Dagsorden AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 23. maj 2016 kl Mødelokale (videolink ) Møde i LSU for Uddannelse

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET Møde den: 23. maj 2016 kl Mødelokale (videolink ) Møde i LSU for Uddannelse Dagsorden Deltagere: Kristian Thorn, Helle Colding Seiersen, Anna Mette Morthorst, Anne Vedsted Hansen, Bjarke Parner, Christian K. Ramsing, Hazel Engelsmann, Gitte Heide, Lotte Skovborg, Per Lindblad Johansen, Vibeke Jartoft, Zbigniew Sobkowicz, Hanne Kaiser (HR, referent), Ruth Feil (observatør, RSE) og Signe Osbahr Kl møde afholdes sammen med LAMU 1. Godkendelse af dagsorden del 1 2. Psykisk APV Drøftelse af følgende: Resultaterne af den psykiske APV for AU Uddannelse (Eftersendes 19. maj) Drøftelse af 3-4 fælles AU temaer udpeget af HAMU-HSU (Eftersendes 19. maj) Evt. udvælgelse af 1-3 fælles AU uddannelse temaer Drøftelse af procesplan (udkast medsendt som bilag 2a) Drøftelse af handleplan-model (ASU s version er medsendt som bilag 2b) Side 1/1 Kl Godkendelse af dagsorden del 2 4. Status for besparelsesprocessen ved AUL [lukket punkt] 5. Status på organisationsændringen ved AUL Emdrup [Lukket punkt] 6. Evaluering af lønforhandlingerne Er der noget ved processen, vi bør ændre til næste år? Er der behov for revidering af lønkriterierne (medsendt som bilag 6) 7. Ekstra midler i kompetencefonden Helle Colding Seiersen orienterer om udmøntning af ekstra midler i AU s kompetencefond. 8. Eventuelt Aarhus Universitet

2 Udkast til procesplan for psykisk APV i AU Uddannelse Nedenfor findes udkast til procesplan for arbejdet med den psykiske APV i AU Uddannelse Den endelige procesplan forventes vedtaget i LSU og LAMU 23. maj 2016 Opgave / uge Resultater af psykisk APV offentliggøres Informationsmøde for VD, funktionschefer og afsnitsledere LSU/LAMU drøfter resultater og mulige handleplaner, samt prioriterer temaer for det videre arbejde. Der vedtages procesplan Ledergruppen diskuterer resultater og mulige handleplaner Dialogmøder i afsnittene om fremkomne problemstillinger og mulige handleplaner Funktionschefer fremsender på vegne af afsnittene udkast til handleplaner LSU/LAMU godkender handleplaner for afsnittene og drøfter udkast til fælles handleplan for AU Uddannelse xx.xx.2016 LSU/LAMU godkender fælles handleplan for AU Uddannelse. XX Handleplan sendes til HSU og HAMU Handleplan for AU Uddannelse sendes til alle medarbejdere Såfremt hensynet til anonymitet (baseret på antal besvarelser) tillader det, foreligger der fra 23/ delresultater for International Uddannelse, Optagelse, Studiesystemer, Uddannelsesstrategisk Sekretariat, Vejledning og Studieinformation, SU/S, Studievalg Østjylland, RSE, samt AUL Art Aarhus, AUL Arts Emdrup, AUL BSS og AUL ST Da handleplanen beskriver det videre forløb og arbejde med resultaterne af den psykiske APV, slutter procesplanen, hvor handleplanen tager over. Ledergruppen, LSU og LAMU vil arbejde med at føre handleplanen ud i levet. Der vil i foråret 2017 og 2018 blive fulgt op på, om handleplanen følges.

3 AARHUS UNIVERSITET HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR [ENHED] Udarbejdet [dato] Opdateret [dato] INDSATSOMRÅDE: - Eks. Nærværende ledelse MÅL: - Eks. Klar ledelsesstruktur med afklarede roller PRIORITERING (1, 2, 3, etc.) TILTAG (Tilføj tiltag for hvert organisatorisk niveau) ANSVARLIG FOR TILTAG (Evt. hjælper) FRIST (Dato) STATUS INDSATSOMRÅDE: - MÅL: - PRIORITERING (1, 2, 3, etc.) TILTAG (Tilføj tiltag for hvert organisatorisk niveau) ANSVARLIG FOR TILTAG (Evt. hjælper) FRIST (Dato) STATUS Tabellen kan kopieres og indsættes efter, hvor mange indsatsområder, der besluttes.

4 AARHUS UNIVERSITET Forklaringer: Tiltag: For hvert indsatsområde og mål aftales konkrete tiltag. For at opnå den største effekt og sikre en forbedring af arbejdsmiljøet er det en fordel at udfylde et tiltag for hvert af organisationens niveauer (gruppe, afdeling, institut, AU). I sikrer dermed også at få beskrevet tiltag, som det pågældende niveau reelt kan gøre noget ved, og at alle niveauer trækker i samme retning. Ansvarlig for tiltag: Personen i enheden med ansvar for at tiltaget iværksættes. Den ansvarlige person kan have en eller flere hjælpere. Dette kan være en person eller afdeling uden for enheden, hvis hjælp vurderes nødvendig for at iværksætte tiltaget. Hjælperens navn påføres først, hvis og når denne har accepteret opgaven. Frist: Den ønskede tidsfrist for iværksættelse af tiltag. Status: Status opdateres løbende i handleplanen. - Tiltag identificeret (rød) - Tiltag beskrevet og påtænkt igangsat (orange) - Tiltag påbegyndt men væsentlige udeståender (gul) - Tiltag næsten gennemført (lysegrøn) - Tiltag gennemført (grøn)

5 Kriterier for tildeling af løntillæg i AU Uddannelse Der kan forhandles om følgende tillæg: Kvalifikationstillæg: Knytter sig til den enkeltes personlige kvalifikationer eller stillingen, herunder uddannelse, erfaringer og mere bløde kriterier som samarbejdsevne, omstillingsparathed m.m. Tillægget er pensionsgivende. Engangsvederlag: Gives for en særlig ydet indsats i en bestemt periode. Vederlaget er som udgangspunkt ikke-pensionsgivende. Funktionstillæg: Kan f.eks. være tillæg for særlige funktioner, der varetages i en bestemt periode. Tillægget er i udgangspunktet midlertidigt (så længe funktionen varetages). Tillægget er pensionsgivende. Kvalifikationstillæg og engangsvederlag Kvalitet og produktivitet i opgaveløsningen Medarbejderen løser drifts- og/eller udviklingsopgaver med høj kvalitet og målopfyldelse set i relation til AU s kernefunktioner og/eller vigtige milepæle for AU Uddannelse. Medarbejderen evner i særlig grad at maksimere sit bidrag inden for den tilrådeværende tid. Brugerorientering Medarbejderen udfører sit arbejde med høj grad af imødekommenhed og yder en optimal service, der er med til at få opgaverne til at lykkes og skaber værdi for slutbrugeren. Fleksibilitet og fornyelse i forhold til opgaver Medarbejderen er omstillingsparat i forhold til håndtering af nye opgaver og påtager sig gerne ekstra ansvar. Medarbejderen yder bidrag til hensigtsmæssige problemløsningsmodeller og udvikling af nye/bedre administrative rutiner. Samarbejde med kollegaer og eksterne interessenter Medarbejderen udviser en særlig evne til at samarbejde og dele viden med kollegaer i egen og andre administrative enheder og yder derigennem bidrag til etablering af sammenhængende løsninger for Aarhus Universitet. Medarbejderen leverer et selvstændigt bidrag til et godt samarbejde med eksterne interessenter af betydning for Aarhus Universitet f.eks. ministerier, øvrige danske universiteter, fonde og samarbejdspartnere. Medarbejderen har påtaget sig opgaver som superbruger ved indførelsen af nye systemer. Relevant kompetenceudvikling/faglige udvikling Medarbejderen har øget sine kompetencer væsentligt f.eks. via deltagelse i kurser, jobbytte, udvekslingsophold og opgaverotation. De nye kompetencer anvendes og har øget kvaliteten i arbejdet væsentligt og/eller har bevirket, at medarbejderen kan løse opgaver med større kompleksitet. Fastholdelse Medarbejderen har kvalifikationer / kompetencer, der er af særlig vigtighed for AU Uddannelse og Aarhus Universitet i øvrigt. Bidrag til godt arbejdsmiljø Medarbejderen bidrager i særlig grad til at skabe en arbejdsplads med trivsel og et godt arbejdsmiljø.

6 Funktionstillæg Ledelsesansvar Medarbejderen har personaleledelse, selvstændig beslutningskompetence og/eller budgetansvar af betydeligt omfang. Projektansvar Medarbejderen har selvstændigt ansvar for omfattende planlægnings/-koordinationsopgaver eller større omstillings- og udviklingsopgaver. Specialistfunktioner: Medarbejderen har særlig stor vide viden på et afgrænset område af betydning for Aarhus Universitet.