INTRODUKTION TIL PC OG TEKSTBEHANDLING WORD 2007

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "INTRODUKTION TIL PC OG TEKSTBEHANDLING WORD 2007"

Transkript

1 INTRODUKTION TIL PC OG TEKSTBEHANDLING WORD 2007 Kjeld Carlsen Indholdet kan frit kopieres og bruges til undervisning indenfor alle Ikke-kommercielle ældreorganisationer Microsoft product screen shot(s) reprinted with permission from Microsoft Corporation

2 Kjeld Carlsen Side 2 af 172

3 Denne introduktion er til brug ved undervisning inden for Frivillige Ældreorganisationer Og kan frit bruges til dette formål Al anden brug, kopiering og salg er forbudt Skærmbilleder er anvendt med tilladelse fra Microsoft Corporation Side 3 af 172

4 Kjeld Carlsen Side 4 af 172

5 INDHOLD Introduktion til Pc og Tekstbehandling... 1 Word Kapitel Introduktion til computeren (PC en) eller datamaskinen Gennemgang af PC Introduktion til edb-undervisning Brug af mus: Operationer med musen: Kapitel Styresystemet Windows Skrivebordet Startknappen Stifinder Filosofien i vinduerne: Vejledning i at oprette mapper: Vejledning til at omdøbe, flytte og kopiere filer Omdøbe Filer Vejledning i at gemme filer: Tekstbehandling hvad forstår man ved tekstbehandling: Tastaturet Formatering af tekst: Afsnits formatering (justering): Båndet i Word Word 2003 Dialogbokse Hurtig adgang værktøjslinien Føje kommandoer til værktøjslinjen Hurtig adgang Mini Værktøjslinien Kapitel Fanerne i word De 7 standardfaner i Word Fanen Startside Gruppen Udklipsholder Kopier Klip Side 5 af 172

6 Sæt ind Formatpensel Gruppen Skrifttype Valg af skrifttype Standardskrift Valg af skriftstørrelse Større eller mindre skrift Fjernelse af formatering Nederste linje Gruppen Afsnit Opstilling af lister Start en opstilling Opstillinger: Et niveau eller flere niveauer Formatere punkttegn eller tal/bogstaver Oprette en punktopstilling eller opstilling med tal og bogstaver i et niveau Skrive en opstilling med punkttegn eller en opstilling med tal og bogstaver Hvis en punktopstilling eller en opstilling med tal/bogstaver ikke startes automatisk Føje punkttegn eller tal/bogstaver til en opstilling Sprede elementer i en opstilling Omdanne en opstilling i et niveau til en opstilling i flere niveauer Vælge en opstillingstypografi i flere niveauer fra galleriet Afslutning af lister Vælg opstillingstype Indrykning Sorter Alfabetisere en liste Formateringssymboler Tekstmargener Linjeafstand Farvelagt Baggrund Linjer og streger Gruppen Typografier Gruppen Redigering Søge efter tekst Søge efter og erstatte tekst Søge efter og markere tekst på skærmen Kapitel Fanen Indsæt Side 6 af 172

7 Gruppen Sider Indsæt forside Indsæt tom side Sideskift Gruppen Tabeller Indsætte eller oprette en tabel Bruge tabelskabeloner Bruge menuen Tabel Bruge kommandoen Indsæt tabel Oprette en tabel Tegne en tabel Konvertere tekst til en tabel Indsætte en tabel i en anden tabel Gruppen Illustrationer Indsæt billede Indsætte multimedieklip Indsæt figur Oversigt over streger, forbindelser og kombinationstegninger Indsæt diagram Gruppen Kæder Hyperlink Oprette et tilpasset hyperlink til et dokument, en fil eller en webside Bogmærke Tilføje et bogmærke Redigere et bogmærke Sådan kan du redigere bogmærker Gå til et bestemt bogmærke Krydshenvisning Gruppen Sidehoved og Sidefod Indsætning af Sidehoved Indsætte eller redigere sidehoveder eller sidefødder Indsætte samme sidehoved og sidefod i hele dokumentet Indsætte tekst eller grafik i et sidehoved eller en sidefod og gemme sidehovedet eller sidefoden i galleriet Indsætte tekst eller grafik Oprette forskellige sidehoveder og sidefødder til lige og ulige sider Redigere indholdet af et sidehoved eller en sidefod Fjerne sidehoveder eller sidefødder Sidetal Side 7 af 172

8 Indsætte sidetal eller Side X af Y sidetal Formatere sidetal Ændre sidetalsformat, f.eks. 1, i eller a Ændre skrifttype og størrelse på sidetal Starte sidenummerering eller starte sidenummerering forfra Starte sidenummereringen med et andet tal Starte forfra med sidenummereringen, så hver ny sektion eller hvert nyt kapitel begynder med Fjerne sidetal Gruppen Tekst Tekstboks Placere tekst i en figur eller tekstboks i Word Placere tekst vandret eller lodret i en figur eller tekstboks Vandret justering Lodret justering Ombryde tekst i en figur eller tekstboks Ændre margenen mellem teksten og kanten af en figur eller tekstboks Tilpasse en figur eller tekstboks til teksten Justere et billede, en figur, en tekstboks eller WordArt WordArt Oversigt over fyld, konturer og effekter Tilføje eller ændre et fyld til tekst eller WordArt Tilføje eller ændre en kontur til tekst eller WordArt Tilføje eller ændre en effekt til tekst eller WordArt Slette et fyld fra tekst eller WordArt Slette en kontur fra tekst eller WordArt Slette en effekt fra tekst eller WordArt Ændre størrelse på WordArt manuelt Ændre størrelse til en bestemt højde og bredde Ændre størrelse til en nøjagtig proportion Unical Signaturlinje Dato og klokkeslæt Objekt Gruppen Symboler Ligninger Skrive eller indsætte en ligning Skrive en ligning Indsætte en ofte anvendt eller forudformateret ligning Side 8 af 172

9 Føje en ligning til listen over ofte anvendte ligninger Indsætte en almindeligt brugt matematisk struktur Symbol Kapitel Fanen Sidelayout Gruppen Temaer Temaer Temaer og skabeloner Tilpasse temaer Anvende et dokumenttema Tilpasse et dokumenttema Tilpasse temafarver Tilpasse temaskrifttyper Marker et sæt temaeffekter Gemme et dokumenttema Gruppen Sideopsætning Margener Ændre eller indstille margener Retning Størrelse Kolonner Skift Linjenummer og orddeling Gruppen Sidebaggrund Vandmærke Tilføje et vandmærke eller en baggrund Omdanne et billede til et vandmærke eller en baggrund Føje et vandmærke til kun udvalgte sider Redigere et vandmærke eller en baggrund Ændre en dokumentbaggrund Fjerne et vandmærke eller en baggrund Sidefarve Sidekanter Føje en kant til et billede, en tabel eller tekst Indsætte en kant på en side Føje en kant til et tegneobjekt Ændre en kant Ændre kanten på et billede, en tabel eller tekst Side 9 af 172

10 Ændre en sidekant Redigere en kant på et tegneobjekt Fjerne en kant Fjerne en kant fra en side Fjerne en kant fra et tegneobjekt Gruppen Afsnit Indrykning Indrykke kun den første linje i et afsnit Forøge eller formindske venstre indrykning i et helt afsnit Forøge eller formindske højre indrykning i et helt afsnit Indstille en indrykning ved hjælp af tabulatortasten Indrykke alle linjer undtagen den første i et afsnit Oprette en negativ indrykning Afstand Justere afstanden mellem linjer eller afsnit Ændre linjeafstanden Ændre afstanden før eller efter afsnit Ændre afstanden mellem enkelte tegn Angive bred eller smal afstand jævnt fordelt mellem alle de markerede tegn Knibe tegn over en vis punktstørrelse Strække eller skalere tekst i vandret retning Gruppen Arranger Kapitel Fanen Referencer Gruppen Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Markere indgange til en indholdsfortegnelse Markere separate tekstindgange Oprette en indholdsfortegnelse ud fra indbyggede overskriftstypografier Oprette en indholdsfortegnelse ud fra anvendte brugerdefinerede typografier Opdatere en indholdsfortegnelse Slette en indholdsfortegnelse Gruppen Fodnoter Om fodnoter og slutnoter Indsætte en fodnote eller en slutnote Ændre nummereringsformat i fodnoter eller slutnoter Oprette en fortsættelsestekst for en fodnote eller slutnote Slette en fodnote eller en slutnote Side 10 af 172

11 Nummerere fodnoter eller slutnoter forfra fra Konvertere fodnoter til slutnoter eller omvendt Konvertere en eller flere noter til fodnoter eller slutnoter Konvertere alle noter til fodnoter eller slutnoter Gruppen Citater og bibliografi Gruppen Billedtekster Kapitel Fanen Forsendelser Konvolutter Oprette og udskrive en enkelt konvolut Indsætte en afsenderadresse Kontrollere udskriftsindstillinger Oprette og udskrive eller gemme en konvolut Etiketter Oprette og udskrive etiketter til rundsendelser Oprette etiketterne Produktnummeret for mine etiketark svarer ikke til nogen af valgmulighederne i dialogboksen Etiketindstillinger Forbinde etiketterne med adresselisten Føje pladsholdere kaldet fletfelter til etiketterne Adresseblok med navn, adresse og andre oplysninger Individuelle felter Vælg Adresseetiketter Gennemse og afslutte fletningen Få vist et bestemt dokument ved at klikke på Find modtager Afslutte fletningen Udskrive etiketterne Redigere individuelle etiketter Gemme hoveddokumentet for etiketter START Brevfletning Bruge brevfletning til at oprette og udskrive breve og andre dokumenter Oprette hoveddokumentet Forbinde dokumentet med en datakilde Tilpasse listen over modtagere eller elementer Føje pladsholdere kaldet fletfelter til dokumentet Arbejde med felter: Eksempler Knytte fletfelter til datafilen Skrive indhold og tilføje felter Gennemse og afslutte fletningen Side 11 af 172

12 Udskrive de flettede dokumenter Redigere individuelle kopier af dokumentet Gemme hoveddokumentet Kapitel Fanen Gennemse Gruppen Korrektur Stave og grammatikkontrol Opslag Synonymordbog Oversæt Skærmtip til oversættelse Angiv sprog Ordoptælling Gruppen Kommentarer Gruppen Sporing Registrer Ændringer Slå registrering af ændringer til eller fra Slå registrering af ændringer til Slå registrering af ændringer fra Bobler Vise eller skjule kommentarer eller registrerede ændringer Vise alle ændringer i teksten Vise ændringer efter type redigering eller efter korrekturlæser Vise ændringer og kommentarer fra bestemte korrekturlæsere Endeligt dokument med ændringer Vise ændringer til en redaktør eller en anden korrekturlæser Skjule registrerede ændringer og kommentarer i forbindelse med udskrivning Vis Markering Gennemgå ændringer efter type af redigering eller af en bestemt korrekturlæser Korrekturrude Gruppen Ændringer Gennemgå registrerede ændringer og kommentarer Gennemgå en oversigt over registrerede ændringer Gennemgå hver registreret ændring og kommentar i rækkefølge Acceptere alle ændringer på én gang Afvise alle ændringer på én gang Gruppen Sammenlign Gruppen Beskyt Side 12 af 172

13 Angive en adgangskode for at åbne eller redigere et dokument, en projektmappe eller en præsentation Kryptere og angive en adgangskode for at åbne et dokument Angive en adgangskode for at redigere et dokument Kryptere og angive en adgangskode for at åbne en projektmappe Angive en adgangskode for at redigere en projektmappe Ændre en adgangskode Fjerne en adgangskode Kapitel Fanen Vis Gruppen Dokumentvisninger Udskriftslayout Fuldskærmslæsning, Weblayout Disposition Kladde Gruppen Vis/Skjul Lineal Gitterlinjer Meddelelseslinje Aktivere eller deaktivere sikkerhedsadvarsler på Meddelelseslinje Dokumentoversigt Miniaturer Gruppen Zoom Gruppen Vindue Nyt Vindue Arranger Alle Opdel Vis side om side Synkronrulning Nulstil placering af vinduer Skift Vinduer Gruppen Makroer Skrive eller indspille en makro Vise fanen Udvikler Bruge funktionen til indspilning af en makro Kontekstafhængige Faner Alfabetisk Indholdsfortegnelse Side 13 af 172

14 KAPITEL 1 INTRODUKTION TIL COMPUTEREN (PC EN) ELLER DATAMASKINEN Ganske kort skal vi i det følgende beskrive hvad en PC består af. Computerens grundlæggende centralenhed er bygget sammen i en boks, som du ser enten som bordmodel direkte under skærmen eller som en gulvmodel, stående på højkant. Du kan opdele centralenheden i det indre lager, styreenheden og regneenheden. Herudover findes indlæsningsenheder, ydre lagerenheder og udskrivningsenheder. I det indre lager opbevares CPU en (Central Processing Unit), som er hjernen i din computer. Denne processor udfører programmerne og behandler dine data på grundlag af programmets instruktioner. Herudover findes hukommelsen - en BIOS (Basic Input-Output System) - permanent hukommelse, - en ROM (Read Only Memory - kan ikke slettes) og endelig findes RAM (Random Access Memory) som er arbejdshukommelsen. Hvis du arbejder meget med grafik, er det vigtigt at have RAM nok. Det er processorens arbejdshastighed, sammen med mængden af RAM, der afgør hvor hurtigt du kan arbejde på din PC. I det indre lager opbevares kun de data, der i det aktuelle øjeblik skal bearbejdes af programmet. Hvert tegn i det indre lager har sit bestemte nummer, der kaldes for pladsens adresse. Hver adresse kaldes for pladsens elektroniske komponenter, der hver især kan antage 2 tilstande, nemlig tændt eller slukket - tilstandene skrives 0 eller 1. Den enhed der kan antage 2 tilstande kaldes for en bit og en adresse, bestående af 8 bit kaldes for en byte. Dette er praktisk at vide, når du efterhånden bemærker, at måleenheden for filer og harddiske er byte. (byte - kilobyte - megabyte - gigabyte). Der findes mange andre nødvendige dele i Pc ens enhed (skærmkort, grafikkort og meget andet), men her skal nævnes harddisken, som er pc ens ydre lager - det er her du opbevarer dine programdata samt dine egne selvskabte data. Størrelsen på harddiske er øget betydeligt i de seneste år, så i fald du blot arbejder med tekstbehandling, lidt grafik samt regneark - surfer lidt på internettet og sender private s, så er de fleste nye Pc er i dag udstyret med en rummelig hard disk, der kan klare kravene. Endvidere findes et tastatur, der i princippet svarer til den gamle skrivemaskines tastatur, og endelig har vi musen, som er en pegepind vi bruger til at styre bevægelser over skærmen og til at aktivere knapperne i diverse programmers menuer og dialogbokse. Se herunder... Side 14 af 172

15 Pause Up Home End Ins PgUp PgDn Del Enter Introduktion til Pc og Tekstbehandling GENNEMGANG AF PC Centralenheden med Operativsystem Hukommelse Programmer Data Skærmkort Andet Esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 ~ ` Tab Caps Lock Ctrl Shift! 2 # 3 $ 4 % 5 Q W E R T Y A S D F G H Z X C V B Alt ^ 6 & 7 * 8 ( 9 ) 0 U I O P N J K L M : ; <, >.? / + = { } [ ] " ' Alt Backspace Insert Home Page Shift \ Enter Ctrl Print Screen Scroll Lock Delete End Page Down Tastatur Num Lock Num Lock Caps Lock / *. Scroll Lock + Cdrom Mus Skærm eller Monitor Usb nøgle Printer Dertil kommer så modem-internetopkobling- scanner- Brænder- DVD drev- lydkort og højttalere Videokortog mere til Side 15 af 172

16 INTRODUKTION TIL EDB-UNDERVISNING - Generel, kortfattet beskrivelse af EDB Hvad er edb? EDB er en forkortelse af Elektronisk Data Behandling, der i al sin enkelhed kan defineres således: Hvor du før behandlede tekst og tal ved at skrive på papir med en blyant eller pen, for derefter at sende oplysningerne videre til andre via postvæsenet og evt. gemme kopier af dem i et arkiv, ja så er det i dag mere almindeligt at benytte edb, og du kan sammenligne de to metoder på følgende måde: Papiret med skrift - er nu en fil. (ordet fil stammer fra engelsk: file). Hvor papiret gemmes i bunker og i arkiv - gemmes filen på PC ens disk, på Cd-rom, eller USB nøgle Skrivning foregår nu med tastatur og mus I samme øjeblik data er gemt i en fil, der har fået et navn, ja så har du i princippet allerede arkiveret sine data - sit brev eller sin beregning. Du behøver ikke at printe (udskrive) sine data, medmindre data skal sendes med almindelig post eller hvis du ønsker at se sine data på papir, f.eks. hvis der er tale om en festsang med udsmykning, f.eks. grafik og billeder. Hvis filen blot indeholder meddelelser, og du har en funktion, er det tilstrækkeligt at sende pr. , som er elektronisk postforsendelse via computeren. Herved spares porto samt turen til postkassen. Vi skal i undervisningsforløbet lære, hvorledes du indretter et arkiv på sin PC (Personal Computer), hvor datafiler gemmes, så du altid kan finde dem frem igen. Det er meget vigtigt at holde orden på sine filer - at have en god datadisciplin betyder, at det bliver en nydelse at arbejde med edb. Den største fordel ved brugen af edb er nemlig genbrug af data. Vores første lektioner indeholder dog mest de helt fundamentale begreber som f.eks. at blive dus med Pc en. Nogle af Jer er begyndere, og derfor er det vigtigt, at vi bruger nogle timer på at blive vant til at bruge det værktøj, som en PC er. For at bruge en PC behøver du ikke at kende alle de små enheder, som sidder i Pc en - Mange af os er jo udmærkede bilister, selv om vi ikke kender vores biler under brugerfladen. Side 16 af 172

17 BRUG AF MUS: Microsoft Windows Vista betjenes hovedsageligt med musen, men kan dog flere steder også betjenes ved at anvende tastaturet. For at benytte Microsoft Windows let og ubesværet, er det nødvendigt at lære nogle grundlæggende teknikker med hensyn til brug af selve musen. Microsoft Windows er konstrueret til en mus med 2 taster (eller flere), hvoraf den venstre benyttes mest. Når musen bevæges rundt på bordet eller musemåtten, bevæger markøren sig til- svarende på skærmen. Er der ikke plads nok på bordet/musemåtten, løftes musen og placeres et nyt sted. Husk: Med Venstre museknap Vælger hvad vi vil åbne, Højre museknap viser en Hjælpemenu Højre museknap viser mange af de samme muligheder som vi har i Menuerne, de er bare nærmere ved hånden på denne måde. OPERATIONER MED MUSEN: Peg Flyt musen indtil spidsen af markøren er lige over det ønskede element. Klik Dobbeltklik Tryk på venstre tast 1 gang og slip hurtigt igen. Dette er den mest brugte aktivitet med musen. Klikket bruges til markering eller valg i menuer og dialogbokse. NB: Når et element er markeret ændrer det farve, og teksten under det bliver hvid på blå baggrund. Tryk på venstre tast 2 gange hurtigt efter hinanden uden at bevæge musen imens. Dobbeltklikket bruges som regel til at udføre en kommando f.eks. at starte et program. Du kan ændre dette, så markering sker bare ved at pege på en ting og enkeltklikke for at åbne. Denne indstilling kan vælges via Kontrolpanel Mappeindstillinger Enkeltklik. Side 17 af 172

18 Højreklik Tryk på højre tast 1 gang og slip hurtigt igen. Der vises en lokalmenu, hvorfra man kan vælge et menuprodukt. Klik og Træk og slip Peg på det ønskede objekt eller udgangsposition. Tryk på venstre tast og hold tasten nede. Træk markøren til en ny placering og slip. Træk og slip bruges til at flytte eller kopiere samt, når f.eks. tekst skal markeres. Side 18 af 172

19 KAPITEL 2 STYRESYSTEMET WINDOWS SKRIVEBORDET Når du åbner Pc en, starter programmet Windows automatisk op, og det første du ser på skærmen er et skrivebord med nogle små ikonknapper, der, hvis du aktiverer dem, starter det program op, som de er tilknyttet. Herunder ser du et eksempel på et skrivebord, som kan tilpasses efter behov. STARTKNAPPEN Ved aktivering af Start-knappen nederst i Windows Menulinien fremkommer dialogboksen, hvor du kan finde mulighed for bl.a. at starte de programmer som er installeret på Pc en. Start menuen er inddelt i to felter. I venstre side har du Genveje til programmer, de senest anvendte programmer og et nyttigt søgefelt. Højre side indeholder genveje til systemfunktioner og programmer. De ligger i tre forskellige grupperinger. Den øverste del er genveje til filer og filtyper. Den midterste del giver dig forskellige måder at bruge Windows Stifinder på, mens den nederste del er systemgenveje. Helt i bund har du genveje til funktionerne Dvale, Lås og Luk computeren. Hvis du bruger et program ofte, kan du tilføje det til toppen af Startmenuen. Højreklik på en genvej og vælg Fastgør til menuen Start. Side 19 af 172

20 STIFINDER Alle filer på Harddisken er organiseret i et mappesystem, der gør det nemt at finde bestemte dokumenter, billeder, musik og meget andet. Vista bruger en funktion kaldet Windows Stifinder til at navigere rundt i alle mapperne, og du kan selv indstille Stifinder-programmet, så det passer dig bedst muligt. Vista opretter automatisk mapper med brugernavn samt div. undermapper når der oprettes en brugerkonto. I det viste eksempel nedenfor er der oprettet en mappe med navn Onsdag Hold 1. På din egen computer vil det være dit eget navn. Der er også oprettet div. undermapper til billeder, dokumenter osv. Når vi om lidt skal bruge tekstbehandlingsprogrammet Word til at skrive tekst i, kan vi åbne programmet ved at trykke på Start, dernæst Alle Programmer og til sidst Word. Side 20 af 172

21 Wordprogrammet åbner sig og det er nu muligt at skrive direkte fra tastaturet, nøjagtigt som du ville skrive på en skrivemaskine. På samme måde kan vi fra Alle Programmer åbne tegneprogrammet Paint. Altså først Start - så Alle Programmer - dernæst Tilbehør og til sidst Paint. Alle spil åbnes ligeledes ved Start Alle Programmer - Tilbehør Spil Foruden opstart af programmer kan der også foretages installation af programmer samt foretages valg af opsætning og indstillinger fra Windows skrivebord. Dette vender vi tilbage til i senere lektioner. FILOSOFIEN I VINDUERNE: Én af de ting, der gør Windows systemet genialt, er den ens standard for, hvordan et programvindue skal bygges op. Det er netop ligheden mellem de forskellige programmers vinduer, der, til trods for programmernes forskellighed, gør én i stand til, forholdsvis hurtigt, at sætte sig ind i et nyt programs virkemåde. Alle vinduer er bygget op efter devisen: Titellinen, Menulinien, Værktøjslinien, Hurtigvalg, Arbejdsområde og Statuslinien. Har du først forstået, hvad disse forskellige bestanddele kan bruges til, er du nået langt. Menulinien, værktøjslinien og hurtigvalg kaldes under et for Båndet I Office Side 21 af 172

22 I Titellinien, kan du læse, hvilket program du har aktiveret, samt hvilket dokument det pågældende program arbejder med. Yderst til højre i Titellinien findes de 3 små knapper til Minimering, Maksimering og Lukning af vinduet. Endvidere vil Kontekstafhængige faner vises her. Menulinien indeholder en række faner, der ved et tryk med venstre museknap, åbner en række nye underbokse, hvor du får adgang til andre af programmets faciliteter og muligheder. Værktøjslinierne giver én en række genvejsknapper til de funktioner, der findes i den pågældende boks. Læg mærke til, at der kommer en lille boks frem, når du stiller dig på en af knapperne/ikonerne, der viser, hvad den knap/ikon kan udføre. Hurtigadgang er en menu, som du selv kan indrette med de kommandoer du oftest bruger Arbejdsområdet er her, hvor teksten skrives, hvis der er tale om et tekstbehandlingsprogram, hvor billedet er, hvis der er tale om et billedredigeringsprogram, og hvor hjemmesiden er, hvis der er tale om en Internet kigger: En browser. Statuslinien giver til tider nyttige informationer til brugeren. Rullepaneler kan være lodret eller vandret og repræsenterer med dets fulde længde altid 100 % af arbejdsområdets størrelse. Rulleboksens størrelse symboliserer arbejdsområdets udstrækning. Side 22 af 172

23 VEJLEDNING I AT OPRETTE MAPPER: Åbn Stifinder ved at trykke med HØJRE museknap på Start, tryk derefter med venstre museknap på Stifinder. Træk derefter Elevatoren helt op ved at trykke på den med venstre museknap, hold museknappen nede, mens du trækker Elevatoren helt op. Klik med venstre museknap på den lille pil til venstre for mappen med dit navn (Her dit holds navn). Klik med højre museknap på mappen Dokumenter. Vælg Ny Mappe. Der fremkommer en ny mappe, som er markeret, er blå. Oven i det skriver du Tekst og trykker herefter på linieskiftknappen, (Enter), den store på tastaturet. Nu har du oprettet en mappe under Dit navn, der hedder Tekst. Det kan du se ved, at der fremkommer en lille pil foran mappen Dokumenter. Prøv at trykke med venstre museknap på pilen og Dokumenter åbner sig, og nedenunder står Tekst. Og så gentager du denne handling igen med en ny mappe, der hedder Opskrifter, igen med en ny mappe, der hedder Grafik og til sidst en ny mappe, der hedder Diverse Nu skal du oprette nye mapper Breve og Sange under Tekst. Der gør du sådan: Tryk med højre museknap på mappen Tekst. Vælg Ny Mappe. Der fremkommer en ny mappe, som er markeret, er blå. Oven i det skriver du Breve og trykker herefter på linieskiftknappen, den store på tastaturet. Nu har du oprettet en mappe under Tekst, der hedder Breve. Det kan du se ved at der fremkommer en lille pil foran mappen Tekst. Prøv at trykke med venstre museknap på pilen og Tekst åbner sig, og nedenunder står Breve. Du skal også oprette en mappe med navnet Sange under Tekst på samme måde. Tryk med højre museknap på mappen Tekst. Vælg Ny Mappe. Der fremkommer en ny mappe, som er markeret, er blå. Oven i det skriver du Sange og trykker herefter på linieskiftknappen, den store på tastaturet. Nu har du oprettet en mappe under Tekst, der hedder Sange. Det kan du se ved at der fremkommer en lille pil foran mappen Tekst. Prøv at trykke med venstre museknap på pilen og Tekst åbner sig, og nedenunder står Sange. Så skal du oprette nye mapper Tegninger og Fotos under Grafik. Tryk med højre museknap på mappen Grafik. Vælg Ny Mappe. Der fremkommer en ny mappe, som er markeret, er blå. Oven i det skriver du Tegninger og trykker herefter på linieskiftknappen, den store på tastaturet. Nu har du oprettet en mappe under Grafik, der hedder Tegninger. Det kan du se ved at der fremkommer en lille pil foran mappen Tekst. Prøv at trykke med venstre museknap på pilen og Grafik åbner sig, og nedenunder står Tegninger. På samme måde opretter du mappen Fotos i Grafikmappen. Til sidst skal du oprette nye mapper Forretter, Hovedretter og Desserter under Opskrifter. Det gør du sådan: Side 23 af 172

24 Tryk med højre museknap på mappen Opskrifter. Vælg Ny Mappe. Der fremkommer en ny mappe, som er markeret, er blå. Oven i det skriver du Forretter og trykker herefter på linieskiftknappen, den store på tastaturet. Nu har du oprettet en mappe under Opskrifter, der hedder Forretter. Det kan du se ved at der fremkommer en lille pil foran mappen Opskrifter. Prøv at trykke med venstre museknap på pilen og Opskrifter åbner sig, og nedenunder står Forretter. På samme måde opretter du undermapper i Opskrifter til Hovedretter og Desserter. Side 24 af 172

25 VEJLEDNING TIL AT OMDØBE, FLYTTE OG KOPIERE FILER. 1. Det er meningen, at du skal kopiere det, du har lavet her i Løvegade i dag over til din USB-nøgle, så du har mulighed for evt. at arbejde videre hjemme. 2. Stik USB-nøglen ind i stikket foran på pc`en. Der kommer en melding på skærmen om hvad der skal ske, når du sætter den ind. Vælg Åben mappe for at vise filer. Husk drevbogstavet. Så åbnes STIFINDER i en to-delt side: Venstre side viser art og højre side viser indhold. I venstre side skal du: 1. Finde mappen Dine Dokumenter. Hvis der er en lille pil betyder det, at der er lavet undermapper 2. Tryk pilen og mapperne kommer frem. 3. Tryk f.eks. på Tekst mappen, og du vil se, at Højre side: Viser, hvilke filer, du har liggende her. 1. Marker den fil, du vil have kopieret over på din USB-nøgle. 2. Når den er markeret (blevet blå), Højreklikker du og vælger Kopier 3. Klik derefter med Venstre museknap på Flytbar disk i Statuslinjen 4. Så åbnes Stifinder. Klik med Højre museknap på Drevbogstavet og vælg Sæt Ind Nu har du samme fil både på pc en og på din USB-nøgle Side 25 af 172

26 Hvis du ikke vil have filen begge steder, skal du bruge Klip ikonet i stedet for Kopier, det er den eneste forskel. Når du kommer hjem og skal have den ind på din egen pc, skal du gøre følgende. Sæt USB-nøglen ind i din Pc. Der kommer en melding på skærmen om hvad der skal ske, når du sætter den ind. Vælg Åben mappe for at vise filer. Højreklik på den fil du vil have over i din Pc og vælg Kopier. Klik på Startknappen, vælg Stifinder, Højreklik på den mappe du vil havde den nye fil ind og vælg Sæt ind. Hvis du ikke vil have filen begge steder, skal du bruge Klip i stedet for Kopier,det er den eneste forskel. På samme måde kan du kopiere mappen med den Grafik vi bruger her, hvis du vil arbejde med den derhjemme OMDØBE FILER Hvis du vil omdøbe en fil, åbner du programmet Stifinder, Klikker med højre knap på den fil du ønsker at omdøbe og vælger Omdøb. Nu er filnavnet markeret og indrammet overskriv nu med et nyt filnavn (uden punktum og efternavn). Tryk så på returknappen. Filen er nu omdøbt. Side 26 af 172

27 VEJLEDNING I AT GEMME FILER: Det er meget klogt at gemme sin fil, og det er klogt at gemme mange gange i forløbet, du skriver, sætter billeder ind osv. Sådan gør du: Du kan gemme din fil allerede, når du starter på et tomt dokument, og du kan vente til du er lidt nede i dokumentet. Filen/dokumentet har allerede et navn nemlig Dokument 1, det står i øverste venstre hjørne. 1. Første gang du skal gemme et dokument/fil: 2. Tryk på Officeknappen til venstre i menulinien, øverste linie derved fremkommer en boks, hvori du skal trykke på Gem som derved fremkommer en boks, som er benævnt Gem som 3. I anden nederste rubrik (til venstre for rubrikken står Filnavn: ), hvor teksten er markeret blå, skriver du det navn, du bestemmer dokumentet/filen skal have, oveni den markerede tekst, som altider de første ord i det, du har skrevet i dokumentet/filen. Dernæst skal du finde den mappe, du vil gemme dokumentet/filen i: 4. Det gøres ved, at du er MEGET opmærksom på, hvad der står ud for Gem som: foroven. I den rubrik SKAL stå teksten på den mappe, du vil gemme den i, f.eks. Breve. Det kan godt være, der står Breve. Det gør der, hvis du sidst har gemt i Breve. 5. Hvis der ikke står Breve, skal du i Stifindervinduet i venstre sideklikker på den mappe du vil gemme i, og til sidst klikke på knappen GEM. Fremover, når du ønsker at gemme det, du har skrevet, skal du blot trykke på Gem ikonet i Hurtigadgangslinien Det er det ikon, der viser en diskette, nr. i fra venstre, det ligner også et fjernsyn. Side 27 af 172

28 TEKSTBEHANDLING HVAD FORSTÅR MAN VED TEKSTBEHANDLING: Der findes mange forskellige tekstbehandlingssystemer. De er selvfølgelig ikke ens, men de har store ligheder endog meget store ligheder. Helt basalt er deres formål det samme: At skabe mulighed for indskrivning af tekst, at gemme teksten, at kunne redigere i teksten og sluttelig at kunne udskrive teksten på papir. TASTATURET Når man indskriver en tekst er det vigtigt at kunne manøvrere rundt i den. Dette kan enten gøres med klik med musen, der hvor man vil redigere, eller ved at bruge piletasterne, der er placeret mellem skrivemaskine tasterne og regnemaskine - tasterne på tastaturet. Hvis man føler dette går for langsomt, kan man holde Ctrl tasten nede, mens man bruger piletasterne, derved springer man ikke et bogstav af gangen, men et ord af gangen Side 28 af 172

29 Over piletasterne findes to knapper, én med teksten End (DK = slut) og én med teksten Home (DK = hjem). Ved at trykke på End flytter curseren sig til slutningen af den pågældende linie. Hvis man trykker Ctrl og holder den nede, mens man trykker på End flytter curseren sig til slutningen af det skrevne i dokumentet. Ved at trykke på Home flytter curseren sig til begyndelsen af den pågældende linie. Hvis man trykker Ctrl og holder den nede, mens man trykker på Home flytter curseren sig til begyndelsen af det skrevne i dokumentet. Bksp Tasten bruges til at slette til venstre for markøren Derfor peger pilen mod venstre. Del e Del eller Delete = slette. Sletter tegn/tekst, der står til højre for markøren FORMATERING AF TEKST: Formatering af tekst kan enten ske, imens man skriver eller efter man har skrevet. Det mest hensigtsmæssige er oftest at formatere efter teksten er indskrevet. Dette gøres ved, at den tekst man ønsker ændret i formatering markeres, hvilket enten kan gøres ved at trække musen hen over ordene, man ønsker formateret, dette med venstre museknap nede, eller ved at holde Shift-tasten (den man laver store bogstaver med) nede og bruge piletasterne til at markere teksten med. Her er det igen værd at bemærke, at hvis Ctrl-tasten også holdes ned, markerer man ikke bare et bogstav ad gangen, men hele ord. Det markerede formateres derefter ved at vælge en af knapperne i Skrifttype i Fanen Startside AFSNITS FORMATERING (JUSTERING): Nogle gange ønsker man teksten til højre, nogle gange til venstre og nogle gange centreret midt i. Alt dette kan gøres gennem Juster knapperne i Afsnitsboksen i Fanen Startside Side 29 af 172

30 BÅNDET I WORD 2007 Båndet indeholder tre grundlæggende komponenter. Du bør vide, hvad hver komponent hedder, så du kan lære, hvordan du bruger den. Faner. Der findes syv grundlæggende faner på tværs af toppen. Hver fane repræsenterer et aktivitetsområde. Herudover er der forskellige KONTEKSTAFHÆNGIGE FANER Grupper Hver fane indeholder en række grupper, som viser relaterede elementer sammen. Kommandoer En kommando er en knap, en boks, du kan indsætte oplysninger i, eller en menu Word 2007 er meget forandret i forhold til 2003 udgaven. Det første du lægger mærke til er at værktøjslinien er ændret. Øverst er der en række faner, som dækker forskellige hovedgrupper. Disse faner er placeret i den rækkefølge du normalt vil arbejde i, i et dokument. Du kan få et hurtigt overblik over hvad fanerne indeholder, hvis du markerer en og derefter med scrollhjulet på musen kører igennem alle fanerne. Endvidere er disse faner kontekstafhængige, dvs. at der dukker nye faner op efterhånden som du bruger forskellige funktioner. For at du bedre skal lægge mærke til dem, er disse nye faner i en anden farve end de normale, ofte gul grøn eller lilla. Hvis du f.eks. vælger Indsæt Billede, fremkommer der en ekstra fane i toppen kaldet Billedværktøjer. Under fanerne er der forskellige grupper som igen er placeret, så du i en normal arbejdsgang går fra venstre mod højre, dvs. vælger skrifttype, formaterer afsnit og vælger typografi. Alle disse grupper af værktøjer kaldes samlet for Båndet. Hvis du vil have et større arbejdsområde, kan Båndet minimeres ved at trykke Ctrl+F1 eller dobbeltklikke på en af fanerne og du maksimerer det igen på samme måde. Side 30 af 172

31 WORD 2003 DIALOGBOKSE Hvis du foretrækker de gamle dialogbokse fra Office 2003, kan du klikke på de små pile i hvert gruppenavn. Så dukker den gamle dialogboks op. Her er vist Skrifttype Side 31 af 172

32 HURTIG ADGANG VÆRKTØJSLINIEN I venstre side finder vi en lille specielmenu, kaldet Hurtig adgang. Hvis du klikker på den lille nedpil kan du vælge, hvilke kommandoer der skal vises og endvidere vælge, om du vil have værktøjslinien vist over eller under båndet. Du kan også tilføje dine egne favorit kommandoer fra båndet, ved at højreklikke på dem og vælge Føj til værktøjslinien Hurtig adgang. FØJE KOMMANDOER TIL VÆRKTØJSLINJEN HURTIG ADGANG Nogle Word 2003-kommandoer er kun tilgængelige i Office Word 2007 fra listen over alle kommandoer i dialogboksen Word-indstillinger. Hvis du vil bruge disse kommandoer i Office Word 2007, skal du først føje dem til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at benytte følgende fremgangsmåde: 1. Klik på Microsoft Office-knappen, og klik derefter på Word-indstillinger. 2. Klik på Tilpas på listen til venstre. 3. Klik på Alle kommandoer på rullelisten Vælg kommandoer fra. 4. Vælg Til alle dokumenter (standard) eller et bestemt dokument i boksen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang. 5. Klik på den kommando, du vil tilføje, og klik derefter på Tilføj. Gentag dette for hver kommando, du vil tilføje. 6. Klik på pileknapperne Flyt op og Flyt ned for at arrangere kommandoerne i den rækkefølge, de skal vises i på værktøjslinjen Hurtig adgang. 7. Klik på OK. Side 32 af 172

33 MINI VÆRKTØJSLINIEN Hvis du markerer en tekst, åbnes mini værktøjslinien. Den sparer museklik, idet du ikke behøver at klikke på noget i båndet, men har redigerings værktøjet lige ved hånden. Når du markerer noget, er værktøjslinien først nedtonet, men når du bevæger musen imod den, bliver den tydeligere. I nederste højre hjørne har vi visnings-knapperne. Med dem kan du skifte mellem f.eks. Normal eller Sidelayout. Og med Zoom skydeknappen kan du forstørre eller formindske visningen. Side 33 af 172

34 KAPITEL 3 FANERNE I WORD2007 DE 7 STANDARDFANER I WORD Startside 2. Indsæt 3. Sidelayout 4. Referencer 5. Forsendelser 6. Gennemse 7. Vis Fanen Startside indeholder flg. 5 grupper 1. Udklipsholder 2. Skrifttype 3. Afsnit 4. Typografier 5. Redigering FANEN STARTSIDE GRUPPEN UDKLIPSHOLDER Udklipsholder indeholder flg. 1. Kopier 2. Klip 3. Sæt ind 4. Formatpensel KOPIER Når du markerer noget i et dokument og vælger kommandoen Kopier, vil det kopierede blive opbevaret i Udklipsholderen. Indholdet af Udklipsholderen kan ses ved at klikke på den lille pil i nederste højre hjørne. Det kopierede indsættes igen ved at vælge indsætningspunkt, og enten klikke på Sæt ind eller højreklikke med musen og vælge Sæt ind. Side 34 af 172

35 KLIP Når du markerer noget i et dokument og vælger kommandoen Klip, vil det markerede blive flyttet til det sted som er valgt som indsætningspunkt. Udklippet indsættes på samme måde som under Kopier. SÆT IND Kommandoen Sæt Ind indsætter det kopierede eller udklippede ved det valgte indsætningspunkt. Fremgangsmåden er beskrevet under Klip og Kopier. FORMATPENSEL Tekstformat kan kopieres ved at markere det, vælge Formatpensel og derefter markere den tekst du ønsker, skal have samme format, f. eks tekstfarve eller størrelse. Hvis du dobbeltklikker på penslen, kan du formatere flere steder. Side 35 af 172

36 Skrifttype indeholder flg. i øverste linje: 1. Valg af skrifttype 2. Valg af Standardskrift 3. Valg af skriftstørrelse 4. Større eller mindre skrift 5. Fjernelse at formatering Og i nederste linje: GRUPPEN SKRIFTTYPE 1. Fed skrift 2. Kursiv skrift 3. Understreget skrift 4. Gennemstreget Skrift 5. Sænket skrift 6. Hævet skrift 7. Forskellige Muligheder For Ændring Af Store Og Små Bogstaver 8. Tekstfremhævning med farve 9. Skriftfarve VALG AF SKRIFTTYPE Boksen med skrifttyper indeholder en mængde forskellige skrifttyper. Hvis du vil se hvordan de ser ud i dokumentet, kan du markere en tekst og derefter klikke på pilen i højre side af boksen så den åbnes. Derefter kan du lade musen glide ned over de forskellige typer og se resultatet i den markerede tekst. Der sker ingen ændring før du klikker på et valg. STANDARDSKRIFT Hvis du ønsker have en fast standardskrift i dine dokumenter kan du klikke på den lille pil i nederste højre hjørne af gruppen Skrifttype og vælge hvilken skrift du ønsker. Når du har valgt, så slut af med at trykke på knappen Standard VALG AF SKRIFTSTØRRELSE Boksen med tal indeholder 16 forskellige foruddefinerede bogstavstørrelser fra 8 til 72. Denne tekst er skrevet som standard i 11. Du kan også selv skrive et tal direkte i boksen. Side 36 af 172

37 STØRRE ELLER MINDRE SKRIFT Den næste boks med stort og lille A kan ændre markeret tekst til størrelser udover de 16 standardstørrelser, både under 8 og over 72. FJERNELSE AF FORMATERING Knappen med viskelæderet fjerner al formatering fra den markerede tekst, f. eks. Farve, understregning o.l. så kun ren standardtekst står tilbage. NEDERSTE LINJE Fed skrift Kursiv skrift Understreget skrift Gennemstreget Skrift Sænket skrift Hævet skrift Forskellige Muligheder For Ændring Af Store Og Små Bogstaver Tekstfremhævning med farve Skriftfarve Disse muligheder behøver ikke den store forklaring. Måske lige Sænket og Hævet skrift. De bruges bl.a. til at skrive formler, f. eks H 2O eller m 2. Side 37 af 172

38 GRUPPEN AFSNIT Gruppen afsnit indeholder flg. i øverste linje: 1. En undergruppe til opstilling af lister, som f. eks. denne. 2. En undergruppe til ændring af indrykning 3. Sortering 4. Visning af skjulte formateringsmærker Og i nederste linje: 1. 4 forskellige muligheder for at formatere tekstens margener 2. Indstilling af linjeafstand og afstand mellem afsnit 3. Farvelægning bag tekst 4. Indsæt streger OPSTILLING AF LISTER En punktopstilling i ét niveau, en opstilling med tal i ét niveau og en punktopstilling i flere niveauer. Opstillinger er nyttige i et dokument. Anvendelsesmulighederne er mange hvad enten du vil opsummere oplysninger eller gøre dem nemmere at forstå og fordøje. Der er opstillinger med tal eller bogstaver, og der er punktopstillinger. Hvis du har oplysninger, som optræder i en bestemt rækkefølge, er det vigtigt med en opstilling med tal eller bogstaver. Hvis rækkefølgen er underordnet, kan en punktopstilling måske være bedre. Opstillinger kan være i ét niveau eller i flere niveauer. Ved opstillinger i ét niveau (ét lag) har alle punkter samme plads i hierarkiet og samme indrykning. Ved opstillinger i flere niveauer er der en opstilling inden i en anden opstilling. Du kan se forskellen på billedet Side 38 af 172

39 START EN OPSTILLING Du kan starte en opstilling på flere måder, men én af de mest populære er den, hvor du automatisk opretter opstillinger, mens du skriver. Hvis du har brug for en punktopstilling, skriver du bare en stjerne (*), efterfulgt af et mellemrum. Stjernen bliver til et punkttegn, og opstillingen startes. Når du er færdig med at skrive det første punkt i opstillingen, skal du trykke på ENTER, hvorefter der vises et nyt punkttegn på næste linje. Hvis du automatisk vil oprette opstillinger med tal, skal du skrive tallet ét og et punktum (1.), efterfulgt af et mellemrum. Dette er nyt i Word I tidligere versioner skulle du trykke på ENTER, før opstillingen startede OPSTILLINGER: ET NIVEAU ELLER FLERE NIVEAUER Opret en opstilling med kun ét niveau, eller opret en opstilling i flere niveauer for at vise opstillinger i en opstilling. Når du opretter en punktopstilling eller en opstilling med tal og bogstaver, kan du benytte følgende fremgangsmåder: Bruge de praktiske punkttegns- og nummereringsbiblioteker Brug standardformaterne til opstillinger med punkttegn og tal eller bogstaver, tilpas opstillingerne, eller vælg andre formater i punkttegns- og nummereringsbibliotekerne. Side 39 af 172

40 FORMATERE PUNKTTEGN ELLER TAL/BOGSTAVER 1. Formater punkttegn eller tal/bogstaver anderledes end teksten i en opstilling. Du kan f.eks. klikke på et tal eller bogstav og ændre farven på tal/bogstaver for hele opstillingen, uden at denne ændring påvirker teksten i opstillingen. 2. Bruge billeder eller symboler Opret en opstilling med billedpunkttegn for at gøre et dokument eller en webside mere interessant at se på. OPRETTE EN PUNKTOPSTILLING ELLER OPSTILLING MED TAL OG BOGSTAVER I ET NIVEAU Du kan automatisk få oprettet opstillinger med punkttegn eller tal og bogstaver, mens du skriver, eller du kan hurtigt føje punkttegn eller tal og bogstaver til eksisterende tekstlinjer. SKRIVE EN OPSTILLING MED PUNKTTEGN ELLER EN OPSTILLING MED TAL OG BOGSTAVER 1. Skriv * (stjerne) for at starte en punktopstilling eller 1. for at starte en opstilling med tal/bogstaver, og tryk derefter på MELLEMRUM eller TAB. 2. Skriv den ønskede tekst. 3. Tryk på ENTER for at tilføje det næste element i opstillingen. 4. Det næste punkttegn eller tal/bogstav indsættes automatisk. 5. Når opstillingen skal afsluttes, skal du trykke to gange på ENTER eller trykke på TILBAGE for at slette det sidste punkttegn eller tal/bogstav i opstillingen. Side 40 af 172

41 HVIS EN PUNKTOPSTILLING ELLER EN OPSTILLING MED TAL/BOGSTAVER IKKE STARTES AUTOMATISK 1. Klik på Microsoft Office-knappen, og klik derefter på Word-indstillinger. 2. Klik på Korrektur. 3. Klik på Indstillinger for Autokorrektur, og klik derefter på fanen Autoformat under skrivning. 4. Marker afkrydsningsfeltet Automatiske opstillinger med punkttegn og afkrydsningsfeltet Automatiske opstillinger med tal og bogstaver under Anvend under skrivning. FØJE PUNKTTEGN ELLER TAL/BOGSTAVER TIL EN OPSTILLING 1. Marker de elementer, hvor du vil tilføje punkttegn eller nummerering. 2. Klik på Opstilling med punkttegn eller Nummerering i gruppen Afsnit under fanen Startside BEMÆRK! Du kan finde forskellige punkttegn og formater for opstillinger med tal og bogstaver ved at klikke på pilen ud for Opstilling med punkttegn eller Opstilling med tal eller bogstaver i gruppen Afsnit under fanen Startside. Du kan flytte en hel opstilling mod venstre eller højre. Klik på et punkttegn eller tal/bogstav i opstillingen, og træk opstillingen til den nye placering. Hele opstillingen flyttes, når du trækker. Nummereringsniveauerne ændres ikke. SPREDE ELEMENTER I EN OPSTILLING Du kan forøge afstanden mellem linjerne i alle opstillinger ved at fjerne markeringen i et afkrydsningsfelt. 1. Klik på pilen ud for Typografier, og højreklik på afsnitstypografien for opstillingen under fanen Startside i gruppen Typografier. 2. Klik på Rediger. 3. Klik på Formater, og klik derefter på Afsnit i dialogboksen Rediger typografi. 4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tilføj ikke mellemrum mellem afsnit med samme typografi. Side 41 af 172

42 OMDANNE EN OPSTILLING I ET NIVEAU TIL EN OPSTILLING I FLERE NIVEAUER Du kan ændre en eksisterende opstilling til en opstilling i flere niveauer ved at ændre det hierarkiske niveau for elementerne i opstillingen. 1. Klik på et vilkårligt element, som du vil flytte til et andet niveau. 2. Klik på pilen ud for Opstilling med punkttegn eller Nummerering i gruppen Afsnit under fanen Start, klik på Rediger listeniveau, og klik derefter på det ønskede niveau. VÆLGE EN OPSTILLINGSTYPOGRAFI I FLERE NIVEAUER FRA GALLERIET Du kan anvende en typografi fra galleriet på en opstilling i flere niveauer. 1. Klik på et element i opstillingen. 2. Klik på pilen ud for Opstilling i flere niveauer i gruppen Afsnit under fanen Start. 3. Klik på den opstillingstypografi i flere niveauer, du ønsker. AFSLUTNING AF LISTER Den nemmeste metode til at stoppe oprettelsen af en opstilling er at trykke to gange på ENTER. Hver gang du trykker på ENTER sidst i opstillingen, vises et nyt punkttegn eller et nyt tal, men hvis du trykker på ENTER igen, forsvinder det sidste punkttegn eller tal, og du er klar til at starte på et et nyt afsnit på en ny linje. Hvis du har brug for noget lidt anderledes, f.eks. hvis du er midt i en opstilling, og du vil skrive noget tekst under punkttegnet, som er indrykket på samme niveau som teksten ovenfor, skal du bruge tasten TILBAGE. Herved fjernes punkttegnet, mens tekstindrykningen bevares. Hvis du ønsker, at den nye tekst skal justeres under selve punkttegnet i stedet for under teksten ovenfor, skal du trykke på TILBAGE igen. Bemærk! Du kan ændre standardindrykningen af opstillinger, så punkttegnet eller tallet følger sidens margen (beskrives senere). I så fald skal du trykke to gange på TILBAGE (i stedet for tre gange), når du vil afslutte opstillingen. Side 42 af 172

43 VÆLG OPSTILLINGSTYPE I den første af de 3 bokse kan du vælge hvilket punkttegn du ønsker anvendt hvis du ikke ønsker nummerering, eller selv definere et nyt. I den anden af de 3 bokse kan vælges forskellige former for nummerering I den tredje af de 3 bokse kan du bl.a. vælge opstilling i forskellige niveauer samt f. eks. automatisk kapitel nummerering. Alle muligheder kan ses ved at klikke på de små pile. INDRYKNING De to næste bokse bruges til at ændre indrykningen, d.v.s. hvor langt inde på siden teksten skal starte. Indrykning bestemmer afsnittets afstand fra enten venstre eller højre margen. Inden for margenerne kan du øge eller mindske indrykningen af et eller flere afsnit. Du kan også oprette en negativ indrykning (kaldes også formindsket indrykning), der trækker afsnittet ud mod venstre margen. Desuden kan du oprette hængende indrykning, hvor hele afsnittet, bortset fra den første linje, rykkes ind. SORTER 1. Du kan hurtigt og nemt alfabetisere teksten i en opstilling med punkttegn eller tal/bogstaver med et niveau. 2. Marker teksten i en opstilling med punkttegn eller tal/bogstaver. 3. Klik på Sorter i gruppen Afsnit under fanen Start. ALFABETISERE EN LISTE 4. Klik på Afsnit og Tekst under Sorter efter i dialogboksen Sorter tekst, og klik derefter på enten Stigende eller Faldende. Side 43 af 172

44 FORMATERINGSSYMBOLER Sidste boks i øverste linje viser/skjuler formaterings symboler. Det er normalt ikke noget der bruges af alm. brugere, og selv om de er synlige, vil de IKKE blive printet ud sammen med dokumentet. De kan dog være til stor hjælp ved færdigredigering. TEKSTMARGENER I nederste linje er der 4 muligheder for at formatere teksten med hhv. Lige Venstremargen, Teksten centreret, Lige Højremargen og den sidste får teksten til at stå med lige margen i begge sider som her. Det gøres ved at fordele afstanden mellem ordene. LINJEAFSTAND Næste knap bruges til at indstille linjeafstand og mellemrummet mellem afsnit. FARVELAGT BAGGRUND Med denne knap kan du farvelægge baggrunden af teksten i modsætning til tekstfremhævningen under Skrifttyper. De to metoder har næsten samme virkning LINJER OG STREGER Sidste punkt i Gruppen Afsnit bruges til indsætning af streger og indramning i forskellig form i teksten. Side 44 af 172

45 GRUPPEN TYPOGRAFIER Næstsidste gruppe i Fanen Startside er Typografier. Den er opbygget i det som kaldes et Galleri, som forklares nærmere nedenfor. Nogle af funktionerne i Båndet er opbygget i såkaldte Gallerier. Et af dem er Typografier. Et Galleri giver et hurtigere og bedre overblik over valgmulighederne. Placer indsætningspunktet et sted i dokumentet. Der vises normalt de første 3-4 muligheder I Galleriet, men resten vises når du trykker på knappen Mere. Så snart du peger med musen på en af de mulige typografier, vil du kunne se afsnittet forandre sig, så du med det samme kan se om det er det du ønsker. Der sker ingen varig ændring før du klikker på det ønskede valg. Hvis du vælger knappen Skift typografier Typografisæt kan du formatere hele dokumentet på en gang. Igen kan du se resultatet inden du vælger, bare ved at flytte musen mellem de forskellige muligheder. Side 45 af 172

46 GRUPPEN REDIGERING Sidste gruppe i Fanen Startside er gruppen Redigering. Den indeholder forskellige funktioner til at søge efter bestemte ord, udskifte ord med et andet og markere tekst. Du kan bruge Microsoft Office Word 2007 til at søge efter og erstatte tekst, formatering, afsnitstegn, sideskift og andre elementer. Du kan også søge efter og erstatte navneord, tillægsordsformer eller tider af et udsagnsord. Du kan udvide søgningen ved at bruge jokertegn og koder til at søge efter ord eller sætninger, der indeholder bestemte ord eller ordkombinationer. SØGE EFTER TEKST Du kan hurtigt søge efter hver forekomst af et bestemt ord eller en bestemt sætning. 1. Klik på Søg i gruppen Redigering under fanen Start. 2. Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Søg efter. Benyt en af følgende fremgangsmåder: 1. Hvis du vil søge efter hver eneste forekomst af et ord eller en sætning, skal du klikke på Find næste. 2. Hvis du vil søge efter alle forekomster af et bestemt ord eller en bestemt sætning på én gang, skal du klikke på Find alle og derefter på Hoveddokument. Bemærk! Hvis du vil annullere en igangværende søgning, skal du trykke på ESC. SØGE EFTER OG ERSTATTE TEKST Du kan automatisk erstatte et ord eller en sætning med et andet ord eller en anden sætning, f.eks. kan du erstatte Acme med Apex. Bemærk! I erstatningsteksten bruges store bogstaver som i den tekst, der erstattes. Hvis du f.eks. søger efter OKS og erstatter det med Også kendt som, vil resultatet blive OGSÅ KENDT SOM. Klik på Erstat i gruppen Redigering under fanen Start. 1. Klik på fanen Erstat. 2. Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Søg efter. 3. Skriv erstatningsteksten i boksen Erstat med. 4. Benyt en af følgende fremgangsmåder: 1. Klik på Find næste for at finde den næste forekomst af teksten. 2. Klik på Erstat for at erstatte en forekomst af teksten. Når du klikker på Erstat, flytter Office Word 2007 til den næste forekomst af teksten. 3. Klik på Erstat alle for at erstatte alle forekomster af teksten. 4. Bemærk! Tryk på ESC for at annullere en igangværende erstatning. Kommandoen Erstat alle bør ikke bruges ukritisk. Den kan give overraskende resultater, f.eks. vil kommandoen erstat alle forekomster af ordet man med du, ændre ordet kommandoen til komdudoen! Side 46 af 172

47 SØGE EFTER OG MARKERE TEKST PÅ SKÆRMEN For at du kan få bedre overblik over hver eneste forekomst af et ord eller en sætning i et dokument, kan du søge efter alle forekomster og markere dem på skærmen. Selvom teksten er fremhævet på skærmen, er den ikke fremhævet på en udskrift. 1. Klik på Søg i gruppen Redigering under fanen Start. 2. Skriv den tekst, du vil søge efter, i boksen Søg efter. 3. Klik på Fremhæv til læsning, og klik derefter på Fremhæv alle. Bemærk! For at fjerne fremhævning på skærmen skal du klikke på Fremhæv til læsning og derefter på Ryd fremhævning. Side 47 af 172

48 KAPITEL 4 Fanen Indsæt indeholder flg. 7 grupper 1. Sider 2. Tabeller 3. Illustrationer 4. Kæder 5. Sidehoved og Sidefod 6. Tekst 7. Symboler FANEN INDSÆT Gruppen Sider indeholder flg: 1. Indsæt forside 2. Indsæt tom side 3. Sideskift GRUPPEN SIDER INDSÆT FORSIDE Med denne kommando kan du vælge i mellem forskellige foruddefinerede forsider, som du kan tilpasse til dit eget formål. Forsiden i vejledning er dannet ud fra en af dem. INDSÆT TOM SIDE Denne kommando indsætter en tom side ved indsætningspunktet, dvs. der hvor cursoren står og blinker. Starter en ny side SIDESKIFT Side 48 af 172

49 GRUPPEN TABELLER INDSÆTTE ELLER OPRETTE EN TABEL I Microsoft Office Word 2007 kan du indsætte en tabel ved at vælge mellem en række forudformaterede tabeller, der er udfyldt med eksempeldata, eller ved at vælge det ønskede antal rækker og kolonner. Du kan indsætte en tabel i et dokument, eller du kan indsætte en tabel i en anden tabel for på denne måde at oprette en mere kompleks tabel. BRUGE TABELSKABELONER Du kan bruge tabelskabeloner til at indsætte en tabel, som er baseret på et galleri af forudformaterede tabeller. Tabelskabeloner indeholder eksempeldata, så du bedre kan se, hvordan tabellen kommer til at se ud, når du tilføjer data. 1. Klik på det sted, hvor tabellen skal indsættes. 2. Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Indsæt. Peg på Hurtige tabeller, og klik derefter på den ønskede skabelon. 3. Erstat dataene i skabelonen med dine data. BRUGE MENUEN TABEL 1. Klik på det sted, hvor tabellen skal indsættes. 2. Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Indsæt, og træk derefter for at vælge det ønskede antal rækker og kolonner under Indsæt tabel. BRUGE KOMMANDOEN INDSÆT TABEL Du kan bruge kommandoen Indsæt tabel til at angive tabeldimensioner og -format, før du indsætter tabellen i et dokument. 1. Klik på det sted, hvor tabellen skal indsættes. 2. Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Indsæt, og klik derefter på Indsæt tabel. 3. Indtast antallet af kolonner og rækker under Tabelstørrelse. 4. Angiv indstillinger for justering af tabelstørrelsen under Automatisk tilpasning. Side 49 af 172

50 OPRETTE EN TABEL Du kan oprette en tabel ved at tegne de ønskede rækker og kolonner eller ved at konvertere tekst til en tabel. TEGNE EN TABEL Du kan tegne en kompleks tabel, f.eks. en tabel med celler af forskellig højde eller med et skiftende antal kolonner pr. række. 1. Klik på det sted, hvor tabellen skal oprettes. 2. Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Indsæt, og klik derefter på Tegn tabel. Markøren ændres til en blyant. 3. Tegn et rektangel for at definere de ydre tabelgrænser. Tegn derefter kolonne- og rækkestregerne i selve rektanglet. 4. Hvis du vil slette en streg eller en blok streger, skal du klikke på Viskelæder i gruppen Tegn kanter under fanen Design under Tabelværktøjer. 5. Klik på den streg, som skal slettes.. 6. Når du har tegnet tabellen, skal du klikke i en celle og begynde at skrive eller indsætte et billede. KONVERTERE TEKST TIL EN TABEL 1. Indsæt separatortegn f.eks. komma eller tabulatortegn, for at angive, hvor teksten skal deles i kolonner. Brug afsnitstegn til at angive, hvor en ny række skal starte. 2. I en liste med to ord på en linje kan du f.eks. indsætte et komma eller et tabulatorstop efter det første ord for at oprette en tabel med to kolonner. 3. Marker den tekst, som skal konverteres. 4. Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Indsæt, og klik derefter på Konverter tekst til tabel Klik på indstillingen for det tabulatortegn, du brugte i teksten, under Adskil tekst ved i dialogboksen Konverter tekst til tabel. 7. Vælg evt. andre indstillinger. Side 50 af 172

51 INDSÆTTE EN TABEL I EN ANDEN TABEL Tabeller, der er placeret i andre tabeller, kaldes indlejrede tabeller og bruges ofte til design af websider. Hvis du forestiller dig en webside som en stor tabel, der indeholder andre tabeller, med tekst og grafik i forskellige tabelceller, kan du adskille de forskellige dele af siden. Du kan indsætte en indlejret tabel ved at klikke i en celle og derefter bruge en af ovennævnte metoder til at indsætte en tabel. Du kan også tegne en tabel, hvor den indlejrede tabel skal placeres. Bemærk! Du kan også kopiere en eksisterende tabel og indsætte den i en anden tabel. I gruppen Tabeller vælger du hvor mange rækker og linjer tabellen skal indeholde ved at markere firkanterne. Du kan se resultatet, inden du klikker (vælger). Når du indsætter en tabel kommer der en ny kontekstafhængig fane frem. Den indeholder forskellige muligheder for at redigere tabellen. Du kan også indsætte et Excel regneark og udføre beregninger fuldstændig som i Excel Endvidere er der en række foruddefinerede tabeller, f.eks. kalendere Side 51 af 172

52 Gruppen Illustrationer indeholder flg.: 1. Indsæt billede 2. Indsæt multimedieklip 3. Indsæt figur 4. Indsæt SmartArt 5. Indsæt diagram GRUPPEN ILLUSTRATIONER INDSÆT BILLEDE Du kan indsætte eller kopiere billeder og multimedieklip til et dokument fra mange forskellige kilder. De kan f.eks. hentes fra et websted, der udbyder multimedieklip, kopieres fra en webside eller indsættes fra en fil, hvor du gemmer billeder. Du kan også ændre den måde, et billede eller multimedieklip placeres i forhold til teksten i et dokument. 1. Klik på det sted, hvor billedet skal indsættes. 2. Klik på Billede i gruppen Illustrationer under fanen Indsæt. 3. Gå til det billede, du vil indsætte. 4. Dobbeltklik på det billede, du vil indsætte Når du indsætter et billede åbnes en kontekstafhængig fane med redigeringsværktøj til billeder INDSÆTTE MULTIMEDIEKLIP Klik på Multimedieklip i gruppen Illustrationer under fanen Indsæt. Skriv et ord eller udtryk, der beskriver det ønskede multimedieklip, eller skriv hele eller en del af filnavnet på multimedieklippet i tekstboksen Søg efter i opgaveruden Multimedieklip. Benyt en af eller begge de følgende fremgangsmåder, hvis du vil indsnævre søgningen: Side 52 af 172

53 Hvis du vil begrænse søgeresultaterne til en bestemt samling af multimedieklip, skal du klikke på pilen og vælge den samling, du vil søge i, i boksen Søg i. Hvis du vil begrænse søgeresultaterne til multimedieklip, skal du klikke på pilen i boksen Resultater skal være og markere afkrydsningsfeltet ud for Multimedieklip. I opgaveruden Multimedieklip kan du også søge efter fotografier, film og lyd. Hvis du vil medtage en af disse medietyper, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for dem. Klik på Søg. Klik på multimedieklippet på listen over resultater for at indsætte det. INDSÆT FIGUR Figurer er en samling forskellige figurer streger pile blokpile- rutediagrammer tekstbobler o.l. OVERSIGT OVER STREGER, FORBINDELSER OG KOMBINATIONSTEGNINGER Du kan få brug for at skulle indsætte en streg for at pege på en oplysning, oprette en underskriftslinje eller adskille tekst. En forbindelse er en streg, som har forbindelsespunkter i enderne, og som forbliver fastgjort til de figurer, du forbinder den med. Der findes tre forbindelsestyper: lige, vinklet og buet. Når du har valgt en forbindelse, vises nogle røde, cirkulære prikker (blå prikker i Microsoft Office Publisher 2007) på figurer, når du bevæger markøren hen over figurerne. Disse prikker angiver, hvor du kan fastgøre en forbindelse. Når du ændrer placeringen af figurer, som er sammenføjet ved hjælp af forbindelser, forbliver forbindelserne fastgjort til figurerne og flyttes sammen med dem. Hvis du flytter en af forbindelsens Side 53 af 172

54 ender, løsnes denne ende fra figuren, og du kan derefter fastgøre den til et andet forbindelsessted på den samme figur eller fastgøre den på en anden figur. Når forbindelsen fastgøres til et forbindelsessted, forbliver forbindelsen fastgjort på figurerne, uanset hvordan du flytter de enkelte figurer. Når du har ændret placeringen af forbundne figurer, skal du evt. omdirigere nogle forbindelser for at få de mest direkte forbindelser og forhindre, at forbindelser krydser figurer. Hvis du vil have en figur, som har både buede og lige segmenter, kan du tegne en åben eller lukket kombinationstegning. Du kan også tegne en figur, der ser ud, som om den var tegnet med en pen eller blyant. Du kan læse mere om figurer hvis du trykker på F1 og søger på FIGURER Indsæt SmartArt SmartArt er en anden samling af div. Figurer som kan indsættes og tilpasses som f.eks. denne Første række Dette er et eksempel på tilpasning af en figur Side 54 af 172

55 INDSÆT DIAGRAM Diagrammer er en grafisk visning af tal fra f.eks. Excel regneark eller Acces Database Når du indsætter et Diagram, åbnes en kontekstafhængig fane med Redigeringsværktøj til diagrammer ½ år 1. ½ år Side 55 af 172

56 Gruppen Kæder indeholder flg: 1. Hyperlink 2. Bogmærke 3. Krydshenvisning GRUPPEN KÆDER HYPERLINK Hvis du marker ord eller sætninger som Hyperlink, oprettes en genvej til ordet et andet sted i dokumentet. Det kan også være en genvej til f.eks. en internetside. OPRETTE ET TILPASSET HYPERLINK TIL ET DOKUMENT, EN FIL ELLER EN WEBSIDE Marker den tekst eller det billede, der skal vises som hyperlink. Klik på Hyperlink i gruppen Kæder under fanen Indsæt. Du kan også højreklikke på teksten eller billedet og derefter klikke på Hyperlink i genvejsmenuen. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil oprette en kæde til en eksisterende fil eller webside, skal du klikke på Eksisterende fil eller webside under Kæde til og derefter skrive den adresse, du vil oprette kæde til, i boksen Adresse. Hvis du ikke kender adressen på en fil, kan du klikke på pilen i listen Søg i og derefter navigere til den ønskede fil. Hvis du vil oprette en kæde til en fil, der endnu ikke er oprettet, skal du klikke på Opret et nyt dokument under Kæde til, skrive navnet på den nye fil i boksen Navn på nyt dokument og derefter klikke på Rediger det nye dokument senere eller Rediger det nye dokument nu under Tidspunkt for redigering. Hvis du vil oprette en kæde til sted i det dokument du arbejder med: 1. Marker den tekst eller det objekt, der skal vises som hyperlink. 2. Højreklik, og klik derefter på Hyperlink i genvejsmenuen. 3. Klik på En placering i dette dokument under Kæde til. 4. Marker den overskrift eller det bogmærke på listen, som du vil oprette et hyperlink til. Alle ord eller linjer i dette dokument, f.eks. indholdsfortegnelsen, som er i anden farve, bortset fra overskrifter, er Hyperlink. Hvis du klikker på et sådant ord, hopper du direkte til det sted i dokumentet der henvises til. BOGMÆRKE Side 56 af 172

57 Et bogmærke identificerer et sted eller en tekstmarkering, som du navngiver og identificerer til fremtidig brug. Du kan f.eks. bruge et bogmærke til at identificere tekst, som du vil revidere på et senere tidspunkt. I stedet for at rulle gennem dokumentet for at finde teksten kan du finde stedet ved at gå til dialogboksen Bogmærke. Du kan også oprette krydshenvisninger til bogmærker. Når du har indsat et bogmærke, kan du f.eks. henvise til dette bogmærke fra andre steder i teksten ved at oprette krydshenvisninger til bogmærket. TILFØJE ET BOGMÆRKE 1. Marker den tekst eller det element, som du vil angive et bogmærke til, eller klik på det sted, hvor du vil indsætte et bogmærke. 2. Klik på Bogmærke i gruppen Hyperlinks under fanen Indsæt. 3. Skriv eller vælg et navn under Bogmærkenavn. 4. Et navn på et bogmærke skal begynde med et bogstav og kan også indeholde tal. Der må ikke være mellemrum i navnet. I stedet kan du bruge understregningstegnet, hvis du vil adskille ord f.eks. "Første_overskrift". 5. Klik på Tilføj. REDIGERE ET BOGMÆRKE Når du føjer et bogmærke til en tekstblok, omgives teksten med kantede parenteser. Når du redigerer et element med et bogmærke, skal du sikre dig, at du redigerer teksten eller grafikken inden i parenteserne. Få vist bogmærkeparenteser 1. Klik på Microsoft Office-knappen, og klik derefter på Word-indstillinger. 2. Klik på Avanceret, og marker derefter afkrydsningsfeltet Vis bogmærker under Vis dokumentindhold. 3. Klik på OK. Hvis du føjer et bogmærke til et element, vises bogmærket i kantede parenteser ([ ]) på skærmen. Hvis du angiver et bogmærke på et bestemt sted, vises bogmærket som en I-bjælke. De kantede parenteser udskrives ikke. Side 57 af 172

58 SÅDAN KAN DU REDIGERE BOGMÆRKER Du kan klippe, kopiere og indsætte elementer, som er markeret med et bogmærke. Du kan også tilføje og slette tekst i markerede elementer. Hvis du Sker der følgende Kopierer et markeret element eller en del af det til en anden placering i samme dokument Bogmærket forbliver sammen med det oprindelige element. Det kopierede markeres ikke. Kopierer et helt markeret element til et andet dokument Begge dokumenter kommer til at indeholde identiske elementer og identiske bogmærker. Klipper et helt markeret element ud og derefter indsætter det i det samme dokument Elementet og bogmærket flyttes til den nye placering. Sletter en del af et markeret element Bogmærket forbliver sammen med den resterende tekst. Tilføjer tekst mellem to tegn, der indgår i et bogmærke Tilføjelsen medtages i bogmærket. Klikker umiddelbart efter den første parentes i et bogmærke og derefter tilføjer tekst eller grafik i elementet Tilføjelsen medtages i bogmærket. Klikker umiddelbart efter et bogmærkes slutparentes og derefter tilføjer noget i elementet Side 58 af 172 Tilføjelsen medtages ikke i bogmærket.

59 GÅ TIL ET BESTEMT BOGMÆRKE 1. Klik på Bogmærke i gruppen Hyperlinks under fanen Indsæt. 2. Klik på Navn eller Placering for at sortere listen over bogmærker i dokumentet. 3. Klik på navnet på det bogmærke, du vil gå til. KRYDSHENVISNING Krydshenvisning falder uden for denne introduktions formål. Hvis du vil vide mere om emnet henvises til Side 59 af 172

60 Denne gruppe indeholder flg. GRUPPEN SIDEHOVED OG SIDEFOD 1. Indsætning af Sidehoved 2. Indsætning af Sidefod 3. Indsætning af Sidetal INDSÆTNING AF SIDEHOVED 1. Sidehoveder og sidefødder er områder i top-, bund- og sidemargenerne (margen: Den tomme plads uden for udskriftsområdet på en side.) på hver side i et dokument. 2. Du kan indsætte eller redigere tekst og grafik i sidehoveder og sidefødder. Du kan f.eks. indsætte sidetal, dato og klokkeslæt, virksomhedslogo, dokumenttitel eller filnavn eller forfatterens navn. 3. Hvis du vil redigere et sidehoved eller en sidefod, du har indsat, indeholder fanen Sidehoveder og sidefødder under Sidehoved- og sidefodsværktøjer flere indstillinger for sidehoveder og sidefødder. INDSÆTTE ELLER REDIGERE SIDEHOVEDER ELLER SIDEFØDDER Du kan indsætte foruddefinerede sidehoveder eller sidefødder i dokumentet, og du kan nemt redigere sidehovedernes og sideføddernes design. Du kan også selv oprette et sidehoved eller en sidefod med et virksomhedslogo og et brugerdefineret udseende og derefter gemme sidehovedet eller sidefoden i galleriet. INDSÆTTE SAMME SIDEHOVED OG SIDEFOD I HELE DOKUMENTET Klik på Sidehoved eller Sidefod i gruppen Sidehoved og sidefod under fanen Indsæt. Klik på det ønskede sidehoved- eller sidefodslayout. Sidehovedet eller sidefoden indsættes på hver side i dokumentet. BEMÆRK! Hvis det er nødvendigt, kan du formatere teksten i sidehovedet eller sidefoden ved hjælp af formateringsindstillingerne på miniværktøjslinen. Side 60 af 172

61 INDSÆTTE TEKST ELLER GRAFIK I ET SIDEHOVED ELLER EN SIDEFOD OG GEMME SIDEHOVEDET ELLER SIDEFODEN I GALLERIET 1. Klik på Sidehoved eller Sidefod i gruppen Sidehoved og sidefod under fanen Indsæt. 2. Klik på Rediger sidehoved eller Rediger sidefod. INDSÆTTE TEKST ELLER GRAFIK. Hvis du vil gemme det sidehoved eller den sidefod, du har oprettet, i galleriet af sidehoved- eller sidefodsindstillinger, skal du markere teksten eller grafikken i sidehovedet eller sidefoden og derefter klikke på Gem markering som nyt sidehoved eller Gem markering som ny sidefod. Redigere sidehoveder eller sidefødder Klik på Sidehoved eller Sidefod i gruppen Sidehoved og sidefod under fanen Indsæt. Klik på et sidehoved- eller sidefodslayout i galleriet. Sidehovedets eller sidefodens layout ændres i hele dokumentet. Fjerne sidehovedet eller sidefoden på den første side Klik på dialogboksstarteren Sideopsætning under fanen Sidelayout, og klik derefter på fanen Layout. Marker afkrydsningsfeltet Speciel første side under Sidehoveder og sidefødder. Sidehoveder og sidefødder fjernes på den første side i dokumentet. OPRETTE FORSKELLIGE SIDEHOVEDER OG SIDEFØDDER TIL LIGE OG ULIGE SIDER Du kan f.eks. vælge at indsætte dokumentets titel på ulige sider og kapiteltitlen på lige sider. Klik på dialogboksstarteren Sideopsætning under fanen Sidelayout, og klik derefter på fanen Layout. Marker afkrydsningsfeltet Forskellige lige og ulige sider. Nu kan du indsætte et sidehoved og en sidefod på lige sider og et sidehoved og en sidefod på ulige sider. Side 61 af 172

62 REDIGERE INDHOLDET AF ET SIDEHOVED ELLER EN SIDEFOD Klik på Sidehoved eller Sidefod i gruppen Sidehoved og sidefod under fanen Indsæt. Rediger sidehovedet eller sidefoden. Det gør du at markere tekst og derefter formatere den ved hjælp af indstillingerne på miniværktøjslinjen. Du kan f.eks. ændre skrifttypen eller anvende fed skrift eller en anden skriftfarve. TIP! I visning af udskriftslayout kan du hurtigt skifte mellem sidehoveder eller sidefødder og dokumentteksten. Du skal blot dobbeltklikke på det nedtonede sidehoved, den nedtonede sidefod eller den nedtonede dokumenttekst. Klik et sted i dokumentet. FJERNE SIDEHOVEDER ELLER SIDEFØDDER Klik på Sidehoved eller Sidefod i gruppen Sidehoved og sidefod under fanen Indsæt. Klik på Fjern sidehoved eller Fjern sidefod. Sidehovederne eller sidefødderne fjernes i hele dokumentet. SIDETAL Du kan indsætte sidetal, som er knyttet til sidehoveder og sidefødder, i toppen, bunden eller margenerne af dokumentet. Oplysninger, som er gemt i sidehoveder og sidefødder eller margener, vises nedtonet og kan ikke redigeres samtidig med oplysningerne i selve dokumentet. Hvis du vil redigere sidehovedet eller sidefoden eller oplysningerne i sidemargenerne, skal du benytte følgende fremgangsmåde: Dobbeltklik på sidehovedet eller sidefoden, og klik derefter på fanen Sidehoveder og sidefødder under Sidehoved- og sidefodsværktøjer. Side 62 af 172

63 INDSÆTTE SIDETAL ELLER SIDE X AF Y SIDETAL 1. Klik på Sidetal under fanen Indsæt i gruppen Sidehoved og sidefod. 2. Klik på Øverst på siden, Nederst på siden eller Sidemargener, afhængigt af hvor du ønsker at få vist sidetallene i dokumentet. Vælg et sidetalslayout i galleriet. Galleriet omfatter indstillinger for Side X af Y. FORMATERE SIDETAL Når du har indsat sidetal, kan du ændre dem på samme måde, som du ville ændre tekst i et sidehoved eller en sidefod. Du kan redigere formatet for sidetallet, skrifttypen eller størrelsen. ÆNDRE SIDETALSFORMAT, F.EKS. 1, I ELLER A Dobbeltklik på sidehovedet eller sidefoden på en af siderne i dokumentet. Klik på Sidetal i gruppen Sidehoved og sidefod under Sidehoved- og sidefodsværktøjer under fanen Design, og klik derefter på Formater sidetal. Klik på en nummereringstypografi i boksen Talformat, og klik derefter på OK. ÆNDRE SKRIFTTYPE OG STØRRELSE PÅ SIDETAL 1. Dobbeltklik på sidehovedet, sidefoden eller sidemargenerne på en af siderne i dokumentet. 2. Marker sidetallet. 3. Benyt en af følgende fremgangsmåder på miniværktøjslinjen, der vises over det markerede sidetal: 4. Klik på et skrifttypenavn i boksen, hvis du vil ændre skrifttype. 5. Hvis skriftstørrelsen skal være større eller mindre, kan du benytte en af følgende fremgangsmåder: 6. Klik på Forøg skriftstørrelse, eller tryk på CTRL+SKIFT+>, hvis du vil gøre teksten større. 7. Klik på Formindsk skriftstørrelse, eller tryk på CTRL+SKIFT+<, hvis du vil gøre teksten mindre. 8. Bemærk! Du kan også angive en skriftstørrelse i gruppen Skrifttype under fanen Startside. Side 63 af 172

64 STARTE SIDENUMMERERING ELLER STARTE SIDENUMMERERING FORFRA Benyt en af følgende fremgangsmåder: STARTE SIDENUMMERERINGEN MED ET ANDET TAL 1. Hvis du f.eks. indsætter en forside i et dokument, nummereres den anden side automatisk som side 2. Du kan vælge, at selve dokumentet skal begynde med side Klik et sted i dokumentet. 3. Klik på Sidetal under fanen Indsæt i gruppen Sidehoved og sidefod. 4. Klik på Formater sidetal. 5. Skriv et tal i boksen Begynd med. Bemærk! Hvis du har en forside, og den første side i dokumentet skal begynde med 1, skal du skrive 0 i boksen Begynd med. STARTE FORFRA MED SIDENUMMERERINGEN, SÅ HVER NY SEKTION ELLER HVERT NYT KAPITEL BEGYNDER MED 1 Du kan f.eks. nummerere indholdsfortegnelsen fra i til og med iv og resten af dokumentet fra 1 til og med 25. Hvis dokumentet indeholder flere kapitler, kan du vælge at begynde forfra med sidenummereringen for hvert enkelt kapitel. Klik i den sektion hvor sidenummereringen skal starte forfra. Klik på Sidetal under fanen Indsæt i gruppen Sidehoved og sidefod. Klik på Formater sidetal. Skriv 1 i boksen Begynd med. FJERNE SIDETAL Microsoft Office Word 2007 fjerner eller sletter automatisk sidetal, når du klikker på Fjern sidetal, eller når du fjerner et enkelt sidetal manuelt i dokumentet. 1. Klik på Sidetal under fanen Indsæt i gruppen Sidehoved og sidefod. 2. Klik på Fjern sidetal. Bemærk! Hvis du har valgt, at den første side skal være forskellig fra siderne i resten af dokumentet, eller at der skal være forskel på sidehoveder eller sidefødder på lige og ulige sider, eller hvis du har indsat sektioner, som ikke hænger sammen, skal du sørge for at fjerne sidetallene i alle de sidehoveder eller sidefødder, der er forskellige fra de øvrige. Side 64 af 172

65 Denne gruppe består af flg.: 1. Tekstboks 2. Hurtige dele 3. WordArt 4. Unical 5. Signaturlinje 6. Dato og klokkeslæt 7. Objekt GRUPPEN TEKST TEKSTBOKS Hvis du vil indsætte en Tekstboks, kan du enten vælge en af de foruddefinerede fra Tekstboksen, en tegning fra Figurer i gruppen Indsæt Illustrationer, eller vælge selv at tegne en via kommandoen Indsæt Tekstboks Tekstboksen Tegning Figurer PLACERE TEKST I EN FIGUR ELLER TEKSTBOKS I WORD 2007 Tekstbokse og de fleste figurer (bortset fra streger, forbindelser og kombinationstegninger) kan indeholde tekst, som er knyttet til figuren eller tekstboksen, og som kan placeres vandret eller lodret eller ombrudt. Du kan også ændre margenen på tekstbokse og figurer, så du opnår optimal afstand, eller ændre størrelsen på figurer, så teksten passer bedre til dem. Vis alt Side 65 af 172

66 PLACERE TEKST VANDRET ELLER LODRET I EN FIGUR ELLER TEKSTBOKS Du kan angive den vandrette eller lodrette justering af teksten i en figur eller tekstboks. VANDRET JUSTERING 1. Marker den tekst, du vil placere vandret. 2. Klik på den ønskede justeringsindstilling i gruppen Afsnit under fanen Startside. LODRET JUSTERING 1. Højreklik på kanten af figuren eller tekstboksen. 2. I genvejsmenuen skal du benytte en af følgende fremgangsmåder: * Figur: Klik på Formater autofigur, og klik derefter på fanen Tekstboks. * Bemærk! Fanen Tekstboks er kun tilgængelig i en figur, hvis figuren indeholder tekst. * Tekstboks: Klik på Formater tekstboks, og klik derefter på fanen Tekstboks. 3. Klik på den ønskede indstilling under Lodret justering. OMBRYDE TEKST I EN FIGUR ELLER TEKSTBOKS Når du ombryder tekst, vises teksten på flere linjer i en figur eller tekstboks. 1. Højreklik på kanten af figuren eller tekstboksen med den tekst, du vil ombryde. 2. I genvejsmenuen skal du benytte en af følgende fremgangsmåder: 5. Figur: Klik på Formater autofigur, og klik derefter på fanen Tekstboks. Bemærk! Fanen Tekstboks er kun tilgængelig i en figur, hvis figuren indeholder tekst. 6. Tekstboks: Klik på Formater tekstboks, og klik derefter på fanen Tekstboks. 3. Marker afkrydsningsfeltet Tekstombrydning i autofigur under Indstillinger. Side 66 af 172

67 ÆNDRE MARGENEN MELLEM TEKSTEN OG KANTEN AF EN FIGUR ELLER TEKSTBOKS Indermargenen er den redigerbare afstand mellem teksten og den ydre kant af en figur eller tekstboks. 1. Højreklik på kanten af figuren eller tekstboksen med den margen, du vil justere. 2. I genvejsmenuen skal du benytte en af følgende fremgangsmåder: Figur: Klik på Formater autofigur, og klik derefter på fanen Tekstboks. BEMÆRK! Fanen Tekstboks er kun tilgængelig i en figur, hvis figuren indeholder tekst. Tekstboks: Klik på Formater tekstboks, og klik derefter på fanen Tekstboks. 3. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Indermargen: 7. Hvis du vil angive afstanden mellem venstre kant af en figur og teksten, skal du skrive tallet på den nye margen i feltetvenstre. 8. Hvis du vil angive afstanden mellem højre kant af en figur og teksten, skal du skrive tallet på den nye margen i feltet Højre. 9. Hvis du vil angive afstanden mellem øverste kant af en figur og teksten, skal du skrive tallet på den nye margen i feltet Top. 10. Hvis du vil angive afstanden mellem nederste kant af en figur og teksten, skal du skrive tallet på den nye margen i feltet Bund. TILPASSE EN FIGUR ELLER TEKSTBOKS TIL TEKSTEN Du kan automatisk forøge størrelsen på en figur eller tekstboks lodret, så teksten kan være inde i den. 1. Højreklik på kanten af den figur eller tekstboks, du vil tilpasse størrelsen på. 2. I genvejsmenuen skal du benytte en af følgende fremgangsmåder: 1. Figur: Klik på Formater autofigur, og klik derefter på fanen Tekstboks. BEMÆRK! Fanen Tekstboks er kun tilgængelig i en figur, hvis figuren indeholder tekst. 2. Tekstboks: Klik på Formater tekstboks, og klik derefter på fanen Tekstboks. 3. Marker afkrydsningsfeltet Tilpas autofigur til teksten under Indstillinger. Side 67 af 172

68 JUSTERE ET BILLEDE, EN FIGUR, EN TEKSTBOKS ELLER WORDART 1. Marker de billeder, figurer, tekstbokse eller WordArt-elementer, du vil justere. 2. Hvis der ikke er nogle tilgængelige Juster-indstillinger, kan du være nødt til at markere et ekstra objekt. Du markerer flere objekter ved at klikke på det første objekt og derefter holde CTRL nede, mens du klikker på de øvrige objekter. 3. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil justere et billede, skal du klikke på fanen Formater under Billedværktøjer. Hvis du vil justere en figur, en tekstboks eller WordArt, skal du klikke på fanen Formater under Tegnefunktioner (eller under Tekstboksværktøjer, hvis du justerer en tekstboks i Microsoft Office Word 2007). 4. Klik på Juster i gruppen Arranger, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder: Klik på Venstrejuster for at justere objekterne langs deres venstre kanter. Klik på Centrer for at justere objekterne lodret via deres centrum. Klik på Højrejuster for at justere objekterne langs deres højre kanter. Klik på Juster øverst for at justere de øverste kanter af objekterne. Klik på Juster midt på vandret for at justere objekterne vandret via deres midte. Klik på Juster nederst for at justere de nederste kanter af objekterne. Side 68 af 172

69 WORDART Med WordArt kan man pynte på sine dokumenter med forskellige tekstskabeloner. Disse skabeloner kan alle tilpasses efter ønske på forskellig vis. Side 69 af 172

70 Når du indsætter WordArt fremkommer der en Kontekstafhængig fane i toppen. Når du klikker på den, kommer værktøjslinjen til WordArt frem. Kontekstafhængig fane Du kan ændre udseendet af tekst eller WordArt ved at ændre dens fyld eller kontur eller tilføje effekter som f.eks. skygger, refleksioner, skær eller tredimensionale rotationer (3D) eller facetter. OVERSIGT OVER FYLD, KONTURER OG EFFEKTER Et fyld er det, der findes i bogstaver i WordArt-tekst. Når du ændrer fyldfarven i tekst, kan du også føje en struktur, et billede eller en graduering til fyldet. En graduering er et gradvist forløb af farver og skygger, normalt fra én farve til en anden, eller fra én skyggefarve til en anden. En kontur er den ydre kant omkring hvert teksttegn eller WordArt. Når du ændrer en teksts kontur, kan du også justere stregens farve, tykkelse og type. En effekt tilfører dybde eller fremhæver teksten i WordArt. Du kan også formatere tekst i WordArt ved at bruge indstillingerne i gruppen Skrifttype under fanen Startside.. Side 70 af 172

71 TILFØJE ELLER ÆNDRE ET FYLD TIL TEKST ELLER WORDART 1. Klik på den WordArt, som du vil føje et fyld til. 2. Klik på Figurfyld i gruppen WordArt-typografier under fanen Formater under WordArt-værktøjer, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder: Klik på den ønskede farve, hvis du vil tilføje eller ændre en fyldfarve. Hvis du ikke vil vælge en farve, skal du klikke på Ingen udfyldning. Hvis du klikker på Ingen udfyldning, er teksten ikke synlig, medmindre du tidligere har føjet en kontur til teksten. Klik på Flere fyldfarver, hvis du vil ændre en farve, som ikke findes blandt temafarverne, og klik derefter på den ønskede farve under fanen Standard, eller bland din egen farve under fanen Brugerdefineret. Brugerdefinerede farver og farver under fanen Standard opdateres ikke, hvis du senere ændrer dokumentets tema. Klik på Billede, hvis du vil tilføje eller ændre et fyldbillede, som findes i mappen med det billede, du vil bruge, klik på billedfilen, og klik derefter på Indsæt. Hvis du markerer tekststykker, som ikke er fortløbende, og anvender en billedfil, fyldes hver markering med hele billedet. Billedet spænder ikke over tekstmarkeringerne. Peg på Graduering, hvis du vil tilføje eller ændre en fyldgraduering, og klik derefter på den ønskede gradueringsvariation. Klik på Flere gradueringer, hvis du vil tilpasse gradueringen, og vælg derefter de ønskede indstillinger. Peg på Struktur, hvis du vil tilføje eller ændre en fyldstruktur, og klik derefter på den ønskede struktur. Klik på Flere strukturer, hvis du vil tilpasse strukturen, og vælg derefter de ønskede indstillinger. Klik på Mønster, hvis du vil tilføje eller ændre et mønster, og klik derefter på de ønskede indstillinger. Side 71 af 172

72 TILFØJE ELLER ÆNDRE EN KONTUR TIL TEKST ELLER WORDART 1. Klik på den WordArt, som du vil føje en kontur til. 2. Klik på Figurkontur i gruppen WordArt-typografier under fanen Formater under WordArt-værktøjer, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder: a. Klik på den ønskede farve, hvis du vil tilføje eller ændre en konturfarve. Hvis du ikke vil vælge en farve, skal du klikke på Ingen kontur. Klik på Flere konturfarver, hvis du vil ændre en farve, som ikke findes blandt temafarverne, og klik derefter på den ønskede farve under fanen Standard, eller bland din egen farve under fanen Brugerdefineret. Brugerdefinerede farver og farver under fanen Standard opdateres ikke, hvis du senere ændrer dokumentets tema. b. Peg på Tykkelse, hvis du vil tilføje eller ændre tykkelsen af konturen, og klik derefter på den ønskede tykkelse. Klik på Flere streger, hvis du vil tilpasse tykkelsen, og vælg derefter de ønskede indstillinger. c. Peg på Stiplet, hvis du vil tilføje eller ændre tykkelsen på prikker eller streger, og klik derefter på den ønskede type. Klik på Flere streger, hvis du vil tilpasse typen, og vælg derefter de ønskede indstillinger. d. Klik på Mønster, hvis du vil tilføje eller ændre mønsteret, og klik derefter på de ønskede indstillinger. Side 72 af 172

73 TILFØJE ELLER ÆNDRE EN EFFEKT TIL TEKST ELLER WORDART 1. Klik på den WordArt, som du vil føje en effekt til. 2. Benyt en af følgende fremgangsmåder under fanen Formater under WordArt-værktøjer: 1. Klik på Skyggeeffekter i gruppen Skyggeeffekter, hvis du vil tilføje eller ændre en skygge, og klik derefter på den ønskede skygge. Hvis du vil tilpasse skyggefarven, skal du pege på Skyggefarve og derefter klikke på den ønskede farve. Klik på Flere skyggefarver, hvis du vil ændre en farve, som ikke findes blandt temafarverne, og klik derefter på den ønskede farve under fanen Standard, eller bland din egen farve under fanen Brugerdefineret. Brugerdefinerede farver og farver under fanen Standard opdateres ikke, hvis du senere ændrer dokumentets tema. 11. Klik på 3D-effekter, hvis du vil tilføje en 3D-effekt, klik på den anden 3D-effekter, og vælg derefter de ønskede indstillinger. SLETTE ET FYLD FRA TEKST ELLER WORDART Klik på den WordArt, som du vil slette et fyld fra. Klik på Figurfyld i gruppen WordArt-typografier under fanen Formater under WordArtværktøjer, og klik derefter på Ingen udfyldning. Side 73 af 172

74 SLETTE EN KONTUR FRA TEKST ELLER WORDART 1. Klik på den WordArt, som du vil slette en kontur fra. 2. Klik på Figurkontur i gruppen WordArt-typografier under fanen Formater under WordArt-værktøjer, og klik derefter på Ingen kontur. SLETTE EN EFFEKT FRA TEKST ELLER WORDART 1. Klik på den WordArt, som du vil slette en effekt fra. 2. Benyt en af følgende fremgangsmåder under fanen Formater under WordArt-værktøjer: 1. Hvis du vil slette en skygge, skal du klikke på Skyggeeffekter i gruppen Skyggeeffekter og derefter klikke på Ingen skyggeeffekt. 2. Hvis du vil slette en 3D-effekt, skal du klikke på 3D-effekter, klikke på den anden 3Deffekter og derefter klikke på Ingen 3D-effekt. ÆNDRE STØRRELSE PÅ WORDART MANUELT 1. Klik på det billede, den figur, den tekstboks eller det WordArt-element, du vil ændre størrelsen på. 2. Hvis du vil øge eller mindske størrelsen i en eller flere retninger, skal du trække et størrelseshåndtag væk fra eller hen imod centrum, mens du benytter en af følgende fremgangsmåder: a. Hvis du vil bevare centrum af et objekt på samme sted, skal du holde CTRL nede, mens du trækker størrelseshåndtaget. b. Hvis du vil bevare objektets proportioner, skal du holde SKIFT nede, mens du trækker størrelseshåndtaget. c. Hvis du både vil opretholde objektets proportioner og bevare centrum på samme sted, skal du holde både CTRL og SKIFT nede, mens du trækker størrelseshåndtaget. Side 74 af 172

75 ÆNDRE STØRRELSE TIL EN BESTEMT HØJDE OG BREDDE 1. Klik på det billede, den figur, den tekstboks eller det WordArt-element, du vil ændre størrelsen på. 2. Benyt en af følgende fremgangsmåder: a. Hvis du vil ændre størrelsen på et billede, skal du angive de ønskede mål i boksene Højde og Bredde i gruppen Størrelse under Billedværktøjer under fanen Formater. b. Hvis du vil ændre størrelsen på en figur, en tekstboks eller WordArt, skal du angive de ønskede mål i boksene Højde og Bredde i gruppen Størrelse under Tegnefunktioner under fanen Formater. 3. Klik på Dialogboksstarter i gruppen Størrelse. 4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Lås højde-bredde-forhold under Skalering under fanen Størrelse. ÆNDRE STØRRELSE TIL EN NØJAGTIG PROPORTION 1. Klik på det billede, den figur, den tekstboks eller det WordArt-element, du vil ændre størrelsen på. 2. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil ændre størrelse på et billede, skal du klikke på Dialogboksstarter i gruppen Størrelse under Billedværktøjer under fanen Formater. Hvis du vil ændre størrelse på en figur, en tekstboks eller WordArt, skal du klikke på Dialogboksstarter i gruppen Størrelse under Tegnefunktioner under fanen Formater. Side 75 af 172

76 3. Angiv de procentdele af den aktuelle højde og bredde, du vil ændre størrelsen til, i boksene Højde og Bredde under Skalering under fanen Størrelse. 4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Lås højde-bredde-forhold. TIP! Hvis du vil anvende samme højde og bredde til forskellige objekter, skal du markere alle de objekter, der skal have de samme dimensioner, og derefter angive de ønskede dimensioner i boksene Højde og Bredde i gruppen Størrelse. Hvis du vil markere flere objekter, skal du klikke på det første objekt og derefter holde CTRL nede, mens du klikker på de øvrige objekter. UNICAL U nical funktionen ændrer det første bogstav i et afsnit til et MEGET stort bogstav, som det kan ses her. Resten af teksten bliver indrykket, indtil teksten når under UNICAL bogstavet. Størrelsen kan ændres på samme måde som et billede ved at trække i hjørnerne. Klik på kanten for at se punkterne. Side 76 af 172

77 SIGNATURLINJE Med Signaturlinjen kan en person, som har en Digital Signatur, underskrive et dokument Digitalt. DATO OG KLOKKESLÆT Denne knap indsætter automatisk dags dato som kan formateres på forskellig vis :03 OBJEKT Med knappen Objekt Har man mulighed for at indsætte forskellige ting, så som et Adobe Acrobat dokument eller et Excel Regneark fra en fil. Side 77 af 172

78 GRUPPEN SYMBOLER Denne gruppe indeholder flg.: 1. Ligninger 2. Symboler LIGNINGER Denne gruppe er for de meget matematisk interesserede. Den indeholder forskellige matematiske formler, samt mulighed for at danne sine egne. Når den bruges, åbnes en Kontekstafhængig fane som igen åbner en værktøjslinje til redigering af formler. x + a n = n k=0 n k xk a n k Her kun en kort gennemgang: SKRIVE ELLER INDSÆTTE EN LIGNING Du kan skrive eller indsætte en ligning i et dokument ved at benytte en af følgende fremgangsmåder: 1. Vælge på en liste over ofte anvendte eller forudformaterede ligninger 2. Indsætte eller skrive symboler 3. Indsætte almindeligt brugte matematiske strukturer Side 78 af 172

79 SKRIVE EN LIGNING Hvis du vil skrive en ligning, kan du bruge Unicode-tegnkoder og matematiske autokorrekturelementer til at erstatte tekst med symboler. Yderligere oplysninger finder du under Indsætte et symbol eller et specialtegn. Når du skriver en ligning, konverterer Word den automatisk til en ligning med professionelt format. 1. Klik på pilen ud for Ligninger i gruppen Symboler under fanen Indsæt, og klik derefter på Indsæt ny ligning. 2. Skriv en ligning. INDSÆTTE EN OFTE ANVENDT ELLER FORUDFORMATERET LIGNING 1. Klik på pilen ved siden af Ligninger i gruppen Symboler under fanen Indsæt, og klik derefter på den ønskede ligning. FØJE EN LIGNING TIL LISTEN OVER OFTE ANVENDTE LIGNINGER 1. Marker den ligning, du vil tilføje. 2. Klik på Ligning i gruppen Funktioner under Ligningsfunktioner under fanen Design, og klik derefter på Gem markeringen i ligningsgalleri. 3. Skriv et navn til ligningen i dialogboksen Opret ny dokumentkomponent. 4. Klik på Ligninger på listen Galleri. 5. Vælg evt. andre indstillinger. Side 79 af 172

80 INDSÆTTE EN ALMINDELIGT BRUGT MATEMATISK STRUKTUR 1. Klik på pilen ud for Ligninger i gruppen Symboler under fanen Indsæt, og klik derefter på Indsæt ny ligning. 2. Klik på den ønskede strukturtype, f.eks. en brøk eller et rodtegn, i gruppen Strukturer under Ligningsfunktioner under fanen Design, og klik derefter på den ønskede struktur. 3. Hvis strukturen indeholder pladsholdere, skal du klikke på pladsholderne og skrive de tal eller symboler, du ønsker. Ligningspladsholdere er små stiplede felter i en ligning. SYMBOL Med Symboler har du mulighed for at indsætte forskellige symboler og specialtegn, som ikke findes i det normale tastatur. Vælg det ønskede symbol og klik på Indsæt Side 80 af 172

81 KAPITEL 5 FANEN SIDELAYOUT Denne fane indeholder flg. grupper. 1. Temaer 2. Sideopsætning 3. Sidebaggrund 4. Afsnit 5. Arranger GRUPPEN TEMAER Denne gruppe indeholder flg.: 1. Temaer 2. Farver 3. Skrifttyper 4. Effekter Alle 4 dele forklares under et nedenfor. TEMAER Kommandoen Temaer indeholder en række foruddefinerede temaer, hvormed men kan omformatere hele dokumentet på en gang. Hvis man holder musen over de forskellige, kan man med samme se hvorledes dokumentet kommer til at de ud. Der sker ingen forandring før man har valgt ( Klikket på ) et af Temaerne. TEMAER OG SKABELONER Temaer vises i galleriet Temaer. Et tema kan være en enkeltstående filtype, men alle dokumenter, som du opretter ved hjælp af Office 2007-version, har et tema selv nye, tomme dokumenter anvender et tema. De indbyggede temaer indeholder ikke tekst eller data, men temafarver, temaskrifttyper eller temaeffekter gælder for alle dele af dokumentet, herunder tekst og data. Side 81 af 172

82 En skabelon er en særlig dokumenttype, der bruges til at komme hurtigt i gang. Når du åbner en skabelon, åbnes der et nyt dokument med indholdet, layoutet, formateringen, typografierne (i Office Word 2007-dokumenter) og temaet fra den pågældende skabelon. Når du opretter og gemmer en skabelon, kan du få adgang til den senere i dialogboksen Ny for det program, du har oprettet den i. Når du opretter og gemmer et tema, vises det i galleriet Temaer. TILPASSE TEMAER Du kan oprette mange forskellige brugerdefinerede temaer ud fra de indbyggede temaer. Tilpasningen af temafarver, temaskrifttyper og temaeffekter foregår ved siden af galleriet Temaer. Vælg et tema, foretag ændringer af indstillingerne, eller definer dine egne, og gem derefter indstillingerne som et nyt tema i galleriet. Du kan også slette et brugerdefineret tema, som du ikke længere har brug for. ANVENDE ET DOKUMENTTEMA Du kan ændre det dokumenttema, der anvendes som standard i Office-programmer, f.eks. Word, Excel og PowerPoint, ved at vælge et andet foruddefineret eller brugerdefineret dokumenttema. Dokumenttemaer, som du anvender, påvirker straks de typografier, du kan bruge i dokumentet. 1. Benyt følgende fremgangsmåder: Klik på Temaer i gruppen Temaer under fanen Sidelayout. 2. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Side 82 af 172

83 Du anvender et foruddefineret dokumenttema ved at klikke på det ønskede dokumenttema under Indbygget. Du anvender et brugerdefineret dokumenttema ved at klikke på det ønskede dokumenttema under Brugerdefineret. BEMÆRK! Brugerdefineret er kun tilgængelig, hvis du har oprettet et eller flere dokumenttemaer. Se Tilpasse et dokumenttema for at få flere oplysninger om at oprette dokumenttemaer. 3. Hvis et dokumenttema, du vil anvende, ikke findes på listen, kan du klikke på Søg efter temaer for at finde det på computeren eller på en netværksplacering. 4. Klik på Søg på Office Online for at søge efter andre dokumenttemaer på Office Online. TILPASSE ET DOKUMENTTEMA Du tilpasser et dokumenttema ved at starte med at ændre de anvendte farver, skrifttyper eller streger og fyldeffekter. Ændringer, du laver til et eller flere af disse temakomponenter påvirker straks de typografier, du har anvendt i det aktive dokument. Hvis du vil anvende disse ændringer på nye dokumenter, kan du gemme dem som et brugerdefineret dokumenttema. TILPASSE TEMAFARVER Temafarver indeholder fire tekst og baggrundsfarver, seks kontrastfarver og to hyperlinkfarver. Farverne under knappen Temafarver repræsenterer de aktuelle tekst- og baggrundsfarver. Det sæt farver, du ser ved siden af navnet Temafarver, når du klikker på knappen Temafarver, repræsenterer kontrast- og hyperlinkfarver for det pågældende tema. Når du ændrer disse farver for at oprette dit eget sæt temafarver, ændres de farver, der vises i knappen Temafarver og ved siden af navnet Temafarver tilsvarende. Benyt følgende fremgangsmåder: 1. Klik på Temafarver i gruppen Temaer under fanen Sidelayout. 2. Klik på Opret nye temafarver. 3. Under Temafarver skal du klikke på det temafarveelement, du vil ændre. 4. Marker de farver, du vil bruge, under Temafarver. TIP! Under Eksemplel kan du se effekten af de ændringer, du laver. Hvis du vil se, hvordan de farver, du vælger, påvirker de typografier, du har anvendt i dokumentet, skal du klikke på Vis. 5. Gentag trin 3 og 4 for alle de temafarveelementer, du vil ændre. 6. Skriv et passende navn til de nye temafarver i boksen Navn. 7. Klik på Gem. TIP! Hvis du vil ændre alle temafarveelementer til de oprindelige temafarver, kan du klikke på Nulstil, før du klikker på Gem. Side 83 af 172

84 TILPASSE TEMASKRIFTTYPER Temaskrifttyper indeholder en skrifttype til overskrifter og en skrifttype til brødtekst. Når du klikker på knappen Temaskrifttyper, får du vist navnet på den skrifttype i overskrift og skrifttype i brødtekst, der bruges for hver enkelt temaskrifttype under navnet Temaskrifttyper. Du kan ændre begge skrifttyper og oprette dit eget sæt temaskrifttyper. Benyt følgende fremgangsmåder: 1. Klik på Temaskrifttyper i gruppen Temaer under fanen Sidelayout. 2. Klik på Opret nye temaskrifttyper. 3. Vælg de skrifttyper, du vil bruge i boksene Skrifttype i overskrift og Skrifttype i brødtekst. TIP! Eksemplet opdateres med de valgte skrifttyper. 4. Skriv et passende navn til de nye temaskrifttyper i boksen Navn. 5. Klik på Gem. MARKER ET SÆT TEMAEFFEKTER Temaeffekter er sæt af streger og fyldeffekter. Når du klikker på knappen Temaeffekter, får du vist de linjer og fyldeffekter, der bruges til de enkelte sæt temaeffekter i grafikken, der vises med navnet Temaeffekter. Du kan ikke oprette dit eget sæt temaeffekter, men du kan vælge det, du vil bruge, i dit eget dokumenttema. 1. Benyt følgende fremgangsmåder: Klik på Temaeffekter i gruppen Temaer under fanen Sidelayout. Vælg den effekt, du vil bruge. GEMME ET DOKUMENTTEMA Alle ændringer, du foretager, i farver, skrifttyper eller streger eller effekter i et dokument kan gemmes som et brugerdefineret dokumenttema, som du kan anvende på andre dokumenter. 1. Benyt følgende fremgangsmåde. Klik på Temaer i gruppen Temaer under fanen Sidelayout. 2. Klik på Gem aktuelt tema. 3. Skriv et passende navn på temaet i boksen Filnavn. BEMÆRK! Et brugerdefineret dokumenttema gemmes i mappen Dokumenttemaer og tilføjes automatisk listen over brugertilpassede temaer. Side 84 af 172

85 Denne gruppe indeholder flg.: 1. Margener 2. Retning 3. Størrelse 4. Kolonner 5. Skift 6. Linjenummer 7. Orddeling GRUPPEN SIDEOPSÆTNING MARGENER Sidemargener er den tomme plads langs kanterne på en side. Tekst og grafik indsættes normalt i udskriftsområdet mellem margenerne. Du kan dog placere visse elementer i margenerne f.eks. f.eks. sidehoveder, sidefødder og sidetal ÆNDRE ELLER INDSTILLE MARGENER 1. Klik på Margener i gruppen Sideopsætning under fanen Sidelayout. 2. Klik på den ønskede margentype. Klik på Normal, hvis du vil anvende den mest almindelige margenbredde. Når du har valgt den ønskede margentype, ændres hele dokumentet automatisk til den valgte margentype. 3. Du kan også angive dine egne margenindstillinger. Klik på Margener, klik på Brugerdefinerede margener, og indtast derefter nye værdier for margenerne i boksene Top, Bund, Venstre og Højre. Side 85 af 172

86 RETNING Med retning bestemmer du om papiret er Stående eller Liggende. STØRRELSE Her vælger du papirstørrelse. Det mest normale er A4, men der findes et utal af størrelser KOLONNER Her vælges antal af kolonner på siden. I normale breve er det 1, men i f.eks. publikationer og reklamer bruges ofte flere. Kommandoen Skift Giver mulighed for forskellige tekstombrydnings skift. De forskellige muligheder vises når man klikker på kommandoen. SKIFT LINJENUMMER OG ORDDELING Kommandoen Linjenummer giver forskellige muligheder for hvorledes linenummerering kan foretages. Kommandoen Orddeling giver forskellige muligheder for at indstille den automatiske orddeling mens man skriver. Side 86 af 172

87 Gruppen Sidebaggrund indeholder Flg.: 1. Vandmærke 2. Sidefarve 3. Sidekanter GRUPPEN SIDEBAGGRUND VANDMÆRKE Vandmærker er tekst eller billeder, der vises bag dokumenttekst. De kan bruges til at fange interessen eller til at identificere et dokuments status, f.eks. hvis et dokument mærkes som Kladde. Vandmærker kan ses i visning af udskriftslayout, i fuldskærmsvisning eller på udskrevne dokumenter. Hvis du benytter et billede, kan du gøre det lysere eller udvisket, så det ikke virker forstyrrende på teksten i dokumentet. Du kan også bruge tekst og vælge mellem indbyggede sætninger eller tekst, Du kan bruge gradueringer, mønstre, billeder, rene farver eller teksturer til baggrunde. Gradueringer, mønstre, billeder og teksturer placeres side om side eller gentages, til en side er fyldt. TILFØJE ET VANDMÆRKE ELLER EN BAGGRUND Vandmærker vises kun i visning af udskriftslayout og fuldskærmsvisning og på den udskrevne side. Du kan indsætte et foruddefineret vandmærke fra et galleri af vandmærketekst, eller du kan indsætte et vandmærke med tilpasset tekst. 1. Klik på Vandmærke i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout. 2. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Klik på et foruddefineret vandmærke, f.eks. Fortroligt eller Haster, i galleriet af vandmærker. Klik på Brugerdefineret vandmærke, klik på Tekstvandmærke, og vælg eller skriv derefter den ønskede tekst. Du kan også formatere teksten. 3. Hvis du vil se, hvordan vandmærket vil se ud på udskriften, skal du bruge visning af udskriftslayout. Side 87 af 172

88 OMDANNE ET BILLEDE TIL ET VANDMÆRKE ELLER EN BAGGRUND 1. Klik på Vandmærke i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout. 2. Klik på Trykt vandmærke. 3. Klik på Billedvandmærke, og klik derefter på Vælg billede. 4. Marker det ønskede billede, og klik derefter på Indsæt. 5. Vælg en procentdel under Skalering for at indsætte billedet i en bestemt størrelse. 6. Marker afkrydsningsfeltet Nedtonet for at gøre billedet lysere, så det ikke virker forstyrrende på teksten. Det valgte billede anvendes som vandmærke i hele dokumentet. TIP! Hvis du vil bruge et objekt, f.eks. en figur, som vandmærke, kan du indsætte det manuelt i dokumentet. Du kan ikke bruge dialogboksen Trykt vandmærke til at styre indstillingerne for disse objekter. FØJE ET VANDMÆRKE TIL KUN UDVALGTE SIDER Hvis du vil føje et vandmærke til kun udvalgte sider, skal du inddele dokumentet i sektioner. Hvis du f.eks. vil anvende et vandmærke på kun indholdsfortegnelsen i et dokument, skal du oprette tre sektioner: en sektion til forsiden, en sektion til indholdsfortegnelsen og en sektion til resten af dokumentet. 1. Erstat sideskiftene omkring de sider, du vil indsætte vandmærker på, med sektionsskift i kladdevisning. Klik på Sideskift i gruppen Sideopsætning under fanen Sidelayout, og klik derefter på Næste side under Sektionsskift. BEMÆRK! Når du indsætter en forside i et dokument, har den et separat sidehoved, så du behøver ikke oprette en separat sektion til den, hvis du opretter sektioner for at føje et vandmærke til kun udvalgte sider. 2. Skift til visning af udskriftslayout. Side 88 af 172

89 3. Dobbeltklik i dokumentets sidehovedområde på den side, hvor du ønsker at få vist vandmærket. Sidehovedet åbnes. Microsoft Office Word placerer vandmærker i sidehovedet, selvom de ikke vises i sidehovedet. 4. Klik på Sammenkæd med forrige under Sidehoved- og sidefodsværktøjer i gruppen Navigation under fanen Design, så sidehovederne ikke længere er kædet sammen. 5. Dobbeltklik i dokumentets sidehovedområde på den første side, hvor du ikke ønsker at få vist vandmærket, f.eks. den første side i dokumentteksten, og gentag derefter trin Klik på den side, hvor du ønsker at få vist vandmærket. 7. Klik på Vandmærke i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout, og vælg det ønskede vandmærke. REDIGERE ET VANDMÆRKE ELLER EN BAGGRUND Benyt en af følgende fremgangsmåder: Ændre et vandmærke 1. Klik på Vandmærke i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout. 2. Benyt en af følgende fremgangsmåder: 1. Vælg et andet foruddefineret vandmærke, f.eks. Fortroligt eller Haster, i galleriet af vandmærker. 2. Hvis du vil vælge et andet billede, skal du klikke på Trykt vandmærke, og derefter klikke på Vælg billede. 3. Hvis du vil ændre billedindstillingerne, skal du klikke på Trykt vandmærke og derefter markere eller fjerne markeringen af de ønskede indstillinger under Billedvandmærke. 4. Klik på Trykt vandmærke, og marker et andet indbygget udtryk, eller skriv dit eget udtryk, hvis du vil ændre teksten. 5. Hvis du vil ændre tekstindstillingerne, skal du klikke på Trykt vandmærke og derefter markere eller fjerne markeringen af de ønskede indstillinger under Tekstvandmærke. Side 89 af 172

90 ÆNDRE EN DOKUMENTBAGGRUND Du kan benytte en anden farve, bruge struktur eller billeder i stedet for farve eller ændre indstillingerne for mønstre og gradueringsfyld. 1. Klik på Sidefarve i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout. 2. Benyt en af følgende fremgangsmåder: 1. Klik på den nye farve under Temafarver eller Standardfarver. 2. Klik på Effekter for at ændre eller tilføje specielle effekter, f.eks. gradueringsfyld, struktur eller mønstre. BEMÆRK! Vælg den ønskede farve, inden du anvender gradueringsfyld eller mønster. FJERNE ET VANDMÆRKE ELLER EN BAGGRUND Benyt en af følgende fremgangsmåder: 3. Fjerne et vandmærke 1. Klik på Vandmærke i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout. 2. Klik på Fjern vandmærke. 4. Fjerne en baggrund 1. Klik på Sidefarve i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout. 2. Klik på Ingen farve. Side 90 af 172

91 SIDEFARVE Kommandoen sidefarve lægger en massiv baggrundsfarve på alle sider i dokumentet. Det ser måske pænt ud på skærmen, men skal dokumentet udprintes vil det være både dyrt og tidskrævende. Hvis du åbner kommandoen, kan du køre musen over de forskellige farver og se hvordan resultatet vil blive, inden du vælger. Her et eksempel: SIDEKANTER I Microsoft Office Word 2007 kan kanter bruge til at fremhæve og skabe interesse for bestemte dele af et dokument. Du kan føje kanter til sider, tekst, tabeller og tabelceller, grafikobjekter og billeder. Du kan indsætte enkelte kanter eller kanter hele vejen rundt på hver side i et dokument, på sider i en sektion, kun på den første side eller på alle sider undtagen den første. Sidekanter kan indsættes i mange forskellige stregtyper og farver, ligesom der kan bruges en lang række forskellige grafikkanter. Du kan adskille en tekst fra resten af et dokument ved at indsætte kanter. Du kan føje kanter til en tabel eller en individuel tabelcelle. Du kan føje kanter til tegneobjekter og billeder. Kanten omkring et objekt kan ændres eller formateres på samme måde som en streg. Side 91 af 172

92 FØJE EN KANT TIL ET BILLEDE, EN TABEL ELLER TEKST 1. Marker det billede, den tabel eller den tekst, hvor kanten skal indsættes. Hvis du vil føje en kant til bestemte celler i en tabel, skal du markere cellerne, også markørerne for celleslut. BEMÆRK! Tryk på CTRL+* for at slå Vis/skjul afsnitstegn til og få vist markører for celleslut. 2. Klik på Sidekanter i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout. 3. Klik på fanen Kanter i dialogboksen Kanter og skygge, og klik derefter på en af kantindstillingerne under Indstillinger. 4. Vælg kanttypografi, -farve og -bredde. 5. Benyt en af følgende fremgangsmåder: 1. Hvis du indsætter kanter på bestemte sider i det markerede område, skal du klikke på Brugerdefineret under Indstilling. Klik på diagrammets sider under Eksempel, eller klik på knapperne for at indsætte og fjerne kanter. 2. Hvis du vil angive kantens nøjagtige placering i forhold til teksten, skal du klikke på Afsnit under Anvend på, klikke på Indstillinger og derefter vælge de ønskede indstillinger. 3. Hvis du vil angive en celle eller en tabel, hvor du vil indsætte en kant, skal du klikke på den ønskede indstilling under Anvend på. INDSÆTTE EN KANT PÅ EN SIDE Klik på Sidekanter i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout. Sørg for, at fanen Sidekant vises i dialogboksen Kanter og skygge. Klik på en af kantindstillingerne under Indstillinger. Hvis du vil angive, at kanten vises på en bestemt side af en side, f.eks. øverst på siden, skal du klikke på Brugerdefineret under Indstilling. Klik på det sted, hvor rammen skal indsættes, under Eksempel. Vælg kanttypografi, -farve og -bredde. Hvis du vil angive en kunstnerisk kant, f.eks. træer, skal du vælge en indstilling i boksen Grafik. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil angive en bestemt side eller sektion, som kanten skal indsættes på, skal du klikke på den ønskede indstilling under Anvend på. Hvis du vil angive kantens nøjagtige placering på siden, skal du klikke på Indstillinger og derefter vælge de ønskede indstillinger. BEMÆRK! Du kan se sidekanterne i dokumentet på skærmen, hvis du har valgt visning af udskriftslayout. Side 92 af 172

93 FØJE EN KANT TIL ET TEGNEOBJEKT BEMÆRK! Hvis du vil føje en kant til et tegneobjekt, skal du indsætte tegneobjektet på et lærred. 1. Klik på Figurer i gruppen Illustrationer under fanen Indsæt, og klik derefter på Nyt lærred. Office Word 2007 indsætter et lærred. 2. Højreklik på lærredet, og klik derefter på Formater lærred i genvejsmenuen. 3. Vælg farve, stregtypografi og stregtykkelse under Streg under fanen Farver og streger. 4. Indsæt de ønskede tegneobjekter på lærredet. Benyt en af følgende fremgangsmåder: ÆNDRE EN KANT ÆNDRE KANTEN PÅ ET BILLEDE, EN TABEL ELLER TEKST 1. Marker den tekst, det billede eller den tabel, hvor du vil ændre kanten. Hvis du vil ændre en kant på bestemte celler i en tabel, skal du markere cellerne, også markørerne for celleslut. BEMÆRK! Tryk på CTRL+* for at slå Vis/skjul afsnitstegn til og få vist markører for celleslut. 2. Klik på Sidekanter i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout. 3. Klik på fanen Kanter, og tilpas de ønskede indstillinger. ÆNDRE EN SIDEKANT 1. Klik på Sidekanter i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout. Sørg for, at fanen Sidekant vises i dialogboksen Kanter og skygge. 2. Rediger de ønskede indstillinger. BEMÆRK! Du kan se sidekanterne i dokumentet på skærmen, hvis du har valgt visning af udskriftslayout. REDIGERE EN KANT PÅ ET TEGNEOBJEKT 1. Højreklik på lærredet med den kant, du vil redigere, og klik derefter på Formater lærred i genvejsmenuen. 2. Rediger farve, stregtypografi og stregtykkelse under Streg under fanen Farver og streger. Side 93 af 172

94 FJERNE EN KANT Benyt en af følgende fremgangsmåder: Fjerne en kant fra et billede, en tabel eller tekst 1. Marker den tekst, det billede eller den tabel, hvor du vil fjerne kanten. Hvis du vil fjerne en kant fra bestemte celler i en tabel, skal du markere cellerne, også markørerne for celleslut. BEMÆRK! Tryk på CTRL+* for at slå Vis/skjul afsnitstegn til og få vist markører for celleslut. 2. Klik på Sidekanter i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout. 3. Klik på fanen Kanter. 4. Klik på Ingen under Indstilling. FJERNE EN KANT FRA EN SIDE 1. Klik på Sidekanter i gruppen Sidebaggrund under fanen Sidelayout. Sørg for, at fanen Sidekant vises i dialogboksen Kanter og skygge. 2. Klik på Ingen under Indstilling. BEMÆRK! Hvis du kun vil fjerne kanten fra en del af dokumentet, f.eks. alle kanter med undtagelse af den øverste, skal du klikke på de kanter, der skal fjernes, i diagrammet under Eksempel. FJERNE EN KANT FRA ET TEGNEOBJEKT 1. Marker det lærred, der omgiver det tegneobjekt, du vil fjerne kanten på. 2. Højreklik på lærredet, og klik derefter på Formater lærred i genvejsmenuen. 3. Klik på Ingen farve under Streg under fanen Farver og streger. Side 94 af 172

95 GRUPPEN AFSNIT INDRYKNING Indrykning bestemmer afsnittets afstand fra enten venstre eller højre margen. Inden for margenerne kan du øge eller mindske indrykningen af et eller flere afsnit. Du kan også oprette en negativ indrykning (kaldes også formindsket indrykning), der trækker afsnittet ud mod venstre margen. Desuden kan du oprette hængende indrykning, hvor hele afsnittet, bortset fra den første linje, rykkes ind. Sidemargener 1. Indrykning INDRYKKE KUN DEN FØRSTE LINJE I ET AFSNIT 1. Klik foran den linje, du vil indrykke. 2. Klik på dialogboksstarteren Afsnit under fanen Sidelayout, og klik derefter på fanen Indrykning og afstand. 3. Klik på Første linje på listen Speciel under Indrykning, og angiv derefter den afstand, den første linje skal rykkes ind, i boksen Med. BEMÆRK! Den første linje i dette afsnit og alle de efterfølgende afsnit, du skriver, rykkes ind. Afsnit, der er placeret før det markerede afsnit, skal dog indrykkes manuelt ved at benytte den samme fremgangsmåde. FORØGE ELLER FORMINDSKE VENSTRE INDRYKNING I ET HELT AFSNIT 1. Marker det afsnit, som du vil ændre. 2. Klik i gruppen Afsnit under fanen Sidelayout, klik på pilene ud for Venstre indrykning for at forøge eller formindske venstre indrykningen i afsnittet. FORØGE ELLER FORMINDSKE HØJRE INDRYKNING I ET HELT AFSNIT 1. Marker det afsnit, som du vil ændre. 2. Klik i gruppen Afsnit under fanen Sidelayout, klik på pilene ud for Højre indrykning for at forøge eller formindske højre indrykningen i afsnittet. Side 95 af 172

96 INDSTILLE EN INDRYKNING VED HJÆLP AF TABULATORTASTEN 1. Klik på Microsoft Office-knappen, og klik derefter på Word-indstillinger. 2. Klik på Korrektur. 3. Klik på Indstillinger for Autokorrektur under Indstillinger for Autokorrektur, og klik derefter på fanen Autoformat under skrivning. 4. Marker afkrydsningsfeltet TAB og TILBAGE justerer venstre indrykning og indrykning af første linje. 5. Klik foran linjen, hvis første linje i afsnittet skal rykkes ind. Klik foran en af linjerne i afsnittet, men ikke første linje, hvis hele afsnittet skal rykkes ind. 6. Tryk på TAB. BEMÆRK! Hvis du vil fjerne en indrykning, skal du trykke på TILBAGE, inden du flytter indsætningspunktet. Du kan også klikke på Fortryd på værktøjslinjen Hurtig adgang. INDRYKKE ALLE LINJER UNDTAGEN DEN FØRSTE I ET AFSNIT 1. Marker det afsnit, hvor du vil indrykke alle linjer undtagen den første i afsnittet. Dette kaldes en hængende indrykning. 2. Træk mærket Hængende indrykning på den vandrette lineal til den position, hvor indrykningen skal begynde. Hvis den vandrette lineal ikke vises langs toppen af dokumentet, skal du klikke på knappen Vis lineal øverst i det lodrette rullepanel. Bruge præcise mål til indstille en hængende indrykning Hvis du ønsker at indstille mere præcise hængende indrykninger, kan du vælge indstillingerne under fanen Indrykning og afstand. 1. Klik på dialogboksstarteren Afsnit under fanen Sidelayout, og klik derefter på fanen Indrykning og afstand. 2. Klik på Hængende på listen Speciel under Indrykning, og angiv derefter afstanden for den hængende indrykning i boksen Med. Side 96 af 172

97 OPRETTE EN NEGATIV INDRYKNING Marker den tekst eller det afsnit, du vil "rykke ud" eller udvide ud i venstre margen. Klik på pil ned i boksen Venstre indrykning i gruppen Afsnit under fanen Sidelayout. Klik på pil ned, indtil den markerede tekst er placeret på det ønskede sted i venstre margen AFSTAND Du kan ændre afstanden mellem teksttegn i markeret tekst eller for bestemte tegn. Du kan også strække eller komprimere et helt afsnit for at få det til at passe og se ud, som du ønsker det JUSTERE AFSTANDEN MELLEM LINJER ELLER AFSNIT Linjeafstand angiver den lodrette afstand mellem tekstlinjerne i et afsnit. Afsnitsafstand bestemmer, hvor meget plads der er over eller under et afsnit. Som standard er der enkelt linjeafstand, og en smule mere afstand efter hvert afsnit. Hvis du vil genbruge den linje- eller afsnitsafstand, du har angivet, kan du oprette en typografi. Yderligere oplysninger om oprettelse af typografier, der genbruger formatering, finder du under Oprette en ny hurtig typografi ÆNDRE LINJEAFSTANDEN Hvis en linje indeholder et meget stort teksttegn, grafikelementer eller en formel, forøges linjeafstanden for denne linje. Hvis der skal være lige stor afstand mellem alle linjer i et afsnit, skal du angive en præcis linjeafstand, der er stor nok til det største tegn eller grafikelement på linjen. Hvis nogle elementer ser ud til at være afkortet, skal du forøge afstanden. 1. Marker de afsnit, hvor linjeafstanden skal ændres. 2. Klik på Linjeafstand i gruppen Afsnit under fanen Start. 3. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Side 97 af 172

98 1. Hvis du vil anvende en ny indstilling, skal du klikke på den ønskede linjeafstand. Hvis du f.eks. klikker på 2.0, anvendes dobbelt linjeafstand i den markerede tekst. 2. Klik på Indstillinger for linjeafstand, og marker derefter de ønskede indstillinger under Afstand, hvis du vil angive mere præcise afstandsmål. Indstillinger for linjeafstand Enkelt Denne indstilling tilpasses efter den største skrifttype på den pågældende linje plus en smule ekstra afstand. Mængden af ekstra afstand varierer alt efter den anvendte skrifttype. Halvanden Denne indstilling angiver en halv gang større linjeafstand end enkelt linjeafstand. Dobbelt Denne indstilling er dobbelt så stor som enkelt linjeafstand. Mindst Denne indstilling angiver den mindste linjeafstand, som er nødvendig til den største skrifttype eller det største grafikelement på linjen. Præcis Denne indstilling angiver fast linjeafstand, som ikke justeres af Microsoft Office Word. Flere linjer Denne indstilling angiver den linjeafstand, der forøges eller formindskes i forhold til enkelt linjeafstand med en procentdel, som du angiver. Hvis du f.eks. indstiller linjeafstanden til 1,2, øges afstanden med 20%. ÆNDRE AFSTANDEN FØR ELLER EFTER AFSNIT Som standard forøges afstanden en smule efter afsnit. 1. Marker de afsnit før og efter hvilke afstanden skal ændres. 2. Klik på en pil ud for Afstand før eller Afstand efter i gruppen Afsnit under fanen Sidelayout, og angiv den ønskede afstand. ÆNDRE AFSTANDEN MELLEM ENKELTE TEGN Hvis du markerer enten Bred eller Smal, ændres afstanden mellem alle markerede bogstaver med samme værdi. Knibning ændrer afstanden mellem bestemte bogstavpar. ANGIVE BRED ELLER SMAL AFSTAND JÆVNT FORDELT MELLEM ALLE DE MARKEREDE TEGN 1. Marker den tekst, du vil ændre. 2. Klik på dialogboksstarteren Skrifttype under fanen Startside, og klik derefter på fanen Tegnafstand. 3. Klik på Bred eller Smal i boksen Afstand, og angiv derefter, hvor stor afstanden skal være, i boksen Med. Side 98 af 172

99 1. Marker den tekst, du vil ændre. KNIBE TEGN OVER EN VIS PUNKTSTØRRELSE 2. Klik på dialogboksstarteren Skrifttype under fanen Startside, og klik derefter på fanen Tegnafstand. 3. Marker afkrydsningsfeltet Knibning, og angiv derefter punktstørrelsen i boksen punkt eller større. STRÆKKE ELLER SKALERE TEKST I VANDRET RETNING Når en tekst skaleres, ændres tegnenes form med procentdele. Du kan skalere tekst ved at strække eller komprimere den. 1. Marker den tekst, du vil strække eller komprimere. 2. Klik på dialogboksstarteren Skrifttype under fanen Startside, og klik derefter på fanen Tegnafstand. 3. Skriv den ønskede procent i boksen Skalering. Ved procentdele over 100 % strækkes teksten. Ved procentdele under 100 % komprimeres teksten. GRUPPEN ARRANGER Kommandoerne i denne gruppe bruges til at placere Objekter, f.eks. billeder på en side. Kommandoerne aktiveres og bruges sammen med den kontekstafhængige fane Billedværktøjer Side 99 af 172

100 KAPITEL 6 Denne fane indeholder flg. grupper.: 1. Indholdsfortegnelse 2. Fodnoter 3. Citater og bibliografi 4. Billedtekster 5. Indeks FANEN REFERENCER Denne Gruppe indeholder flg.: 1. Indholdsfortegnelse 2. Tilføj Tekst 3. Opdater tabel GRUPPEN INDHOLDSFORTEGNELSE INDHOLDSFORTEGNELSE Du kan oprette en indholdsfortegnelse ved at vælge de overskriftstypografier, f.eks. Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3, du vil have med i indholdsfortegnelsen. Microsoft Office Word søger efter overskrifter, der passer til den valgte typografi, formaterer og indrykker teksten i henhold til overskriftstypografien og indsætter derefter indholdsfortegnelsen i dokumentet. Microsoft Office Word 2007 indeholder et galleri med forskellige typografier til indholdsfortegnelser, der kan vælges mellem. Marker indgangene til indholdsfortegnelsen, og klik på den ønskede typografi i galleriet. Office Word 2007 opretter automatisk indholdsfortegnelsen ud fra de overskrifter, du har markeret. MARKERE INDGANGE TIL EN INDHOLDSFORTEGNELSE Den letteste måde at oprette en indholdsfortegnelse på er ved at bruge de indbyggede overskriftstypografier. Du kan også oprette en indholdsfortegnelse baseret på de brugerdefinerede typografier, du har angivet. Eller du kan tildele niveauerne i indholdsfortegnelsen til separate tekstindgange. Markere indgange vha. indbyggede overskriftstypografier 1. Marker den overskrift, hvorpå du vil anvende en overskriftstypografi. 2. Klik på den ønskede typografi i gruppen Typografier under fanen Start. Side 100 af 172

101 Hvis du f.eks. markerer tekst, der skal formateres som en hovedoverskrift, skal du klikke på typografien Overskrift 1 i galleriet Hurtige typografier. BEMÆRK! 1. Hvis du ikke kan se den ønskede typografi, skal du klikke på pilen for at udvide galleriet Hurtige typografier. 2. Hvis den ønskede typografi ikke bliver vist i galleriet Hurtige typografier, skal du trykke på CTRL+SKIFT+S for at åbne opgaveruden Anvend typografier. Klik på den ønskede typografi under Typografinavn. MARKERE SEPARATE TEKSTINDGANGE Hvis indholdsfortegnelsen skal indeholde tekst, der ikke er formateret som en overskrift, kan du benytte følgende fremgangsmåde til at markere separate tekstindgange. 1. Marker den tekst, der skal medtages i indholdsfortegnelsen. 2. Klik på Tilføj tekst i gruppen Indholdsfortegnelse under fanen Referencer. 3. Klik på det niveau, du vil give markeringen, f.eks. Niveau 1 til visning på hovedniveau i indholdsfortegnelsen. 4. Gentag trin 1 til og med 3, indtil du har markeret al den tekst, som skal med i indholdsfortegnelsen. Når du har markeret indgangene til indholdsfortegnelsen, skal du oprette den. OPRETTE EN INDHOLDSFORTEGNELSE UD FRA INDBYGGEDE OVERSKRIFTSTYPOGRAFIER Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du har oprettet et dokument vha. overskriftstypografier. Klik på det sted, hvor du vil indsætte indholdsfortegnelsen, hvilket normalt er i starten af dokumentet. Klik på Indholdsfortegnelse i gruppen Indholdsfortegnelse under fanen Referencer, og klik derefter på den ønskede indholdsfortegnelsestype. BEMÆRK! Du kan se flere indstillinger, hvis du klikker på Indsæt indholdsfortegnelse for at åbne dialogboksen Indholdsfortegnelse. OPRETTE EN INDHOLDSFORTEGNELSE UD FRA ANVENDTE BRUGERDEFINEREDE TYPOGRAFIER Benyt denne fremgangsmåde, hvis du allerede har anvendt brugerdefinerede typografier på overskrifterne. Du kan angive, hvilke typografier der skal benyttes, når indholdsfortegnelsen oprettes. Side 101 af 172

102 1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte indholdsfortegnelsen. 2. Klik på Indholdsfortegnelse i gruppen Indholdsfortegnelse under fanen Referencer, og klik derefter på Indsæt indholdsfortegnelse. 3. Klik på Indstillinger. 4. Find den typografi, som du har anvendt på overskrifterne i dokumentet, under Tilgængelige typografier. 5. Skriv et tal fra 1 til 9 under Niveau ud for typografinavnet for at angive, hvilket niveau overskriftstypografien skal repræsentere. BEMÆRK! Hvis du kun vil benytte brugerdefinerede typografier, skal du slette niveaunumrene for de indbyggede typografier, f.eks. Overskrift Gentag trin 4 og 5 for hver overskriftstypografi, der skal medtages i indholdsfortegnelsen. 7. Klik på OK. 8. Vælg en indholdsfortegnelse til dokumenttypen: 1. Udskrevet dokument Hvis du opretter et dokument, der skal læses på papir, skal du oprette en indholdsfortegnelse, hvor hver enkelt indgang angiver både overskriften og det sidetal, hvor overskriften vises. 2. Onlinedokument I et dokument, der skal læses i Word, kan du formatere indgangene i indholdsfortegnelsen som hyperlinks, så læsere kan gå til en overskrift ved at klikke på indgangen i indholdsfortegnelsen. 9. Klik på et layout i boksen Formater, hvis du vil bruge et af de eksisterende layout. 10. Vælg øvrige indstillinger for indholdsfortegnelsen. OPDATERE EN INDHOLDSFORTEGNELSE Hvis du har tilføjet eller fjernet overskrifter eller andre indgange fra indholdsfortegnelsen, kan du hurtigt opdatere den. 1. Klik på Opdater tabel i gruppen Indholdsfortegnelse under fanen Referencer. 2. Klik på Opdater kun sidetal eller Opdater alt. SLETTE EN INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Klik på Indholdsfortegnelse i gruppen Indholdsfortegnelse under fanen Referencer. 2. Klik på Fjern indholdsfortegnelse. Side 102 af 172

103 GRUPPEN FODNOTER Fodnoter og slutnoter bruges i udskrevne dokumenter til at forklare, kommentere eller vise referencer til tekst i et dokument. Du kan f.eks. bruge fodnoter til uddybende kommentarer og slutnoter til at citere kilder. BEMÆRK! Hvis du vil oprette en bibliografi, kan du finde kommandoer til oprettelse og administration af kilder og citater under fanen Referencer i gruppen Citater og bibliografi. Indhold: 5. Om fodnoter og slutnoter 6. Indsætte en fodnote eller en slutnote 7. Ændre nummereringsformat i fodnoter eller slutnoter 8. Oprette en fortsættelsestekst for en fodnote eller slutnote 9. Slette en fodnote eller en slutnote 10. Nummerere fodnoter eller slutnoter forfra fra Konvertere fodnoter til slutnoter eller omvendt 12. Konvertere en eller flere noter til fodnoter eller slutnoter 13. Konvertere alle noter til fodnoter eller slutnoter OM FODNOTER OG SLUTNOTER En fod- eller slutnote består af to sammenkædede dele, et notetegn og den tilhørende notetekst. Notetegn for fodnote og slutnote Separatorlinje Fodnote tekst Slutnotetekst INDSÆTTE EN FODNOTE ELLER EN SLUTNOTE Microsoft Office Word nummererer automatisk fodnoter og slutnoter, når du har valgt et nummereringsskema. Du kan bruge et enkelt nummereringsskema i et dokument, eller du kan bruge forskellige nummereringsskemaer i hver sektion i et dokument. Side 103 af 172

104 Når du tilføjer, sletter eller flytter tegn, som er nummereret automatisk, omnummereres notetegnene til fodnoter og slutnoter ligeledes automatisk. BEMÆRK! Hvis fodnoterne i et dokument nummereres forkert, indeholder dokumentet måske registrerede ændringer. Accepter ændringerne, så fodnoter og slutnoter bliver nummereret korrekt. 1. Klik på det sted, hvor du vil indsætte notetegnet, i udskriftslayout. 2. Klik på Indsæt fodnote eller Indsæt slutnote i gruppen Fodnoter under fanen Referencer. Genvejstaster Tryk på CTRL+ALT+F, hvis du vil indsætte en fodnote. Tryk på CTRL+ALT+D, hvis du vil indsætte en slutnote. Som standard placeres fodnoter nederst på hver side, og slutnoter placeres sidst i dokumentet. 3. Hvis du vil ændre formatet i fodnoter eller slutnoter, skal du klikke på dialogboksstarteren Fodnoter og benytte en af følgende fremgangsmåder: Klik på det ønskede format i boksen Format. Hvis du vil bruge et specialtegn i stedet for et traditionelt nummereringsformat, skal du klikke på Symbol ud for Specialtegn og derefter vælge et af de viste tegn. 4. Klik på Indsæt. BEMÆRK! Dette ændrer ikke de eksisterende symboler. Der tilføjes kun nye. Notenummeret indsættes, og indsætningspunktet placeres ved siden af notenummeret. 5. Skriv noteteksten. 6. Dobbeltklik på fodnote- eller slutnotenummeret for at vende tilbage til notetegnet i dokumentet. ÆNDRE NUMMERERINGSFORMAT I FODNOTER ELLER SLUTNOTER 1. Placer indsætningspunktet i den sektion, hvor fodnote- eller slutnoteformatet skal ændres. Hvis dokumentet ikke er inddelt i sektioner, kan du placere indsætningspunktet hvor som helst i dokumentet. 2. Klik på dialogboksstarteren Fodnote & slutnote under fanen Referencer. 3. Klik på Fodnoter eller Slutnoter. 4. Klik på den ønskede indstilling i boksen Format. 5. Klik på Anvend. Side 104 af 172

105 OPRETTE EN FORTSÆTTELSESTEKST FOR EN FODNOTE ELLER SLUTNOTE Hvis en fodnote eller en slutnote er for lang til at kunne være på en side, kan du oprette en fortsættelsestekst for at fortælle læseren, at fodnoten eller slutnoten fortsættes på næste side. Sørg for, at kladdevisning er aktiveret (klik på Kladde i menuen Vis på statuslinjen). Klik på Vis noter i gruppen Fodnoter under fanen Referencer. Der vises en meddelelse, hvis der er både fodnoter og slutnoter i dokumentet. Klik på Fodnoteområdet eller Slutnoteområdet, og klik derefter på OK. Klik på Fortsættelsestekst for fodnoter eller Fortsættelsestekst for slutnoter i noterudelisten. Skriv fortsættelsesteksten, f.eks. Slutnoter fortsætter på næste side, i noteruden. SLETTE EN FODNOTE ELLER EN SLUTNOTE Hvis du vil slette en note, anvender du notetegnet i dokumentvinduet og ikke selve teksten i noteruden. Notetegn Hvis du sletter et automatisk nummereret notetegn, nummereres noterne automatisk om. Slette en note 1. Marker notetegnet for den fodnote eller slutnote, du vil slette, og tryk derefter på DELETE. NUMMERERE FODNOTER ELLER SLUTNOTER FORFRA FRA 1 2. Du kan starte fodnotenummereringen forfra på hver side eller i hver sektion. Du kan starte slutnotenummereringen forfra i hver sektion. BEMÆRK! Hvis fodnoterne i et dokument nummereres forkert, indeholder dokumentet måske registrerede ændringer. Accepter ændringerne, så fodnoter og slutnoter bliver nummereret korrekt. Side 105 af 172

106 3. Klik på dialogboksstarteren Fodnote & slutnote under fanen Referencer Klik på 1 i boksen Begynd med. 6. Klik på Forfra i hver sektion eller Forfra på hver side i boksen Nummerering. 7. Klik på Anvend. KONVERTERE FODNOTER TIL SLUTNOTER ELLER OMVENDT Du kan ændre fodnoter, du har indsat i et dokument, til slutnoter og omvendt. KONVERTERE EN ELLER FLERE NOTER TIL FODNOTER ELLER SLUTNOTER 1. Sørg for, at kladdevisning er aktiveret (klik på Kladde i statuslinjen). 2. Klik på Vis noter i gruppen Fodnoter under fanen Referencer. Der vises en meddelelse, hvis dokumentet indeholder både fodnoter og slutnoter. Klik på Fodnoteområdet eller Slutnoteområdet afhængigt af, om du vil konvertere fodnoter eller slutnoter, og klik derefter på OK. 3. Vælg nummeret på den note eller de noter, du vil konvertere, og højreklik. 4. Klik på Konverter til fodnote eller Konverter til slutnote. KONVERTERE ALLE NOTER TIL FODNOTER ELLER SLUTNOTER 1. Klik på dialogboksstarteren Fodnote & slutnote under fanen Referencer. 2. Klik på Konverter. 3. Klik på den ønskede indstilling, og klik derefter på OK. 4. Klik på Luk. GRUPPEN CITATER OG BIBLIOGRAFI Dette punkt falder uden for formålet med denne orientering. Brug søgeknappen i øverste højre hjørne og søg på Citater, hvis du har brug for oplysning om dette. Side 106 af 172

107 GRUPPEN BILLEDTEKSTER Billed 1 Har du mange billeder eller figurer i et dokument, kan du indsætte en automatisk tekst til hver, f.eks.. Nummerering. Billed 2 Og Indsætte en liste med sidetal over figurerne Billed Billed Side 107 af 172

108 KAPITEL 7 FANEN FORSENDELSER KONVOLUTTER OPRETTE OG UDSKRIVE EN ENKELT KONVOLUT Hvis du vil indsætte en afsenderadresse på konvolutten, kan du konfigurere denne, inden du begynder at arbejde på konvolutten. Når du har konfigureret en konvolut på en bestemt måde, kan du udskrive den, og du kan gemme den, så du kan bruge den igen. Start Word. INDSÆTTE EN AFSENDERADRESSE Klik på Microsoft Office-knappen Klik på Avanceret., og klik derefter på Word-indstillinger. Rul ned, og skriv afsenderadressen i boksen Afsenderadresse under Generelt. Word gemmer adressen, så du kan bruge den, hver gang du vil indsætte din afsenderadresse i en konvolut, en etiket eller et andet dokument. Klik på OK. KONTROLLERE UDSKRIFTSINDSTILLINGER Inden du sender et sæt konvolutter gennem printeren, kan du kontrollere, at printerindstillingerne er korrekte. Klik på Konvolutter i gruppen Opret under fanen Forsendelser. Klik på Indstillinger, og klik derefter på fanen Konvolutter. Klik på den valgmulighed, der svarer til størrelsen på din konvolut, i boksen Konvolutstørrelse. Hvis ingen af valgmulighederne svarer til størrelsen på dine konvolutter, skal du rulle ned til bunden af listen, klikke på Brugerdefineret og derefter skrive målene på din konvolut i boksene Bredde og Højde. Klik på fanen Udskrivning. Side 108 af 172

109 Printerdriveren fortæller Word, hvordan konvolutten skal lægges i printeren, og disse oplysninger vises under fanen Udskrivning i dialogboksen Konvolutter. Metoden til konvolutfødning bestemmer placeringen af konvolutten (højre, midten, venstre), og om den korte eller lange kant skal indføres i printeren. Konvolutten kan have forsiden opad eller nedad. Forsiden er den side, som adressen udskrives på. Hvis konvolutten indføres med den korte kant først, skal den evt. roteres for at undgå, at teksten vises på hovedet på konvoluttens forside. Konvolutten i illustrationen nedenfor er placeret til højre, med forsiden nedad og klappen øverst, og den korte kant indføres i printeren i overensstemmelse med indstillingerne i dialogboksen ovenfor. Disse billeder er hentet fra Kursus på Microsoft Office Online. Læg konvolutten i som angivet i dialogboksen. Klik på OK. Skriv en prøvetekst i boksen Modtageradresse, og klik derefter på Udskriv for at udskrive konvolutten. Kontroller, at konvolutten er udskrevet korrekt. Hvis konvolutten ikke blev udskrevet korrekt, kan du benytte en af følgende fremgangsmåder: Se, hvordan du lægger konvolutter i printeren, i oplysningerne til din printer, hvis de er tilgængelige. Opdater printerdriveren. Gå tilbage til fanen Udskrivning i dialogboksen Konvolutter, og tilpas udskriftsindstillingerne. Udskriv konvolutten igen. Gentag denne proces, indtil du finder en konfiguration af udskriftsindstillinger, som giver de resultater, du ønsker. Side 109 af 172

110 OPRETTE OG UDSKRIVE ELLER GEMME EN KONVOLUT 1. Klik på Konvolutter i gruppen Opret under fanen Forsendelser. 2. Skriv postadressen i boksen Modtageradresse. Hvis du vil bruge en adresse i det elektroniske adressekartotek, der er installeret på din computer, skal du klikke på Indsæt adresse. 3. Hvis du vil formatere teksten, skal du markere teksten, højreklikke på den markerede tekst og derefter klikke på Skrifttype i genvejsmenuen. 4. Skriv afsenderadressen i boksen Afsenderadresse, eller brug den adresse, der allerede er konfigureret. Hvis du vil bruge en adresse i det elektroniske adressekartotek, der er installeret på din computer, skal du klikke på Indsæt adresse. 5. Hvis du vil gemme afsenderadressen til senere brug, men du ikke vil medtage den på den aktuelle konvolut, skal du markere afkrydsningsfeltet Udelad. 6. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil udskrive konvolutten uden at gemme den til senere brug, skal du indsætte en konvolut i printeren som vist i boksen Konvolutfødning og derefter klikke på Udskriv. Hvis du vil gemme konvolutten til senere brug, skal du klikke på Føj til dokument og derefter klikke på Microsoft Office-knappen, klikke på Gem som og skrive et navn til dokumentet. Word føjer konvolutten til det aktuelle dokument som Side 1. Du kan bruge resten af dokumentet til at skrive korrespondance, som automatisk gemmes med konvolutten. Indsæt en konvolut i printeren som vist i boksen Fødning under fanen Udskrivning i dialogboksen Konvolutter, klik på Føj til dokument, og klik derefter på Udskriv for at udskrive konvolutten. BEMÆRK! Hvis du vil udskrive konvolutten uden at udskrive resten af dokumentet, skal du angive Side 1 i dialogboksen Udskriv. Klik på Sider under Sideområde i dialogboksen Udskriv, og skriv derefter 1 i boksen Sider. Side 110 af 172

111 ETIKETTER OPRETTE OG UDSKRIVE ETIKETTER TIL RUNDSENDELSER Hvis du vil bruge adresseetiketter til at udsende en rundsendelse til en adresseliste, kan du bruge brevfletning til at oprette et ark med adresseetiketter. Hver etiket indeholder en adresse fra adresselisten. Brevfletningsprocessen består af følgende generelle trin: Oprette etiketterne. Du konfigurerer etiketternes layout én gang for alle etiketter i brevfletningen. Det dokument, du bruger i en brevfletning til at gøre dette, kaldes hoveddokumentet. I hoveddokumentet for etiketter kan du også indsætte indhold, du ønsker gentaget på hver etiket, f.eks. firmalogo eller afsenderadresse på forsendelsesetiketter. Forbinde etiketterne med adresselisten. Din adresseliste er den datakilde, som Microsoft Office Word bruger i brevfletningen. Det er en fil, som indeholder de adresser, der skal udskrives på etiketterne. Tilpasse listen over modtagere. Word genererer en etiket for hver adresse. Hvis du kun vil generere etiketter til bestemte adresser på forsendelseslisten, kan du vælge de adresser (poster), du vil medtage. Føje pladsholdere kaldet fletfelter til etiketterne. Når du udfører brevfletningen, fyldes fletfelterne med oplysninger fra adresselisten. Gennemse og afslutte fletningen. Du kan gennemse hver etiket, inden du udskriver eller sender hele sættet. Du kan bruge kommandoerne under fanen Forsendelser til at udføre brevfletning. Tip! Du kan også udføre en brevfletning ved at bruge opgaveruden Brevfletning, som fører dig gennem processen trin for trin. Hvis du vil bruge opgaveruden, skal du klikke på Start brevfletning i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser og derefter klikke på Guiden Trinvis brevfletning. Klik på Etiketter under Vælg dokumenttype i trin 1 i processen. Side 111 af 172

112 OPRETTE ETIKETTERNE Du har sandsynligvis allerede en pakke med etiketark fra en producent af etiketark, f.eks. Avery, AOne eller Formtec. Hvert ark har en bestemt størrelse og indeholder et bestemt antal etiketter med bestemte dimensioner. Når du vil oprette hoveddokumentet for etiketter, skal du sammenligne dimensionerne for dokumentet med dimensionerne for dine etiketark. Start Word. Der åbnes som standard et tomt dokument. Lad det være åbent. Hvis du lukker det, er kommandoerne i næste trin ikke tilgængelige. Klik på Start brevfletning i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser. Klik på Etiketter. I dialogboksen Etiketindstillinger skal du vælge forskellige indstillinger. 1. Den type printer, du bruger til at udskrive etiketterne 2. Producenten af etiketarket 3. Det nummer, der svarer til produktnummeret på pakken med etiketark Side 112 af 172

113 PRODUKTNUMMERET FOR MINE ETIKETARK SVARER IKKE TIL NOGEN AF VALGMULIGHEDERNE I DIALOGBOKSEN ETIKETINDSTILLINGER. Du kan alligevel udskrive dine etiketter. Du skal blot tilpasse indstillingerne. Mål etiketterne på dit etiketark. Noter målene og det antal etiketter, der er på et enkelt ark. Bemærk! Mål etiketterne omhyggeligt. Den faktiske etiketstørrelse kan være en smule mindre end den størrelse, der er angivet fra producentens side. En etiket med størrelsen 5 X 10cm kan i realiteten være 4,9 cm høj og 9,8 bred. Vælg en etikettype, der svarer til dine egne etiketter, på listen Produktnummer. Hvis den type etiketter, du vil bruge, ikke vises på listen Produktnummer, kan du vælge en af de andre etiketter på listen, eller du kan oprette en ny etiketstørrelse. Klik på Detaljer, og sammenlign derefter etiketstørrelserne og antallet af etiketter pr. side for etiketter, der er beregnet til udskrivning på laser- eller inkjetprintere, eller antallet af kolonner på etiketarket for etiketter, der er beregnet til udskrivning på matrix-printere. Benyt en af følgende fremgangsmåder: 1. Brug den markerede etiket, hvis dens størrelse og etiketlayout svarer til størrelsen og layoutet på dine egne etiketter. 2. Klik på Annuller, og gå videre til trin 5, hvis dette ikke er tilfældet. Klik på printertypen (enten Printere til papir i endeløse baner eller Sideprintere) i dialogboksen Etiketindstillinger, og klik derefter på Ny etiket. Skriv et navn i boksen Etiketnavn, marker indstillinger for højde, bredde og andet til etiketten, og klik derefter på OK. Den nye etiket vises i boksen Produktnummer som Etiketnavn - brugerdefineret. Etiketten findes også i kategorien Andre/brugerdefineret. Næste gang du bruger disse etiketter, skal du vælge Andre/brugerdefineret på listen Etiketleverandører. Klik på OK. når du har valgt de ønskede etiketindstillinger. Der oprettes et dokument, som indeholder etiketarket. Etiketterne opstilles i en tabel i programmet. Hvis etiketterne ikke er adskilt af linjer, skal du klikke på fanen Layout under Tabelværktøjer og derefter klikke på Vis gitterlinjer i gruppen Tabel. FORBINDE ETIKETTERNE MED ADRESSELISTEN Hvis du har et Microsoft Office Excel-regneark, en Microsoft Office Access-database eller en anden type datafil, skal du klikke på Brug eksisterende liste og derefter finde filen i dialogboksen Vælg datakilde. Her bruger vi en liste, oprettet i Excel. For Office Excel kan du vælge data fra et hvilket som helst regneark eller et navngivet område i projektmappen som datakilde. Side 113 af 172

114 Hvis du sender brevflettede indbydelser, er det en fordel at skille navnene som vist her. Og kolonne G tager hensyn til om indbydelsen gælder for 1 eller flere personer, så der ikke står f.eks. Kære Jørgen, det ville glæde os at se jer. Hvis du ikke har en sådan kolonne, skal du manuelt rette brevene til. FØJE PLADSHOLDERE KALDET FLETFELTER TIL ETIKETTERNE Når du har forbundet etiketterne med adresselisten, er du klar til at indsætte pladsholdere, som angiver, hvor adresserne indsættes på hver etiket. Du kan også skrive tekst, du ønsker gentaget på hver etiket, f.eks. et firmalogo eller en afsenderadresse på en forsendelsesetiket. Pladsholderne for adresserne kaldes fletfelter. Felter i Word svarer til de kolonneoverskrifter i datafilen, du vælger. Kolonner i en datafil repræsenterer kategorier af oplysninger. De felter, du føjer til etiketterne, er pladsholdere for disse kategorier. Rækker i en datafil repræsenterer poster af oplysninger. Word genererer en etiket for hver post, når du udfører en brevfletning. Når du indsætter et felt i den første etiket, du opretter (hoveddokumentet for etiketter), angiver du, at en bestemt kategori af oplysninger, f.eks. et navn eller en adresse, skal vises på det pågældende sted. Bemærk! Når du indsætter et fletfelt i hoveddokumentet for etiketter, er feltnavnet altid omgivet af flettegnene (). Disse flettegn vises ikke i de færdige etiketter. De hjælper dig blot med at skelne felterne i hoveddokumentet for etiketter fra den almindelige tekst. Hvad sker der under fletningen Side 114 af 172

115 Når du fletter, erstattes felterne med oplysningerne i første række i datafilen, så den første etiket oprettes. Oplysningerne fra den anden række i datafilen erstatter felterne, så den anden etiket oprettes osv. Arbejde med felter: Eksempler Du kan føje enhver kolonneoverskrift fra datafilen til etiketten som et felt. Det giver dig fleksible muligheder, når du designer etiketter. Du har f.eks. en forsendelsesliste over abonnenter på dit nyhedsbrev, og datafilen indeholder kolonnen Udløbsdato med oplysninger om datoen for udløbet af hvert abonnement. Hvis du indsætter feltet «Udløbsdato» i hoveddokumentet, inden du kører fletningen af etiketterne, kan abonnenterne se deres egen udløbsdato på deres adresseetiket. Du kan kombinere felter og adskille dem med tegnsætningstegn. Hvis du f.eks. vil oprette en adresse, kan du oprette felter i hoveddokumentet for etiketter, der ser sådan ud: «Fornavn» «Efternavn» «Adresse» «Postnummer» «By» «Land» For elementer, du ofte bruger, f.eks. adresseblokke og hilsener, indeholder Word sammensatte felter, som grupperer et antal felter. Feltet Adresseblok er f.eks. en kombination af flere felter, herunder fornavn, efternavn, adresse, postnummer og by. Du kan tilpasse indholdet af hvert af disse sammensatte felter. I adressen kan du f.eks. vælge et formelt navneformat, Hr. Jørgen Rasmussen, Administrerende direktør. I hilsenen kan du så vælge at bruge "Til" i stedet for "Kære". Knytte fletfelter til datafilen For at sikre, at Word kan finde den kolonne i datafilen, der svarer til hvert adresseelement, skal du evt. knytte fletfelterne til kolonnerne i datafilen. Side 115 af 172

116 Klik på Match felter i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser for at tilknytte felterne. Dialogboksen Match felter vises. Elementerne i en adresse vises til venstre. Kolonneoverskrifterne fra datafilen vises til højre. Word søger efter den kolonne, der svarer til hvert element. I illustrationen har Word automatisk sat kolonnen Familienavn i datafilen sammen med Efternavn. Men Word kunne ikke sætte de andre elementer sammen. Fornavn fra datafilen kunne f.eks. ikke sættes sammen med et element. På listen til højre kan du vælge den kolonne i datafilen, der svarer til elementet til venstre. I illustrationen svarer kolonnen Navn nu til Fornavn. Det er i orden, at Tiltale, Id og Mellemnavn ikke sættes sammen et element. Der er ikke nødvendigt at bruge alle felter i en brevfletningsetiket. Hvis du vil indsætte et felt, som ikke indeholder data fra datafilen, vises det i det flettede dokument som en tom pladsholder - normalt en tom linje eller et skjult felt. Skrive indholdet og tilføje felterne Klik på det sted, hvor du vil indsætte feltet i den første etiket, du opretter (hoveddokumentet for etiketter). Side 116 af 172

117 Brug gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser: Tilføj et af følgende elementer: Klik på Adresseblok. ADRESSEBLOK MED NAVN, ADRESSE OG ANDRE OPLYSNINGER Marker de adresseelementer, der skal indgå, og angiv de ønskede formater, i dialogboksen Indsæt adresseblok, og klik derefter på OK. Hvis dialogboksen Match felter vises, kan det skyldes, at Word ikke kan finde alle de relevante oplysninger til adressen. Klik på pilen ved siden af (ikke tilsvarende), og vælg derefter det felt fra datakilden, der svarer til det felt, der skal bruges til brevfletningen. INDIVIDUELLE FELTER Du kan indsætte oplysninger fra individuelle felter, f.eks. et fornavn eller et beløb fra en liste over bidragsydere. Hvis du hurtigt vil føje et felt fra datafilen til hoveddokumentet for etiketter skal du klikke på pilen ud for Indsæt fletfelt og derefter klikke på feltnavnet. Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du ønsker flere muligheder for at indsætte individuelle felter i dokumentet: Klik på Indsæt fletfelt i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Indsæt fletfelt: Hvis du vil vælge adressefelter, som automatisk svarer til felter i din datakilde, selvom felterne i datakilden har andre navne end dine felter, skal du klikke på Adressefelter. Hvis du vil vælge felter, som altid henter data direkte fra en kolonne i datafilen, skal du klikke på Databasefelter. Klik på det ønskede felt i boksen Felter. Klik på Indsæt, og klik derefter på Luk. Hvis dialogboksen Match felter vises, kan det skyldes, at Word ikke kan finde alle de oplysninger, der er nødvendige for, at feltet kan indsættes. Klik på pilen ved siden af (ikke tilsvarende), og vælg derefter det felt fra datakilden, der svarer til det felt, der skal bruges til brevfletningen. Bemærk! Hvis du indsætter et felt fra listen Databasefelter og senere skifter til en datakilde, som ikke har en kolonne med det samme navn, kan feltoplysningerne ikke indsættes i det flettede dokument. Når du har føjet alle de brugerdefinerede felter til visningen, skal du lukke dialogboksen Feltvælger. Hvis du vil fjerne et felt, som du ikke vil medtage i brevfletningen, skal du klikke på kolonneoverskriften i visningen Telefonliste og trække det væk fra kolonneoverskriften. Side 117 af 172

118 VÆLG ADRESSEETIKETTER. Klik på OK. Når dokumentet åbnes i Word, skal du klikke på pilen ud for Indsæt fletfelt i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser og derefter klikke på de felter, du vil indsætte i hoveddokumentet for etiketter. Når du er færdig med at oprette den første etiket, skal du klikke på Opdater etiketter i gruppen Felterne Skriv og Indsæt. Indholdet af den første etiket kopieres til alle de andre etiketter. GENNEMSE OG AFSLUTTE FLETNINGEN Når du har føjet felter til den første etiket, du opretter (hoveddokumentet for etiketter), er du klar til at gennemse resultaterne af brevfletningen. Når du er tilfreds med resultatet, kan du afslutte fletningen. Gennemse fletningen Du kan gennemse etiketterne og foretage ændringer, inden du gennemfører brevfletningen. Benyt en af følgende fremgangsmåder i gruppen Vis resultater under fanen Forsendelser, hvis du vil gennemse resultaterne: Klik på Vis resultater. Gennemgå hver etiket ved at klikke på knapperne Næste post og Forrige post i gruppen Vis resultater under fanen Forsendelser. FÅ VIST ET BESTEMT DOKUMENT VED AT KLIKKE PÅ FIND MODTAGER. Bemærk! Klik på Rediger modtagerliste i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser for at åbne dialogboksen Brevfletning - modtagere, hvor du kan filtrere listen eller fjerne modtagere, hvis du opdager poster, du ikke vil medtage. Bemærk! Et ark etiketter opstilles på siden ved hjælp af en tabel. Når du bladrer gennem etiketterne, vises den aktive post i den første celle i tabellen, og de efterfølgende poster vises i de efterfølgende celler. Denne måde at vise etiketterne på kan få dig til at tro, at der genereres et ark etiketter for hver post i datafilen, men det er ikke tilfældet. Side 118 af 172

119 AFSLUTTE FLETNINGEN Du kan udskrive etiketterne eller redigere dem individuelt. Du kan udskrive eller redigere alle eller nogle af etiketterne. UDSKRIVE ETIKETTERNE Klik på Afslut og flet i gruppen Udfør under fanen Forsendelser, og klik derefter på Udskriv dokumenter. Vælg, om du vil udskrive hele sættet af etiketter, kun den etiket, der aktuelt vises, eller et undersæt af det sæt, du angiver ved hjælp af postnummer. REDIGERE INDIVIDUELLE ETIKETTER Klik på Afslut og flet i gruppen Udfør under fanen Forsendelser, og klik derefter på Rediger enkelte dokumenter. Vælg, om du vil redigere hele sættet af etiketter, kun den etiket, der aktuelt vises, eller et undersæt af det sæt, du angiver ved hjælp af postnummer. Word gemmer de etiketter, du vil redigere, i en enkelt fil. GEMME HOVEDDOKUMENTET FOR ETIKETTER Husk, at de flettede etiketter, du gemmer, er adskilte fra den første etiket, du oprettede (hoveddokumentet for etiketter). Det er en god ide at gemme selve hoveddokumentet for etiketter, hvis du vil bruge det til endnu en brevfletning. Når du gemmer hoveddokumentet for etiketter, gemmer du også dets forbindelse til datafilen. Næste gang du åbner hoveddokumentet for etiketter, bliver du bedt om at vælge, om oplysningerne i datafilen skal flettes ind i hoveddokumentet for etiketter igen. Hvis du klikker på Ja, åbnes dokumentet med oplysningerne fra den første flettede post. Hvis du klikker på Nej, brydes forbindelsen mellem hoveddokumentet for etiketter og datafilen. Hoveddokumentet for etiketter bliver et standarddokument i Word. Felterne erstattes med entydige oplysninger fra den første post. Side 119 af 172

120 START BREVFLETNING BRUGE BREVFLETNING TIL AT OPRETTE OG UDSKRIVE BREVE OG ANDRE DOKUMENTER Du kan bruge brevfletning, hvis du vil oprette et sæt dokumenter, f.eks. et standardbrev, som skal sendes til mange kunder, eller et ark adresseetiketter. Hvert brev eller hver etiket indeholder samme type oplysninger, men indholdet er unikt. I breve til dine kunder kan hvert brev f.eks. gøres personligt, så det henvender sig til hver enkelt kunde med navn. De entydige oplysninger i hvert brev eller hver etiket kommer fra poster i en datakilde. Brevfletningsprocessen består af følgende generelle trin: 1. Oprette hoveddokumentet. Hoveddokumentet indeholder den tekst og grafik, der er den samme for alle versioner af det flettede dokument, f.eks. afsenderadressen eller hilsenen i et standardbrev. 2. Forbinde dokumentet med en datakilde. En datakilde er en fil, som indeholder de oplysninger, der skal flettes ind i et dokument, f.eks. navnene og adresserne på modtagerne af et brev. 3. Tilpasse listen over modtagere eller elementer. Der genereres en kopi af hoveddokumentet for hvert element eller hver post i datafilen. Hvis datafilen er en forsendelsesliste, er disse elementer sandsynligvis modtagerne af forsendelsen. Hvis du kun vil generere kopier til bestemte elementer i datafilen, kan du vælge de elementer (poster), du vil medtage. 4. Føje pladsholdere kaldet fletfelter til dokumentet. Når du udfører brevfletningen, fyldes fletfelterne med oplysninger fra datafilen. 5. Gennemse og afslutte fletningen. Du kan få vist hver kopi af dokumentet, inden du udskriver hele sættet. Du kan bruge kommandoerne under fanen Forsendelser til at udføre brevfletning. TIP! Du kan også udføre en brevfletning ved at bruge opgaveruden Brevfletning, som fører dig gennem processen trin for trin. Hvis du vil bruge opgaveruden, skal du klikke på Start brevfletning i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser og derefter klikke på Guiden Trinvis brevfletning. Side 120 af 172

121 Start Word. OPRETTE HOVEDDOKUMENTET Der åbnes som standard et tomt dokument. Lad det være åbent. Hvis du lukker det, er kommandoerne i næste trin ikke tilgængelige. Klik på Start brevfletning i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser. Klik på den type dokument, du vil oprette. Du kan f.eks. oprette: Et sæt konvolutter Afsenderadressen er den samme på alle konvolutterne, men modtageradressen er forskellig på hver konvolut. Klik på Konvolutter, og angiv derefter dine indstillinger for konvolutstørrelse og tekstformatering under fanen Konvolutindstillinger i dialogboksen Konvolutter. Et sæt adresseetiketter På hver etiket vises en persons navn og adresse, men navn og adresse på hver etiket er forskellige. Klik på Etiketter, og angiv derefter dine indstillinger for typen af etiket i dialogboksen Etiketindstillinger. Et sæt standardbreve eller -meddelelser Det grundlæggende indhold er det samme i alle breve eller meddelelser, men hvert brev eller hver meddelelse indeholder oplysninger, der kun gælder for den individuelle modtager, f.eks. navn, adresse eller en anden oplysning. Klik på Breve eller -meddelelser, hvis du vil oprette denne type dokumenter. Et katalog eller en adresseliste Den samme type oplysninger, f.eks. navn og beskrivelse, vises for hvert element, men navn og beskrivelse for hvert element er forskellige. Klik på Adresseliste, hvis du vil oprette denne type dokument. FORBINDE DOKUMENTET MED EN DATAKILDE Hvis du vil flette oplysninger ind i hoveddokumentet, skal du forbinde dokumentet med en datakilde eller en datafil. Hvis du ikke allerede har en datafil, kan du oprette en under brevfletningen. Vælge en datafil 1. Hvis du har et Microsoft Office Excel-regneark, en Microsoft Office Access-database eller en anden type datafil, skal du klikke på Brug eksisterende liste og derefter finde filen i dialogboksen Vælg datakilde. 2. For Excel kan du vælge data fra et hvilket som helst regneark eller et navngivet område i projektmappen som datakilde. 3. Et Word-dokument. Dokumentet skal indeholde en enkelt tabel. Første række skal indeholde overskrifter, og de øvrige rækker skal indeholde de poster, der skal indgå i brevfletningen. Du kan også bruge en datakontrolkilde som datakilde. 4. En hvilken som helst tekstfil, der indeholder datafelter, som er separeret (eller afgrænset) af tabulatortegn eller kommaer, og dataposter, der er separeret af afsnitstegn. Side 121 af 172

122 TILPASSE LISTEN OVER MODTAGERE ELLER ELEMENTER Når du opretter forbindelse til en bestemt datafil, ønsker du måske ikke at flette oplysninger fra alle poster i datafilen ind i hoveddokumentet. Hvis du vil indsnævre listen over modtagere eller bruge et undersæt af elementerne i datafilen, skal du benytte følgende fremgangsmåde: Klik på Rediger modtagerliste i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Brevfletning - modtagere: Vælge individuelle poster Denne fremgangsmåde egner sig bedst, hvis listen er kort. Marker afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, der skal indgå, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, som ikke skal indgå. Hvis du ved, at du kun vil medtage et par poster i fletningen, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for kolonneoverskriften og derefter kun vælge de poster, du vil medtage. Hvis du vil medtage det meste af listen, kan du på samme måde markere afkrydsningsfeltet ud for kolonneoverskriften og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de poster, du ikke vil medtage. Sortere poster Klik på kolonneoverskriften for det element, du vil sortere efter. Listen sorteres i stigende alfabetisk rækkefølge (fra A til Å). Klik på kolonneoverskriften igen, hvis du vil sortere i faldende alfabetisk rækkefølge (Å til A). Hvis du ønsker mere kompleks sortering, skal du klikke på Sorter under Indskrænk modtagerliste og vælge sorteringsindstillingerne under fanen Sorter poster i dialogboksen Filtrer og sorter. Du kan f.eks. bruge denne type sortering, hvis du ønsker, at modtageradresserne skal alfabetiseres efter efternavn inden for hvert postnummer, og at postnumrene skal opstilles i numerisk rækkefølge. Filtrere poster Du kan filtrere adresserne på listen, hvis der er poster på listen, som ikke skal indgå i brevfletningen. Når du har filtreret listen, kan du bruge afkrydsningsfelterne til at medtage og udelade poster. Benyt følgende fremgangsmåde, hvis du vil filtrere poster: Klik på Filtrer under Indskrænk modtagerliste. Vælg de kriterier, du ønsker at bruge i filteret, under fanen Filtrer poster i dialogboksen Filtrer og sorter. Hvis du f.eks. kun vil oprette kopier af hoveddokumentet til adresser, som indeholder Australien som land/område, skal du klikke på Land eller område på listen Felt, Lig med på listen Sammenligning og Australien på listen Sammenlign med. Hvis du vil indskrænke filteret yderligere, kan du klikke på Og eller Eller og derefter angive flere kriterier. Side 122 af 172

123 Hvis du f.eks. kun vil oprette kopier af hoveddokumentet til virksomheder i München, skal du filtrere efter poster, hvor feltet By indeholder München, og hvor feltet Virksomhedsnavn ikke er tomt. Hvis du bruger Eller i stedet for And i dette filter, medtages alle adresser i München og alle adresser, der indeholder et FØJE PLADSHOLDERE KALDET FLETFELTER TIL DOKUMENTET Når du har forbundet hoveddokumentet med en datafil, er du klar til at skrive teksten til dokumentet og tilføje pladsholdere, som angiver, hvor de entydige oplysninger skal indsættes i hver kopi af dokumentet. Pladsholderne, f.eks. adresse og hilsen, kaldes fletfelter. Felter i Word svarer til de kolonneoverskrifter i datafilen, du vælger. Kolonner i en datafil repræsenterer kategorier af oplysninger. De felter, du føjer til hoveddokumentet, er pladsholdere for disse kategorier. Rækker i en datafil repræsenterer poster af oplysninger. Word genererer en kopi af hoveddokumentet for hver post, når du udfører en brevfletning. Side 123 af 172

124 Når du indsætter et felt i hoveddokumentet, angiver du, at en bestemt kategori af oplysninger, f.eks. et navn eller en adresse, skal vises på det pågældende sted. BEMÆRK! Når du indsætter et fletfelt i hoveddokumentet, er feltnavnet altid omgivet af flettegnene (). Disse flettegn vises ikke i de flettede dokumenter. De hjælper dig blot med at skelne felterne i hoveddokumentet fra den almindelige tekst. Hvad sker der under fletningen Når du fletter, erstattes felterne i hoveddokumentet med oplysningerne i første række i datafilen, så det første flettede dokument oprettes. Oplysningerne fra den anden række i datafilen erstatter felterne, så det andet flettede dokument oprettes osv. Side 124 af 172

125 ARBEJDE MED FELTER: EKSEMPLER Du kan føje enhver kolonneoverskrift fra datafilen til hoveddokumentet som et felt. Det giver dig fleksibilitet, når du udformer standardbreve, etiketter, -meddelelser og andre flettede dokumenter. F.eks.: 1. Det kan f.eks. være, at du vil oprette et brev, der skal underrette lokale forretningsdrivende om, at de er udvalgt til at blive repræsenteret i lokalbogen, der udgives én gang om året. Hvis din datafil indeholder kolonnen Firma med navnet på alle de firmaer, du ønsker at kontakte, kan du indsætte feltet «Firma» i stedet for at skrive navnet på hvert enkelt firma. 2. Antag, at du hvert kvartal sender en -meddelelse til dine kunder med oplysninger om nye produkter og særlige tilbud. Hvis du vil tilpasse disse meddelelser til dine bedste kunder, kan du oprette kolonnen PersonligKommentar i datafilen, hvor du skriver kommentarer som f.eks. "Mette Madsen, dette nye produkt er lige det, du har efterspurgt". Ved at indsætte feltet «PersonligKommentar» i hoveddokumentet kan du indsætte disse kommentarer nederst i bestemte meddelelser. 3. Du har f.eks. en forsendelsesliste over abonnenter på dit nyhedsbrev, og datafilen indeholder kolonnen Udløbsdato med oplysninger om datoen for udløbet af hvert abonnement. Hvis du indsætter feltet «Udløbsdato» i hoveddokumentet, inden du kører fletningen af etiketterne, kan abonnenterne se deres egen udløbsdato på deres adresseetiket. Du kan kombinere felter og adskille dem med tegnsætningstegn. Hvis du f.eks. vil oprette en adresse, kan du oprette felter i hoveddokumentet, der ser sådan ud: «Fornavn» «Efternavn» «Adresse» «Postnummer» «By» «Land» For elementer, du ofte bruger, f.eks. adresseblokke og hilsener, indeholder Word sammensatte felter, som grupperer et antal felter. F.eks.: 1. Feltet Adresseblok er en kombination af flere felter, herunder fornavn, efternavn, adresse, postnummer og by. 2. Feltet Hilsen kan indeholde et eller flere navnefelter afhængigt af den valgte hilsen. Side 125 af 172

126 Du kan tilpasse indholdet af hvert af disse sammensatte felter. I adressen kan du f.eks. vælge et formelt navneformat, Hr. Jørgen Rasmussen, Administrerende direktør. I hilsenen kan du så vælge at bruge "Til" i stedet for "Kære". KNYTTE FLETFELTER TIL DATAFILEN For at sikre, at Word kan finde den kolonne i datafilen, der svarer til hver adresse og hilsen, skal du evt. knytte fletfelterne til kolonnerne i datafilen. Klik på Match felter i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser for at tilknytte felterne. Dialogboksen Match felter vises. Elementerne i en adresse og en hilsen vises til venstre. Kolonneoverskrifterne fra datafilen vises til højre. Word søger efter den kolonne, der svarer til hvert element. I illustrationen har Word automatisk sat kolonnen Familienavn i datafilen sammen med Efternavn. Men Word kunne ikke sætte de andre elementer sammen. Fornavn fra datafilen kunne f.eks. ikke sættes sammen med et element. På listen til højre kan du vælge den kolonne i datafilen, der svarer til elementet til venstre. I illustrationen svarer kolonnen Navn nu til Fornavn. Det er i orden, at Stilling, Entydigt id og Mellemnavn ikke sættes sammen et element. Der er ikke nødvendigt at bruge alle felter i et brevfletningsdokument. Hvis du vil indsætte et felt, som ikke indeholder data fra datafilen, vises det i det flettede dokument som en tom pladsholder - normalt en tom linje eller et skjult felt. Side 126 af 172

127 SKRIVE INDHOLD OG TILFØJE FELTER 1. Klik på det sted i hoveddokumentet, hvor du vil indsætte et felt. 2. Brug gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser. 3. Tilføj et af følgende elementer: Adresseblok med navn, adresse og andre oplysninger a. Klik på Adresseblok. b. Marker de adresseelementer, der skal indgå, og angiv de ønskede formater i dialogboksen Indsæt adresseblok, og klik derefter på OK. c. Hvis dialogboksen Match felter vises, kan det skyldes, at Word ikke kan finde alle de relevante oplysninger til adressen. Klik på pilen ved siden af (ikke tilsvarende), og vælg derefter det felt fra datakilden, der svarer til det felt, der skal bruges til brevfletningen. Linje med hilsen d. Klik på Hilsen. e. Vælg formatet til linjen, som omfatter starthilsen, navneformat og efterfølgende tegnsætning. f. Marker den tekst, der skal vises, hvis Microsoft Word ikke kan tyde modtagernavnet, f.eks. når datakilden ikke har et fornavn eller efternavn til en modtager, men kun et firmanavn. g. Klik på OK. h. Hvis dialogboksen Match felter vises, kan det skyldes, at Word ikke kan finde alle de relevante oplysninger til hilsenen. Klik på pilen ved siden af (ikke tilsvarende), og vælg derefter det felt fra datakilden, der svarer til det felt, der skal bruges til brevfletningen. i. Klik på Indsæt fletfelt i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser. j. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Indsæt fletfelt: i. Hvis du vil vælge adressefelter, som automatisk svarer til felter i din datakilde, selvom felterne i datakilden har andre navne end dine felter, skal du klikke på Adressefelter. ii. Hvis du vil vælge felter, som altid henter data direkte fra en kolonne i datafilen, skal du klikke på Databasefelter. k. Klik på det ønskede felt i boksen Felter. l. Klik på Indsæt, og klik derefter på Luk. Side 127 af 172

128 m. Hvis dialogboksen Match felter vises, kan det skyldes, at Microsoft Word ikke kan finde alle de oplysninger, der er nødvendige for, at feltet kan indsættes. Klik på pilen ved siden af (ikke tilsvarende), og vælg derefter det felt fra datakilden, der svarer til det felt, der skal bruges til brevfletningen. n. Klik på Brevfletning i menuen Funktioner. o. Hvis du har valgt individuelle kontaktpersoner, der skal medtages i fletningen, skal du klikke på Kun de markerede kontaktpersoner. Hvis du vil medtage alle de kontaktpersoner, der aktuelt vises i visningen, skal du klikke på Alle kontaktpersoner i den aktuelle visning. p. Hvis du har konfigureret visningen Telefonliste, så præcist de felter, du vil bruge i fletningen, vises, skal du klikke på Kontaktpersonfelter i den aktuelle visning. Ellers skal du klikke på Alle kontaktpersonfelter for at gøre alle kontaktpersoner tilgængelige i fletningen. q. Hvis du vil generere et nyt hoveddokument til fletningen, skal du klikke på Nyt dokument. Ellers skal du klikke på Eksisterende dokument og klikke på Gennemse for at finde det dokument, du vil bruge som hoveddokument. r. Hvis du vil gemme de valgte kontaktpersoner og felter, så de kan bruges igen, skal du markere afkrydsningsfeltet Permanent fil og derefter klikke på Gennemse for at gemme filen. Oplysningerne gemmes i et Word-dokument som kommaseparerede data. s. Vælg de ønskede indstillinger for fletningen: i. Standardbreve Udform en serie breve til en rundsendelse. ii. Adresseetiketter Opret adresseetiketter til en rundsendelse. iii. Konvolutter Opret konvolutter til en rundsendelse. iv. Katalog Opret et enkelt dokument, som indeholder et katalog eller en adresseliste. v. Nyt dokument Opret flettede dokumenter, som du kan redigere individuelt i Word. vi. Printer Send flettede dokumenter direkte til standardprinteren. vii. Opret flettede dokumenter, der skal udformes som -meddelelser. Når du er klar til at udføre fletningen i Word, skal du klikke på Afslut og flet i gruppen Udfør under fanen Forsendelser og derefter klikke på Send s. Linjen Emne udfyldes med den tekst, du har angivet i dialogboksen Brevfletning med Kontaktpersoner i Outlook. t. Klik på OK. Når dokumentet åbnes i Word, skal du klikke på pilen ud for Indsæt fletfelt i gruppen Felterne Skriv og Indsæt under fanen Forsendelser og derefter klikke på de felter, du vil indsætte i dokumentet. BEMÆRK! 1. Du kan ikke skrive fletfelttegn («») manuelt eller bruge kommandoen Symbol i menuen Indsæt. Du skal bruge brevfletning. 2. Hvis fletfelterne vises i krøllede parenteser, f.eks. { MERGEFIELD By }, vises der feltkoder i Microsoft Word i stedet for feltresultater. Det påvirker ikke fletningen, men hvis du vil se resultaterne i stedet, skal du højreklikke på feltkoden og derefter klikke på Feltkoder til/fra i genvejsmenuen. 3. Side 128 af 172

129 GENNEMSE OG AFSLUTTE FLETNINGEN Når du har føjet felter til hoveddokumentet, er du klar til at gennemse resultatet af fletningen. Når du er tilfreds med resultatet, kan du afslutte fletningen. Gennemse fletningen Du kan gennemse de flettede dokumenter og foretage ændringer, inden du gennemfører fletningen. Benyt en af følgende fremgangsmåder i gruppen Vis resultater under fanen Forsendelser, hvis du vil gennemse resultaterne: Klik på Vis resultater. Gennemgå hvert flettet dokument ved hjælp af knapperne Næste post og Forrige post i gruppen Vis resultater. Få vist et bestemt dokument ved at klikke på Find modtager. BEMÆRK! Klik på Rediger modtagerliste i gruppen Start brevfletning under fanen Forsendelser for at åbne dialogboksen Brevfletning - modtagere, hvor du kan filtrere listen eller fjerne modtagere, hvis du opdager poster, du ikke vil medtage. Afslutte fletningen Du kan udskrive de flettede dokumenter eller redigere dem individuelt. Du kan udskrive eller redigere alle eller nogle af dokumenterne. UDSKRIVE DE FLETTEDE DOKUMENTER Klik på Afslut og flet i gruppen Udfør under fanen Forsendelser, og klik derefter på Udskriv dokumenter. Vælg, om du vil udskrive hele sættet af dokumenter, kun den kopi, der aktuelt vises, eller et undersæt af det sæt, du angiver ved hjælp af postnummer. Side 129 af 172

130 REDIGERE INDIVIDUELLE KOPIER AF DOKUMENTET 1. Klik på Afslut og flet i gruppen Udfør under fanen Forsendelser, og klik derefter på Rediger enkelte dokumenter. 2. Vælg, om du vil redigere hele sættet af dokumenter, kun den kopi, der aktuelt vises, eller et undersæt af det sæt, du angiver ved hjælp af postnummer. Word gemmer de kopier, du vil redigere, i en enkelt fil med et sideskift mellem hver kopi af dokumentet. GEMME HOVEDDOKUMENTET. Husk, at de flettede dokumenter, du gemmer, er adskilt fra hoveddokumentet. Det er en god ide at gemme selve hoveddokumentet, hvis du vil bruge det til endnu en brevfletning. Når du gemmer hoveddokumentet, gemmer du også dets forbindelse til datafilen. Næste gang du åbner hoveddokumentet, bliver du bedt om at vælge, om oplysningerne i datafilen skal flettes ind i hoveddokumentet igen. 1. Hvis du klikker på Ja, åbnes dokumentet med oplysninger fra den første flettede post. 2. Hvis du klikker på Nej, brydes forbindelsen mellem hoveddokumentet og datafilen. Hoveddokumentet bliver et standarddokument i Word. Felterne erstattes med entydige oplysninger fra den første post. Side 130 af 172

131 KAPITEL 8 FANEN GENNEMSE Denne fane indeholder flg. grupper: Korrektur Kommentarer Sporing Ændringer Sammenlign Beskyt Denne gruppe indeholder flg. Stave og grammatikkontrol Opslag Synonymordbog Oversæt Skærmtip til oversættelse Angiv sprog Ordoptælling GRUPPEN KORREKTUR STAVE OG GRAMMATIKKONTROL Ved tryk på denne kommando udføres en manuel stave og grammatikkontrol. Nyttig hvis du har slået den automatiske kontrol fra. OPSLAG I Opslag og synonym ordbog kan man søge forskellige steder efter ord med samme betydning. Endvidere søge på oversættelser til andre sprog, men da dansk IKKE er et af de anvendelige sprog under fra til er funktionen ikke særlig anvendelig. Se ovenfor SYNONYMORDBOG Se ovenfor OVERSÆT Side 131 af 172

132 Se ovenfor SKÆRMTIP TIL OVERSÆTTELSE ANGIV SPROG Her angiver du hvilket sprog der skal anvendes under Stavekontrollen ORDOPTÆLLING Ordoptælling viser en tælling af dokumentet. Side og ord-antallet kan også ses i bunden i Status linjen. Side 132 af 172

133 GRUPPEN KOMMENTARER Du kan indsætte redigere og slette kommentarer i et dokument. Nyttigt hvis du f.eks. læser korrektur Dette er et eksempel på en kommentar Side 133 af 172

134 Denne gruppe indeholder flg. 1. Registrer Ændringer 2. Bobler 3. Endeligt dokument med Ændringer 4. Vis Markering 5. Korrekturrude GRUPPEN SPORING REGISTRER ÆNDRINGER SLÅ REGISTRERING AF ÆNDRINGER TIL ELLER FRA Du kan tilpasse statuslinjen for at tilføje en indikator, der angiver, om registrering af ændringer er slået til eller fra. Når funktionen Registrer ændringer er slået til, kan du se alle de ændringer, du foretager i et dokument. Når funktionen er slået fra, kan du foretage ændringer i dokumentet, uden at ændringerne markeres. SLÅ REGISTRERING AF ÆNDRINGER TIL 1. Klik på Ændringer i gruppen Sporing under fanen Gennemse. Hvis du vil tilføje en ændringsindikator i statuslinjen, skal du højreklikke på statuslinjen og klikke på Registrer ændringer. Klik på indikatoren Registrer ændringer i statuslinjen for at slå registrering af ændringer til og fra. BEMÆRK! Hvis kommandoen Registrer ændringer ikke er tilgængelig, skal du måske slå dokumentbeskyttelse fra. Klik på Beskyt dokument i gruppen Beskyt under fanen Gennemse, og klik derefter på Stop beskyttelse nederst i opgaveruden Beskyt dokument. (Du skal muligvis kende Side 134 af 172

135 SLÅ REGISTRERING AF ÆNDRINGER FRA Når du slår registrering af ændringer fra, kan du revidere et dokument, uden at ændringerne markeres. Hvis du slår funktionen Registrer ændringer fra, fjernes de ændringer, der allerede er registreret, ikke. VIGTIGT! Hvis du vil fjerne registrerede ændringer, skal du bruge kommandoerne Accepter og Afvis i gruppen Ændringer under fanen Gennemse. 1. Klik på Ændringer i gruppen Sporing under fanen Gennemse. Hvis du vil tilføje en ændringsindikator i statuslinjen, skal du højreklikke på statuslinjen og klikke på Registrer ændringer. Klik på indikatoren Registrer ændringer i statuslinjen for at slå registrering af ændringer til og fra. BOBLER VISE ELLER SKJULE KOMMENTARER ELLER REGISTREREDE ÆNDRINGER For at undgå, at du ved en fejl distribuerer dokumenter, som indeholder registrerede ændringer og kommentarer, vises de registrerede ændringer og kommentarerne som standard. Endeligt dokument med ændringer er standardindstillingen for boksen Vis til korrektur. Du kan få vist alle ændringer i et dokument på flere måder. Du kan f.eks. indstille Microsoft Office Word til at vise registrerede ændringer efter type redigering, f.eks. indsætninger og sletninger eller formateringsændringer. Du kan også få vist kommentarer alene. Du kan slå bobler til kommentarer og registrerede ændringer fra for at få vist alle kommentarer og ændringer i selve teksten. Du kan endda få vist kun de ændringer, der er udført af forfatteren eller en bestemt korrekturlæser. Klik på Vis markering i gruppen Sporing under fanen Gennemse for hurtigt at få vist registrerede ændringer og kommentarer. BEMÆRK! Hvis du klikker på Vis markering, vises eller skjules alle markeringer for de markerede korrekturlæsere i dokumentet. Når du får vist alle markeringer, vises alle markeringstyper i menuen Vis markering. Side 135 af 172

136 VISE ALLE ÆNDRINGER I TEKSTEN Som standard vises sletninger og kommentarer i markeringsbobler i dokumentets margener i Word. Du kan dog ændre dette, så kommentarer vises i teksten, og så alle sletninger vises med gennemstregning i stedet for i markeringsbobler. 1. Klik på Bobler i gruppen Sporing under fanen Gennemse. 2. Klik på Vis alle ændringer integreret, hvis du ønsker at få vist sletninger med gennemstregning og kommentarer i teksten. VISE ÆNDRINGER EFTER TYPE REDIGERING ELLER EFTER KORREKTURLÆSER Klik på Vis markering i gruppen Sporing under fanen Gennemse. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Marker den type ændring, du vil have vist. BEMÆRK! Hvis du skjuler en type markering ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet i menuen Vis markering, vises markeringen automatisk næste gang, dokumentet åbnes af dig eller af en korrekturlæser. Peg på Korrekturlæsere, og klik derefter for at fjerne markeringen i alle afkrydsningsfelter bortset fra dem ved siden af navnene på de korrekturlæsere, hvis ændringer og kommentarer du vil se. BEMÆRK! Hvis du vil markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud for alle korrekturlæserne på listen, skal du klikke på Alle korrekturlæsere. VISE ÆNDRINGER OG KOMMENTARER FRA BESTEMTE KORREKTURLÆSERE Ved hjælp af listen Vis til korrektur i gruppen Sporing kan du få vist et dokument på forskellige trin i redigeringsprocessen. Hver af de fire indstillinger på listen giver en forskellig visning af dokumentet. Endeligt dokument med ændringer er standard, når du åbner et dokument. Side 136 af 172

137 ENDELIGT DOKUMENT MED ÆNDRINGER 1. Endeligt dokument med ændringer I denne visning vises det endelige dokument med alle registrerede ændringer og kommentarer. Dette er standardvisningen for alle dokumenter, der åbnes i Word. 2. Endeligt dokument I denne visning vises dokumentet med alle ændringer indarbejdet i teksten, og uden at registrerede ændringer vises. Registrerede ændringer eller kommentarer, som ikke er blevet accepteret, afvist eller slettet, forbliver dog i dokumentet. 3. Oprindeligt dokument med ændringer I denne visning vises den oprindelige tekst med registrerede ændringer og kommentarer. 4. Oprindeligt dokument I denne visning vises det oprindelige dokument, uden at registrerede ændringer og kommentarer vises. Registrerede ændringer eller kommentarer, som ikke er blevet accepteret, afvist eller slettet, forbliver dog i dokumentet. VISE ÆNDRINGER TIL EN REDAKTØR ELLER EN ANDEN KORREKTURLÆSER Redaktører eller korrekturlæsere ønsker ofte at se et dokument, som det vises efter indarbejdelse af deres ændringer. Denne fremgangsmåde giver en redaktør eller korrekturlæser mulighed for at se, hvordan dokumentet ser ud med ændringerne. 1. Klik på Endeligt dokument med ændringer i boksen Vis til korrektur i gruppen Sporing under fanen Gennemse. BEMÆRK! Hvis du vil have vist kommentarer og registrerede ændringer i markeringsbobler, skal du have aktiveret visning af udskriftslayout eller weblayout. SKJULE REGISTREREDE ÆNDRINGER OG KOMMENTARER I FORBINDELSE MED UDSKRIVNING Selvom du skjuler ændringer, fjernes de ikke fra dokumentet. Du kan bruge kommandoerne Accepter og Afvis i gruppen Ændringer, hvis du vil fjerne markeringer i dokumentet. 1. Klik på Microsoft Office-knappen, og klik derefter på Udskriv. 2. Klik på Dokument (i stedet for Markeringer i dokumentet) i boksen Udskriftsområde. VIS MARKERING GENNEMGÅ ÆNDRINGER EFTER TYPE AF REDIGERING ELLER AF EN BESTEMT KORREKTURLÆSER Benyt en af følgende fremgangsmåder: Klik på Vis markering i gruppen Sporing under fanen Gennemse. Side 137 af 172

138 Fjern markeringen i alle afkrydsningsfelter bortset fra dem ved siden af de typer ændringer, du vil gennemgå. Klik på Vis markering i gruppen Sporing under fanen Gennemse. Peg på Korrekturlæsere, og fjern derefter markeringen i alle afkrydsningsfelter bortset fra dem ved siden af navnene på de korrekturlæsere, hvis ændringer du vil gennemgå. Hvis du vil markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud for alle korrekturlæserne på listen, skal du klikke på Alle korrekturlæsere. Klik på Næste eller Forrige i gruppen Ændringer under fanen Gennemse. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Klik på Accepter i gruppen Ændringer. Klik på Afvis i gruppen Ændringer. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Klik på Vis markering i gruppen Sporing under fanen Gennemse. Fjern markeringen i alle afkrydsningsfelter bortset fra dem ved siden af de typer ændringer, du vil gennemgå. Klik på Vis markering i gruppen Sporing under fanen Gennemse. Peg på Korrekturlæsere, og fjern derefter markeringen i alle afkrydsningsfelter bortset fra dem ved siden af navnene på de korrekturlæsere, hvis ændringer du vil gennemgå. Hvis du vil markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne ud for alle korrekturlæserne på listen, skal du klikke på Alle korrekturlæsere. Klik på Næste eller Forrige i gruppen Ændringer under fanen Gennemse. Side 138 af 172

139 Benyt en af følgende fremgangsmåder: Klik på Accepter i gruppen Ændringer. Klik på Afvis i gruppen Ændringer. KORREKTURRUDE Korrekturruden er et velegnet værktøj til at sikre, at alle registrerede ændringer er blevet fjernet fra dokumentet og ikke vises for andre, der evt. viser dit dokument. I oversigtsafsnittet øverst i korrekturruden vises det præcise antal synlige registrerede ændringer og kommentarer, der findes i dokumentet. Klik på Korrekturrude i gruppen Sporing under fanen Gennemse for at få vist oversigten i siden af skærmen. Klik på pilen ud for Korrekturrude, og klik derefter på Vandret korrekturrude for at få vist oversigten nederst på tværs af skærmen i stedet for i siden af skærmen. Klik på Vis detaljeret oversigt. Side 139 af 172

140 GRUPPEN ÆNDRINGER GENNEMGÅ REGISTREREDE ÆNDRINGER OG KOMMENTARER For at undgå, at du ved en fejl distribuerer dokumenter, som indeholder registrerede ændringer og kommentarer, vises de registrerede ændringer og kommentarerne som standard. Endeligt dokument med ændringer er standardindstillingen for boksen Vis til korrektur. I Microsoft Office Word kan du registrere alle dine indsætninger, sletninger, flytninger, formateringsændringer eller kommentarer, så du kan gennemgå alle ændringerne senere. I korrekturruden vises alle de ændringer, der aktuelt vises i dokumentet, det samlede antal ændringer og antallet af ændringer af hver type. Du kan acceptere eller afvise de enkelte ændringer og kommentarer, efterhånden som de vises. Indtil du har accepteret eller afvist alle registrerede ændringer og kommentarer i et dokument, vises selv skjulte ændringer for dem, der får vist dokumenter, du sender eller viser. GENNEMGÅ EN OVERSIGT OVER REGISTREREDE ÆNDRINGER GENNEMGÅ HVER REGISTRERET ÆNDRING OG KOMMENTAR I RÆKKEFØLGE Klik på Næste eller Forrige i gruppen Ændringer under fanen Gennemse. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Klik på Accepter i gruppen Ændringer. Klik på Afvis i gruppen Ændringer. Klik på Slet i gruppen Kommentarer. Accepter eller afvis ændringer, og slet kommentarer, indtil der ikke er flere registrerede ændringer eller kommentarer i dokumentet. Klik på Korrekturrude i gruppen Sporing under fanen Gennemse for at sikre, at alle registrerede ændringer er blevet accepteret eller afvist, og at alle kommentarer er blevet slettet. I oversigtsafsnittet øverst i korrekturruden vises det præcise antal registrerede ændringer og kommentarer, der findes i dokumentet. Side 140 af 172

141 ACCEPTERE ALLE ÆNDRINGER PÅ ÉN GANG Klik på Næste eller Forrige i gruppen Ændringer under fanen Gennemse. Klik på pilen under Accepter, og klik derefter på Accepter alle ændringer i dokumentet. AFVISE ALLE ÆNDRINGER PÅ ÉN GANG Klik på Næste eller Forrige i gruppen Ændringer under fanen Gennemse. Klik på pilen under Afvis, og klik derefter på Afvis alle ændringer i dokumentet. GRUPPEN SAMMENLIGN Denne gruppe vil ikke blive gennemgået, da den kun er aktuel hvis dokumenterne er placeret i et dokumentbibliotek på en Server. Side 141 af 172

142 GRUPPEN BESKYT ANGIVE EN ADGANGSKODE FOR AT ÅBNE ELLER REDIGERE ET DOKUMENT, EN PROJEKTMAPPE ELLER EN PRÆSENTATION I 2007 Microsoft Office-system kan du anvende adgangskoder for at forhindre, at andre personer åbner eller redigerer Microsoft Office Word 2007-dokumenter, Microsoft Office Excel projektmapper og Microsoft Office PowerPoint 2007-præsentationer. VIGTIGT! Brug stærke adgangskoder, der består af en kombination af store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder består ikke af en blanding af disse elementer. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27. Adgangskoder skal være på 8 tegn eller derover. En adgangssætning, der bruger 14 tegn eller derover, er bedre. Yderligere oplysninger finder du i Beskyt dine personlige oplysninger med effektive adgangskoder. Det er vigtigt, at du husker din adgangskode. Hvis du glemmer den, kan Microsoft ikke gendanne den. Opbevar adgangskoder, du skriver ned på papir, et sikkert sted langt fra de oplysninger, de skal beskytte. KRYPTERE OG ANGIVE EN ADGANGSKODE FOR AT ÅBNE ET DOKUMENT Hvis du vil kryptere din fil og angive en adgangskode for at åbne den, skal du benytte følgende fremgangsmåde: Klik på knappen Microsoft Office kument., peg på Forbered, og klik derefter på Krypter Side 142 af 172

143 Skriv en adgangskode i boksen Adgangskode i dialogboksen Krypter dokument, og klik derefter på OK. Du kan skrive op til 255 tegn. Denne funktion anvender som standard AES 128-bit avanceret kryptering. Kryptering er en standardmetode, der bruges til at sikre og beskytte filer. Skriv adgangskoden en gang til i boksen Skriv adgangskoden igen i dialogboksen Bekræft adgangskode, og klik derefter på OK. Hvis du vil gemme adgangskoden, skal du gemme filen. ANGIVE EN ADGANGSKODE FOR AT REDIGERE ET DOKUMENT Du kan benytte følgende fremgangsmåde, så det kun er autoriserede brugere, der kan redigere indholdet. Klik på knappen Microsoft Office, og klik derefter på Gem som. Klik på Funktioner, og klik derefter på Generelle indstillinger. Benyt en af følgende fremgangsmåder eller begge: Hvis du ønsker, at andre brugere, der skal gennemse dit dokument, skal angive en adgangskode, inden de kan få vist dokumentet, skal du skrive en adgangskode i boksen Adgangskode til åbning. Som standard anvender denne funktion avanceret kryptering, men til forskel fra kommandoen Krypter dokument, der er beskrevet under Kryptere og angive en adgangskode for at åbne et dokument, kan du ikke skrive op til 255 tegn, men kun op til 15 tegn. Hvis du ønsker, at andre brugere, der skal gennemse dit dokument, skal angive en adgangskode, inden de kan gemme ændringer i dokumentet, skal du skrive en adgangskode i boksen Adgangskode til redigering. Side 143 af 172

144 BEMÆRK! Begge adgangskoder Du kan angive begge adgangskoder en, der giver adgang til filen, og en, der giver bestemte brugere tilladelse til at redigere indholdet. Sørg for, at de to adgangskoder er forskellige. Hvis du vil undgå, at de personer, der skal gennemse filen, kommer til at ændre indholdet ved et uheld, skal du markere afkrydsningsfeltet Skrivebeskyttelse anbefales. Når de åbner filen, bliver de spurgt, om filen skal åbnes i skrivebeskyttet tilstand. Klik på OK. Angiv adgangskoderne igen for at bekræfte dem, når du bliver bedt om det, og klik derefter på OK. Klik på Gem i dialogboksen Gem som. Klik på Ja for at erstatte det eksisterende dokument, hvis du bliver bedt om det. KRYPTERE OG ANGIVE EN ADGANGSKODE FOR AT ÅBNE EN PROJEKTMAPPE Hvis du vil kryptere din fil og angive en adgangskode for at åbne den, skal du benytte følgende fremgangsmåde: Klik på knappen Microsoft Office dokument., peg på Forbered, og klik derefter på Krypter Skriv en adgangskode i boksen Adgangskode, og klik derefter på OK. Du kan skrive op til 255 tegn. Denne funktion anvender som standard AES 128-bit avanceret kryptering. Kryptering er en standardmetode, der bruges til at sikre og beskytte filer. Side 144 af 172

145 Skriv adgangskoden en gang til i boksen Skriv adgangskoden igen, og klik derefter på OK. Hvis du vil gemme adgangskoden, skal du gemme filen. ANGIVE EN ADGANGSKODE FOR AT REDIGERE EN PROJEKTMAPPE Du kan benytte følgende fremgangsmåde, så det kun er autoriserede brugere, der kan redigere indholdet. Klik på knappen Microsoft Office, og klik derefter på Gem som. Klik på Funktioner, og klik derefter på Generelle indstillinger. Benyt en af følgende fremgangsmåder eller begge: Hvis du ønsker, at andre brugere, der skal gennemse din projektmappe, skal angive en adgangskode, inden de kan få vist projektmappen, skal du skrive en adgangskode i boksen Adgangskode til åbning. Denne funktion anvender som standard avanceret kryptering og svarer til kommandoen Krypter dokument, der er beskrevet under Kryptere og angive en adgangskode for at åbne en projektmappe. Hvis du ønsker, at andre brugere, der skal gennemse din projektmappe, skal angive en adgangskode, inden de kan gemme ændringer i projektmappen, skal du skrive en adgangskode i boksen Adgangskode til redigering. Ideen med funktionen er at give dig mulighed for at samarbejde om filen med brugere, du har tillid til. Funktionen bruges ikke til at sikre filen. BEMÆRK! Begge adgangskoder Du kan angive begge adgangskoder en, der giver adgang til filen, og en, der giver bestemte brugere tilladelse til at redigere indholdet. Sørg for, at de to adgangskoder er forskellige. Hvis du vil undgå, at de personer, der skal gennemse filen, kommer til at ændre indholdet ved et uheld, skal du markere afkrydsningsfeltet Skrivebeskyttelse anbefales. Når de åbner filen, bliver de spurgt, om filen skal åbnes i skrivebeskyttet tilstand. Side 145 af 172

146 Klik på OK. Angiv adgangskoderne igen for at bekræfte dem, når du bliver bedt om det, og klik derefter på OK. Klik på Gem i dialogboksen Gem som. Klik på Ja for at erstatte den eksisterende projektmappe, hvis du bliver bedt om det. BEMÆRK! Adgangskodebeskyttelsen af hele projektmappen og de beskyttelsesindstillinger, du angiver for et regneark eller en projektmappe i gruppen Ændringer under fanen Korrekturlæsning, er forskellige beskyttelsesforanstaltninger. Flere oplysninger om beskyttelse af projektmapper og regneark finder du under Beskytte elementer i regneark og projektmapper ÆNDRE EN ADGANGSKODE Benyt en af følgende fremgangsmåder eller begge: Åbn filen med læse-/skriveadgang ved hjælp af adgangskoden til åbning. Åbn filen med læse-/skriveadgang ved hjælp af adgangskoden til redigering. Klik på knappen Microsoft Office, og klik derefter på Gem som. Klik på Funktioner, og klik derefter på Generelle indstillinger. Marker den eksisterende adgangskode, og skriv derefter en ny adgangskode. Klik på OK. Angiv adgangskoderne igen for at bekræfte dem, når du bliver bedt om det, og klik derefter på OK. Klik på Gem. Klik på Ja for at erstatte den eksisterende fil, hvis du bliver bedt om det. Side 146 af 172

147 FJERNE EN ADGANGSKODE Benyt en af følgende fremgangsmåder eller begge: Åbn filen med læse-/skriveadgang ved hjælp af adgangskoden til åbning. Åbn filen med læse-/skriveadgang ved hjælp af adgangskoden til redigering. Klik på knappen Microsoft Office, og klik derefter på Gem som. Klik på Funktioner, og klik derefter på Generelle indstillinger. Vælg adgangskoden, og tryk derefter på Delete. Klik på OK. Klik på Gem. Klik på Ja for at erstatte den eksisterende fil, hvis du bliver bedt om det. Side 147 af 172

148 KAPITEL 9 FANEN VIS Denne fane indeholder flg. grupper: 1. Gruppen Dokumentvisninger 2. Gruppen Vis/Skjul 3. Gruppen Zoom 4. Gruppen Vindue 5. Gruppen Makroer GRUPPEN DOKUMENTVISNINGER Denne fane indeholder flg. Udskriftslayout Fuldskærmslæsning Weblayout Disposition Kladde UDSKRIFTSLAYOUT Dette er den visning du normalt bruger når du arbejder i dit dokument. Den viser dokumentet, som det vil se ud hvis det blev udprintet, og alle Faner og kommandoer er tilgængelige i toppen af skærmen. Side 148 af 172

149 FULDSKÆRMSLÆSNING, I Fuldskærmslæsning er kun Miniværktøjslinjen synlig. I øverste højre hjørne af skærmen er der forskellige muligheder for visningen. Du kan gå tilbage til Udskriftslayout ved enten at trykke på Luk eller Escape -knappen WEBLAYOUT Viser hvordan ville dokumentet se ud på en Hjemmeide. Side 149 af 172

150 DISPOSITION Viser en sammenfatning af dokumentindholdets overskrifter med sidetal KLADDE Viser al tekst uden billeder Side 150 af 172

151 GRUPPEN VIS/SKJUL Denne gruppe indeholder flg.: Lineal Gitterlinjer Meddelelseslinje Dokumentoversigt Miniaturer LINEAL Lineal viser/skjuler for linealen i top og side af dokumentet. Funktionen er især god ved indstilling af kolonner. GITTERLINJER Gitterlinjer tænder og slukker for et gitter. Funktionen er god ved placering af billeder eller andre objekter f.eks. tekstbokse. Side 151 af 172

152 MEDDELELSESLINJE AKTIVERE ELLER DEAKTIVERE SIKKERHEDSADVARSLER PÅ MEDDELELSESLINJE Der vises sikkerhedsadvarsler på Meddelelseslinje, når der er potentielt usikkert, aktivt indhold i det dokument, du åbner. Et dokument kan f.eks. indeholde en usigneret makro eller en signeret makro med en ugyldig signatur. I sådanne tilfælde vises Meddelelseslinje som standard for at advare dig om problemet. Hvis du ikke ønsker at få vist en advarsel, kan du deaktivere Meddelelseslinje. Klik på knappen Microsoft Office, og klik derefter på Word-indstillinger. Klik på Sikkerhedscenter, klik på Indstillinger for Sikkerhedscenter, og klik derefter på Meddelelseslinje. Klik på de ønskede indstillinger: Vis Meddelelseslinje i alle programmer, når indhold er blokeret Denne indstilling er valgt som standard, så der vises advarsler på Meddelelseslinje, når potentielt usikkert indhold er deaktiveret. Indstillingen er ikke valgt, hvis du har klikket på indstillingen Deaktiver alle makroer uden meddelelse i ruden Makroer i Sikkerhedscenter. Hvis du klikker på Deaktiver alle makroer uden meddelelse, vises der ingen advarsler på Meddelelseslinje, når makroer deaktiveres. Vis aldrig oplysninger om blokeret indhold Med denne indstilling deaktiveres Meddelelseslinje. Du modtager ingen advarsler om sikkerhedsproblemer, uanset indstillingerne i Sikkerhedscenter. Side 152 af 172

153 DOKUMENTOVERSIGT Viser/skjuler i venstre side af skærmen en Mini disposition af dokumentet. Når man arbejder med store dokumenter som dette, gør denne funktion det nemmere at bevare overblikket og bevæge sig rundt i dokumentet, idet et klik med musen bringer en` direkte til det pågældende sted i dokumentet. Side 153 af 172

154 MINIATURER Miniaturer gør det samme som ovenfor men viser i stedet de enkelte sider som man så kan bevæge sig igennem med ved at trække i Elevatoren Side 154 af 172

155 GRUPPEN ZOOM Denne gruppe giver mulighed for forskellig forstørrelse af dokumentet. Du kan vælge mellem nogle standardvisninger, eller selv fastsætte forstørrelsesgraden ved at vælge et tal. Du kan også vælge at se fuld sidebredde, en eller 2 sider. Bemærk. De samme funktioner kan udføres trinløst ved hjælp af ZOOM-knappen i nederste højre hjørne, Fra dette: Side 155 af 172

156 Til dette: Side 156 af 172

157 Denne gruppe indeholder flg.: Nyt vindue Arranger Alle Opdel Vis side om side Synkronrulning Nulstil Placering af vinduet Skift vinduer GRUPPEN VINDUE NYT VINDUE Denne kommando åbner et nyt vindue med samme dokument. Derefter kan man med Arranger Alle få vist de to dokumenter samtidig over hinanden. Kommandoen Vis Side om side viser de to dokumenter side om side i stedet for over hinanden. Få vist begge dokumenter samtidig. ARRANGER ALLE Side 157 af 172

158 OPDEL Deler vinduet i to dele, så man kan se 2 forskellige steder af samme dokument samtidig. Ved at trække i Opdelingslinjen kan man bestemme størrelsen på de to vinduer VIS SIDE OM SIDE Denne kommando viser de to vinduer side om side i stedet for over hinanden. Du kan selv bestemme størrelsen på de to vinduer ved at trække i kanten på dem. Når denne kommando er aktiveret, vil et tryk på Nulstil placeringen af vinduet få de to vinduer til at dele skærmen ligeligt. Side 158 af 172

159 SYNKRONRULNING Synkronrulning bevirker, at man scroller igennem begge vinduer samtidig NULSTIL PLACERING AF VINDUER Denne kommando er kun tilgængelig når vinduet er opdelt i 2. Ved aktivering fordeler den skærmbilledet ligeligt mellem de to vinduer SKIFT VINDUER Denne kommando giver mulighed for at springe imellem flere åbne vinduer ved at vælge det ønskede på listen Side 159 af 172

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne vejledning Microsoft Word 2010 ser meget anderledes ud end Word 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Orddeling Automatisk orddeling Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Manuel orddeling Vælg [Orddeling] Klik [Manuelt] For hvert ord, som vises, kan der gøres følgende: Accepter det foreslåede orddelingssted

Læs mere

Heldigvis har systemet indbygget en hjælp, som man kan benytte, hvis denne vejledning ikke berører det opståede problem.

Heldigvis har systemet indbygget en hjælp, som man kan benytte, hvis denne vejledning ikke berører det opståede problem. Indhold Introduktion...2 Hjælp...2 Office knappen...2 Menulinjen...3 Fast værktøjslinje Hurtig adgang...3 Menupunkter...4 Startside...4 Indsæt...5 Sidelayout...5 Referencer...6 Forsendelser...6 Gennemse...6

Læs mere

Kommandonavn Ændringstaster Tast Menu Accepter Alle Viste. Accepter Ændringer Accepter Alle Ændringer. Accepter Afslut

Kommandonavn Ændringstaster Tast Menu Accepter Alle Viste. Accepter Ændringer Accepter Alle Ændringer. Accepter Afslut Genvejstaster i Word 2003 Kommandonavn Ændringstaster Tast Menu Accepter Alle te Accepter Ændringer Accepter Alle Ændringer Accepter Afslut Afsnit Ned Ctrl+ Ned Afsnit Ned Udvid Ctrl+Skift+ Ned Afsnit

Læs mere

Skifte til Excel 2010

Skifte til Excel 2010 I denne vejledning Microsoft Excel 2010 ser meget anderledes ud end Excel 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

Indholdsfortegnelse Forord... 8 Købe eller leje Word 2013... 10 Åbne Word 2013 i Windows 8... 15 Taster, mus/ergonomi samt flytte markøren rundt

Indholdsfortegnelse Forord... 8 Købe eller leje Word 2013... 10 Åbne Word 2013 i Windows 8... 15 Taster, mus/ergonomi samt flytte markøren rundt 1 Indholdsfortegnelse Forord... 8 Målgruppen for denne bog 8 Arbejde med Word 2013 i skyen 8 Kommando versus funktion 8 Dokument, du kan bruge i praksis 8 Købe eller leje Word 2013... 10 Start Office 2013-program

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

Huskesedler. Indskrivning og formatering af mindre tekster

Huskesedler. Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskesedler Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2007 Indholdsfortegnelse Afsnit... 3 Anvend skabelon... 4 Autokorrektur... 5 Billede... 6 Dokumenthåndtering... 7 Flyt, kopier og

Læs mere

Indhold. Filbehandling. Tekstbehandling med Word. Layout med Publisher. Webdesign med WordPress. Surf på nettet med Explorer. Database med Access

Indhold. Filbehandling. Tekstbehandling med Word. Layout med Publisher. Webdesign med WordPress. Surf på nettet med Explorer. Database med Access Indhold Filbehandling Filbehandling... 7 Tekstbehandling med Word I gang med Word... 11 Tegnformater... 12 Afsnitsformater... 15 Kanter og skygger... 19 Tabulator... 21 Sidelayout... 24 Gennemse... 28

Læs mere

PowerPoint 2007. Indhold UNI C

PowerPoint 2007. Indhold UNI C PowerPoint 2007 Indhold Kom i gang med PowerPoint... 3 Hvad er en præsentation?... 3 Faner og bånd... 3 Visning og valg af funktioner... 4 Ny præsentation... 5 Visninger... 6 Normalvisning... 6 Diassortering...

Læs mere

VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE. 1. Linjeafstand. side 3. 2. Margener.. side 3. 3. Sidehoved og sidefod... side 4. 4. Sidetal..

VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE. 1. Linjeafstand. side 3. 2. Margener.. side 3. 3. Sidehoved og sidefod... side 4. 4. Sidetal.. VEJLEDNING TIL WORD VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Linjeafstand. side 3 2. Margener.. side 3 3. Sidehoved og sidefod... side 4 4. Sidetal.. side 5 5. Spalter.... side 5 6. Skifte ordbog.. side

Læs mere

Tilpas: Hurtig adgang

Tilpas: Hurtig adgang Tilpas: Hurtig adgang Genveje, Se skærmtips Se tips Hold alt tasten nede. Og brug bogstaver Word Fanen Filer PDF dokument Brug skabelon Visninger Husk Luk ved fuldskærmsvisning Brug zoom skyder Marker,

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2

Læs mere

Formatering, typografier og sidelayout (I)

Formatering, typografier og sidelayout (I) Disposition for kursus i Word 2007 Formatering, typografier og sidelayout (I) Demo Øvelser Demo Øvelser Demo Øvelser Om formatering og tekstombrydning o Vigtig øvelse: Ombryd tekst.docx Ny typografi Opret

Læs mere

Microsoft Word 2010 Grund DK

Microsoft Word 2010 Grund DK T a r g e t G r u p p e n Microsoft Word 2010 Grund DK Lidt om tekstbehandling generelt... 5 Words opbygning... 6 Musemarkør og indsætningspunkt...6 Margener...7 Linealer...8 Sideopsætning...8 Indryk...9

Læs mere

Filtyper, filformat og skabelon. Tabel. Tekstombrydning. Demo Fremstil, gem og brug en skabelon. Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon

Filtyper, filformat og skabelon. Tabel. Tekstombrydning. Demo Fremstil, gem og brug en skabelon. Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon Disposition for kursus i Word 2007 Filtyper, filformat og skabelon Demo Fremstil, gem og brug en skabelon Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon Tabel Demo Opret en tabel ud fra en tekst Øvelser Opret

Læs mere

Word 2007. Indhold UNI C

Word 2007. Indhold UNI C Word 2007 Indhold Kom i gang med Word... 4 Begynd på et nyt dokument... 4 Flere dokumenter åbne på en gang... 4 Dialogvinduet Ny... 5 Vælge mellem dokumenter... 6 Ret mens du skriver... 6 Tilføj tekst...

Læs mere

WORD 2010 KURSUSHÆFTE WORD 2010 KURSUSHÆFTE

WORD 2010 KURSUSHÆFTE WORD 2010 KURSUSHÆFTE WORD 2010 KURSUSHÆFTE WORD 2010 KURSUSHÆFTE Lær Word 2010 helt fra start Ni lektioner med overskuelige øvelser Øvelsesfiler og ekstra lektion til download KURSUSHÆFTE Word 2010 kursushæfte 1. udgave,

Læs mere

JØRGEN KOCH. Word 2013 for alle

JØRGEN KOCH. Word 2013 for alle JØRGEN KOCH Word 2013 for alle INDHOLDSFORTEGNELSE Et nyt og moderne Word... Indledning KAPITEL ET... 9 Brugerfladen i Word Velkomstopsætningen... 10 Det nye look... 11 Brugergrænsefladen... 12 Båndet...

Læs mere

FORMATERING AF REGNEARK

FORMATERING AF REGNEARK FORMATERING AF REGNEARK Indtil nu har vi set på, hvordan du kan udføre beregninger i dit regneark, og hvordan du kan redigere i regnearket, for hurtigt at få opstillet modellerne. Vi har derimod overhovedet

Læs mere

Informationsteknologi

Informationsteknologi Råd og vejledning ved rapportskrivning Indhold: 1. Start på rapport oprettelse af forside:... 2 1.1 Oprettelse... 2 1.2 Margener... 2 1.3 Skrifttype... 3 2. Øvrige dele af opgaven... 4 3. Sidehoved og

Læs mere

EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 1 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 1

EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 1 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 1 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 1 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 1 Excel 2010 for begyndere første trin Baseret på små overskuelige øvelser Mange store illustrationer i farver KURSUSHÆFTE TRIN 1 Excel 2010 kursushæfte

Læs mere

Den Talende Bog. version 4.0. Mikro Værkstedet A/S

Den Talende Bog. version 4.0. Mikro Værkstedet A/S Den Talende Bog version 4.0 Mikro Værkstedet A/S Den Talende Bog : version 4.0 Mikro Værkstedet A/S Revision 1.42, 7. maj 2007 Indholdsfortegnelse Den Talende Bog... v 1. Kom godt i gang... 1 1.1. Hjælp...

Læs mere

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3. Eksempel på en præsentation...

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3. Eksempel på en præsentation... Præsentationer: Vejledning PowerPoint 2003 I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3 Eksempel på en præsentation... 3 Visninger... 3 Normal...

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION

SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Writer fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i tekstbehandling.

Læs mere

1. Opbygning af et regneark

1. Opbygning af et regneark 1. Opbygning af et regneark Et regneark er et skema. Vandrette rækker og lodrette kolonner danner celler, hvori man kan indtaste tal, tekst, datoer og formler. De indtastede tal og data kan bearbejdes

Læs mere

Kapitel 13 Arbejde med Typografier:

Kapitel 13 Arbejde med Typografier: Kom i gang med Kapitel 13 Arbejde med Typografier: Introduktion til Typografier OpenOffice.org Rettigheder Dette dokument er beskyttet af Copyright 2005 til bidragsyderne som er oplistet i afsnittet Forfattere.

Læs mere

Oversigt over formateringsmærker i Microsoft Word

Oversigt over formateringsmærker i Microsoft Word Oversigten på de følgende sider viser størstedelen af de forskellige formateringsmærker, der kan optræde i et Microsoft Word-dokument. Formateringsmærker vises kun på skærmen de kommer ikke med i udskrift.

Læs mere

Filer og Mapper. Filer. Mapper

Filer og Mapper. Filer. Mapper Indhold Filer og Mapper... 3 Filer... 3 Mapper... 3 Stifinder... 4 Eksempler på stifinder... 5 Markering af drev, filer og mapper... 5 Vælg vilkårlige mapper/filer... 7 Selandias drev... 8 Opret ny mappe...

Læs mere

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint: Hvad er en præsentation?...3. Eksempel på en præsentation...

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint: Hvad er en præsentation?...3. Eksempel på en præsentation... Præsentationer: Vejledning PowerPoint I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint: Hvad er en præsentation?...3 Eksempel på en præsentation... 3 Visninger...3 Normal... 3 Diassortering...

Læs mere

Word 2007 Vejledning til rapportskrivning

Word 2007 Vejledning til rapportskrivning Indholdsfortegnelse Generelt om Word 2007... 2 Opsætning af dokument... 2 Afsnit... 2 Sidelayout... 3 Skrifttype... 3 Indsæt sidetal... 4 Indsæt indholdsfortegnelse... 5 Overskrift til indholdsfortegnelse

Læs mere

POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV

POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV KIRSTEN KRISTENSEN POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV Dette hæfte lærer dig at lave velfungerende præsentationer i programmet PowerPoint 2010. Du får en god introduktion til programmets brugerflade og de forskellige

Læs mere

Typografi og layout i Word 2010

Typografi og layout i Word 2010 Ret&Rigtigt F12 Niels Erik Wille Typografi og layout i Word 2010 Papirformat og papirets orientering (højformat / bredformat) Vælges i menuen Sidelayout: Man kan vælge Retning (højformat / bredformat)

Læs mere

Microsoft Word 2010 Videregående DK

Microsoft Word 2010 Videregående DK T a r g e t G r u p p e n Microsoft Word 2010 Videregående DK I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Faneblade og trykknapper i Word 2010... 3 Båndet...3 Minimer båndet...4 Arbejde med filer... 4 Værktøjslinjen

Læs mere

Vælg Filer, Sideopsætning; sæt alle margener (top, bund, venstre, højre) til 2,5 cm og vælg knappen Standard ja til meddelelsen.

Vælg Filer, Sideopsætning; sæt alle margener (top, bund, venstre, højre) til 2,5 cm og vælg knappen Standard ja til meddelelsen. Opsætning Lav først følgende indstillinger i word. Vælg Filer, Sideopsætning; sæt alle margener (top, bund, venstre, højre) til 2,5 cm og vælg knappen Standard ja til meddelelsen. Vælg Funktioner, Tilpas

Læs mere

Tekstbehandling WORD 2007

Tekstbehandling WORD 2007 Tekstbehandling 1 WORD 2007 Indhold Start Program... 4 Luk Programmet Word 2007... 4 Skærmbillede i Word 2007... 5 Titellinje... 5 Båndet... 6 Kontekst faner... 6 Indskrivning af tekst... 7 Markørbevægelser...

Læs mere

INDHOLDSFORTEGNELSE. Tekstbehandling med Mac... Indledning. KAPITEL ET... 9 Hurtigt i gang med Pages. KAPITEL TO...

INDHOLDSFORTEGNELSE. Tekstbehandling med Mac... Indledning. KAPITEL ET... 9 Hurtigt i gang med Pages. KAPITEL TO... INDHOLDSFORTEGNELSE Tekstbehandling med Mac... Indledning KAPITEL ET... 9 Hurtigt i gang med Pages Anskaf Pages... 10 Opret eller åbn et dokument... 11 Brugerfladen i Pages... 12 Gem dokumenter... 13 Gem

Læs mere

En lille vejledning i at bruge Paint Win 98 og Win XP Indhold

En lille vejledning i at bruge Paint Win 98 og Win XP Indhold 1 En lille vejledning i at bruge Paint Win 98 og Win XP Indhold Indhold...2 1. Åbn Paint...3 2. Vælg en baggrundsfarve og en forgrundsfarve...3 3. Tegn et billede...4 4. Ny, fortryd og gentag...4 5. Andre

Læs mere

VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER

VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Ludus - Log ind. side 3 2. Ludus - Skriv note til læreren, når du er syg side 4 3. Ludus

Læs mere

Startvejledning. Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere.

Startvejledning. Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Startvejledning Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Find det du skal bruge Klik på en fane på båndet for at

Læs mere

Microsoft Word 2007 for Seniorer

Microsoft Word 2007 for Seniorer Microsoft Word 2007 for Seniorer Sideopsætning... 23 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Hvad kan du lære?... 3 Skærmbilledet og dets elementer... 4 Office-knappen... 4 Hurtig adgang... 5 Visningsknapper...

Læs mere

Huskesedler til Word 2010

Huskesedler til Word 2010 Huskesedler til Word 2010 Indhold... 2 Kanter og skygger... 5 Sidehoved og -fod... 6 Multimedieklip... 7 Billede... 8 Du vil: oprette en tabel Sådan gør du Klik på knappen på fanen Indsæt gruppen Klik

Læs mere

Stifinder er et program til navigere rundt med i dine mapper (biblioteker) på din computers Harddisk.

Stifinder er et program til navigere rundt med i dine mapper (biblioteker) på din computers Harddisk. Stifinder Stifinder er et program til navigere rundt med i dine mapper (biblioteker) på din computers Harddisk. Den bruges også til at Oprette, Slette, Flytte og Omdøbe, samt sortere i dem. Den traditionelle

Læs mere

Indhold. Selandia-CEU Side 2

Indhold. Selandia-CEU Side 2 Excel 2007 Indhold Excel 2007... 4 Start Excel... 4 Luk Excel... 4 Skærmbilledet i Excel 2007... 5 Titellinjen... 5 Båndet... 5 Formellinjen... 6 Celler... 6 Ark... 7 Mus og markør... 7 Fyldhåndtaget...

Læs mere

Skifte til Outlook 2010

Skifte til Outlook 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser meget anderledes ud end Outlook 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Ved brug af computer handler det derfor mest om, hvordan man får teksten til at stå på papiret og på skærmen.

Ved brug af computer handler det derfor mest om, hvordan man får teksten til at stå på papiret og på skærmen. Side 1 af 21 I dette materiale skal du prøve at arbejde med tekster og billeder. Tekster er bogstaver, der er sammensat til ord. Ord er igen sat sammen, så de danner sætninger. Sætninger kan udtrykke en

Læs mere

Bogfunktionen eller Slægtsbogen i FTM

Bogfunktionen eller Slægtsbogen i FTM Bogfunktionen eller Slægtsbogen i FTM En blandt mange af Family Tree Maker s styrker er evnen til at præsentere data på mange forskellige måder, og i dette skrift vil bogfunktionen blive gennemgået. Funktionen

Læs mere

Multimediepræsentation PowerPoint

Multimediepræsentation PowerPoint Multimediepræsentation PowerPoint Hvis du har arbejdet med et emne, som du skal fremlægge for andre, så kan det være en god idé, at arbejde med en multimediepræsentation. Du arbejder med billeder og korte

Læs mere

Taster til arbejde med dokumenter. Oprette et nyt dokument. Åbne et dokument. Lukke et dokument. Gennemse et dokument

Taster til arbejde med dokumenter. Oprette et nyt dokument. Åbne et dokument. Lukke et dokument. Gennemse et dokument Taster til arbejde med dokumenter : Oprette et nyt dokument Åbne et dokument Lukke et dokument Opdele et dokument Gemme et dokument Afslutte Word Søge efter tekst, formatering og specielle elementer Gentage

Læs mere

How to do it in rows and columns 12

How to do it in rows and columns 12 UDSKRIFT Når du har lavet et regneark, kan du selvfølgelig nøjes med at have det liggende på din PC eller på en USB-nøgle eller lignende, men ofte skal du præsentere regnearket for andre, som ikke lige

Læs mere

Introduktion til FileMaker Pro 4.0/4.1

Introduktion til FileMaker Pro 4.0/4.1 1 Introduktion til FileMaker Pro 4.0/4.1 Hvad er en database? En database er en samling data, som er organiseret på en systematisk måde og er tilgængelig i digital form. Med andre ord er det en slags elektronisk

Læs mere

Installer DesignPro. DesignPro I Side 1

Installer DesignPro. DesignPro I Side 1 DesignPro I Side 1 Installer DesignPro DesignPro 5 DesignPro fra Avery, er fint layoutprogram, der har nogle store fordele frem for Publisher og Draw. Det er på Dansk, og så er det gratis. Programmet er

Læs mere

Microsoft Outlook 2013 DK

Microsoft Outlook 2013 DK T a r g e t G r u p p e n Microsoft Outlook 2013 DK I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Hvad er Microsoft Outlook... 3 Åbn Outlook... 4 Outlook vinduet... 5 Mapperude og Navigation...6 Opgaveruden...8

Læs mere

Introduktion. Installation. En kort oversigt

Introduktion. Installation. En kort oversigt Indhold Indhold...1 Introduktion...2 Installation...2 En kort oversigt...2 Biblioteksoversigt...3 Liste over mapper...3 Miniatureportrætter...4 Flytte et billede...4 Slette et billede...4 Det nederste

Læs mere

VUC IT Niveau G. Drev Mapper Filer

VUC IT Niveau G. Drev Mapper Filer VUC IT Niveau G Drev Mapper Filer Harddiske og andre lagringsmedier ( drev ) Det mest enkle er at tænke på disk-drev som et arkivskab. Drev navngives med et bogstav. Normalt navngives med C:, D:, E: osv.

Læs mere

JØRGEN KOCH Word 2013 for alle

JØRGEN KOCH Word 2013 for alle JØRGEN KOCH Word 2013 for alle INDHOLDSFORTEGNELSE Et nyt og moderne Word... Indledning KAPITEL ET... 9 Brugerfladen i Word Velkomstopsætningen... 10 Det nye look... 11 Brugergrænsefladen... 12 Båndet...

Læs mere

PowerPoint 2003. Kursusmateriale til FHF s kursister

PowerPoint 2003. Kursusmateriale til FHF s kursister PowerPoint 2003 Kursusmateriale til FHF s kursister Indholdsfortegnelse: Opgave 1 Hvad er en Præsentation?... 2 Opgave 2 vælg emne + opret dias... 3 Opgave 3 Indsæt objekter / billeder... 4 Opgave 4 Brugerdefineret

Læs mere

OnLibri.dk. Word 2007. Torben Lage Frandsen. Download gratis bøger på ventus.dk / BookBoon.com

OnLibri.dk. Word 2007. Torben Lage Frandsen. Download gratis bøger på ventus.dk / BookBoon.com Word 2007 Torben Lage Frandsen 2008 OnLibri Alle rettigheder forbeholdes. Ingen del af denne bog må gengives, lagres i et søgesystem eller transmitteres i nogen form eller med nogen midler grafisk, elektronisk,

Læs mere

Skræddersy Word til dine behov

Skræddersy Word til dine behov WORD-EKSPERTSKOLEN Det kan du lære i skolen Følg med i Wordekspertskolen. Vi går et spadestik dybere og lærer dig nogle af de mere avancerede funktioner. Se, hvordan du skræddersyr Word, så det passer

Læs mere

JØRGEN KOCH Office til ipad

JØRGEN KOCH Office til ipad JØRGEN KOCH Office til ipad INDHOLDSFORTEGNELSE Office til ipad... Indledning KAPITEL ET... 9 Fælles funktioner Tastatur... 10 Alternative tastaturer... 11 Navigation... 12 Fingerbevægelser... 13 Båndet...

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

OFFICE 2010 OPGRADERING

OFFICE 2010 OPGRADERING OFFICE 2010 OPGRADERING KIRSTEN KRISTENSEN OFFICE 2010 OPGRADERING Læs om nyhederne i Office 2010 Opgradering fra 2003 eller 2007 Word, Excel, PowerPoint Outlook, Publisher, OneNote KIRSTEN KRISTENSEN

Læs mere

Velkommen til IT for let øvede

Velkommen til IT for let øvede Velkommen til IT for let øvede at dias ligger på hjemmesiden, så I kan se dem igen hjemme. Peter har ordet Blev vi færdige med vinduerne?? Øvelse tastatur og mus vi ikke kunne sidste gang får I som hjemmeopgave

Læs mere

WORD 2010 LÆR DET SELV JES NYHUS WORD 2010 LÆR DET SELV. Nyt i Word 2010 Båndet, knappen Filer og værktøjslinjerne Formatering og tilpasning

WORD 2010 LÆR DET SELV JES NYHUS WORD 2010 LÆR DET SELV. Nyt i Word 2010 Båndet, knappen Filer og værktøjslinjerne Formatering og tilpasning WORD 2010 LÆR DET SELV JES NYHUS WORD 2010 LÆR DET SELV Nyt i Word 2010 Båndet, knappen Filer og værktøjslinjerne Formatering og tilpasning Word 2010 lær det selv 1. udgave, 1. oplag 2010 Copyright 2010

Læs mere

Word-5: Tabeller og hængende indrykning

Word-5: Tabeller og hængende indrykning Word-5: Tabeller og hængende indrykning Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da

Læs mere

HUMANWARE BRAILLIANT INSTALLATIONSVEJLEDNING

HUMANWARE BRAILLIANT INSTALLATIONSVEJLEDNING HUMANWARE BRAILLIANT INSTALLATIONSVEJLEDNING KOMMANDOOVERSIGT TIL BRUG PÅ WINDOWS COMPUTERE MED JAWS INTRODUKTION: Brailliant displays har indbygget BlueTooth og USB. BlueTooth anvendes til at forbinde

Læs mere

PC Kursus I. P. Schmidt. Grundkursus.

PC Kursus I. P. Schmidt. Grundkursus. PC Kursus I. P. Schmidt Grundkursus. Start. Det er ikke svært. Det er sjovt! Kabale. Vi skal til at lægge kabale. Nogle vil nok undre sig over, at vi skal til at spille spil! Grunden til dette er, at det

Læs mere

Grundlæggende IT (Pakke nr. 55 på positivlisten) IT-kurser i det du har brug for

Grundlæggende IT (Pakke nr. 55 på positivlisten) IT-kurser i det du har brug for IT Grundlæggende IT (Pakke nr. 55 på positivlisten) IT-kurser i det du har brug for Boulevarden 19D DK - 7100 Vejle tel: +45 7216 2830 www.campusvejle.dk GRUNDLÆGGENDE KURSER ER DU NYBEGYNDER, BØR DU OVERVEJE

Læs mere

Tastevejledning Word2000

Tastevejledning Word2000 Tastevejledning Word2000 Indholdsfortegnelse KOM I GANG MED WORD2000... 2 BEGYND PÅ ET NYT DOKUMENT... 2 RET MENS DU SKRIVER... 6 GEM DOKUMENT... 7 HENT DOKUMENT... 11 UDSKRIV DOKUMENT... 12 LUK TEKSTEN...

Læs mere

Dit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder

Dit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder Dit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder Opdag startskærmen. Startskærmen indeholder alle dine vigtigste oplysninger. Dynamiske felter sørger for, at du altid

Læs mere

Windows 7. Windows 7. Øvelse 1: Genveje. Øvelse 2: Installer en printer. Øvelse 3: Diverse små programmer

Windows 7. Windows 7. Øvelse 1: Genveje. Øvelse 2: Installer en printer. Øvelse 3: Diverse små programmer Windows 7 Øvelse 1: Genveje Højreklik på et tomt sted på skrivebordet og opret en Ny mappe. Omdøb mappen til Edb Åbn Word ved at klikke I følgende rækkefølge: Startknap Alle programmer Microsoft Office

Læs mere

Ekspert i Word KOMPUTER. Alt dette lærer du i Word- Ekspertskolen WORD EKSPERT

Ekspert i Word KOMPUTER. Alt dette lærer du i Word- Ekspertskolen WORD EKSPERT Alt dette lærer du i Word- Ekspertskolen Word er det mest anvendte tekstbehandlingsprogram på markedet. Kender du de grundlæggende funktioner i programmet, og har du lyst til at lære mere, så er Word-Ekspertskolen

Læs mere

EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2

EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 EXCEL 2010 KURSUSHÆFTE TRIN 2 Excel 2010 for begyndere andet trin Baseret på små overskuelige øvelser Mange store illustrationer i farver KURSUSHÆFTE TRIN 2 Excel 2010 kursushæfte

Læs mere

Du skal gemme kalenderen på din computer, før du åbner den, ellers virker makroerne ikke.

Du skal gemme kalenderen på din computer, før du åbner den, ellers virker makroerne ikke. Makroer Når du åbner kalenderen, bliver du sikkert spurgt, om du vil åbne med eller uden makroer (om boksen med valgmulighederne dukker op afhænger af, hvilket niveau sikkerheden i Excel er indstillet

Læs mere

K OMPUTER WORDSKOLEN. Følg med i alle afsnit af Wordskolen: Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram

K OMPUTER WORDSKOLEN. Følg med i alle afsnit af Wordskolen: Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram Det kan du lære i Wordskolen Jobansøgninger og andre breve, rapporter, indbydelser, dagbøger, digte eller sange til familiefesten. Tekstbehandling er og bliver det mest brugte værktøj på computeren. Og

Læs mere

Dansk. 1. Er sproget Dansk i Open Office og er der dansk stavekontrol?

Dansk. 1. Er sproget Dansk i Open Office og er der dansk stavekontrol? NEED TO KNOW Nedenstående er et bud på nogle af de funktioner man kan have glæde af i Open Office når man skriver opgaver til skolen. - Nedenstående er alene en anvisning på nogle af de punkter der står

Læs mere

DENNE MANUAL ER SKREVET FOR AT GIVE DIG EN GRUNDIG INTRODUKTION TIL DE FORSKELLIGE ARBEJDSGANGE I TYPO3

DENNE MANUAL ER SKREVET FOR AT GIVE DIG EN GRUNDIG INTRODUKTION TIL DE FORSKELLIGE ARBEJDSGANGE I TYPO3 TYPO3 manual DENNE MANUAL ER SKREVET FOR AT GIVE DIG EN GRUNDIG INTRODUKTION TIL DE FORSKELLIGE ARBEJDSGANGE I TYPO3 Det første afsnit, Introduktion til systemet, giver et hurtigt overblik over mulighederne.

Læs mere

Lundtofte Skole 2007/2008 Tekstbehandling WORD. Det vigtigste. Log på computeren med din klassekode. Start tekstbehandlingsprogrammet Word.

Lundtofte Skole 2007/2008 Tekstbehandling WORD. Det vigtigste. Log på computeren med din klassekode. Start tekstbehandlingsprogrammet Word. Tekstbehandling WORD Det vigtigste Log på computeren med din klassekode. Start tekstbehandlingsprogrammet Word. Åbn et nyt dokument. Klik Gem som og giv dit dokument et navn f.eks. Inger om Vietnam Brug

Læs mere

SOFTWARE- BRUGSANVISNING P-touch

SOFTWARE- BRUGSANVISNING P-touch SOFTWARE- BRUGSANVISNING P-touch P700 P-touch P700 Dette dokuments indhold og dette produkts specifikationer kan ændres uden varsel. Brother forbeholder sig retten til uden varsel at foretage ændringer

Læs mere

Installation Windows 7

Installation Windows 7 Du skal gøre følgende: Check om PC en har et Windows 7 logo: Logoet sidder på "kabinettet" (CPU'en/harddisken - kært barn har mange navne) hvis det er der, så følges vejledningen som er herunder. Du kan

Læs mere

T a r g e t G r u p p e n PowerPoint 2013 DK

T a r g e t G r u p p e n  PowerPoint 2013 DK T a r g e t G r u p p e n PowerPoint 2013 DK I n d h o l d s f o r t e g n e l s e PowerPoint 2013... 3 Præsentation... 4 Oprettelsen af præsentationer... 5 Skabeloner og autolayout... 5 Fast indhold i

Læs mere

Nyheder i Microsoft Office 2007. Generelle nyheder. Efter kurset har du bl.a. fået kendskab til:

Nyheder i Microsoft Office 2007. Generelle nyheder. Efter kurset har du bl.a. fået kendskab til: Nyheder i Microsoft Office 2007 Formålet med dette introduktionskursus er at gøre dig i stand til at anvende de nye værktøjer og funktioner i Microsoft Office 2007-programmerne. Kursets første lektion

Læs mere

INDHOLDSFORTEGNELSE. INDLEDNING... Indledning. KAPITEL ET... Kom videre med Excel. KAPITEL TO... 27 Referencer og navne

INDHOLDSFORTEGNELSE. INDLEDNING... Indledning. KAPITEL ET... Kom videre med Excel. KAPITEL TO... 27 Referencer og navne INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING... Indledning KAPITEL ET... Kom videre med Excel Flyt markering efter Enter... 8 Undgå redigering direkte i cellen... 9 Markering ved hjælp af tastaturet... 10 Gå til en

Læs mere

Vejledning til Photofiltre nr. 108 Side 1. Lave visitkort i dankort størelse med eget foto

Vejledning til Photofiltre nr. 108 Side 1. Lave visitkort i dankort størelse med eget foto Side 1 I denne vejledning vises hvordan man kan lave visitkort, på samme måde som der blev lavet bordkort. Vi vil her som baggrund bruge et af vores egne foto. Opsætningen foregår i LibreOffice Draw og

Læs mere

Publisher 2003 Indhold

Publisher 2003 Indhold Publisher 2003 Indhold Indhold...1 Introduktion...2 Skærmsiden...2 Opgaverude...3 Værktøjer...4 Overskrift...5 Billeder...5 Flytning...6 Ændring af størrelse...6 Formatere billedet...7 Indskrivning af

Læs mere

1. Større opgaver i word

1. Større opgaver i word Indholdsfortegnelse 1. Større opgaver i word...1 1.1. Typografier... 1 1.1.1. Normal... 1 1.1.2. Overskrifter... 5 1.2. Dispositionsvisning... 6 1.3. Indholdsfortegnelse... 6 1.4. Krydshenvisninger...

Læs mere

Kvikke sider om rapportskrivning: Word-7

Kvikke sider om rapportskrivning: Word-7 Kvikke sider om rapportskrivning: Word-7 Målet med denne vejledning er, at du ved hvordan du opstiller en rapport, og hvad den skal indeholde. Det er vigtigt, at en rapport er let læselig, overskuelig

Læs mere

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold:

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress: Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

PowerPoint Intro 2010 Segment - en del af dit netværk

PowerPoint Intro 2010 Segment - en del af dit netværk PowerPoint Intro 2010 7 Arbejde med objekter Formål Udover at arbejde med almindelig tekst og punktopstillinger, kan du i PowerPoint indsætte diverse objekter. Med objekter menes der fx; billeder, figurer,

Læs mere

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word.

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 75 Paint & Print Screen (Skærmbillede med beskæring) Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 1. Minimer straks begge

Læs mere

Elevvejledning til SkoleKomNet - Min egen hjemmeside

Elevvejledning til SkoleKomNet - Min egen hjemmeside Indledning...1 Sådan får du adgang...2 Dit KlasseWeb skrivebord Overblik...2 Dit arbejdsområde...3 Din hjemmeside på nettet...3 Sådan laver du en hjemmeside i 4 trin...3 Trin 1 Dit personlige billede på

Læs mere

AluData: Regneark og brevfletning i LibreOffice. AluData: Regneark og brevfletning i LibreOffice

AluData: Regneark og brevfletning i LibreOffice. AluData: Regneark og brevfletning i LibreOffice AluData: Regneark og brevfletning i LibreOffice Indholdsfortegnelse 1. Indledning...2 2. LibreOffice Calc...2 2.1. Vi lægger et simpelt budget i Calc...2 2.2. Afslutning...12 3. Brevfletning...12 3.1.

Læs mere

matematik Demo excel basis+g preben bernitt bernitt-matematik.dk 1 excel 1 2007 by bernitt-matematik.dk

matematik Demo excel basis+g preben bernitt bernitt-matematik.dk 1 excel 1 2007 by bernitt-matematik.dk matematik excel basis+g preben bernitt bernitt-matematik.dk 1 excel 1 2007 by bernitt-matematik.dk matematik excel G 2. udgave som E-bog ISBN: 978-87-92488-21-3 2010 by bernitt-matematik.dk Kopiering af

Læs mere

Edb-tekstbehandling, præsentation mm

Edb-tekstbehandling, præsentation mm Edb-tekstbehandling, præsentation mm I denne lektion skal du: - hente kopier et skærmbillede og sætte det ind i et dokument - beskære billedet, så det passer til dit dokument Der findes specielle programmer

Læs mere

Bliv en haj til. Opret det første regneark

Bliv en haj til. Opret det første regneark Bliv en haj til Opret det første regneark Microsoft Excel 2007 Uddrag af: Bliv en haj til grundlæggende regneark Microsoft Excel 2007 Specialudgave til Facebook gruppen Officekonsulenterne 1. udgave, version

Læs mere

Udforske kommandoer på båndet De enkelte faner på båndet indeholder grupper, og hver gruppe indeholder et sæt relaterede kommandoer.

Udforske kommandoer på båndet De enkelte faner på båndet indeholder grupper, og hver gruppe indeholder et sæt relaterede kommandoer. Startvejledning Microsoft Excel 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Føje kommandoer til værktøjslinjen Hurtig

Læs mere

Redaktørvejledning for www.bredstrup-pjedsted.dk Skriv en artikel

Redaktørvejledning for www.bredstrup-pjedsted.dk Skriv en artikel Arbejdsgang - Skriv artiklens tekst - Gør billeder klar - Log-in på hjemmesiden - Opret ny artikel - Vælg kategori - Skriv overskrift - Indsæt tekst - Tilføj billeder - Gennemgå artiklens indstillinger

Læs mere

Introduktion... 4. Kursusmaterialet... 4. Hvad kan et regneark bruges til... 5. Excels opbygning... 6. Kolonner... 6. Rækker... 7

Introduktion... 4. Kursusmaterialet... 4. Hvad kan et regneark bruges til... 5. Excels opbygning... 6. Kolonner... 6. Rækker... 7 Microsoft Excel 2013 I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Introduktion... 4 Kursusmaterialet... 4 Hvad kan et regneark bruges til... 5 Excels opbygning... 6 Kolonner... 6 Rækker... 7 Celler og områder...

Læs mere