Rådsmøde d. 12/ kl. 19:00 i Centerbygningen

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Rådsmøde d. 12/2 2008 kl. 19:00 i Centerbygningen"

Jonathan Jakobsen
8 år siden
Visninger:

1 Rådsmøde d. 12/ kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Anne-Sofie A. Hansen (ASH) 19E Anders M Madsen (AMM) 20E Birte Martin () 18A Kenneth Hytting (KH) 11D Mark Anderson (MA) 14D Sidsel Marie Andersen (SA) 19B Rådsmedlemmer ikke til stede: Randi Larsen (RL) 11A Beboere til stede: Gregers 2D Referat 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: SA Referent: 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt uden kommentarer. Eftersendes til PKS og inspektørerne da dette ikke blev gjort i første omgang. Alle 3. Opfølgning på punkter fra sidste møde Vaskerisystemet Kører fint med mulighed for 4 timers reservation ad gangen. Dette vil vi dog gerne have ændret til 8 mulige timer. Forbrugsmålere Miljøudvalget har fået at vide at målerafregningen først træder i kraft fra 1. august 2008 og ikke fra januar som vi havde regnet med. Der arbejdes på et møde med PKS og Techem, hvor fremgangsmåden i forbindelse med overgangen til målerafregning præciseres. Desuden skal der planlægges et superbrugermøde, hvor folk fra rådet og miljøudvalget instrueres i brug af måleraflæsning på Techems hjemmeside. Mercedes Den gamle legende af en Mercedes uden nummerplader er endelig blevet fjernet fra kollegiets parkeringsplads :) KH MA 1 / 5

Beboere til stede: Gregers 2D Referat 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: SA Referent: 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt uden kommentarer.

2 KAF Den nuværende programpakke kører frem til 1. aug Herefter er det planen at gå over til et mere individuelt system hvor den enkelte lejlighed selv får mulighed for at sammensætte sin egen programpakke vha. individuelle modtagerbokse. Mere information herom følger senere. 4. Nyt fra centerlederen Depositum ved leje af senge Er så småt ved at blive implementeret. centerleder Netbank Modtaget log-in så burde køre nu. Opdateret udlånsliste Der arbejdes på sagen. 5. Nyt fra/til inspektøren KH Virtuel logbog på kollegiets hjemmeside Den virtuelle logbog på hjemmesiden ser ud til at køre rigtig godt. Ros til inspektørerne for arbejdet i forbindelse med denne. Inspektørernes arbejdsplan for kollegiet Planen ser rigtig fin ud. Rådet synes det er et fint initiativ med en sådan plan så alle parter kan få styr på hvad der skal ordnes ved kollegiet. Rådet kunne godt tænke sig at få udspecificeret, hvornår de forskellige hække klippes på kollegiet og hvor meget vi evt. selv skal stå for på en havedag. Epoxygulv i hobbyrummet Rådet synes at epoxygulvet i hobbyrummet er mangelfuldt lavet. Inspektørerne har kontaktet firmaet som har indset manglerne og sørger for udbedring. Der kommer til at gå omkring en måned før gulvet atter kan benyttes. Loftsbrædderne i rummet vil blive undersøgt til sommer vedr. fugtskader. Ventilationsanlæg I forbindelse med ventilationsanlæggene i de enkelte lejligheder på kollegiet har rådet følgende spørgsmål: Hvad er status over ventilationsanlæggene i de enkelte huse og hvad er planerne angående nye ventilationsanlæg? Hvor mange huse har fået udskiftet ventilationsanlæg i de seneste to år? Tagskade over studierummet Tagpladerne er udskiftet så taget atter burde holde vinterregnen ude. Til sommer undersøges om dele af isoleringen samt loftsbrædderne skal udskiftes. 2 / 5

Mere information herom følger senere. 4. Nyt fra centerlederen Depositum ved leje af senge Er så småt ved at blive implementeret. centerleder Netbank Modtaget log-in så burde køre nu.

3 Skraldespande: Det har været undersøgt hvilke ekstraomkostninger der ville være ved at udskifte kollegiets skraldestativer til lukkede plastikspande. Meromkostningen på dette er på omkring kr om året hvilket rådet enstemmigt vedtog er for dyrt. Desuden har der været ønske om at udskifte de små skraldespande ved centerbygningen til en lille container, men da dette ville give en meromkostning på omkring kr årligt foreslår rådet at de små spande udskiftes med endnu et skraldestativ (magen til dem vi har i forvejen) så der fremover står to af sådanne stativer ved centerbygningen. 6. Nyt fra diverse udvalg og kontakter Baren minder om: SA Fastelavn for børn og barnlige sjæle d. 24. feb. Indflyttermøde til kollegiets nyindflyttere d. 29. feb. 7. Møde med rækkerepræsentanterne d. 19. februar MA følger op på hvem der kommer. Kage: Birte, kaffe&te: Mark. 8. DFK lejetabsgruppen: Besøg på Trørød Kollegiet Lejetabsgruppen vil gerne have et møde med rådet i forbindelse med problemer med lejetab på DFK's kollegier. Det foreslås at gruppen kan komme forbi inden rådsmødet i april (1. april), fx klokken Opdateret inspektørfunktionsbeskrivelse Bliver gennemgået til næste møde. MA, KH, SA, AMM 10. Gennemgang af rækkemødereferater Række 7 Tilbagemelding ang. mulig bygning af flere cykelskure: Rækken har to forskellige konkrete foreslag: Udbygge de eksisterende skure. Bygge halvtage på skurene. Række mener at det er bedre at få udbygget eksisterende skure end at bygge et nyt skur på parkeringspladsen, da den enkelte beboer hellere vil have et cykelskur tæt på lejligheden. Desuden påpeger rækken at der nok er størst problemer med cykelpakeringsplads i skurene i de ulige rækker, så måske man kunne nøjes med at udbygge skurene i disse rækker (rk. 1, 3, 5 + 7). 3 / 5

Desuden har der været ønske om at udskifte de små skraldespande ved centerbygningen til en lille container, men da dette ville give en meromkostning på omkring 3.

4 Rådet mener at det er for dyrt og vanskeligt at udbygge de enkelte skure, også i forhold til lokalplanen (fx i forbindelse med forslaget om halvtage). Rådet afventer svar fra flere rækker før projektet diskuteres videre. Som midlertidig løsning på pladsproblemer foreslår rådet at flytte haveredskaber fra cykelrummet til skralderummet samt at rydde op i de gamle cykler. Række 8 Række 8 vil gerne opfordre hundeejere til at fjerne efterladte hundelorte! 11. Ansøgninger til konto 25 Baren søger om 500 kr til fastelavnsfesten godkendt. Aktivitetsforeningen søger om 79 kr til ophæng til fjernsyn godkendt. Række 7 søger om 200 kr til rækkehavedagen - godkendt. 12. Punkter til næste rækkemødedagsorden Rådet søger nye medlemmer Da to af rådets medlemmer stopper medio april søger rådet to nye medlemmer samt et antal suppleanter. Rådet vil gerne opfordre nye som gamle beboere til at stille op som rådsmedlemmer så vi sammen kan gøre en forskel på vores kollegie ;) Du er meget velkommen til at kontakte rådet eller de enkelte medlemmer for at høre nærmere om hvad rådsarbejdet indebærer. Medlemmer samt suppleanter til rådet vælges på det ordinære beboermøde i medio april. Datoen for det ordinære beboermøde oplyses snarest på hjemmesiden og via . Ansøgere skal skrive en til rådet senest 3 uger før det ordinære beboerrådsmøde så vi ved hvem der stiller op. Udsugningen i køkkenet samt på badeværelset Rådet opfordrer de enkelte lejligheder til at rense filtrene i emhætten (de to metalfiltre kan vaskes i opvaskemaskinen eller i hånden) rense udsugningen i badeværelset (kan skrues ud af loftet og renses) Husk: Hvis blot en af udsugningerne i hele huset er stoppet til går det ud over alle lejligheder i det hus, selvom de andre lejligheder har renset deres udsugning! Havedag Rådet minder om forårets kollegiehavedag d. 5. april - husk at tilmelde jer dette seje arrangement på kollegiets hjemmeside :) 4 / 5

Som midlertidig løsning på pladsproblemer foreslår rådet at flytte haveredskaber fra cykelrummet til skralderummet samt at rydde op i de gamle cykler.

5 Cykelskure Rådet opfordrer de enkelte rækker til at tage stilling til behovet for mere plads til at parkere cykler, fx i form af et fælles cykelskur på en af de midterste parkeringspladser (skuret kunne fx bygges så det fylder to parkeringsbåse overfor hinanden). Containerpladsen Rådet vil gerne endnu engang opfordrer folk til at smide deres ting OP i containeren og ikke stille dem ved siden af. Det koster kollegiet = os dyrt hver gang de ekstra ting skal smides ud! Desuden skal skrald fra køkkenet (også efter fest i centerbygningen) ikke i containeren pga. rotter. 13. Næste Møde Næste møde afholdes d. 5. marts kl Kage: Kaffe og te: AMM Referent: KH Dirigent: ASH 14. Eventuelt Netbank Centerlederen og rådsformanden har modtaget pinkode fra banken, så adgang til konto 25 burde virke nu. Opdateret velkomstfolder Der arbejdes på sagen. SA AMM og ASH vil gerne udtræde fra rådet AMM vil gerne udtræde fra rådet omkring medio april. ASH vil gerne udtræde hurtigst mulig (når det er passende). Rådet søger derfor to nye medlemmer samt suppleanter. Disse vil blive valgt ind ved det ordinære beboermøde medio april. Ansøgere skal skrive en til rådet senest 3 uger før det ordinære beboerrådsmøde så vi ved hvem der stiller op. Ordinært beboerrådsmøde Der skal afholdes ordinært beboerrådsmøde medio april (efter forbudgetmødet d. 25. marts). Mere information herom følger snarest. Dette referat er sendt til: Beboerne på Trørød Kollegiet (alle@tkol.dk) PKS (gl@pks.nu ) Inspektørerne (insp@pkskollegier.dk) 5 / 5

Containerpladsen Rådet vil gerne endnu engang opfordrer folk til at smide deres ting OP i containeren og ikke stille dem ved siden af.

Relaterede dokumenter

Rådsmøde den 4/12 2007 kl. 18:30 i Centerbygningen

Rådsmøde den 4/12 2007 kl. 18:30 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Anders Møller Madsen Randi Larsen Sidsel Marie Andersen Mark Anderson Birte Martin Kenneth H. Larsen Rådsmedlemmer ikke til stede: