1. Indledning Indstillinger Mine indstillinger 4. Diverse indstilling 4. Medarbejdersøgning 4. Organisationer
|
|
- Henrik Nørgaard
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Indstillinger 1. Indledning 3 2. Indstillinger Mine indstillinger 4 Diverse indstilling 4 Medarbejdersøgning 4 Organisationer Organisation Opslagstabeller Opret ny opslagstabel Opslagskoder Specielle oplysningskategorier Specielle felter Fraværskalender Opret fraværskalender på kundeforhold Kategorier til dokumenter 11 Uploadede dokumenter via menupunktet Lønregistreringer Projektnummer Opsætning af Projektnummer Opsætning af overførsel til Visma Løn Bruger/adgang Brugere Adgang til specielle oplysninger Roller Bruger/adgang Løndele/fraværskoder Stillingskategori, koder Arbejdsplan Opret arbejdsplan på kundeforhold 21 Visma HR - Indstillinger Page 1 of 28
2 Opret arbejdsplan på medarbejder Fravær via Regler for notifikation som mødebooking Opsætning af koder Realtidssaldi Grænseværdier, validering på minimum og maksimum værdier Cost Center Udbetalingssted 28 Visma HR - Indstillinger Page 2 of 28
3 1. Indledning Denne vejledning beskriver, hvorledes du i menupunktet Indstillinger har en række muligheder for at tilpasse dit HR-system, så det passer til arbejdsgangene i din virksomhed. Visma HR består af moduler, og derfor kan der være beskrivelse af funktionalitet, som din virksomhed ikke har adgang til. Dette kan for eksempel være Leder-medarbejdermodul og Realtid. 2. Indstillinger Menupunktet Indstillinger består af en lang række undermenuer. Visma HR - Indstillinger Page 3 of 28
4 Her ser du menupunktet Indstillinger og tilhørende undermenupunkter, der giver dig mulighed for at tilpasse jeres opsætning i Visma HR. Adgangen til de enkelte menupunkter styres på rolleniveau. Rollen Administrator, organisation har som hovedregel adgang til alle menupunkter Mine indstillinger Dette er det eneste menupunkt under Indstillinger, som alle brugere (roller) med adgang til Visma HR kan se. Diverse indstilling Der kan vælges mellem dansk og engelsk sprog. I Start side kan du vælge det menupunkt, som Visma HR skal åbne op i, når du logger på systemet. Juster sider til denne højde: 768 pixels anvendes. Medarbejdersøgning Er der flere firmaer i virksomheden, kan du vælge kun at søge medarbejdere i ét firma. I Valgt søgefelt kan du opsætte, det søgekriterie, du typisk anvender, når du skal søge en medarbejder frem. Visma HR - Indstillinger Page 4 of 28
5 Organisationer Hvis du har adgang til flere organisationer (virksomheder) i Visma HR, har du også adgang til et felt, hvor du skal skifte organisation Organisation I Visma HR er Virksomhed mange steder benævnt som Organisation. I menupunktet Organisation kan du vedligeholde stamdata på jeres virksomhed. Du har adgang til at vedligeholde samtlige felter i skærmbilledet bortset fra felterne Kundeforholdsnummer og Projektnummer overføres til MLE felt. Se punkt 2.9 vedrørende opsætning af projektnummer. Du kan se en beskrivelse af feltet Fraværsregistrering i vejledningen Påmindelser. Det er i dette skærmbillede, du kan uploade virksomhedens logo, så det bliver vist på Dashboardet Opslagstabeller De fleste skærmbilleder i Visma HR har felter, der er forsynet med dropdown-menuer, som for eksempel her ved Ansattype og Intern titel. Visma HR - Indstillinger Page 5 of 28
6 En dropdown-menu svarer til en opslagstabel. Visma HR har en række system-opslagstabeller, der ikke kan slettes. Men du kan selv oprette nye opslagstabeller med tilhørende opslagskoder. Opslagstabellerne 0 til 500 er reserveret til systemtabeller, så dem, du opretter, skal have et nummer over Opret ny opslagstabel Klik på Ny Skriv et nummer, der er over 500 Felterne Ekstra felt, Ekstra nummer og Antal decimaler skal ikke bruges Under Tekst skriver du navnet på opslagstabellen Under Bemærkning skriver du en beskrivelse af opslagstabellen Vi anbefaler, at du også skriver teksten på engelsk, men det er ikke et krav. Visma HR - Indstillinger Page 6 of 28
7 Når opslagstabellen er gemt, skal du oprette tilhørende opslagskoder Opslagskoder Opslagskoder oprettes ved først at vælge den opslagstabel, der skal have koder tilknyttet. Klik på Ny Udfyld kode Udfyld tekst (såvel dansk som engelsk) Afslut med Gem Der er lidt forskel på, hvordan opslagstabellerne er oprettet. Hvis du for eksempel skal tilføje et udenlandsk postnummer i opslagstabel 100 Postnumre, gør du således: Klik på Ny Ved kode skriver du postnummeret Vælg land Under Tekst skriver du bynavnet (såvel dansk som engelsk) Afslut med Gem Visma HR - Indstillinger Page 7 of 28
8 2.5. Specielle oplysningskategorier De faner, der vises i skærmbilledet med medarbejderens specielle oplysninger, opretter du i menupunktet Specielle oplysningskategorier. Én speciel oplysningskategori svarer til én fane i specielle oplysninger. Du kan oprette et ubegrænset antal specielle oplysningskategorier. Eksempler på specielle oplysningskategorier: Hvis en kategori ikke har tilhørende specielle felter, kan kategorien slettes. Kategorien Diverse kan ikke slettes. Du opretter en ny speciel oplysningskategori således: Klik på Ny Skriv navnet på kategorien Afslut med klik på Opdater 2.6. Specielle felter En speciel oplysningskategori skal altid have tilknyttet ét eller flere specielle felter. Eksempler på specielle oplysningsfelter: Visma HR - Indstillinger Page 8 of 28
9 Du opretter et nyt specielt oplysningsfelt således: Klik på Ny Vælg kategori i dropdown-menuen Udfyld felt navn (felt navn vises på medarbejderens specielle oplysninger) Vælg felt type i dropdown-menuen (nye felt typer kan oprettes i en opslagstabel) Afslut med Opdater Specielle oplysninger på medarbejder: Du kan kun slette et specielt oplysningsfelt, hvis medarbejderne ikke har registreret noget på feltet. Visma HR - Indstillinger Page 9 of 28
10 2.7. Fraværskalender For at kunne registrere fravær i Visma HR skal du oprette en fraværskalender. Formålet med fraværskalenderen er at forenkle registrering af ferie, sygdom og andet fravær, så systemet automatisk udregner antal fraværsdage under hensyntagen til lørdage, søndage, helligdage og eventuelle ekstra fridage. Fraværskalender kan oprettes på tre niveauer: På kundeforhold, arbejdsgiver og medarbejder. Der skal som minimum oprettes en fraværskalender på kundeforholdet. Når der registreres et fravær i Visma HR, tjekker systemet først om der er en fraværskalender på medarbejderen, hvis ikke der er det, tjekker systemet om der er en fraværskalender på arbejdsgiveren, og til sidst på kundeforholdet Opret fraværskalender på kundeforhold Vælg fanen Kundeforhold Indtast Fra dato. Det er ikke nødvendigt at udfylde Til dato Klik på Lørdage er fridage og Søndage er fridage Klik på Tilføj helligdage Marker relevante helligdage og klik på Gem. Fortsæt med efterfølgende år. Ekstra fridage som f.eks. Grundlovsdag tilføjes ved at klikke på datoen Afslut med Gem. Eventuelle fraværskalendere på arbejdsgivere og medarbejdere oprettes på samme måde. Visma HR - Indstillinger Page 10 of 28
11 Husk at tilføje nye helligdage en gang om året, så fraværskalenderen hele tiden indeholder helligdage 1-2 år frem i tiden. Hvis der er behov for at oprette ekstra fridage, så de kan vælges via Tilføj helligdage, kan disse dage oprettes i opslagstabel 120 Helligdage under Indstillinger. En fraværskalender kan ikke slettes, hvis den har været brugt i en fraværsregistrering Kategorier til dokumenter For at få et bedre overblik over de dokumenter, der er uploadet/gemt på en medarbejder, er det muligt at kategorisere dokumenterne. Denne opsætning sker i menupunktet Kategorier til dokumenter. Her kan du oprette nye dokumentkategorier og styre adgangen til disse. Ny kategori oprettes således: Klik på Ny Skriv navnet på kategorien Udfyld Beskrivelse (beskrivelsen vises til brugerne, når de uploader dokumenter) Udfyld tilsvarende navn og beskrivelse på engelsk Opsæt rettigheder i højre side. Det er kun roller, der er i brug, der vises her Afslut med Gem Dokumenter, der er uploadet, inden du opsætter Kategorier til dokumenter, er ikke placeret i nogen kategori. Dokumenterne kan nemt flyttes til relevante kategorier under Medarbejder, Dokumenter. Uploadede dokumenter via menupunktet Lønregistreringer Der er fortsat adgang til at uploade dokumenter, når der registreres kørsel, udlæg, rejse osv. i menupunktet Lønregistreringer. Disse vedhæftede dokumenter bliver ikke automatisk placeret i en kategori. Visma HR - Indstillinger Page 11 of 28
12 Vær opmærksom på, at hvis en lønregistrering har status Lønbehandlet, så kan det uploadede dokument ikke slettes under Dokumenter på medarbejderen, med mindre hele lønregisteringen slettes af administrator Projektnummer Projektnummer bruges i forbindelse med fraværs- og lønregistreringer. Projektnumre, der bruges ved lønregistreringer, kan overføres til Visma Løn Opsætning af Projektnummer Projektnummer opsættes under Indstillinger, Projektnummer. Klik på Ny Tildel et projektnummer på højst 10 karakterer Giv projektet et navn og evt. en beskrivelse Tilføj start- og slutdato (felterne er ikke obligatoriske) Marker mindst én fraværskode eller én lønregistreringskode, før du gemmer projektnummeret Eksempel på oprettelse af projektnummer: Visma HR - Indstillinger Page 12 of 28
13 Opsætning af overførsel til Visma Løn Det er muligt at overføre projektnummer på lønregistreringer (ikke på fraværsregistreringer) til input kontering i Visma Løn. Opsætning foretages af Visma. I skærmbilledet Organisation (se afsnit 2.2) vises opsætningen således: For interesserede er her en kort beskrivelse af opsætningen i lønsystemet: Kontoplanens sorteringskode skal sættes op i Visma Løn ( Opsætning, Kontoplan, Sorteringskode ), inden integration til feltet Valgfri kan aktiveres. Du kan vælge integration til: Ingen integration, lønregistreringer vil blive overført uden projektnummer Kontoplanfelt 1 Kontoplanfelt 2 Kontoplanfelt 3 Kontoplanfelt 4 Kontoplanfelt 5 Kontoplanfelt 6 Visma HR kan overføre til én sorteringskode i Visma Løn. Virksomheder med flere arbejdsgivere og med forskellige kontoplaner, skal have ens sorteringskoder på alle arbejdsgivere. Det samme gælder, hvis virksomheden i Visma HR har integration til flere forskellige kundeforhold i Visma Løn. Ændrer du i sorteringskoden i Visma Løn, skal du også ændre kontoplanfelt i Visma HR. Sletter du et kontoplanfelt i sorteringskoden, skal du også ændre i Visma HR. Har du Aflønning som en del af sorteringskoden i Visma Løn, skal du huske, at dette kontoplanfelt ikke indlæses i decentral indlæsning. Derfor skal Aflønning ikke tælle med i rækkefølgen Bruger/adgang I menupunktet Bruger/adgang styres adgangsrettighederne til Visma HR. Typisk er det administrator og brugere med lignende rettigheder, der har adgang til dette menupunkt. Menupunkter indeholder fire undermenuer, der alle er beskrevet nedenfor. Inden en ny bruger (medarbejder) kan få adgang til Visma HR, skal brugeren oprettes i Vismas Login-modul. Gå på Det er virksomhedens administrator, der har adgang til at oprette nye brugere i Login-modul. Visma HR - Indstillinger Page 13 of 28
14 Det er ikke muligt at få adgang til Visma HR uden at være oprettet som bruger og uden at have en brugerrolle Brugere Sådan opretter du en ny bruger: Klik på Ny Udfyld brugernavn på højst 40 karakterer (behøver ikke at være det samme som i Login-modul) Udfyld Bruger id fra medarbejderens oprettelse i Login-modul (bruger-id er på 13 karakterer og består af CVR-nummer og et femcifret løbenummer). Bruger-id skal være identisk i de to systemer Vælg medarbejdernummer og navn på brugeren i dropdown-listen Klik på Gem Bemærk, at en medarbejder kan blive vist flere gange i dropdown-listen. Dette vil være tilfældet, hvis en medarbejder har flere ansættelsesforhold, eller hvis medarbejderen er fratrådt hos en arbejdsgiver og er blevet genansat hos en anden arbejdsgiver. Er medarbejderen genansat med samme medarbejdernummer hos en anden arbejdsgiver, kan det være vanskeligt at vælge den rette medarbejder i forbindelse med brugeroprettelsen. Men som hovedregel er medarbejderne også sorteret i arbejdsgivernr. orden. Det vil sige, hvis der vises to linjer med medarbejder 116 Ole Hansen, så bliver disse linjer vist i stigende sortering i forhold til arbejdsgivernummer. I tilfældet hvor en medarbejder skifter til en anden arbejdsgiver, og dermed skal have adgang til sit nye ansættelsesforhold i Visma HR, vil det være tilstrækkeligt blot at ændre medarbejder. Det gør du således: Find brugeren Klik på redigeringspennen Klik på dropdown-menuen i kolonnen Medarbejder Vælg korrekt medarbejder Afslut med Opdater Visma HR - Indstillinger Page 14 of 28
15 Det også muligt at rette brugernavn, bruger-id eller helt at slette brugeren. Sidstnævnte kræver, at brugers adgangsrettigheder også er slettet. Feltet Sidste log on er ikke aktiveret i nuværende version af Visma HR. Bemærk: Medarbejdere, der skal have forskellige adgange til Visma HR altså forskellige roller skal have én brugeradgang pr. rolle. Og skal dermed oprettes tilsvarende antal gange i Login-modul Adgang til specielle oplysninger Dette menupunkt bruges til at styre adgangen til oplysningskategorierne (fanerne) i specielle oplysninger. Du kan for eksempel vælge, at en IT-rolle kun får adgang til fanen IT. Administrator får automatisk adgang til nye kategorier, uanset hvem der måtte disse Tildel adgang til Speciel oplysningskategori Klik på kategorien i kolonnen Specielle oplysninger, eksempelvis IT Tilføj rollen (vises nederst i skærmbilledet) som skal have adgang til oplysningskategorien Klik på Gem Visma HR - Indstillinger Page 15 of 28
16 Omvendt kan du også klikke på en rolle, så du ser de specielle oplysningskategorier, rollen har adgang til. Bemærk: Alle brugere, der har adgang til specielle oplysninger, har også adgang til oplysningskategorien Diverse. Undlad derfor at bruge denne kategori til fortrolige oplysninger Roller Visma HR har følgende 10 standardroller. De roller, jeres virksomhed har til rådighed, vises i menupunktet Roller. Administrator, firma Administrator, organisation Afdelingsleder, læs Afdelingsleder, rediger Fravær registrator HR Kursus administrator Leder Løn Medarbejder Derudover vises eventuelle roller (fleksible roller), som er tilpasset specifikt til jer. Visma HR - Indstillinger Page 16 of 28
17 Klikker du på en rolle, får du vist rollens opsætning. Du kan give rollen et andet navn øvrige felter kan du ikke redigere. Ændring af roller eller oprettelse af nye roller sker ved henvendelse til Visma Bruger/adgang I dette under-menupunkt tildeles brugerrettigheder. Det er altså her, du giver en medarbejder den endelige adgang til Visma HR, efter du har oprettet medarbejderen som bruger Tildel brugerrettigheder til en bruger Klik på Ny Vælg medarbejderen i dropdown-menuen Bruger Vælg en rolle i dropdown-menuen Rolle Hvis brugeren - med tildelte rolle - skal have adgang til medarbejdere i en eller flere afdelinger, skal du yderst til højre sætte markering i relevante firmaer/afdelinger Medarbejdere, der kun skal have adgang til egne data, skal IKKE have markering ud for en afdeling! Klik på Gem Husk, du bør kun oprette en rolle pr. bruger (bruger-id). Oprettede brugeradgange vises i en oversigt med tilhørende søgefunktion. Visma HR - Indstillinger Page 17 of 28
18 Når du klikker på brugeren vises de firmaer/afdelinger, den pågældende medarbejder har adgang til, i nederste del af skærmbilledet. Bonusinfo: I menupunktet Firma, Afdelingsledere vises en oversigt med virksomhedens afdelinger, samt de ledere, der har brugeradgang til afdelingerne Løndele/fraværskoder I forbindelse med konvertering af data fra Visma Løn til Visma HR oprettes de løndele og fraværskoder, som I anvender i lønsystemet. Disse vises i skærmbilledet Opsætning af løndele/fraværskoder. Visma HR - Indstillinger Page 18 of 28
19 Du kan tilføje nye løndele og fraværskoder ved at klikke på Nyt felt og vælge fra dropdown-listen. Udover at løndelen eller fraværskoden vises i menupunktet Løndele/fraværskoder vises den netop tilføjede løndel eller fraværskoder også i respektiv opslagstabel. I opslagstabellerne 320 Personalegoder 322 Fraværstype 324 Variable lønregistrering kan du oprette egne koder, som ikke overføres til Visma Løn. Det er vigtigt, at koderne er forskellige fra dem, der eksisterer i lønsystemet (se lønartskataloget på Visma Community). F.eks. oprettes fraværskoderne som 3-cifrede koder. Egne koder vises ikke i menupunktet Løndele/fraværskoder Stillingskategori, koder Virksomheder, der har Leder-medarbejdermodul, har også adgang til menupunktet Stillingskategori, koder. Her styrer du hvilke lønarter og fraværskoder, der skal være tilgængelige på de enkelte stillingskategorier. Visma HR - Indstillinger Page 19 of 28
20 Du tilføjer nye koder til en stillingskategori således: Klik på stillingskategorien, så den bliver blå Åbn underpunkterne ved at klikke på + Find relevant kode i øverste del af skærmbilledet (Aktive koder i organisation). Klik på koden, og den er nu tilføjet stillingskategorien. På tilsvarende vis fjernes en kode ved at klikke på den under stillingskategorien. Afslut med Gem Klik ikke på Fjern alle så mister du hele opsætningen. I menupunktet Opsætning af koder kan du begrænse adgang til at registrere på de enkelte løndele og fraværskoder Arbejdsplan Menupunktet Arbejdsplan er primært til virksomheder med adgang til Saldovisning. Øvrige virksomheder kan også bruge arbejdsplanen, men for disse gælder at arbejdsplanen ikke overføres til lønsystemet. Medarbejderne ser deres egen arbejdsplan i menupunktet Arbejdskalender. Eksempel på arbejdsplan på kundeforholdet (virksomheden): Visma HR - Indstillinger Page 20 of 28
21 Bemærk: Beregning af den gennemsnitlige arbejdstid pr. uge vises i timer og minutter i modsætning til fraværsregistreringerne. Eksempel: Hvis virksomhedens arbejdsplan er 36 timer / 5 arbejdsdage, er gennemsnitstid pr. uge beregnet i 7,20. Vi viser gennemsnitstiden i timer = 07:12 (7 timer og 12 minutter). Arbejdsplan kan oprettes på tre niveauer efter samme princip som fraværskalender: På kundeforhold, arbejdsgiver og medarbejder. Der skal som minimum oprettes en arbejdsplan på kundeforholdet. Når der registreres fravær i Visma HR, tjekker systemet først om der er en arbejdsplan på medarbejderen, hvis ikke der er det, tjekker systemet om der er en arbejdsplan på arbejdsgiveren, og til sidst på kundeforholdet. Herefter sker det samme tjek i forhold til fraværskalender Opret arbejdsplan på kundeforhold Vælg fanen Kundeforhold Indtast Fra dato. Det er ikke nødvendigt at udfylde Til dato Udfyld Uge 1 med tidspunkter i relevante ugedage. Hvis du bruger Tab, udfyldes felterne automatisk med forrige dags klokkeslæt Klik på Tilføj uge, hvis virksomhedens arbejdsplan ændrer sig fra uge til uge Afslut med Gem. Eventuelle arbejdsplaner på arbejdsgivere og medarbejdere oprettes på samme måde. Det er kun roller med adgang til alle afdelinger alle rettigheder til Fraværskalender (Opret, Ret, Læs Og Slet) JA til Arbejdsplan Visma HR - Indstillinger Page 21 of 28
22 der kan oprette arbejdsplaner Bemærk: Hvis der er lønkørsel eller efterregulering i gang, kan arbejdsplan ikke gemmes Opret arbejdsplan på medarbejder Medarbejder skal have en personlig arbejdsplan, hvis medarbejders arbejdstid er forskellig fra virksomhedens arbejdsplan. Derfor skal der altid oprettes arbejdsplan på deltidsansatte medarbejdere. Klik på fanen Medarbejder. Hvis du ikke allerede har valgt en medarbejder i Medarbejderoversigt, finder du medarbejderen ved at skrive i feltet Medarbejder. Opret arbejdsplan som beskrevet ovenfor. Hvis en medarbejder med personlig arbejdsplan skal overgå til kundeforholdets arbejdsplan, for eksempel i forbindelse med overgang fra deltidsansættelse til fuldtidsansættelse, udfylder du feltet Til dato på medarbejders arbejdsplan. Herefter er medarbejder automatisk omfattet af kundeforholdets arbejdsplan Fravær via I dette menupunkt markerer du de fraværstyper, der skal overføres til medarbejderens kalender. Forudsætning for at få sendt godkendt fravær til kalender: Der skal være Ja i feltet Send med godkendt fravær. Markeringen sættes på firma(er) i organisationen I skærmbilledet Medarbejder skal medarbejder have en adresse i feltet . adresse i feltet (privat) udløser ingen s. Visma HR - Indstillinger Page 22 of 28
23 I menupunkt Fravær via skal relevante fraværskoder være markeret Regler for notifikation som mødebooking Følgende regler gælder for modtagelse af notifikationer: Det er kun godkendt fravær, der sendes via til kalender I det øjeblik fraværsregistreringen bliver godkendt af leder eller administrator, sendes en. For virksomheder uden Leder-medarbejdermodul betragtes fravær som godkendt, så snart fraværet er registreret. Når du klikker på Gem, sendes en Notifikationen, der sendes til medarbejderen, består af en med teksten Godkendt fravær fra Visma HR Afsender af en er den person, der har godkendt fraværet. Bemærk: Det kan være uhensigtsmæssigt at have egen adresse som brugernavn i Visma HR (se afsnit ), idet eventuelle brugere, der er opsat til at kunne godkende eget fravær, ikke altid modtager notifikationerne. Årsagen er, at kalendersystemet ikke altid vil modtage en noreply sendt fra egen mailboks. Eksempel på en fraværsregistrering, der er sendt fra Visma HR til gmail: Fravær vises som en reservation fra 8.00 til i kalenderen den pågældende dag. Når registreringen accepteres, vises fraværet som Optaget i kalenderen. Fraværsregistreringer, der er registreret i timer, og hvor der er anført klokkeslæt, vises i korrekt tidsrum. Hvis start- eller slutdato på en fraværsregistrering efterfølgende ændres eller registreringen slettes, sker der automatisk en opdatering i kalenderen Opsætning af koder I skærmbilledet Opsætning af koder er det muligt at angive, om en Fraværskode kræver godkendelse skjules for medarbejdere Lønkode Visma HR - Indstillinger Page 23 of 28
24 kræver godkendelse kode vises i Visma HR vises når lønbehandlet Menupunktet Opsætning af koder er kun relevant for virksomheder med Leder-medarbejdermodul. Kræver godkendelse I denne kolonne markerer du, om registreringer på en fraværskode skal godkendes, inden de kommer med i en lønkørsel. Sidstnævnte gælder ikke egne fraværskoder. Skjules for medarbejdere Her kan du markere, om medarbejdere (her betragtes ledere også som medarbejdere) skal have lov til at registrere på en fraværskode eller ej. Skjules for medarbejdere betyder, at medarbejder ikke kan registrere på fraværskoden. Dette kan f.eks. være en god idé i forhold til Orlov. Medarbejder kan godt se registreringer, som administrator har foretaget under Fravær - eller i Visma Løn. Visma HR - Indstillinger Page 24 of 28
25 Kræver godkendelse I denne kolonne markerer du, om registreringer på en lønkode skal godkendes, inden de kommer med i en lønkørsel. Kode vises i Visma HR Her kan du opsætte, om en lønregistreringskode skal være synlig i Visma HR eller ej. Den opsætning, du foretager her, kan overstyres i opsætning af roller. Du kan f.eks. give medarbejderrollen adgang til kun at kunne registrere på 1100 timeløn, mens du selv som administrator har adgang til alle lønkoder. Vises når lønbehandlet Denne opsætning skal du primært bruge til lønregistreringer, hvor informationen først må komme til medarbejderens kendskab efter en lønkørsel. Et eksempel kan være en bonus, som lederen gerne vil informere medarbejderen om. Her skal oplysningen ikke være synlig for medarbejderen, i det øjeblik registreringen er lagt ind i lønsystemet. Det er værd at bemærke, at medarbejderen kan se registreringen, allerede når en lønkørsel bliver kørt frem! Realtidssaldi Menupunktet Realtidssaldi er kun synligt for virksomheder, der får vist realtidssaldi på medarbejderne i menupunktet Fravær. I forbindelse med opsætning af virksomhedens realtidsvisning, er de typer, der indgår i realtid, blevet markeret. Du kan selv tilføje forskellige grænseværdier Grænseværdier, validering på minimum og maksimum værdier Du kan vælge mellem fire grænseværdier på de valgte realtidssaldi. Formålet er, at medarbejdernes registreringer ikke må overskride de foruddefinerede grænseværdier, og at der evt. kommer en advarsel, Visma HR - Indstillinger Page 25 of 28
26 når en registrering nærmer sig en grænseværdi. Nedenfor vises meddelelser i forhold til disse grænseværdier på Afspadsering. Minimum Overstiger registreringen grænseværdien Minimum, kan registreringen ikke gemmes. Medarbejderen vil få følgende besked. Advarsel, min. Overstiger registreringen grænseværdien Advarsel, min., kan medarbejderen godt gemme registreringen. Medarbejderen vil få følgende besked. Advarsel, maks. Overstiger registreringen grænseværdien Advarsel, maks., kan registreringen godt gemmes. Medarbejderen vil få følgende besked. Visma HR - Indstillinger Page 26 of 28
27 Maksimum Overstiger registreringen grænseværdien Maksimum, kan registreringen ikke gemmes. Medarbejderen vil få følgende besked. Undtagelser for validering på grænseværdier: Nyansatte medarbejdere, der endnu ikke er lønbehandlet og derfor ikke har saldi i Visma Løn Der kan ikke valideres under en lønkørsel. Det betyder, at medarbejders registrering kan gemmes, selvom grænseværdierne er overskredet. Følgende menupunkter har ikke validering på grænseværdier: Fravær via Excel (under Indlæs oplysninger) Fælles rapportering fravær Godkend fravær og lønregistreringer Cost Center Her ses cost centre på de enkelte arbejdsgivere. Du opretter nyt cost center således: Vælg Virksomhed og Arbejdsgiver Klik på Ny Udfyld Nummer på højst 6 karakterer Udfyld Navn på højst 30 karakterer Klik på Opdater Det nye costcenter bliver automatisk oprettet i Visma Løn, så snart det er taget i brug på en medarbejder. Visma HR - Indstillinger Page 27 of 28
28 2.18. Udbetalingssted Her ses udbetalingssteder på de enkelte arbejdsgivere. Du opretter nyt udbetalingssted således: Vælg Virksomhed og Arbejdsgiver Klik på Ny Udfyld Nummer på højst 6 karakterer Udfyld Navn på højst 30 karakterer Klik på Opdater Det nye udbetalingssted bliver automatisk oprettet i Visma Løn, så snart det er taget i brug på en medarbejder. Visma HR - Indstillinger Page 28 of 28
Introduktion til free implementering af Visma HR eller Visma HR Basic
Introduktion til free implementering af Visma HR eller Visma HR Basic Free implementering af Visma HR & Visma HR Basic Side 1 af 21 Introduktion Tre steps for at komme i gang med Visma HR 3 Step 1 - opret
Læs mereVisma HR. Release dokument - april VIsma HR release dokument, april 2019 Page 1 of 5
Visma HR Release dokument - april 2019 VIsma HR release dokument, april 2019 Page 1 of 5 Nyudvikling 3 Medarbejdernummer og afdeling i Excel rapporten Realtidssaldi for ledere 3 Sådan opsættes rapporten
Læs mereLønarter/fraværskoder kun synlige for aktuel stillingskategori 7. Firmaer/afdelinger 8
Visma HR Releasedokument Maj 2019 Arbejdsordning - Normtid og arbejdstid 3 Opret eller rediger arbejdstidsordning 3 Opslagskode 316 3 Opslagskode 315 5 Sådan hænger de 2 opslagskoder sammen 6 Lønarter/fraværskoder
Læs mereVisma HR 3 Nyheder 3 Nyt dashboard 3 Nye moduler 3 HR-data 3 Registreringer 4 Fødselsdage 4 Tiltræder og fratræder 4 Menu 4 Søgefunktion 4
Visma HR Release dokument August, 2019 Visma HR 3 Nyheder 3 Nyt dashboard 3 Nye moduler 3 HR-data 3 Registreringer 4 Fødselsdage 4 Tiltræder og fratræder 4 Menu 4 Søgefunktion 4 Godkendelser 4 Indstillinger
Læs mereLeder- og medarbejdermodul
Leder- og medarbejdermodul Bilag 1.6 Ydelsesbeskrivelse Version: September 2017 Indhold Indledning... 3 Leder- og medarbejdermodul... 3 Sikkerhed og teknik... 3 Anvendelse af Leder- og medarbejdermodul...
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 50 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Vis Print... 7 Fraværs
Læs mereBruger manual Administrator Psupport
Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 47 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Print af månedsskema
Læs merePÅMINDELSER Orkidé Marts 2017
PÅMINDELSER Orkidé Marts 2017 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 3 2. Opret en påmindelse... 4 3. Fødselsdage og Runde fødselsdage... 5 3.1. Alder... 5 3.2. Modtagere... 5 3.3. Tekst i påmindelses-mailen...
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK SEKRETÆRENS OPGAVER. Indhold
TIDSHÅNDTERING I 1 SEKRETÆRENS OPGAVER Indhold 1. Promark-Sekretærens opgaver i ProMark... 2 2. Sådan registrerer du egen projekttid og eget fravær... 2 3. Sådan kontrollerer du, om alle uger i en måned
Læs mereOPRET MEDARBEJDER Orkidé Marts 2017
OPRET MEDARBEJDER Orkidé Marts 2017 Indholdsfortegnelse 1. Start oprettelse... 3 2. Medarbejder... 3 2.1. Det skal du vide... 4 3. Ansættelse... 4 3.1. Det skal du vide... 5 4. Løn, pension og goder...
Læs mere1 Genetillæg % af månedsløn Kilometergodtgørelse Fraværskode til Selvvalgt uddannelse... 3
Releasedokument Standard 4. oktober 2018 Indholdsfortegnelse 1 Genetillæg % af månedsløn... 3 2 Kilometergodtgørelse... 3 3 Fraværskode til Selvvalgt uddannelse... 3 4 Årlig tildeling af feriefri på 14.
Læs mereVejledning: Feriefri
Vejledning: Feriefri Feriefri I Visma Løn (Tidligere MultiLøn Erhverv) administreres afholdt feriefri gennem fraværssystemet. Tildeling, udbetaling og opsparing af beløb sker via lønarter. Optjening og
Læs mereAnciennitetsbestemt timeløn
Anciennitetsbestemt timeløn Indholdsfortegnelse... 1 1. Udbetaling af anciennitetsbestemt løn... 3 1.1. Resultattabeller... 4 2. Fraværslønart til anciennitetsstyring ved udbetaling af dagpenge/timeløn...
Læs mereBrugermanual. - For intern entreprenør
Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for
Læs mereFeriefri. Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse... 1... 3 1. Løbende opsparing af feriefri... 3 2. dage uden opsparing af beløb... 4 3. timer uden opsparing af beløb... 6 4. beløb... 9 5. Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget
Læs mereDynamic Order Kom godt i gang
Dynamic Order Kom godt i gang Projektstyring Ressourcestyring Kompetencestyring - Timeregistrering Side 1 af 17 Indholdsfortegnelse Dynamic Order Kom godt i gang... 1 Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion...
Læs mereVejledning for firmabrugeren: LESSOR-Portalen MICROSOFT DYNAMICS NAV. LESSOR-Portalen
MICROSOFT DYNAMICS NAV LESSOR-Portalen Indholdsfortegnelse Indledning... 3 1.0 Oversigt Profiler/Roller... 4 2.0 Firmabrugeren... 5 3.0 Opsætning... 6 3.1 Forbered Registreringsgrupper... 6 3.1.1 Farvekategorier...
Læs mereVejledning til Kilometer Registrering
Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering
Læs mereBrugervejledning Kom godt igang
1 Brugervejledning Kom godt igang OPRET AFDELINGER 2 OPRET LOKATIONER 3 OPRET KLASSER 4 OPRET TILLADELSER 5 OPRET PERSONALE 5 OPRET BØRN/ UNGE 6 STATUS SIDEN 9 BESKEDER 10 MAIL 10 SMS 11 UDSKRIFTER 11
Læs mereEmne: Introduktion til Statens HR - Selvbetjening medarbejder Version: 01 ID: 1.b.3
Fraværsplanlægning og registrering Når man som medarbejder registrerer ferie, skal det godkendes. Derfor, når medarbejderen har foretaget sin registrering, sendes der automatisk en anmodning til kontorchefen,
Læs mereVisma Løn. Release dokument juni, VIsma Løn release dokument, juni 2019 Page 1 of 5
Visma Løn Release dokument juni, 2019 VIsma Løn release dokument, juni 2019 Page 1 of 5 Nyheder 3 Nye lønarter til timer og sats 3 Ny lønart til B-indkomst u/am felt 38 - Kun indberetning 3 Ny fraværslønart
Læs mereZenegy Enheder og Adgange
ENHEDER & ADGANGE INTRODUKTION Zenegy Enheder og Adgange Med Enheder og adgange holder du styr på, hvilket udstyr og IT-adgange de enkelte medarbejdere har fået stillet til rådighed. Enheder og Adgange
Læs mereVejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode
Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Udarbejdet af Kultur & Fritid, februar 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 -
Læs mereAdministrator manual
Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU
Læs mereKlik for at redigere i master. Vejledning til webinterface - Dansk
Klik for at redigere i master Vejledning til webinterface - Dansk Indhold 1. Login 3 2. Overblik 4 3. Trailere Chauffør rapporter 5 Opret chauffører 6 Alarmer 7 Vognmænd 8 Skader 9 Opret trailere 10 Trailertyper
Læs mereVejledningsmateriale SIDIS
Vejledningsmateriale SIDIS Udarbejdet til Kontrolinstanser September 2016 Indholdsfortegnelse Log ind 3 Auditorer 6 Tilknyt og frigiv virksomhed 9 Søgefunktion 16 Opret rapport 19 Hent data som csv-fil
Læs mereScanPas. brugervejledning
brugervejledning Indholdsfortegnelse Generelt... 3 Ind i...3 Ændring af adgangskode...6 Forespørgsel - medarbejderdata... 13 Udvalgte medarbejderoplysninger...13 Alle centrale oplysninger...20 Fravær...
Læs mereTimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere
TimeGuru Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere Indholdsfortegnelse Forberedelse... 3 Korrekt opsætning af medarbejder... 3 Feltet startdato... 4 Feltet Beregn flekstid fra... 4 Feltet timer
Læs mereVITAS Tildel rettigheder Tildeling af rettigheder i NemLog-in
Tildel rettigheder 1. Som administrator i en virksomhed kan du tildele rettigheder til andre brugere i virksomheden gennem virk.dk. 2. Du kan tildele rettigheder til brugere i din organisation ved at klikke
Læs mereFraværsha ndtering i PROMARK
1 Fraværsha ndtering i Specielt for institutter, der er delvis tidsregistrerende i Denne vejledning er til medarbejdere, der skal foretage delvis tidsregistrering og/eller fraværsregistrering i ProMark.
Læs mereVejledningsmateriale SIDIS
Vejledningsmateriale SIDIS Udarbejdet til Kontrolinstanser April 2015 Version 2.0 Log ind i systemet Login i systemet 3pkontrol.sik.dk Undlad www i adressen! Log ind med din mailadresse og det password
Læs mereMANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR UDBUDSADMINISTRATORER
Til ProjectWEB udbudsportal administratorer Dato Maj, 2019 Version 02 MANUAL TIL PROJECTWEB UDBUDSPORTAL FOR UDBUDSADMINISTRATORER Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Før udbudsperioden... 3 2.1
Læs mereBRUGERVEJLEDNING. Til klinikker og brugere i voresklinik.info
BRUGERVEJLEDNING Til klinikker og brugere i voresklinik.info 1. LIDT OM VORESKLINIK.INFO voresklinik.info er både navnet og adressen på jeres nye intranetløsning. Der kan tilføjes en masse spændende funktioner
Læs mereVejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012
Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...
Læs mereVejledning til KOMBIT KLIK
Vejledning til KOMBIT KLIK KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S Tlf 3334 9400 www.kombit.dk kombit@kombit.dk CVR 19 43 50 75 0 Version Bemærkning til ændringer/justeringer Dato Ansvarlig 1.0 Første
Læs mereFunktions Manual. Skyhost WebPortal. Login (Bemærk: for at kunne bruge WebPortalen skal du have et aktivt abonnement fra Skyhost)
Funktions Manual Skyhost WebPortal Login (Bemærk: for at kunne bruge WebPortalen skal du have et aktivt abonnement fra Skyhost) 1: Gå ind i på www.skyhost.dk - Klik på WebPortal knappen øverst på siden
Læs mereVITAS Registrering af aftale om Integrationsgrunduddannelse
IGU i VITAS I VITAS skal du registrere en aftale om integrationsgrunduddannelse, såfremt din virksomhed ønsker at indgå en aftale med en borger (udlænding). Du registrerer i VITAS din aftale samt undervisningsplan
Læs mereTlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899
Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.
Læs mereKom godt i gang med Danløn app en
Kom godt i gang med Danløn app en Danløn app en gør det muligt for en medarbejder at kunne se, rette og registrere følgende: Se lønsedler op til 12 måneder tilbage i tiden Registrer timer Registrer kørsel
Læs mereDenne vejledning indeholder skærmbilleder og beskrivelse af de felter der anvendes i brugeradministrationen.
Selvbetjent Brugeradministration er for kunder der selv vil varetage oprettelse, ændring og sletning af brugere og brugerrettigheder i Netbank Erhverv. Forudsætningen herfor er, at der foreligger en Aftale
Læs mereLønkørsel. Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse... 1 1. Guide til... 3 2. Fremtidig lønseddel... 3 3. Registrerede lønoplysninger... 3 4. Registrerede fraværsoplysninger... 3 5. Kvittering på indlæste eskattekort... 4 6. Efterregulering...
Læs mereVELKOMMEN TIL LASSO // WebCRM
VELKOMMEN TIL LASSO // WebCRM Velkommen til Lasso! Vi er glade for, at du har valgt vores løsning og vi glæder os til at få dig i gang. INDHOLD: Velkommen til Lasso!... 1 INDHOLD:... 1 1) LOGIN I LASSO...
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK SEKRETÆRENS OPGAVER
TIDSHÅNDTERING I SEKRETÆRENS OPGAVER 1 Indhold 1. Promark-Sekretærens opgaver i ProMark... 2 2. Sådan registrerer du egen projekttid og eget fravær... 2 3. Sådan kontrollerer du, om alle uger i en måned
Læs mereDigitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed
Digitale uddannelsesaftaler Vejledning til virksomhed Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Adgang til Digitale uddannelsesaftaler i Elevplan... 5 Browser... 6 Ændr status og slet aftale...
Læs mereVejledning til Medarbejdernet
Vejledning til Medarbejdernet Silkeborg Datas selvbetjeningsløsninger sker blandt andet via portalen www.medarbejdernet.dk. Det giver dig som medarbejder mulighed for selv at kunne indberette fravær, kørsel,
Læs mereBrugeradministration på SKI.dk
Version 2.0 Dato 7. september 2018 Staten og Kommunernes Indkøbsservice Zeppelinerhallen H. C. Hansens Gade 4, 2300 København S Telefon +45 33 42 70 00 CVR 17472437 Indhold 1 Indledning... 1 2 Brugeradministrations
Læs mereVejledning til elevadministration. Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system
Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Forfatter:
Læs mereBrugervejledning til Tildeling.dk For superbrugere - Udbyder
Brugervejledning til Tildeling.dk For superbrugere - Udbyder Opdateret den 15. november 2017 Side 1 af 20 Indholdsfortegnelse 1 Formål... 4 2 Adgang... 4 3 Menu... 4 3.1 Ret mine data... 4 3.2 Opret opgave...
Læs mereBruger v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej Aabenraa /
Bruger v1.0 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@greenglass.dk INTRODUKTION TIL REKVI-KONTOR Ideen med Rekvi-Kontor systemet udsprang fra et behov
Læs mereElevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk
Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 19.12.2013 Indhold 1 Indledning... 5 1.1
Læs mereKMD Brugeradministration til Navision og LDV
KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...
Læs mereAdministration generelt
Administration generelt Med Business Online Administration kan du bl.a. oprette, rette og slette brugere bestille pinkoder tildele og ændre brugeres adgange til Cash Management tildele og ændre brugeres
Læs mereVejledning til formularmodul
Vejledning til formularmodul Side 1 af 25 Indledning Formularmodulet kan anvendes til bestilling af varer, booking af møder, indmeldelse - kun fantasien sætter grænser! Systemet er oprettet, så der er
Læs mereVejledning i brug af Interbook (Frederiksberg)
Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) Opdateret af Kultur & Fritid, september 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 - Nyheder...- 4 - Søg ledige
Læs mereVelkommen til e-service
Juli 2015 Velkommen til e-service E-service giver patienterne mulighed for at kommunikere med en klinik via internettet. Det giver en dejlig fleksibilitet i hverdagen, at patienterne kan kontakte sin behandler
Læs mereVejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis
Vejledning til registrering af fravær Uddannelseslæger i praksis Som uddannelseslæge i praksis, skal du selv foretage indberetning af fravær, f.eks. sygdom, ferie, barsel, omsorgsdage, kursus osv. Det
Læs mere09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereSager/projekter er en vigtigt del, af vores integration med økonomisystemer, da disse altid tager udgangspunkt i en sag/projekt. Klik på Ny sag.
Kom godt igang med job: Jobmodulet er bygget op omkring sager og jobkort dvs. man starter, med at oprette et jobkort og derefter opretter man et job under sagen, som man så tildeler til en bruger/udfører.
Læs mereOprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejder
fratrædelse af medarbejder Indholdsfortegnelse... 1 1. Når du ansætter en ny medarbejder... 3 2. Hvordan opretter du en ny medarbejder?... 3 2.1. Medarbejderens stamoplysninger... 3 2.2. Registrerings-
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret
Læs mereVejledning: Lønkørsel i Visma Løn
Vejledning: Lønkørsel i Visma Løn 1. Guide til lønkørsel Denne trinvise vejledning indeholder en komplet guide til hvordan du laver en lønkørsel i Visma Løn (MultiLøn Erhverv). Vejledningen indeholder
Læs mereBrug af Uniconta APP. Før brug skal App en Downloades og Integrationen skal sættes op i Uniconta. Ved opstart logges ind med dit Uniconta Login
Brug af Uniconta APP Før brug skal App en Downloades og Integrationen skal sættes op i Uniconta. Ved opstart logges ind med dit Uniconta Login I startbilledet kan der registreres omkostningsbilag Tryk
Læs mereNetprøver.dk. Brugervejledning til Brugeradministratorer
Netprøver.dk Brugervejledning til Brugeradministratorer 8. marts 2016 Indhold 1 Introduktion... 3 2 Login... 4 3 Brugeradministration... 5 3.1 Tilføj bruger... 7 3.2 Tilføj mange brugere... 8 4 På prøvedagen:
Læs mereD a n s k e Ø l e n t u s i a s t e r
zexpense Danske Ølentusiasters rejse og udlægs afregningssystem Version 0.6 2016.02.08 Forfatter: William S. Jacobsen Danske Ølentusiaster har implementeret et rejse og omkostnings afregningssystem, der
Læs mereVejledning til Ferieplanlægning i Smartklik.
Vejledning til Ferieplanlægning i Smartklik. Ferieplanlægning er et modul i Smartklik, hvor man kan planlægge sit fravær på nedenstående typer af fravær: Ferie Særlige feriedage Omsorgsdage Seniordage
Læs mereBrugervejledning. Der kan rulles frem og tilbage i dagene ved at benytte knapperne
Brugervejledning Dagens vagtplan: Når man som klinik logger på vagtsystemet, bliver man præsenteret for dagens vagtplan, der viser hele teamet med hvem der er på vagt og hvem der ikke er på vagt (eks.
Læs mereKort til Husdyrgodkendelse / Excel data og Næsgaard Markkort
Kort til og Næsgaard Markkort Kun i ADVICER Dette afsnit er kun relevant hvis du arbejder med AD- VICER udgaven af Næsgaard Markkort (rådgiverudgaven). Funktionen findes IKKE i PLUS og OPTI udgaven af
Læs mereMy booking. Generelt. Forsiden. Version 9.0
My booking Version 9.0 System til at lave online bookinger, med mulighed for opdeling i grupper, forskellige booking typer, ændre layout indstillinger, status styring, sprogvalg samt en del mere, detaljer
Læs mereIndhold 1. Introduktion Hovedmenu Brugere Oprettelse af brugere enkeltvis Oprettelse af flere brugere
Superbrugerguide Indhold 1. Introduktion... 1 1.1 Hovedmenu... 2 2. Brugere... 3 2.1 Oprettelse af brugere enkeltvis... 3 2.2 Oprettelse af flere brugere... 3 2.3 Sletning og suspendering af brugere...
Læs mereVejledning Rapportbanken
Vejledning Rapportbanken Version 1.2 (opdateret 18. november 2013) Support KL yder kun begrænset support på anvendelse af Rapportbanken. Brug derfor gruppen KOMHEN 2.0 på Dialogportalen (http://dialog.kl.dk)
Læs mereVejledning. Administrator for Betalingsservice kundeportal
Vejledning Administrator for Betalingsservice kundeportal Version 1.4 24. august 2018 Nets Denmark A/S Lautrupbjerg 10 2750 Ballerup CVR-nr. 20 01 61 75 INDHOLD Indledning... 3 1. Adgang som første administrator...
Læs mereElektronisk signering manual 1.3
Estatetool ApS support@systembolig.dk +45 70 20 11 90 ELEKTRONISK SIGNERING Elektronisk signering manual 1.3 Hvem har min. adgang til at styre denne funktion: Projektadmin Hvem har min. adgang til at benytte
Læs mereVejledning. til. LetRegnskab.dk Årsrapport. Administration og brugen af hjemmesidens funktioner
Vejledning til LetRegnskab.dk Årsrapport Administration og brugen af hjemmesidens funktioner Version 2010.02 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 2 Indledning 3 Log in 4 Vedligeholdelse af stamoplysninger
Læs mereOpdateret den 02.06.2014. Administrator manual. www.mintimeseddel.dk
Administrator manual INDHOLD 1. Registration Overblik Dashboard Medarbejder 2. Opret ny medarbejder Navn og oplysninger Legitimation Rediger / slet medarbejder 3. Opret ny kunder Navn og oplysninger Legitimation
Læs mere1. Opret din nye Google konto
Indhold 1. Opret din nye Google konto... 2 2. Test din nye konto... 5 3. Kom i gang med Gmail indstil sprog til dansk... 6 4. Gmail indhold på skærmen... 8 5. Skriv og send en mail... 9 Til:... 9 Cc:...
Læs mereBrugervejledning til Tildeling.dk Superbrugere Tilbudsgiver
Brugervejledning til Tildeling.dk Superbrugere Tilbudsgiver Opdateret den 15. november 2017 Side 1 af 11 Indholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Adgang... 3 3 Menu... 3 3.1 Opgaveliste... 4 3.1.1 Spørgsmål
Læs mereFleksible personalegoder
Fleksible personalegoder Indholdsfortegnelse... 1 1. Opret ny bruger og tildel rettigheder i MultiLøn Erhverv... 3 2. Fleksible Personalegoder... 4 3. Indberetning til eindkomst... 5 3.1. Opsætning af
Læs mereSådan opretter du en Facebook-side
Vejledning til Facebook: Sådan opretter du en Facebook-side Det er forholdsvis nemt at oprette en Facebook-side og Facebook kan guide dig igennem de nødvendige trin. Alligevel kan det være rart med en
Læs mereVejledning til Godkenderen: LESSOR-Portalen
MICROSOFT DYNAMICS NAV LESSOR-Portalen Indholdsfortegnelse Indledning... 4 1.0 Oversigt Profiler/Roller... 5 2.0 Godkender... 6 2.1 Godkendelse... 6 2.1.0 Registreringer (Samlet godkendelse)... 6 2.1.1
Læs mereAdgangsforvaltning i IMI
Adgangsforvaltning i IMI 1. HVEM KAN FORVALTE ADGANGEN TIL IMI?... 2 2. REGISTRERING AF MYNDIGHED... 2 2.1. REGISTRERING AF EN MYNDIGHED I IMI... 2 2.1.1. REGISTRERING AF OPLYSNINGER OM MYNDIGHEDEN OG
Læs merePensioneringsprocessen/Statens Administration
PENSAB Pensioneringsprocessen/Statens Administration Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Tildel pensionssag... 3 2.1 Søg i listen [Pensionssager]... 5 2.2 Tildel sag... 5 2.3 Afgiv sag...
Læs mereEnergistyrelsens Tilskudsportal Vejledning for brugere
Energistyrelsens Tilskudsportal Vejledning for brugere Version 1.05 juli 2010 1 Velkommen til Tilskudsportalen Energistyrelsens tilskudsportal giver mulighed for oprettelse af en elektronisk ansøgning
Læs mereGuide til login på DA Barsel
Guide til login på DA Barsel 19. marts 2019 Dok ID: 134653 Adgang til DA Barsel For at kunne tilgå DA Barsels selvbetjening skal man have tilknyttet sin NemID medarbejdersignatur til Arbejdsgivernes Fælles
Læs mereTIPS & TRICKS I EPOS PORTAL
TIPS & TRICKS I EPOS PORTAL ERFAMØDE 9. APRIL 2013 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Systemindstillinger... 3 3 Portal Services... 3 3.1 Mail service... 4 3.2 Mail service ej kørt... 4 3.3 Workflow
Læs mereActiveBuilder Brugermanual
ActiveBuilder Brugermanual Forfatter: TalkActive I/S Dato: Juni 2004 Version: R. 1.01 Sprog: Dansk Copyright 2004 - Talk Active - all rights reserved. Indhold: 1. INDLEDNING...2 2. QUICK-START...3 3. OPBYGNINGEN
Læs mere[ Brevkasse (FAQ) ] Hvad kan modulet? detaljevisning i kapitlet Grundlæggende redigering, før du begynder at oprette
[ Brevkasse / FAQ ] 1 [ Brevkasse (FAQ) ] Brevkasse er et funktionsmodul til oprettelse, styring og præsentation af en brevkasse/faq (Frequently Asked Questions) på dit website. NB: Det er meget væsentligt,
Læs mereSmart-ebizz Manual til Bookinsystem Indholdsfortegnelse Kom hurtigt i gang med dit booking system:... 3 Overblikket over dit bookingsystem... 4 Hovedside... 4 Kunder... 4 Opret ny Kunde... 4 Vagtplaner...
Læs mereVejledning til brugeradministrator. EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 1. april 2019 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereTabulex Trio. Grunddata. Grønland
Tabulex Trio Grunddata Grønland Trio Grunddata Grønland Side 2 Indholdsfortegnelse Velkommen til Trio!... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Backup... 4 Dan backup... 4 Indlæs backup... 4 Send backup til
Læs mereIndhold Start Log på MUS... 3 Lederen Invitér til MUS Forberedelse og afholdelse af MUS Medarbejderen...
Brugerguide Brugerguidens formål er at give et overblik og en hurtig instruktion i opgaverne for ledere og medarbejdere i forbindelse med MUS, Lektorkvalificering og Rekruttering Indhold Start... 2 Log
Læs merecertificering oprettelse og anvendelse - april 2009
INDHOLD Firmanummer fra FEMsek Log ind første gang hos FEMsek Opret konsulenter hos FEMsek Opret certificeret firma i EK-Pro Indberetning med certificeret firma i EK-Pro Daglig indberetning med EK-pro
Læs mereIndhold. Du kan klikke på den enkelte overskift for at komme til det ønskede punkt.
Indhold Login 2 Udsendelse af besked Udsendelsesmetoder 3 Udsendelse via vejeudvælgelse 4 Udsendelse Send via niveau opdeling (afhængig af abonnementsform) 11 Udsendelse søg på tværs af postnummer 12 Udsendelse
Læs mereKOM GODT I GANG MED ENAO
VEJLEDNING KOM GODT I GANG MED ENAO Senest revideret 11. februar 2015 ENERGITILSYNET KOM GODT I GANG MED ENAO Side 1/1 INDHOLD HVAD ER ENAO?... 1 INDBERETNINGER I ENAO... 1 HVORDAN FÅR MAN ADGANG TIL
Læs mereMICROSOFT DYNAMICS NAV. LESSOR-Portalen
MICROSOFT DYNAMICS NAV LESSOR-Portalen Indholdsfortegnelse Indledning... 4 1.0 Oversigt Profiler/Roller... 5 2.0 Firmabrugeren... 7 3.0 Opsætning... 8 3.1 Forbered Registreringsgrupper... 8 3.1.1 Farvekategorier...
Læs mereBrugervejledning til Tildeling.dk Bruger - Udbyder
Brugervejledning til Tildeling.dk Bruger - Udbyder Opdateret den 15. november 2017 Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Adgang... 3 3 Menu... 3 3.1 Ret mine data... 3 3.2 Tilbudsgivere... 4
Læs mereMenuen E-shop har 4 undermenupunkter: Varer, Kunder, Ordrer og Opsætning.
E-shop E-shoppen giver dig mulighed for, at drive handel på Internet. Når du har modulet E-shop, vil du i hovedmenuen i administrationen kunne se disse menupunkter: Menuen E-shop har 4 undermenupunkter:
Læs mereAdministration...2 Organisation...2 Brugere...5 Grupper...11
Administration...2 Organisation...2 Brugere...5 Grupper...11 Administration Organisation Opret ny organisation I organisationsvælgeren vælges det rette niveau hvorpå den nye organisationen skal placeres.
Læs mereVejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. CV-søgning
Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG CV-søgning Version: 1.0 Oprettet den 20. december 2018 INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. CV-SØGNING OG FORSIDEN AF JOBAG... 3 3. CV-SØGNING... 5 3.1 OPSÆTNING AF
Læs mere