file://c:\adlib Express\Work\ T \ T \588915cb

Transkript

1 Page 1 of 2 From: Lars Vallentin Christensen Sent: :46:08 To: Maria Ørsted Subject: ANSØGNING - Extreme Sailing Series København 2015 Follow Up Flag: Opfølgning Flag Status: Red Attachments: Budget_ESS_Copenhagen_ _OE.XLSX; Act1_Singapore_Photoreport_ok-print.pdf; KK ESS ansøgning 2015.docx Arrangørgruppen bag Extreme Sailing Series (ESS) søger hermed Københavns Kommune om 1. mio. dkr til afvikling af ESS i Købehavns Havn, september Gruppen består af Ole Egeblad, SponsorCom, Wonderful Copenhagen, Dansk Sejlunion og Sport Event Denmark Ansøgningen kommer på opfordring af Kulturborgmester CC Ebbesen efter møde på borgmesterens kontor 26. februar Gruppen har netop haft møde med By & Havn, der tilkendegav stor interesse og lyst til at arbejde positivt for projektet, så frem det rette grundlag kan skabes. I samarbejde med Århus afdækker vi mulighederne for at afvikle denne katamaran sejlads i vores byer Extreme Sailing Series bringer sejlsport tæt på tilskuerne, helt ind i hjertet af verdens havnebyer. I 2014 sejles der i byer som Singapore, Muscat (Oman), Qingdao (Kina), Skt. Petersborg (Rusland), Cardiff (UK), Istanbul (Tyrkiet), Nice (Frankrig) og Sydney (Australien). Verdens bedste sejlere kæmper om at vinde det eftertragtede ESS Trofæ. Serien tiltrækker Americas Cup sejlere, olympiske sejlere og jorden rundt sejlere. Og i Danmark er de kendte Americas Cup sejlere Jes Gram Hansen og Rasmus Køstner gået i gang med en satsning i Extreme 40 katamaranen, som anvendes i Extreme Sailing Series Det danske SAP Extreme Sailing Team. Til stævnerne i Danmark vil der være yderligere en dansk besætning og den vil sandsynligvis blive styret af vores OL Guldvinder fra Qingdao 2008, Jonas Warrer. Sejladserne foregår tæt på land, inden i havnemiljøerne, hvor der er rig lejlighed til at præsentere det ypperste inden for sejlsport for publikum. Katamaranerne er spektakulære og kan sejles i næsten ingen vind. Og der er garanti for dramatik, tætte dueller og sammenstød når fart maskiner mødes på banen. Eventen varer 6 dage med 4 dages race og 2 dage med tune-up. 1 af race-dagene sejles der open water (lidt uden for havnen) og de resterende 3 dage vil sejladserne blive afviklet i hjertet af København. Events med både open-water sejlads og stadium sejlads. - Fleetsejladser, dueller, tidskonkurrencer, matchrace og andre former for konkurrence. Alle på korte baner med høj intensitet. 8-timers daglige programmer på land og vand. - Optimistjoller, 49ere og mindst tre andre klasser vil også konkurrere sideløbende. Sideløbende med sejladserne vil der også blive afviklet en lang række aktiviteter med udgangspunkt i Det Gode Liv ved havnen. Vi vil invitere en række aktører til inden for friluftsaktiviteter, gastronomi m.v. til at udnytte eventen og hele setuppet, så vi får aktiveret havnefronten maksimalt. Hele eventen skal tematiseres omkring det gode live i byen med frisk luft, vind og vand. Samlede omkostninger op mod 9 mio. pr. år/event med 4.5 mio. i kontantbidrag. Dertil kommer aktivering. Yderst gode sponsormuligheder. Københavns Kommune søges om tilskud på 1 mio. på budget Resterende søges tilvejebragt hos Sport Event Denmark og ikke mindst sponsorer. Budget er vedhæftet. Yderligere info er tidligere fremsendt for at danne grundlag for eventvurdering af projektet. file://c:\adlib Express\Work\ T \ T \588915cb

2 file://c:\adlib Express\Work\ T \ T \588915cb Page 2 of Fotorapport fra Singapore vedhæftet. På vegne af gruppen. Mvh Lars Lars Vallentin Christensen Director, Sport Events Direct tel.: , Mobile: lvc@woco.dk Web: / Nørregade 7b 1165 Copenhagen K Denmark Tel.: Fax: The Official Convention, Event and Tourism Organisation for the Capital Region of Denmark

3 Budget for Extreme Sailing Series København Forbund og licens fee D. Kr. OC Sport fee I alt Dansk Markedsføring + Medier Web og online Fliers, butik etc National annoncering ESS Magasin Projektledelse I alt Aktivering og "side-events" Underholdning Projektledelse Aktivering af klubber, foreningen m.v Crew I alt Value in Kind (VIK) Eksempler EL Vand Rengøring Sikkerhed Samaritter Telehandler forklift (for TV) Faclliteter til slæbested (pontoner) Toiletter Mediecenter VIP område Public Race Village Hotel + forplejning Afspæring Øvrige land faciliteter Projektledelse

4 Estimeret VIK Indtægter Sponsorater og andre kommercielle indtægter Københavns Kommune Sport & Event Danmark Indtægter i alt Udgifter "cash" Udgifter inklusive VIK Bemærkninger Konceptet for Extreme Sailing Series består bl.a. i, at arrangørerne (OC Sport) kommer med en næsten færdig pakke, hvor OC Sport står for en lang række centrale funktioner i forbindelse med afviklingen af eventen. Derfor er en stor del af budgettet øremærket en fee til arrangørerne. Budgettet er derfor delt op i to: en kontant del og en Value In Kind (VIK) del. En stor del af VIK vil bliver finansieret via partnerskaber, så det endelige "kontant-behov" til VIK posterne er lidt usikkert. VIK er dog sat så højt, at "overraskelser" er udelukket

5 PHOTO REPORT EXTREME SAILING SERIES ACT FEB 2014 SINGAPORE

6

7 PERFECT STADIUM CONFIGURATION

8

9

10 BEST TEAMS AND SKIPPERS LINE UP IN THE HISTORY OF THE SERIES

11

12 GREAT MEDIA COVERAGE

13

14

15

16

17

18 CRANE FOR AERIAL PERSPECTIVE OF TV COVERAGE

19 SENDING THE LIVE TV SIGNAL VIA SATELLITE WORLDWIDE

20 THRILLING ACTION ON THE WATER

21

22

23

24 ELITE STADIUM RACING IN THE HEART OF THE CITY

25

26

27

28 A FEW HUNDRED VIPs HOSTED IN THE EXTREME CLUB

29 WITH THE BEST PERSPECTIVE TO WITNESS THE ACTION

30

31

32

33

34 PREMIUM CORPORATE VIP GUEST EXPERIENCE (JP MORGAN & SAP SUITES)

35

36

37

38

39

40 OVER ONE HUNDRED GUEST SAILORS THROUGHOUT THE WEEKEND

41

42 DIVERSE ACTIVATION IN THE RACE VILLAGE

43 LAND ROVER DRIVING EXPERIENCE IN THE RACE VILLAGE

44

45

46 RUDY PROJECT SHOWROOM AND RETAIL ON THE RACE VILLAGE

47

48

49

50

51 ICONIC AND ACCESSIBLE LOCATION

52 A PLACE FOR EVERYONE (SPECTATORS, MEDIA & VIPS)

53 ENGAGING WITH THE YOUNGER GENERATIONS

54

55 KIDS ENTERTAINMENT IN A SAFE ENVIRONMENT

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65 OFFICIAL TIMEKEEPER COUNTDOWN CLOCK (EDOX) & SAP COMMENTARY STATION

66 SAP COMMENTARY STATION

67 COMMENTATORS AT THE SAP STATION

68 SAP ANALYTICS LIVE INFORMATION ACCESIBLE TO THE PUBLIC

69 SKIPPERS PARADE TO PONTOON

70

71 SKIPPERS PARADE TO PONTOON

72

73

74

75 OVER 30,000 SPECTATORS WHITIN THE PUBLIC RACE VILLAGE

76

77 SPECTATORS ALL AROUND THE MARINA BAY

78 A COLORFUL SPECTACLE

79

80 & THIS IS JUST THE BEGINNING OF THE 2014 SEASON!

81

82 EXTREME SAILING SERIES 2015 Dato Sted Beskrivelse Sommer, 6 dage Københavns Århus Havn samt åbent vand I samarbejde med Århus afdækker vi mulighederne for at afvikle denne katamaran sejlads i vores byer Extreme Sailing Series bringer sejlsport tæt på tilskuerne, helt ind i hjertet af verdens havnebyer. I 2014 sejles der i byer som Singapore, Muscat (Oman), Qingdao (Kina), Skt. Petersborg (Rusland), Cardiff (UK), Istanbul (Tyrkiet), Nice (Frankrig) og Sydney (Australien). Verdens bedste sejlere kæmper om at vinde det eftertragtede ESS Trofæ. Serien tiltrækker Americas Cup sejlere, olympiske sejlere og jorden rundt sejlere. Og i Danmark er de kendte Americas Cup sejlere Jes Gram Hansen og Rasmus Køstner gået i gang med en satsning i Extreme 40 katamaranen, som anvendes i Extreme Sailing Series Det danske SAP Extreme Sailing Team. Til stævnerne i Danmark vil der være yderligere en dansk besætning og den vil sandsynligvis blive styret af vores OL Guldvinder fra Qingdao 2008, Jonas Warrer. Sejladserne foregår tæt på land, inden i havnemiljøerne, hvor der er rig lejlighed til at præsentere det ypperste inden for sejlsport for publikum. Katamaranerne er spektakulære og kan sejles i næsten ingen vind. Og der er garanti for dramatik, tætte dueller og sammenstød når fart maskiner mødes på banen. Eventen varer 6 dage med 4 dages race og 2 dage med tune-up. 1 af race-dagene sejles der open water (lidt uden for havnen) og de resterende 3 dage vil sejladserne blive afviklet i hjertet af København. Events med både openwater sejlads og stadium sejlads. - Fleetsejladser, dueller, tidskonkurrencer, matchrace og andre former for konkurrence. Alle på korte baner med høj intensitet. 8-timers daglige programmer på land og vand. - Optimistjoller, 49ere og mindst tre andre klasser vil også konkurrere sideløbende. Sideløbende med sejladserne vil der også blive afviklet en lang række aktiviteter med udgangspunkt i Det Gode Liv ved havnen. Vi vil invitere en række aktører til inden for friluftsaktiviteter, gastronomi m.v. til at udnytte eventen og hele setuppet, så vi får aktiveret havnefronten maksimalt. Hele eventen skal tematiseres omkring det gode live i byen med frisk luft, vind og vand. Eventvurdering betydning for København, københavnerne og turister Den rene havn, der sejles og bades Det Blå Danmark - Øresundsregionen Vandet der binder os sammen Passer godt ind i maritime dage/festival i regionen Verdens bedste sejlere møder amatører

83 Børn i Optimistjoller Extreme Sailing Series repræsenterer det nyeste og ypperste inden for sejlsporten mixet med det bedste fra sportens stolte traditioner og historik præcis som København der forener fortiden og fremtiden. Eventen i København vil kunne tematiseres og f.eks. tage udgangspunk i bæredygtig energi. Ingen både udnytter vinden så effektivt som en Extreme 40 katamaran. Budget/finansiering Samlede omkostninger op mod 9 mio. pr. år/event. 4.5 mio. i kontantbidrag. Dertil kommer aktivering. Yderst gode sponsormuligheder. Københavns Kommune søges om tilskud på 1 mio. på budget Resterende søges tilvejebragt hos Sport Event Denmark og ikke mindst sponsorer. Forventet finansiering Københavns Kommune DEADLINE FOR BEVILLING KFU søges om 1 mio. dkr. ved budgetforhandlingerne 2014 på budget 2015 Forventet forvaltningsbistand Københavns Kommune Begrænset trafikafspærring og omlægning øget renhold ved Kvæsthusmolen. Tidslinje Kampagneperiode: Tildeling: 2014 Planlægning: Afholdelse/eksekvering: Sommer 2015 Samarbejdspartnere Sport Event Denmark, Danmarks Sejlunion, Københavns Kommune, Århus Kommune, Wonderful Copenhagen, sponsorer.