Boligselskabet Brøndbyparken afd. 3. Søndag d Referat af: Referat nr. 7. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: MADS AD. 1. Fremmødte / Fraværende. Varmemester Claus Kæstel, Freddy, Mads, Pia H., David, Pia K., Sussie, Aase. Afbud fra Karin og Svend Erik. AD. 2. Godkendelse af referat nr. 6. Ingen bemærkninger, referatet blev godkendt. AD. 3. Meddelelser fra varmemester v / Claus Kæstel. a. Markvandring stk. bænke- borde er blevet indkøbt. Disse vil blive mærket med et stempel, hvor der står Brøndbyparken afd. 3. De vil blive opsat på hver side af Torvet ved grillen. 2. Der er indkøbt 2 skraldespande med låg. Det viser sig at der stod en ekstra skraldespand af samme type som de nyindkøbte. Disse tre skraldespande vil blive opstillet ved legepladserne, i stedet for dem der er placeret. Dette gøres for at undgå problemerne med at fuglene kan hive ting op, som vi har set i flere tilfælde. 3. Der vil blive fældet et træ ved blok 3. samt et træ ved blok 4 som står i et blomsterbed. 4. Egon er i gang med reparation af fliser, samt reparation af borde / bænke. 5. Gavle mod vest fuges. Dette vil vi prøve at indregne på kommende budgetår. 6. Reparation af parkeringsplads ved blok 1. Dette vil Brøndby Kommune klare. 7. Der er kommet nyt sand i alle sandkasser. b. I forbindelse med opsætning af nyt køkken, hvor der er nyindflyttede lejere, har Claus udarbejdet en folder med en vejledende tidsplan, samt forløbet for håndværkere, når folderen er færdig og godkendt vil blive udleveret til den nye lejer, som derefter har et bedre overblik over forløbet. En stor ros fra bestyrelsen til Claus for initiativet. 1

2 Meddelelser fra varmemester fortsat. c. De nye hoveddøre er nu alle sat i. Der resterer at blive malet, samt fuget enkelte steder. Claus undersøger hvilken betydning svingdøren har i opgangen. d. Eleven Mehmet Buyukyorulmaz slutter sin praktik her i afd. 3. d. 29. juni. Skal videre på skole. Derefter starter han i afd. 4. i slutningen af september. Mehmet giver udtryk for, at han har befundet sig godt her i afdelingen. Vi fra bestyrelsen vil udtrykke, at vi også kun kan sige, at vi har oplevet ham som en positiv ung mand og ønsker ham held og lykke fremover. e. Der har været nogle støjproblemer hos Cafe Øst, disse er blevet afhjulpet. Det drejede sig om noget oppe på taget. Der er desværre stadig lugtgener. Dette vil blive undersøgt og ordnet. f. Håndværkere som parkerer på fortovet og som gentagne gange har fået skriftlige advarsler, vil få deres tilladelse til parkering inddraget og bliver ikke fornyet. Det samme vil gælde for hjemmehjælpen. g. Vedr. en nedlæggelse af vagtordningen. Vi vil indarbejde dette i næste budgetår. Claus vil udarbejde en statistik over opkald og behovet for en sådan ordning. h. Bestyrelsen havde bemærkninger til vedr. vanding af planter om fredagen, som ikke blev foretaget, samt behovet for at nippe/ fjerne gamle blomster. Claus taler med Peter. Bestyrelsen gav udtryk for, at det grønne område ikke er blevet passet ordentligt. AD. 4. Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Sankt Hans opslaget som Pia H. har udarbejdet skal deles rundt samtidig med Nyhedsbrevet. Næste møde vedr. sommerfesten afholdes d. 2. august. Pia K. skal fremsende vagtskema til sommerfesten nu. Pia H. orienterede om opslagene til de kommende arrangementer i løbet af sommeren. Disse vil blive sat på både hjemmesiden, samt INFO kanalen. 2

3 b. Information og kontorudvalget / IT udvalget. Freddy har taget billeder af prøvekøkkenet som er opstillet i kælderen i blok 3. Disse billeder vil blive sat på hjemmesiden. Forslag / ønsker fra beboere til det kommende budget vil blive sat på hjemmesiden. Vedligeholdelsesplanen vil blive sat på hjemmesiden. Dette godkendte en enig bestyrelse. Link til vejret.dk i Brøndby kommer på hjemmesiden. Butiksoversigt vil blive sat på hjemmesiden. c. Husdyrudvalget. Der indkaldes til et møde i udvalget grundet problemer med manglende genregistrering. Omkring en etablering af en hundegård. Man har set på området bag containergården. Da der er brug for et større område betyder dette, at det er nødvendigt at indhente tilladelse til brugsretten hos DSB. Freddy har sendt en skriftlig ansøgning til DSB. Bekostningen for etableringen af hundegården vil blive delt imellem de to afdelinger. AD. 5. Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Der er brugt kr. ca , - til d. 15. juni David har modtaget kontoudtog fra administrationen som aftalt. AD. 6. Budget / Regnskab. Gennemgang af budgettet. AD. 7. Organisationsbestyrelsen v / Freddy og Pia H. En gennemgang af dagsordenen for mødet. Bestyrelseskonferencen som skulle have været afholdt d. 16. juni er desværre blevet aflyst på grund af manglende tilmelding fra afd. 1 2 og afd. 3. Der er indhentet tilbud på en trådløs melder til når man modtager post. Et opslag vedr. tilbuddet på ME-FA Postcom, som giver besked i din lejlighed når posten er kommet, bliver husstandsomdelt om ca. 2 uger i de 3 afdelinger. 3

4 Organisationsbestyrelsen fortsat. Organisationsbestyrelsen har godkendt udlejning til en Fod & Oliemassage i lokalet ved siden af Consol Solcenter. AD. 8. Antenneudvalget v / Pia Hoeing Svensson. Der har været afholdt et møde med udbyder. På mødet deltog Cirque, Fugmann og rådgiver Carl Bro, Esbern Ott, Freddy og Pia H. Enighed om fra Fugmann og Cirque, at man vil forbedre kvaliteten på produktet. Alle switser er blevet opgraderet. Enkelte beboere har haft problemer med udfald af TV programmer, samt at billedet låste sig fast et øjeblik. Har man disse problemer skal de meldes til Pia H. Internettet er nu oppe på 10 mbp. for de beboere der har ønsket denne hastighed. Hvis der er problemer med hastigheden, skal man melde dette til Pia H. AD. 9. Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. a. I den midterste runde bed foran blok 1. har bestyrelsen foreslået at der bliver sat en skulptur, grundet at der ikke kan gro træer. Dette blev godkendt af bestyrelsen med et flertal for en sort gravhund. b. Bestyrelsen godkendte enstemmigt, at der skal en plade på stenen foran blok 1. Der skal stå Brøndbyparken afd. 3. og med de 3 tage som logo. Mads undersøger med geolog om det er muligt at få dateret, hvor gammel stenen er. Freddy undersøger med plade. c. Efter at bestyrelsen har rettet en ny henvendelse til samtlige kommunalbestyrelses medlemmer i Brøndby Kommune vedr. sammenlægningen af 1. værelses lejligheder. Er der kommet 3 skriftlige svar og et telefonisk svar fra 1. medlem. Sagen vil blive taget op igen. d. Orientering omkring breve fra beboere. Bestyrelsen har taget dette til efterretning. Freddy giver et skriftligt svar. e. Bestyrelsen skal melde tilbage på næste møde i august vedr. kurser. Det viste sig at være et meget udbytterig konference på Nyborg Strand, hvor Freddy og Aase deltog. 4

5 Formandens meddelelser fortsat. f. Afbud fra Mads til næste møde i august. g. Pia K. holder åbent hus torsdag d. 14. juni. 50 års fødselsdag. AD. 10. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrevet / Dagsorden. TV problemer / Borde til vaskerum / Opfordring til at bruge INFO kanalen / Nyt sand I sandkasserne / Grillning på altanen er ikke tilladt. AD. 11. Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Pia K. Husk afbud til formand eller sekretær Referent: Aase Birthe Stisen 5