Gert Nørgaard Frederiksen orienterede inden mødet en omtale vedr. Rakkeby sognehus, som indeholdt en tak fra MR til PU.

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 15. februar 2011 kl Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Astrupvej 181, Sindal Version: 1 Afbud fra Tove Brændstrup Gert Nørgaard Frederiksen orienterede inden mødet en omtale vedr. Rakkeby sognehus, som indeholdt en tak fra MR til PU. Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 Ansøgning om 5% midler Sag: 5% midler (455) - Rubjerg Sogn Der bevilges kr ,- Ansøgning om 5% midler Rubjerg- Jelstrup-Lyngby MR søger om 5% midler til dækning af udgifter vdr. indhentning af salgsvurdering for h.h.v. præsteboligen i Rubjerg samt forpagtergården i Jelstrup. Samlet udgift kr ,50. Budgetrapport vedl. 2 Tilbygning til velfærdsbygning, Sct. Hans Sag: Tilbygning til velfærdsbygning (454) - Sankt Hans Sogn Tilbygning til velfærdsbygning, Sct. Hans Sct. Hans MR forhører sig om mulighed for at gå i gang med et tilbygningsprojekt til velfærdsbygning. Samlet pris inkl. moms beløber sig til kr ,00. MR fremsender overslag samt tegninger. 3 Finansieringsmulighed Sag: Varmeanlæg, Sct. Hans kirke (453) - Sankt Hans Sogn PU anerkender behovet. Skitseprojektet indplaceres i anlægsprioriteringen. Fremsendes til forhåndsvurdering i stiftet, idet projektet ventes at kunne finansieres i 2013 eller Ole Dybro og Per Pedersen tager en forhandling med menighedsrådet. Finansieringsmulighed Sct. Hans MR fremsender forslag til rådgivningsaftale med Energirådgiverne A/S samt finansieringsforslag i forbindelse med installering af varmeanlæg i kirken. 4 Projektforslag, Løkken sognegård Sag: Opførelse af sognehus (232) Løkken- Furreby Sogn Projektforslag, Løkken sognegård Løkken-Furreby MR fremsender projektforslag for Løkken sognegård til principiel godkendelse. Totalrådgivningen PU finder, at projektet er dyrt med en høj kvadratmeterpris. Der var på forhånd budgetteret med 7 mill., men projektet er med moms anslået til 11,5 mill. Det kan derfor blive nødvendigt med en særlig aftale med stiftet vedr. finansiering. PU fremsender projektet til stiftet med Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

2 forestås af Arkitektfirmaet Jørgen Ussing og arbejdets udførelse påregnes udsendt i indbudt licitation, i fagentrepriser. MR forventer af byggeriet kan gå i gang sidst på sommeren 2011, således at sognegården kan stå færdig sommeren 2012 Svar fra STØ vedr. rådgivningsaftale Tilbagemelding fra STØ vedr. udkast til rådgivningsaftale. henblik på en foreløbig vurdering hos diverse konsulenter. Det bemærkes, at PU forudsætter, at arkitekten påtager sig budgetansvar i forbindelse med byggeriet, jfr. stifts svar vedr. rådgivningsaftale. Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 5 Bidrag til Informationstjenesten Sag: Informationstjenesten (64) - Aalborg Stift Bidrag til Informationstjenesten Formand for Informationstjenesten Poul Jacobsen, fremsender meddelelse om provstiernes bidrag til Informationstjensten for Samtidig inviteres der til det årlige medlemsmøde onsdag den 9. marts kl i Vadum Sognegård. 6 Udtalelse fra konsulenter vdr. teglgulv Sag: Restaurering af Vrå Kirke (87) - Vrå Sogn Udtalelse fra konsulenter vdr. teglgulv STØ har indhentet udtalelse hos den kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet vdr. MR's ønske om udlægnig af nyt teglgulv i kirken. STØ henholder sig til den kgl. bygningsinspektørs udtalelse vdr. det hensigtsmæssige i, at der havde været fremsendt snittegninger med både det nuværende og det nye teglgulvs opbygning m.v. STØ godkender at de nye teglgulve udføres som ansøgt og meddeler at der skal indsendes 3 sæt tegninger som efterlyst af den kgl. bygningsinspektør. 7 Udtalelse fra konsulenter Sag: Restaurering af Vrå Kirke (87) - Vrå Sogn Udtalelse fra konsulenter STØ har indhentet udtalelser fra den kgl. bygningsinspektør, og Nationalmuseet vdr. forslag til udførelse af en ny alterskranke til kirken. STØ kan ikke på det foreliggende Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

3 godkende at kirkens eksisterende alterskranke fjernes. STØ skal kraftigt anbefale at MR lader kirkens alterskranke istandsætte som godkendt ved brev af 1/ Engangsvederlag, Hanne Bruus Storm Sag: Engangsvederlag (119) Engangsvederlag, Hanne Bruus Storm Meddelelse fra STØ vdr. udbetaling af engangsvederlag til organist ved Skallerup kirke. Som led i fordeling af lokallønspulje er der tildelt Hanne Bruus Storm et vederlag på kr ,38. 9 Ansættelsesbrev for kirkesanger Sag: Sankt Hans kirke (132) - Sankt Hans Sogn Ansættelsesbrev for kirkesanger Sct. Hans MR fremsende ansættelsesbrev for kirkesanger Lene Lund, som er ansat ved Sct. Hans kirke pr. 15. august Låneanvisning 6. og sidste rate Sag: Klokkestabel, Rakkeby kirke (137) - Rakkeby Sogn Låneanvisning 6. og sidste rate STØ fremsender låneanvisning på kr ,41 som 6. og sidste rate af bevilget lån på indtil kr vdr. opførelse af en ny klokkestabel m.v. 11 Låneanvisning 10. rate Sag: Ansøgning vdr. ombygning af kfbygning (175) - Rakkeby Sogn Låneanvisning 10. rate STØ fremsender låneanvisning på kr ,99 som 10. og sidste rate af bevilget lån på kr vdr. istandsættelse/ombygning/tilbygning af konfirmandbygningen ved Rakkeby præstegård. 12 Konsulentudtalelse vdr. højtstående grundvand Sag: Konsulentbistand vdr. fredningstid (441) - Sankt Olai Sogn Konsulentudtalelse vdr. højtstående grundvand Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

4 Kirkegårdskonsulent Mogens B. Andersen fremsender notat fra besigtigelse på Sct. Olai kirkegård vdr. ønske om forlænget fredningstid p.g.a. problemer med vandfyldte grave. En løsning kan være at omlægge området til urnegrave, dette kræver en del forundersøgelser som MR skal sætte i værk inden en egentlig handlingsplan for aktiviteter udføres. 13 Råstofplan 2008 Sag: Råstofplan 2012 (457) Råstofplan 2008 Skrivelse fra Region Nordjylland vdr. revison af den gældende Råstofplan 2008 som nu er sendt ud i høring. Redegørelsen beskriver den nuværende indvinding og forsyning med råstoffer i Region Nordjylland. Regionsrådet vil gerne have tilbagemelding med bud på, hvordan en evt. ny revideret Råstofplan 2012 skal se ud. 14 Udbedring af tagkonstruktionen i Vrensted Kirke Sag:(312) Udbedring Skrivelse fra Arkinord A/S vedr. gennemgang af udførte udbedringsarbejder, der nu er afsluttet. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

5 Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Vedr. healthcareordning Sag: Healthcareordning (433) Udsættes til næste gang Vedr. healthcareordning : Modtaget materiale ang. Sct. Catharinæ kirkes healthcareordning. 2 Skovfyrvej 17 Sag: Tornby - Skovfyrvej 17, ny præstegård (299) - Tornby Sogn Taget til efterretning. LES sørger for, at pengene bliver reserveret. Skovfyrvej : ODY fremsender på Tornby- Vidstrup MR s vegne anmodning til PU om, at der kan reserveres kr ,00 af 5%- midlerne til istandsættelse af Skovfyrvej : Godkendt af LES, Poul Bach, Thomas Borrisholt, Jens Peter Madsen. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 3 Bindslev - Plan for kirkegårdsudvidelse og træer generelt Sag: Bindslev kirkegård (389) Sender: Bindslev - Plan for kirkegårdsudvidelse og træer generelt - MBA : Kirkegårdskonsulenten fremsender til PU notat vedr. omlægning af skovkirkegården samt beplantning på kirkegårdens ældre del, Bindslev Kirkegård. Kirkegårdskonsulenten anbefaler, at MR lader en landskabsarkitekt med erfaring inden for kirkegårdsanlæg udarbejde et restaureringsprojekt for skovkirkegården. Det vil være mest hensigtsmæssigt at hele kirkegårdsafsnittet restaureres på én gang, frem for at udføre en etapevis restaurering. 4 Brev advokat Espersen vedr. digebrud, Tornby Sag: Tornby Kirke - dige (403) - Tornby Sogn Brev advokat Espersen vedr. digebrud Tornby : PU meddeler Advokatfa. Espersen, at MR ikke uden videre vil påtage sig skylden for digets kollaps, og anmoder om, at firmaets klient underbygger sin påstand med Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

6 sagligt belæg. I den forbindelse anmoder PU om kopi af sagsrapport fra Cowi til vurdering ved kirkegårdskonsulenten. I øvrigt blev der den afholdt møde med repræsentanter fra MR i sagen, og at der snarest indkaldes til et møde med den rådgiver, MR har antaget il genetablering af kirkegårdens østdige. Det er PU s håb, at mødet vil munde ud i en fælles beslutning om at retablere diget snarest muligt - dvs. når frosten tillader arbejdet. 5 Tornby-Vidstrup MR: Allonge til forpagtningskontrakt med Hoygard-Hestar ApS Sag: Tornby-Vidstrup: Tillæg til forpagtningskontrakt (342) - Tornby Sogn Tornby-Vidstrup MR: Allonge til forpagtningskontrakt med Hoygard-Hestar ApS : Tornby-Vidstrup MR fremsender 4 stk. "Allonge til forpagtningskontrakten med Hoygard-Hestar Aps" til PU s godkendelse : PU returnerer til Tornby-Vidstrup MR 3 stk. underskrevne "Allonge til forpagtningskontrakten med Hoygard-Hestar Aps". 6 Vedr. Sørigs andel i et evt. salg af Tversted præstegårdsforpagtning Sag: Tversted præstegårdsforpagtning (105) - Tversted Sogn Vedr. Sørigs andel i et evt. salg af Tversted præstegårdsforpagtning : ODY fremsender til Sørig MR svar fra stiftskontorchef Jørgen Lützau Larsen vedr. provenu-opgørelse og fordelingsnøgle, såfremt præstegårdsbruget sælges. Et provenu vil skulle deles mellem de siddende MR i pastoratet efter de enkelte sognes antal af medlemmer af folkekirken i hvert respektive sogne. I den aktuelle sag, hvor Sørig går væk fra pastoratet vil det kunne løses ved, at man indgår en aftale om, at Sørig bevarer en "andel" i et muligt provenu, såfremt præstegårdsbruget måtte blive solgt inden for en overskuelig fremtid. Derimod har Sørig ikke krav på en kapitalisering af en andel af præstegårdsbruget, såfremt det ikke bliver solgt. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

7 7 Høring vedr. vejforløb for ny lokalplan ved Horne kirke. Sag: Horne Kirke - ny lokalplan (424) Horne Sogn Høring vedr. vejforløb for ny lokalplan ved Horne kirke : STØ fremsender til kirkegårdskonsulenten anmodning om udtalelse vedr. materiale fra Hjørring Kommune vedr. vejforløb for ny lokalplan ved Horne Kirke. 8 Rådgivning, Mosbjerg Sognegård Sag: Mosbjerg Sognegård - varme (277) - Mosbjerg Sogn Rådgivning, Mosbjerg Sognegård : Lønborg fremsender til Mosbjerg MR kort notat vedr. trykvariationerne i radiatoranlægget mv. i Mosbjerg Sognegård. Per Lønborg Pedersen anfører, at det ikke er ualmindeligt at der konstateres mindre utætheder i et radiatoranlæg, som har stået stille i en længere periode. Det er også naturligt, at trykket i anlægget varierer som funktion af temperaturen i anlægget. Variationen bør dog ligge inden for intervallet 0,8 bar til 2,0 bar. 9 Mygdal Kirke, redegørelse vedr. opbygning af gulv Sag: Mygdal Kirke, trægulv (395) - Mygdal Sogn Mygdal Kirke, redegørelse vedr. opbygning af gulv : Per Lønborg Pedersen videresender til PU redegørelse fra fa. Christen Justesen A/S vedr. opbygning af gulv i Mygdal Kirke. 10 Byrum kirke - prøvekalkning m.v. Sag: Prøvekalkning, Byrum Kirke (329) - Byrum Sogn Byrum kirke - prøvekalkning m.v : STØ fremsender til Nationalmuseet skrivelser fra PU samt Læsø MR og forespørger, hvorvidt Bevaringsafdelingen har yderligere bemærkninger til sagen. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

8 11 Gravstedsaftale nr Sag: Legatgravsteder (91) Gravstedsaftale nr : STØ fremsender til Lendum MR meddelelse om, at aftale om gravstedsvedligeholdelse nr ikke er blevet betalt. Derfor anmoder STØ MR om at træffe beslutning om, hvad der videre skal ske i sagen : STØ meddeler Lendum MR, at der er foretaget indbetaling vedr. aftale nr Der henvises til STØ s brev af Uggerby sogn - aftale om gravstedsvedligeholdelse nr Sag: Legatgravsteder (91) Uggerby sogn - aftale om gravstedsvedligeholdelse nr : STØ fremsender til Uggerby MR meddelse om, at der ikke er foretaget indbetaling vedr. aftale om gravstedsvedligeholdelse nr og anmoder MR om at træffe beslutning om, hvad der videre skal ske i sagen. 13 Tornby Kirkegård, aftale vedr. gravstedsvedligeholdelse Sag: Legatgravsteder (91) Tornby Kirkegård, aftale vedr. gravstedsvedligeholdelse : PU videresender til STØ skrivelse ang. aftale vedr. gravstedsvedligeholdelse nr med anmodning om, at der fremsendes kreditnota til gravstedsejeren. 14 Kontoudtog kirker og embeder Sag: Regnskab 2010 (416) Kontoudtog kirker og embeder : KM fremsender til MR og PU kontoudtog for stiftsmidler og lån til alle MR, så MR kan få bogført status pr Rettelse til kontoudtog : KM fremsender nyt udtræk fra økonomisystemet pga. fejl i de kontoudtog, der tidligere er fremsendt. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

9 Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Afbud Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Tove Brændstrup Lisbeth Haasen Jensen Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

10 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 15. februar 2011 kl Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Astrupvej 181, Sindal Version: 1 Afbud fra Tove Brændstrup Gert Nørgaard Frederiksen orienterede inden mødet en omtale vedr. Rakkeby sognehus, som indeholdt en tak fra MR til PU. Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 Ansøgning om 5% midler Sag: 5% midler (455) - Rubjerg Sogn Der bevilges kr ,- Ansøgning om 5% midler Rubjerg- Jelstrup-Lyngby MR søger om 5% midler til dækning af udgifter vdr. indhentning af salgsvurdering for h.h.v. præsteboligen i Rubjerg samt forpagtergården i Jelstrup. Samlet udgift kr ,50. Budgetrapport vedl. 2 Tilbygning til velfærdsbygning, Sct. Hans Sag: Tilbygning til velfærdsbygning (454) - Sankt Hans Sogn Tilbygning til velfærdsbygning, Sct. Hans Sct. Hans MR forhører sig om mulighed for at gå i gang med et tilbygningsprojekt til velfærdsbygning. Samlet pris inkl. moms beløber sig til kr ,00. MR fremsender overslag samt tegninger. 3 Finansieringsmulighed Sag: Varmeanlæg, Sct. Hans kirke (453) - Sankt Hans Sogn PU anerkender behovet. Skitseprojektet indplaceres i anlægsprioriteringen. Fremsendes til forhåndsvurdering i stiftet, idet projektet ventes at kunne finansieres i 2013 eller Ole Dybro og Per Pedersen tager en forhandling med menighedsrådet. Finansieringsmulighed Sct. Hans MR fremsender forslag til rådgivningsaftale med Energirådgiverne A/S samt finansieringsforslag i forbindelse med installering af varmeanlæg i kirken. 4 Projektforslag, Løkken sognegård Sag: Opførelse af sognehus (232) Løkken- Furreby Sogn Projektforslag, Løkken sognegård Løkken-Furreby MR fremsender projektforslag for Løkken sognegård til principiel godkendelse. Totalrådgivningen PU finder, at projektet er dyrt med en høj kvadratmeterpris. Der var på forhånd budgetteret med 7 mill., men projektet er med moms anslået til 11,5 mill. Det kan derfor blive nødvendigt med en særlig aftale med stiftet vedr. finansiering. PU fremsender projektet til stiftet med Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

11 forestås af Arkitektfirmaet Jørgen Ussing og arbejdets udførelse påregnes udsendt i indbudt licitation, i fagentrepriser. MR forventer af byggeriet kan gå i gang sidst på sommeren 2011, således at sognegården kan stå færdig sommeren 2012 Svar fra STØ vedr. rådgivningsaftale Tilbagemelding fra STØ vedr. udkast til rådgivningsaftale. henblik på en foreløbig vurdering hos diverse konsulenter. Det bemærkes, at PU forudsætter, at arkitekten påtager sig budgetansvar i forbindelse med byggeriet, jfr. stifts svar vedr. rådgivningsaftale. Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 5 Bidrag til Informationstjenesten Sag: Informationstjenesten (64) - Aalborg Stift Bidrag til Informationstjenesten Formand for Informationstjenesten Poul Jacobsen, fremsender meddelelse om provstiernes bidrag til Informationstjensten for Samtidig inviteres der til det årlige medlemsmøde onsdag den 9. marts kl i Vadum Sognegård. 6 Udtalelse fra konsulenter vdr. teglgulv Sag: Restaurering af Vrå Kirke (87) - Vrå Sogn Udtalelse fra konsulenter vdr. teglgulv STØ har indhentet udtalelse hos den kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet vdr. MR's ønske om udlægnig af nyt teglgulv i kirken. STØ henholder sig til den kgl. bygningsinspektørs udtalelse vdr. det hensigtsmæssige i, at der havde været fremsendt snittegninger med både det nuværende og det nye teglgulvs opbygning m.v. STØ godkender at de nye teglgulve udføres som ansøgt og meddeler at der skal indsendes 3 sæt tegninger som efterlyst af den kgl. bygningsinspektør. 7 Udtalelse fra konsulenter Sag: Restaurering af Vrå Kirke (87) - Vrå Sogn Udtalelse fra konsulenter STØ har indhentet udtalelser fra den kgl. bygningsinspektør, og Nationalmuseet vdr. forslag til udførelse af en ny alterskranke til kirken. STØ kan ikke på det foreliggende Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

12 godkende at kirkens eksisterende alterskranke fjernes. STØ skal kraftigt anbefale at MR lader kirkens alterskranke istandsætte som godkendt ved brev af 1/ Engangsvederlag, Hanne Bruus Storm Sag: Engangsvederlag (119) Engangsvederlag, Hanne Bruus Storm Meddelelse fra STØ vdr. udbetaling af engangsvederlag til organist ved Skallerup kirke. Som led i fordeling af lokallønspulje er der tildelt Hanne Bruus Storm et vederlag på kr ,38. 9 Ansættelsesbrev for kirkesanger Sag: Sankt Hans kirke (132) - Sankt Hans Sogn Ansættelsesbrev for kirkesanger Sct. Hans MR fremsende ansættelsesbrev for kirkesanger Lene Lund, som er ansat ved Sct. Hans kirke pr. 15. august Låneanvisning 6. og sidste rate Sag: Klokkestabel, Rakkeby kirke (137) - Rakkeby Sogn Låneanvisning 6. og sidste rate STØ fremsender låneanvisning på kr ,41 som 6. og sidste rate af bevilget lån på indtil kr vdr. opførelse af en ny klokkestabel m.v. 11 Låneanvisning 10. rate Sag: Ansøgning vdr. ombygning af kfbygning (175) - Rakkeby Sogn Låneanvisning 10. rate STØ fremsender låneanvisning på kr ,99 som 10. og sidste rate af bevilget lån på kr vdr. istandsættelse/ombygning/tilbygning af konfirmandbygningen ved Rakkeby præstegård. 12 Konsulentudtalelse vdr. højtstående grundvand Sag: Konsulentbistand vdr. fredningstid (441) - Sankt Olai Sogn Konsulentudtalelse vdr. højtstående grundvand Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

13 Kirkegårdskonsulent Mogens B. Andersen fremsender notat fra besigtigelse på Sct. Olai kirkegård vdr. ønske om forlænget fredningstid p.g.a. problemer med vandfyldte grave. En løsning kan være at omlægge området til urnegrave, dette kræver en del forundersøgelser som MR skal sætte i værk inden en egentlig handlingsplan for aktiviteter udføres. 13 Råstofplan 2008 Sag: Råstofplan 2012 (457) Råstofplan 2008 Skrivelse fra Region Nordjylland vdr. revison af den gældende Råstofplan 2008 som nu er sendt ud i høring. Redegørelsen beskriver den nuværende indvinding og forsyning med råstoffer i Region Nordjylland. Regionsrådet vil gerne have tilbagemelding med bud på, hvordan en evt. ny revideret Råstofplan 2012 skal se ud. 14 Udbedring af tagkonstruktionen i Vrensted Kirke Sag:(312) Udbedring Skrivelse fra Arkinord A/S vedr. gennemgang af udførte udbedringsarbejder, der nu er afsluttet. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

14 Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Vedr. healthcareordning Sag: Healthcareordning (433) Udsættes til næste gang Vedr. healthcareordning : Modtaget materiale ang. Sct. Catharinæ kirkes healthcareordning. 2 Skovfyrvej 17 Sag: Tornby - Skovfyrvej 17, ny præstegård (299) - Tornby Sogn Taget til efterretning. LES sørger for, at pengene bliver reserveret. Skovfyrvej : ODY fremsender på Tornby- Vidstrup MR s vegne anmodning til PU om, at der kan reserveres kr ,00 af 5%- midlerne til istandsættelse af Skovfyrvej : Godkendt af LES, Poul Bach, Thomas Borrisholt, Jens Peter Madsen. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 3 Bindslev - Plan for kirkegårdsudvidelse og træer generelt Sag: Bindslev kirkegård (389) Sender: Bindslev - Plan for kirkegårdsudvidelse og træer generelt - MBA : Kirkegårdskonsulenten fremsender til PU notat vedr. omlægning af skovkirkegården samt beplantning på kirkegårdens ældre del, Bindslev Kirkegård. Kirkegårdskonsulenten anbefaler, at MR lader en landskabsarkitekt med erfaring inden for kirkegårdsanlæg udarbejde et restaureringsprojekt for skovkirkegården. Det vil være mest hensigtsmæssigt at hele kirkegårdsafsnittet restaureres på én gang, frem for at udføre en etapevis restaurering. 4 Brev advokat Espersen vedr. digebrud, Tornby Sag: Tornby Kirke - dige (403) - Tornby Sogn Brev advokat Espersen vedr. digebrud Tornby : PU meddeler Advokatfa. Espersen, at MR ikke uden videre vil påtage sig skylden for digets kollaps, og anmoder om, at firmaets klient underbygger sin påstand med Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

15 sagligt belæg. I den forbindelse anmoder PU om kopi af sagsrapport fra Cowi til vurdering ved kirkegårdskonsulenten. I øvrigt blev der den afholdt møde med repræsentanter fra MR i sagen, og at der snarest indkaldes til et møde med den rådgiver, MR har antaget il genetablering af kirkegårdens østdige. Det er PU s håb, at mødet vil munde ud i en fælles beslutning om at retablere diget snarest muligt - dvs. når frosten tillader arbejdet. 5 Tornby-Vidstrup MR: Allonge til forpagtningskontrakt med Hoygard-Hestar ApS Sag: Tornby-Vidstrup: Tillæg til forpagtningskontrakt (342) - Tornby Sogn Tornby-Vidstrup MR: Allonge til forpagtningskontrakt med Hoygard-Hestar ApS : Tornby-Vidstrup MR fremsender 4 stk. "Allonge til forpagtningskontrakten med Hoygard-Hestar Aps" til PU s godkendelse : PU returnerer til Tornby-Vidstrup MR 3 stk. underskrevne "Allonge til forpagtningskontrakten med Hoygard-Hestar Aps". 6 Vedr. Sørigs andel i et evt. salg af Tversted præstegårdsforpagtning Sag: Tversted præstegårdsforpagtning (105) - Tversted Sogn Vedr. Sørigs andel i et evt. salg af Tversted præstegårdsforpagtning : ODY fremsender til Sørig MR svar fra stiftskontorchef Jørgen Lützau Larsen vedr. provenu-opgørelse og fordelingsnøgle, såfremt præstegårdsbruget sælges. Et provenu vil skulle deles mellem de siddende MR i pastoratet efter de enkelte sognes antal af medlemmer af folkekirken i hvert respektive sogne. I den aktuelle sag, hvor Sørig går væk fra pastoratet vil det kunne løses ved, at man indgår en aftale om, at Sørig bevarer en "andel" i et muligt provenu, såfremt præstegårdsbruget måtte blive solgt inden for en overskuelig fremtid. Derimod har Sørig ikke krav på en kapitalisering af en andel af præstegårdsbruget, såfremt det ikke bliver solgt. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

16 7 Høring vedr. vejforløb for ny lokalplan ved Horne kirke. Sag: Horne Kirke - ny lokalplan (424) Horne Sogn Høring vedr. vejforløb for ny lokalplan ved Horne kirke : STØ fremsender til kirkegårdskonsulenten anmodning om udtalelse vedr. materiale fra Hjørring Kommune vedr. vejforløb for ny lokalplan ved Horne Kirke. 8 Rådgivning, Mosbjerg Sognegård Sag: Mosbjerg Sognegård - varme (277) - Mosbjerg Sogn Rådgivning, Mosbjerg Sognegård : Lønborg fremsender til Mosbjerg MR kort notat vedr. trykvariationerne i radiatoranlægget mv. i Mosbjerg Sognegård. Per Lønborg Pedersen anfører, at det ikke er ualmindeligt at der konstateres mindre utætheder i et radiatoranlæg, som har stået stille i en længere periode. Det er også naturligt, at trykket i anlægget varierer som funktion af temperaturen i anlægget. Variationen bør dog ligge inden for intervallet 0,8 bar til 2,0 bar. 9 Mygdal Kirke, redegørelse vedr. opbygning af gulv Sag: Mygdal Kirke, trægulv (395) - Mygdal Sogn Mygdal Kirke, redegørelse vedr. opbygning af gulv : Per Lønborg Pedersen videresender til PU redegørelse fra fa. Christen Justesen A/S vedr. opbygning af gulv i Mygdal Kirke. 10 Byrum kirke - prøvekalkning m.v. Sag: Prøvekalkning, Byrum Kirke (329) - Byrum Sogn Byrum kirke - prøvekalkning m.v : STØ fremsender til Nationalmuseet skrivelser fra PU samt Læsø MR og forespørger, hvorvidt Bevaringsafdelingen har yderligere bemærkninger til sagen. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

17 11 Gravstedsaftale nr Sag: Legatgravsteder (91) Gravstedsaftale nr : STØ fremsender til Lendum MR meddelelse om, at aftale om gravstedsvedligeholdelse nr ikke er blevet betalt. Derfor anmoder STØ MR om at træffe beslutning om, hvad der videre skal ske i sagen : STØ meddeler Lendum MR, at der er foretaget indbetaling vedr. aftale nr Der henvises til STØ s brev af Uggerby sogn - aftale om gravstedsvedligeholdelse nr Sag: Legatgravsteder (91) Uggerby sogn - aftale om gravstedsvedligeholdelse nr : STØ fremsender til Uggerby MR meddelse om, at der ikke er foretaget indbetaling vedr. aftale om gravstedsvedligeholdelse nr og anmoder MR om at træffe beslutning om, hvad der videre skal ske i sagen. 13 Tornby Kirkegård, aftale vedr. gravstedsvedligeholdelse Sag: Legatgravsteder (91) Tornby Kirkegård, aftale vedr. gravstedsvedligeholdelse : PU videresender til STØ skrivelse ang. aftale vedr. gravstedsvedligeholdelse nr med anmodning om, at der fremsendes kreditnota til gravstedsejeren. 14 Kontoudtog kirker og embeder Sag: Regnskab 2010 (416) Kontoudtog kirker og embeder : KM fremsender til MR og PU kontoudtog for stiftsmidler og lån til alle MR, så MR kan få bogført status pr Rettelse til kontoudtog : KM fremsender nyt udtræk fra økonomisystemet pga. fejl i de kontoudtog, der tidligere er fremsendt. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

18 Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Afbud Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Tove Brændstrup Lisbeth Haasen Jensen Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den