ReferatfraGrundejerforeningenMusvågevejs Generalforsamling,2.marts2013

Transkript

1 ReferatfraGrundejerforeningenMusvågevejs Generalforsamling,2.marts2013 Sted: Ålbæk gl. Kro Velkomst Formand Kresten Gravgaard bød velkommen til de fremmødte fra Grundejerforeningen. 1.Valgafdirigent Kresten Gravgaard foreslog Børge Landgrebe som dirigent. Der var ingen modkandidater, og forslaget blev godkendt af forsamlingen. Børge Landgrebe takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, da der var udsendt indkaldelse og dagsorden dels ved mail og dels ved udsendt brev den 26. januar Følgende parceller var repræsenteret: 8, 26, 36, 44, 52, 70, 72, 82, 88, 91, 92, 94, 97, 98, 100, 102, 116, 120, 138, 152, 154, 166, 190. I alt 23 parceller og 40 personer var repræsenteret. Der var ingen medbragte fuldmagter. Børge Landgrebe gav herefter ordet til formand Kresten Gravgaard 2.Bestyrelsensberetning Følgende punkter blev omtalt i bestyrelsens beretning. 2.1 Bestyrelsen som den ser ud i dag og hvem der er på valg 2.2 Container situationen vedrørende flasker, papir og reklametryk-sager. 2.3 Renovation 2.4 Stier 2.5 Flisning af grenaffald. 2.6 Grøfteoprensning og beskæring af grene og rødder

2 2.7 Stamvejen 2.8 Stikvejene 2.9 Snerydning 2.10 Vejfond 2.11 Postkasser 2.12 Fællesområdet Ordensregler 2.14 Brænde 2.15 Forsikringer Kresten Gravgaard opfordrede til, at evt. spørgsmål blev stillet under gennemgangen af hvert punkt. 2.1.Bestyrelsensom denserudidagoghvem dererpåvalg Formand: Kresten Gravgaard Musvågevej 152 På valg (genopstiller) Kasserer: Niels Bloch Musvågevej 52 På valg (genopstiller) BM: Frits Rytter Musvågevej 154 På valg (genopstiller) BM: Flemming Guldmann Musvågevej 88 Ikke på valg BM: Jan Ifversen Musvågevej 44 Ikke på valg Suppleant: Børge Landgrebe Musvågevej 156 Ikke på valg Suppleant: Poul Hald-Jensen Musvågevej 138 På valg (genopstiller) Revisor: Anders Mikkelsen Musvågevej 98 På valg (genopstiller) Revisor: Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 Ikke på valg Hjemmeside: CVR.nr Bankforbindelse: Nordjyske Bank i Ålbæk. 3 Bestyrelsesmøder afholdt siden seneste generalforsamling i marts Containersituationenvedr.flasker,papirogreklametryksager ViharigeniårfremførtforAVØ atantaletafcontainerevedindkørslentilmusvågevej,tilsåvelflaskersom papir, ikkeertilstrækkeligihøjsæsonen. AVØ havdelovet,atvivilefåekstracontainereihøjsæsonen,deterdesvæ reikkesket,deharforsøgtatklare ved attømmeoftere, mendeterikkegodtnokihøjsæsonen,ognuhardelovet,attilsommerkanvifåflerecontainere. Vivilselvfølgeligfortsatværeopmærksom påproblemet,ogviprøverpåatværepåforkantmed,atderer containerenok,ogatdeblivertømt. Fra nr. 92 blev der spurgt om der kunne opsættes containere ved postkasseanlægget i svinget ved nr. 74. Der var mest stemning for, kun at have det nuværende containeranlæg, ved indkørslen til Musvågevej. 2.3.Renovation Renovationskapacitet Vimåigenfrabestyrelsenopfordrealemedlemmertilatsikretilstrækkeligrenovationskapacitet,isærhvis sommerhusetlejesud. RenovationsselskabetAVØ,Frederikshavnhartidligereudsendtinformationom,hvaddeansesfortilstrækkelig kapacitet-ogdeteanbefalervi,atvialefølger. Afaldsstativ Desudenopfordrervitil,atafaldssækkeneelercontainernesæ tesietstativ,dersikrerdels,atstativikkevælteri vindendels,atdyr(fxræveogfugle)ikkekanfåadgangtilafaldet.

3 Trådstativererikkesærligvelegnet,dehartendenstilathaveåbninger,sådyrkanrivesækkeneistykkerog spredeafaldet.detharvikonstateretifleretilfælde,ogdetskæmmerikkealenedenpågældendeparcel,menhele området. Fra salen blev der spurgt til batteriopsamling. Batterier kan lægges i en klar plastpose med knude på skraldespandens låg eller afleveres på genbrugsstationen i Ålbæk. 2.4.Stier Viharetrigtiggodtstisystem iområdet,såmanbådekangåenturidetdejligeområde,elertagecyklenenturtil stranden,elerhvormannukanfålysttilatcyklehen. Viharsidensidstegeneralforsamlingfåetlavetetparnyestier,ogenbrooverdenstoregrøftmodnord,bækken hederiøvrigtelbæk, DervilikkeblivelavetstierpådenandensideafElbæk,menmankangåenturikommunenspileskov,deteret pæntstorområde,hvormankanopleveråvildtogandredyr. Som jegsagdesidsteår,såkunneviikkeopnåetsamarbejdemedgrundejerforeningenporsegårdenom etfæ les stisystem iområdet. VorestiervedligeholdesafJensOleChristensenmeddetflis,derkommerfraafdenflisordning,viharmedham. Dererlavetafspæ ring,sågennemkørselmedbilbagudveddetubebyggedearealikkeermulig,ogvihardermed sikret,atderikkeernogenflugtvejforubudnegæsterdenvejudafområdet. 2.5.Flisningafgrenafald JensOlekommerfleregangeom åretmedsinvognogflismaskineoghenterdegrene,som Iharlagtiskel. Manharmulighedforatlæggegreneudtilvejenpåegengrundi2perioderom året. Førsteperiodeerfra1.martstil30.april.JensOlekørerområdetigennem ca.den1.aprilog1.majogfliserdet dererlagtud. Andenperiodeerfra1.oktobertil30.november.Herkøresområdetsåigennem ca.den1.novemberog1. december. Ordningenerlavetsåledesfor,atderikkekommertilatliggegreneimereendca.enmånedvedjeresgrund. Viibestyrelsenglæderosover,atdererryddetopiskel,ogatderikkebliverbrugtgrenafaldsom brandfarligt hegn. Ordningenmedfjernelseafgrenem.m.gælderkunalmindeligvedligeholdafjeresgrund,ogikkevedrydningaf grunde. Derermulighedfor,atIkanfåflisleveretafJensOletiljeresindkørsler,Iskalbestileogbetaledettilforeningens kasserer,sårethenvendelsetilnielsderom. På grund af, at der har været problemer og misforståelser grundejere og bestyrelsen/jens Ole i mellem, fremlagde bestyrelsen forslag til ændring af flisordningen. 1. Fortsætte den nuværende ordning, hvor man selv betaler for rydning af en hel grund. 2. Ny ordning hvor alt flises på foreningens regning. Dog kun bebyggede grunde. 3. Nedlæggelse af flisordningen. Efter en del debat gik vi til afstemning om forslagene. Forslag 2 blev vedtaget ved simpelt flertal 2.6.Grøfteoprensning EntreprenørAagaardlavedesidsteårdenheltstoreoprensningafvoregrøfter. Skulederværegrøftersom viharoverset,såvilviselvfølgeligsepådet. Grøfternebliverhvertårbeskåretforgreneogrødder,ogviregnermedatskulerensegrøfterneopca.hvertredje år. Hvisderergrundejere,som ikkeerinteressereti,atentreprenørenrenseroppåelervedjeresgrund,såmåvi bedejerselvudførearbejdet. Vivilprøvepåsågodtdetermuligatinformereom,hvornårentreprenørengårigang,såIharmulighedforselvat renseopindenhankommermedmaskinerne,hankanjogodtse,om Iselvharrensetop. Betalingfordengenereleoprensningstårgrundejerforeningenfor.

4 Der var bemærkninger fra salen og ved mail sendt til bestyrelsen, om vand på ejernes grunde, der kunne skyldes manglende/dårlig oprensning. Bestyrelsen vil foretage en besigtigelse af grøfterne lige inden næste bestyrelsesmøde, lørdag den 30. Marts. 2.7.Stamvejen 40km.hastighedsbegrænsningsskilteblevopsat,ogminbønerigeniår,om Ialevillæggeformedetgodt eksempel,ogoverholdedenbegrænsning,som nuerlavet. Begrænsningerneerhovedsageliglavetafhensyntilbørnogandregående,ogdavejenjoikkeernogen gennemkørselsvej,såerdetfortrinsviskunbeboereiområdet,derbenytervejen. GrundejerforeningenLodskovvadharindtilnumodsatsigyderligefartbegrænsendeforanstaltninger. Der var en opfordring fra salen, om ikke bestyrelsen kunne få udlejningsfirmaerne til at forfatte et skriv til at ligge i udlejningshusene, med bla. Indskærpelse af hastighedsbegrænsningen på 40km/t. 2.8.Stikvejene Iforåret2012blevstikvejeneretetaf,ogderkom meregruspå,hvordetvarnødvendigt,såhertilforåretregnervi medatenafretningertilstrækkelig. 2.9.Snerydning Derforetagessnerydningefterbehov. ViharaftaltmedSparkøbmand,JensFrederikJensen,athansammenmedentreprenørAagaardprøveratvurdere hvornårsnerydningenernødvendig,ogderskalværeryddetsådanatudrykningsfartøjernormaltkankommefrem. Vihargodtnokfåetatvide,atviikkestårheltforestikøen,nårderskalryddessne. Menerderetsneproblem,såringtiletbestyrelsensmedlem,såvilvihjælpebedstmulig. Der havde været et problem i vinter hvor entreprenør Aagaard havde fået tømt sneskovlen ved nr. 24/26 så udkørselen var spærret. Bestyrelsen kontakter Aagaard, så det ikke gentager sig Vejfond DerernuopretetenvejfondsammenmedgrundejerforeningenLodskovvad. Formål Formåletmedvejfondener,atsikrefinansieringenafvedligeholdelsenafdenasfalteredefæ lesstamvejgennem en aftaltindbetalingtilvejfondenfradetogrundejerforeninger. Fordelingafudgiftertilvedligeholdelseafstamvejen Udgiftertilvedligeholdelseafstamvejenfordelesefterantaletafgrundeidetoforeninger,derbenyterstamvejen som adgangsvejtilsommerhuset. Vedligeholdelseafdenasfalteredefæ lesvejomfater: afasfalteringenpåhelestamvejen(ca.2km) Vedligeholdelseafgrøftenlangsstamvejenfranr.74tilnr.2,ogherfratilHirtshalsvejen Græsslåningafkanterlangshelestamvejen Snerydningafhelestamvejen Grusningafhelestamvejen Fordelingsnøglenforudgiftertilvedligeholdelseafstamvejenersåledes: Grf.Musvågevej 161andele (72%)

5 Grf.Lodskovvad 63andele (28%) Ialt 224andele (100%) Kassereneide2grundejerforeningerskalhvertårsenest30.04 indbetale300kr.pr.parcelfordeaftalteparceler,førstegangsnarestefteropretelseafvejfond-kontoeni2012. Beggeforeningerskassererskalhaveadgangtilkontoenvianetbank. Grf.Musvågevejhar161parcelerá300kr., såialtpr.år kr. Grf.Lodskovvadhar63parcelerá300kr., såialtpr.år kr. ialttilvejfondenpr.år kr. Indbetalingernefraforeningerneskalfremgåafkontoudtogforkontoen. Formuenifondenopbyggesforeløbigtil kr. Nårindeståendepåkontoenoverstiger kr.skaldetaffondensbestyrelsevedtages,hvorvidtderstadigskal skeindbetalingtilfonden,elermedhvorstortetbeløbpr.parcel. Helevejfondensaftalekanlæsespåvorhjemmeside,sammenmedbudgetogregnskab. Vejfondens bestyrelse består af grundejerforeningsformand og kassere fra hver grundejerforening. Formandsskab/kassere går på skift mellem grundejerforeningerne Postkasser Postkasse-arangementetfølervistadig,atvihargrundtilatværestolteaf,sidsteårvaskedebestyrelsen postkasserne,ogdefektelågerblevudskiftet. Postkasserneskulegerneblivevedmedatserigtigpæneudimangeår. Derernoglepostkasser,som bliveroverfyldte,enddasåfyldte,atdethængerudafdem,ogdermedledervandeti postkassen,deterviselvfølgeliglidtkedeaf. Deterdejligatse,atmangeafjerhar nejtaktilreklamer påjerespostkasser. Vivildogstadigopfordredesidsteafjer,som måskeikkekommersåofteijeressommerhus,tilatfåskiltet Nejtak tilreklame,detkanfåspåposthuset. Måskeerproblemetstørstpådeubebyggedegrunde,herharviikkerigtigløsningen Fæ lesområdet Vedligeholdelseaffæ lesareale Grundejerforeningenejersom bekendtfælesarealerne,som ertilfælesnyteoggavn. Forudenvejeogstierbestårfælesarealerneafdenoprindeligeplantagemedfyretræer,birk,pors,lyng,kantareler, medmegetmere. Dervilheletidenværetræer,som ervæltetafvinden,ogtræersom ermereelermindreudgået. Deterbestyrelsensopgaveatsørgeforvedligeholdelseafalefælesarealer,herunderfældningogoprydningi underskoven,ogdetvilvitageinitiativtilidenudstrækning,vifølerdererbehov. Defældedetræerbliverflisetogderefterbrugtpåstierne. Vimåderforanmodemedlemmerneom ikkeselvatbegyndefældningeleroprydningpåfæ lesarealer. Hvisdusom grundejerfølerdiggeneretafvæltedetræerfrafælesarealet,måvibededigom atretehenvendelse tilbestyrelsen,hvoreftervivilaftaledetfornødnemedvores flismand. Vivildesudenvurderebehovetforgenplantning. Vedeventuelgenplantningvildetskepåenmåde-såfælesarealerneopretholderdetkratogplantage-præg,som visateprispå,davihverisærkøbteendelafområdet. Afsammeårsagskaljeggørealemedlemmeropmærksom på,atgenplantningskalforetagesmedegns-præget beplantning,ogsåpåjeresegengrund,idenudstrækningifældergamletræer. Pådenmådekanhelegrundejerforeningensområdebevareplantagepræget, som eropførtsom etafformåleneilokalplanen. Ifølgelokalplanenmådergenplantesmed:Eg,Havtorn,Skovfyr,Gråpil,Hvidtjørn,Klitrose,Blågrønrose,og

6 Hunderose. Bjergfyr,Hybenroser,ogGyvelsom ogsåfindesiområdet,erifølgelokalplanenlandskabsukrudt. Lokalplanen for vort område kan læses på vor hjemmeside Ordensregler Brugafplæneklipper,motorsavelerlignendestøjenderedskabererkuntiladtpåhverdage(incl. lørdage)itidsrummetkl.9 18 Grenafaldmåikkeoplæggesiskel Udendørsbelysningmåkunopsæ tessom dæmpetfacadebelysning Brugafmotorkøretøjerikketiladtpåstierne Formåletmedordensreglementeter,athenstiletilenadfærdblandtgrundejerne,dersikreraleetoptimaltopholdi sommerhusområdet. Ordensreglementetergældendeforområdetsom dækkergrundejerforeningensareal,oggældersåvelforde privateparcelersom forfælesarealerne. Der blev spurgt til ordensregler fra nabo grundejerforeningen. Bestyrelsen er ikke i besiddelse af deres ordensreglement Brænde Sidsteefterårogvintervæltedestormenendeltræer,ogJensOleharryddetopefterstormen,ogsavetstammerne opipassendestykkerogstabletdet. Vifikibestyrelsenenopfordringtilatsæ tedetopsavedebrændepåvorhjemmeside,detharvigjort,ogdetmeste erogsåvæk. MenrethenvendelsetilFritsRyterMusvågevej154,elerkontaktFritspåtelefon oglavenaftale. Ref.: Der ligger også nogle få brændestykker her og der, ude i fællesarealet. De må gerne fjernes Forsikringer Grundejerforeningenharfølgendeforsikringer Erhvervsforsikring: Dækkerskadesom følgeafmanglendevedligeholdelse,som GefMusharansvaretfor,fxfælesarealerog veje. Arbejdsskadeforsikring: Dækkerskader,nårnogenprivatperson(udenansæ telsesforhold)arbejderforgefmus Netbankforsikring: Dækkerelektroniskindbrudpåvoresbankkonti 3.Fremlæggelseafregnskab

7 Kasserer Niels Bloch gennemgik regnskabet for Der var et enkelt spørgsmål fra forsamlingen om en diverse omkostning. Niels redegjorde for udgiften. Regnskabet blev godkendt. Hele regnskabet ligger på vor hjemmeside. 4.Fremlæggelseafbudgeter2013ogfastlæggelseafkontingent. Kasserer Niels Bloch gennemgik budgetterne (Grundejerforening og Vejfond) for Der var ingen spørgsmål. Budgetterne blev godkendt. Efter lidt debat, blev kontingentet vedtaget fastholdt på kr. 700,- Budgetterne ligger på vor hjemmeside. 5.Retidigtindkomneforslag Der var ingen forslag indkommet. 6.Valgafbestyrelsesmedlemmer Formand: Kasserer: BM: Kresten Gravgaard, Musvågevej 152, blev genvalgt Niels Bloch, Musvågevej 52, blev genvalgt Frits Rytter, Musvågevej 154, blev genvalgt (Ref.: På konstituerende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen blev Kresten Gravgaard genvalgt til formand og Niels Bloch blev genvalgt til kasserer). 7.Valgafsuppleant Suppleant: Poul Hald-Jensen, Musvågevej 102, blev genvalgt 8.Valgafrevisor Revisor: Anders Mikkelsen, Musvågevej 98, blev genvalgt 9.Eventuelt En nabo til pileskoven så gerne pilen holdt nede. Her må vi dog rette os efter selskabet der fælder pilen, da det på den måde ikke er en udgift, men en lille indtægt for foreningen. Selskabet meddelte dog sidst de fældede, at pilen langtfra vil blive så høj som sidst. Der var ros til bestyrelsen og hjemmesiden.