Indkaldelse til generalforsamling

Transkript

1 Medlemsinformation 15. maj Nr. 47 Indkaldelse til generalforsamling Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Godhavn Grundejerforening søndag den 6. juni 2010 kl. 10 i Idrætshuset i Tisvilde, Bygaden 35, 3220 Tisvildeleje. Indhold Indkaldelse til generalforsamling s. 1 Bestyrelsens beretning s. 2 Årsrapport for foreningen 2009/10 s. 7 Årsrapport for vejfonden 2009/10 s. 8 Budgetforslag 2010/11 s. 9 Forslag til nye vedtægter s.10 Der er brug for kandidater til ledige poster i bestyrelsen og som suppleanter. Vores nuværende kasserer og sekretær forlader os. Har du lyst til bestyrelsesarbejde, har erfaringer med bogføring og regnskab eller kan styre korrespondance og referater, så kontakt foreningen eller meld dig på generalforsamlingen! Hvis du vil vide mere om arbejdet, så kontakt formanden eller et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Indholdet i denne Medlemsinformation findes selvfølgelig også på foreningens hjemmeside, hvor det har været tilgængeligt nogle dage før den trykte udgave er på gaden. DAGSORDEN 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. Beretningen udsendes med dagsordenen. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab. Regnskab for foreningen og for vejfonden udsendes med dagsordenen. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. På valg til bestyrelsen er Io Kofod og Ulla Finne Rasmussen. De ønsker desværre ikke genvalg. Endvidere er suppleanterne Kristian Bennike og Lars Olsen på valg. Lars Olsen ønsker desværre ikke genvalg. 5. Valg af revisor og -suppleanter. Bestyrelsen foreslår genvalg af de nuværende revisorer Klaus Gregersen og Benny Hansen samt af revisorsuppleanten Ellis Nygaard. 1

2 6. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent, ekstraordinært kontingent eller bidrag. Bestyrelsens forslag til budget udsendes med dagsordenen. På baggrund af budgetforslaget foreslår bestyrelsen, at kontingentet fastsættes til 500 kr. og bidraget til vejfonden uændret til 250 kr., eller i alt 750 kr. pr. parcel, hvilket er en stigning på 100 kr. i forhold til sidste år. 7. Forslag fra bestyrelsen. Bestyrelsens forslag til nye og moderniserede vedtægter udsendes med dagsordenen. Der er tale om modernisering, så foreningens overgang til brug af , PBS-betaling, elektroniske bankoverførsler og elektronisk bogføring afspejles i vedtægten. Bestyrelsen får efter forslaget også formelt ret til at foretage småjusteringer i ordensreglerne, men hovedlinjerne i disse er stadig i vedtægten og kan kun ændres af generalforsamlingen. Endvidere er der foreslået mange sproglige tilpasninger og forenklinger. Gennemførelse af vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af deltagerne i generalforsamlingen stemmer for forslaget, og at mindst halvdelen af foreningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen. 8. Forslag fra medlemmer. Fra Pernille Grumme, Markeskelsvej 8 er indkommet følgende forslag: Træer der skygger mere end 3 meter ind på nabogrunden, (fra 1. maj til 1. september), skal fældes eller skæres ned, hvis den berørte nabo ønsker det. 9. Eventuelt. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virke i det forløbne år Landliggersammenslutningen Gribskov Vest Bestyrelsen har i foråret besluttet at melde foreningen ind i Landliggersammenslutningen Gribskov Vest igen. Sammenslutningen består af ca. 40 grundejerforeninger i Gribskov Kommune. Sammenslutningen er repræsenteret i et Grundejerkontaktudvalg, som holder jævnlige møder med Gribskov Kommune og altså er et af kommunen anerkendt talerør. Godhavn Grundeejerforening har i nogle år stået uden for dette fællesskab, men bestyrelsen har nu fundet det rigtigst igen at være med i fællesskabet for at opnå repræsentation og indflydelse i forhold til kommunen. Ikke mindst den meget komplicerede sag om oversvømmelser, vandløb og spildevand har forstærket foreningens behov for at være repræsenteret i de fora, som kommunen lytter til. Udgiften til medlemskabet er indregnet i budgettet for det kommende år. Kantskæreordning I efteråret blev der udført den af generalforsamlingen vedtagne kantskæreordning for at undgå beskadigelser af asfalten på foreningens veje. Det viste sig, at arbejdet på visse strækninger var utilstrækkeligt udført, og der blev derfor foretaget en opfølgning. Der er forsat steder, hvor kantskæringen ikke er tilfredsstillende udført. Bestyrelsen er i dialog med den udførende entreprenør. Vi forventer at de sidste mangler snart vil være udbedret. Hærværk på vejbom Vejbommen på Lundebjergvej blevet ødelagt og skal reetableres. Det vil medføre en udgift for foreningen. 2 Etablering af afspærring på stiarealet Hørmarken-Hyrdeleddet Bestyrelsen har undersøgt mulighederne for at opsætte en form for

3 bom/afspærring for biltrafik på stierne ved Hørmarken, Stubvænget, Engtoften og Hyrdeleddet. Kommunen har givet tilladelse til, at indgangene til stierne må afspærres for biler. Der arbejdes på at finde den bedst mulige og billigste løsning. Rundering I vores område gælder nogle få regler om beskæring af træer og buske samt nogle ordensregler, som skal sikre, at vi selv og vore naboer har et herligt fritidsliv. Bestyrelsen har i årets løb fået henvendelser fra medlemmer, der gerne vil have hjælp til at få en nabo til at overholde reglerne. Vi opfordrer til, at sådanne sager klares i mindelighed mellem de berørte parter. Bestyrelsen er ikke ordensmagt og har heller ikke ressourcer til at klare nabostrid. For ikke at overlade alt til den enkelte, har bestyrelsen igen i efteråret været en tur gennem området for at se, om der er nogle, der ikke overholder reglerne og derfor kan være til gene for de omkringboende eller forbipasserende. Vi har især har set efter rabatternes tilstand, samt om træer og buske er blevet for store i forhold til skel mod veje og fælles stier. Også andre ting som fx parkeringsforhold og vejenes tilstand er blevet tjekket. Hovedindtrykket er, at reglerne stort set overholdes. Enkelte steder er ting, som snarest bør rettes og få steder noget, der direkte skal påtales og bringes på plads med det samme. Vi har igen konstateret at der er rigtig mange høje træer i området som kan give væsentlige skyggegener for naboen eller genboen. Derfor opfordrer vi til, at disse høje træer fældes eller beskæres, så de ikke udgør en risiko for at vælte og så solen igen kan komme din nabo/genbo til glæde. Det har især været beplantning i eller tæt ved skel, der vokser ud over rabatterne, der har givet anledning til bemærkninger. Alle grundejere, hvor der har været noget at bemærke, har fået en venlig henstilling fra foreningen om at få tingene bragt i orden. Enkelte grundejere har fået et påbud om at bringe mere alvorlige ting på plads med det samme. Mange har allerede reageret positivt på vores henvendelse og vi ser frem til, at de øvrige grundejerne får tingene bragt i orden i løbet af foråret. Bestyrelsen har ikke ressourcer til at følge op på ethvert forhold, der ikke er i overensstemmelse med reglerne. Fordi der ikke bliver fulgt op på alle regler, er dette naturligvis ikke det samme som, at det fx er accepteret, at nogle grunde ikke har plads til parkering af mindst to biler eller at det er blevet tilladt at parkere campingvogne på parcellerne. Hvis der er ressourcer i bestyrelsen til det, vil der i efteråret 2010 blive foretaget en opfølgning på henstillingerne fra sidste år og set efter, at der ikke er opstået nye forhold, som skal bringes i orden. Overkørsler fra veje til grunde eller Det grå gartneri Grundejerforeningen har modtaget klager fra medlemmerne over de mange og meget omfattende indgreb i rabatternes udformning og visse steder fuldstændige inddragelse af rabatarealet i parcellernes parkerings- og haveareal. Rabatternes græsarealer har en vigtig funktion til afledning af overfladevand ved nedsivning. Denne effekt forsvinder ved belægning med sten eller asfalt, og regnvand kan derfor blive liggende på kørebaner eller løbe videre til naboer og derved være medvirkende til oversvømmelser. De omfattende stenbelægninger i rabatarealerne vanskeliggør også en eventuel kommende opgravning af rørlagte grøfter i rabatarealerne med henblik på reparati- 3

4 on, ligesom andre ledningsejere (vand, kloak, el, tele mv.) vil have tilsvarende besværligheder. Disse forhold har aktualiseret en håndhævelse af foreningens ejendomsret til rabatterne. Bestyrelsen har derfor over for foreningens medlemmer gjort opmærksom på, at det ikke er tilladt at ændre på rabatternes udformning uden bestyrelsens forudgående skriftlige godkendelse. Etablering af overkørsler kræver i alle tilfælde tilladelse fra vejbestyrelsen i Gribskov Kommune. Bestyrelsen har bedt kommunen om at få oplysning om samtlige tilladelser til etablering af overkørsler og vilkårene for disse med henblik på at følge op over for medlemmer, der har etableret ulovlige overkørsler. Kommunen har i april 2010 oplyst, at der formentlig ikke er givet tilladelser til overkørsler de sidste mange år, men at en enkelt ejer nu har søgt lovliggørelse af en allerede etableret overkørsel. Grundejerforeningen, der ejer vejarealerne inkl. rabatterne, vil i fremtiden blive hørt inden kommunen giver tilladelser til etablering af overkørsler. Det er bestyrelsens holdning, at der naturligvis skal gives tilladelse til etablering af en enkelt overkørsel til hver parcel, og at denne kan befæstes med sten eller græsarmeringssten i den af kommunen fastlagte bredde på 3,5 m, men således at befæstningen i så høj grad som muligt lader overfladevand nedsive. Der bør ikke gives tilladelse til bredere overkørsler, da muligheden for nedsivning af regnvand fra vejarealerne derved nedsættes kraftigt ligesom meget brede overkørsler fjerner områdets karakter som et sommerhusområde. 4 Revision af vedtægterne Bestyrelsen har revideret foreningens vedtægter, så de afspejler den mere moderne kommunikation med medlemmerne via og PBS-opkrævning. Bestyrelsen foreslår også en række justeringer af redaktionel karakter. Det væsentligste i bestyrelsens forslag til nye vedtægter er, at det nu fastslås, at foreningen kan indkalde til generalforsamling via og at betaling af kontingent ikke længere skal ske til en girokonto, men kan ske via Betalingsservice. Bestyrelsens forslag til ny vedtægt fremsættes som et forslag på generalforsamlingen (se dagsordenens punkt 7). Forretningsorden for bestyrelsen Bestyrelsen har fundet det rigtigst at fastlægge en ny forretningsorden for bestyrelsens arbejde. Det skyldes ikke mindst, at foreningen dels har en betydelig formue i form af hensættelser til vedligeholdelse af vejene, og dels at bestyrelsen har haft rigtigt mange sager at arbejde med i det forløbne år. Forretningsordenen fastlægger de interne forretningsgange og ansvarsfordelingen i bestyrelsen. Den digitale verden i Godhavn Grundejerforening Bestyrelsen har arbejdet ihærdigt med at få formidlet informationer om de aktuelle sager til foreningens medlemmer så hurtigt som muligt. Grundejerforeningens hjemmeside opdateres, når der er nyt i sager, som har interesse for de fleste medlemmer. Man kan bl.a. løbende følge udviklingen i sagen om afhjælpning af oversvømmelsesproblemerne, finde alle regler og deklarationer for grundejerforeningen og kontakte bestyrelsen. Hjemmesiden besøges i de travleste uger af op til ca. 150 brugere, og der er i alt vist godt enkeltsider det sidste års tid. Ca. 160 af foreningens 257 medlemmer har meldt sig til at modtage information via mail. Det har betydet, at foreningen er i stand til at holde udgifterne til trykning af information og porto nede. Vi er overbeviste om, at der er endnu flere, der har mulighed for elektronisk kommunikation og henstiller til alle medlemmer, at

5 de lader deres adresse registrere i foreningens medlemskartotek. Medlemsinformation Den trykte udgave af Medlemsinformation udgives fortsat to gange om året og udsendes til de medlemmer, der ikke har registreret en adresse i foreningens medlemskartotek. Budget Den økonomiske situation i 2009 har været stabil. Udsigten til øgede udgifter til blandt andet vedligeholdelse/renovering af foreningens dræn, vedligeholdelse af fællesarealer mv., løbende opsparing til kantskæring langs vejene og den almindelige prisudvikling, har bestyrelsen set sig nødsaget til at foreslå en forhøjelse af kontingentet. (se dagsordenens punkt 6.). Det skal her bemærkes, at kontingentet i mange år har været uændret. Vandsagen/Oversvømmelsen i 2009 Bestyrelsen har i det forløbende år brugt mange ressourcer på at finde en løsning på de alvorlige oversvømmelsesproblemer, som en del af foreningens medlemmer desværre blev ramt af i juni Mindst to huse er totalskadet ved oversvømmelserne. Bestyrelsen vil i den forbindelse gerne rette en tak til den Vandgruppe, som blev nedsat efter generalforsamlingen sidste år, for dens store arbejde med at få overblik over problemerne. Bestyrelsen vil også takke alle de medlemmer, som har bidraget til spørgeskemaundersøgelsen i sommeren 2009 med værdifulde oplysninger om eksisterende dræn og vandløb. Der er blevet afholdt en række interne møder samt et par møder med Gribskov Kommune om sagen. Det har været bestyrelsens forventning, at dialogen med kommunen ville føre til en konstruktiv løsning. Desværre har dette samarbejde vist sig at trække i langdrag dels pga. langsommelig sagsbehandling fra kommunalt hold, og dels pga. manglende grundighed i kommunens behandling af foreningens skriftlige henvendelser. Stort set kan hele sagsforløbet og korrespondancen med kommunen findes på foreningens hjemmeside. I korte træk er status nu denne: 1. Kommunen konstaterede, at elskabet som forsyner en vigtig kloakpumpe, kortsluttede da det var placeret for lavt, og derfor blev oversvømmet. Skabet er nu hævet. 2. Kommunen konstaterede ved en tvinspektion i september/oktober 2009, at der er et brud på et privat vandløb (en rørlagt grøft) frem til udløbet i Maglemose Å på Skræntebakken; overfladevandet fra drænsystemet i Godhavn Grundejerforening skal gennem det afbrudte dræn for at nå ud i det offentlige vandløb. Kommunen indså først i slutningen af 2009 at der var tale om en egentlig afbrydelse af drænet selv om disse oplysninger faktisk havde været tilgængelige siden tv-inspektionen blev foretaget. Kommunen venter til marts 2010 med at tage kontakt til de berørte bredejere. 3. Kommunen mener, at oversvømmelserne fra kloakkerne i betydeligt omfang skyldes ulovlig udledning af overfladevand til spildevandskloakken. 4. Kommunen har indrømmet, at den i 1980 erne har foretaget en sammenkobling af vandløbet til spildevandskloakken, men nu vil afbryde denne, da den er i strid med den for området gældende separatkloakering, dvs. spildevand i kloakken og overfladevand håndteres i privat regi via vandløb (dræn, grøfter eller åløb). 5. Kommunen planlægger at afbryde sammenkoblingen i løbet af Bestyrelsen har flere gange uden held bedt kommunen redegøre for hvorledes overfladevandet så skal afledes fra området. Drænsystemet gennem Godhavn Grundejerforening modtager også overfladevand fra de omkringliggende grundejerforeninger. Der er 5

6 6 derfor tale om betragtelige mængder af regnvand som skal afledes. Bestyrelsen har dog indhentet en ekspertvurdering, der fastslår, at drænsystemets kapacitet som udgangspunkt må anses for tilstrækkelig hvis vandløbet er fuldt funktionsdygtigt og der kun udledes vand ved nedsivning gennem dræn og åbne grøfter 6. De involverede bredejere er, jf. vandløbsloven, selv ansvarlige for vedligeholdelsen af deres del af vandløbet (dræn, nedgravede og åbne grøfter samt åløb). Kommunen kan give et pålæg til bredejerne om at vedligeholde drænet hvis dette forsømmes. Grundejerforeningen er bredejere på nogle strækninger, men der er også vandløb (nedgravede grøfter) over eller mellem nogle medlemmers grunde. 7. Kommunen har i april 2010 givet påbud til bredejere i området ved Skræntebakken om at vedligeholde vandløbet. Der foreligger tilkendegivelse fra en enkelt bredejer om, at vandløbet nu vil blive vedligeholdt. Andre bredejere har gjort indsigelser mest om forskelsbehandling og en har begæret aktindsigt. 8. Kommunen har orienteret om at den vil indkalde til et offentligt møde om sagen i løbet af foråret. 9. Godhavn Grundejerforening er nu i den situation, at vi ikke på nuværende tidspunkt kan udføre spuling og tvinspektion af foreningens dræn i vejarealerne, da det vil kunne føre til oversvømmelser i foreningens område så længe vandet ikke kan ledes forbi det sammenbrudte sted i vandløbet og ud i det offentlige vandløb Maglemose Å. Dette er bekræftet af en uvildig ingeniør samt af den entreprenør, som foreningen har indhentet tilbud fra. 10. Bestyrelsen har indhentet tilbud på spuling og tv-inspektion på de dele af drænsystemet, som foreningen er bredejer til. Prisen er 35,00 kr. per løbende meter samt 1.075,00 kr. per tons for bortkørsel af opsuget slam. 11. Bestyrelsen vil i en direkte henvendelse til borgmester Jan Ferdinansen bede om at kommunen spiller en mere aktiv rolle i sagen og sikre, at sammenkoblingen mellem vandløb og spildevandskloak ikke afbrydes før der er sikkerhed for at vandløbet fungerer. Vi vil også bede forvaltningen om aktindsigt i sagen om Skræntebakken/Skræntevej. 12. Bestyrelsen overvejer også om der kan skaffes mere offentlig opmærksomhed om sagen ved omtale i medierne og læserbreve, og på den måde få kommunen til at spille en mere aktiv rolle. 13. Bestyrelsen vil gennem Landliggersammenslutningen forsøge at få kommunen til at samarbejde og handle. På generalforsamlingen vil bestyrelsen give en mere detaljeret gennemgang af problemstillingen. Alle ønskes en rigtig dejlig sommer med masser af sol og varme. Det kan vi nok alle trænge til ovenpå en lang og kold vinter, På bestyrelsens vegne Kirsten E. Jessen, formand Hurtigere information fra din grundejerforening Hvis du vil have fra Godhavn Grundejerforening, når der er nyt, så send os din adresse. Brug Skriv til os i på hjemmesiden. Send dit navn, vejnavn og husnummer i grundejerforeningen, din mailadresse og skriv Send e-post til mig i emnefeltet. Når din adresse er registreret i foreningens medlemskartotek, får du en bekræftelse (via , naturligvis).

7 7 Driftsregnskab Godhavn Grundejerforening Indtægter Udgifter Græsslåning Kontingent Kantskæring Indskud/gebyr Drift af PBS Renter: Generalforsamling Bank 1 18 mødeudgifter Giro Kontorartikler Flis 557 Medlemsblad, tryk Kantskærerordning Porto Tlf./Kørsel Landliggersammenslutningen Gebyr Erhvervsforsikring Advokathjælp Vandudvalg Hjemmeside domæne Andre omkostninger Ialt Årets resultat Balance pr Aktiver Passiver Giro Formuen pr Kasse 574 Årets resultat Overført til "vejfond" Ialt Formue pr Ovenstående regnskab er revideret og fundet i overensstemmelse med foreningens bogholderi. Beholdningen er konstateret i overensstemmelse med dette regnskab. 30. april 2010 (sign.) (sign.) (sign.) Klaus Gregersen Benny Hansen Io Kofod, kasserer

8 8 Driftsregnskab "Vejfonden" 1/ / Udgifter Indtægter Vejreparation/maling af kantsten Vejbidrag Rådgivning vandsag Gebyr 75 Bankgebyr Renter: Bank Handel/rente Renter:Aftalekonto Nykredit - fondskøb Renter:værdipapirer Kurstab Kursregulering Kurtage Nykredit udtrukket I alt Årets resultat Balance vejfond pr Aktiver Passiver Bankkonto "Vejfond" Formue Aftalekonto i bank Årets overskud Værdipapirer i depot: Overført fra foreningens girokonto RD 10S RD 10D DI Fonde I alt Formue pr (sign.) Io Kofod, kasserer Ovenstående regnskab er revideret og fundet i overensstemmelse med "Vejfonden's bogholderi. Bank og fondsbeholdning er konstateret i overensstemmelse med dette regnskab. 30. april 2010 (sign.) (sign.) Klaus Gregersen Benny Hansen

9 Forslag til budget 2010/11 Foreningen Budget Regnskab Budget Indtægter Kontingent/indskud Renter Kantskærerordning I alt Udgifter Administration Græsslåning fremover 8 x årligt Kantskæring Fællesarealer, vedligeholdelse mv Fællesdræn, genopretning Medlemsblad, tryk Opretning af hjørnesten Ugeposten Bankgebyr og kurtage Erhvervsforsikring Advokat Ekstern assistance, fx bogholderi 0 PBS Hjemmeside Landliggersammenslutningen Vandudvalg, porto+vingave I alt Årets resultat Vejfonden Budget Regnskab Budget Indtægter Vejbidrag Renter/gebyrer Kursregulering I alt Udgifter Vejarbejde gebyr og handel I alt Årets resultat Bestyrelsen ser det nu som en absolut nødvendighed, at det nuværende kontingent bliver forhøjet, jf. de forventede udgifter til reparation af vejspærringen på Lundebjergvej, vedligeholdelse af fællesarealer, løbende opsparing til kantskæring, udgifter til vedligeholdelse af dræn i og langs foreningens veje, medlemskab af Landliggersammenslutningen samt almindelige prisstigninger. Kontingentet har været uforandret i mange år, men nu er det altså nødvendigt, at der sker en forhøjelse. 9

10 Bestyrelsens forslag til nye vedtægter Vedtægter for Godhavn Grundejerforening Vedtaget Foreningens navn og hjemsted 1. Foreningens navn er Godhavn Grundejerforening. Den er stiftet den 16. juni Foreningens hjemsted er Gribskov Kommune. Retten i under Helsingør ret, der er foreningens værneting. Foreningens område og medlemskreds 3. Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme beliggende: Lundebjergvej, Tisvildegårdsvej 1-2, Iglekærvej 1-2, Attenbjerg 1-4, Snaven 1-6, Strandleddet 1, 3-13, 15 og 17,fra Hørmarken til Brudsbakke, Hørmarken, Stubvænget, Engtoften, Hyrdeleddet, Dyrehegnet, Agerleddet, Lundedalsvej, Lundekrog, Brudsbakke, Gåseholm, Lilledal, Storedal, Markeskelsvej samt Lundehøj 1-2. Stk. 2. Gribskov Kommune kan i lighed med foreningens generalforsamlings-vedtægter vedr. vedtægtsændringer træffe beslutning om, at foreningens område skal udvides, således at ejerne af ejendomme, der ligger uden for foreningens nuværende område, men som grænser til dette, kan optages som medlemmer af foreningen, grundejerforeningen skal slutte sig sammen med en eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder, og at grundejerforeningen skal opdeles i to eller flere selvstændige foreninger. Stk. 3. Hvis ejendomme, hvorpå der ikke hidtil har hvilet forpligtelse til at være medlem af en grundejerforening, inddrages under foreningens område, skal et således opnået medlemskab være bindende for de fremtidige ejere af de pågældende ejendomme, hvorfor der skal ske tinglysning af servitutbestemmelser herom. 4. Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller halvdelen af foreningens medlemmer og kan kun vedtages efter de regler, der gælder for vedtægtsæn- Nødvendig redaktionel ændring Korrekt formulering. Strandleddet er ukorrekt angivet i de nuværende vedtægter (Godhavnsmarken er ikke vores område). Hjørnegrundene på Lundebjergvej (Tisvildegårdsvej, Iglekærsvej) er kun nummer 1 medlem hos os. Sludder fjernet. Generalforsamlingen kan i øvrigt altid ændre vedtægten. 10

11 dringer. Stk. 2. Forslaget om foreningens opløsning skal indeholde bestemmelser om anvendelse af foreningens formue. Stk. 3. Foreningen kan dog kun opløses, når formålet med opløsningen er sammenslutning med en anden grundejerforening i området. En sådan opløsning kræver Gribskov Kommunes godkendelse. Foreningens formål og opgaver 5. Grundejerforeningen forestår etablering, drift og vedligeholdelse af veje og fællesarealer i overensstemmelse med Gribskov Kommunes gældende lokalplans bestemmelser i lovgivningen, de for ejendommene i fastsatte deklarationer og andre servitutter samt eventuelle kommunalt fastlagte planer og retningslinjer. Foreningen og udfører de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen, tinglyste deklarationer eller fastsatte lokalplaner. Stk. 2. Grundejerforeningen varetager i øvrigt i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning herom medlemmernes fælles interesser som ejere af i forbindelse med de ejendomme, der hører under foreningens område. Medlemmernes forhold til foreningen 6. Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de opgaver, der er henlagt tilvaretages af foreningen, alene skal ske ved opkrævning af normalt medlemskontingent eller ved udskrivning af ekstraordinært kontingent til dækning af specifikke opgaverpå enkelte sager. Stk. 2. Det enkelte medlem er pligtig til at betale det kontingent/ekstraordinære kontingent eller bidrag, der fastsættes af generalforsamlingen. Kontingent/ ekstraordinært kontingent eller bidrag forfalder til betaling 1. juli hvert år. Indbetaling skal ske til foreningens efter bestyrelsens nærmere anvisninger. girokonto. Stk. 3. Betales kontingentet ikke rettidigt, udsender bestyrelsen betalingspåmindelse/rykkerskrivelse. Betalingspåmindelser/rykkerskrivelser kan udsendes som til medlemmer, der har oplyst adresse. For alle betalingspåmindelser/rykkerskrivelser opkræves et rykkergebyr, der udgør 100 kr. eller et af generalforsamlingen fastsat højere be- Vejene har været glemt (eller måske anset som omfattet af begrebet fællesarealer ). om planer og retningslinjer. Foreningen tager sig også af det, der fremgår af de tinglyste deklarationer.. Tilpasning til de faktiske forhold, dvs. PBS-betaling eller indbetaling på foreningens bankkonto. Ny bestemmelse, der legaliserer, at foreningen opkræver rykkergebyrer og at vi kan rykke til e- mailadressen. 11

12 løb. Stk. 4. Er et medlem i restance med kontingent eller andre pengeydelser til foreningen i mere end tre måneder i restance med kontingent, ekstraordinært kontingent eller anden ydelse til foreningen, bortfalder alle rettigheder som medlem, og restancen kan overgives til retslig inkasso. Eventuelle omkostninger herved betales af medlemmet. Stk. 4. Et indtrædende medlem, der erhverver en ejendom, hvor sælgeren er i restance, er pligtig til at udrede det skyldige beløb og får først normale rettigheder, når restancen er betalt. 7. Et medlem betaler kontingent, ekstraordinært kontingent eller bidrag for hver ejendom medlemmet ejer fra det tidspunkt, hvor der er pligt til at være medlem af foreningen. Stk. 2. Ved optagelse i foreningen, herunder også ved ethvert senere ejerskifte, betales et indskud på 250 kr. eller et af generalforsamlingen fastsat højere beløb.generalforsamlingen fastsætter et specielt bidrag (indskud), som hver parcelejer er pligtig til at betale ved optagelse i foreningen. Dette gælder ligeledes ved senere ejerskifter. 8. l forhold til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue. 9. Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue. Stk. 2. Både den tidligere og den nye ejer er pligtig til straks at anmelde ejerskiftet til foreningen og i den forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn, og bopæl og eventuelle e- mail-adresse samt den tidligere ejers eventuelle nye bopæl. Foreningens ledelse og administration 10. Generalforsamlingen har er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender og er, uanset det fremmødte antal medlemmer, altid beslutningsdygtig, således at alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal, jvf. dog 16. Stk. 2. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem efter den til 12 og indsættelse af et minimumsbeløb, men generalforsamlingen kan fastsætte et højere beløb. adresse skal også oplyses.. Indkaldelsesbestemmelserne samlet for både ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger og

13 bestyrelsen anmeldte adresse eller som elektronisk post til den til foreningen anmeldte e- mailaadresse. Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Stk.3. Alle generalforsamlinger afholdes i Gribskov Kommune eller et af bestyrelsen fastsat sted i hovedstadsområdet. Stk. 4. Generalforsamlingen vælger en dirigent. Dirigenten afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning og udvirker endvidere valg af referent og stemmetællere. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, revisor eller revisorsuppleant. Stk. 5. Afstemning sker ved håndsoprækning, med mindre mindst 10 medlemmer eller dirigenten bestemmer, at en afstemning skal være skriftlig. Stk. 6. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et medlem af vedkommendes husstand eller et andet medlem. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end 2 to fuldmagter. Stk. 7. Eventuelle lejere af grunde/ejendomme er ikke omfattet af retten til medlemskab. Stk. 8. Uanset om en parcel måtte ejes af flere i forening, giver hver parcel kun ret til at afgive en stemme. Stk. 9. Medlemmerne har kun adgang til at afgive stemme på generalforsamlingen mod dokumentation for betaling afhvis de har betalt det sidst forfaldne kontingent, ekstraordinært kontingent eller og bidrag til foreningen. Stk. 10. De på den ordinære henholdsvis ekstraordinære generalforsamlingen trufne beslutninger og, vedtagelser, valg, indføres i en protokol, der underskrives af dirigenten, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende. En afskrift af protokollen offentliggøres på foreningens hjemmeside. 11. Alle generalforsamlinger afholdes i København eller Tisvilde. Ordinær generalforsamling afholdes årligt senest i juni måned. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem efter den til bestyrelsen tilmeldte adresse. hjemmel til, at foreningen kan indkalde via . Der er ingen realitetsændringer. Gælder nu både ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger og ændret fra København eller Tisvilde. Sproglig korrektion, så der gerne må være flere end 10, der beder om skriftlig afstemning. Det er unødvendigt at alle medbringer kvitteringer, da kassereren ved, hvem der er i restance. Til gengæld skal man have betalt alle kontingenttyperne, så der skal stå og. Bestemmelsen dækker nu både ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger. Foreningen offentliggør referatet på hjemmesiden. Bestemmelserne om sted og indkaldelsesregler er foreslået samlet for både ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger, jf. ovenfor. 13

14 Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Stk. 2. Sammen med indkaldelsen til ordinær generalforsamling udsendes Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for det indeværende regnskabsår. Stk. 3. Forslag der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest den 31. marts. Stk. 4. Spørgsmål der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. Stk. 5. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i del forløbne år 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 to suppleanter 5. Valg af revisor og suppleanter 6. Forelæggelse af budget og samt fastsættelse af kontingent, ekstraordinært kontingent eller og bidrag. 7. Forslag fra bestyrelsen 8. Forslag fra medlemmer 9. Eventuelt Stk. 6. De på den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger, samt beslutninger, der i henhold til nærværende vedtægter måtte vedtages af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt måtte ændres i henhold til vedtægterne. Stk. 7. Eventuel indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke opsættende virkning. Stk. 8. Medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtige til at opfylde de pålagte beslutninger - det være sig af økonomisk eller anden art - ligesom foreningen uanset sagsanlæg eller anke skal væreer berettiget til at foretage retslige sskridt til at sikre forpligtelsens opfyldelse. 12. Såfremt der i foreningens daglige virke skulle opstår sådanne problemersager, som kræver medlemmernes personlige stillingstagen og ikke kan afvente næste ordinære generalforsamling, er formanden og/eller et flertal i bestyrelsen berettiget til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af 14 Sproglig korrektion til ny kontekst. Sproglig tydeliggørelse. Sproglig tydeliggørelse (der var kludder med og/eller i punkt 6). og fjernelse af formandens mulighed for enerådigt at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Det er bestyrelsen, der vælger formanden, og dermed bør der ikke tillægges formanden beføjelser, som bestyrelsen ikke er

15 Konsekvens af samling af reglerne om indkaldelser til generalforsam- dagsorden. enige i. Stk. 2. Denne ekstraordinære generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære, jf linger. Stk. 3. Endvidere skal eekstraordinær generalforsamling skal også indkaldes, hvis efter at mindst 1/6 af medlemmerne har indangivet skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsordenen for samme. Bestyrelsen har dog ret til at påføre dagsordenen sådanne punkter, som den ønsker behandlet samtidig. Stk. 4. Generalforsamling efter begæring af mindst 1/6 af medlemmerne skal afholdes inden 6 uger efter begæringen er modtaget af bestyrelsen.når en sådan begæring er modtaget af bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dens modtagelse. 13. Bestyrelsen består af 5 fem medlemmer, som vælges for 2 to år ad gangen. Der vælges 2 to bestyrelsesmedlemmer på ulige år og 3 tre bestyrelsesmedlemmer på lige år. Der vælges 2 to suppleanter hvert år. Genvalg kan finde sted. Hver parcel kan højst repræsenteres med et medlem i bestyrelsen eller som suppleant til denne. Bestyrelsen konstituerer sig straks efter generalforsamlingen med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Stk. 2. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens anliggender og fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 3. Bestyrelsen er ulønnet. D, men direkte udgifter ved hvervets udførelse skal refunderes af foreningens kasse. Stk. 4. I tvivlstilfælde er bbestyrelsen er berettiget til at antage juridisk og teknisk assistance til varetagelse af foreningens og medlemmernes interesser. Stk. 5. Foreningen tegnes ved underskrift af formanden i forening med kassereren eller med to2 andre bestyrelsesmedlemmer. Stk. 6. Klager fra foreningens medlemmer skal fremsendes skriftligt til formanden, som skal lade disse behandle på førstkommende besty-. og formalisering af praksis om, at hver parcel højst kan være repræsenteret med et medlem i bestyrelsen eller en suppleant.. I tvivlstilfælde er upræcist og unødvendigt. Der er foreslået hjemmel til, at bestyrelsen også kan antage teknisk assistance (fx en ingeniør). Det er naturligvis en forudsætning, at udgifterne kan holdes inden for budgettet. Generalforsamlingen skal normalt kun tage stilling, hvis det er af større omfang, vi skal have bistand

16 relsesmøde. Enhver klager skal, hvis denne ønsker det, sikres fuld diskretion. Stk. 7. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, som forholdene gør det nødvendigt. Stk. 8. Formanden og ethvert bestyrelsesmedlem kan begære bestyrelsesmøde afholdt. Indkaldelse bør finde sted med mindst 8 dages varsel, og højst 3 ugers varsel. I påtrængende tilfælde kan formanden indkalde med kortere varsel. Stk. 9. Sekretæren fører forhandlingsprotokollen ved bestyrelsesmøderne og oplæser denne ved førstkommende møde. Forhandlingsprotokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Et bestyrelsesmedlem kan kræve et eventuelt særstandpunkt protokolleret. Stk. 10. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst tre3 medlemmer giver møde. Stk. 11. Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grundaf andre grunde end sygdom udebliver fra 3 tre på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må, hvis blot et medlem af bestyrelsen kræver det, udgå udtræde af bestyrelsen, og en suppleant indtræder da i hans sted. Stk. 12. Hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 3tre, skal bestyrelsen med det samme indkalde til ekstraordinær generalforsamling uden ophold. Regnskab og revision 14. Foreningens regnskabsår er fra 1. april til 31. marts. Kassereren fører foreningens regnskab på betryggende vis en godkendt kassebog samt en medlemsfortegnelse. Stk. 2. Grundejerforeningens midler hensættes på konto i et anerkendt pengeinstitut, hvorfra bank, giro eller sparekasse, hvoraf beløb kun kan hæves af formanden og kassereren i forening. Stk. 3. Den kontante kassebeholdning eller en særlig bankkonto hvortil kassereren er berettiget til at disponere alene og dermed uden formandens medvirken må ikke overstige kr kr., Sproglig tydeliggørelse ( lovlig grund betyder strengt fortolket, at det skal have baggrund i lovgivningen og det er ikke det, der menes). Sproglige tilpasninger og modernisering af kravet om bogføring, så vi får legaliseret, at foreningen ikke længere bruger en kassebog, men elektronik. til at sparekasselovgivningen og Postgirokontoret ikke længere eksisterer. Ny regel om, at foreningen kan have en særlig bankkonto (i stedet for en pengekasse), som kassereren kan disponere over uden formandens underskrift det muliggør brug af elektroniske betalinger. Der er ikke med bestemmelsen tillagt kassereren en særlig ret til at foretage dispositioner, som ikke er

17 Stk. 4. Bestyrelsen kan efter rådgivning fra foreningens pengeinstitut beslutte, at foreningens midler placeres i værdipapirer med ringe risiko for tab. Formanden og kassereren har i forening dispositionsretten herover. Stk. 5. Generalforsamlingen vælger 2 to revisorer og 1 en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted. Stk. 6. Revisorerne gennemgår årligt foreningens bilag og regnskab med tilhørende bilag, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelser, og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, hvorefter de indgiver deres revisionsbemærkninger til bestyrelsen. Stk. 7. Revisionen kan når som helst foretage kasseeftersyn. Stk. 8. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden 1. maj og skal af disse være revideret såvel talmæssigt som kritisk så betids, at en ekstrakt med revisionspåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamlingen. Stk. 9. Bestyrelsen og revisorerne skal underskrive regnskabet. Stk. 10. Ved kassererens udtrædelse af bestyrelsen foretages omgående overdragelsesforretning af foreningens formue, dokumenter og øvrige ting, der tilhører foreningen.papirer. godkendt af bestyrelsen/generalforsamlingen og det forudsættes, at formanden også fortsat påtegner bilag, der udbetales direkte af kassereren. Den særlige tegningsregel for håndtering af foreningens værdipapirer foreslås fjernet, så det er de almindelige tegningsregler, der gælder, dvs. at også tre bestyrelsesmedlemmer i forening (hvis fx formanden eller kassereren har forfald) kan disponere, jf. 13. Endvidere kræves der forud for investering i værdipapirer rådgivning fra foreningens pengeinstitut. Tydeliggørelse af, at det kun er til den ordinære generalforsamling, der skal fremlægges regnskab. og tydeliggørelse af, at det er alle ting, der tilhører foreningen, der skal overdrages. 17

18 Ordensregler 15. Bestyrelsen fastsætter ordensregler inden for rammerne af lovgivningen, de tinglyste deklarationer, gældende lokalplaner og foreningens vedtægter, jf. navnlig bestemmelserne i stk. 2. Stk. 2. Grundejerne har pligt til at slå klippe græsset på grunden mindst fire gange i løbet af året inden henholdsvis den 15. maj, juni6, 15. juli7 og 15. august8 hvert år. Såfremt græs og ukrudt på grunden ikke er slået som anført, er bestyrelsen berettiget til tidligst 8 dage efter de ovenfor nævnte terminer at lade disse arbejder udføre for den pågældende grundejers regning og opkræve beløbet hos grundejeren. Bestyrelsen skal dog forinden give den pågældende grundejer et skriftligt varsel på mindst 14 dage til at få forholdet bragt i orden inden bestyrelsen lader arbejdet udføre på grundejerens regning. Ethvert medlem er forpligtet til at klippe græsset i vejrabatterne ud for den pågældendes ejendom efter de samme regler som gælder for klipning på parcellerne. Medlemmerne er også forpligtede til i øvrigt at renholde rabat og vejareal beliggende ud for parcellen. Det er kun tilladt at benytte motorplæneklippere og andet motordrevet eller støjende materiel på hverdage i tidsrummet mellem kl. 10- og 12 samt, endvidere mellem kl. 14- og 18 og på, samt søn- og helligdage i tidsrummet mellem kl. 10 -og 13. Ethvert medlem er forpligtet til at renholde rabat og vejareal beliggende på eller ud for parcellen. Vedtægtsændringer 16. Bortset fra de bestemmelser, som ifølge de tinglyste deklarationer ikke kan ændres, det vil sige: Bebyggelse og benyttelse -- hegn og have grundejerforening parkering vej, kloak og el. vandledning og påtaleret Stk. 2. Gkan generalforsamlingen kan træffe beslutninger om ændringer af foreningens ved- Bestyrelsen får en selvstændig ret til inden for rammerne af vedtægten, deklarationerne og lovgivningen til at fastsætte ordensregler. Det muliggør at bestyrelsen kan foretage mindre tilpasninger af reglerne til de faktiske forhold, fx regler om at vejarealet skal fejes og holdes fri for græs. Sproglige tilpasninger og en præcisering af, at der skal gives et varsel inden bestyrelsen eventuelt lader græs på grunden klippe på grundejerens regning. Det er også nu direkte angivet, at grundejerne skal klippe græsset i rabatten ud for parcellerne. Bestemmelsen er helt overflødig i vedtægten. Deklarationerne kan kun ændres og tinglyses efter de almindelige regler uanset, hvad vi skriver i grundejerforeningens vedtægt. Tinglysning af privatretlige servitutter kræver den enkelte ejers accept og medvirken. 18

19 tægter. Stk. 23. Sådan æændring af vedtægterne kræver at mindst 2/3 af majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte eller repræsenterede medlemmer stemmer for ændringerne, som dog at mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen. Stk. 34. Er det fornødne antal medlemmer ikke tilstede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes inden 6 uger. På denne den ekstraordinære generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer, uden hensyn til de mødendes eller repræsenterendes antal, er for forslaget. Stk. 45. Disse vedtægter træder i stedet for tidligere vedtægter af 28. juli maj De er forelagt godkendt på den ordinære generalforsamling på generalforsamlingen den 6. juni17.juni og endeligt vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling den bekræftet Tisvilde den 28.juli xx. Xxxx Nødvendig redaktionel rettelse. Tilmeld kontingentbetalingen til Betalingsservice Mange medlemmer får kontingentet opkrævet nemt og effektivt via bankernes Betalingsservice. Det er gratis, foreningens kasserer sparer tid og du glemmer ikke betalingen og skal betale rykkergebyr. Har du ikke tilmeldt dig Betalingservice (PBS) endnu, så kan du nemt gøre det via din netbank eller ved tage sidste års kvittering med i din bank. Du kan læse mere om tilmelding via netbanken på vores hjemmeside. Er tilmelding til Betalingsservice på plads senest 15. juni 2010, så vil den kommende kontingentbetaling ske automatisk uanset om du er på ferie eller af andre grund ikke modtager din post. 19

20 Ordensregler Græsslåning Græsslåning samt brug af motorsave, kompostkværn og andre støjende redskaber er kun tilladt hverdage kl samt søndage og helligdage kl Musik Høj musik og anden støjende underholdning fra radio, tv og musikanlæg m.v. må ikke finde sted i det fri eller for åben vindue og døre. Vis hensyn til dine naboer. Rabatter skal holdes fri for alt, f.eks. jordbunker, grenaffald, storskrald m.v. Græsset i rabatten ud for parcellen klippes jævnligt og mindst fire gange i sommerhalvåret. Kanten mod vejen fejes jævnligt og kanten stikkes således, at græsset ikke vokser ud over asfalten og ødelægger denne. Fej asfalt for nåle for at undgå formuldning, der ødelægger asfalten. Afbrænding af haveaffald er kun tilladt på hverdage, dog skal der altid tages hensyn til vindretning m.v. således at naboer ikke generes, og kun i den udstrækning, at der ikke fra det offentlige er udstedt forbud mod afbrænding. Se de detaljerede regler Hunde og heste skal på grundejerforeningens arealer føres i snor. Brug af hundeposer gælder også i vort område. Hunde, katte og fugle må kun holdes, såfremt de ikke er til gene for de omboende. Storskrald - haveaffald Storskrald og haveaffald kan afleveres på Genbrugsstationen. Dette er gratis (vi betaler en fast afgift til Gribskov Kommune). Adresse og aktuel åbningstid finder du, ved at følge linket her: Genbrugsstationer Husk at orientere eventuelle lejere om disse regler. Formand: Kirsten Eva Jessen Grønnevej 249, 12. dør Virum Sommer: Lundekrog 2 Bestyrelsen Næstformand: Erling Lysdahl Charlotte Muncksvej 18, st. th København NV Sommer: Markeskelsvej 13 Kasserer: Io Kofod Dyrehegnet Tisvildeleje Sekretær: Ulla Finne Rasmussen Hørmarken Tisvildeleje Bestyrelsesmedlem: Torben Madsen Nordre Frihavnsgade 88, 3. th København Ø Sommer: Gåseholm 1 Suppleanter: Kristian Bennike, Lilledal 1 Lars Olsen, Hørmarken 3 Du kan sende elektronisk post til Godhavn Grundejerforening fra foreningens hjemmeside hvor du vælger Skriv til os. Du kan også bruge mailadressen godhavngrundejerforening.dk 20