Alle punkter i skemaet skal besvares. Husk også at læse retningslinjer for at søge penge gennem Kulturpuljen.

Transkript

1 Skema ved ansøgning om støtte gennem Kulturpuljen Alle punkter i skemaet skal besvares. Husk også at læse retningslinjer for at søge penge gennem Kulturpuljen. Punkt 3 kan eventuelt vedlægges som bilag. Desuden skal bilag i form af regnskab fra sidste år vedlægges, hvis aktiviteten har været afholdt tidligere. Vi ser også gerne, at I vedlægger en kopi af jeres vedtægter, andre tilsagn fra sponsorer/fonde og lignende. Du skal udfylde ansøgningsskemaet, og derefter gemme det som PDF og sende det til Kultur- og Fritidskonsulent Morten Andersen i Kultur & Fritid på mortande@stevns.dk. Skulle der være spørgsmål eller opstår der anden tvivl kan der ringes på Ansøgers kontaktoplysninger Navn på ansøger/forening Adresse Telefon Fastnet/Mobil Evt. hjemmeside Foreningen Sol over Stevns Bakkehældet 87, 4600 Køge - pernille@soloverstevns.dk 2. Kontaktpersons oplysninger Navn Adresse Telefon Fastnet/Mobil Mette Lerdorf Møllehøjen 10, 4600 Køge Mette.lerdorf@gmail.com 3. Detaljeret projektbeskrivelse Projekttitel Projektets navn Sol over Stevns musik- og markedsdag Sted Hvor ønsker I at projektet skal foregå? På banerne ved Strøby Idrætscenter, Lendrumvej 3, 4671 Strøby S. 1/4

2 Projektets indhold Kort projektbeskrivelse Sol over Stevns er en musik- og markedsdag, der løber af stablen den 15. juni 2019 kl på banerne ved Strøby Idrætscenter. Arrangementet byder på en bred række af tilbud for hele familien. Målet med at lave arrangementet er dels at få samlet Stevns på tværs af kommunen, og samtidig at vise både stevnsborgere og nabokommunerne alt det gode inden for idrætsforeninger, kultur, turisme og specialiteter, som Stevns kan byde på. Sol over Stevns er en enestående mulighed for alle stevnsborgere at komme lidt tættere på hinanden. Vi har samlet en bred vifte af aktiviteter i programmet, som er med til at vise Stevns attraktioner frem. Programmet for dagen er inddelt i syv områder og indeholder musik fra lokale solister og bands børneområde med blandt andet rekordforsøg i Floss dans, børneyoga, højtlæsning, Trio Baloska og børnegudstjeneste mulighed for at deltage i forskellige aktiviteter arrangereret af idrætsforeningerne kræmmermarked kunsthåndværkere stevnske specialiteter turismeaktører og destinationer på Stevns Programmet for dagen opdateres løbende på hjemmesiden og sociale medier. Projektets formål Hvad ønskes opnået med projektet? Kort beskrivelse Sol over Stevns opfylder med musik- og markedsdagen flere formål. Sol over Stevns har som hovedmål at samle Stevns på ét sted den 15. juni. Stevns skal samles på tværs af kommunen, ment på den måde at kulturen og de øvrige forenings- og fritidstilbud samles på Sol over Stevns og bliver et levende element på dagen. Samtidigt holdes der en række aktiviteter og konkurrencer på dagen, så gæsterne skal kunne se, mærke og smage på Stevns. Sol over Stevns er med musik- og markedsdagen med til at brande Stevns både som en attraktiv kommune at bo i og som en turismedestination overfor nabokommuner og turister. Et tredje formål for Sol over Stevns er at give idrætsforeningerne en platform for mere synlighed overfor potentielle nye medlemmer. Der vil være et område, som er dedikeret til idrætsforeningerne, hvor de står for aktiviteter og hvervning af nye medlemmer. Målgruppen for musik- og markedsdagen er borgere på Stevns, fra nabokommuner og turister. Samarbejdspartnere Kort beskrivelse af jer og jeres samarbejdspartnere Bag Sol over Stevns står en gruppe af 18 frivillige, som gerne vil bidrage til lokalsamfundet og være med til at sætte Stevns på landkortet. Vi samarbejder med mange virksomheder og organisationer på tværs af Stevns for at få arrangementet og finansieringen op at stå. Hvert af de syv områder; musik, børn, turisme, kunsthåndværk, foreninger, stevnske specialiteter og kræmmere, har sine samarbejdspartnere og/eller sponsorer. Disse nævnes på vores hjemmeside. S. 2/4

3 Derudover samarbejder vi med Stevns Erhvervsråd, Frivillighedscentret, Stevns Verdensarv, Stevns Bibliotekerne, Stevns Lokal Radio mfl. for at få en bred opbakning. Hvad bidrager projektet med? Lav en kort beskrivelse af hvordan jeres projekt bidrager til det samlede kulturliv i Stevns Kommune. Sol over Stevns er med til at fortælle om det gode liv på Stevns, om alle de tilbud, der findes til borgere og turister. Sol over Stevns er som initiativtager med til at markere Stevns kommune inden for attraktive kultur- og fritidstilbud. Kunst og kultur fylder mere på Sol over Stevns i 2019, hvor der er gjort en stor indsats for at finde og engagere kulturog kunsttilbud, som kan inspirere børn og voksne på dagen med arbejdende kunstværksteder, bibliotekerne, teater og turistdestinationer. 4. Formidling af projektet Formidling af projektet. Hvordan inddrager I hjemmeside, presse, nyhedsbrev, sociale medier og andet? Sol over Stevns bruger mange forskellige medier til at sprede budskabet. Vi laver markedsføring inden for Stevns kommune med opslag på hjemmeside, sociale medier og pressemeddelelser om aktiviteter, deltagende virksomheder, foreninger mv. Vi laver målrettede pressemeddelelser til aviserne i Køge og Faxe kommuner for at trække flere gæster til Sol over Stevns. Vi samarbejder med lokale turismeaktører for at trække de turister, der er på Stevns under arrangementet, med. Stevns Lokal Radio vil sende live fra pladsen på Sol over Stevns på selve dagen. - Hjemmesiden ( er basis for markedsføringen, siden opdateres løbende med aktiviteter, boder, musiknavne mm. - Sol over Stevns er både på Instagram og Facebook. - Der laves flere pressemeddelelser for arrangementet Hvor vil det blive annonceret, at Stevns Kommune via Kulturpuljen har støttet projektet? 5. Start- og slutdato for projektet Et tilsagn om støtte fra Kulturpuljen vil blive offentliggjort på hjemmeside og sociale medier. Startdato og tidspunkt Den 15. juni kl. 10 Slutdato og tidspunkt Den 15. juni kl. 22 S. 3/4

4 6. Budget: Lav et samlet budgetoverslag for projektet. Indtægter Kr. Udgifter Kr. Salg i boder Musikere Folkeaktie og lotteri Drikkevarer Tilskud Kulturpulje Omkostninger pladsen Salg af stadepladser Reklame Sponsorater virksomheder Lys og lyd Gebyr bank 900 Total Total Projektets finansiering Hvor meget søges der om fra Kulturpuljen? Egenfinansiering (Ikke frivilligt arbejde) Anden søgt medfinansiering. Hvem er søgt? Angiv beløb. Der ansøges om kr. i tilskud til dækning af udgifter ifb. med afholdelse Sol over Stevns egenfinansierer kr via salg folkeaktie og lotteri, salg i boder og salg af stadepladser. Feriepartner Møn-Stevns er ansøgt om et tilskud på 8000 kr. Der er endnu ikke givet tilsagn eller afslag. 8. Eventuelle bilag Angiv nummer og titel på eventuelle vedlagte bilag. Bilag 1: Regnskab 2018 Bilag 2: Vedtægter S. 4/4

5 Sol over Stevns Årsregnskab 2018 Indtægter: Regnskab 2018 Budget 2019 Sponsorstøtte , ,00 Medlemskontingent 60,00 Kulturpulje 0, ,00 Salg stadepladser kunsthåndværkere 600,00 0,00 Salg stadepladser øvrige , ,00 Salg folkeaktier , ,00 Salg lotteri 2.741, ,00 Salg ølbod , ,00 Indkøb af drikkevarer , ,00 Salg kaffebod 2.458, ,00 Køb kaffebod -337, ,00 Indtægter i alt , ,00 Udgifter: Musiknavne , ,00 L.J. Studio , ,00 Leje scene , ,00 Leje toiletvogne , ,00 Forplejning frivillige, musikere, beredskab , ,00 Aflønning frivillige hjælpere 9.000, ,00 Forsikring 2.809, ,00 Beredskabet 7.000, ,00 Kodaafgift 1.655, ,00 Skilte og tryk , ,00 Anskaffelser 1.229,00 0,00 Porto og gebyrer bank 315,00 400,00 Gebyr mobil pay 336,25 500,00 Rente bank 1,05 0,00 Udgifter i alt , ,00 Årets resultat 172, ,00 Aktiver: Kassebeholdning 60,00 Bankkonto Danske Bank 112,00 Aktiver i alt 172,00 Passiver: Egenkapital/likviditet primo 0,00 Årets resultat 172,00 Egenkapital/likviditet ultimo 172,00 Kreditor 0,00 Passiver i alt 172,00

6

7