Højgårdskolens. Sorgplan

Transkript

1 Højgårdskolens Sorgplan Januar 2012

2 Procedure ved: 1) Dødsfald blandt eleverne. 2) Dødsfald blandt lærerne. 3) Dødsfald blandt elevernes forældre/søskende. 4) Ulykker blandt eleverne. 5) Dødsfald blandt medarbejdernes ægtefæller 6) Alvorlig sygdom blandt elever/familie/lærere + ægtefælle I alle tilfælde gælder der: De, det får betydning for, skal informeres så hurtigt som muligt. Der videregives kun det man ved. Der sættes alle de resurser ind, der er nødvendige. Der sker en opfølgning fra skolens ledelse/implicerede lærere. Flaget hejses på halv ved elever eller læreres dødsfald. Det respekteres, hvad de pårørende ønsker i hele forløbet.

3 1) Dødsfald blandt eleverne: A) skolen informeres af de pårørende eller andre der har kendskab til sagen. B) Skolens ledelse kontakter teamlæreren som kontakter de andre lærere i teamet. C) Skolebestyrelsen orienteres via mail. Evt. informeres alle via Intra. D) Alle lærere informeres næste morgen kl af skolens ledelse. E) Flaget hejses på halv af skolens pedel. F) PPR informeres af skolens ledelse, og aftaler vedr. brugen af skolepsykolog vurderes. G) Klassens team frigøres til at være om årgangen hele dagen. H) Kl.9.00 samles alle skolens elever til information og sang i gymnastiksalen. Sange der skal synges: Dejlig er Jorden Altid frejdig når du går I) Teamlærerne besøger hjemmet for at forklare hvad vi har gjort, og forklare muligheden for at få støtte fra PPR, samt aftale hvilke tanker de har vedr. begravelsen og skolens deltagelse. Her kan også fortælles om gode oplevelser, hvor barnet har været inddraget. J) Ledelsen og de lærere der ønsker at deltage i begravelsen får fri, og forældrene til den berørte klasse vurdere om deres barn skal med til begravelsen. Hvis forældrene ønsker klassen skal deltage følges lærerne i teamet med eleverne og samles bagefter til samvær og samtale på skolen. K) På begravelsesdagen hejses flaget på halv L) Psykologhjælp til klassekammeraterne kan hentes under hele forløbet efter vurdering af teamet.

4 2) Dødsfald blandt lærerne. A) Skolen informeres af de pårørende eller andre der har kendskab til sagen. B) Alle lærere informeres næste morgen kl af skolens ledelse. Meddelelsen sendes evt. på intra. C) Skolebestyrelsen orienteres via mail. D) PPR informeres af skolens ledelse, og aftaler vedr. brugen af skolepsykolog vurderes. E) Flaget hejses på halv af skolens pedel. F) Den lærer, der har eleverne, orienterer eleverne. Ledelsen kan være behjælpelig. G) Alle skolens elever mødes kl.9.00 i gymnastiksalen til sang og yderligere information. Sange der skal synges: Dejlig er Jorden Altid frejdig når du går H) Skolens ledelse kontakter de pårørende for at fortælle hvad skolen har gjort samt tale om skolens deltagelse ved begravelsen. I) Alle de lærere der har lyst, kan deltage i begravelsen. Hvis begravelsen er i skoletiden lukker skolen. Hvis forældre skønner, at deres barn skal deltage i begravelsen, ledsager de selv deres barn. Teamlærerne står for information og opsamling under hele forløbet. J) Sker dødsfaldet i ferien, kontaktes alle lærerne og bestyrelsen (evt. via SMS).

5 3) Dødsfald blandt elevernes forældre/søskende A) Skolen informeres af de pårørende eller andre der har kendskab til sagen. B) Teamlæreren kontakter teamet. C) Alle lærere informeres næste morgen kl af skolens ledelse. På ferie/fridage informeres via Intra. D) PPR informeres af skolens ledelse og aftaler vedr. brugen af psykolog vurderes. E) Den berørte klasse samles til orientering og mulighed for spørgsmål. Teamets lærere er omkring hele klassen hele dagen alt efter hvad teamet vurdere er nødvendigt. Teamet aftaler, hvad der skal ske, når den berørte elev vender tilbage. Inden dagen slutter mødes klassen til opfølgning - mulighed for uddybende spørgsmål og opfølgning af aftaler vedr. mødet med eleven. F) Teamlærerne tager kontakt til den skadelidtes forældre efterladte, og laver aftaler om at mødes med den skadelidtes forældre/efterladte, for at forklare hvad skolen har gjort, oplyse om mulighed for psykologhjælp, samt få klarhed over ønsket vedr. G) Teamets lærere deltager i begravelsen hvis familien finder det er i orden. De elever der må for deres forældre kan deltage i begravelsen. Det er forældrene der selv er ansvarlig for dette. Teamet tager kontakt til forældrerådet og aftaler Evt. indsamling H) Når eleven møder i skolen tager teamet imod ved fordøren. Klassen samles for at få talt om hvad der er sket og få ord på elevernes følelser, hvis der skønnes at være et behov.

6 I) Der er mulighed for at få psykologhjælp under hele forløbet hvis teamets lærere ønsker det HR afdelingen kontaktes. J) Præsten kan kontaktes på telefon. nr Ulykker blandt elever/ansatte A) Skolen informeres af de pårørende eller andre der har kendskab til sagen. B) Teamlærerne kontakter årgangens lærere C) Alle lærere informeres næste morgen kl af skolens ledelse. På ferie/fridage informeres via Intra. Bestyrelsen orienteres. D) PPR informeres af skolens ledelse og aftaler vedr. brugen af psykolog vurderes. E) Den berørte klasse samles til orientering og mulighed for spørgsmål. Hvis det er en alvorlig ulykke samles eleverne i alle klasser til information samt ledelsen sender et brev ud til forældrene på Intra. F) Teamlærerne kontakter hjemmet for at få klarhed over forløbet og fortæller hvad skolen har gjort, mulighed for psykologhjælp, samt mulighed for at besøge den skadelidte. Under hele forløbet er teamet i kontakt med hjemmet og sørger for at eleverne skriver/besøger/ringer til den skadede elev. De elever der har set noget samtale og kontakt til forældrene.

7 5 Dødsfald blandt medarbejdernes ægtefæller og barn/børn. A) Skolens ledelse informeres af den, der har mistet sin ægtefælle, eller andre, der har kendskab til sagen. B) Skolens ledelse indkalder til møde på lærerværelset, hvor alle får besked om, hvad der er sket. På ferie/fridage informeres på konferencen. C) Skolens ledelse samt teammedarbejderne besøger den, der har mistet sin ægtefælle og søger for, at vedkommende får den hjælp, som der ønskes. D) De lærere, der ønsker at komme med til begravelsen, får fri til at deltage. E) ledelsen holder sig efterfølgende orienteret om, hvorledes medarbejderen har det dels i arbejdssituationen og dels i behovet for evt. personlig støtte. 6) Alvorlig sygdom ved elev/elevers forældre Alvorlig sygdom kræver handling med det samme af teamlærerne. Skolens ledelse orienteres straks. Når en elev eller et hjem rammes af alvorlig sygdom, kontakter teamets lærere familien for at afklare, om følgende punkter skal gøre sig gældende: Hvem orienterer lærerne og skolens øvrige personale samt evt. institutionen og de andre forældre i årgangen. Hvem orienterer årgangen Ønsker ved modtagelsen af eleven eller breve til eleven/sygebesøg Teamets løbende kontakt til hjemmet. Hvordan? Teamets ansvar for opfølgning gennem samtaler med eleven og årgangen

8 7) Alvorlig sygdom ved kollega eller kollegas samlever Dialog imellem den berørte kollega og ledelse/kollegaer prioriteres højt. 8) Handleplan i forbindelse med skilsmisse i barnets hjem Vedtaget i samarbejde med Lind Børnehus, Fritidscenter Højgård og Åkanden. * Der tages udgangspunkt i, at barnet i forbindelse med skilsmisse befinder sig i en krisesituation, hvor forladthed og skyldfølelse kan dominere for barnet. Barnets trivsel er afhængig af de voksnes tilgang til problematikken. * Det forventes, at forældrene kontakter institutionerne og giver en orientering om den nye situation. Sker orienteringen via barnet, kontakter personalet/klasselæreren forældrene. * Forældre og personale taler hurtigst muligt sammen om den nye virkelighed for barnet. Det aftales hvornår og hvordan de øvrige børn i gruppen/klassen orienteres. Det aftales, hvilke særlige hensyn der er brug for i situationen. * Personalet/teamet orienterer det øvrige personale og ledelsen og informerer om eventuelle særlige hensyn. *Personalet/teamet udpeger en kontaktperson for familien og for barnet. Kontaktpersonen sørger for opfølgning til familien, hvor det afklares hvordan barnet trives/reagerer i hjemmet og i institutionen. Der er brug for særlig opmærksomhed på forandringer. Barnet har brug for en særlig omsorg, hvor der er fokus på følelser og åbenhed omkring situationen. * Skolen og institutionerne skal oplyses om forældremyndighed a.h.t. videregivelse af oplysninger om barnet (jvf. 19 i Socialloven). Højgårdskolen Januar, 2012