Offentligt. Release Note. KMD OPUS Vagtplan

Transkript

1 Release Note KMD OPUS Vagtplan Release nummer Releasedato oktober 2015 Senest reviewet dato: Senest reviewet af: Senest godkendt dato: Senest godkendt af: <BCK> <BCK> Side 1 af 16

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning og målsætninger Ny funktionalitet i Mødeplan Åbn Mødeplan på bestemt dato Opdater tidsdele med nedtælling Vis dokumentation - Døgnet Beregning: Fejlrettelser Administration Konteringssteder Normperiodeaftaler Indberetninger Medarbejder Grundplan Mødeplan... 8 Side 2 af 16

3 1 Indledning og målsætninger Her kan du læse om, hvilke rettelser og ny funktionalitet du kan finde i releasen. Vores formål med dokumentet er, at informere om de nye ting i versionen, som har betydning for din anvendelse af KMD Opus Vagtplan. 2 Ny funktionalitet i Mødeplan 2.1 Åbn Mødeplan på bestemt dato Nu kan du vælge, hvilken dato du vil have Mødeplan til at åbne på. Vælg en dato og Mødeplanen åbner på mandagen før. Hvis du vælger en mandag, åbner Mødeplan på denne dato. 2.2 Opdater tidsdele med nedtælling Denne funktionalitet kan du allerede se i KMD Opus Vagtplan version Når du redigerer tjenester og afvigelser i Mødeplan, har du sikkert lagt mærke til, at der sker en nedtælling på Tidsdele. Denne nedtælling sikrer, at dine rettelser til tjenesterne og afvigelserne gemmes i den rigtige rækkefølge. Mens Tidsdele tæller ned vil du se, at dine knapper i Mødeplan er inaktiverede. Dette sikrer, at du får gemt dine rettelser uden afbrydelser. Når du er færdig med dine rettelser til på Mødeplan, kan du fremskynde nedtællingen ved at klikke på Tidsdele knappen, når den tæller ned, så dine rettelser bliver gemt med det samme. 2.3 Vis dokumentation - Døgnet Beregning: Når du viser Vis dokumentation på en tjeneste, kan du nu, på fanen Døgnets beregning, se bevægelser på mødeplanen i form af tidsdele. Tidsdele dokumenteres på Tjenester/afvigelser, uanset om Tjenesterne / afvigelserne har været med i en produktiv særydelsesberegning eller ej. Side 3 af 16

4 Tidsdelene dokumenterer Præsterede timer for de enkelte tjenester. Afvigelser. Påvirkning af saldi. Eventuelle udbetalinger, både i form af: o Manuelle saldokorrektioner. o Udbetalte timer i forbindelse med tømning af saldi. Der kan forekomme følgende tidsdelstyper: PRÆS: Præsterede timer. OMR: Omregnede timer. AFSP: Afspadserede timer. UDB: Udbetalte timer. UDBA: Udbetalte timer fra afspadseringssaldo eller periodesaldo. UDBM: Manuelt udbetalte fra afspadseringssaldo. RETM: Manuelt rettede timer i afspadseringssaldo eller periodesaldo. Du kan se at Tidsdele, der er dannet i forbindelse med en produktiv særydelsesberegning, vil være påført en beregningsdato, som viser fra hvilken særydelsesberegning Tidsdelen stammer fra. Datoen vil svare til mandagsdatoen for særydelsesberegningsperioden. De Tidsdele, som endnu ikke har været med i en særydelsesberegning, vil ikke indeholde en beregningsdato. Eksempel på visning af Døgnets beregning: Medarbejderen herunder har den en Normaltjeneste fra 15:00 23:00, som afspadseres. Side 4 af 16

5 Under Døgnets beregning ser du alle Tidsdele, som indgår i beregningen af de tjenester og afvigelser, der er planlagt på dagen. Under kolonnen Særydelses beregningsdato ser du, at både tjeneste og afvigelse har været med i den produktive særydelsesberegning pr Efterfølgende ændrer du eller en kollega tjenesten, så der kun afspadseres fra kl. 15:00 18:00. Så kan du se alle Tidsdele både Tidsdele fra den oprindelige beregning (mærket med dato for særydelsesberegning), samt de nye Tidsdele fra ændringen (uden angivelse af særydelsesberegningsdato). Vigtigt: Husk at Tidsdele, som er dannet i forbindelse med regulering (ændring) af beregnede Tjenester/afvigelser, vil indeholde tilbageførsler på de oprindeligt beregnede Tidsdele, samt fremførsler på Tidsdele med reguleringen (ændringen) af tjenester/afvigelser. Side 5 af 16

6 3 Fejlrettelser 3.1 Administration Konteringssteder Konteringssteder Kolonnen PSP elementer er fjernet Når du skal indberette en afvigende kontering, skal du altid gøre dette via feltet Konteringssted. Du kan dermed i Kolonnen Konteringssted se den afvigende kontering Normperiodeaftaler Detaljer Tilknytningsregler gemmes Når du laver en ny normperiodeaftale kan du oprette tilknytningsregler til aftalen. Når du så efterfølgende kigger på normperiodeaftalen, vil du se, at tilknytningsreglerne stadig ligger på aftalen.. Side 6 af 16

7 3.1.3 Indberetninger Indberetning Gruppeindberetning Indberette på sig selv I KMD Opus Vagtplan kan din arbejdsgiver angive, om du som bruger af KMD Opus Vagtplan, må indberette på dig selv. Hvis din arbejdsgiver har valgt, at du ikke må indberette på dig selv, kan du nu ikke længere se dig selv, når du skal vælge de(n) medarbejdere, du skal indberette en afvigelse på under Indberetning og Gruppeindberetning Medarbejder Normperiodeaftale Simulere fra Beskæftigelsesgrad. Har du medarbejdere, der er tilknyttet Automatplan, kan du nu få deres Normperiodeaftale til at simulere fra Beskæftigelsesgraden. Side 7 af 16

8 3.2 Grundplan Afvigelser Afvigelsen A9 på nattetjenester - Mouseover Nu vises den korrekte normtid i Mouseover på nattetjenester, der har afvigelsen A9. Normtid Fiktive medarbejdere i Grundplan Nu bliver normtiden for fiktive medarbejdere beregnet, Arbejdstidskontrollen fungerer og deres Grundplaner kan udrulles på Mødeplan. 3.3 Mødeplan Udrulning FO på special- og helligdage (specielt julen) Vi har justeret på den automatiske udrulning. Så afvigelsen FO placeres korrekt på medarbejdere, der har AD-dage d. 24 og 25. december og som samtidig i deres særydelsesaftale har markeret SH-fri og SP-fri. Samtidig har vi sikret, at Vis dokumentation og FO-regnskab også vises korrekt for disse special- og helligdage. Har du allerede udrullet for julen, skal du foretage en (Gen)udrulning. Side 8 af 16

9 Tjenester Normtid og udbetaling af Merarbejde (EX) For bl.a. overenskomstområde (daginstitutionspersonale) gælder, at merarbejde (EX) skal håndteres som normtid, men kan sættes til udbetaling i stedet for honorering som normtimer. Vi har sørget for, at der nu sker korrekt optælling - enten som normtimer eller til udbetaling af merarbejde. Når du indberetter merarbejde (EX), og sætter hak i Direkte udbetaling, vil der ikke ske optælling i normtid på tjenesten, men merarbejdet vil blive udbetalt. Når du indberetter merarbejde (EX), og ikke sætter hak i Direkte udbetaling, vil der ske optælling af normtid på tjenesten. Optællingen kan du se i Normtid-Difference. Side 9 af 16

10 Tjenester Indberette overarbejde (OA) på ledere Nu tjekker systemet således, at du ikke kan give tjenestetypen overarbejde (OA) til de ledere, der ifølge deres overenskomst, ikke kan have overarbejde. Det er heller ikke muligt at give dem OA, ved omlægninger. Du kan stadig indberette merarbejde (EX). Tjenester Frivilligt ekstraarbejde (FX) Det er nu ikke længere muligt at indberette tjenester af typen Frivilligt ekstraarbejde (FX) for medarbejdere, der under deres Særydelsesaftale har værdien 0 i AU-koden for Frivilligt ekstraarbejde. Side 10 af 16

11 Tjenester Inaktivt omlægnings -felt Du har nu mulighed for at ændre i omlægnings-statussen, når du ændrer en tjeneste i mødeplan. Denne ændring gælder også på enheder, som er sat op med automatisk omlægning af tjenester. Side 11 af 16

12 Tjenester DA*, AF* og NA* angives korrekt Når du omlægger eller ændrer en tjenestes start- eller sluttid ændrer tjenestebrikken navn til DA* - Dagvagt AF* - Aftenvagt NA* - Nattevagt Tjenester Fejl ved redigering af tjeneste Du har måske i nogle situationer set denne meddelelse Fejl ved redigering af en tjeneste, selvom der ingen fejl var. Dette er nu rettet. Afvigelse FO fra kl. 12:00 på specialdage Når du redigerer tjenester med afvigelsen FO (fra kl. 12:00) på specialdage, vil du nu se den rigtige Normtid i Mouseover. Det sker både når du tilføjer og fjerner FO. Også i FO-regnskab vil FO-dagen blive opdateret korrekt. Side 12 af 16

13 Afvigelser FO-fri for medarbejdere uden reduktion af normtid Har du medarbejdere i din enhed, der har ret til afvigelsen FO på helligdage, men som ikke har ret til erstatningsfridage? Det kan f.eks. være medarbejder med lønklasserne: Nu kan du igen sætte afvigelsen FO på disse medarbejderes tjenester, da du kan vælge dagen for helligdagen i feltet Søgnehelligdag. Normtiden beregnes også korrekt for disse medarbejdere også på tjenester med tjenestetypen Arbejdsfri dage (AD), hvor normtiden Ændres hvis helligdagen falder på en hverdag. Ikke ændres hvis helligdagen falder på en f.eks. en lørdag. I FO-Regnskab vil du ikke se disse FO-dage, da de ikke kan anvendes på andre dage. Afvigelser Ferie (6F og FE) på specialdage Hvis medarbejderens særydelsesaftale siger, at hele dagen på specialdage er almindelige arbejdsdage, kan du indberette FE (Ferie) og 6F (6. ferieuge) på tjenester hele dagen. Hvis medarbejderens særydelsesaftale siger, at medarbejderen har fri fra f.eks. 12:00 24:00, så kan du kun indberette 6F og FE på tjenester og dele af tjenester, der ligger i tidsrummet 00:00 12:00 på specialdage. Side 13 af 16

14 Afvigelser SY uden slutdato kan redigeres. Hvis du har medarbejdere, der er sygemeldte og som ikke har en slutdato på afvigelsen (SY), kan du nu redigere afvigelsen SY fra alle de dage, afvigelsen er placeret på. Afvigelse Indberette omsorgsdage (OS) Når du tilføjer afvigelsen OS, kan du igen vælge, hvilket barn omsorgsdagen drejer sig om i dropdown menuen. Side 14 af 16

15 Vis dokumentation Beregne afspadsering korrekt Vi har sikret, at når du laver rettelser på Godkendte tjenester og deres afvigelser, så tilbage- og fremføres dine rettelser korrekt. Du vil ikke længere se 00:00 for negative værdier på fanen Døgnets beregning. Vis dokumentation Døgnets beregning for Grundlovsdage Vi har sikret, at der vises de rigtige tidsdele for tjenester, der ligger på Grundlovsdage. Vis dokumentation Se initialer Nu kan du se initialerne på den bruger, der sidst har ændret på tjenesten. Side 15 af 16

16 Normperiodedetaljer Beregning af planlægningstimer Hvis du har oplevet at Planlægningstimer under Normtid blev beregnet forkert, i forhold til beskæftigelsesgrad og normperiode, så er fejlen nu rettet. Du vil nu igen kunne se den korrekte beregning af planlægningstimer. Side 16 af 16