Resultatkontrakt. Vedrørende. Projektet Hærvejen -- et moderne oplevelsesrum med historiske rammer

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Projektet Hærvejen -- et moderne oplevelsesrum med historiske rammer Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson Operatør: Viborg Turistbureau Nytorv Viborg Turistchef Britta Leth CVR. Nr Bank: Resumè Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. marts Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Generelt: Projektet følger i det store og hele projekt- og tidsplanen. Rigtig mange af projektets aktiviteter er imidlertid udviklingsprocesser og dermed svære præcist at måle og veje. Men det er vores vurdering, at der er sat rigtig mange processer i gang, der alle medvirker til det, der er målet for hele projektet -- nemlig at udnytte Hærvejens potentiale til udvikling af oplevelser og services og tilbud på og i relation til Hærvejen. Der er dog også mere konkrete og målbare resultater -- især formidlingstiltag. De omtales nedenfor. Mål og resultatkrav: Opbygning af netværk i relation til Hærvejen: Der foregår netværksdannelse på flere niveauer i relation til Hærvejen og som en direkte følge af projektets aktiviteter. Processen omkring de 8 oplevelsesrum (heraf er 4 midtjyske), hvor der deltog en bred flok repræsenterende kommuner, turistbureauer, skovog naturstyrelsen, lokalhistoriske foreninger, Dansk Vandrelaug, museer, private aktører m.m.fl., skabte både uformel og formel netværksdannelse i relation til Hærvejen samt fokus på flere aktiviteter i oplevelsesrummene i særdeleshed og Hærvejen i almindelighed. Vingstedkonferencen, der blev afholdt den 8. oktober med mere end 140 deltagere fra Viborg til Padborg, samlede en meget broget flok af aktører, og her blev der også skabt kontakter, ligesom dagens program havde fokus på netværksdannelse. Bl.a. annonceredes de kommende netværksmøder, der blev afholdt i alle Hærvejskommuner i november og først i december. De midtjyske netværksmøder blev afholdt den 24. november på Nr. Snede kro (Ikast-Brande og Hedensted kommuner) med godt 20 deltagere, 25. november på Møllegården i Sepstrup (Silkeborg kommune) med godt 20 deltagere og den 1. december på Hald Hovedgaard (Viborg kommune) med godt 30 deltagere. Der blev skabt mange kontakter ved møderne, og der kom mange gode ideer frem, der nu er samlet i et katalog. Flere har efterfølgende henvendt sig til LAGkoordinatorerne med ideer, og LAGbestyrelsen i Ikast-Brande har netop bevilget kr til Moselundgaard B&B og Hestehotel. Vi har efterfølgende drøftet, hvordan vi fører processen videre -- både med projektledelsen i det syddanske projekt, med styregruppen og med de midtjyske turistchefer, der spiller en central rolle. Der er besluttet, at netværksdeltagerne kontaktes af projektkoordinator og den lokale turistchef (Midtjylland) i april eller maj. Desuden skal en del af hjemmesiden fungere som platform for aktørene, hvor de kan søge om logo, finde vejledning til download af film, følge med i hinandens tiltag, blive inspireret til mere offensiv brug af egen hjemmeside m.m. Vedr. et vidensog netværkssekretariat arbejdes der pt. med et oplæg sammen med den syddanske del af projektet. Kommunikation -- Hærvejen som brand: Som omtalt i sidste afrapportering er der udviklet logo og grafisk design for Hærvejen. Desuden er der for projektet produceret fem små Hærvejsfilm, der skal være med til at sælge og markedsføre Hærvejen. Alle Hærvejsaktører er ved netværksmøderne og i seneste nyhedsbrev (vedhæftet) blevet opfordret til at udnytte Hærvejen som brand (fx omtale den på deres hjemmeside), at ansøge om brug af logo (betingelse er fx at Hærvejen omtales på egen hjemme-

3 side og at produktet er hærvejsrelevant), at anvende filmene, der ligger på you tube og i Visit Denmarks video-database og kan bruges af alle. Der er udarbejdet en fælles formidlingsplan (Midtjylland og Syddanmark - vedhæftet). Det er besluttet i samarbejde med kommunerne at opsætte 35 informationsskilte på Hærvejens vandre- og cykelrute. De sættes op i juni. Desuden er der indhentet 3 tilbud på tekst til trykt Hærvejsguide, der forventes klar sidst på sommeren. Valg af forfatter er Gert Hougaard Rasmussen, Fortiden for Fremtiden. Gert har arbejder med Hærvejen -- og formidling af den -- i 15 år og vil også kunne bruges som sparringspartner i forbindelse med temature på hjemmesiden m.v. Tekst og billeder kan også benyttes på hjemmesiden. Der arbejdes på en ny version af haervej.dk, hvis første version forventes i luften medio april. Vi arbejder pt. på at kortlægge guides langs Hærvejen, herunder deres kompetencer, og knytte dem til Hærvejens turistbureauer. Den 24. marts er der planlagt møde med Hærvejens museer, naturskoler og andre ressoucepersoner i forhold til Hærvejens natur- og kulturhistorie. Her vil formidlingen af Hærvejens historie -- især den personlige og mundtlige - også blive drøftet. Placeringen af formidlingscentrene er endnu ikke fastlangt. Der udarbejdes en plan herfor i den kommende periode. Vedr. markedsføring af Hærvejen: Hærvejen har været omtalt i Aktiv Danmarks cykelmagasin, Cykel- og vandreferie. Danmark både redaktionelt og som annonce. Bladet udkommer på dansk, tysk, engelsk og hollandsk i i alt eksemplarer. Hærvejen er endvidere blevet markedsført på messen Ferie for alle, der blev besøgt af og på en cykel- og vandremesse i Amsterdam, der blev besøgt af begge messer fandt sted den sidste weekend i februar. I den kommende periode udarbejdes en markedsføringsplan for 2011, hvor også hjemmesiden og de nye medier tænkes ind. Hærvejens aktører skal endvidere klædes på til at bruge hjemmeside og net mere aktivt. I den kommende periode vil der også blive arbejdet på flere internationale kontakter -- dels via presseture, dels i forbindelse med den planlagte studietur (casestudy) til en af Mellemeuropas supercykelruter. Mere herom i næste afrapportering. Oplevelser langs Hærvejen: Som omtalt i sidste afrapportering blev der i perioden maj til august 2009 arbejdet intenst med oplevelsesrummene. Under ledelses af KvistgaardConsult og FirstMove blev 8 potentielle oplevelsesrum (heraf 4 i Midtjylland) vurderet ved hjælp af såkaldte oplevelsesmatricer, der afdækker et rums oplevelsespotentiale. Omkring 25 repræsentanter fra Midtjylland deltog. Der blev endvidere udarbejdet et værdisæt for hvert oplevelsesrum og et for hele Hærvejen. Efterfølgende har KvistgaardConsult og FirstMove -- i samarbejde med projektledelsen - udarbejdet et prospekt for hvert oplevelsesrum. Disse vil blive brugt som arbejdsredskaber i det videre arbejde i de enkelte oplevelsesrum. Ud over at sætte gang i udvikling af oplevelsesrum på Hærvejen og understøtte netværksdannelse bevirkede processen et øget fokus og ejerskab i forhold til Hærvejen samt øget hærvejsidentitet -- alle elementer, vi ønsker at fremme med projektet. Den videre udvikling af oplevelsesrummene ligger nu i lokalt forankrede arbejdsgrupper: I Viborg C har Viborg Turistbureau søgt og fået penge til et projekt om podcast -- skal realiseres i samarbejde med Viborg Stiftsmuseum og guiderne tilknyttet turistbureauet. I Hald-området arbejder en gruppe på en ny og spændende formidling af de 5 Hald`er (hovedgaard, ruin og voldsteder). I Kompedal har skovog naturstyrelsen forelagt Silkeborg kommune forskellige forslag om aktiviteter, der skal lukke området op for besøgende. Der arbejdes desuden på at oprette et her- Side 3

4 berg i stedet gamle militærlejr, desuden er Blicheregnens museum i gang med flere tiltag i relation til Hærvejen. I Rørbæk Sø-området arbejder Skov- og Naturstyrelesen og Hedensted kommune på et projekt om Det Store Vandskel (arbejdstitel). Projektledelsen følger alle projekterne tæt og deltager i et vist omfang i projektgrupperne. Event 2010: Projektet har valgt at sætte fokus på Hærvejen og et af dens historiske og samtidig aktuelle temaer, nemlig pilgrimsvandring, ved at udnytte en event hvor en stafet bliver båret fra Nidaros, Norge, til Santiago, Spanien. Dette forløb vil der bliver redegjort for i næste afrapportering. Udover dette kan nævnes, at projektledelsen i Syddanmark og Midtjylland har holdt to møder med Hærvejskommunerne, hvor vi præsenterede en plan for opgradering af Hærvejens vandre- og cykelrute. Denne plan vil de drøfte i kommunegruppen, ligesom de vil tage vedligeholdelse, skiltning, gennemsyn af fejl og mangler op på et møde den 25. marts. Tidsplan og aktiviteternes omfang og kvalitet: Projektet følger i det store og hele tidsplanen. Som nævnt indledningsvis er mange aktiviteter dog processer, og det tager tid, før de er forankrede og har ejerskab og resulterer i konkrete og målbare resultater. Det drejer sig om udviklingen af oplevelsesrum opbygning af netværk, der skal resultere i nye produkter, oplevelser og services, og som skal støttes af blandt andre turistbureauerne opgradering af ruterne, som især afhænger af kommunernes fokus m.v. Det er disse processer, der skal følges op, faciliteres og forankres i det sidste projektår. Derudover skal der arbejdes med rideruten, som er blevet udskudt i forhold til vandre- og cykelruten. Også hjemmesiden skal udvikles i forhold til den første version, der går i luften midt i april. Herunder et dynamisk kort, der har vist sig som en ret stor udfordring, idet projektet, Det Digitale Oplevelseskort, der skulle have været integreret i Visit Danmarks asp-løsning (som vi har valgt til projektet) ikke bliver til noget. Der arbejdes på forskellige modeller -- bl.a. at iframe skovog naturstyrelsen nye digitale kort udinaturen.dk. Hjemmesiden skal også gøre brug af nye, sociale medier -- bl.a. mhp markedsføring -- og de mange dedikerede brugere, Hærvejen og dermed projektet har, som er basis for flere spændende tiltag med blogs, twitter osv. Hjemmesiden skal endvidere udbygges med turforslag, forslag til temature m.v. Budgetændringer: Der søges om budgetændringer, idet det er besluttet at ansætte samt nyansætte med særlige kvalifikationer -- bl.a. til hjemmeside -- i større grad og dermed opbygge en større viden i projektet i stedet for at ansætte eksterne konsulenter. Der ønskes overført kr fra Ekstern Konsulentbistand og kr fra Køb af Eksterne Tjenesteydelser til Løn til projektansatte. Som følge af ovenstående beslutning er der brugt mere til Rejser, kost og logi end budgetteret, og der ønskes overført kr fra Køb af eksterne tjenesteydelser til Rejser, kost og log. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Side 4

5 Resultatkrav 1.1 Skabe brede netværk på tværs af brancher og geografi -- fx i mellem turismeaktører, interesseorganisationer, lokal- og landsbyråd, kommuner, og regioner. De skal sikre udvikling af hærvejen som brand og oplevelsesattraktion. Liste over netværk og deltagere Processen er i gang som planlagt men skal videreudvikles og forankres i de kommende projektperioder. Så en glad smiley for status nu -- men vi er naturligvis ikke i mål. Resultatkrav 1.2 Etablering af et fælles vidensog netværkssekretariat til forankring og videreudvikling efter projektbevillingens udløb Der forlægger en plan for projektets videre forankring Vi arbejder i øjeblikket på en plan sammen med Syddanmark. Så en glad smiley for status nu -- men vi er ikke i mål. Mål 2 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Udvikling af fælles Hærvejsidentitet, i overensstemmelse med de opstillede værdier ( back to culture, aktivitetet og oplevelse, kontinutet i tid og rum. autentictet, nærværende oplevelser, fremtiden tættere på fortiden. identitet som menneske, ro og fordybelse Der forlægger et koordineret brand og kommunikationsplan for Hærvejen Fælles hærvejsidentitet er især en del af netværksprocessen. Via google alert kan vi følge at flere omtaler Hærvejen på deres hjemmeside men ikke mange har bedt om brug af logo. Der skal gøres en indsats. Men vi er på vej. Resultatkrav 2.2 Udvikling af fælles servicekoncept til formidling af Hærvejens kulturhistorie på Resultatkrav 2.3 Udvikling af on location formidling Der er indarbejdet servicekoncept på hjemmesiden Der skal være guides til rådighed på alle oprettede formidlingscentre, fysisk eller digitalt Der arbejdes intenst på nye tiltag til formidling af Hærvejens kulturhistorie. Vi er godt på vej (trykt guide til august, nye skilte til juni, ny hjemmeside medio april, kortlægning af guides samt HærvejsHistorier) men ikke i mål. Der foreligger endnu ingen plan for placering af formidlingscentre men det er aftalt, at den skal laves i samarbejde med Syddanmark, inden deres projekt slutter pr. 31. august Side 5

6 Resultatkrav 2.4 Markedsføring af Hærvejen nationalt og internationalt Resultatkrav 3.1 Udvikling af koncept for minimum 3 velkomst- og formidlingscentre med fokus på oplevelser i relation til Hærvejen Resultatkrav 3.2 Udvikling af årlig events Der forlægger dokumentation for at Hærvejen er synlig og tilgængelig på de relevante markeder og indenfor de valgte temaer: Cykel og vandre ferie. Mål 3 Oplevelser langs Hærvejen Der forlægger en beskrivelse af koncept for hvert af oplevelsesrummene samt en handleplan for udvikling af de enkelte oplevelsesrum Der skal udvikles 1 årlig event langs Hærvejen af minimum regional relevans. Her skal der naturligvis være adgang til guides. Hærvejen er markedsført nationalt og internationalt men ikke nok. Især skal der arbejdes mere med de digitale muligheder ligesom markedsføringen skal målrettes de udvalgte målgrupper. Som omtalt ovenfor er der arbejdsgruppe i alle oplevelsesrum ligesom der er udarbejdet prospekter for alle oplevelsesrum. Status er, at vi ca. er, hvor vi gerne vil være, men vi er ikke i mål. Vi sætter i april måned fokus på Hærvejen som pilgrimsrute i forbindelse med eventen Pilgrimmenes Europastafet. Desuden bliver der et stort hestetræf den 12. juni omkring Jelling med flere aktører er i gang med at udvide dette geografisk. 6.1 Opfølgning på Økonomi Der søges om budgetændringer, idet det er besluttet at ansætte samt nyansætte med særlige kvalifikationer -- bl.a. til hjemmeside -- i større grad og dermed opbygge en større viden i projektet i stedet for at ansætte eksterne konsulenter. Der ønskes derfor overført kr fra Ekstern Konsulentbistand og kr fra Køb af Eksterne Tjenesteydelser til Løn til projektansatte. Som følge af ovenstående beslutning er der brugt mere til Rejser, kost og logi end budgetteret, og der ønskes derfor overført kr fra Køb af eksterne tjenesteydelser til Rejser, kost og logi. Regnskab pr Ansatte med særlige kvalifikationer ,87 (heraf er ,51 egenfinansieringstimer) Nyansatte med særlige kvalifikationer ,70 Side 6

7 Indirekte omkostninger Annoncering og erfaringsudveksling ,35 Evaluering 00 Rejser, kost og logi ,10 Ekstern konsulentbistand ,08 Køb af eksterne tjenesteydelser ,00 Revisionsudgifter ,00 Total (excl. moms) ,10 Finansiering (i 1000 kr.) EU s Regionalfond Region Midtjylland Kommuner 60 Skov- og Naturstyrelsen 40 Turistbureauer 176 Total Side 7