Vedtægter for foreningen. ORA (Organisationen af Rytmiske Amatørmusikere)

Transkript

1 Vedtægter for foreningen ORA (Organisationen af Rytmiske Amatørmusikere)

2 KAPITEL 1: NAVN OG HJEMSTED...3 KAPITEL 2: FORMÅL...3 KAPITEL 3: MEDLEMSKAB...3 KAPITEL 4: GENERALFORSAMLING...5 KAPITEL 5: EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING...6 KAPITEL 6: LANDSBESTYRELSEN...6 KAPITEL 7: REGIONSBESTYRELSER...8 KAPITEL 8: REPRÆSENTANTSKAB...10 KAPITEL 9: LANDS- OG REGIONSSEKRETARIATER...11 KAPITEL 10: REGNSKAB...11 KAPITEL 11: RETSLIGE OG ØKONOMISKE FORPLIGTELSER...12 KAPITEL 12: OPLØSNING

3 Kapitel 1: NAVN OG HJEMSTED 1.1 Foreningens navn er: ORA (Organisationen af Rytmiske Amatørmusikere). 1.2 Foreningens hjemsted er Odense. 1.3 Foreningen er stiftet 28. december Foreningen er landsdækkende og er repræsenteret af regionsledelser i hver af landets fem regioner. Kapitel 2: FORMÅL 2.1 Foreningens formål er at udbrede forståelsen for og kendskabet til rytmisk musik over hele landet samt at fremme vilkårene for udfoldelse indenfor den rytmiske musiks område. 2.2 Foreningens formål søges opfyldt ved: - At styrke samarbejdet mellem personer og organisationer med interesse i rytmisk musik i bredeste forstand. - At fremme mulighederne for talentudvikling i det selvorganiserede musikliv. - At understøtte unge i, via deres arbejde med musik, at tage del i den demokratiske udvikling i samfundet. - At støtte opbygningen af egnede øvelokaler samt formidling af disse. - At udvikle og gennemføre landsdækkende aktiviteter såsom festivaler, koncerter, kurser, stævner, informationskampagner m.v.. - At udøve folkeoplysningsvirksomhed, herunder foredrag og kurser. - At varetage medlemmernes interesser overfor offentlige myndigheder, presse, andre organisationer og spillesteder. - At forestå kontakt og samarbejde med andre beslægtede organisationer, nationalt såvel som internationalt. 2.3 Regionerne og deres regionsledelser skal virke i overensstemmelse med nærværende vedtægters 2.2. Kapitel 3: MEDLEMSKAB 3.1 3

4 Som medlem kan optages enhver organisation eller forening med interesse og virke indenfor rytmisk musik. Det overlades til den til enhver tid siddende bestyrelse at fastsætte nærmere retningslinier for hvem, der kan optages. Dog skal foreninger og organisationer, der søger om optagelse, virke i overensstemmelse med nærværende vedtægters Det er ikke muligt for enkeltpersoner at blive medlem af ORA. Enkeltpersoner kan kun opnå medlemskab af ORA via medlemskab af en af ORAs medlemsforeninger/- organisationer. 3.3 Medlemskab tegnes for ét år ad gangen og følger kalenderåret. 3.4 Indmeldelse af organisationer og foreninger sker skriftligt til ORAs sekretariat ved hjælp af ORAs indmeldelsesblanket. Først når ORAs sekretariat skriftligt har bekræftet indmeldelsen, vil medlemskabet træde i kraft. 3.5 Udmeldelse af ORA sker skriftligt til ORAs sekretariat i Odense. 3.6 Kvittering for betalt årskontingent er gyldigt medlemsbevis. 3.7 Kontingentet fastsættes senest i oktober måned af ORAs bestyrelse for det kommende kalenderår. Kontingentet betales første gang ved medlemstegning. Herefter betales det én gang om året. Bestyrelsen fastsætter den årlige betalingsmåned. Betalingsfrist og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. 3.8 Medlemskabet ophører ved undladelse af kontingentbetaling. Bestyrelsen fastsætter restancefrister. 3.9 Medlemskabet kan endvidere ophæves, hvis et medlem skader ORAs interesser eller anseelse. Bestyrelsen kan træffe beslutning om ophævelse af medlemskabet på et bestyrelsesmøde. Beslutningen kan dog efterprøves ved førstkommende generalforsamling, hvis dette af medlemmet skriftligt begæres Det er hver medlemsforenings/-organisations opgave at udpege en kontaktperson til kommunikationen med ORA. Indkaldelser til generalforsamlinger samt den generelle kontakt foregår mellem ORA og denne kontaktperson. 4

5 Kapitel 4: GENERALFORSAMLING 4.1 Generalforsamlingen er ORAs øverste myndighed. 4.2 Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af april måned og indkaldes skriftligt af landsbestyrelsen med mindst fire ugers varsel med angivelse af dagsorden. 4.3 Dagsorden til generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende, faste punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Bestyrelsens beretning v. formanden 5. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab 6. Orientering om budgettet for indeværende år. 7. Indkomne forslag 8. Orientering fra regionsledelserne 9. Valg af direkte valgte bestyrelsesmedlemmer 10. Valg af bestyrelsessuppleanter for direkte valgte bestyrelsesmedlemmer 11. Valg af landsbestyrelsesformand blandt samtlige bestyrelsens medlemmer. 12. Valg af registreret/statsautoriseret revisor. 13. Eventuelt 4.4 Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være landsbestyrelsen i hænde senest fjorten dage før generalforsamlingens afholdelse. Senere indkomne forslag kan optages til behandling, hvis det godkendes af generalforsamlingen. 4.5 Enhver person fra en organisation eller forening, der er medlem jf. 3.1, har taleret ved generalforsamlingen. Alle medlemsforeninger og -organisationer jf. 3.1 har hver én stemme på generalforsamlingen. For hver medlemsforening/-organisation skal der meldes en repræsentant, der har medlemsforeningens/-organisationens stemme. Den stemmeberettigedes navn meldes til organisationslederen ved generalforsamlingens start. 4.6 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Dog kræver ændringer af foreningens vedtægter mindst 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Der kan forlanges skriftlig afstemning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt

6 Kandidatforslag til personvalg jf. 4.3 kan stilles på generalforsamlingen. Opstillingsberettigede kan opstille til tillidsposter ved skriftligt at melde dette til sekretariatet senest en uge før generalforsamlingen. 4.8 Gæster har med generalforsamlingens tilladelse taleret. Kapitel 5: EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 5.1 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af landsbestyrelsen eller kan overfor landsbestyrelsen begæres indkaldt af mindst 1/4 af medlemmerne med angivelse af motiveret dagsorden. 5.2 Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest fem uger efter eventuel skriftlig begærings fremsættelse. 5.3 Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling skal medsendes det skriftlige krav om afholdelse af den ekstraordinære generalforsamling. Bestyrelsen kan supplere den fremsendte dagsorden med yderligere forslag og kommentarer. 5.4 Proceduren for indkaldelse til og afholdelse af ekstraordinær generalforsamling følger proceduren for indkaldelse til og afholdelse af ordinær generalforsamling. Dog fraviges de steder, der ikke er relevante i forhold til den ekstraordinære generalforsamlings dagsorden. Kapitel 6: LANDSBESTYRELSEN 6.1 ORAs bestyrelse varetager den politiske og organisatoriske ledelse mellem generalforsamlingerne. Landsbestyrelsen repræsenterer ORA udadtil og tilrettelægger og gennemfører ORAs aktiviteter i henhold til ORAs vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. 6.2 Landsbestyrelsen består af 7 til 9 medlemmer. Landsbestyrelsens medlemmer vælges på følgende måde: Hver af de 5 regionsledelser vælger direkte ét medlem af regionsledelsen, som skal repræsentere denne i landsbestyrelsen. Beslutningen meddeles ORAs sekretariat skriftligt senest 14 dage inden afholdelse af den ordinære generalforsamling. 6

7 Suppleanter for de udpegede medlemmer af landsbestyrelsen udpeges af de respektive regionsledelser selv. Landsbestyrelsens sidste to til fire bestyrelsesmedlemmer og deres suppleanter vælges på generalforsamlingen blandt de opstillede kandidater. Genvalg til landsbestyrelsen kan finde sted. 6.3 For at sikre kontinuitet i landsbestyrelsesarbejdet sidder landsbestyrelsesmedlemmerne i to år ad gangen. Således udpeges to af de regionalt valgte landsbestyrelsesmedlemmer i lige år, mens tre udpeges i ulige år. De på generalforsamlingen direkte valgte landsbestyrelsesmedlemmer vælges skiftevis i lige og i ulige år. Hvilke landsbestyrelsesmedlemmer, der vælges hvornår, skal fremgå af generalforsamlingsreferatet. 6.4 Landsbestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og kasserer. Landsbestyrelsesmedlemmerne skal alle være myndige. Skulle formanden gå af i utide, vælger bestyrelsen selv en ny formand, der skal fungere indtil næste ordinære generalforsamling. 6.5 Landsbestyrelsen fastsætter ved en forretningsorden nærmere regler for eget og eventuelle udvalgs arbejde. Som tillæg til forretningsordenen fastsætter landsbestyrelsen regler for habilitet. 6.6 Landsbestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af landsbestyrelsesmedlemmerne er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved større økonomiske dispositioner skal kassereren være til stede. 6.7 Tegningsret har formanden, kassereren og ORAs organisationsleder. Dog kan der ved større økonomiske dispositioner kun tegnes på foreningens vegne, når alle tre er skriftligt informeret. Landsbestyrelsen fastsætter selv i sin forretningsorden grænsen for større og mindre økonomiske dispositioner. 6.8 Landsbestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen vedrørende ORAs økonomi, dog hæfter alene ORAs formue overfor eventuelle gældsposter. 6.9 Landsbestyrelsen nedsætter de for ORAs drift nødvendige udvalg. Kompetence og reference for disse udvalg fastsættes af landsbestyrelsen. Formanden for et nedsat udvalg skal være landsbestyrelsesmedlem

8 Landsbestyrelsesmøder afholdes efter behov, dog mindst fire gange årligt. Formanden er ansvarlig for dagsordenen. Umiddelbart efter afholdelse af landsbestyrelsesmøder udarbejdes referater, der er tilgængelige på ORAs sekretariat samt på ORAs hjemmeside. Punkter behandlet på landsbestyrelsesmøder kan, såfremt mindst 2/3 af alle tilstedeværende landsbestyrelsesmedlemmer kræver det, udelades fra referaterne Udebliver et bestyrelsesmedlem i valgperioden uden afbud fra 3 landsbestyrelsesmøder, kan vedkommende ekskluderes fra landsbestyrelsen af landsbestyrelsen selv Bestyrelsesmedlemmerne kan i valgperioden ikke udføre lønnede opgaver for ORA. Dog kan der være et lønvederlag i formandsposten. Dette afgøres af landsbestyrelsen, der også fastsætter dets størrelse Landsbestyrelsen ansætter og aflønner eventuel sekretariatsfunktion. Kapitel 7: REGIONSBESTYRELSER 7.1 I alle landets fem regioner vælger de lokale foreninger og organisationer i regionen, der er medlemmer af ORA jf. 3.1, en regionsledelse bestående af fem medlemmer. Regionsledelsen udgør sammen med regionssekretariatet (se 7.12) en lokal afdeling af ORA. Regionsledelsen repræsenterer regionens medlemmer udadtil og tilrettelægger og gennemfører aktiviteter i henhold til ORAs vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. 7.2 Regionsledelserne følger vedtægterne for ORA. Regionsledelsen fastsætter i samråd med og efter godkendelse af landsbestyrelsen egne driftsmetoder og formål, dog indenfor rammerne af ORAs og de øvrige regionsledelsers formål og driftsformer. 7.3 Valg til regionsledelserne foregår ved et regionalt årsmøde. Det regionale årsmøde foregår på følgende måde: Det regionale årsmøde afholdes hvert år inden udgangen af marts måned og indkaldes skriftligt af regionsledelsen med mindst fire ugers varsel med angivelse af dagsorden. Dagsorden skal mindst indeholde følgende, faste punkter: 1. Valg af dirigent 8

9 2. Valg af referent 3. Regionsledelsens beretning v/ regionsformanden 4. Orientering om og diskussion af regionens årsregnskab 5. Fremlæggelse og godkendelse af det regionale budget for det indeværende år 6. Indkomne forslag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af bestyrelsessuppleanter 9. Eventuelt Forslag til behandling på det regionale årsmøde skal være regionsledelsen i hænde senest fjorten dage før årsmødets afholdelse. Senere indkomne forslag kan optages til behandling, hvis det godkendes af årsmødet. Enhver lokal organisation eller forening i regionen, der kan fremvise gyldigt medlemsbevis, har tale- og stemmeret ved det regionale årsmøde. Alle regionens medlemsforeninger og -organisationer jf. 3.1 har hver én stemme på det regionale årsmøde. For hver medlemsforening/-organisation skal der meldes en repræsentant, der har medlemsforeningens/-organisationens stemme. Den stemmeberettigedes navn meldes til dirigenten ved årsmødets start Det regionale årsmødes beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Der kan forlanges skriftlig afstemning. Kandidatforslag til personvalgene kan stilles på det regionale årsmøde. Fraværende opstillingsberettigede kan opstille til tillidsposter ved skriftligt at melde dette til sekretariatet senest en uge før årsmødet. 7.4 Regionsledelsens medlemmer vælges for ét år ad gangen. Undtaget er dog det udpegede medlem af landsbestyrelsen, som vælges for to år ad gangen, så landsbestyrelsens valgperiode følges. Suppleanterne indtræder efter stemmetal. Rækkefølgen afklares på det regionale årsmøde. 7.5 Regionsledelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Alle ledelsens medlemmer skal være myndige. 7.6 Regionsledelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede

10 Regionernes eventuelle konti tilhører og administreres af ORA jf. 6.7, men disponeres af regionsledelserne. Fuldmagt til regionernes konti har regionsformanden, regionskassereren, ORAs organisationsleder og en eventuel regionssekretariatsleder. 7.8 Regionsledelsen er ansvarlig overfor ORA vedrørende regionens økonomi, dog hæfter alene ORAs formue overfor eventuelle gældsposter. 7.9 Regionsledelsen kan nedsætte udvalg. Kompetence og reference for disse udvalg fastsættes af regionsledelsen. Dog skal formanden for et udvalg være medlem af regionsledelsen Regionsledelsens møder afholdes efter behov, dog mindst fire gange årligt. Regionsformanden er ansvarlig for dagsordenen. Umiddelbart efter afholdelse af disse møder udarbejdes referater, der er tilgængelige på ORAs sekretariat samt på ORAs hjemmeside. Punkter behandlet på møderne kan, såfremt mindst 2/3 af alle tilstedeværende regionsledelsens medlemmer kræver det, udelades fra referater. Dog skal landsbestyrelsen orienteres om disse punkter Udebliver et medlem af regionsledelsen i valgperioden uden afbud fra 3 af regionsledelsens møder, kan vedkommende ekskluderes fra regionsledelsen. Dette gøres af regionsledelsen i samråd med landsbestyrelsen Regionsledelsen udpeger i samråd med og efter godkendelse af ORAs bestyrelse én eller flere personer til at varetage eventuelle sekretariatsopgaver for regionen. Regionssekretariatet kan være lønnet. I så fald vil løn- og ansættelsesvilkår være bestemt af landsbestyrelsen, som også udbetaler løn til de regionsansatte. Kapitel 8: REPRÆSENTANTSKAB 8.1 Alle medlemmer af regionsledelserne samt de op til fire direkte valgte medlemmer af ORAs bestyrelse er medlemmer af ORAs repræsentantskab. 8.2 Landsbestyrelsen indkalder til mindst to repræsentantskabsmøder om året, ét i februar og ét i september. Der skal minimum afholdes ét repræsentantskabsmøde i Vestdanmark og ét repræsentantskabsmøde i Østdanmark årligt. 8.3 Repræsentantskabet har ingen formel myndighed, men kan vejlede landsbestyrelsen i dennes arbejde. 10

11 8.4 Repræsentantskabsmøderne fungerer som et fælles forum for regionerne. Det påhviler repræsentantskabet at udpege områder og tiltag for landsbestyrelsen, som anses for at være af særlig vigtighed for ORAs drift. Kapitel 9: LANDS- OG REGIONSSEKRETARIATER 9.1 ORAs daglige administration varetages af ORAs sekretariat. 9.2 Landsbestyrelsen ansætter, aflønner og afskediger ansatte i ORAs sekretariater. Arbejdsområder, -opgaver og -procedurer fastsættes af ORAs bestyrelse. 9.3 Organisationslederen har tegningsret for ORA. 9.4 I tilfælde af daglig leders eventuelle fravær udpeger bestyrelsen en repræsentant til at varetage den daglige leders opgaver. 9.5 Regionssekretariaterne fungerer efter nærværende vedtægters 9.2 og 9.3. Kapitel 10: REGNSKAB 10.1 ORAs regnskabsår følger kalenderåret ORAs regnskab føres efter almindelig, god regnskabsskik ORAs midler må kun anvendes til varetagelse af de i 2.1 og 2.2 nævnte formål. Finansieringen af ORAs aktiviteter udgøres af medlemskontingenter, offentlige kulturelle tilskud samt evt. privat sponsorering m.m Revisionspåtegnet endeligt regnskab for ORA skal ligge til gennemsyn på ORAs sekretariat senest otte dage inden generalforsamlingens afholdelse Den af landsbestyrelsen udpegede registrerede eller statsautoriserede revisor har til enhver tid fuldstændig adgang til ORAs regnskabsmateriale. 11

12 Kapitel 11: RETSLIGE OG ØKONOMISKE FORPLIGTELSER 11.1 ORA hæfter for sine forpligtelser med hele sin formue 11.2 Landsbestyrelsesmedlemmer og regionsledelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for ORAs forpligtelser. Kapitel 12: OPLØSNING 12.1 Forslag om opløsning af ORA skal angives i ordinær eller ekstraordinær generalforsamlings dagsorden og skal vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst ¾ af de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmers stemmer I tilfælde af opløsning skal ORAs eventuelle formue, efter generalforsamlingens nærmere bestemmelser og med Kulturministeriets godkendelse, anvendes til fremme af formål, der er beslægtede med ORAs egne formål. Således vedtaget på ORAs generalforsamling søndag 20. april Dirigent: Jesper Krüger Referent: Morten Hedemann 12