat opfølgning på fysisk APV 2015 i Enhedsadministrationen Fortsat monitorering af arbejdsulykker i Enhedsadministrationen Fortsat monitorering af AT-besøg i Enhedsadministrationen Opfølgning på indeklimaproblemer i AUFE og AUIT (Ergonomi evt. relevante fælles tiltag?) Derudover vil AAMU arbejde med: Kvalitet og systematisk opfølgning på evakueringsøvelser Opmærksomhed på gennemførsel af APV ifm. flytninger XXXXX Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Psykisk arbejdsmiljø: Gøre status over opfølgning på psykisk APV i Enhedsadministrationen evt. på et fælles møde med ASU (Q3 2017). Der er skabt mulighed for at deltage i følgende AU-kurser målrettet arbejdsmiljøorganisationen og ledere: God omgangstone, Forebyggelse og håndtering af stress samt Anerkendelse. Når HAMU/HSU i løbet af 2017 udmelder fælles AU-initiativer vedr. god omgangstone, drøfter AAMU, hvordan disse kan understøttes i Enhedsadministrationen. Fysisk arbejdsmiljø: Udarbejdelse af oversigter over AT-besøg Udarbejdelse af oversigter over opfølgning på fysisk APV (fortsat relevant?) Udarbejdelse af oversigt over arbejdsulykker (Aktivitet ift. indeklimaproblemer?) (Aktiviteter ift. ergonomi?) Andre aktiviteter: Aktivitet vedr. evakueringsøvelser? Aktivitet vedr. flytte-apv? Side 47 i samlet mødematriale

48 Løbende aktiviteter: Jævnlige møder i arbejdsmiljøgrupper, LAMU er og AAMU Tilbud om supplerende arbejdsmiljøuddannelse Evaluering af arbejdet i AAMU (tidspunkt - juni?) Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) AAMU holder 4 ordinære møder om året. Hvor det findes relevant søger AAMU samarbejde med ASU. Fsva. evakueringsøvelser og problemer i bygninger samarbejder AAMU med AU Øk & Byg. Drøftelser og beslutninger i AAMU kommunikeres via sekretariatet til LAMU er i Enhedsadministrationen. Medlemmerne af AAMU holder sig så vidt muligt generelt orienteret om arbejdsmiljøarbejdet i Enhedsadministrationen, således at generelle/fælles problemer og synspunkter kan bringes ind i udvalgets drøftelser. Lokalt samarbejder LAMU med LSU om relevante problemstillinger og udviklingspunkter. Plan for kompetenceudvikling (behov for uddannelse/kurser/anden kompetenceudvikling) Ud over de kursustilbud, som er nævnt ovenfor, besluttes kompetenceudvikling for arbejdsmiljøorganisationen lokalt. Økonomi og andre ressourcebehov til at opfylde strategiens mål Udgifter til kompetenceudvikling, kurser samt eksterne rådgivere afholdes lokalt. Dato: Dato: Arbejdsgiverrepræsentant (Arnold Boon) (Formand) Medarbejderrepræsentant (Ole Rahn) (Næstformand) Side 48 i samlet mødematriale

49 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 8 Side 49 i samlet mødematriale

50 Side 50 i samlet mødematriale

51 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 9 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 10. januar 2017 Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer AMG for Aarhus BSS Kontor Medlemmer: Jette Hammer, Tina Thing, Lisbeth Kaufmann, Jette Raalskov Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet: Fysisk APV efterår Der er fulgt op på opmærksomhedspunkter og handlingsplaner er aftalt og gennemført I foråret blev spørgeskema til Psykisk APV gennemført. Dialogmøder er afholdt i de enkelte afdelinger og handlingsplaner for de enkelte afdelinger foreligger. Derudover er der i samarbejde med LSU udarbejdet fælles handlingsplaner for administrationscenteret, som er genstand for løbende opfølgning. Leveregler god takt og tone på Aarhus BSS besøg i afdelingerne med fortælling om og uddeling af HK Kollegakarma brochure og bolsjer. Dette er også diskuteret ifm psykisk APV i de relevante afdelinger. Stress håndtering en del af psykisk APV Ergonomi- og førstehjælpskursus gennemført i nogle afdelinger Der er ikke indrapporteret arbejdsulykker for kontorområdet i Status på evakueringsøvelser (bygning og dato) Evakueringsøvelse gennemført for bygningerne Evakueringsøvelse gennemført for bygninger på FUGL Evakueringsøvelse gennemført for bygningerne Evakueringsøvelse gennemført for BTEC i Herning Evakueringsøvelse mangler for bygning 1447 gennemføres foråret Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver Prioriteringsrækkefølge: Evakuering prioriteres én gang årligt i alle bygninger på Aarhus BSS Arbejde med psykiske APV emner stress, god omgangstone mv. Synliggørelse af AMG Kontor overfor områdets medarbejdere ved besøg af AMG i kontor afdelingerne. Genopfriske aftalerne omkring introduktion af nye medarbejdere til arbejdsmiljøarbejdet samt deraf følgende spørgeskema omkring arbejdsmiljø. Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Evakueringsøvelser - Planlægges og gennemføres fra den centrale arbejdsmiljøenhed på AU Afholdelse af arrangement omkring god omgangstone i samarbejde med Kaffe og kompetence Fortsat fokus på god ledelse i dagligdagen gennem funktionschefer, afdelingsledere m.fl. Præsentere den årlige arbejdsmiljøplan for kolleger på Kaffe og kompetence Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) Lars Friis, BYGN Aarhus BSS, aftales med AMG1 - bygningsservice Arrangementsgruppen omkring Kaffe og Kompetence kontaktes og møde aftales inden sommer 17. Som ovenstående. Side 51 i samlet mødematriale

52 Plan for kompetenceudvikling (behov for uddannelse/kurser/anden kompetenceudvikling) Deltagelse i universiteternes arbejdsmiljøkonference 2017 d Marts 17 Økonomi og andre ressourcebehov til at opfylde strategiens mål 4300 kr pr deltager til arbejdsmiljøkonferencen d marts, som betales af egen afdeling. Flest muligt deltager. Evt. udgifter til oplægsholder i samarbejde med kaffe og kompetence Dato: Dato: Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Medarbejderrepræsentant (Næstformand) Side 52 i samlet mødematriale

53 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 10 Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 19/ Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer AMG for Aarhus BSS Bygningsservice og AU Gartnerafdelingen Medlemmer: Eigil Jensen, Søren Nicholson, Jan Møller Nielsen og Vibeke Dahl Vedelø Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet: AMG er i perioden ændret med nyt udvalgsmedlem. Gunnar Sonni Ellefsen er afgået og Jan Møller Nielsen er tilgået. AMG består stadig af repræsentant fra såvel gartnerafdelingen, rengøringsafdelingen samt bygningsdrift. Der er blevet afholdt AMG møder bla. med opfølgning på løbende sager samt udarbejdelse af handleplan ifb. med APV. Der har desuden været afholdt et dagsseminar for samtlige medarbejdere med den psykiske APV handleplan som omdrejningspunkt. Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver Prioriteringsrækkefølge: Forsat opfølgning af fysisk som psykisk APV handleplaner. Fokus på ergonomi, ved at afholde ergonomikursus for bygningsservice og gartnere. Tilbyde førstehjælps- og brandkursus til de medarbejdere der ikke var på kursus i samt tilbud om opfølgningskursus. Seminardag med sociale aktiviteter og foredrag, blandt andet omhandlende godt psykisk arbejdsmiljø. Opfølgning på rapporterede ulykker og nær ved ulykker med henblik på forebyggelse. Have forsat fokus på sikker brug af maskiner og hjælpemidler. Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Der skal udarbejdes en tidsplan for afholdelse af ergonomi kurser for bygningsdrift og gartnerafdelingen. Der skal nedsættes et seminar udvalg bestående af AMG og den daglige ledelse. AMG skal iværksætte kursus i brug af rengøringsmaskiner samt basisviden omkring kemi vedr. rengøringsprodukter og forsvarlig brug af disse. Forsat fokus på at der er styr på løse ledninger i kontorer. Fokus på AMG s synlighed i dagligdagen. Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) Samarbejde med andre AMG er og erfaringsudveksle på tværs af organisationen. Fortsætte samarbejdet med de respektive husudvalg. Gør brug af ekstern rådgivning. Fortsætte deltagelsen af div. faglige ERFA grupper. Aktiv samspil i LAMU Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter) Der skal reserveres midler til afholdelse af kursusaktivitet samt sociale tiltag. Nye ergonomiske tiltag, herunder evt. nyt udstyr til forebyggelse af fysiske skader. Dato: Underskrift fra AMG medlemmer: Side 53 i samlet mødematriale

54 Side 54 i samlet mødematriale

55 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 11 Side 55 i samlet mødematriale

56 Side 56 i samlet mødematriale

57 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 12 Side 57 i samlet mødematriale

58 Side 58 i samlet mødematriale

59 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 13 Side 59 i samlet mødematriale

60 Side 60 i samlet mødematriale

61 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 14 Side 61 i samlet mødematriale

62 Side 62 i samlet mødematriale

63 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 15 Side 63 i samlet mødematriale

64 Side 64 i samlet mødematriale

65 Side 65 i samlet mødematriale

66 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 16 Side 66 i samlet mødematriale

67 Side 67 i samlet mødematriale

68 AAMU-møde den 15. marts 2017 Bilag 17 Side 68 i samlet mødematriale

69 Side 69 i samlet mødematriale