Referat af generalforsamling den 22. juni 2003 kl i Vingstedcentret, Vejle

Transkript

1 Y s Men International Region Danmark Regionskonferencen 2003 Referat af generalforsamling den 22. juni 2003 kl i Vingstedcentret, Vejle Dagsorden 1. Åbning af generalforsamlingen v/regionslederen Regionsleder Anne Marie Hertz-Jensen åbnede generalforsamlingen. Afdøde medlemmer i årets løb blev mindet. 2. Valg af dirigent Erik Breum, Sønderborg, valgtes som dirigent. Erik Breum konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling og lovlige afholdelse. 3. Valg af 2 referenter Christian Strunge, Vejle 1, og Verner Rud Nielsen, Vejle 2, valgtes som referenter 4. Valg af 6 stemmetællere Følgende valgtes som stemmetællere: Torben Riis Pedersen, Sydthy Villy Høst, Kolding 1 Ivan Kjeldsen, Heden Herning Kirsten Vestergaard, Sæby Mogens Ulberg, Kalundborg Harry Pedersen, Svendborg 5. Regionslederens beretning supplerede den skriftlige beretning med følgende: Takkede for udbytte ved at deltage i klubmøder. YEEP og STEP programmerne har det ikke godt. Mål blev ikke opfyldt. Der kommer dog 4 unge fra Polen til Danmark i nærmeste fremtid. ASD Karl Georg Pedersen har udarbejdet et programforslag, som skal drøftes i Area-ledelsen. Flot resultat for regionsprojektet. Også godt TOF resultat. Godt informationsmateriale har været medvirkende. ASF er en vigtig brik i opbygning af nyt KFUM i Østeuropa. Side 1

2 Regionslederen mindedes Ejnar Davidsen, der bragte bevægelsen fra Prag. Et mål mangler: At bringe Tjekkiet, herunder Prag, tilbage på Y s Men s kortet. Tilbagemelding til klubber om udførte projekter er vigtig. I dag er der omdelt status på tre tidligere regionsprojekter. PR: Vi skal ikke kun være kendt for at dele penge ud. Vi skal blive kendt som en aktiv engageret bevægelse. Refererede samtale med journalist fra Kristeligt Dagblad om regionskonferencen som eksempel på, hvor vanskeligt det er at gøre pressen interesseret i det, vi synes er væsentligt. Bemærkninger til regionslederens beretning: Otto Hemming Larsen, Birkerød Beklagede, at der ikke er kutyme at kommentere RD s beretning. Y s Men har en historie at fortælle, der er enestående i Danmark. Det er ikke nok. Historien skal fortælles. Vi kan ikke bestemme over medierne. I 1999 blev der nedsat PRgruppe for regionen. Kom med plan, som blev vedtaget i Foreslog bl.a. Retfærdighedspris (Påskønnelsespris). Målet med ideen ikke nået med det nuværende niveau for prisen. Mogens Kjærgaard, Hedensted Stillede sidste år forslag om kvalitetsløft for Gongongen. Kan konstatere en kvalitetsforbedring. Kompliment til regionsledelse og redaktionsudvalg. Tager det som et tilsagn om fortsat forbedring. Tak for god begyndelse Ole Hansen, Vejle Vadestedet Kommentar til Otto Hemming Larsen. Opfølgning er vigtig. Kan ikke være bekendt at uddele en pris på kun kr Flemming Stentoft, Silkeborg Tårbæk-præstens budskab går lige ind hos pressen. Derfor KD s reaktion på RD s budskab. Det er fantastisk, at vi er med til at bygge bro mellem mennesker og lande og at vi kan komme som en kristen bevægelse til lande, der ikke har en sådan tradition. Ny vinkel er nødvendig for at gøre pressen interesseret. Et budskab er, at vi i Y s Men s bevægelsen har en kristen bevægelse, aktiv og levende, der vil noget. Karsten Mumm, Århus Nordstjernen Tak for gode beretninger. Om Retfærdighedspris: Målet er godt. De der stemte for indførelse af prisen, har ikke fulgt op. Foreslår at droppe prisen, hvis vi ikke kan rejse flere penge. Spørger om extensionmål på 800 medlemmer er inkl. Distrikt Donau. Ellers skal laves en handlingsplan for at nå målet. Kristian Gylling, Vesterbro Vi er engageret i noget, der er vigtigt for os, fordi vi tror på Gud. Tak til Tårbæk-præsten, fordi han har givet mulighed for at snakke med andre mennesker om Gud Svar til Karsten Mumm: Tallet gælder hele Region Danmark. Tallet stammer fra Area tjenestelederen. Centraleuropa skal blive en region for sig på et tidspunkt. Rusland bliver nu en selvstændig region. Svar til Kristian Gylling: Har sendt pressemeddelelser bredt ud. Har ikke hørt noget. Enten/eller -budskaber går lige ind hos pressen. Både/og budskaber gør det ikke. Det må vi finde ud af at tilpasse os i Y s Men s bevægelsen. Dirigenten konstaterede herefter beretningens enstemmige godkendelse. 6. Regionsledelsesmedlemmernes beretninger Der blev henvist til de skriftlige beretninger. Beretningerne godkendtes enstemmigt uden debat. 7. Tjenesteledernes beretning Side 2

3 Der blev henvist til de skriftlige beretninger. Følgende supplerede de skriftlige beretninger. Endowment Fund Chr. Bach Iversen: Mål overskredet, idet der er indkommet kr , dels som ordinære indbetalinger fra klubberne, dels som særlige indbetalinger i forbindelse med dødsfald (indskrivning i The Golden Book). International Extension Poul V. Thomsen, Kjellerup: Tak fra internationale deltagere i konferencen. Der er brug for flere moderklubber til Distrikt Donau. Interesserede kan henvende sig til Poul V. Thomsen. Tak for deltagelse i chartring af nye klubber i Østeuropa. Det er vigtigt. Satser på 2 nye klubber i Slovakiet, 1 i Prag og 2 i Rumænien. Time of Fast Jørgen Lindeløv: Ifølge de nyeste tal er der indkommet kr Der er tildelt awards til klubberne Struer, Næstved, Rønde, Billund og Svendborg samt distrikterne Nordsjælland, Fyn, Skamlingsbanken og Nordjylland. Savner arrangementer vedrørende TOF. Søger at fremme samarbejde med KFUM &K lokalt om TOF-projekter. YEEP og STEP Ryan Metcalfe: Stor interesse for at være YEEP-vært. Ingen YEEP-ansøgninger fra udlandet. Kun 1 dansk ansøger. Økonomisk problem at være YEEP student i USA. I Canada kan kun komme en ind for hver, der kommer ud. Brasilien vil gerne have studenter, men de fleste danske vil helst til engelsktalende lande. Store ændringer nødvendige, hvis programmet skal lykkes. Bemærkninger til tjenesteledernes beretning: Flemming Stentoft, Silkeborg Opfordrer til at fastholde og udvikle bladet. Spørgsmål om det er identitetsskabende. Det er svært at læse, når man er ny. Savner mere præcis beskrivelse af konceptet. Sidste forsidebillede kommunikerer ikke med os. Savner fastlæggelse af koncept før diskussion om navn og form. Regionsledelsen må komme med mere præcist koncept, når budgettet forhøjes. Otto Hemming Larsen, Birkerød Støtter rapporten om broderklubber. Giver mulighed for at opleve internationalt samarbejde. Nye klubber har stort behov for sådanne forbindelser og triangelklubber. Indien også spændende mulighed. Opfordrer til at overveje muligheden også for egen klubs skyld. Henry Nielsen, Vamdrup Frimærker. Opfordrer til anderledes pointberegning efter antal små frimærker. Hvordan udvælges BF-delegater? Har ikke fået tildelt BF-delegat trods mange points. Carl Hertz-Jensen, Hammer Foranlediget af Poul Thomsen. Besøg ved distriktskonferencen i Distrikt Donau i efteråret 2003 er en oplagt mulighed for etablering af kontakt om mulige broderklubber. Hvordan udnytter vi den mulighed? Arne Holmer, København PR: Opfordrer til at gå med emblem og placere trekant i bilen. Poul-Henrik Hove Jacobsen, Aulum Tilstedeværelse og repræsentation i østeuropæisk KFUM vigtig. Trænger stadig til støtte. Har ikke erfaring med foreningsaktiviteter m.v. Det betyder meget bare at være der. Vedrørende Gongongen: Godt begyndt. Navneskift ikke væsentligt Svar på indlæg fra Vamdrup vedrørende BF-delegater. Pointgivning for frimærker er drøftet. Der er nedsat et udvalg med deltagelse af en frimærkehandler. Svært at prioritere tildeling af BF-delegater. Beregnet for potentielle ledere. Det er ikke tak for lang og tro tjeneste. Det er lederuddannelse. Side 3

4 Per Korsgård, Vejen Til Carl Hertz-Jensen: Extension-udvalget har ikke drøftet det, men det er en god ide at koordinere arbejdet med broderklubber Gurli Adamsen, Dalby Vedrørende BF-delegat. Der kan også søges om del-legater til deltagelse i Area-konvent eller Verdenskonvent sådan som Vamdrup fik et del-legat til verdenskonventet i Helsinki. 8. Beretning fra Y s Menetter og samarbejdspartnere Der blev henvist til de skriftlige beretninger. Beretningerne godkendtes enstemmigt uden debat. 9. Orientering fra Det Internationale Råd Regnar Nielsen orienterede fra Det Internationale Råd. Afmatningen i verdensøkonomien har gjort det sværere at være serviceorganisation. Kommende års arbejde vil blive med fokus på internationale broderklubber. Alle opfordres til at etablere triangel-broderklubforbindelser mellem to klubber i Vesteuropa og en i Østeuropa. Vi skal ikke alene støtte af økonomiske grunde, men også for at lære de nye klubber om Y sdom og om, hvordan en klub fungerer. Engagement i internationale forhold vigtigt. For lav deltagelse ved valg til internationale poster. Skal fortsat have gode kandidater fra Danmark, hvis vi vil gøre os gældende. Minder om det motto, som kommende IP, Jacob Cherian fra Indien, har valgt: Vær repræsentant for forandring. Poul-Henrik Hove Jacobsen, Aulum KFUM arbejder i 35 lande i Østeuropa. 1.9 mio medlemmer. Største NGO i Europa. På area-plan godt samarbejde med KFUM. Ny interesse for Y s Men fra vesteuropæiske lande. Tak fra KFUM-træningscenter i Litomysl. Tak fra slovakiske KFUM for støtte til kontor i Slovakiet. Tak fra Ungarsk KFUM. Har fået bygninger tilbage ved Balaton søen. Renoveres med støtte fra danske Y s Men. Vigtigt at være repræsenteret på area-plan. Orienteringen blev taget til efterretning. 10. Behandling af indkomne forslag Forslag 1-3 om ændring af struktur blev drøftet under ét. De enkelte forslag fremgår af det til klubberne udsendte materiale. Forslag 1 gennemgik og begrundede regionsledelsens forslag i hovedtræk. Der står en enig regionsledelsen bag det fremsendte forslag. God struktur kan gøres bedre og fremadrettet. Det blev vedtaget sidste års generalforsamling, at forslag til ny struktur skulle tage udgangspunkt i de indsendte forslag fra klubberne. Forslaget bygger på kontinuitet og fortsat etårige funktionsperioder. Forslag 2 Peter Balle, DG Distrikt Midtjylland, gennemgik og begrundede forslaget i hovedtræk. Tilstræber en flad struktur. Savner bedre kontakt mellem distrikter og regionsledelse. Vil justere distrikter for at opnå jævnbyrdige størrelser. Forslag 3 Jens Chr. Meldgaard, Aars, gennemgik og begrundede i hovedtræk forslaget fra Aars Y s Men s Club. Ønske om tættere kontakt mellem klubber og regionsledelse. Det er en hovedidé, at DG er indtræder i regionsledelsen i stedet for RLM er. Distrikter uændrede. Side 4

5 Debatindlæg om forslag 2: RD kan ikke undvære RLM er i ledelsen. Skal være bindeled til distrikterne. RLM bør også samle og inspirere DG erne og eventuelt lave fælles træning og inspirationsmøder for hele sektionen. Personer er forskellige. Ikke alle DG er kommunikerer med RD. Nogle distrikter er for store. Regionsledelsen skal ikke blande sig i inddeling i distrikter. Regionsledelse med mange DG er duer ikke. Enten bliver det lange seje møder eller afgørelser træffes i realiteten på forhånd. Ejnar Fajstrup, Silkeborg Synes at regionsledelsens forslag er en røst fra fortiden. Synes ikke der er noget nyt. Mener ikke det nye forslag gør nogen forskel. Ønsker kortere afstand fra klubberne til ledelsen. Synes bedst om forslaget fra Peter Balle og Aars. Vil stemme imod regionsledelsens forslag. Niels Verner Simonsen, Holstebro Til Peter Balle vedrørende forslag 2: Modstander af ændring af distrikter som diktat fra oven. Distrikter må selv sætte grænsen.. DG er i regionsledelsen gør ledelsen til en for stor forsamling Jens Chr. Meldgaard, Aars Forstår ikke argumentet mod mange medlemmer i ledelsen modvægten er nær kontakt til klubberne. Peter Balle, Alderslyst. Har ikke noget imod RLM er. Ingen kritik. Vurderer at flad struktur er en fordel. Får inspirerende DG er i stedet for få RLM er. Per Korsgård, Vejen Tænker på at de tre forslag i en enhed giver mulighed for god fremadrettet struktur. Forslag 2 og 3 rækker mere fremad end regionsledelsens forslag. Foreslår at udsætte debat og afgørelse til efter yderligere bearbejdning. Regnar Nielsen, Løgumkloster Alle DG er indgår i regionsrådets tre møder om året. Daglig ledelse i regionen er med RLM er. RLM-funktionen er vigtig ledertræning. Opfordrer til at gøre brug af retningslinjer om, hvad RLM er skal bruges til. Mere forberedelse for RD vil være godt. Poul-Henrik Hove Jacobsen, Aulum Ledelse på medlemmer er ikke funktionsdygtig. Sektioner skal styrkes. Regionen har en størrelse, der nødvendiggør det. Nuværende struktur er velfungerende. Gunnar Fogh, Hatting Kritiserer, at der ikke var DG er i strukturudvalget. Ikke tradition for at bruge RLM i Sydøstjylland. Ønsker DGfunktionen styrket. Betænkelig ved større distrikter. Poul V. Thomsen, Kjellerup Taler på egne vegne. Vi har en god struktur. En af verdens bedste regioner. Har født mange internationale ledere. Smid ikke noget velfungerende væk. Anbefaler regionsledelsens forslag. Knud V. Christensen, Østhimmerland Understreger landsdelsbetydning. Vi gerne give sektionerne en ekstra chance. Anbefaler regionens forslag. Peter Villadsen, Ansager Tak til ledelsen for enighed om forslag. RLM er får god erfaring. Det vigtige er at udvikle dygtige ledere. RLM funktionen er perfekt til lederudvikling. Leif Andersen, Vestfyn Vedrørende regionsledelsens forslag pkt Forberedelsesperiode nødvendig, bl.a.for at skaffe plads i kalenderen. Anbefaler at stemme ja til regionsledelsens forslag. Side 5

6 Debatindlæg om forslag 3: Regionsledelsen vil blive en meget snæver gruppe 5 personer skæres væk. Her mangler geografisk repræsentation. Uheldigt at bredde og demokrati forsvinder. Regionsledelsen vil gerne styrke DG ernes rolle. Spørgsmålet er, hvordan det gøres? Skal vi have 4 årlige rådsmøder på regionsplan, må mødeformen nødvendigvis ændres. Forslag 2 fra Peter Balle, DG Distrikt Midtjylland, blev sat til skriftlig afstemning først og forkastet med et flertal af de afgivne stemmer. Forslag 3 fra Aars Y s Men s Club blev derefter sat til skriftlig afstemning og forkastet med et flertal af de afgivne stemmer. Regionsledelsens forslag blev derefter sat til skriftlig afstemning som 2 dele: Pkt. 1-4 blev vedtaget med 353 af 418 afgivne stemmer (mere end de krævede 2/3) Pkt blev vedtaget med 304 af 418 afgivne stemmer (mere end de krævede 2/3) Forslag 4 Arne Gadeberg, Koldinghus, gennemgik og begrundede forslaget fra Koldinghus Y s Men s Club om stemmeret. Regionens medlemmer er klubberne. Det er medlemmerne, der skal have stemmeret. Medlemmer af regionsrådet skal alene have taleret. Debatindlæg om forslag 4: Emnet blev første gang rejst på regionskonferencen for 3 år siden. Nuværende regel har været sædvane, siden Region Danmark blev selvstændig region. Regionsledelsesmedlemmer har kun stemmeret nationalt, ikke internationalt. Hovedkontoret i Geneve ønsker ikke at blande sig, vi må beholde den praksis, vi har. Ifølge det stillede forslag er det alene stemmeberettigede (klubber), der kan fremsætte forslag, hvorfor forslaget vil forhindre regionsledelsen i at fremsætte forslag på generalforsamlingen. Forslaget sat til skriftlig afstemning og forkastet med 373 stemmer imod, 35 for og 13 blanke. Forslag 5 Thorkild Kring, Lillebælt, begrundede forslaget fra Lillebælt Y s Men s Club om forsikringer. Mener ikke, der er behov for forsikring. Der betales af regionen kr om året for ulykkesforsikring. Klubberne bør spørges, om de ønsker at være forsikrede. Flere ved ikke noget om forsikringer. Poul-Henrik Hove Jacobsen, Aulum Forsikring er nødvendig i forbindelse med vore aktiviteter. Præsidiet vil være personligt ansvarlige, hvis der ikke er forsikringsdækning. Debatindlæg om forslag 5: Kommende RD vil gerne udsende orientering om forsikringer. Anbefaler at stemme imod. Ulrik Lauridsen, Vejle 2 Er ledsagere medforsikrede sammen med medlemmer? Arne Bräuner, RDE Vil efter sommerferien udsende meddelelse om hvem, hvad, hvor vi er forsikrede. Johannes Strunge, Skanderborg Har prøvet at grave telefonkabler over. Det er ikke billigt. Selvfølgelig skal vi være forsikrede. Sat til afstemning ved håndsoprækning. Forkastet med massivt flertal Forslag 6 Side 6

7 Thorkild Kring, Lillebælt, begrundede forslaget fra Lillebælt Y s Men s Club om kontingent. Klubbens medlemmer er alle ældre og ønsker at overgå til at være en slags støttemedlemmer med nedsat kontingent. Derfor foreslås nedsat kontingent for pensionister. Debatindlæg om forslag 6: Henviser til Århus Sct. Clemens om, hvordan man laver en seniorklub. Kontingentnedsættelse vil medføre massive stigninger for alle ikke-pensionister. Anbefaler at stemme imod. Forslaget blev sat til afstemning ved håndsoprækning og forkastet med massivt flertal. Forslag 7 Britta Jensen, Gudenåen, begrundede forslaget fra Gudenåen Y s Men s Club om fortrinsret for medlemmerne til deltagelse i regionskonferencer. Foranlediget af pladsmangel Man kan holde sig til byer, hvor der er tilstrækkelig kapacitet. Hvis ikke der er plads nok, skal der være fortrinsret for medlemmer. Debatindlæg om forslag 7: RD. Forslaget vil medføre begrænsninger for, hvor der kan afholdes regionskonferencer. Regionsledelse anbefaler at stemme imod. Jens Chr. Meldgaard, Aars Stem ja, og vælg steder, hvor der er plads Ida Skousen, Tingstadens Forslaget piller ved fundamentet for broen. Baglandet er vigtigt. Det er vigtigt at have ægtefællen med. Kan man arrangere konference uden for sit eget geografiske område? Sigurd Søberg, Århus Marselisborg Anbefaler regionskonference i Århus Der er plads nok Kristian Gylling, Vesterbro Vi må melde ægtefællerne ind i klubberne og finde et sted, hvor der er plads nok. Forslaget blev sat til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget blev forkastet. 11. Regnskab for klubåret Regnskabet blev fremlagt og gennemgået af regionsskatmester Jens-Erik Ager. Regnskabet for klubåret blev godkendt med akklamation. På forespørgsel fra dirigenten konstateredes, at ingen ønskede at afgive stemme imod godkendelse af regnskabet. 12. Budget og kontingent for Budget og kontingent for blev fremlagt af regionsskatmester Jens-Erik Ager. Flemming Stentoft, Silkeborg Er stigningen i det beløb, der er afsat til Gongongen, en konsekvens af vedtagelse sidste år om ændring af Gongongen alene affødt af, at Gongongen skal laves i farver? Jens-Erik Ager Budgettet dækker trykning og forsendelse. Forbedring af Gongongen sker i redaktionsudvalget. Forslaget blev sat til afstemning ved håndsoprækning: 1 stemte imod, 2 tilkendegav at stemme hverken for eller imod, alle andre stemte for. Budget og kontingent for vedtaget. Side 7

8 Tak til Jens-Erik Ager, der afgår efter 5 år som skatmester. 13. Valg af regionsleder for Arne Bräuner er valgt som RD fra 1. juli Ernst Madsen, Alderslyst Tak til afgående RD. Til lykke til kommende RD. 14. Valg af regionsleder elect for Der var indkommet tre forslag: Villy-Bruun Madsen, indstillet af Vesterbro Y s Men s Club Gunnar Carlsen, indstillet af Næstved Y s Men s Club Jacob Kristensen, indstillet af Ringkøbing Y s Men s Club Jacob Kristensen blev valgt ved skriftlig afstemning. 15. Valg af revisor og revisorsuppleant Regionsledelsen foreslog genvalg af: Knud Hougaard Klausen, Skjern Y s Men s Club, som revisor Niels Verner Simonsen, Holstebro Y Men s Club, som revisorsuppleant Begge blev valgt med akklamation. 16. Bekræftelse af tid og sted for regionskonference 2004 i Struer Det blev bekræftet, at regionskonferencen 2004 afholdes i dagene juni 2004 i Struer. 17. Valg af sted for regionskonferencen 2005 Der var indkommet to tilbud om værtskab: Hatting og Horsens YMC foreslår konference i Horsens Alle klubber i Distrikt Grænselandet foreslår konference i Haderslev Haderslev blev ved håndsoprækning valgt som sted for regionskonferencen Præsentation af RLM er og DG er RLM er og DG er tillige med tjenesteledere og repræsentationer blev præsenteret gennem et computershow. 19. RDE fremlægger mål og planer for Region Danmarks fremtid Vil lægge vægt på at informere. Opfordrer præsidenterne til hurtigt at viderebringe information. Vil lægge vægt på extension. Spørg potentielle medlemmer og lad dem afgøre, om det er noget for dem. Målet er en netto tilgang på 160. Som regionsprojekt er valgt videreførelse af projektet i Martin og et nyt projekt for gadebørn i Sct. Petersborg i Side 8

9 samarbejde med Folkekirkens Nødhjælp. Målet er kr til hver. Retfærdighedsprisen fortsætter. Tages op på næste konference, hvis der ikke skaffes det målsatte beløb. 20. Eventuelt Arne Pedersen, Århus Nordstjernen Tak for klubbernes støtte til det nye PC-baserede konfirmandmateriale På spil i kirken fra Danmarks Kirkelige Mediecenter. Ove Garner, Fredericia Landsoldaten Har nedsat udvalg, der skal sætte gang i ny klub for unge i Hannerup Sogn. Har fremlagt materiale på bordene. Opfordrer etil at bede for Y s Men s arbejdet nationalt og internationalt. Knud Lunderskov, Kimbrerne Tak for valg til Internationalt Counsil og Area Europe. Juraj Chrenka, YMC Karpaty Bratislava Hilsen fra alle klubber i Slovakiet og Ungarn. Inviterer til deltagelse i første distriktskonference i Distrikt Donau i oktober. Forventer at arrangere grupperejse i bus med Unitas Rejser. Interesserede kan kontakte Poul V. Thomsen, Unitas Rejser eller klubberne direkte. Ryan Metcalfe, Esbjerg Gør opmærksom på, at KFUM & K holder Ung Uge i sommeren Ønsker at unge fra Østeuropa skal deltage. Vil udsende opfordring om støtte til klubberne Ole Olsen, Grenå Henledte opmærksomheden på Area-konference i Sverige i Johs. Christensen, Hillerød Mangler 500 ens stole (op til 1.000) til Bulgarien til kirkesal. Mangler også bestik til kirkens cafeteria. Knud Urup Andersen, Skanderborg Orienterede om, at der den juni er domsforhandling i Skanderborg i den verserende sag mod Keld Møller Pedersen. Generalforsamlingen hævet kl Christian Strunge Referent Verner Rud Nielsen Referent Erik Breum Dirigent Anne Marie Hertz-Jensen Regionsleder Side 9